Постановление Администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 21 апреля 2020 г. N 276 "Об осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности в администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края"

В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции 2019-nCoV на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края, в соответствии с Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", постановлением Правительства Хабаровского края от 26 марта 2020 г. N 97-пр "О мероприятиях по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Хабаровского края", постановлением Правительства Хабаровского края от 08 апреля 2020 г. N 138-пр "Об осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности", распоряжением Правительства Хабаровского края от 13 февраля 2020 г. N 120-рп "О введении режима повышенной готовности", постановлением администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 14 февраля 2020 г. N 78 "О приведении органов управления Ванинского районного звена Хабаровской территориальной подсистемы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в режиме функционирования повышенной готовности", постановлением администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 30 марта 2020 г. N 215 "О мероприятиях по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края", Уставом Ванинского муниципального района Хабаровского края, рекомендациями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (письмо от 16 марта 2020 г. N 19-0/10/П-2261) администрация Ванинского муниципального района Хабаровского края постановляет:

1. Установить, что в период действия на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - Ванинский район) режима повышенной готовности для органов управления Ванинского районного звена Хабаровской территориальной подсистемы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в границах Ванинского района, введенного постановлением администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 14 февраля 2020 г. N 78 "О приведении органов управления Ванинского районного звена Хабаровской территориальной подсистемы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в режиме функционирования повышенной готовности" (далее - режим повышенной готовности), профессиональная служебная деятельность муниципальных служащих структурных подразделений администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - администрация района), трудовая деятельность лиц, замещающих в администрации района должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, может осуществляться в дистанционной форме в соответствии с настоящим постановлением.

2. Руководителям структурных подразделений администрации района (далее - руководители) в целях обеспечения возможности осуществления лицами, указанными в пункте 1 настоящего постановления (далее - работники), служебной (трудовой) деятельности в дистанционной форме предоставить в отдел кадров правового управления администрации района перечень должностей муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, которые могут осуществлять служебную (трудовую) деятельность в дистанционной форме (далее - дистанционная работа) без ущерба для эффективности функционирования администрации района (далее - Перечень должностей).

2.1. При подготовке Перечня должностей исходить из:

1) необходимости обеспечения эффективности функционирования структурных подразделений администрации района и ее отраслевых (функциональных) органов;

2) недопустимости осуществления дистанционной работы с информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (включая персональные данные, документы по мобилизационной подготовке и аналогичные документы), информацией, доступ к которой должен осуществляться с соблюдением требований по защите информации ограниченного доступа;

3) преимущества при переводе на дистанционную работу работников предпенсионного и пенсионного возраста, беременных и многодетных женщин, женщин, имеющих малолетних детей, инвалидов, работников, следующих к месту работы и обратно автобусным транспортом.

2.2. Обеспечить:

1) ознакомление работников, в отношении которых представителем нанимателя принято решение об осуществлении дистанционной работы, с инструкцией по удаленному подключению к информационным системам администрации района;

2) осуществление ежедневного контроля за своевременностью и качеством осуществления работником дистанционной работы.

3. Правовому управлению администрации района (Л.Ю. Батенчук) довести настоящее постановление до сведения руководителей отраслевых (функциональных) органов, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, отнесенных к ведению администрации района, для использования при решении вопросов о переводе работников указанных отраслевых (функциональных) органов, предприятий и учреждений на дистанционную работу.

4. Руководителям: управления образования администрации района (М.Л. Голованов), отдела по молодежной политике и спорту администрации района (С.А. Нагорняк), отдела культуры администрации района (М.Г. Харитонов) довести настоящее постановление до сведения руководителей подведомственных муниципальных учреждений для использования при решении вопросов о переводе работников данных учреждений на дистанционную работу.

5. Установить, что:

5.1. Решение об осуществлении работником, должность которого включена в Перечень должностей, дистанционной работы принимается представителем нанимателя на основании письменного заявления работника на имя представителя нанимателя по форме согласно приложению N 1 к настоящему постановлению (далее - заявление). В заявлении может быть указан один либо несколько периодов в пределах срока (периода) действия режима повышенной готовности, в течение которого (которых) он будет осуществлять дистанционную работу.

5.2. Решение об осуществлении работником дистанционной работы не позднее двух рабочих дней со дня подачи заявления оформляется правовым актом представителя нанимателя, на основании которого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в части осуществления работником дистанционной работы (далее - дополнительное соглашение).

5.3. Решения об изменении периода осуществления работником дистанционной работы, о досрочном прекращении осуществления работником дистанционной работы принимаются представителем нанимателя на основании письменного заявления работника, осуществляющего дистанционную работу, на имя представителя нанимателя по форме согласно приложениям N 2 и 3 к настоящему постановлению соответственно.

5.4. Решения об изменении периода осуществления работником дистанционной работы, о досрочном прекращении осуществления работником дистанционной работы не позднее двух рабочих дней со дня подачи заявления, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, оформляются правовым актом представителя нанимателя, на основании которого заключается новое дополнительное соглашение либо ранее заключенное дополнительное соглашение о дистанционной работе признается утратившим силу.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "в абзаце первом настоящего подпункта" имеется в виду "в подпункте 5.3"

5.5. В случае отмены режима повышенной готовности ранее срока, указанного в правовом акте представителя нанимателя об осуществлении работником дистанционной работы, работник прекращает осуществление дистанционной работы на основании правового акта представителя нанимателя, издаваемого не позднее одного рабочего дня, следующего за днем отмены режима повышенной готовности, и осуществляет служебную (трудовую) деятельность на условиях, определенных трудовым договором до заключения дополнительного соглашения.

5.6. Информация об издании правового акта об осуществлении работником дистанционной работы, о сокращении периода осуществления дистанционной работы, о досрочном прекращении осуществления дистанционной работы, а также о намерении дистанционного работника изменить адрес, указанный в заявлении, по которому работник осуществляет дистанционную работу (далее - адрес), не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего правового акта, поступления заявления дистанционного работника об изменении адреса, передается отделом кадров правового управления администрации района (С.В. Кузнецова) специалисту по защите информации правового управления администрации района (В.А. Пустоваров), ответственному за решение вопросов, связанных с обеспечением использования работниками, осуществляющими дистанционную работу (далее - дистанционный работник), информационно-телекоммуникационных технологий и информационных систем.

5.7. Информация о необходимости открытия дистанционному работнику доступа к соответствующим информационным системам, направляется руководителем структурного подразделения администрации района специалисту по защите информации правового управления администрации района по форме, определенной Инструкцией по удаленному подключению, посредством СЭД не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания правового акта об осуществлении работником дистанционной работы.

5.8. В период осуществления работником дистанционной работы:

- на него распространяется в полном объеме законодательство о муниципальной службе, трудовое законодательство, включая вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций;

- обмен информацией между дистанционным работником и его непосредственным руководителем, другими работниками, в том числе работниками, осуществляющими дистанционную работу, осуществляется через удаленный доступ к информационным системам, со средств вычислительной техники, в том числе портативных мобильных средств вычислительной техники;

- дистанционному работнику специалистом по защите информации правового управления администрации района (В.А. Пустоваров) организуется доступ к информационным системам администрации района. Использование дистанционным работником справочно-правовых систем осуществляется посредством обращения к их онлайн-версиям, размещенным в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

5.9. При осуществлении дистанционной работы работник обязан:

1) соблюдать законодательство о муниципальной службе и трудовое законодательство, включая установленные законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению, исполнять должностные (служебные) обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

2) руководствоваться Инструкцией по удаленному подключению; неукоснительно соблюдать требования по защите информации ограниченного доступа при работе с информационными системами администрации района;

3) осуществлять дистанционную работу по адресу, указанному в заявлении, в течение продолжительности рабочего времени, установленного трудовым договором. При необходимости изменения адреса направить представителю нанимателя не позднее чем за один рабочий день до дня изменения адреса посредством электронной почты электронный образ заявления по форме согласно приложению N 4 к настоящему постановлению (скан, фото);

4) по требованию руководства прибыть в течение одного часа на рабочее место, указанное в трудовом договоре;

5) ежедневно до 16 час. 30 мин., за исключением выходных и нерабочих праздничных дней, информировать непосредственного руководителя, а в случае его отсутствия - вышестоящего руководителя о проделанной работе посредством направления информации на рабочий адрес электронной почты;

6) соблюдать постановления главного государственного санитарного врача Российской Федерации, главного санитарного врача по Хабаровскому краю, главного государственного санитарного врача по Ванинскому району.

5.10. При осуществлении дистанционной работы дистанционному работнику запрещается работать с информацией, доступ к которой ограничен федеральными законами (включая персональные данные, документы по мобилизационной подготовке и аналогичные документы), информацией, доступ к которой должен осуществляться с соблюдением требований по защите информации ограниченного доступа.

6. Определить специалиста по защите информации правового управления администрации района (В.А. Пустоваров) координирующим и оказывающим содействие структурным подразделениям администрации района по использованию информационно-телекоммуникационных технологий при осуществлении работниками дистанционной работы.

6.1. Специалисту по защите информации правового управления администрации района (В.А. Пустоваров) организовать (при наличии технической возможности) доступ дистанционных работников ко всем используемым информационным системам администрации района, с учетом требований по защите информации ограниченного доступа.

6.2. Разработать и направить в структурные подразделения администрации района Инструкцию по удаленному подключению, включающую в том числе требования по защите информации ограниченного доступа.

7. Рекомендовать главам муниципальных образований Ванинского муниципального района Хабаровского края при принятии муниципальных нормативных правовых актов об осуществлении профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, лиц, замещающих в органах местного самоуправления муниципальных образований Ванинского муниципального района Хабаровского края должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в дистанционной форме руководствоваться настоящим постановлением.

8. Настоящее постановление опубликовать на официальном сайте Ванинского муниципального района Хабаровского края в информационно - телекоммуникационной сети Интернет (vaninoadm.khabkrai.ru).

9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации района

А.А. Наумов