Приложение N 2. Изменения, вносимые в Регламент взаимодействия Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и федерального казенного учреждения "Финансово-расчетный центр МЧС России" в части обеспечения государственных гражданских служащих, военнослужащих и сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий денежными средствами в валюте Российской Федерации, денежными документами, документами на бронирование жилья при направлении в служебные...

Приложение N 2
к приказу МЧС России
от 28.12.2019 N 811

Изменения,
вносимые в Регламент взаимодействия Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и федерального казенного учреждения "Финансово-расчетный центр МЧС России" в части обеспечения государственных гражданских служащих, военнослужащих и сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий денежными средствами в валюте Российской Федерации, денежными документами, документами на бронирование жилья при направлении в служебные командировки, утвержденный приказом МЧС России от 31.12.2018 N 671

1. Раздел 2 Регламента взаимодействия Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и федерального казенного учреждения "Финансово-расчетный центр МЧС России" в части обеспечения государственных гражданских служащих, военнослужащих и сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий денежными средствами в валюте Российской Федерации, денежными документами, документами на бронирование жилья при направлении в служебные командировки изложить в следующей редакции:

"2. Порядок издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудников ЦА МЧС России в служебные командировки

2.1. Служебные командировки сотрудников ЦА МЧС России осуществляются в строгом соответствии с комплексным планом основных мероприятий МЧС России на текущий год, утвержденным в установленном порядке (далее - комплексный план).

В соответствии с мероприятием, предусмотренным комплексным планом, руководитель структурного подразделения ЦА МЧС России, ответственного за мероприятие, направляет докладную записку на имя Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - Министр) или лица, в установленном порядке его замещающего, или заместителя Министра, координирующего деятельность структурного подразделения ЦА МЧС России, о необходимости командирования сотрудника (сотрудников) ЦА МЧС России с изложением причин, цели, места и сроков служебной командировки, а также оснований, в соответствии с которыми осуществляется командирование (пункт комплексного плана).

При этом в докладной записке указываются конкретные должностные лица, предполагаемые к направлению в служебную командировку.

Докладная записка до представления на подпись Министру (лицу, в установленном порядке его замещающему) или заместителю Министра согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями ЦА МЧС России, сотрудников которых планируется направить в служебную командировку, и с Административным департаментом.

При принятии Министром (лицом, в установленном порядке его замещающим) или заместителем Министра положительного решения докладная записка направляется в Департамент кадровой политики (далее - ДКП) для подготовки проекта приказа (распоряжения) о командировании.

Визирование проекта приказа о командировании до представления на подпись Министру (лицу, в установленном порядке его замещающему) осуществляется ДКП, Правовым департаментом, Административным департаментом, Аппаратом Министра и заместителями Министра, координирующими их деятельность.

Визирование проекта распоряжения о командировании до представления на подпись заместителю Министра осуществляется ДКП, Административным департаментом.

Оригинал приказа (распоряжения) о командировании хранится в ДКП.

Копия приказа (распоряжения) о командировании рассылается ответственным сотрудником ДКП в электронном виде посредством Единой автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России (далее - АС "Делопроизводство") или юридически значимой системой электронного документооборота МЧС России (далее - СЭД) Министру, его заместителям, Административному департаменту, структурным подразделениям ЦА МЧС России и ФКУ "ФРЦ МЧС России".

2.2. В случае необходимости отмены служебной командировки, изменения даты, срока направления в служебную командировку руководитель структурного подразделения ЦА МЧС России, ответственного за мероприятие комплексного плана, оформляет докладную записку на имя Министра (лица, в установленном порядке его замещающего) или заместителя Министра о необходимости внесения изменений в приказ или распоряжение о командировании с изложением причин.

Докладная записка до представления на подпись Министру (лицу, в установленном порядке его замещающему) или заместителю Министра согласовывается с Административным департаментом.

При принятии Министром (лицом, в установленном порядке его замещающим) или заместителем Министра положительного решения докладная записка направляется в ДКП для подготовки проекта приказа (распоряжения) о внесении изменений в изданный приказ (распоряжение) или о его отмене.

Порядок внесения изменений в приказ (распоряжение) о командировании осуществляется в порядке, аналогичном порядку издания соответствующего приказа (распоряжения).

Оригинал приказа (распоряжения) о внесении изменений в приказ (распоряжение) о командировании хранится в ДКП.

Копия приказа (распоряжения) о внесении изменений в приказ (распоряжение) о командировании рассылается ответственным сотрудником ДКП в электронном виде посредством АС "Делопроизводство" или СЭД Министру, его заместителям, Административному департаменту, структурным подразделениям ЦА МЧС России и ФКУ "ФРЦ МЧС России".

2.3. В случае необходимости направления в служебную командировку на основании мероприятия, не предусмотренного комплексным планом, руководитель ответственного структурного подразделения ЦА МЧС России не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты проведения мероприятия, направляет согласованную с Финансово-экономическим департаментом и Административным департаментом докладную записку на имя Министра (лица, в установленном порядке его замещающего), о необходимости внесения соответствующих изменений в комплексный план с обоснованием необходимости предлагаемого мероприятия и с предложениями по его финансовому обеспечению для соответствующего принятия решения Министром (лицом, в установленном порядке его замещающим).

При принятии Министром (лицом, в установленном порядке его замещающим) положительного решения докладная записка направляется в заинтересованное структурное подразделение ЦА МЧС России для подготовки проекта приказа о внесении изменений в комплексный план.

Визирование проекта приказа о внесении изменений в комплексный план до представления на подпись Министру осуществляется в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в ЦА МЧС России.

Подготовка проекта приказа (распоряжения) о командировании на основании внесенных изменений в Комплексный план осуществляется ДКП в порядке, определенном в пункте 2.1 настоящего Регламента.

2.4. Направление сотрудников ЦА МЧС России в служебные командировки, связанные с необходимостью оказания методической помощи при организации экстренного реагирования на чрезвычайные ситуации (федерального, межрегионального характера), крупные пожары и другие происшествия, осуществляется по отдельным решениям Министра, его заместителей без внесения изменений в комплексный план в порядке, установленном Инструкцией об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3.".