Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 8 августа 2019 г. N 37-01-07-пр-126 "Об утверждении Регламента использования технических средств, применяемых для аудиозаписи судебных заседаний на судебных участках мировых судей Пермского края"

В соответствии с положениями Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Федерального закона от 29.07.2018 N 228-ФЗ "О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" о ведении обязательной аудиозаписи судебных заседаний, Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края, утвержденной Приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 20.06.2019 N 37-01-07-пр-104, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент использования технических средств, применяемых для аудиозаписи судебных заседаний на судебных участках мировых судей Пермского края (далее - Регламент).

2. Сотрудникам судебных участков мировых судей Пермского края обеспечить соблюдение, установленных настоящим Приказом требований.

3. Контроль за исполнением приказа в части технического обеспечения возложить на начальника отдела материально-технического обеспечения и содержания помещений судебных участков, в части судебного делопроизводства на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы.

4. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 сентября 2019 года.

Руководитель Агентства

К.В. Строгий

Регламент
использования технических средств, применяемых для аудиозаписи судебных заседаний на судебных участках мировых судей Пермского края
(утв. Приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 8 августа 2019 г. N 37-01-07-пр-126)

1. Характеристика технических средств

1.1. Для аудиозаписи судебных заседаний на судебных участках мировых судей Пермского края используется записывающее устройство - цифровой диктофон Ritmix RR-910 (далее - диктофон) в следующей комплектации:

- цифровой диктофон

- кабель MicroUSB

- наушники

- руководство пользователя

- гарантийный талон.

1.2. Перед использованием для обеспечения безопасности и предотвращения поломки диктофона необходимо внимательно ознакомиться с руководством пользователя. Диктофон использовать строго по назначению.

1.3. Диктофон питается от встроенной аккумуляторной батареи. Для зарядки предназначен кабель microUSB. Для зарядки необходимо подключить диктофон к компьютеру и выбрать тип подключения "Зарядка и передача".

1.4. Перед зарядкой и обменом данными диктофон должен быть включен.

1.5. Следите за уровнем заряда аккумуляторной батареи!

2. Использование диктофона

2.1. Включение: для включения устройства переведите переключатель "ON/OFF" на боковой грани диктофона в верхнее положение. Диктофон должен включиться в течение трех секунд.

2.2. По умолчанию, если вы не производите с диктофоном никаких действий в течение 10 секунд, дисплей диктофона отключается. Для включения дисплея нажмите любую клавишу. Если вы не производите с диктофоном никаких действий в течение 1 минуты, диктофон автоматически выключится.

2.3 Использование: Для навигации в меню диктофона используются клавиши навигации:

Для перехода в желаемый раздел нажмите клавишу "Play/Пауза/Ок":

2.4. Перед началом аудиозаписи судебного заседания выберите в меню пункт "Диктофон", затем с помощью клавиш навигации выберите в меню раздел "Битрейт" и установите качество записи - 128 Кбит/сек.

Для аудиозаписи судебного заседания выберите в меню пункт "Диктофон" и нажмите кнопку "Запись/Сохранение".

Также доступна функция быстрой записи, для этого достаточно нажать кнопку "Запись/Сохранение".

2.5. Для того, чтобы включить запись на паузу, нажмите клавишу "Play/Пауза/Ок". Для продолжения записи нажмите ее повторно.

2.6. Для сохранения записи по окончании судебного заседания нажмите клавишу "Запись/Сохранение". Запись будет остановлена, полученный файл будет автоматически сохранен.

2.7. Для прослушивания записи нажмите кнопку "Menu" на боковой поверхности диктофона, затем с помощью клавиш навигации выберите папку "Проводник". Войдите в папку "Проводник", затем в папку "Record" с помощью клавиши "Play/Пауза/Ок".

3. Перенос и сохранение аудиозаписи на компьютере

3.1. Подключите диктофон к компьютеру с помощью кабеля microUSB.

3.2. После установки драйверов откройте устройство и войдите в папку "Record".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. На рабочем столе компьютера создайте папку "Аудиозаписи судебных заседаний ".

5.4. Структурировать хранение файлов аудиозаписи на рабочем месте (персональном компьютере) секретаря судебного заседания (помощника мирового судьи) необходимо следующим образом:

Создать иерархическую файловую структуру:

Папка "Аудиозаписи судебных заседаний ______ год";

Папки "Гражданские дела", "Уголовные дела";

Отдельные папки для каждого дела с номером дела;

конечные файлы со звукозаписью, размещенные в папке дела, имеют вид - ГОД-МЕСЯЦ-ЧИСЛО_ЧАС-МИН,

где: ГОД-МЕСЯЦ-ЧИСЛО - дата судебного заседания;

ЧАС-МИН - время начала судебного заседания.

Например: "2019-09-2011.00".

Файлы аудиозаписи последующих судебных заседаний при рассмотрении дела сохраняются в папке, созданной для каждого дела и впоследствии записываются на тот же материальный носитель (диск) в дополнение к имеющимся.

5.5. Скопируйте необходимый аудиофайл из папки "Record" в папку с номером дела (файл сохраняется как аудиозапись, например "2019-09-01_10.00).

5.6. Убедившись, что файл сохранился на компьютере, удалите запись с диктофона при помощи компьютера. По окончании каждого рабочего дня память диктофона должна быть очищена.

5.7. После записи на диск, аудиозапись из папки на компьютере не удаляется!

5.8. В случае проведения нескольких судебных заседаний по одному делу с использованием аудиозаписи процедура повторяется, аудиозапись сохраняется в той же папке дела с другим названием:

Пример: "Уголовные дела" - папка с номером дела "N 1-45/2019" - аудиофайлы: "2019-09-01_10.00", "2019-09-2015.00", "2019-09-27_11.00".

5.9. После сохранения аудиозаписи на компьютере аудиофайл подлежит записи на материальный носитель (диск) и приобщению к протоколу (в материалы дела).