Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 20 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-104 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 20 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-104
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края"

В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Пермского края и организации работы с документами на судебных участках мировых судей Пермского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края (далее - Инструкция).

2. Признать утратившим силу приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Агентство) от 12.02.2018 г. N СЭД-37-01-07-17 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края".

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Сивкову Е.В.

Руководитель Агентства

К.В. Строгий

Инструкция
по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края
(утв. приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 20 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-104)

Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи и организации работы с документами на судебном участке.

Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся на судебный участок граждан, представителей предприятий, организаций.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Пермского края, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства (специальное программное средство Государственной автоматизированной системы "Правосудие" - программное изделие "АМИРС", обеспечивающее ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПИ "АМИРС").

Настоящая Инструкция согласована с Пермским краевым судом и Управлением Судебного департамента в Пермском крае.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства мирового судьи

1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36, Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 N 169 (далее - Инструкция по ведению судебной статистики N 169), Методическими рекомендациями по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, согласованными постановлением Совета судей Российской Федерации от 20.10.2016 N 390.

Процессуальные документы судебного участка оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Организационно-распорядительные документы судебного участка оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики N 169.

В случае изменения законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.1. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех сотрудников аппарата мирового судьи. Все сотрудники несут ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.2. Мировой судья осуществляет руководство деятельностью аппарата мирового судьи и отвечает за состояние делопроизводства на судебном участке.

Мировой судья:

1.2.1. Организует работу аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией.

1.2.2. В целях четкого исполнения должностных обязанностей сотрудников аппарата осуществляет систематический контроль за их выполнением.

1.2.3. Проводит систематические, не реже одного раза в месяц проверки состояния делопроизводства, архива на судебном участке и принимает меры по исправлению выявленных недостатков и нарушений. Проверяет правильность ведения и заполнения журналов учета, нарядов, учетно-статистических карт, учет дел в ПИ "АМИРС", оформление дел и документов, хранение и учет вещественных доказательств.

1.2.4. Осуществляет контроль за сроками прохождения дел и материалов, своевременным исполнением приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи.

1.2.5. Дает разрешение на выдачу судебных дел и материалов для ознакомления, направление судебных дел, материалов, документов по запросам компетентных органов.

1.2.6. Организует и контролирует сбор и анализ данных для составления статистических отчетов.

1.2.7. Организует хранение, отбор и сдачу документов в архив.

1.2.8. Организует своевременное списание архивных дел и документов с истекшим сроком хранения.

1.2.9. Организует и контролирует работу по извещению участников судопроизводства посредством СМС-сообщений.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.3.10. Контролирует использование бланков исполнительных листов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 N 579 "О бланках исполнительных листов".

1.3.11. Своевременно заполняет статистические карты на подсудимых для последующего внесения секретарем суда информации в базу данных ПИ "Судимость".

1.3.12. Организует надлежащее хранение и использование печатей и штампов, несет ответственность за хранение и использование гербовой печати мирового судьи.

1.3.13. Обеспечивает передачу дел, документов и материальных ценностей при прекращении полномочий мирового судьи.

1.3.14. Обеспечивает регулярное проведение занятий с сотрудниками аппарата по повышению квалификации и освоению наиболее рациональных приемов труда.

1.3.15. Осуществляет контроль за выполнением аппаратом мирового судьи правил внутреннего распорядка.

1.4. Обязанности, права и ответственность сотрудников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами и инструкциями, утверждаемыми руководителем Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Агентство). В случае производственной необходимости мировой судья вправе перераспределить должностные обязанности между всеми сотрудниками аппарата.

1.5. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 262-ФЗ), а также с учетом положений Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 N 101, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц) и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229, Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27.09.2017 (далее - Положение о порядке размещения текстов судебных актов сети "Интернет"), Регламентом размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.11.2015 N 335 (далее - Регламент N 335) и другими нормативными правовыми актами.

Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также иными нормативными актами Пермского края.

Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема. Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

1.6. Прием граждан производится мировым судьей, сотрудником его аппарата, ответственным за прием граждан в соответствии с Положением о порядке организации приема и рассмотрения обращений граждан на судебном участке мирового судьи Пермского края, утвержденным приказом Агентства (далее - Инструкция о порядке организации приема и рассмотрения обращений граждан).

1.7. Прием от граждан заявлений, жалоб, выдача судебных актов и иных документов производится сотрудниками аппарата в течение всего рабочего дня.

1.8. Прием обращений граждан, поступивших в электронном виде, осуществляется в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей РФ от 21.06.2010 г. N 229.

1.9. Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112, Типовой номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, утвержденной приказом Агентства (далее - Типовая номенклатура).

1.10. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на унифицированной форме бланка мирового судьи Пермского края и бланка судебного участка. Формы бланков, порядок их использования утверждаются приказом Агентства.

Работники аппарата обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в настоящей Инструкции требованиями.

Порядок оформления служебных документов устанавливается нормативными актами Агентства.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона с указанием кода населенного пункта. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

1.11. Гербовая печать мирового судьи Пермского края используется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей мировых судей Пермского края с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, утвержденной приказом Агентства.

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Сводный учет изготовленных гербовых печатей мировых судей обеспечивается Агентством.

Мировые судьи, получившие гербовые печати для использования, несут персональную ответственность за их использование. Передача печати не допускается. При увольнении мирового судьи печать передается по акту передачи печати сотруднику Агентства, ответственному за учет и хранение печати.

При заверении соответствия копии документа подлиннику (не касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Копия верна"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

1.12. Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются ответственными сотрудниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием ПИ "АМИРС".

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются сотрудником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия: старшим инспектором либо в его отсутствие - секретарем суда.

Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата, и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

2.2. Старший инспектор вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления документа и регистрационный номер по журналу учета входящей корреспонденции (форма N 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа сотрудником аппарата, вскрывшим пакет, составляется акт, один экземпляр которого высылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

2.3. Вся подлежащая регистрации корреспонденция: поступившие дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции базы данных ПИ "АМИРС" в день их поступления (форма N 1), а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе и формированием в наряд в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации (формы N 7-а, 7-б).

Если эти дела поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы для регистрации не позднее следующего рабочего дня.

2.5. Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные суду;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), копий обвинительных заключений (актов), извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

2.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция по распечатанному из ПИ "АМИРС" реестру журнала учета входящей корреспонденции (форма N 1) передается мировому судье для рассмотрения под роспись.

2.7. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка (форма N 26). В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы N 2.

2.8. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются в канцелярию для учета в журнале входящей корреспонденции и должны быть зарегистрированы с присвоением соответствующего регистрационного номера, после чего возвращены мировому судье для рассмотрения.

Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой мировой судья по его просьбе ставит дату и указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю.

2.9. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным сотрудником аппарата мирового судьи: старшим инспектором либо в его отсутствие - секретарем суда. При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

Исходящие служебные письма оформляются на бланке письма мирового судьи или бланке письма судебного участка и подписываются мировым судьей. Направление каких - либо судебных документов за подписью сотрудников аппарата мирового судьи не допускается.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а (в реестре исходящей корреспонденции, формируемом автоматически в ПИ "АМИРС"), исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Например: 1-26-456 (1-26 - номер дела, 456 - номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции).

Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Отправляемый исходящий документ копируется и формируется в соответствующее дело (материал) или наряд. Все судебные дела, материалы, процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами.

2.10. Судебные дела и материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, заявления о выдаче судебных приказов, исполнительные документы - заказными письмами с уведомлением, либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). Список внутренних почтовых отправлений остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Квитанции могут храниться в этом же или другом наряде.

Список отправляемой корреспонденции может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ в электронном виде с последующим выведением на бумажный носитель.

Дела и материалы направляются по подсудности (подведомственности) заказными письмами (бандеролями) с заказным уведомлением.

Секретарь суда контролирует доставку судебных дел и материалов адресату по сайту оператора почтовой связи путем отслеживания почтовых отправлений по идентификатору. Почтовые уведомления о вручении подшиваются в наряды "Копии постановлений, определений мирового судьи о направлении дел по подсудности" путем приобщения к копиям направленных сопроводительных писем.

При отсутствии более 1 месяца подтверждения о вручении почтового отправления адресату секретарь суда незамедлительно информирует об этом мирового судью, который доводит данный факт до сведения руководителя Агентства.

2.11. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге с указанием даты, должности и фамилии получившего лица.

2.12. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 5 декабря 2014 г. N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное", а также курьерской доставкой посредством специализированных организаций.

2.13. Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений на судебном участке мирового судьи Пермского края, утвержденным Приказом Агентства.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7), регистрационных журналах, алфавитных указателях (для уголовных дел - формы N 5-а, 5-б; для гражданских дел - формы N 6-а, 6-б, для дел об административных правонарушениях - формы N 7-а, 7-б).

Учетно-статистические карточки формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС". В необходимых случаях учетно-статистические карточки на дела выводятся на бумажный носитель. При этом дополнительная информация в учетно-статистические карточки может быть внесена рукописным способом.

Регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе и формированием в наряды после заполнения всех необходимых сведений.

Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из ПИ "АМИРС", распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-б формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики N 169.

3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель ведется на каждого ответчика.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

3.4. Все поступившие на судебный участок исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях и материалы после регистрации в базе данных ПИ "АМИРС" и формирования в журнале учета входящей корреспонденции (при необходимости - в журнале регистрации исковых заявлений и т.п.) в целях реализации требований ст. 14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), ст. 30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ) не позднее следующего рабочего дня передаются для рассмотрения мировому судье, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел - незамедлительно.

3.5. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления) к производству, об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления (заявления), о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового заявления (заявления) без движения) вносится в ПИ "АМИРС" сотрудником аппарата судебного участка, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.

3.6. Исковые заявления, заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движения, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" с формированием информации в журнале формы N 6.1.

3.7. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-б также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение мировому судье дела (материала) об административном правонарушении в ПИ "АМИРС" делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

3.8. С целью формирования картотеки учетно-статистические карточки отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения, в начале каждого календарного года вся картотека (УСК по всем категориям дел за предыдущий год), формируемая в ПИ "АМИРС", переводится в формат Word и подлежит переносу на внешний электронный носитель (СД - диск) для передачи в архив судебного участка. Электронный носитель хранится в конверте, в запечатанном виде. Конверт оформляется в виде наряда и помещается в канцелярский файл.

3.9. Ответственным сотрудником аппарата мирового судьи в обязательном порядке формируется один наряд с индексами дел по номенклатуре 06-18, 06-19,06-20 "Картотека по гражданским делам, уголовным делам, делам об административных правонарушениях". В наряд накопительным способом по годам подшиваются файлы, в которых находятся конверт с диском "Картотека по гражданским делам, уголовным делам, делам об административных правонарушениях год" (предварительно скрепив степлером верхнюю часть файла во избежание утраты конверта с диском). На внутренней стороне обложки наряда размещается внутренняя опись, куда ежегодно заносятся сведения о подшитых файлах (форма N 62). При служебной необходимости УСК распечатываются и используются по назначению.

В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6, 7.

3.10. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. Например:

N 2-360/2018 г.

Дело --------------

N 2-1/2019 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившим приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5.

Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду или судебному участку, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

3.12. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, регистрируются в журнале и алфавитном указателе (формы N 8, 8-а).

3.13. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

3.14. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 117,118 УПК РФ; аналогичные производства по гражданским делам (ст. 105,106 ГПК РФ) - регистрируются в журнале (форма N 8).

3.15. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы в порядке исполнения решений;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"7" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов по уголовным делам;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов по гражданским делам;

"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"10" - материалы по заявлениям по делам частного обвинения;

"11"- иные материалы.

Перечень индексов, применяемых для регистрации судебных дел и материалов, является примерным и при необходимости может быть расширен по решению мирового судьи.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

3.16. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПИ "АМИРС" (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2017 (уголовное дело), 2-13/2017 (гражданское дело), 5-11/2017 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПИ "АМИРС" (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.

3.17. Поступившие на судебный участок заявления в порядке частного обвинения, а также гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 11), на которой делаются необходимые отметки:

- полное наименование судебного участка;

- номер дела (индекс дела, порядковый номер дела, дата начала производства, наименование дела и т.д.), например: N 2-549/2017;

- наименование иска в соответствии с определением мирового судьи о принятии к производству;

- дата поступления заявления и дата рассмотрения дела;

- по уголовным делам частного обвинения - фамилии, имена и отчества частного обвинителя и лица, привлекаемого к уголовной ответственности, с указанием пункта, части и статьи УК РФ, по которой данное лицо обвиняется.

3.18. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (полное наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 11), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, сотрудником судебного участка должна быть сделана отчетливая надпись "Под стражей".

3.19. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (формы N 12, 12-а, 12-б), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа, заочного решения, приговора, решения, истребование документов, выдача исполнительных документов и др.), даты выполнения указанных действий и росписи исполнителя.

3.20. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 13), на которой указывается: полное наименование судебного участка, номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

3.21. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

3.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам и заявлениям, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.22. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

3.23. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

3.24. В случае соединения гражданских дел в одно производство, учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах - (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

3.25. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи оставляются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельной папке (наряде).

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление считается неподанным. С копией определения такие заявления (жалобы) и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения стороной указанных мировым судьей недостатков, регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

3.26 Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются только во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Поступившее на судебный участок заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции базы данных ПИ "АМИРС" и незамедлительно передается мировому судье. В соответствии с пунктом 6 части 4 Федерального закона от 17 декабря 1998 года N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" мировой судья указанное заявление с сопроводительным письмом незамедлительно с курьером направляет председателю городского (районного) суда для рассмотрения по существу, о чем в базе данных ПИ "АМИРС" делается отметка. В разносной книге для корреспонденции (форма N 4) производится запись, документы сдаются получателю под расписку в этой книге с указанием даты и времени передачи, должности и фамилии получившего.

Председатель городского (районного) суда вправе истребовать от мирового судьи, в производстве которого находится дело, в связи с которым подано заявление об ускорении, информацию о движении дела и действиях, направленных на его рассмотрение (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ), а также необходимые материалы.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном суде.

3.27. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в наряде.

3.28. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах, в отдельном журнале регистрируются все судебные дела, направляемые в вышестоящие инстанции и другие ведомства, например, в вышестоящие суды в порядке апелляции, надзора, прокурору (форма N 31).

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

4.1. Рассмотрение обращений граждан непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма N 15) с указанием даты их поступления. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, также с указанием даты их поступления.

4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.4. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

4.6. Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ) могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 15).

4.7. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

4.8. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

4.9. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 15).

4.10. Все разрешенные и исполненные обращения хранятся в канцелярии, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

4.11. Информация о деятельности судебного участка гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

4.12. Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших мировому судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит доведению до сведения участников судебного разбирательства путем размещения данной информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4.13. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 15).

4.14. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня ответственному работнику аппарата или в случае его отсутствия другому работнику аппарата, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

4.15. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет, заполняет журнал (реестр) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 N 241.

4.16. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальное обращение", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

4.17. Внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел судебного участка.

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227, 319 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня возвращаются в канцелярию судебного участка для производства отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистической карточке базы данных ПИ "АМИРС" (форма N 5).

5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления судьи, принятого в порядке ст. 227 УПК РФ, направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело и все стороны - участники процесса. В учетно-статистической карточке базы данных ПИ "АМИРС" делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма N 37) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются ответственным работником аппарата мирового судьи о дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.

5.6. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 16) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 17) либо составляется протокол о принятии залога (форма N 18) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569, которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.8. Судебное разбирательство, согласно положениям ч. 2 ст. 321 УПК РФ, должно быть назначено не ранее 3 и не позднее 14 суток со дня поступления заявления или уголовного дела мировому судье. При рассмотрении уголовных дел, подсудных мировому судье, сроки, установленные ч. 3 ст. 227 и ч. 2 ст. 233 УПК РФ не учитываются.

5.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

5.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения.

5.11. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата судебного участка путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами.

Стороны должны быть извещены о дате, месте и времени судебного разбирательства заблаговременно, в разумные сроки.

По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимого под стражей, начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма N 24).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма N 27).

5.12. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 26). Соответствующая информация размещается сотрудником аппарата судебного участка, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте судебного участка, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

5.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов, а также наличие расписок о вручении данных документов, с указанием дат их вручения и подписями лиц об их получении.

5.14. Если в ходе судебного разбирательства выяснится, что подсудимый (обвиняемый) скрылся, а все необходимые меры по установлению его места нахождения не дали положительного результата, мировой судья в судебном заседании, с учетом мнения сторон, решает вопросы об объявлении подсудимого (обвиняемого) в розыск, мере пресечения в отношении него, после чего приостанавливает производство по уголовному делу, о чем выносит соответствующее постановление, с разъяснением участникам уголовного судопроизводства их права обжаловать данное постановление. При избрании меры пресечения в виде заключения под стражу необходимо руководствоваться положениями ст. 108 УПК РФ, устанавливая срок содержания под стражей, который не может превышать 2 месяцев с момента фактического задержания подсудимого (обвиняемого). Обеспечение розыска подсудимого (обвиняемого) поручается прокурору. Дело в этом случае остается на судебном участке, числится как приостановленное до розыска подсудимого (обвиняемого) и находится на особом контроле мирового судьи. В целях обеспечения контроля за розыском подсудимого (обвиняемого) и соблюдения прав участников уголовного судопроизводства на рассмотрение уголовного дела в разумные сроки мировой судья 1 раз в месяц направляет запросы о ходе розыска в орган, осуществляющий розыскные мероприятия, и прокурору. При поступлении информации об установлении места нахождения подсудимого (обвиняемого) мировой судья незамедлительно возобновляет производство по уголовному делу и назначает его к рассмотрению в судебном заседании.

5.15. В случае возникновения у подсудимого (обвиняемого) тяжелого заболевания, подтвержденного медицинским заключением, мировой судья в судебном заседании, с учетом мнения сторон, решает вопрос о приостановлении производства по уголовному делу, о чем выносит соответствующее постановление, с разъяснением участникам уголовного судопроизводства их права обжаловать данное постановление. Уголовное дело числится как приостановленное до выздоровления подсудимого (обвиняемого) и находится на особом контроле мирового судьи. В целях обеспечения контроля за соблюдением прав участников уголовного судопроизводства на рассмотрение уголовного дела в разумные сроки мировой судья 1 раз в неделю направляет запросы в медицинское учреждение, в котором проходит лечение подсудимый (обвиняемый), с целью установления срока, необходимого для его выздоровления, и выяснения возможности его участия в судебном заседании. При поступлении информации о возможности подсудимого (обвиняемого) по состоянию здоровья принимать участие в судебном заседании мировой судья незамедлительно возобновляет производство по уголовному делу и назначает его к рассмотрению в судебном заседании.

5.16. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному заседанию

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются судом в соответствии с установленными ст. 126, 154 ГПК РФ, ст. 29.6, ст. 30.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ) сроками рассмотрения дел.

6.2. Пятидневный срок с момента поступления дела на судебный участок - это тот срок, в который судья в соответствии со ст. 133 ГПК РФ обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий.

Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК РФ процессуальные сроки.

По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК РФ сроков рассмотрения и разрешения дел.

6.3. Согласно определению мирового судьи о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению судьи направляются повестки о вызове в суд лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 38), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма N 39).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

На определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

6.4. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 21, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, по форме N 22.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки.

В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

6.5. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес.

Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату на судебный участок.

6.6. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу.

Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата об ее получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка

вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

6.7. Если разбирательство гражданского дела отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.

6.8. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд. Необходимо использовать бланк извещения (форма N 23).

6.9. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, рассматриваемых мировым судьей, дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

6.10. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме N 26 заблаговременно.

Данная информация до начала судебного заседания размещается сотрудником аппарата судебного участка, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте судебного участка, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.

6.11. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

6.12 Дело (материал) об административном правонарушении направляется по подсудности в течение 3-х дней со дня вынесения мировым судьей соответствующего определения.

7. Оформление уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях в период их рассмотрения

7.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов секретарь судебного заседания подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.

7.2. Обо всех производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе (формы 12-а, б) секретарь судебного заседания делает соответствующую запись.

На справочных листах дел, находившихся в производстве мирового судьи с нарушением процессуального срока, ответственный работник аппарата составляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела, которая заверяется подписью мирового судьи. На основании данных справок в документы первичного статистического учета и статистические отчеты вносятся сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным процессуальным сроком.

7.3. В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в судебных повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.

7.4. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к материалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма N 24).

7.5. По распоряжению мирового судьи секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые документы содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной - заверяется гербовой печатью мирового судьи.

Секретарь судебного заседания, направивший запросы, контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных документов.

В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в судебный участок не поступил, секретарь судебного заседания ставит об этом в известность мирового судью.

7.6. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о назначении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принудительном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к исполнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления.

8. Оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

8.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

8.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового судьи.

8.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

8.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

8.5. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения мирового судьи высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.

8.6. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения мирового судьи после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

8.6.1. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

8.6.2. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

8.6.3. Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляется в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

Копия решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе. Копия решения, принятого по протесту прокурора, направляется ему в безусловном порядке.

Копия вынесенного судьей решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, рассмотренному судьей, в срок до трех суток после его вынесения направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.

Копия вынесенного судьей решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, рассмотренному органом, должностным лицом, в срок до трех суток после его вынесения направляется в орган, должностному лицу, вынесшим постановление.

Решение по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения.

8.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

8.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 14.5 настоящей Инструкции. Копии удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью листов, подпись " (форма N 57) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

8.9. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении к сдаче секретарю суда, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

при использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи;

максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

опись документов составляется секретарем судебного заседания, после рассмотрения дела - завершается секретарем суда. Опись должна быть подписана секретарем, например: опись составила секретарь (Ф.И.О.), подпись;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в учетно-статистической карточке базы данных ПИ "АМИРС" (форма N 2);

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики (Приложение N 4 к Инструкции по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции РФ);

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

8.10. Дело должно быть крепко прошито нитками на 4-5 проколов. Разрешается скреплять (прочно) степлером дела об административных правонарушениях и гражданские дела, рассмотренные в порядке приказного производства. При направлении дел об административных правонарушениях в апелляционную инстанцию - дела подлежат полному оформлению.

8.11. Обложки дел должны выглядеть опрятно. Не разрешается проставление отметок о датах отложения дела шариковой ручкой (допустимо сделать их карандашом, после рассмотрения дела - стереть). На обложках дел должны быть указаны:

- полное наименование судебного участка, номер дела, наименование иска в соответствии с определением мирового судьи о принятии заявления к производству, дата поступления заявления (дела), дата его рассмотрения;

- по уголовным делам частного обвинения на обложке уголовного дела частного обвинения должны быть указаны фамилии, имена и отчества частного обвинителя и лица, привлекаемого к уголовной ответственности, с указанием пункта, части и статьи УК РФ, по которой данное лицо обвиняется.

8.12. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда.

8.13. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела.

8.14. До вступления судебного акта в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря суда в сейфе (металлическом шкафу).

8.15. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение 5 дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

8.16. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 14.1 Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 14.1 - 14.3 настоящей Инструкции.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то сотрудника аппарата судебного участка путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 13.7 настоящей Инструкции.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном мировым судьей, и при наличии технической возможности в соответствующем судебном участке.

На письменном заявлении (форма N 50) мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении сотруднику аппарата судебного участка изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности, к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки мирового судьи.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным сотрудником судебного участка делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

8.17. Размещение сведений о находящихся на судебном участке делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети "Интернет", а также исключение из текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Положением о порядке размещения текстов судебных актов в сети "Интернет", Регламентом N 335.

Решение о неразмещении на официальном сайте судебного участка текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным п. 2.3 и 3.1 Положения о порядке размещения текстов судебных актов в сети "Интернет", принимает мировой судья, рассматривающий дело, с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью судьи.

8.18. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает ответственный работник аппарата судебного участка (по согласованию с мировым судьей) с учетом действующего законодательства и информации, Положения о порядке размещения текстов судебных актов сети "Интернет" и Регламента N 335.

Решение об исключении положений, которые содержат персональные данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну (согласно приложению 2 к Регламенту), принимает ответственный работник аппарата судебного участка (по согласованию с мировым судьей).

8.19. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте судебного участка, передаются лицу, ответственному за размещение информации.

После проверки мировым судьей правильности сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа он разрешает размещение документа на официальный сайт судебного участка и передает документ на бумажном носителе с визой о согласовании лицу, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, в сроки, установленные Положением о порядке размещения текстов судебных актов сети "Интернет", Регламентом N 335.

8.20. После подготовки к размещению текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка ответственный сотрудник аппарата судебного участка через ПИ "АМИРС" осуществляет выгрузку разрешенных к публикации судебных актов на официальном сайте.

8.21. В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка мировым судьей дается указание сотруднику аппарата, ответственному за размещение информации на сайте судебного участка, отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и в течение этого же рабочего дня осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на сайте судебного участка.

8.22. По указанию мирового судьи лицо, ответственное за размещение информации на сайте судебного участка, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в суде делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения.

Сведения о находящихся в судебном участке делах подлежат размещению посредством формирования соответствующей выборки из базы данных ПИ "АМИРС".

Тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и о результатах обжалования размещаются сотрудником аппарата, ответственным за размещение информации на сайте судебного участка, в разделах "Судопроизводство", "Принятые судебные акты" либо "Справочная информация" в разумный срок, но не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются в сети "Интернет" не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу.

8.23. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте судебного участка его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.

8.24. Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью мирового судьи, рассматривающего дело, подшивается в соответствующий наряд.

9. Прием и учет жалоб и представлений на судебные решения, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения

9.1. Судебные решения, не вступившие в законную силу, вынесенные мировыми судьями, могут быть обжалованы сторонами в установленном порядке (ст. 320 ГПК РФ, ст. 354 УПК РФ, ст. 30.1 КоАП РФ).

9.2. В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, дело не может быть истребовано из судебного участка.

Жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление с разъяснением права на обращение с ходатайством о восстановлении срока на обжалование, если он был пропущен по уважительным причинам.

9.3. К жалобе и представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп судебного участка с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно сотрудником аппарата судебного участка штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся в суде, и на ее копии, которая передается заявителю, также в обязательном порядке рядом со штампом проставляется отметка о времени поступления жалобы или представления в судебный участок.

Жалобы и представления регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции базы данных ПИ "АМИРС". В ПИ "АМИРС", в учетно-статистическую карточку вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

Жалобы, представления подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

9.4. Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным мировыми судьями, адресуются районному суду.

Апелляционные жалоба, представление, поступившие непосредственно в районный суд, подлежат направлению с сопроводительным письмом мировому судье, вынесшему решение, для совершения действий, предусмотренных ст. 325 ГПК РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему указанные апелляционные жалобу, представление.

9.5. По уголовным и гражданским делам секретарь суда, по распоряжению мирового судьи и не позднее следующего рабочего дня с даты поступления апелляционных жалобы, представления, извещает лиц, участвующих в деле, о принесенных жалобах или представлениях и направляет их копии, с разъяснением возможности подачи на указанные жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока подачи. Срок принесения возражений на жалобу, представление устанавливается мировым судьей.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, приобщаются к материалам дела или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям статьи 389.6 УПК РФ они возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков. Апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, ответственным работником аппарата не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, представления прокурору осуществляется на основании определения мирового судьи в случаях, предусмотренных статьей 324 ГПК РФ и на основании постановления в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 389.8 УПК РФ. По истечении срока обжалования суд, постановивший приговор или вынесший иное обжалуемое решение, направляет уголовное дело с принесенными апелляционными жалобой, представлением и возражениями на них в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам.

На постановления мирового судьи об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу и домашнего ареста апелляционная жалоба может быть подана в течение 3 суток; в этом случает срок для подачи возражения не устанавливается, копия апелляционной жалобы не позднее следующих суток направляется сторонам, после чего апелляционная жалоба с необходимыми материалами из уголовного дела подлежит немедленному направлению в районный (городской) суд для апелляционного рассмотрения.

9.6. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.

9.7. Дата направления дела в апелляционную инстанцию, дата возвращения дела на судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения вносятся в базу данных ПИ "АМИРС".

На судебном участке должен быть заведен журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма N 31).

Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальном наряде до их возвращения.

В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде на судебном участке.

Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается судом апелляционной инстанции с отметкой в штампе суда даты получения дела.

9.8. Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи рассматриваются районным судом.

9.9. По уголовным делам право апелляционного обжалования судебного решения принадлежит осужденному, оправданному, их защитникам и законным представителям, государственному обвинителю и (или) вышестоящему прокурору, потерпевшему, частному обвинителю, их законным представителям и представителям, а также иным лицам в той части, в которой обжалуемое судебное решение затрагивает их права и законные интересы.

Гражданский истец, гражданский ответчик или их законные представители и представители вправе обжаловать судебное решение в части, касающейся гражданского иска.

9.10. Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления. Постановления мирового судьи об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу и домашнего ареста могут быть обжалованы в соответствии со ст. 108 УПК РФ в апелляционном порядке в течение 3 суток со дня вынесения постановления.

9.11. Уполномоченный сотрудник аппарата мирового судьи, постановившего приговор или вынесшего иное обжалуемое решение, по его распоряжению и не позднее следующего рабочего дня с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 УПК РФ (форма N 46), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются ответственным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи в суд апелляционной инстанции.

По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи ответственным работником аппарата с сопроводительным письмом (форма N 46-а) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением или нарочно.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

9.12. Вместе с уголовным делом секретарь суда направляет в вышестоящий суд заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимого на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми.

9.13. По гражданским делам апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

9.13.1. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате. По гражданским делам апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле не имеется такое полномочие.

К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

9.13.2. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст. 322 ГПК РФ, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины хранятся в деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Сотрудником аппарата судебного участка копия определения судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.

Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

9.13.3. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

9.14. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу у мирового судьи (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), в районный суд уполномоченным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал. По возвращению из районного суда материал приобщается к материалу гражданского дела.

9.15. Копия заочного решения высылается ответчику и истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему рассмотреть дело в его отсутствие в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении (ст. 236 ГПК РФ).

Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать в суд, постановивший заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК РФ)

Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления.

Секретарь по поручению мирового судьи извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК РФ). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней со дня его поступления в судебный участок. Неявка лиц, участвующих в деле и извещенных о времени и месте судебного заседания, не препятствует рассмотрению заявления. При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу.

9.16. Судебный приказ (гл. 11 ГПК РФ) выносится в течение 5 дней со дня поступления заявления о выдаче судебного приказа.

В течение 3-х дней копия судебного приказа направляется должнику, который в течение 10 дней со дня получения приказа имеет право предоставить возражения относительно его исполнения.

Если от должника в установленный срок поступят возражения относительно его исполнения, мировой судья отменяет судебный приказ. В определении об отмене судебного приказа мировой судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

Если в установленный срок от должника не поступят возражения, мировой судья выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

Судебный приказ (гл. 11.1 КАС РФ) по существу заявленного требования выносится в течение 5 дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в суд.

Копия судебного приказа в течение 3-х дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, который в течение 20 дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

Если от должника в установленный срок (ч. 3 ст. 123.5 КАС РФ) поступят возражения относительно его исполнения, мировой судья отменяет судебный приказ. В определении об отмене судебного приказа указывается, что взыскатель вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением в порядке, установленном главой 32 КАС РФ.

Копии определения об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее 3-х дней после дня его вынесения.

Возражения должника, поступившие в суд по истечении установленного частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срока, не рассматриваются судом и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по не зависящим от него причинам.

Если в установленный срок от должника не поступят возражения, мировой судья выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

9.17. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении подается мировому судье, которым вынесено постановление по делу. Уполномоченный сотрудник аппарата судебного участка обязан в течение 3-х суток со дня поступления жалобы направить ее со всеми материалами дела в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста либо административного выдворения подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы (п. 2 ст. 30.2 КоАП РФ).

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, судебного приказа, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

Копии определений (постановлений) мирового судьи по оплате процессуальных издержек заверяются гербовой печатью суда и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 14.5 настоящей Инструкции.

Копии судебных актов, вынесенных мировым судьей в части возмещения процессуальных издержек за счет средств бюджета Российской Федерации, направляются в соответствующий районный, городской суд для последующей централизованной отправки в адрес Управления Судебного департамента в Пермском крае (форма N 58).

Копии судебных актов мирового судьи о возмещении процессуальных издержек за счет средств бюджета Пермского края направляются в адрес Агентства.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд. При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) мирового судьи на выплату процессуальных издержек.

В случае вынесения мировым судьей определений (постановлений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

10.1.2. Приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Решения суда подлежат немедленному исполнению в случаях, прямо предусмотренных ГПК РФ, а также в случае обращения судом принятого им решения к немедленному исполнению (ст. 211,212 ГПК РФ).

Немедленному исполнению подлежит решение:

- о взыскании алиментов,

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев, Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление суда по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ): не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке; о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

По просьбе истца суд может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

10.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа делается отметка в справочном листе по делу, регистрационных журналах базы данных ПИ "АМИРС".

10.1.4. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, судебных приказов осуществляется мировым судьей.

10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые исполнительные документы (в том числе и судебные приказы) заверяются подписями мирового судьи и секретаря суда, а также гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписываются теми же лицами. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

10.1.6. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке или порядке надзора, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или надзорной инстанций.

10.1.7. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 32, по гражданским делам - форма N 33, а также в базе данных ПИ "АМИРС".

Мировой судья осуществляет контроль за сроками поступления ответов по результатам рассмотрения частных постановлений (определений) и по принятым мерам об устранении нарушений действующего законодательства.

10.1.8. Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Федеральный закон "Об исполнительном производстве").

10.1.9. Исполнительный лист вместе с копией судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист, может направляться для исполнения в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.1.10. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных - приставов (форма N 37), При ведении журнала (форма N 37) на бумажном носителе, он прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью секретаря суда и гербовой печатью.

10.1.11. В случае длительной задержки (свыше 3 месяцев) с возвратом исполнительных документов на взыскание сумм, присужденных в доход государства, от службы судебных приставов ответственным сотрудником аппарата мирового судьи 1 раз в квартал направляются запросы в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены исполнительные документы для принудительного исполнения.

В случае отсутствия сведений об исполнении решения в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона "Об исполнительном производстве", по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле. Один раз в квартал направляется запрос о предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

Если решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета несмотря на осуществляемые запросы по судебному делу, сроки которого истекли, оказалось не исполненным, мировой судья по согласованию с Центральной экспертной комиссией Агентства может принять решение об его уничтожении с оставлением в установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение, а также проставлением отметки о его неисполнении.

10.1.12. Уголовное, гражданское дело, дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

10.2.1. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

Определение или постановление вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (ч. I ст. 391 УПК РФ).

Определение и постановление апелляционной или надзорной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

10.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток с сопроводительным письмом направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы N 6 учитываются в журнале (форма N 45).

10.2.3. Копия обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 34) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

В случае принятия судом решения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия определения (постановления) суда направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

10.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма N 35). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

10.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).

Копия соответствующего постановления мирового судьи направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

10.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма N 35) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

10.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

10.2.9.1. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении уполномоченным работником аппарата судебного участка по поручению судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая расписка (форма N 49) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

10.2.10. При вынесении судом постановления о замене не отбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 35) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

10.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

10.2.12. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется в уголовно-исполнительную инспекцию.

При условном осуждении к исправительным работам, ограничению или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (статья 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, статья 12 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 35) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

10.2.13. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

10.2.14. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то суд, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

10.2.15. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.

10.2.16. Секретарь суда соответствующего судебного участка в двухнедельный срок направляет в соответствующие отделы Военного комиссариата Пермского края по муниципальным образованиям:

- сведения о возбуждении или прекращении уголовных дел в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

- сведения о вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

- воинские документы граждан (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; военный билет офицера запаса; военный билет солдат, сержантов и прапорщиков (мичманов) запаса) (при наличии документов в уголовном деле), осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы.

10.2.17. Сообщение о направлении сведений, указанных в п. 10.2.16. подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (формы N 36, 36-а).

10.2.18. Постановления судов обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

а) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

б) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

в) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;

г) в случае замены не отбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

Кроме того:

при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно высылается копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

д) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным).

10.2.19. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, суд выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Судья в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то суд на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства.

10.2.20. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

Исполнительный лист вместе с копиями приговора, определения, постановления суда может направляться судом для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 393 УПК РФ).

С исполнительным листом направляются заверенные судом копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в журнале учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов (форма N 37).

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

10.2.21. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела судом меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

10.2.22. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

10.2.23. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

10.2.24. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.

Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

10.2.25. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

10.2.26. Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

10.2.27. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение N 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 142);

д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

10.2.28. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, суд обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

10.2.29. В случае объявления судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль судьей осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

10.2.30. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 10.2.27 настоящей Инструкции;

б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;

г) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 10.2.27 настоящей Инструкции.

10.2.31. Сотрудники аппарата мирового судьи, на которых возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязаны докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о не поступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

10.2.32. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

10.2.33. При рассмотрении судом представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив суда является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, о замене исправительных работ на лишение свободы в порядке ст. 50 УК РФ - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

10.2.34. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

10.2.35. Копия постановления мирового судьи о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства, заверенная надлежащим образом, направляется уполномоченным сотрудником аппарата в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".

10.3. Обращение к исполнению судебных решений, определений по гражданским делам

10.3.1. Судебное постановление (решение) по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи исполнительного документа взыскателю или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

10.3.2. Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то сотрудниками аппарата мирового судьи и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев, о восстановлении на работе) - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 14.5 настоящей Инструкции.

10.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судом на основании ходатайства (письменного заявления) взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа путем заполнения формата исполнительного листа, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации и подписанного судьей усиленной квалифицированной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.3.3.1. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

10.3.3.2. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

10.3.3.3. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения

10.3.3.1.определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

10.3.3.4. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

10.3.3.5. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

10.3.3.6. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

10.3.4. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежат регистрации в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных приставов (форма N 37). При ведении журнала (форма N 37) на бумажном носителе: журнал прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью секретаря суда и гербовой печатью.

10.3.5. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то сотрудником судебного участка четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью мирового судьи. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

10.3.6. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма N 51) подшивается к гражданскому делу, при этом в ПИ "АМИРС" делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

10.3.7. По каждому решению суда выдается один исполнительный лист. Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, суд по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

10.3.8. Непосредственно судом направляются для исполнения исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

Судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 37) либо в справочном листе по делу (форма N 12-а) и делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в реестре (журнале) формы N 37.

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву судом, принявшим судебный акт (ст. 428 ГПК РФ).

В случае возвращения в судебный участок почтового отправления с исполнительным листом в связи с невозможностью его доставки адресату исполнительный лист вместе с сопроводительным письмом и почтовым конвертом подшивается в соответствующий наряд (дело).

Конверт с исполнительным листом и сопроводительным письмом должен быть подшит в судебное дело в запечатанном виде, исключая повреждение исполнительного листа.

В регистрационной карточке судебного дела в ПИ "АМИРС" и в журнале учета исполнительных листов, переданных судебным приставам-исполнителям или журнале учета выдачи исполнительных листов должна быть сделана соответствующая отметка о возврате исполнительного листа в суд и месте его хранения.

В случае если после возвращения исполнительного листа в судебный участок взыскатель обратится за его выдачей, конверт с исполнительным листом должен быть вскрыт, а исполнительный лист выдан взыскателю с соблюдением норм действующего законодательства.

10.3.9. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:

в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

если в установленный ГПК РФ и КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ - после выдачи судебного приказа взыскателю или направления мировым судьей по просьбе взыскателя для исполнения судебному приставу-исполнителю;

в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;

в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в случае вынесения судом решения в порядке главы 25 ГПК РФ об обязанности соответствующего органа государственной власти, органа местного самоуправления, должностного лица, государственного или муниципального служащего устранить в полном объеме допущенное нарушение прав и свобод гражданина или препятствие к осуществлению гражданином его прав и свобод - после поступления сведений от указанных органов или лиц об исполнении судебного решения;

вынесения судьей решения о расторжении брака - после направления выписок из решения сторонам и в органы записей актов гражданского состояния.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

10.3.10. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

10.3.11. Проверка наличия бланков исполнительных листов на судебных участках осуществляется ежеквартально.

10.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

10.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению судьей, вынесшим постановление.

В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста - со дня поступления решения по жалобе, протесту из суда (ч. 3 ст. 31.3 КоАП РФ).

Постановление по делу об административном правонарушении может быть вынесено и направлено для исполнения в форме электронного документа (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия), подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.4.2. Согласно ч. 4 ст. 31.3 КоАП РФ при направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом (ч. 5 ст. 31.3 КоАП РФ).

10.4.3. Порядок исполнения отдельных видов административных наказаний регламентирован главой 32 КоАП РФ.

В соответствии с требованиями главы 32 КоАП РФ постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока суд направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел;

конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть I статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

г) о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12,24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

д) о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

е) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

ж) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ);

з) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган;

в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы - Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России данных подшивается в дело.

и) о назначении обязательных работ - исполнение постановления судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей;

к) о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

10.4.4. Внесенные судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 40). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).

10.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем в базе данных ПИ "АМИРС" делается соответствующая отметка для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

10.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в базе данных ПИ "АМИРС".

10.4.7. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:

а) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - после поступления сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета);

б) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - после поступления квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава - исполнителя об их принудительном взыскании; получении информации из Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей об уплате штрафа в добровольном порядке, или при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;

в) при конфискации - после поступления копии постановления с отметкой судебного пристава - исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

г) при назначении ареста - при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

д) при назначении обязательных работ - при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта.

10.4.8. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

11. Особенности делопроизводства по делам (материалам), разрешаемым мировым судьей

11.1. Производство по материалам, разрешаемые в порядке исполнения приговоров

11.1.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

11.1.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (Форма N 1) базы данных ПИ "АМИРС". Сотрудник аппарата мирового судьи проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и проставляет штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

11.1.3. Материал состоит из представления или ходатайства (оригинал), документов, подтверждающих просьбу: характеристики, справки, рапорта и т.п. (оригиналы либо копии). Личные дела осужденных на судебном участке не регистрируются и не хранятся.

11.1.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета материалов в порядке исполнения приговоров (форма N 8) базы данных ПИ "АМИРС". Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 8-а).

Поиск необходимой информации может осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в базе данных ПИ "АМИРС".

11.1.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/2" - применение акта амнистии;

"4/3" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;

"4/4" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/5" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/6" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/7" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/8" - иные материалы, рассматриваемые судом.

11.1.6. Поступившие ходатайства и жалобы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала в данный судебный участок, а также дата рассмотрения материала).

На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия, произведенные по материалу, с указанием даты.

11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или мировому судье им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении мировому судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу.

Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению после вступления их в законную силу, если штраф не уплачен добровольно. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

12. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи

12.1. Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи по основаниям и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132- I "О статусе судей в Российской Федерации", а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).

Под отсутствующим мировым судьей понимается судья, полномочия которого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе по вышеуказанным уважительным причинам.

Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.

12.2. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.

Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте работников аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности, необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на судебном участке.

Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи, дает обязательные для исполнения поручения (указания) работникам аппарата мирового судьи.

12.3. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду его временного отсутствия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судебном участке замещающего мирового судьи не допускаются.

12.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата мирового судьи.

В случаях приостановления или прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампов, содержащих наименование судебного участка, по итогам которой составляется акт. В состав комиссии по проведению инвентаризации включаются работники аппарата отсутствующего мирового судьи, представители соответствующего районного суда и Агентства.

Замещающий мировой судья должен быть ознакомлен под роспись с актом инвентаризации дел на судебном участке отсутствующего мирового судьи в максимально короткие сроки и принять дела.

12.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на информационном стенде судебного участка, а также на официальной странице судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

12.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

12.7. В журналах: "Журнал учета входящей корреспонденции", "Журнал учета исходящей корреспонденции", "Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании", "Журнал учета заявлений по делам частного обвинения", "Журнал учета определения по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству", "Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию", "Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям", в первый и последний день исполнения обязанностей работником аппарата отсутствующего мирового судьи проставляется отметка, содержащая сведения о том, какой мировой судья, на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку.

12.8. Получение замещающим мировым судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируется в соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье.

12.9. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

Для учета рассмотренных замещающими мировыми судьями дел и персонификации иных статистических данных в верхнем правом углу учетно-статистических карточек, по оконченным производством делам может проставляться штамп, предусматривающий заполнение сведений о периоде исполнения обязанностей, фамилии и инициалах замещающего мирового судьи.

12.10. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего судьи.

Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

12.11. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. Если период исполнения обязанностей был продолжительный, и документооборот в этот период был значителен, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.

Экземпляры данной справки не позднее пяти дней с момента окончания периода замещения направляются в соответствующий районный суд, а также в Агентство.

12.12. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи может быть дополнительно конкретизирован Агентством путем принятия соответствующих нормативных документов.

13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в судебный участок из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.

Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение в судебный участок, мировой судья из числа работников аппарата мирового судьи назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (металлическом шкафу), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи, а также определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

В день поступления уголовного дела в суд с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, ответственным работником аппарата мирового судьи, ответственным за регистрацию уголовного дела, после регистрации поступившего уголовного дела, вещественные доказательства передаются ответственному работнику аппарата мирового судьи под роспись в соответствующем журнале (реестре). О вещественных доказательствах по уголовным делам также делаются соответствующие отметки в ПИ "АМИРС" и учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) судебного участка ответственный работник аппарата мирового судьи оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме N 41.2.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (форма N 41.3).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2-х экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в судебный участок, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

13.2. При поступлении в суд уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

13.3. При обнаружении нарушения упаковки или печати уполномоченные сотрудники судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту, постановлению) обвинительным постановлением и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судебным участком не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается работником суда и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма N 41).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

13.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судебным участком не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается уполномоченным сотрудником судебного участка и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи. Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в суд, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

13.5. Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется журнал (форма N 41), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Кроме того, поступившие в судебный участок вещественные доказательства регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС".

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале и базе данных ПИ "АМИРС" в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение в судебный участок, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета (форма N 41).

Ответственным работником аппарата мирового судьи также ведется соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии судебных актов (приговоров, определений, постановлений), выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в судебный участок на хранение.

Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 N 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (металлического шкафа, в котором хранятся вещественные доказательства) и их дубликатов определяется мировым судьей.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств осуществляется только в присутствии ответственного работника аппарата мирового судьи или лица, его замещающего, назначаемого приказом (распоряжением) мирового судьи.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение, либо получить вещественные доказательства, доступ к металлическому шкафу с вещественными доказательствами осуществляется только в присутствии мирового судьи.

Составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата мирового судьи для внесения соответствующих записей в журнал (форма N 41.1), и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел судебного участка.

13.6. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из одного суда в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в журнале учета (форма N 41) производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче уголовного дела судом направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

13.7. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии судьи.

13.8. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке в металлическом шкафу, который в обязательном порядке закрывается и опечатывается.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков, свойств, а также обеспечивать их безопасность.

13.9. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

13.10. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в журнале учета (форма N 41) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) суда по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями п. 14.5 настоящей Инструкции, направляется уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка по поручению судьи в течение 3-х рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

13.11. Уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка в учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении судом направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в суде, делаются в журнале учета (форма N 41).

13.12. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал учета (форма N 41) вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале учета (форма N 41) делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела, и вносится в опись дела.

В журнале учета (форма N 41) делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

13.13. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в журнале учета (форма N 41) делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета (форма N 41) делается отметка об исполнении.

13.14. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность старший инспектор либо другой уполномоченный на то сотрудник аппарата судебного участка.

Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета (форма N 41) вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

13.15. При поступлении вещественных доказательств по гражданским делам, делам об административным правонарушениях, их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательствах делаются соответствующие отметки в ПИ "АМИРС" и производится их регистрация в журнале учета (форма N 41). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским делам, делам об административным правонарушениях определяются мировым судьей в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

14.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей.

По делам об административных правонарушениях заявление (ходатайство), в т.ч. об ознакомлении с материалами дела, подлежит немедленному рассмотрению. Решение об отказе в удовлетворении ходатайства выносится судьей в виде определения (п. 2 ст. 24.4. КоАП РФ).

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

14.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 47) с соответствующей резолюцией мирового судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный сотрудник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 47) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке (наряде). В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

14.4. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются работниками судебного участка обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью и гербовой печатью мирового судьи.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой, в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей.

14.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря суда либо иного уполномоченного сотрудника аппарата судебного участка, а также гербовой печатью судьи.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна. Судья" и гербовая печать судьи.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными сотрудниками аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью листов, подпись" (форма N 57) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подписью уполномоченного сотрудника аппарата судебного участка и скрепляется гербовой печатью судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма N 48), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

14.6. Запрещается выносить из помещения судебного участка для выполнения работы на дому судебные дела, картотеки и документы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и рассмотрения дел на выездной сессии.

14.7. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 ст. 53 УПК РФ);

частным обвинителям, потерпевшим, их законным представителям и представителям (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных дел и дел об административных правонарушениях и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

14.8. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 13.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив, учета использования документов мировых судей Пермского края, утвержденной приказом Агентства от 29.11.2016 N СЭД-37-01-07-235.

15. Порядок ведения и хранения нарядов, журналов учета

15.1. Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации 09.06.2011 по согласованию с решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17.05.2011, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 (далее - Перечень).

Номенклатура дел судебного участка (далее - номенклатура) предназначена для организации учета документов в делопроизводстве судебного участка, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел, нарядов и производств постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения, а в архиве судебного участка является основой для учета дел, нарядов и производств временного (до 5 лет включительно) хранения.

Номенклатура составляется на основе Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, утвержденной приказом Агентства(далее - Типовая номенклатура) на каждый год до 10 октября предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка. В номенклатуру дел должны быть включены все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся на судебном участке и отражающие документируемые участки работы, и отдельные вопросы деятельности мирового судьи. В номенклатуре не должно содержаться заголовков журналов и нарядов, не заведенных в судебном участке.

Номенклатура согласовывается Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Агентства, утверждается мировым судьей и вводится в действие 1 января следующего календарного года.

В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

Номенклатура составляется не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается на судебном участке, а другой передается в ЦЭК.

По окончании календарного года работником аппарата, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия (далее - ответственный работник аппарата) в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел, отдельно - постоянного и временного срока хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, в обязательном порядке сообщаются в ЦЭК, о чем в номенклатуре дел делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

Дополнения в Номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи и по согласованию с ЦЭК.

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 (индекс дела) номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела (журнала, наряда), включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного на судебном участке цифрового или буквенного обозначения направления деятельности судебного участка (распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и другое) и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Индексы дел по номенклатуре должны точно соответствовать индексам на обложках журналов и нарядов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся, индексы не используются.

В графу 2 (заголовок дела) номенклатуры дел включаются заголовки журналов и нарядов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью. Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов в делах. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (разные документы; общая переписка и т.д.).

Графа 3 (количество дел) заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 (срок хранения и номер статьи по Перечню) указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при их отсутствии - по другому основанию.

В графе 5 (примечание) проставляется отметка (например, "переходящее" в случаях, если журнал (наряд) переходит на другой год, или указывается о ведении журнала (наряда) в электронном виде и другие).

15.2. Номенклатура составляется секретарем суда, а после годовой проверки наличия документов и составления итоговой записи о категориях и качестве дел, заведенных в текущем году, подшивается в наряд.

15.3. Все служебные документы формируются в наряды. Дела и наряды формируются по мере поступления или возникновения документов в соответствии с заголовками дел Номенклатуры. Наряды, как правило, заводятся на один год.

Документы в наряды подшиваются в строго хронологическом порядке. Переписка систематизируется в порядке поступления и исполнения документов (документ-ответ помещается за документом - запросом) и подшивается в одном наряде. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.

15.4. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

15.5. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу карандашом проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

15.6. На обложке наряда проставляются его номер и наименование в строгом соответствии с Номенклатурой, полное наименование судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда (форма N 60).

Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

15.7. На обложках журналов учета указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждый заводимый журнал учета (книга) должна быть пронумерована по листам.

Записи в журналах учета (книгах) производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

Оформление обложек нарядов, книг, журналов осуществляется в зависимости от их сроков хранения. При установлении для них временного (менее 5 лет) срока хранения возможно их изготовление посредством наклейки на титульную сторону обложки распечатанного с помощью копировально-множительной техники листа, включающего сведения о наименовании судебного участка мирового судьи, индекса дела, номера тома, заголовка дела (журнала, наряда), крайних дат, количества листов, срока хранения, архивного шифра.

В случае постоянного или временного (более 5 лет) срока хранения документов оформление их обложек способом наклейки титульного листа не допускается.

15.8. На обложку журнала учета (книги), наряда наклеивается титульный лист, изготовленный на компьютере. Надписи на обложках делаются ручкой, разборчиво, без сокращений:

Пример: Том 1

Начато: 01.01.2018

Окончено: 31.12.2018

На_125 листах

Хранить: Пост. Ст.19-а

15.9. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись в журналах учета (книгах) делается на последней странице. В конце она подписывается секретарем суда и скрепляется печатью.

15.10. Если некоторые наряды, журналы учета, книги необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в Номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе Номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в следующем году.

15.11. Регистрационные журналы учета, формируемые в базе данных ПИ "АМИРС", в обязательном порядке распечатываются в форме реестров на бумажном носителе и подшиваются в наряды в соответствии с Номенклатурой. Журналы учета входящей и исходящей корреспонденции распечатываются на бумажном носителе ежедневно, в конце рабочего дня, другие - после полного заполнения сведений либо по мере необходимости.

15.12. В начале нового календарного года информация базы данных ПИ "АМИРС" за предыдущий год переносится на внешний электронный носитель (СД-диск, флеш-накопитель) для передачи в архив судебного участка. Электронный носитель хранится в конверте, в запечатанном виде. Конверт оформляется в форме наряда "База данных ПИ "АМИРС" год" и помещается в канцелярский файл.

На каждом судебном участке секретарю суда в обязательном порядке необходимо сформировать наряд с индексом дела по номенклатуре 08-03 "База данных ПИ "АМИРС". В наряд накопительным способом по годам следует подшивать файлы, в которых находятся конверт с диском "База данных ПИ АМИРС год" (предварительно скрепив степлером верхнюю часть файла во избежание утраты конверта с диском). На внутренней стороне обложки наряда размещается внутренняя опись, куда ежегодно заносятся сведения о подшитых файлах (форма N 63).

15.13. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в не запирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.

15.14. Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в отдельной книге.

Оригиналы приказов формируются в отдельный наряд.

Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.

Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

16. Организация архивного дела

16.1. Организация и ведение архивного дела на судебном участке осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края (далее - Инструкция по архиву).

16.2. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы, учетно-статистические карты поступают на хранение в архив судебного участка.

16.3. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются требования, предусмотренные Инструкцией по архиву, а также - изложенные в настоящей Инструкции.

16.4. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив судебного участка, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись находящихся в деле документов и количество листов в деле заверяется подписью секретаря суда.

16.5. Для сдачи дел и материалов в архив судебного участка секретарем суда составляется опись этих дел и материалов в соответствии с Инструкцией по архиву. Опись утверждается мировым судьей и подписывается секретарем суда.

16.6. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках, регистрационных журналах проставляется штамп "В архив", ставится подпись судьи и срок хранения "Хранить до...года" (год отбора для уничтожения). Судебные дела хранятся в архиве по годам в порядке делопроизводственных номеров.

16.7. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает мировой судья. При этом судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного акта.

Разрешив сдачу дела в архив, судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа "В архив до " " " ставит дату и свою подпись, а также определяет год, по который включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись "постоянно", если дело подлежит постоянному хранению.

Эти даты переносятся секретарем суда в правый верхний угол учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с чернилами (пастой) красного цвета.

17. Прием и передача дел

При освобождении или переводе на другую работу сотрудников судебного участка они обязаны в присутствии мирового судьи и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому сотруднику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу.

При обнаружении недостачи или утраты дел, документов, имущества судья назначает служебное расследование.

18. Прием и передача дел при смене мирового судьи

18.1. Порядок подготовки к приему-передаче дел

18.1.1. Председатель соответствующего районного (городского) суда Пермского края за 10 рабочих дней информирует Агентство об истечении срока судебных полномочий, досрочном прекращении судебных полномочий соответствующего мирового судьи, а также о дате последнего рабочего дня в статусе мирового судьи с учетом срока, необходимого для осуществления приема-передачи дел.

18.1.2. Управление Судебного департамента в Пермском крае в течение 2 рабочих дней информирует Агентство о подготовке приказа начальника Управления Судебного департамента в Пермском крае об исключении мирового судьи из штата мировых судей Пермского края.

18.1.3. Агентство дает поручение работникам аппарата мирового судьи о подготовке описей дел, документов, материалов и материальных ценностей согласно пункту 18.2 настоящей Инструкции, которые после сверки мировыми судьями, участвующими в приеме - передаче дел, прилагаются к Акту приема-передачи дел при смене мирового судьи (форма N 59).

18.1.4. Председатель районного (городского) суда Пермского края определяет представителей суда для участия в проведении приема-передачи дел.

18.2. Прием и передача дел

18.2.1. Прием и передача дел при смене мирового судьи производится действующим (замещающим) мировым судьей совместно с вновь назначенным на должность мировым судьей, с участием представителей соответствующего районного (городского) суда Пермского края, Агентства, сотрудников аппарата мирового судьи.

18.2.2. Прием-передача дел оформляется Актом приема-передачи дел при смене мирового судьи с приложениями (описями), в которых указываются:

а) дела (уголовные, гражданские, дела об административных правонарушениях), находящиеся в производстве мирового судьи (принятые, назначенные к рассмотрению);

б) исковые заявления, оставленные без движения;

в) дела, решения по которым не вступили в законную силу;

г) материалы, поступившие в порядке ст. 145 УПК РФ (материалы КУСП), находящиеся на рассмотрении;

д) неисполненные запросы;

е) сведения о соответствии записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей;

ж) сведения о наличии бланков строгой отчетности (бланков исполнительных листов).

з) материальные ценности: служебное удостоверение мирового судьи, гербовая печать мирового судьи, отличительный знак мирового судьи, USB-флеш-накопитель электронной цифровой подписи.

18.2.3. Акт приема-передачи дел при смене мирового судьи составляется в трех экземплярах и подписывается лицами, участвующими в приеме - передаче дел.

Один экземпляр акта остается на судебном участке, второй представляется в Агентство, третий передается представителю районного (городского) суда Пермского края.

18.2.4. Акт приема-передачи дел при смене мирового судьи со всеми приложениями, составленный при смене мирового судьи, хранится постоянно (ст. 29 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112, индекс дела по Типовой номенклатуре 02-04 "Акты приема-передачи дел, документов, материальных ценностей при смене мирового судьи").

18.2.5. Факты обнаружения утраты дел, служебных документов, материальных ценностей, выявленные при приеме-передаче дел, оформляются актом, который представляется руководителю Агентства и председателю районного (городского) суда Пермского края.

Приложение N 1

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

Приложение N 2

                       Список изменяющих документов

       (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

                  от 16.04.2014 N 90, от 09.04.2015 N 95)

     ____________________________________________________________________

                          (полное наименование суда)

                                   Акт

                   об отсутствии документов или других

                     вложений в почтовых отправлениях

                                                "___" __________ 20___ г.

     Работники ___________________ суда _________________________________

               (наименование суда)         (должности, фамилии, инициалы)

свидетельствуют нижеследующее.

     В суд ___________________ поступило ________________________________

           (наименование суда)                  (письмо, бандероль,

                                                   посылка и  т.п.)

с _______________________________________________________________________

          (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

                              обращение или др.)

с исходящим регистрационным N ________ от "___" __________ 20___ г.

     При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось ______________

_________________________________________________________________________

 (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

     Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

     Подписи ________________________________

                                                                Форма N 1

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                                 Журнал

                      учета входящей корреспонденции

N п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

                                                              Форма N 1-а

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                                 Журнал

                      учета исходящей корреспонденции

N п/п (исх. номер)	Наименование документа	Кому и куда направлен	Дата направления	Другие отметки
1	2	3	4	5

                                                                Форма N 2

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                               (в ред. Приказа Судебного департамента при

                                    Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                                 Журнал

                  учета дел, назначенных к рассмотрению

                           в судебном заседании

N п/п	Дата	Наименование дела (ФИО подсудимого, ст. УК. ФИО/ наименование истца, ответчика, сущность иска	N  дела	Кому передано	Расписка секретаря судебного заседания в получении	Дата и результат рассмотрения	Дата сдачи дела в канцелярию	Расписка секретаря суда в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

                                                                Форма N 3

                                 Список

                внутренних почтовых отправлений заказных

                             бандеролей (писем)

N п/п	Адресат	Содержание	Исх. N  и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	N  заказного отправления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

                                                                Форма N 4

                     Разносная книга 

               для местной корреспонденции

N п/п	Наименование корреспонденции	Кому и куда отправлена	Исходящий N и дата переписки	Дата получения	Ф.И.О., должность получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

                                                                Форма N 5

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                  Учетно-статистическая карточка

                   на уголовное дело N _______/___________ г.

ГАРАНТ:

Форма приводится в соответствии с источником

                                                                Форма N 6

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

ГАРАНТ:

Форма приводится в соответствии с источником

                     Учетно-статистическая карточка

             на гражданское дело N _________ /_________

                                                              Форма N 6.1

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                                 Журнал

               учета определений по заявлениям (жалобам)

              до принятия их судьями к своему производству

N поступившего заявления (жалобы)	Дата поступления заявления (жалобы)	Порядок поступления заявления (жалобы) <1>	Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)	Сущность заявления (жалобы)	Ф.И.О., код судьи, к которому поступило (передано) заявление (жалоба)	Дата передачи заявления (жалобы)	Дата вынесения определения	Сущность решения, принятого судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема <2>
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Срок для исправления недостатков	Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы заявителю)	Дата повторного поступления заявления (жалобы)	Сведения об обжаловании	Дата принятия дела к производству	N гражданского дела
10	11	12	13	14	15

     <1> По почте наличном приеме.

     <2>  Об  отказе  в  приеме  заявления;  о  возвращении заявления; об

оставлении заявления без движения.

                                                                Форма N 7

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                  Учетно-статистическая карточка

      на дело об административном правонарушении N 5 - _______/_______ г.

ГАРАНТ:

Форма приводится в соответствии с источником

                                                        Формы NN 5-а, 5-б

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                        Журнал

                  учета уголовных дел

Вх. N	Дата поступления	N дела	ФИО привлекаемого лица	Основная статья	Этап	Текущая задача	Контрольная дата	Окончание производства	Состояние акта

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                            Алфавитный указатель

              к уголовным делам, жалобам частного обвинения

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица	Статья УК РФ	N дела	Для поступивших повторно N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

                                                        Формы NN 6-а, 6-б

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                           Журнал

                   учета гражданских дел

Вх. N	Дата поступления	N дела	Заявитель	Ответчик	Этап	Текущая задача	Контрольная дата	Окончание производства	Состояние акта

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                Алфавитный указатель к гражданским делам

Ответчик (должник)	Истец (заявитель)	Характер спора (жалобы, заявления)	N дела	Для поступивших повторно N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4	5

                                                        Формы NN 7-а, 7-б

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                              Журнал учета

                дел об административных правонарушениях

Вх. N	Дата поступления	N дела	ФИО/ наименование лица	Статья КоАП РФ	Этап	Текущая задача	Контрольная дата	Окончание производства	Состояние акта

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                          Алфавитный указатель

              к делам об административных правонарушениях

Ф.И.О. лица привлекаемого к административной ответственности	Характер правонарушения (ст. КоАП РФ, Таможенного кодекса РФ, другого закона, уст. ответственность)	N дела	Для привлекаемых повторно - N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

                                                                Форма N 8

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                        Журнал учета материалов,

          разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

N материала	Ф.И.О.	Возраст (взрослый, н/летний)	Ст. УК РФ	Орган, лицо, представившие материал, ходатайство	Вид наказания по приговору	Даты		Содержание представления, ходатайства
						поступления в суд	рассмотрения судом
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Правовые основания (ст. УПК, УИК и др.)	Характер постановления*	Дата поступления жалобы	Результат рассмотрения жалобы судом вышестоящей инстанции	Возвращено в суд	Даты		Списано в архив (дата, N по описи)
					Вступления в силу	Обращено к исполнению
10	11	12	13	14	15	16	17

     *- удовлетворено -1

      - отклонено - 2

     - возвращено без рассмотрения по существу - 3

                                                                Форма N 8-а

                          Алфавитный указатель

    к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров

Ф.И.О. осужденного	Статьи УК РФ	Характер поставленного перед судом вопроса	Раздел и порядковый N материала по журналу ф. 9	Для осужденного данным судом - N дела по учетно-статистической карточке
1	2	3	4	5

                                                                Форма N 9

                                 Журнал

         учета исполнения определений о принудительном приводе

N п/п	N дела	Категория дела <1>	Дата вынесения определения	Ф.И.О. судьи, вынесшего определение	Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение	Ф.И.О. лица, в отношении которого вынесено определение	Дата судебного заседания	Дата направления определения для исполнения	Кому направлено	Результат исполнения <2>
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

     <1> - уголовное;

     - административное.

     <2> - исполнено;

     - не исполнено.

                                                               Форма N 10

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                          Журнал учета

                    рассмотрения материалов

        в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами

N материала	Ф.И.О. больного	Возраст больного	Ст. УК РФ (для совершивших общ. опасное деяние)	Лицо, орган, внесший представление, ходатайство	Дата поступления в суд	Дата рассмотрения судом	По закону о психиатрической помощи			Принудительное лечение в порядке статей 97-102 УК Российской Федерации				Результат рассмотрения представления<1>	Результат рассмотрения частной жалобы (протеста)	Даты			Дело возвращено прокурору (дата)	Материал списан в архив (дата, N по описи)
																вступления в силу	обращено к исполнению	подтверждено исполнение
							освидетельствование без согласия лица	недобровольная госпитализация	продление недобровольной госпитализации
										лечение заболевшего		об изменении вида лечения	о прекращении вида лечения
										во время следствия	при отбывании наказания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

     <1> Указать - удовлетворено, отклонено.

                                                               Форма N 11

                                Обложка

                  ____________________________________

     Судебный участок N _________________________________________________

                            (полное наименование судебного участка)

     Уголовное

     __________________

     Гражданское

     По обвинению                         Дело N _______

     ____________________________________________________________________

                             иску (заявлению)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Поступило ___________________

     Рассмотрено _________________

                 Сдано в архив _______________

                 Архивный номер ______________

                                                               Форма N 12

                              Справочный лист

          гражданскому

           уголовному

     по _______________ делу _____________ N ___________ 20_____ г.

     делу об административном

     правонарушении

Дата

Какие действия произведены

Примечание

     Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

     Мировой судья ___________________________________

     "___" __________ 20_ г.

                                                             Форма N 12-а

                           Справочный лист

                         по гражданскому делу

Дата	Какие действия произведены	Примечание
	Ответчику, третьим лицам направлена копия искового заявления с приложениями
	Лицам, участвующим в деле, направлена судебная повестка (извещение) на __________________________________________ на _____________________________________________________ на _____________________________________________________ на _____________________________________________________
	Копию решения (определения) получил ________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
	Лицам, участвующим в деле, направлена копия решения (определения) от "___" ___________ 20__ г.
	Решение (определение) вступило в законную силу "___" ___________ 20__ г.
	Исполнительный лист _____________________________________ (серия, номер) направлен взыскателю
	Исполнительный лист _____________________________________ (серия, номер) выдан взыскателю
	Исполнительный лист направлен судебному приставу-исполнителю ____________________________________ (наименование отдела службы судебных приставов)

     Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

     "___" ___________ 20__ г.

     Мировой судья: _____________________________________________________

     Справочный лист

     по уголовному делу

                                                             Форма N 12-б

Дата	Какие действия произведены	Примечание
	Участникам судебного разбирательства направлены судебные повестки (извещения) на ___________________________________________________ на ___________________________________________________ на ___________________________________________________ на ___________________________________________________
	Извещение о дате судебного разбирательства (требование о доставке подсудимого) на ___________________________________________________ на ___________________________________________________ на ___________________________________________________ на ___________________________________________________ направлено прокурору, начальнику следственного изолятора, командиру БОКПО
	Копию приговора (постановления) получил ___________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) ___________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) ___________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) ___________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
	Дело рассмотрено "___" ___________ 20__ г.
	Приговор (постановление) вступил (о) в законную силу "___" ___________ 20__ г.
	Копия приговора направлена прокурору ________________________________ ___________________________________________________ (наименование органа прокуратуры)
	Сообщение о вступлении приговора в законную силу направлено в военный комиссариат _______________________________________________________ (наименование военного комиссариата)
	Копия приговора, справка формы N 6 направлены для сведения в орган, расследовавший уголовное дело ______________________________________ (наименование органа)
	Копия приговора, распоряжение об исполнении приговора направлены начальнику следственного изолятора
	Распоряжение о вступлении приговора в законную силу, копия приговора направлена в Уголовно-исполнительную инспекцию ______________________ __________________________________________________________________ (наименование территориального органа уголовно-исполнительной системы)
	Исполнительный лист о взыскании штрафа направлен судебному приставу-исполнителю ______________________________________________ ___________________________________________________ (наименование Отдела службы судебных приставов)
	Исполнительный лист о взыскании материального ущерба (морального вреда) направлен судебному приставу-исполнителю ___________________________ ___________________________________________________ (наименование Отдела службы судебных приставов), взыскателю

     Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

     "___" ___________ 20__ г.

     Мировой судья: __________________________________

                                                               Форма N 13

                                Обложка

                  ____________________________________

     Судебный участок N _________________________________________________

                            (полное наименование судебного участка)

     ДЕЛО

     _______ N ___________

     МАТЕРИАЛ

     ____________________________________________________________________

                        (наименование дела или материала)

     ____________________________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество осужденного

     ____________________________________________________________________

                    или лица, привлеченного к ответственности)

     Поступило ___________________

     Рассмотрено _________________

                 Сдано в архив _______________

                 Архивный номер ______________

                                                               Форма N 14

                                 Журнал

         учета дел и материалов, переданных мировым судьей

       на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних

N п/п	Регистр. N угол., гражд., адм. дела, производства, по которому принято решение о передаче	Ф.И.О. правонарушителя (ответчика)	Ф.И.О. потерпевшего, заявителя, истца	Характер правонарушения (ст. УК РФ, КоАП), предмет гражданско-правового спора)	Даты				Характер мер воздействия, принятых по материалам, направленным судом	Снято с контроля (дата)
					вступления в силу судебного решения	направления материале в по принадлежности	направления напоминании при непоступлении сообщения о результатах	поступления сообщения о результата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

                                                               Форма N 15

                                 Журнал

            регистрации предложений, заявлений и жалоб

      на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению

          в порядке, установленном уголовно-процессуальным

            и гражданско-процессуальным законодательством

N п/п	Дата поступления	Отметка о контроле	Ф.И.О. лица, подавшего жалобу, наименование организации	Содержание жалобы (заявления)	Отметка о повторности	Срок разрешения жалобы, исполнитель	Расписка исполнителя и дата получения	Результат разрешения жалобы (заявления)	Дата разрешения	Сколько дней находилась на разрешении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

                                                               Форма N 16

                                Подписка

                  о невыезде и надлежащем поведении

     город ____________________                    "___" _______ 20___ г.

           (место составления)

     Я, ________________________________________________________________,

         (фамилия, имя, отчество обвиняем / подсудим , дата рождения)

проживающ ___ по адресу: _________________________________________________

_________________________, даю настоящую подписку _______________________

_________________________________________________________________________

             (наименование судебного участка, ФИО мирового судьи)

в том, что до окончания _________________________________________________

                               (предварительного расследования,

                                  судебного разбирательства)

по   уголовному   делу   по  обвинению  (подозрению)  меня  в  совершении

преступлен__ , предусмотренн__ ___________________________________ УК РФ,

                                           (статья УК РФ)

обязуюсь  не  покидать постоянное  или  временное  место  жительства  без

разрешения __________________________________________, в назначенный срок

                          (кого именно)

являться     по    вызовам   указанных   лиц,   а  также  иным  путем  не

препятствовать производству по уголовному делу.

     Мне  разъяснено,  что при нарушении данных обязательств ко мне может

быть применена более строгая мера пресечения.

     Обвиняем__ (подсудим__)         _____________________

                                           (подпись)

     Подписку отобрал ____________________________________

                              (должность, фамилия)

                                                           Форма N 17

                      Подписка

              о личном поручительстве

     город ____________________                    "___" _______ 20___ г.

           (место составления)

     Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________,

                                (фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий _____________________________________________________________,

                           (должность, место работы поручителя)

проживающий ____________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии _____ номер _______, выданный "__"_____ ___ г.

___________________________________________________________________ (кем)

и ______________________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий _____________________________________________________________,

                       (должность, место работы поручителя)

проживающий ____________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии _____ номер _______, выданный "__"_____ ___ г.

___________________________________________________________________ (кем)

ручаемся за надлежащее  поведение и своевременную  явку  по  вызову  суда

подсудимого ________________________, проживающего _____________________.

            (фамилия, имя, отчество)

     О сущности дела и обвинения, предъявленного ________________________

                                                 (фамилия, имя, отчество

                                                       подсудимого)

в совершении преступления, предусмотренного ____________________________,

                                                   (статья УК РФ)

мы поставлены в известность.

     Нам   также   разъяснена  установленная  статьей ч. 4 ст. 103 УПК РФ

ответственность  поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого

_________________________________________________________________________

                          (фамилия, имя, отчество)

или уклонения его от явки в суд.

     Поручители ___________________________________

                ___________________________________

     Подписку о личном поручительстве принял ____________________________

                                                (должность, фамилия)

                                                           Форма N 18

                         Протокол

                     о принятии залога

                         "___"_____________ 20__ г.

     Мировой судья судебного участка N __________________________________

_________________________________________________________________________

в соответствии с постановлением мирового судьи от "__" __________ 20__ г.

об изменении подсудимому (подозреваемому, обвиняемому) __________________

_________________________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество подсудимого (подозреваемого, обвиняемого))

меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит ______

_________________________________________________________________________

залога с гражданина (юридического лица) _________________________________

_________________________________________________________________________

    (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу _________________________________

_________________________________________________________________________

в виде __________________________________________________________________

в обеспечение явки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого) ____________

________________________________________________________ по вызовам суда.

     Залогодатель _______________________________________________________

поставлен в известность о сущности дела, по которому избрана данная  мера

пресечения.

     Последствия  неявки  подсудимого  (подозреваемого,  обвиняемого)  по

вызовам суда либо совершения им нового преступления мне разъяснены ______

_________________________________________________________________________

                            (подпись залогодателя)

     Мировой судья: _____________________________________________________

     Залогодатель: ______________________________________________________

                   Судебный пристав-исполнитель: ________________________

                   Секретарь: ___________________________________________

                                                           Форма N 19

     Вручается адресату         Первая страница

     Судебная повестка 

     по уголовному делу N ______

     Мировой судья                           Куда _______________________

     Судебного участка N _______             ____________________________

     ___________________________             Кому _______________________

     ___________________________             ____________________________

     вызывает Вас в качестве

     подсудимого к ________ час.

     ____ ______________ 20__ г.

     по делу ___________________

     по адресу _________________

     ___________________________

     Секретарь суда

                                             Вторая страница

     Последствия неявки по вызову

     В    случае  неявки  подсудимого  без  уважительных  причин  суд  на

основании    ст. 247    УПК    Российской  Федерации  вправе  подвергнуть

неявившегося  приводу,  а равно избрать или изменить в отношении его меру

пресечения.

                                Третья страница

     Подлежит возврату в суд       Уголовное дело N _____________

     Расписка

     Повестку на имя ___________________________________________ о явке в

     Судебный участок N _____________ на ____________ 20___ г. в качестве

подсудимого получил __________________ "___"_______ 20___ г.

                    (подпись адресата)

     1. Лично ___________________________________________________________

     2. Для передачи ____________________________________________________

                            (подпись  получателя  с  указанием

                                  отношения  к  адресату)

     Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ________________________

     3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

     Письмоносец ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                             Четвертая страница

     Уведомление о получении повестки 

             (простое)

     Куда ___________________________________

              (адрес судебного участка)

     Кому ___________________________________

                  (наименование суда)

     К форме N 19

     Правила вручения

     1.   Повестка  вручается  адресату  лично  под  расписку  на  второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

     2.  Если  лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту

его  жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под  расписку для

передачи  ему  взрослым  членам  семьи  или администрации г. о. месту его

работы.  Лицо,  принявшее  повестку,  обязано  при первой возможности без

промедления вручить ее адресату.

     3.  При  временном  отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4.  При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

                                                               Форма N 20

     Вручается адресату         Первая страница

     Судебная повестка 

     по уголовному делу N ______

     Мировой судья                           Куда _______________________

     Судебного участка N _______             ____________________________

     ___________________________             Кому _______________________

     ___________________________             ____________________________

     вызывает Вас в качестве

     ___________________________

     к ________ час.

     ____ ______________ 20__ г.

     по делу ___________________

     по адресу _________________

     ___________________________

     Секретарь суда

                                Вторая страница

     Лицо,  вызываемое  в  суд  в  качестве  свидетеля,  потерпевшего или

эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

     Таким  лицам  выплачиваются  издержки,  связанные  с  явкой  к месту

производства  процессуальных  действий  и проживанием, они имеют право на

возмещение    понесенных    расходов  по  явке  (ст. 131  УПК  Российской

Федерации).

     В  случае  неявки  без уважительных причин суд вправе подвергнуть их

мерам, предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК Российской Федерации.

                                             Третья страница

     Подлежит возврату в судебный участок    Уголовное дело N ___________

     Расписка

     Повестку на имя ___________________________________________ о явке в

     Судебный участок N _____________ на ____________ 20___ г. в качестве

________________________ получил __________________ "___"_______ 20___ г.

                                 (подпись адресата)

     1. Лично ___________________________________________________________

     2. Для передачи ____________________________________________________

                            (подпись  получателя  с  указанием

                                  отношения  к  адресату)

     Подпись получателя удостоверяю:

     письмоносец ________________________________________________________

     3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

     Письмоносец ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                             Четвертая страница

     Уведомление о получении повестки 

             (простое)

     Куда ___________________________________

              (адрес судебного участка)

     Кому ___________________________________

          (наименование судебного участка)

     Правила вручения

     1.   Повестка  вручается  адресату  лично  под  расписку  на  второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

     2.  Если  лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту

его  жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под  расписку для

передачи  ему  взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту его

работы.  Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить

ее адресату.

     3.  При  временном  отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  к  когда

ожидается его возвращение.

     4.  При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

                                                               Форма N 21

     Вручается адресату         Первая страница

     Судебная повестка 

     по гражданскому делу N ______

     Мировой судья                           Куда _______________________

     Судебного участка N _______             ____________________________

     ___________________________             Кому _______________________

     ___________________________             ____________________________

     вызывает Вас в качестве

     истца (ответчика)

     ___________________________

     к ________ час.

     ____ ______________ 20__ г.

     по делу ___________________

     по адресу _________________

     ___________________________

     Мировой судья предлагает сторонам

     представить все имеющиеся

     доказательства по делу (ст. 56,

     57 ГПК Российской Федерации)

     Секретарь суда

                                Вторая страница

     Последствия неявки по вызову

     В  случае  неявки ответчика, извещенного о времени и месте судебного

заседания,  если  он  не  просил  рассмотреть  дело в его отсутствие и не

сообщил  суду  об  уважительных  причинах  неявки, суд вправе рассмотреть

дело в отсутствие ответчика.

     В  случае  неявки  истца, не просившего о разбирательстве дела в его

отсутствие,  не  явившегося  в  суд по вторичному вызову без уважительных

причин,  и  при  отсутствии  требования  ответчика  рассмотреть  дело  по

существу суд оставляет заявление без рассмотрения (ст. 222 ГПК РФ).

     При  неявке  сторон без уважительных причин по вторичному вызову суд

оставляет    заявление   без  рассмотрения,  если  не  считает  возможным

разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 ГПК РФ).

                                Третья страница

     Подлежит возврату в судебный участок   Гражданское дело N __________

     Расписка

     Повестку на имя ___________________________________________ о явке в

     Судебный участок N _____________ на ____________ 20___ г. в качестве

________________________ получил __________________ "___"_______ 20___ г.

                                 (подпись адресата)

     1. Лично ________________________________________ (подпись адресата)

     2. Для передачи ____________________________________________________

                            (подпись  получателя  с  указанием

                                  отношения  к  адресату)

     Подпись получателя удостоверяю:

     письмоносец ________________________________________________________

     3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

     Письмоносец ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                Четвертая страница

     Уведомление о получении повестки 

             (простое)

     Куда ___________________________________

              (адрес судебного участка)

     Кому ___________________________________

          (наименование судебного участка)

     Правила вручения

     1.   Повестка  вручается  адресату  лично  под  расписку  на  второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

     2.  Если  лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту

его  жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под  расписку для

передачи  ему  взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту его

работы.  Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить

ее адресату.

     3.  При  временном  отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4.  При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

                                                               Форма N 22

     Вручается адресату         Первая страница

     Судебная повестка 

     по гражданскому делу N ______

     Мировой судья                           Куда _______________________

     Судебного участка N _______             ____________________________

     ___________________________             Кому _______________________

     ___________________________             ____________________________

     вызывает Вас в качестве

     ___________________________

     к ________ час.

     ____ ______________ 20__ г.

     по делу ___________________

     по адресу _________________

     ___________________________

     Мировой судья предлагает лицам,

     участвующим в деле, представить

     все имеющиеся доказательства

     по делу (ст. 56, 57 ГПК

     Российской Федерации)

     Секретарь суда

                                Вторая страница

     Лицо,  вызываемое      в      суд  в  качестве  свидетеля, эксперта,

специалиста,    переводчика,  обязано  своевременно  явиться  в  судебное

заседание.

     Указанные    лица    обязаны  известить  суд  о  причинах  неявки  и

представить  доказательства  уважительности этих причин (ч. 1 ст. 167 ГПК

Российской Федерации).

     В    случае,      если  вызванный  свидетель,  эксперт,  специалист,

переводчик  не  явился в судебное заседание по причинам, признанным судом

неуважительными,  он  может  быть  подвергнут  штрафу  в размере до одной

тысячи    рублей.    Свидетель   при  неявке  в  судебное  заседание  без

уважительных    причин    по  вторичному  вызову  может  быть  подвергнут

принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК Российской Федерации).

                                Третья страница

     Подлежит возврату в судебный участок   Гражданское дело N __________

     Расписка

     Повестку на имя ___________________________________________ о явке в

     Судебный участок N _____________ на ____________ 20___ г. в качестве

________________________ получил __________________ "___"_______ 20___ г.

                                 (подпись адресата)

     1. Лично ________________________________________ (подпись адресата)

     2. Для передачи ____________________________________________________

                            (подпись  получателя  с  указанием

                                  отношения  к  адресату)

     Подпись получателя удостоверяю:

     письмоносец ________________________________________________________

     3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

     Письмоносец ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                Четвертая страница

     Уведомление о получении повестки 

             (простое)

     Куда ___________________________________

              (адрес судебного участка)

     Кому ___________________________________

          (наименование судебного участка)

     Правила вручения

     1.   Повестка  вручается  адресату  лично  под  расписку  на  второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

     2.  Если  лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту

его  жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под  расписку для

передачи  ему  взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту его

работы.  Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить

ее адресату.

     3.  При  временном  отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4.  При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

                                                               Форма N 23

     Извещение

                                        Куда ____________________________

     Мировой судья                           ____________________________

     Судебного участка N ______

     __________________________         Кому ____________________________

         (Ф.И.О. судьи)                 _________________________________

     Вызывает Вас на прием

     к _____ час. "___"_____ 20__ г.

     по адресу _____________________

     _______________________________

     по вопросу (заявлению, материалу) о

     ___________________________________

     Секретарь суда ____________________

                                                               Форма N 24

                              Начальнику следственного изолятора N ______

                              Мировой судья судебного участка N _________

                              _____________________________ района/города

     предлагает доставить (Ф.И.О.) _____________________________________,

обвиняемого в совершении преступления(ий), предусмотренного(ных) ст. ____

_________ на судебный участок N _______ для продолжения рассмотрения дела

на "___"_________ 20___ г. к "____" часам по адресу: ____________________

_________________________________________________________________________

                        (полный адрес, номер телефона)

     М.П.

     Мировой судья

     Секретарь

------------------------------ место отрыва -----------------------------

                                Расписка

     Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) _________________________

получил

     Начальник конвоя ___________________________________________________

     "___"___________ ____ г.               Штамп следственного изолятора

                                                               Форма N 25

     Штамп мирового судьи

                                Извещение

     Мировой судья судебного участка N __________________________________

извещает гр. ___________________________________________________________,

проживающего ___________________________________________________________,

что _____________________________________________ 20_____ г. в __________

часов в судебном участке, находящемся по адресу: ________________________

________________________________________________________________________,

слушается дело __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Мировой судья ______________________

                        (подпись)

                                                               Форма N 26

                                   (в ред. Приказа Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                                   Список

       дел, назначенных к рассмотрению в судебном участке _______________

__________________________(наименование суда) на "___" __________ 20__ г.

     Фамилия мирового судьи _____________________________________________

N дела

На какой час назначено рассмотрение

Ф.И.О. обвиняемых (наименование истца и ответчика, предмет иска, ст. УК РФ, КоАП РФ, сущность иска)

Место рассмотрения

                                                               Форма N 27

                              Начальнику следственного изолятора N ______

                              Мировой судья судебного участка N _________

                              _____________________________ района/города

                              направляет Вам доставленных(ого)

                              подсудимых(ого) ___________________________

                              ___________________________________________

                              ___________________________________________

                              ___________________________________________

     для дальнейшего содержания под  стражей  и  одновременно  предлагает

доставить их (его) на судебный участок N ________________ для продолжения

рассмотрения дела на "____"_________ 20_____ г. к "____" часам по адресу:

_________________________________________________________________________

                        (полный адрес, номер телефона)

     М.П.

     Мировой судья

     Секретарь

     Вызов на имя начальника _________ на доставку в суд для рассмотрения

дела на "___"________ 20____ г. содержащегося под стражей _______________

_________________________________________________________________________

     Получил нач. конвоя ___________ (подпись) "____"_________ 20_____ г.

                                                               Форма N 28

                                 Подписка

                           (исправительные работы)

   "____"_________ 20_____ г. Я, _______________________________________,

                                  (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий _____________________________________________________________,

                    (наименование и адрес предприятия)

Проживающий ____________________________________________________________,

осужденный "____"_________ 20_____ г. по ст. ___________ УК РФ к ________

                                                                  (срок)

исправительных    работ  с  удержанием  ___________  процентов  от  моего

заработка,  даю  настоящую  подписку  мировому  судье  судебного  участка

N _____  района/города  в  том,  что в случае перевода на работу в другое

предприятие,    учреждение    обязуюсь   сообщить  об  этом  в  инспекцию

исправительных работ.

     В  случае увольнения меня с работы до окончания срока наказания и не

поступления  в  течение  15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться в

инспекцию исправительных работ.

     Мне    объявлено,  что  нарушение  без  уважительных  причин  данной

подписки    влечет  за  собой  административное  взыскание,  а  повторные

нарушения    будут    рассматриваться    как    уклонение   от  отбывания

исправительных  работ,  в  связи,  с  чем  суд  может  заменить  эту меру

наказания ограничением свободы, арестом или лишением свободы.

     Осужденный _________________  (фамилия)

                    (подпись)

     Подписку отобрал ___________________(подпись) "___"________ 20___ г.

                      (фамилия, должность)

                                                               Форма N 29

                                 Подписка

                                  (штраф)

     "___"________ 20___ г. Я, _________________________________________,

                                 (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий _____________________________________________________________,

                     (наименование и адрес предприятия)

проживающий ____________________________________________________________,

осужденный "____"________ 20___ г. по ст. _________ УК РФ к уплате штрафа

в сумме ___________ руб., даю настоящую подписку мировому судье судебного

участка N ____________ района/города в том, что мне предложено в месячный

срок после вступления приговора  в  законную  силу  добровольно  уплатить

сумму штрафа, квитанцию об уплате представить на судебный участок N ____.

     Я  предупрежден,  что  при  неуплате штрафа в месячный срок он будет

взыскан  в  принудительном  порядке,  а  в  случае злостного уклонения от

уплаты штраф может быть заменен наказанием в виде исправительных работ.

     Осужденный     __________ (фамилия)

                    (подпись)

     Подписку отобрал ____________________ (подпись) "__"_______ 20___ г.

                      (фамилия, должность)

                                                               Форма N 30

                                 Подписка

                    (о невыезде и надлежащем поведении)

     Город ______________                            "__"_______ 20___ г.

     Я, ________________________________________ , проживающий по адресу:

_______________________________________________, даю настоящую подписку в

том,  что   обязуюсь   до вступления  приговора  суда в  законную силу по

обвинению  меня  в совершении преступления, предусмотренного ст.______ УК

РФ,  не  выезжать из _________, не менять места жительства без разрешения

мирового судьи и являться по первому требованию.

     Мне  объявлено, что в случае нарушения мною настоящего обязательства

о  невыезде  ко  мне  может  быть применена более строгая мера пресечения

(ст. 97, 99, 110 УПК РФ).

     Подсудимый (подозреваемый, обвиняемый) _______ (расшифровка) _______

                                           (подпись)  подписи

     Подписку отобрал ____________________ (________) "__"_______ 20___ г.

                      (фамилия, должность)  (подпись)

                                                               Форма N 31

                                                   Формируется в ПИ АМИРС

                                 Журнал

             учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

                           и другие ведомства

N дела	Ф.И.О. судьи	Наименование дела (Ф.И.О. осужд., ст. УК РФ либо наименов. сторон по делу, сущность иска)	Содержание жалобы, представления	Дата направления в апелляционную инстанцию	Дата возвращения	Результаты рассмотрения	Другие отметки
1	2	3	4	5	6	7	8

                                                               Форма N 32

                                 Журнал

                учета исполнения частных определений

                (постановлений) по уголовным делам

N п/п	N угол. дела	Ф.И.О. судьи	Ф.И.О. осужденных	Статья УК РФ	Краткое содержание определения (постановления)	Даты		Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
						вступления в силу	направления по принадлежности		напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

                                                               Форма N 33

                                 Журнал

        учета исполнения частных определений (постановлений)

                         по гражданским делам

N п/п	N гражд. дела	Ф.И.О. судьи	Наименование истца	Наименование ответчика	Предмет спора	Краткое содержание определения (постановления)	Даты		Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
							вступления в силу	направления по принадлежности		напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

                                                               Форма N 34

     Дата "__"_______ 20___ г.

                               Распоряжение

           об исполнении вступившего в законную силу приговора

     Приговор мирового судьи судебного участка N ________________________

_________________________________________________ от "__"_______ 20___ г.

     (полное наименование судебного участка)

в отношении ____________________________________________________________,

                              (Ф.И.О., год рождения)

____________________________________________________________, осужденного

по ст. _____________________ УК ________________, вступил в законную силу

"__"_______ 20___ г. и подлежит немедленному исполнению.

     Об исполнении приговора прошу сообщить в суд.

     Мировой судья                  М.П.

     Секретарь

                                                               Форма N 35

     Дата "__"_______ 20___ г.

                               Распоряжение

           об исполнении вступившего в законную силу приговора

     Направляется   для  исполнения  приговор  мирового  судьи  судебного

участка N __________________________________ от "____" ________ 20___ г.,

               (полное наименование

                судебного участка)

вступивший в законную силу "___" _______ 20___ г. в отношении осужденного

_________________________________________________________________________

          (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

     О проведении приговора в исполнение прошу известить суд.

     Приложение: две копии приговора и  справка  о  судимости,  всего  на

"_____" листах.

     Мировой судья

                                    М.П.

     Секретарь

                                                               Форма N 36

                                  Начальнику отдела военного комиссариата

                                  _______________________________________

                                            (наименование отдела

                                         муниципального образования)

                                  _______________________________________

     Мировой судья судебного участка N _________________ судебного района

сообщает, что приговор от "___" _______ 20___ г. в отношении ____________

_________________________________________________________________________

       (фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу)

осужденного по ст. ___________ УК РФ к _________________________________,

                   (статья УК)                  (мера наказания)

вступил в законную силу _________________________________________________

                                            (дата)

     Приложение: (документы воинского учета)

     Мировой судья

                                    М.П.

     Секретарь

                                                             Форма N 36-а

                                  Начальнику отдела военного комиссариата

                                  _______________________________________

                                            (наименование отдела

                                         муниципального образования)

                                  _______________________________________

     Мировой судья судебного участка N _________________ судебного района

сообщает, что постановлением от "___" ________ 20___ г. уголовное дело по

ст. ________ УК РФ в отношении __________________________________________

_________________________________________________________________________

      (фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу)

возбуждено (прекращено) ________________________________________________.

                                   (основания прекращения)

     Постановление вступило в законную силу ____________________________.

                                                        (дата)

     Мировой судья

                                    М.П.

     Секретарь

                                                               Форма N 37

                                 Журнал

          учета исполнительных документов, переданных судебным

                          приставам-исполнителям

N п/п	Номер исполнительного производства	Наименование исполнительного документа	N дела, По которому выдан исполнительный документ	Даты
				судебного решения	его вступления в силу	выдачи исполнительного документа
1	2	3	4	5	6	7

Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)	Взыскатель (Ф.И.О., наименование юридического лица)	Предмет исполнения (по ущербу от преступлений: имущество, заработок, N и/листа, статья УК РФ)	Дата направления в подразделение службы судебных приставов	Дата возвращения в судебный участок и основания возвращения документа	Результат исполнения <1>
8	9	10	11	12	13

     <1>  Указывается  соответствующий  индекс  (1  -  исполнено в полном

объеме;  2  -  исполнено  частично;  3  -  не  исполнено;  4 - отказано в

возбуждении исполнительного производства).

                                                               Форма N 38

                            Судебная повестка 

                 по об административном правонарушении N ______

     Вручается адресату         Первая страница

     Мировой судья                           Куда _______________________

     Судебного участка N _______             ____________________________

     ___________________________             Кому _______________________

     ___________________________             ____________________________

     вызывает Вас в качестве

     лица, привлекаемого к административной

     ответственности

     к ________ час.

     ____ ______________ 20__ г.

     по делу ___________________

     по адресу _________________

     Секретарь суда

                                Вторая страница

     Лицо,   привлекаемое  к  административной  ответственности,  обязано

явиться по вызову в суд.

     В  случае  уклонения  от  явки  по  вызову судьи это лицо может быть

подвергнуто    приводу    (ст. 27.15    Кодекса  РФ  об  административных

правонарушениях).

                                Третья страница

     Подлежит возврату в суд    Дело

                                об административном правонарушении N ____

     Расписка

     Повестку на имя ___________________________________________ о явке в

     Судебный участок N _____________ на _______________________ 20___ г.

в   качестве   лица,  привлекаемого  к  административной  ответственности

получил "___"_______ 20___ г.

     1. Лично ________________________________________ (подпись адресата)

     2. Для передачи ____________________________________________________

                            (подпись  получателя  с  указанием

                                  отношения  к  адресату)

     Подпись получателя удостоверяю:

     письмоносец ________________________________________________________

     3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

     Письмоносец ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                Четвертая страница

     Уведомление о получении повестки 

             (простое)

     Куда ___________________________________

              (адрес судебного участка)

     Кому ___________________________________

          (наименование судебного участка)

     Правила вручения

     1.   Повестка  вручается  адресату  лично  под  расписку  на  второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

     2.  Если  лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту

его  жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под  расписку для

передачи  ему  взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту его

работы.  Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить

ее адресату.

     3.  При  временном  отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4.  При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

                                                               Форма N 39

     Вручается адресату         Первая страница

                            Судебная повестка 

                 по об административном правонарушении N ______

     Мировой судья                           Куда _______________________

     Судебного участка N _______             ____________________________

     ___________________________             Кому _______________________

     ___________________________             ____________________________

     вызывает Вас в качестве

     ___________________________

     к ________ час.

     ____ ______________ 20__ г.

     по делу ___________________

     по адресу _________________

     Секретарь суда

                                Вторая страница

     Потерпевшему,    свидетелю,  эксперту,  специалисту,  переводчику  и

понятому  возмещаются в установленном Правительством Российской Федерации

порядке  расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд (ст. 25.14 Кодекса

РФ об административных правонарушениях).

     Уклонение  от  явки  в суд свидетеля влечет за собой применение мер,

предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

                                Третья страница

     Подлежит возврату в суд    Дело

                                об административном правонарушении N ____

     Расписка

     Повестку на имя ___________________________________________ о явке в

     Судебный участок N ______________ на ______________________ 20___ г.

в   качестве   лица,  привлекаемого  к  административной  ответственности

получил "___"_______ 20___ г.

     1. Лично ________________________________________ (подпись адресата)

     2. Для передачи ____________________________________________________

                            (подпись  получателя  с  указанием

                                  отношения  к  адресату)

     Подпись получателя удостоверяю:

     письмоносец ________________________________________________________

     3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

     Письмоносец ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                Четвертая страница

     Уведомление о получении повестки 

             (простое)

     Куда ___________________________________

              (адрес судебного участка)

     Кому ___________________________________

          (наименование судебного участка)

     Правила вручения

     1.   Повестка  вручается  адресату  лично  под  расписку  на  второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

     2.  Если  лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту

его  жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под  расписку для

передачи  ему  взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту его

работы.  Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить

ее адресату.

     3.  При  временном  отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4.  При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

                                                               Форма N 40

                                 Журнал

              учета исполнения представлений по делам

                 об административных правонарушениях

N п/п	N дела, Производства	Ф.И.О. судьи	Ф.И.О. Правонарушителя	Характер правонарушения (ст. УК РФ, КоАП)	Краткое содержание представления	Даты		Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
						вступления в силу	направления по принадлежности		напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

                                                               Форма N 41

                                Журнал

                учета вещественных доказательств

N п/п	Дата приема на хранение имущества	Наименование предметов, вид упаковки, сданной на хранение, и пояснительная надпись на ней (номер дела *)	Фамилия, имя, отчество, должность лица, сдавшего имущество на хранение	Роспись лица, ответственного за хранение, о приеме имущества	Основание и дата выдачи имущества	Отметка о целостности выдаваемого имущества	Фамилия, имя, отчество, должность лица, получившего имущество	Роспись лица, получившего имущество	Решение в отношении вещественного доказательства и отметка о его исполнении с указанием даты	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

     <*>       Указывается    фамилия,    имя,    отчество    обвиняемого

(подозреваемого),  квалификация  преступления,  идентифицирующие признаки

вещественного  доказательства. * При необходимости фамилия, имя, отчество

обвиняемого (подозреваемого), квалификация преступления.

                                                             Форма N 41.1

                                                 Формируется в ПИ "АМИРС"

                                 Журнал

                   учета вещественных доказательств

N п/п	N дела	Наименование вещественного доказательства	Место хранения	N Квитанции	Дата истребования вещественного доказательства судом	Дата поступления доказательства в суд	Дата возвращения вещественного доказательства судом	Дата приговора, решение суда по вещественным доказательствам	Дата исполнения	Результат исполнения

                                                             Форма N 41.2

                      Квитанция (расписка) N __________

         о приеме вещественных доказательств в камеру хранения

      (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств

                из камеры хранения (специального хранилища)

     ___ __________ 20____ г.

     ____________________________________________________________________

                               (место составления)

_________________________________________________________________________

         (должность, специальное звание (классный чин), фамилия, имя,

                                 отчество лица,

_________________________________________________________________________

   передавшего вещественные доказательства на хранение в камеру хранения

 (специальное хранилище), выдавшего вещественные доказательства из камеры

                      хранения (специального хранилища)

_________________________________________________________________________

        (должность, специальное звание (классный чин), фамилия, имя,

                                  отчество лица,

_________________________________________________________________________

   принявшего вещественные доказательства на хранение в камеру хранения

    (специальное хранилище), получившего вещественные доказательства

              из камеры хранения (специального хранилища)

_________________________________________________________________________

     (дата передачи вещественных доказательств в камеру хранения,

               из камеры хранения (специального хранилища)

_________________________________________________________________________

      (наименование переданных (выданных) вещественных доказательств)

_________________________________________________________________________

        (при необходимости указать количество, вес, объем вещественных

                 доказательств, а также сведения об их упаковке)

_________________________________________________________________________

                         (номер уголовного дела)

_________________________________________________________________________

  (номер книги учета вещественных доказательств, принятых на хранение

                    или выданных, порядковый номер записи)

Передал                             Принял

_________________________________   _____________________________________

(подпись, инициалы, фамилия лица,      (подпись, инициалы, фамилия лица,

      передавшего (выдавшего)       принявшего (получившего) вещественные

вещественные доказательства)                   доказательства)

"___" ___________ 20____ г.         "___" ___________ 20____ г.

                                                             Форма N 41.3

                                Акт N _______

                              приема-передачи

     ___ __________ 20____ г.

     ____________________________________________________________________

                            (место составления)

     Акт составлен о том, что ___________________________________________

_________________________________________________________________________

  (должность, специальное звание (классный чин), инициалы, фамилия лица)

_________________________________________________________________________

          (в случае образования комиссии - должности, инициалы

                        и фамилии членов комиссии)

переда, а _______________________________________________________________

            (должность, специальное звание (классный чин), инициалы,

                              фамилия лица)

_________________________________________________________________________

          (в случае образования комиссии - должности, инициалы

                        и фамилии членов комиссии)

_________________________________________________________________________

     (при передаче на хранение юридическому лицу или индивидуальному

              предпринимателю - наименование юридического лица,

_________________________________________________________________________

          инициалы, фамилия его представителя, инициалы, фамилия

                     индивидуального предпринимателя)

принял __________________________________________________________________

          (цель приема-передачи, наименование передаваемых вещественных

                      доказательств, их количество, вес,

_________________________________________________________________________

    объем, сведения об упаковке, иные сведения, номер уголовного дела)

Передал                             Принял

_________________________________   _____________________________________

(подпись, инициалы, фамилия лица,      (подпись, инициалы, фамилия лица,

      передавшего                        принявшего вещественные

вещественные доказательства)                   доказательства)

"___" ___________ 20____ г.         "___" ___________ 20____ г.

                                                               Форма N 42

     Заверительная надпись

       на наряд, журнал

     В настоящем наряде, журнале  пронумеровано, прошнуровано и скреплено

печатью __________________________________________________________ листов

                                 (прописью)

     Секретарь суда   _________ ______________________

                      (подпись)       (фамилия)

                                                               Форма N 43

                                                 Утверждаю

                                                 Мировой судья

                                                 Судебного участка

                                                 ________________________

                                Опись N ______

                 дел и других документов, переданных в архив

                      судебного участка за ________ год

N п/п	Индекс наряда или N дела	Заголовки нарядов и дел	Кол-во томов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

     Всего в опись включено:

     Дела сдал:

     _______________________

      (должность и подпись)

     Дела принял:

     _______________________

     (должность и подпись)

     "___" ___________ 20____ г.

                                                               Форма N 44

                                Карточка

                         выдачи нарядов, журналов

     Наряд (журнал) N ________________ за 20___ г., инв. N ______________

     Название ___________________________________________________________

Дата выдачи	На скольких листах (страницах)	Фамилия получателя	Расписка в получении	Дата возвращения	Расписка в обратном приеме
1	2	3	4	5	6

                                                               Форма N 45

                                 Журнал

       учета статистических карточек по Единому учету преступлений

          формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

N п/п	Ф.И.О. лица, в отношении которого рассматривалось уголовное дело	Дата поступления дела в суд	N уголовного дела, присвоенный в суде	Дата вступления в законную силу судебного решения	Ф.И.О. отправителя	Дата направления карточки в орган, проводивший расследование	Наименование органа, адрес получателя
1	2	3	4	5	6	7	8

                                                               Форма N 46

                               Извещение

        о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления

     1.  Сообщаю,  что "___" ___________ 20____ г.  подана  апелляционная

(частная) жалоба/принесено представление ________________________________

_________________________________________________________________________

                  (указать, кем подано представление/жалоба)

     На приговор/решение (определение) мирового судьи ___________________

_________________________________________________________________________

                         (наименование должности)

от "___" ___________ 20____ г. по гражданскому/уголовному делу N _______.

     2.    Разъясняю,    что  Вы  вправе  подать/направить  возражения  в

письменной        форме     на    указанную    апелляционную    (частную)

жалобу/представление    с   приложением  документов,  подтверждающих  эти

возражения,  и  их  копий,  количество  которых  соответствует числу лиц,

участвующих в деле, в судебный участок __________________________________

_________________________________________________________________________

                  (указать наименование суда первой инстанции)

в срок до "___" ___________ 20____ г.

     3. Копия апелляционной (частной) жалобы/представления прилагается.

     Приложение: на _______ л. в _______ экз.

     Мировой судья

                                                             Форма N 46-а

                       Сопроводительное письмо

             о направлении дела в апелляционную инстанцию

     В _____________________________________________________________ суд.

     Направляю    для    рассмотрения    в   апелляционной  инстанции  по

представлению/жалобе уголовное/гражданское дело N _______________________

_________________________________________________________________________

     Осужденный(ые) ___________________________ находится (находятся) под

стражей в ________________________________________________, проживает(ют)

по адресу _______________________________ и с __________________ числится

                                             (число, месяц, год)

за судебным участком N _______________________.

     Приложение: дело N _______________ на _________ листах.

     Мировой судья

                                                               Форма N 47

                                Мировому судье судебного участка N ______

                                _________________________________________

                                от ______________________________________

                                    (Ф.И.О., процессуальное положение,

                                _________________________________________

                                     данные документа, удостоверяющего

                                        личность и полномочия)

                                проживающего по адресу: _________________

                                _________________________________________

                                номер контактного телефона ______________

                                _________________________________________

                                Заявление

                  об ознакомлении с делом/материалом

     1.    Прошу    предоставить    мне    возможность   ознакомления   с

делом/материалом ________________________________________________________

                   (указывается номер и наименование дела (материала)

     Подпись/Ф.И.О. (расшифровка): ______________________________________

     Дата "__" ____________ 20_ г.

     2.<1> Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1

статьи  294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование

осуществлению    правосудия,    выразившееся    в   утрате,  повреждении,

уничтожении  выданного  мне  вышеуказанного  судебного дела/материала или

отдельных его документов, предупрежден __________________________________

_________________________________________________________________________

     (Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

     3. Выдал ___________________________________________________________

                    (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата

                    судебного участка, выдавшего судебное дело, дата)

     4. Мною, __________________________________________________________,

                    (должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное  дело  принято  и проверено  его  состояние,  в  том  числе

наличие в нем всех приобщенных документов <2>. __________________________

                                                     (дата, подпись)

     <1>  2,  3  части  заявления  об  ознакомлении  заполняются  в  день

передачи    дела/материала    для  ознакомления  после  разрешающей  визы

председателя суда или председательствующего судьи.

     <2>  Часть  4  заполняется уполномоченным работником аппарата суда в

день возвращения дела/материала.

                                                               Форма N 48

                                       Мировому судье

                                       Судебного участка N _____________

                                       _________________________________

                                       от ______________________________

                                       _________________________________

                                       (Ф.И.О., процессуальное положение,

                                                 данные документа,

                                             удостоверяющего личность и

                                                     полномочия)

                                       проживающего по адресу: __________

                                       _________________________________

                                       номер контактного телефона

                                       _________________________________

                                Заявление

                      о выдаче копии судебного акта

     1. Прошу выдать мне копию (копии) судебных актов __________________

_________________________________________________________________________

           (указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): _____________________________________

     "___" __________ 20___ г.

     2. Копию судебного акта получил ____________________________________

_________________________________________________________________________

        (Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

     3. Выдал ___________________________________________________________

                    (должность,  Ф.И.О.,  подпись сотрудника аппарата

                    судебного участка, выдавшего судебное дело, дата)

                                                               Форма N 49

                                 Расписка

     Я, ________________________________________________________________,

                                    (Ф.И.О.)

проживающий по адресу: _________________________________________________,

                           (указать фактическое место жительства,

                            номер домашнего и рабочего телефона)

осужденный(ая) мировым судьей судебного участка N _______________________

"___"___________ 20___ г. по статье __________ УК РФ

к лишению свободы сроком на ____________________ с отбыванием наказания в

колонии-поселении, даю настоящую  расписку  в  том,  что  обязуюсь  после

вступления   приговора   в   законную   силу   самостоятельно  явиться  в

территориальный орган уголовно-исполнительной системы по адресу: ________

________________________________________________________________________,

в срок до ___________________________________________________________ для

получения предписания о самостоятельном  направлении  к  месту  отбывания

наказания.

     Мне  разъяснено,  что  срок  отбывания  наказания исчисляется со дня

прибытия    в  колонию-поселение.  При  этом  время  следования  к  месту

отбывания  наказания засчитывается в срок лишения свободы из расчета один

день  за  один  день.  В  случае  уклонения  от получения предписания или

неприбытия  к  месту  отбывания  наказания  в установленный в предписании

срок  объявляется  розыск.  После  задержания суд в соответствии с ч. 4.1

ст. 396  и  п. 18.1  ст. 397  УПК  РФ  принимает решение о заключении под

стражу,  а  также  о  направлении в колонию-поселение под конвоем либо об

изменении  вида исправительного учреждения в соответствии с ч. 4.1 ст. 78

УИК РФ. При этом срок отбывания наказания исчисляется со дня задержания.

     "__"___________ 20___ г.     ____________________________________

                                  (подпись осужденного с расшифровкой)

     Подписку отобрал ___________________________________________________

                        (должность, Ф.И.О. работника аппарата судебного

                            участка, отобравшего расписку, подпись)

     "___"___________ 20___ г.

                                                               Форма N 50

                                (введена Приказом Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                                       Мировому судье

                                       Судебного участка N _____________

                                       _________________________________

                                       от ______________________________

                                       _________________________________

                                       (Ф.И.О., процессуальное положение,

                                                 данные документа,

                                             удостоверяющего личность и

                                                     полномочия)

                                       проживающего по адресу: __________

                                       _________________________________

                                       номер контактного телефона

                                       _________________________________

                                Заявление 

             о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

     1. Прошу выдать мне копию(ии)  аудиозаписи  судебного  заседания  по

материалу/делу __________________________________________________________

     Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): _____________________________________

     "___" __________ 20___ г.

     2. Электронный носитель информации прилагается.

     3. Копию электронного носителя получил _____________________________

                                              (Ф.И.О. и подпись лица,

                                                  получившего копию,

                                                   дата выдачи копии)

     4. Выдал ___________________________________________________________

                    (должность,  Ф.И.О.,  подпись сотрудника

                 судебного участка, выдавшего электронный носитель, дата)

                                                               Форма N 51

                                (введена Приказом Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

                         Сопроводительное письмо 

                  о направлении исполнительного листа

                                    _____________________________________

                                    _____________________________________

                                    (наименование адресата: подразделения

                                    службы судебных приставов, налогового

                                       органа, банка, кредитной и иной

                                    организации, государственного органа,

                                                 Ф.И.О. взыскателя)

     Направляется исполнительный лист серия _____ N _____ по делу N ____,

на основании решения ________________________ от _____________ 20__ года,

вступившего в законную силу ________ 20__ г., ___________________________

                                                   (наименование суда)

по иску (заявлению) _____________________________________________________

                              (наименование/Ф.И.О. взыскателя)

на сумму ________________________________________________________ рублей.

                          (сумма иска)

     Приложение: оригинал исполнительного листа ____ на ______ листах.

     Мировой судья

                                                               Форма N 52

                                 Журнал

                    учета приема обращений граждан

N п/п	Дата и время приема	Фамилия, имя, отчество гражданина, представителя организации, почтовый адрес	Краткое содержание обращения	Фамилия лица, осуществляющего прием	Сведения о результатах приема	Подпись лица, подавшего обращение	Примечание*

   * В  примечании  может  содержаться информация о разъяснении положений

процессуального    законодательства    либо  судебного  делопроизводства;

фиксироваться  ситуации,  указанные  в  п.п. 2.8, 2.19, 2.20, 3.3, 3.4, и

др.  Положения  о  порядке  организации  приема  и рассмотрения обращений

граждан  на судебном участке мирового судьи Пермского края, утвержденного

приказом Агентства от 25.06.2015 N СЭД-37-01-07-93.

                                                               Форма N 53

                              Журнал учета

                    материалов, поступивших в порядке

                     ст. 145 УПК РФ (материалы КУСП)

N п/п	Дата поступления материала (заявления)	Откуда поступил материал (заявление1)	Номер заявления по КУСП	Краткое содержание материала (заявления2)	Результат рассмотрения3

     1   Если  заявление  поступило  мировому  судье  непосредственно  от

гражданина, указывается его Фамилия, инициалы.

     2   Указывается,  кем  подано  заявление  и  кого  заявитель  просит

привлечь к уголовной ответственности

     3  Указываются  дата и результат рассмотрения заявления (возвращение

материала,    направление    материала    (заявления)    по  подсудности,

постановление  об отказе в принятии заявления, постановление о назначении

судебного заседания и т.д.)

                                                               Форма N 54

                                 Журнал

           регистрации выданных копий, справок из архива

N п/п	Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, (телефонный номер)	Дата и регистрационный номер запроса	Содержание запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регистрационный номер выданного документа	Расписка в получении документа / дата отправки	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

                                                               Форма N 55

                                 Журнал

              учета выдачи бланков исполнительных листов

N п/п	Выдача бланков исполнительных листов			Бланки исполнительных листов получил		Возврат (утрата, порча) бланков исполнительных листов		Бланки исполнительных листов возвратил
	дата	серия и номер	количество выдаваемых бланков	должность, фамилия, инициалы	подпись	серия и номер	причина (порча, возврат остатков)	должность, фамилия, инициалы	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

                                                               Форма N 56

                                 Журнал

                     учета государственных знаков

                    почтовой оплаты (почтовых марок)

N п/п	Дата поступления на судебный участок	Номинал (цена 1 почтовой марки)	Количество (шт.)	Сумма (по номиналу)	Общая сумма

                                                               Форма N 57

                                 (Введена Приказом Судебного департамента

                                при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 90)

                                Образец 

            наклейки с заверительной надписью, используемой

             при оформлении заверенных копий судебных актов

     /--------------------------------\

     | Наименование судебного участка |

     | ______________________________ |

     |   пронумеровано и скреплено    |

     |  печатью ____________ листов   |

     | подпись ______________________ |

     |    (Размер 50 х 20 мм)         |

     \--------------------------------/

                                                               Форма N 58

                          Сопроводительное письмо

      о направлении определения (постановления) мирового судьи

                       на оплату процессуальных издержек

                                   Председателю районного/городского суда

                                   Пермского края

                                   ______________________________________

     Направляются   копии   определений  (постановлений)  мирового  судьи

судебного участка N ___________ на оплату процессуальных издержек:

     1. Постановление (определение) от "____"_________ 20____ г., по делу

_________________________________________________________________________

                (гражданское, уголовное, административное)

N ________ на оплату _______________________________, в сумме ___ рублей.

                    (кому, процессуальное положение)

     2. Постановление (определение) от "____"_________ 20____ г., по делу

_________________________________________________________________________

                (гражданское, уголовное, административное)

N ________ на оплату _______________________________, в сумме ___ рублей.

                    (кому, процессуальное положение)

     3. Постановление (определение) от "____"_________ 20____ г., по делу

_________________________________________________________________________

                (гражданское, уголовное, административное)

N ________ на оплату _______________________________, в сумме ___ рублей.

                    (кому, процессуальное положение)

      Приложение: на _________ листах.

      Мировой судья:

                                                               Форма N 59

     Акт

     N _______ от "___"_________ 20___ г.

     приема-передачи дел при смене мирового судьи

     судебного участка N _______ судебного района

     г. Перми (Пермского края)

     В присутствии комиссии, в составе:

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     3. _________________________________________________________________

                    (ФИО, должностных лиц, членов комиссии)

мировой судья ___________________________________________________________

                              Ф.И.О. передающего дела

ПЕРЕДАЛ, а мировой судья ________________________________________________

                               Ф.И.О. принимающего дела

ПРИНЯЛ дела, документы и материальные ценности на судебном участке N ____

_________________________________________ судебного района Пермского края

     По Описям:

     1.  Опись  N 1  Уголовные  дела, находящиеся в производстве мирового

судьи (принятые, назначенные к рассмотрению) (прилагается).

     2.  Опись  N 2 Гражданские дела, находящиеся в производстве мирового

судьи (принятые, назначенные к рассмотрению) (прилагается).

     3.  Опись  N 3 Дела об административных правонарушениях, находящиеся

в  производстве  мирового  судьи  (принятые,  назначенные к рассмотрению)

(прилагается).

     4.    Опись    N 4   Исковые  заявления,  оставленные  без  движения

(прилагается).

     5.  Опись  N 5  Дела, решения по которым не вступили в законную силу

(прилагается).

     6.  Опись  N 6  Материалы,  поступившие  в  порядке  ст. 145  УПК РФ

(материалы КУСП), находящиеся на рассмотрении (прилагается).

     7. Опись N 7 Неисполненные запросы (прилагается).

     8. Опись N 8 Перечень материальных ценностей (прилагается).

     9.  Сведения  о  соответствии  записей  в журнале учета вещественных

доказательств  фактическому  наличию  вещей.  Сведения  о наличии бланков

строгой отчетности (бланков исполнительных листов).

     Передал: ______________ подпись ________________ расшифровка подписи

     Принял:  ______________ подпись ________________ расшифровка подписи

     Члены комиссии:

     ______________ подпись ________________ расшифровка подписи

     ______________ подпись ________________ расшифровка подписи

     ______________ подпись ________________ расшифровка подписи

Приложение
к Акту приема-передачи дел
при смене мирового судьи судебного участка
N _____________________ судебного района
(наименование района)
(г. Перми) Пермского края

     Опись N 1

     Уголовные дела, находящиеся в производстве

     мирового судьи (принятые, назначенные к рассмотрению) ______________

     на"___"_________ 20___ г.

N п/п	Дата поступления дела	N дела	Наименование дела (ФИО обвиняемого, ст. УК РФ)	Дата судебного заседания	Примечание
Итого: ___________________ дел

     Секретарь суда __________ подпись ______________ расшифровка подписи

     Мировой судья передал:

     _________ _____________________

     (подпись) (расшифровка подписи)

     Мировой судья принял:

     _________ _____________________

     (подпись) (расшифровка подписи).

     описи N 2, 3, 5 оформляются аналогичным образом.

     Опись N 8

     Передачи материальных ценностей

N п/п	Наименование
1.	Гербовая печать мирового судьи Пермского края
2.	Служебное удостоверение мирового судьи Пермского края
3.	Отличительный знак мирового судьи Пермского края
4.	USB-флеш-накопитель электронной цифровой подписи

     Мировой судья передал:

     _________ _____________________

     (подпись) (расшифровка подписи)

     От Агентства принял:

     _________ _____________________

     (подпись) (расшифровка подписи).

                                                               Форма N 60

                    Образец обложки журнала учета,

                  формируемого в ПИ "АМИРС", наряда

     Судебный участок N ________________________________ судебного района

                           (г. Перми) Пермского края

                    (полное наименование судебного участка)

                              ДЕЛО N 06-04

                  Журнал учета входящей корреспонденции.

                                                                   Том 1.

                                                      Начато: ___________

                                                    Окончено: ___________

                                                    На ___________ листах

                                                           Хранить: 5 лет

                                                               Форма N 61

                                  УТВЕРЖДАЮ

                                  Мировой судья

                                  Судебного участка N ___________________

                                  _______________________________________

                                  (полное наименование судебного участка)

                                  _______________________________________

                                              (Ф.И.О. подпись)

                                  "___"____________ 20 __ г.

                             Акт N _________

              на уничтожение вещественных доказательств

                                             "___"____________ 20 __ г.

     Комиссия в составе мирового судьи __________________________________

                                                  (Ф.И.О. судьи)

помощника мирового судьи (секретаря суда) ______________________________,

                                                 (ФИО сотрудника)

Старшего инспектора _____________________________________________________

                                      (Ф.И.О.)

на основании решения (постановления, приговора) _________________________

_________________________________________________________________________

         (наименование судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи)

по делу N _______________________ по иску _______________________________

к ________________________________ о ____________________________________

составила настоящий акт о нижеследующем.

     _________________________________________________________ уничтожены

       (наименование вещественных доказательств, количество)

путем __________________________________________________________________.

                           (способом уничтожения)

     Уничтожение произведено в присутствии членов комиссии.

     Сведения  об уничтожении вещественных доказательств внесены в журнал

учета вещественных доказательств.

     Мировой судья      _________ _____________________

                        (подпись) (расшифровка подписи)

     Помощник мирового судьи _________ _____________________

     (Секретарь суда)        (подпись) (расшифровка подписи)

     Старший инспектор _________ _____________________

                       (подпись) (расшифровка подписи)

                                                               Форма N 62

     Судебный участок N ________________________________ судебного района

                           (г. Перми) Пермского края

                    (полное наименование судебного участка)

                              ДЕЛО N 06-18

                                   N 06-19

                                   N 06-20

                       Картотека по гражданским делам 

                        Картотека по уголовным делам 

           Картотека по делам об административных правонарушениях

                                                      Начато: ___________

                                                    Окончено: ___________

                                                    Хранить: Постоянно

                                                     Ст.253, 254, 255 ПФС

                                                               Форма N 63

     Судебный участок N ________________________________ судебного района

                           (г. Перми) Пермского края

                    (полное наименование судебного участка)

                              ДЕЛО N 08-03

                          База данных ПИ "АМИРС"

                                                      Начато: ___________

                                                    Окончено: ___________

                                                    Хранить: Постоянно

                                                             Ст.483 ПФС