Приложение 2. Положение об отделе кадров управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города

Приложение 2 к распоряжению
администрации города
от 17.06.2019 N 768-р

Положение
об отделе кадров управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города

С изменениями и дополнениями от:

10 декабря 2019 г., 5 июня 2020 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города (далее - управление).

1.2. Отдел кадров управления (далее - отдел) образован в целях осуществления эффективной кадровой работы в администрации города.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.4. Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Кадровое обеспечение деятельности администрации города.

2.2. Организация системы учета кадров.

2.3. Постоянное совершенствование форм работы с кадрами.

III. Функции отдела

Для решения задач в области кадрового обеспечения отдел осуществляет следующие функции:

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.1. Подготовка:

- проектов распоряжений администрации города, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, переводом на иную должность муниципальной службы, освобождением от занимаемой должности муниципальной службы, увольнением с муниципальной службы и выходом на пенсию за выслугу лет, проектов распоряжений администрации города о приеме, переводе, увольнении, направлении в командировки, предоставлении дней отпуска (отдыха) в отношении работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города, а также в отношении руководителей муниципальных учреждений, муниципальных предприятий (далее - руководители муниципальных организаций);

- проектов распоряжений администрации города об утверждении штатного расписания администрации города;

- кадровой документации для передачи дел в архивный отдел администрации города в соответствии с номенклатурой дел.

3.2. Организация и проведение заседаний комиссии по определению стажа муниципальной службы муниципального служащего для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет, в том числе:

- сбор необходимых документов;

- доклад членам комиссии о заявителе и документах, представленных им в обоснование заявленной просьбы;

- ведение протокола заседания комиссии;

- консультирование работников администрации города по вопросам стажа муниципальной службы.

3.3. Ведение учета личного состава администрации города и ее структурных подразделений, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, обработка информации в автоматизированной информационной системе "1С-Предприятие - зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Информация об изменениях:

Пункт 3.4 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.4. Ведение и учет трудовых книжек и личных дел работников администрации города и руководителей муниципальных организаций.

Информация об изменениях:

Пункт 3.5 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.5. Ведение:

- документации по кадровому делопроизводству в соответствии с действующим законодательством;

- установленной действующим законодательством отчетности по кадровым вопросам;

- реестра муниципальных служащих администрации города.

- воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (работников администрации города).

3.6. Организация наставничества на муниципальной службе в администрации города.

3.7. Хранение должностных инструкций работников администрации города.

Информация об изменениях:

Пункт 3.8 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.8. Оформление:

- трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию города, и с лицами, поступающими на должность руководителя муниципальной организации, и дополнительных соглашений к ним;

- соответствующих документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности на постоянной основе и должности муниципальной службы в администрации города;

- служебных удостоверений и их выдача работникам администрации города.

3.9. Заполнение листков временной нетрудоспособности работников администрации города в части раздела продолжительности страхового стажа.

3.10. Обеспечение деятельности по направлению уведомления о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после их увольнения представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту их службы в установленном порядке.

3.11. Подготовка первичных документов для проведения аттестации, квалификационного экзамена, диспансеризации муниципальных служащих администрации города.

Информация об изменениях:

Пункт 3.12 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.12. Составление графиков отпусков работников администрации города и руководителей муниципальных организаций, ведение учета использования отпусков.

Информация об изменениях:

Пункт 3.13 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.13. Выдача по письменным заявлениям работников администрации города и руководителей муниципальных организаций копий документов из личного дела, справок о настоящей трудовой деятельности и о стаже работы.

3.14. Организация работы по прохождению студентами учебных заведений практики в администрации города.

3.15. Обеспечение защиты персональных данных работников администрации города от утечки, утраты, искажения, подделки и других несанкционированных действий.

3.16. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу в администрацию города в соответствии с действующим законодательством.

3.17. Консультирование работников администрации города по вопросам трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

Информация об изменениях:

Пункт 3.18 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

3.18. Оказание консультативной помощи работникам администрации города, руководителям муниципальных организаций по вопросам трудового законодательства.

Информация об изменениях:

Пункт 3.19 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 5 июня 2020 г. N 609-р

См. предыдущую редакцию

3.19. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации города, а также аттестации руководителей муниципальных унитарных предприятий, кандидата, претендующего на должность руководителя муниципального учреждения, и руководителей муниципальных учреждений в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Раздел III