Распоряжение Правительства Иркутской области от 17 июня 2020 г. N 558-рп "О Плане мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Правительства Иркутской области
от 17 июня 2020 г. N 558-рп
"О Плане мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности"

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2020 г., 10 марта, 16 июня 2021 г.

В целях проведения модернизации системы электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, повышения эффективности использования технологии безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководствуясь частью 4 статьи 66, статьей 67 Устава Иркутской области:

1. Утвердить План мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности (далее - План) (прилагается).

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ответственным за реализацию соответствующих мероприятий Плана, обеспечить выполнение мероприятий Плана в установленные сроки.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований Иркутской области внедрить на муниципальном уровне технологию безбумажного документооборота при организации внутренней деятельности, обеспечив подключение органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области к системе электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, обеспечить выполнение соответствующих мероприятий Плана.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области Р.Л.Ситникова.

5. Признать утратившими силу:

1) распоряжение Правительства Иркутской области от 7 июля 2016 года N 324-рп "О Плане мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности";

2) распоряжение Правительства Иркутской области от 1 ноября 2018 года N 833-рп "О внесении изменения в План мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности";

3) распоряжение Правительства Иркутской области от 8 ноября 2019 года N 896-рп "О внесении изменений в План мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности";

4) распоряжение Правительства Иркутской области от 4 июня 2020 года N 514-рп "О внесении изменения в План мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".

6. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (ogirk.ru).

Первый заместитель Губернатора Иркутской области - Председатель Правительства Иркутской области

К.Б.Зайцев

Информация об изменениях:

План изменен с 16 июня 2021 г. - Распоряжение Правительства Иркутской области от 16 июня 2021 г. N 332-рп

См. предыдущую редакцию

Утвержден

распоряжением Правительства Иркутской области

от 17 июня 2020 года N 558-рп

План
мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2020 г., 10 марта, 16 июня 2021 г.

N	Наименование мероприятия	Срок выполнения мероприятия	Ожидаемый результат	Исполнители мероприятия
1.	Разработка правовых актов, внесение изменений в действующие правовые акты, предусматривающие возможность создания и использования электронных документов в деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области (далее - ИОГВ)	1 октября 2020 года	Принятие правовых актов Иркутской области, предусматривающих возможность создания и использования электронных документов в деятельности ИОГВ	Главное правовое управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ИОГВ
2.	Обеспечение средствами электронной подписи в целях перехода на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности посредством использования системы электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области (далее - СЭДД)	31 декабря 2020 года	100 % обеспечение средствами электронной подписи лиц, которым они требуются для работы в СЭДД	Отдел технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
3.	Организация защищенной информационной среды при эксплуатации СЭДД	31 декабря 2020 года	Обеспечение защиты электронной информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации	Отдел технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
4.	Переход на безбумажный документооборот в ИОГВ, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - ССП аппарата) с использованием механизма работы с проектами документов в электронном виде и подписанием документов усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП), по видам документов:
4.1	служебные записки за подписью должностных лиц ИОГВ, ССП аппарата - создание, согласование, подписание УКЭП и регистрация в электронном виде	с 22 июня 2020 года	90%	ИОГВ, ССП аппарата
		с 1 августа 2020 года	100%
	письма за подписью должностных лиц ИОГВ, ССП аппарата (в том числе ответы на обращения граждан) - создание, согласование, подписание УКЭП и регистрация в электронном виде	с 22 июня 2020 года	90%	ИОГВ, ССП аппарата
		с 1 августа 2020 года	100%
	правовые акты ИОГВ (за исключением правовых актов по кадровым вопросам, правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, либо сведения, имеющие гриф "для служебного пользования") - создание, согласование и регистрация в электронном виде, подписание на бумажном носителе	с 1 октября 2020 года	90%	ИОГВ (за исключением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области)
		с 1 февраля 2021 года	100%
	определение перечня лиц, которым требуется УКЭП для работы в СЭДД	29 июня 2020 года	Список лиц, которым требуется УКЭП	ИОГВ, ССП аппарата
4.2	служебные записки за подписью первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощников и советников Губернатора Иркутской области - создание, согласование, подписание УКЭП и регистрация в электронном виде	с 1 августа 2020 года	90%	Первый заместитель Губернатора Иркутской области, первый заместитель Губернатора Иркутской области - Председатель Правительства Иркутской области, первый заместитель Председателя Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области, заместители Председателя Правительства Иркутской области, полномочный представитель Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощники и советники Губернатора Иркутской области,
		с 1 сентября 2020 года	100%
	письма за подписью Губернатора Иркутской области - создание, согласование и регистрация в электронном виде, подписание на бумажном носителе	с 1 сентября 2020 года	90%	ИОГВ, ССП аппарата
		с 1 октября 2020 года	100%
	письма за подписью первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощников и советников Губернатора Иркутской области - создание, согласование, подписание УКЭП и регистрация в электронном виде	с 1 сентября 2020 года	90%
		с 1 октября 2020 года	100%
	поручения, протоколы, планы ("дорожные карты") - создание, согласование и регистрация в электронном виде, подписание на бумажном носителе	с 1 октября 2020 года	90%
		с 1 ноября 2020 года	100%
	ответы на обращения граждан и организаций, поступившие в адрес Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, в Правительство Иркутской области, - создание, согласование, подписание УКЭП и регистрация в электронном виде	с 1 октября 2020 года	70%
		с 1 января 2021 года	100%
4.3	Разработка регламента работы в СЭДД с учетом новых внедряемых функций	1 августа 2020 года	Утверждение регламента	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
5.	Ввод СЭДД в промышленную эксплуатацию	1 января 2022 года	Подготовка правового акта Иркутской области	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
6.	Подключение муниципальных образований Иркутской области (далее - МО) к СЭДД:	1 сентября 2020 года		Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", главы муниципальных образований Иркутской области
6.1	подготовка требований по защите информации к автоматизированным рабочим местам (далее - АРМ) работников органов местного самоуправления МО	22 июня 2020 года	Стабильность работы СЭДД и защищенность информации	Отдел технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
6.2	оснащение АРМ работников органов местного самоуправления МО средствами защиты информации для подключения к СЭДД	1 июля 2020 года	Приобретение средств защиты информации	Органы местного самоуправления МО
6.3	проведение обучения работников органов местного самоуправления МО работе в СЭДД в режиме видеоконференцсвязи (по 2 работника от каждого МО)	с 22 июня 2020 года по 1 июля 2020 года с 15 августа 2020 года по 1 сентября 2020 года	Приобретение навыков для самостоятельной работы сотрудников в СЭДД	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", подрядная организация
6.4	подключение МО, использующих в своей деятельности СЭДД	1 июля 2020 года	Подключение и настройка АРМ, создание групп документов, справочников (по 2 пользователя от каждого МО)	Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", подрядная организация
6.5	подключение МО, не использующих в своей деятельности СЭДД	1 сентября 2020 года
6.6	Подключение и настройка дополнительных АРМ в МО	В течение 2021 года	Подключенные и настроенные дополнительные АРМ в МО	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, подрядная организация
7.	Проработка вопроса о создании информационной системы архива документов и правовых актов Иркутской области, оценка требуемого финансирования и сроков выполнения проекта	1 сентября 2020 года	Подготовка доклада	Архивное агентство Иркутской области, ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", подрядная организация
8.	Проведение обучения сотрудников ИОГВ работе в СЭДД в режиме видеоконференцсвязи (по заявкам)	еженедельно	Приобретение навыков для самостоятельной работы сотрудников в СЭДД	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
9.	Мониторинг перехода ИОГВ и МО на безбумажный документооборот с использованием СЭДД	ежемесячно	Подготовка отчета	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области", Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике
10.	Методическая поддержка и проведение консультаций пользователей ИОГВ по работе в СЭДД	постоянно	Оказание необходимой помощи пользователям СЭДД в устранении возникающих проблем	ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"

Начальник управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам

В.Ю.Митусов