Постановление администрации города Усть-Илимска Иркутской области от 28 ноября 2019 г. N 643 "О предоставлении описей дел организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации города Усть-Илимска на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области и о комплектовании документами в 2020 году"

В целях обеспечения сохранности документов постоянного и долговременного хранения, своевременной обработки, описания и передачи на государственное хранение в архивный отдел Администрации города Усть-Илимска, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. N 19, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. N 526, статьями 34, 39, 43 Устава муниципального образования город Усть-Илимск, постановляю:

1. Архивному отделу Администрации города Усть-Илимска провести экспертизу ценности документов, отложившихся в делопроизводстве организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации города Усть-Илимска по 2018 год включительно.

2. Руководителям организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации города Усть-Илимска:

1) представить в архивный отдел Администрации города Усть-Илимска (далее - архивный отдел) описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области согласно графику (приложение N 1);

2) передать документы постоянного хранения по 2015 год включительно в архивный отдел Администрации города Усть-Илимска согласно графику (приложение N 2);

3) представить в архивный отдел на согласование номенклатуру дел согласно графику (приложение N 3);

4) представить в архивный отдел на согласование номенклатуру дел составленную в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. N 558, при наличии изменений;

5) представить в архивный отдел итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году в организации, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. N 526, в срок до 1 октября 2020 года;

6) представить в архивный отдел паспорт архива организации в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 г. N 11, в срок до 1 октября 2020 года.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Супрунову Е.Ф.

Мэр города

А.И. Щекина