Приказ Министерства строительства и архитектуры Ставропольского края от 22 июня 2020 г. N 241 "Об утверждении комплекса мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях соблюдения исполнительской дисциплины в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемый комплекс мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края (далее - министерство).

2. Отделу документационного обеспечения и аналитической работы министерства:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения первого заместителя министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений министерства, руководителей подведомственных министерству организаций под роспись.

2.2. В течение 2 дней со дня подписания разместить настоящий приказ на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: www.минстройск.рф.

3. Признать утратившим силу приказ министерства строительства и архитектуры Ставропольского края от 26 октября 2017 г. N 35 "Об утверждении комплекса мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра строительства и архитектуры Ставропольского края Кожина П.В.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр

В.А. Савченко

УТВЕРЖДЕН

приказом

министерства строительства

и архитектуры Ставропольского края

от 22.06.2020 N 241

Комплекс мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края

1. Настоящий комплекс мер устанавливает единую систему организации контроля за соблюдением сроков и повышением качества исполнения поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края (далее - министерство).

2. Исполнение поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения, указания), в министерстве организуется министром строительства и архитектуры Ставропольского края, первым заместителем министра, заместителями министра (далее - руководство министерства), которым адресованы поручения, указания.

3. Функционирование системы контроля обеспечивается всеми структурными подразделениями министерства и подведомственными министерству организациями при методической помощи и координирующей роли отдела документационного обеспечения и аналитической работы министерства.

4. Поступившие посредством почты России, на электронный адрес министерства, а также с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "ДЕЛО" (СЭДД "ДЕЛО") и зарегистрированные в установленном порядке документы, содержащие поручения, указания, передаются отделом документационного обеспечения и аналитической работы министерства на рассмотрение руководству министерства для определения ответственных исполнителей и соисполнителей поручений, указаний, наложения резолюций по контролю за исполнением поручений, указаний.

Резолюция должна содержать фамилии и инициалы исполнителей (соисполнителей), которым дано поручение, указание, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

5. Если исполнителей несколько, то исполнитель или руководитель структурного подразделения, указанный в поручении, указании первым или обозначенный словом "ответственный", "свод", является ответственным исполнителем поручения или указания, организует работу и готовит сводную информацию об исполнении поручения, указания и несет персональную ответственность за своевременность исполнения поручения, указания.

При исполнении поручения, указания несколькими исполнителями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения об исполнении поручения, указания не менее чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, указания, или в срок, установленный ответственным исполнителем.

При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения исполнитель, ответственный за исполнение поручений, указаний, обязан передать другому исполнителю все документы, содержащие контрольные поручения, указания, по согласованию с руководителем структурного подразделения министерства.

6. В случае если в ходе исполнения возникли обстоятельства, препятствующие исполнению поручений, указаний в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока представляет на имя министра строительства и архитектуры Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края обоснованные предложения по продлению установленного срока или по корректировке порядка его исполнения с указанием объективных причин невозможности исполнения поручения, указания.

7. Сроки исполнения поручений, указаний могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения устанавливаются Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п "Об утверждении регламента аппарата Правительства Ставропольского края". Индивидуальные сроки исполнения указываются автором документа или руководством министерства.

Типовые и индивидуальные сроки исчисляются в календарных днях со дня подписания (вступления в силу) документа. Если же различные пункты должны быть исполнены в разные сроки, по каждому пункту устанавливается индивидуальный срок исполнения.

Если последний день срока исполнения поручения, указания приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

8. Решение о корректировке срока исполнения поручения, указания либо о его продлении принимает должностное лицо, определившее срок исполнения.

9. Пересылка поручений, указаний, полученных не по адресу либо не по принадлежности вопроса, осуществляется исполнителем с учетом контрольных сроков исполнения поручения в иной орган государственной власти с последующим информированием о ходе и результатах исполнения.

10. Доведение поручений до исполнителей обеспечивает отдел документационного обеспечения и аналитической работы министерства в день их подписания, но не позднее чем в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.

11. Проверка хода исполнения поручений, указаний осуществляется отделом документационного обеспечения и аналитической работы министерства до истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке: поручения, указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации - не реже 2 раз в контролируемый период, Губернатора Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, министра строительства и архитектуры Ставропольского края - не реже 1 раза в контролируемый период. Предварительный контроль может осуществляться как в устной, так и в письменной форме.

12. Отдел документационного обеспечения и аналитической работы министерства на основании отчетов, формируемых посредством СЭДД "ДЕЛО", по необходимости, готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в министерстве, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства министерства.

13. Решение о снятии с контроля поручения, указания принимает должностное лицо, определившее срок исполнения.

Поручение, указание считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если по результатам исполнения не дано дополнительных поручений, указаний и документы об исполнении не возвращены на доработку.

14. Ответственность за правильность снятия поручений с контроля и внесение об этом информации в СЭДД "ДЕЛО" несут сотрудники отдела документационного обеспечения и аналитической работы министерства, на которых согласно должностному регламенту возложена обязанность контролировать своевременность и качество выполнения поручений.

15. Организация хранения документов, содержащих контрольные поручения, указания, материалы по их исполнению, осуществляется в установленном порядке в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

16. Должностные лица, виновные в неисполнении поручений, указаний, несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законами Ставропольского края "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края", "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной гражданской службы.

Заместитель министра

П.В. Кожин