Распоряжение Администрации города Кирова от 4 декабря 2020 г. N 270 "О внесении изменения в распоряжение главы администрации города Кирова от 30.06.2020 N 155"

Руководствуясь Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки":

Внести изменение в распоряжение администрации города Кирова от 30.06.2020 N 155 "Об утверждении учетной политики администрации города Кирова", утвердив изменение в Учетной политике администрации города Кирова. Прилагается.

Глава администрации города Кирова

Д.В. Осипов

Утверждено
распоряжением
администрации
города Кирова
от 04.12.2020 N 270

Изменение в Учетной политике администрации города Кирова

Подраздел 2.3 раздела 2 "Порядок организации учетного процесса в департаменте городского хозяйства администрации города Кирова" изложить в следующей редакции:

"2.3. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

Под имуществом департамента городского хозяйства понимаются нефинансовые и финансовые активы, дебиторская задолженность, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, доходы будущих периодов.

Инвентаризации подлежит также имущество, учитываемое на забалансовых счетах.

Инвентаризации подлежит все имущество департамента городского хозяйства, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств;

документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств.

Проведение инвентаризации в департаменте городского хозяйства проводится в следующих случаях:

перед составлением годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) департамента городского хозяйства перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в департаменте городского хозяйства создается и утверждается приказом начальника департамента городского хозяйства рабочая инвентаризационная комиссия.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризация проводится с учетом следующих особенностей:

инвентаризация расчетов с физическими лицами, подведомственными учреждениями осуществляется путем документальной проверки (без формирования актов сверки) на предмет подтверждения сумм, числящихся на счетах учета;

инвентаризация остатка на забалансовом счете 19 "Невыясненные поступления прошлых лет" осуществляется путем сверки с данными справки о перечисленных поступлениях в бюджет (форма 0531468);

инвентаризация бланков документов строгой отчетности осуществляется путем проверки фактического наличия по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам;

инвентаризация денежных средств, находящихся в департаменте финансов администрации города Кирова, Управлении Федерального Казначейства по Кировской области на лицевых счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным отдела департамента городского хозяйства, с данными выписок финансовых органов;

инвентаризация расчетов по счетам "Расчеты по безвозмездным поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", "Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" осуществляется путем документальной проверки правильности и обоснованности числящихся в бухгалтерском учете сумм безвозмездных поступлений, начисленных в соответствии с соглашениями о предоставлении межбюджетных трансфертов, распоряжениями министерств Кировской области, уведомлениями по расчетам между бюджетами, иными документами и фактически поступивших сумм из вышестоящих бюджетов без формирования актов сверки взаиморасчетов;

при инвентаризации расчетов по ущербу имущества и иным доходам, в том числе по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) проверяется актуальность начисленных сумм по документам, представленным из правового департамента, по решениям суда, сведениями из Единого государственного реестра юридических лиц, иным документам без формирования актов сверки взаиморасчетов;

при инвентаризации расчетов по исполнительным документам акты сверок не составляются (не влияют на достоверность учета). Осуществляется документальная проверка сумм задолженности на предмет выявления сомнительной и нереальной к взысканию;

инвентаризация забалансового счета 10 "Обеспечение исполнения обязательств" осуществляется путем документальной проверки без формирования актов сверки;

при инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения начисленных доходов к доходам будущих периодов, правомерность отнесения сумм на доходы текущего года.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (сличительные описи) в одном экземпляре.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются в актах о результатах инвентаризации по каждому материально ответственному лицу. При выявлении по результатам расхождений, а также об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям актива к акту формируется ведомость расхождений по результатам инвентаризации.

Применение форм инвентаризационных описей, актов и порядок их заполнения предусмотрены приказом N 52н.

По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии выносит начальнику департамента городского хозяйства предложения:

по списанию имущества, пришедшего в негодность;

по отнесению на забалансовый учет объектов учета, не имеющих признаков актива;

по отнесению недостач имущества на счет виновных лиц либо их списанию;

по оприходованию излишков;

по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате;

по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.".