Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации Елизовского муниципального района Камчатского края от 13 ноября 2020 г. N 1269 "Об организации работы по хранению и учету архивных документов и утверждению графика согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и сдачи архивных документов организациями - источниками комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района"
- Приложение N 1. График согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и сдачи архивных документов организациями - источниками комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района
Приложение N 1. График согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и сдачи архивных документов организациями - источниками комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района
Приложение N 1
к постановлению Администрации
Елизовского муниципального района
от 13 ноября 2020 г. N 1269
График
согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и сдачи архивных документов организациями - источниками комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района
|
N |
Наименование предприятия, учреждения, организации |
Срок представления паспорта архива за 2020 г, номенклатуры дел организации на 2021 год |
|
Обработка и описание документов |
Сдача документов постоянного срока хранения в архивный отдел |
|||
|
Срок представления описей в архивный отдел |
Крайние даты документов |
Срок сдачи документов постоянного хранения |
Крайние даты дел, подлежащих передаче |
|||||
|
Постоянного хранения опись N 1 |
По личному составу опись N 2 |
Похозяйственные книги Опись N 3 |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
8 |
|
1 |
Администрация Елизовского муниципального района |
21.01.2021 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2 |
Управление делами - МКУ Администрации Елизовского муниципального района |
21.01.2021 |
10.02.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
- |
13.04.2021 |
2015 |
|
3 |
Администрация Пионерского сельского поселения |
25.03.2021 |
30.03.2021 |
2014 - 2018 |
2016 - 2018 |
- |
13.04.2021 |
2014 - 2015 |
|
4 |
Администрация Новоавачинского сельского поселения |
29.03.2021 |
30.03.2021 |
2015 - 2018 |
2016 - 2018 |
2012-2016 |
13.04.2021 |
2014 - 2015 |
|
5 |
Администрация Николаевского сельского поселения |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2017 - 2018 |
2017 - 2018 |
1991 - 1995, 1996 - 2000, 2001 - 2005, 2006 - 2010, 2011 - 2015, 2016 - 2020 |
13.04.2021 |
2014 - 2015 |
|
6 |
Администрация Паратунского сельского поселения |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2003 - 2018 |
2002 - 2018 |
2006 - 2020 |
13.04.2021 |
1994 - 2015 |
|
7 |
Администрация Новолесновского сельского поселения |
30.03.2021 |
15.03.2021 |
2018 |
2018 |
2007 - 2011, 2012 - 2016 |
14.04.2021 |
2006 - 2015 |
|
8 |
Администрация Корякского сельского поселения |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2006 - 2018 |
2006 - 2018 |
1991 - 1995, 1996 - 2000, 2001 - 2005, 2006 - 2010, 2011 - 2015, 2016 - 2020 |
13.04.2021 |
2005 - 2015 |
|
9 |
Администрация Раздольненского сельского поселения |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
2007 - 2011, 2012 - 2016 |
15.04.2021 |
2008 - 2015 |
|
10 |
Администрация Начикинского сельского поселения |
23.03.2021 |
30.03.2021 |
2006 - 2018 |
2006 - 2018 |
1996 - 2000, 2001 - 2005, 2006 - 2010, 2011 - 2015, 2016 - 2020 |
15.04.2021 |
2006 - 2015 |
|
11 |
Администрация Елизовского городского поселения |
23.03.2021 |
23.03.2021 |
2016 - 2018 |
2013 - 2018 |
|
- |
- |
|
12 |
Администрация Вулканного городского поселения |
19.03.2021 |
06.04.2021 |
2015 - 2018 |
2015 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2006 - 2015 |
|
13 |
Дума Елизовского муниципального района |
22.03.2021 |
22.03.2021 |
2006 - 2018 |
2006 - 2018 |
|
14.05.2021 |
2001 - 2015 |
|
14 |
Собрание депутатов Елизовского городского поселения |
22.03.2021 |
22.03.2021 |
2017 - 2018 |
2017 - 2018 |
|
13.05.2021 |
2014 - 2015 |
|
15 |
Собрание депутатов Вулканного городского поселения |
22.03.2021 |
06.04.2021 |
2017 - 2018 |
2017 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2011 - 2015 |
|
16 |
Собрание депутатов Новоавачинского сельского поселения |
22.03.2021 |
06.04.2021 |
2014 - 2018 |
2014 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2014 - 2015 |
|
17 |
Собрание депутатов Раздольненского сельского поселения |
23.03.2021 |
06.04.2021 |
2005 - 2018 |
2005 - 2018 |
|
19.05.2021 |
2005 - 2015 |
|
18 |
Собрание депутатов Новолесновского сельского поселения |
23.03.2021 |
06.04.2021 |
2010 - 2018 |
2010 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2005 - 2015 |
|
19 |
Собрание депутатов Паратунского сельского поселения |
23.03.2021 |
23.03.2021 |
по 2018 |
по 2018 |
|
13.04.2021 |
1994 - 2015 |
|
20 |
Собрание депутатов Корякского сельского поселения |
22.03.2021 |
06.04.2021 |
2017 - 2018 |
2017 - 2018 |
|
18.09.2021 |
2014 - 2015 |
|
21 |
Собрание депутатов Начикинского сельского поселения |
22.03.2021 |
06.04.2021 |
2005 - 2018 |
2005 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2005 - 2015 |
|
22 |
Собрание депутатов Пионерского сельского поселения |
22.03.2021 |
06.04.2021 |
2005 - 2018 |
2005 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2005 - 2015 |
|
23 |
Собрание депутатов Николаевского сельского поселения |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2005 - 2018 |
2005 - 2018 |
|
30.04.2021 |
2005 - 2018 |
|
24 |
Управление экономического развития - МКУ АЕМР |
24.03.2021 |
24.03.2021 |
по 2018 |
по 2018 |
|
30.04.2021 |
по 2015 |
|
25 |
Управление дорожно-транспортного хозяйства и развития коммунальной инфраструктуры - МКУ АЕМР |
24.03.2021 |
24.03.2021 |
по 2018 |
по 2018 |
|
30.04.2021 |
по 2015 |
|
26 |
Управление культуры, спорта и молодежной политики АЕМР |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
|
30.04.2021 |
2004 - 2015 |
|
27 |
Управление архитектуры, градостроительства и земельных отношений - МКУ АЕМР |
23.03.2021 |
30.03.2021 |
2006 - 2018 |
2006 - 2018 |
|
06.04.2021 |
2006 - 2015 |
|
28 |
Управление имущественных отношений - МКУ АЕМР |
23.03.2021 |
08.04.2021 |
1992 - 2018 |
1992 - 2018 |
|
06.04.2021 |
по 2015 |
|
29 |
Управление образования - МКУАЕМР |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2003 - 2018 |
2003 - 2018 |
|
06.04.2021 |
2003 - 2015 |
|
30 |
Управление финансово-бюджетной политики - МКУ АЕМР |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
|
06.04.2021 |
2008 - 2015 |
|
31 |
Управление финансов и экономического развития АЕГП |
30.03.2021 |
- |
- |
- |
|
- |
- |
|
32 |
Управление имущественных отношений АЕГП |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2016 - 2018 |
2016 - 2018 |
|
.- |
.- |
|
33 |
Управление архитектуры и градостроительства АЕГП |
30.03.2021 |
26.03.2021 |
2017 - 2018 |
2017 - 2018 |
|
06.04.2021 |
2008 - 2015 |
|
34 |
Управление по культуре, молодежной политике, физической культуре и спорту АЕГП |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
|
06.04.2021 |
2008 - 2015 |
|
35 |
Управление жилищно-коммунального хозяйства АЕГП |
15.04.2021 |
30.03.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
|
15.04.2021 |
2007 - 2015 |
|
36 |
Контрольно-счетная палата ЕМР |
22.03.2021 |
30.03.2021 |
2012 - 2018 |
2012 - 2018 |
|
13.04.2021 |
2012 - 2015 |
|
37 |
Контрольно-счетная палата ЕГП |
22.03.2021 |
30.03.2021 |
2018 |
2018 |
|
13.04.2021 |
2015 |
|
38 |
Отдел финансово-экономических, имущественных и земельных отношений Администрации Николаевского сельского поселения |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2014 - 2018 |
2014 - 2018 |
|
20.04.2021 |
2008 - 2015 |
|
39 |
МКУ "АХО Николаевского сельского поселения" |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2018 |
201 |
|
20.04.2021 |
2008 - 2015 |
|
40 |
КГКУ "Камчатские лесничества" |
31.03.2021 |
31.03.2021 |
2018 |
2018 |
|
20.04.2021 |
по 2015 |
|
41 |
УМП ОПХ "Заречное" |
20.04.2021 |
20.04.2021 |
2016 - 2018 |
2016 - 2018 |
|
- |
- |
|
42 |
КГАУ ФОК "Радужный" |
20.04.2021 |
20.04.2021 |
2016 - 2018 |
2016 - 2018 |
|
27.04.2021 |
2013 - 2015 |
|
43 |
ГБУЗ КК "Елизовская районная больница" |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2018 |
2018 |
|
27.04.2021 |
2015 |
|
44 |
АО "Пионерское" |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2003 - 2018 |
2003 - 2018 |
|
27.04.2021 |
2003 - 2015 |
|
45 |
МКУ "Служба по обеспечению деятельности Администрации Елизовского городского поселения" |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2018 |
|
|
|
|
|
46 |
МКУ "Единая дежурно-диспетчерская служба Елизовского муниципального района" |
30.03.2021 |
30.03.2021 |
2018 |
|
|
|
|
Заполнение паспорта архива
Для централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ в архиве организации составляется паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 01 декабря текущего года.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (приказ Росархива от 11 марта 1997 года N 11), зарегистрированным Министерством юстиции РФ 8 июля 1997 года, организации - источники комплектования Национального архива РТ ежегодно к 15 декабря отчетного года представляют в Национальный архив РТ паспорта архивов организаций по состоянию на 1 декабря текущего года.
Паспорт архива заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта направляется в Национальный архив РТ, второй экземпляр хранится в организации до ее ликвидации (реорганизации). Заполнение адресной части паспорта (приложение 1). В адресной части бланка паспорта, расположенной в левом верхнем углу, в строке "Кому представляется" указывается почтовый индекс и адрес архивного учреждения, на учете которого находится отчитывающаяся организация (НА РТ, Кремлевская ул., д. 2/6, г. Казань, РТ, 420111)
В строке "Кем представляется" организация указывает свое полное и сокращенное название (если сокращенное название зафиксировано в учредительных документах), адрес с почтовым индексом, организационно-правовую форму, например: Министерство по делам науки РТ Преображенская ул., д. 7, г. Казань, РТ, 420000. Помимо официального адреса организации указывается и адрес архива данной организации, если он расположен по другому адресу.
В строке "форма собственности отчитывающейся организации" указывается форма собственности организации в соответствии с Федеральным Законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 02.10.2004 N 125-ФЗ, Законом Республики Татарстан от 18.06.1996 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (в редакции от 05.07.2006 N 63-ЗРТ):
- федеральная государственная собственность;
- государственная собственность субъекта РФ (республиканская);
- муниципальная собственность;
- частная собственность.
Заполнение раздела 1 "Общие сведения"
В строке 101 в графе 1 указывается количество фондов, хранящихся в архиве организации. Если хранятся документы только данной организации, то указывается цифра 1. Если в архиве хранятся документы других организаций, например, подведомственных ликвидированных организаций, тогда указывается общее количество фондов организаций, хранящихся в архиве.
Например, в архиве Министерства образования и науки РТ хранится 5 фондов: министерства, Управления профтехобразования РТ, Пестречинской специализированной школы, Республиканской заочной школы рабочей молодежи, объединенный фонд детских домов.
В строке 101 в графе 2 указывается площадь архивохранилища в квадратных метрах. Если помещений хранилища несколько, то указывается площадь каждого помещения.
В строке 101 в графе 3 указывается загруженность архивохранилища в процентах.
Пример порядка расчета загруженности:
В среднем 1 полка стеллажа - 1 погонный метр. Общая протяженность полок 60 погонных метров. Из них заполнены делами - 40 погонных метров (40: 60) х 100% = 67%.
Заполнение раздела 2 "Сведения о документах" В строке 201 в графе 1 указывается общее