Приложение N 2. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение N 2
к постановлению Администрации
Елизовского муниципального района
от 13 ноября 2020 г. N 1269

Кому представляется: ____________________________

Кем представляется _______________________________

_________________________________________________

наименование и адрес

_________________________________________________

отчитывающейся организации

_________________________________________________

форма собственности отчитывающейся организации

Паспорт
архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20 ___ года

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища в кв. метрах	Загруженность архивохранилища в процентах
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утверждённые (согласованные) ЭПМК ГАУ при КМ РТ			Хранятся сверх установленного срока	Образуется в год дел
			Начальная	Конечная	Всего	Крайние даты
						Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202							X

3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников
301

"___" _______ 200 ___ г.

Руководитель ______________

Должность, ФИО

_________________________________

фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, тёмное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет

Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается