Постановление Администрации Елизовского муниципального района Камчатского края от 13 ноября 2020 г. N 1269 "Об организации работы по хранению и учету архивных документов и утверждению графика согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и сдачи архивных документов организациями - источниками комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района"

В целях организации и учета архивных документов и руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. ст. 27, 28, 37 Устава Елизовского муниципального района

Постановляю:

1. Руководителям организаций - источников комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района рекомендовать проведение мероприятий по организации и учету архивных документов в сроки, указанные в приложении N 1 к настоящему постановлению, в том числе:

- назначить лиц, ответственных за ведение архива (при необходимости);

- разработать и представить на согласование в архивный отдел Управления делами Администрации Елизовского муниципального района - муниципального казенного учреждения (далее - Управление делами) номенклатуру дел на 2021 год;

- подготовить и представить в архивный отдел Управления делами паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, по состоянию на 01.12.2020, по форме согласно приложению N 2 к настоящему постановлению;

- провести научно-техническую обработку документов постоянного срока хранения, документов по личному составу, в том числе составить опись N 1, опись N 2 и N 3 (для администраций сельских поселений), а также обеспечить своевременную передачу описей в архивный отдел Управления делами для их согласования и утверждения;

- внести изменения и дополнения в исторические справки (в случае необходимости).

2. Утвердить График согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и сдачи архивных документов организациями - источниками комплектования архивного фонда Елизовского муниципального района согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

3. Архивному отделу Управления делами оказать практическое, консультативно-методическое содействие в подготовке и сдаче документов.

4. Управлению делами опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на сайте Администрации Елизовского муниципального района.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя Управления делами.

Глава Елизовского муниципального района

С.Н. Тюлькин