Вопрос: В учреждении числится мини-трактор, который используется на футбольном поле для уходом за газоном. Нужно ли заполнять путевые листы на мини-трактор? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2022 г.)

В учреждении числится мини-трактор, который используется на футбольном поле для уходом за газоном.

Нужно ли заполнять путевые листы на мини-трактор?

Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства (далее - ТС), водителя (п. 14 ст. 2 УАТ). Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее ТС (ч. 2 ст. 6 УАТ).

ГСМ списывается на основании первичного документа - Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а путевой лист используется как основание для:

- расчета объема израсходованного топлива и обоснования его списания;

- контроля рабочего времени водителя, расчета заработной платы водителя (приложение 7 к письму ФНС России от 21.08.2009 N ШС-22-3/660);

- подтверждения производственного характера понесенных расходов (смотрите письмо Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243).

Исходя из технических характеристик и назначения мини-трактор - это самоходная машина, больше предназначенная не для передвижения (как транспортные средства), а для выполнения определенных работ. На дороги общего пользования такая техника выезжает редко и большие расстояния не преодолевает, выполняя работы на ограниченной территории.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации заполнить путевой лист мини-трактора в соответствии с установленными требованиями фактически невозможно, так как данное техническое средство, возможно, не является транспортным средством, в отношении которого применяется Приказ N 152, и, следовательно, не имеет регистрационного знака; во-вторых, мини-трактор, как правило, не оснащен одометром, позволяющим фиксировать его пробег.

Основанием для списания бензина и ГСМ, расходуемых в процессе эксплуатации мини-трактора, может быть разработанный в учреждении первичный документ, заверенный подписями уполномоченных лиц.

При разработке документа - основания для списания учреждением может быть взят за основу путевой лист, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, а графы, которые невозможно заполнить из-за технических особенностей технического средства, следует заменить на графы, которые будут отражать часы работы техники и установленные учреждением нормы.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Путевой лист (для бюджетной сферы);

- Энциклопедия решений. Учет горюче-смазочных материалов (для бюджетной сферы);

- Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;

- Рапорт о работе строительной машины (механизма) (ф. N ЭСМ-3);

- Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4);

- Вопрос: Достаточно ли акта комиссии учреждения для списания ГСМ для снегоуборочной машины, не выезжающей за территорию учреждения...;

- Вопрос: Порядок определения нормы списания ГСМ для мотокосы (триммера).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ибатуллина Резеда

Ответ прошел контроль качества

19 октября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.