Энциклопедия решений. Как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" (декабрь 2024)

Как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений"

Смотрите в этом материале:

- сроки представления и кто представляет;

- как заполнить сведения о периодах работы и кодах организации;

- как заполнить табличную часть;

- пример заполнения подраздела 1.3

В Подразделе 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Постановление N 245п, Порядок), предоставляют сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы (в том числе в натуральной форме), в отношении лиц, работающих по трудовым договорам в государственных и муниципальных учреждениях для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы (п. 6.1 Порядка). Указанный подраздел направляют в СФР вместе с Титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 (п. 1.11 Порядка).

Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов работодателя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета (п. 1.12 Порядка).

Сроки представления и кто представляет

Подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 предоставляют в СФР государственные и муниципальные учреждения, осуществляющие виды деятельности, определенные постановлением Минтруда России от 02.09.2022 N 507н, не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 9 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Так, впервые подраздел 1.3 учреждения должны представить за январь 2023 года не позднее 27 февраля 2023 года*(1).

Как заполнить сведения о периодах работы и кодах организации

Согласно п. 6.2-6.4 Порядка в Подразделе 1.3 следует указать:

- в поле "Отчетный период" месяц и год, за который представляются сведения;

- в поле "Тип сведений" знаком "X" тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая. При этом в одной форме за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая"). Если представляете корректирующую или отменяющую форму, то в поле "Корректируемый (отменяемый) период" обязательно укажите месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения, а также укажите период, который отменяете или изменяете;

- код типа организации для заполнения поля "КТО организации" следует выбрать из соответствующего раздела Классификатора типа организации, приведенного в Приложении к Порядку (6.5 Порядка). Если организация не представляет формы статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц (приказ Росстата от 30.07.2021 N 457), то указывается код "6.0";

- поле "Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)" заполняют только в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить цифровой код, состоящий из 14 цифр. Вводятся только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса (п. 6.6 Порядка);

- поле "OID организации" заполняют только медицинские организации в соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО) (п. 6.7 Порядка). Например, OID ГБУЗ РК Сысольская ЦРБ Республики Коми - 1.2.643.5.1.13.13.12.2.11.777, см. справочник медицинских организаций http://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook.

Как заполнить табличную часть

Таблицу Подраздела 1.3 следует заполнять, только если работник (исполнитель), работает по трудовым договорам либо по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если он работает только по договору ГПХ, то графы таблицы не заполняются (п. 6.9 Порядка).

В графе 1 "N п/п" таблицы номер присваивают строке, если необходимо отразить несколько периодов работы работника в отчетном месяце. Графа заполняется сквозной нумерацией, в порядке возрастания, без пропусков и повторений (п. 6.8 Порядка).

Дата начала (графа 2) и дата окончания (графа 3) периода работы (календарная дата) в отчетном месяце указывается в формате "ДД.ММ.ГГ", в котором ДД - число, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года (п. 6.10, 6.11 Порядка).

В графе 4 указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности.

В случае, если отчитывается медицинская организация, то в графе 4 указывается полное наименование структурного подразделения и через знак ";" указывается номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется (п. 6.12 Порядка).

Например, OID Поликлиники N 1 ГБУЗ РК Сысольская ЦРБ: 1.2.643.5.1.13.13.12.2.11.777.0.1, в графу 4 вносим запись:

Для иных организаций (немедицинских) запись выглядит следующим образом:

Для заполнения графы 5 код наименования должности (профессии) следует выбрать из раздела Классификатора "Коды наименования должности (профессии)_". В случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности) (п. 6.13 Порядка).

Согласно п. 3.14 Порядка в графе 6 указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), который выбирают из форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц (приказ Росстата от 30.07.2021 N 457).

Для организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 N 457, для всех должностей работников указывается код "600".

Для должностей, по которым в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 N 457 присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой N ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода - "281" ("педагогические работники") и "282" ("из них преподаватели"), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере - "282").

В графе 7 "Звание (степень)" указываются через ";":

- ученая степень (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: "КН" - кандидат наук; "ДН" - доктор наук) и ученое звание работника соответствии с кодом, указанным в разделе"Справочник ученых званий_" Классификатора;

- почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе "Справочник почетных званий,_" Классификатора.

В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 7 указывается ноль (0) (6.15 Порядка).

Пример

Например, работник имеет:

- ученую степень - кандидат наук. Для данной степени предусмотрен код "КН";

- ученое звание - старший научный сотрудник. В классификаторе для данного звания предусмотрен код "СНС";

- почетное звание - Заслуженный учитель Российской Федерации. В классификаторе для данного звания предусмотрен код "ЗУЧИТ".

В графе 7 необходимо указать: КН; СНС; ЗУЧИТ.

В графах 8 и 9 медицинские учреждения отражают "специальные (отраслевые) условия занятости" занятости. Значения кодов указаны в таблице (п. 6.16 Порядка). Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 указывается ноль (0).

В соответствии с п. 6.17 Порядка в графах 10 и 11 подраздела "Информация о договоре" указывается только цифрами соответствующее значение вида договора и срока договора. Например, если с работником заключен трудовой договор по основному месту работы на неопределённый срок, то в графах 10 и 11 ставим "1".

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в ст. 57 ТК РФ) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2-3 подраздела "Период работы в отчетном месяце" соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

Пример

Пример заполнения граф 1-11

Сотрудник работает в спортивной школе тренером на 1,0 ставку по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, и ремонтировщиком плоскостных спортивных сооружений 3 разряда на 0,5 ставки по внутреннему совместительству по срочному трудовому договору.

Смотрим код для графы 6: Согласно п. 20 Указаний по заполнению Формы N ЗП-Образование по строке 07 отражаются данные о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования детей. К ним относится, в том числе, и тренер. По строке 28 приводится обслуживающий персонал, то есть административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, то есть не отражены в строках 2-27, включая сотрудников, имеющих специальные звания (например, лейтенант полиции (милиции), юстиции, таможенной службы и другие).

В графе 12 и графе 13 указываем код профессиональной квалификационной группы (далее - ПКГ), к которой относится должность (профессия), указанная в графе 5, и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом "Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)_" Классификатора (п. 6.18 Порядка).

Если должность (профессия), указанная в графе 5:

не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0);

включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0). Это следует из п. 6.18 Порядка.

В графе 14 указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Коды выбираем из раздела "Коды специальной оценки условий труда..." Классификатора.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 14 указывается ноль (0) (п. 6.19 Порядка).

В графе 15 указывается одно из значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности). Если у работника нет квалификационной категории, то в графе 15 указывается ноль (0) (п. 6.20 Порядка).

Число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 5, указывается в графе 16. При работе по основному месту работы и совместительству данные по каждому трудовому договору необходимо заполнить отдельными строками.

Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, то в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение).

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.

Если в течение месяца изменилось число штатных единиц, занятых работником, то сведения о выплатах необходимо заполнить по каждой штатной единице в разных строках таблицы. При этом в графах 2-3 "Период работы в отчетном месяце" укажите период работы по каждой занятой должности (п. 6.21 Порядка).

Пример

Пример заполнения граф 12--16

Сотрудник работает в спортивной школе тренером на 1,0 ставку по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, и ремонтировщиком плоскостных спортивных сооружений 3 разряда на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. По результатам СОУТ тренеру установлены условия труда - класс 3.1, ремонтировщику плоскостных спортивных сооружений - класс 2.

В графе 17 указывается система оплаты труда работника по трудовому договору (п. 6.22 Порядка):

- "1" - сдельная;

- "2" - повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка);

- "3" повременная (работнику установлена часовая ставка);

- "4" - иная.

В соответствии с п. 6.23 Порядка в графе 18 указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

Если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах необходимо заполнять в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.

В графах 19 и 20 указываем норму рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени и количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце (п. 6.24, 6.25 Порядка).

В графах 21 и 22 необходимо указать код, предусмотренный п. 6.26 Порядка, и количество специальных часов отработанных работником, соответствующих коду, указанному в графе 21. При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0). Об этом сказано в п. 6.26 - 6.27 Порядка.

Согласно п. 6.28 Порядка при заполнении сведений о заработной плате в графе 23 указывают код выплаты в соответствии с Классификатором выплат.

Например, для оклада укажем код "ОВ-04", для выплаты за наличие квалификационной категории - код "Св-02"; выплату за работу с вредными и (или) опасными условиями труда обозначим кодом "КВ-01"; выплаты по районному коэффициенту - кодом "РВ-01", а выплаты за стаж работы в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока обозначим кодом "РВ-05".

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором выплат. При этом согласно п. 6.9 Порядка, если работник (исполнитель) работает только по договору ГПХ, то графы таблицы не заполняются.

В графе 24 отражаются фактические размеры выплат, соответствующие коду, указанному в графе 23, и начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Сумма указывается с двумя знаками после запятой. Не допускается указание в графе 24 отрицательных значений, которые образовались в результате неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы (п. 6.29 Порядка).

В графе 25 "Итого" заполняется как общая сумма всех выплат единожды для каждой занятой работником ставки. Сумма указывается с двумя знаками после запятой (п. 6.30 Порядка).

Пример

Образец заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1

(для увеличения изображения откройте его в отдельной вкладке браузера, далее масштабируйте клавишами ctrl +)

________________________________________

*(1) О переносе срока сдачи ЕФС-1, если он попадает на выходной день, см. письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л

Тема

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НСиПЗ (ЕФС-1)"