Вопрос: Между майскими праздниками со 2 по 5 мая у работника был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце апреля работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему еще 2 дней отпуска без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам) на четверг и пятницу 27 и 28 апреля. Работодатель потребовал от работника необходимые дни отпуска без сохранения заработной платы в заявлении указывать с выходными (т.е. вместе с субботой и воскресеньем 29 и 30 апреля). Насколько такое требование работодателя обоснованно и должны ли включаться в дни отпуска без сохранения заработной платы выходные дни? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2023 г.)

Между праздниками со 2 по 5 мая у работника был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

В конце апреля работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему еще 2 дней отпуска без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам) на четверг и пятницу 27 и 28 апреля.

Работодатель потребовал от работника необходимые дни отпуска без сохранения заработной платы в заявлении указывать с выходными (т.е. вместе с субботой и воскресеньем 29 и 30 апреля).

Насколько такое требование работодателя обоснованно и должны ли включаться в дни отпуска без сохранения заработной платы выходные дни?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность должны быть согласованы между работником и работодателем. Если работодатель не согласен со сроком отпуска без сохранения заработной платы (27 и 28 апреля), он вправе отказать в предоставлении такого отпуска. Однако обязать работника использовать выходные дни, следующие за днями отпуска без сохранения заработной платы (указанными в заявлении), работодатель не вправе.

Обоснование вывода:

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Как следует из этой нормы, такие отпуска делятся на те, которые работодатель может предоставить работнику (часть первая ст. 128 ТК РФ), и те, которые он предоставить обязан (часть вторая ст. 128 ТК РФ).

Особенность отпуска, предоставляемого по закону, заключается в безусловной обязанности работодателя предоставить такой отпуск работнику при наличии его просьбы. Спектр случаев предоставления отпуска достаточно широк, они установлены целым рядом статей ТК РФ и других федеральных законов.

Прежде всего, перечень отдельных категорий работников, имеющих право на отпуск без сохранения заработной платы, приводится в части второй статьи 128 ТК РФ*(1). Но, как мы поняли из вопроса, работник не относится к льготным категориям, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях необходимо письменное заявление работника (части первая и вторая ст. 128 ТК РФ). Согласно части первой статьи 128 ТК РФ отпуск по заявлению работника, может быть предоставлен работникам по их просьбе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Законодатель не приводит примеров ни семейных обстоятельств, ни иных уважительных причин, при наступлении которых работник вправе получить такой отпуск. Не устанавливается законом и его продолжительность. Всё это определяется по соглашению между работником и работодателем. Работник должен пояснить работодателю (а иногда и подтвердить документально) причины отпуска и постараться убедить его в их уважительности (определения Архангельского областного суда от 20.11.2017 N 33а-6455/2017, от 01.10.2015 N 33-5238/2015).

При этом нужно иметь в виду, что работодатель вправе не удовлетворять просьбу работника, если сочтёт приведённые причины неуважительными или уход в данный момент работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на деятельности организации.

Как отмечалось ранее, срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы согласовывается между работником и работодателем. Работодателем является директор, руководитель (или лицо, его заменяющее). Согласование отпуска без сохранения заработной платы ни с руководителем структурного подразделения (начальником отдела), ни с начальником отдела кадров законодательством не предусмотрено. Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками организации, начальниками отделов закон не обязывает*(2).

Трудовое законодательство не содержит нормы, четко устанавливающей, в каких днях, рабочих или календарных, должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Однако, учитывая, что отпуск без сохранения заработной платы, по смыслу ст. 128 ТК РФ, должен предоставляться исключительно по инициативе работника, то принципиальное значение имеет то, как работник в своем заявлении указал предполагаемый период отпуска.

В рассматриваемой ситуации работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему 2 дней отпуска без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам) на четверг и пятницу 27 и 28 апреля. Соответственно, ни руководитель организации, ни непосредственный руководитель, ни начальник отдала кадров не вправе обязать работника использовать выходные дни, следующие за днями отпуска без сохранения заработной платы. Иными словами, нельзя принудительно отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы на большее количество дней, чем указано в заявлении работника.

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность должны быть согласованы с работодателем. Работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска, однако требовать использовать выходные дни, следующие за днями отпуска без сохранения заработной платы, он не вправе.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (апрель 2023);

- Энциклопедия решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы (апрель 2023);

- Энциклопедия решений. Отпуск без сохранения заработной платы (апрель 2023);

- Примерная форма заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

4 мая 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно смотрите материал:

- Энциклопедия решений. Категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (апрель 2023).

*(2) Во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать предоставление отпуска без сохранения заработной платы.