Вопрос: Оплата наличными из кассы услуг физического лица - исполнителя по гражданско-правовому договору (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2022 г.)

У организации, имеющей автомобиль, возникла необходимость провести работы по сезонному обслуживанию автомобиля. Для этого с физическим лицом был заключен договор возмездного оказания услуг. В процессе проведения обслуживания автомобиля были произведены дополнительные расходы.

Можно ли физическому лицу, с которым был заключен договор возмездного оказания услуг, выдавать наличные денежные средства из кассы организации?

1. Платежи на территории Российской Федерации осуществляются путем наличных и безналичных расчетов (абзац второй п. 1 ст. 140 ГК РФ). Расчеты с участием физических лиц, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности (когда хотя бы одна из сторон является физическим лицом), могут осуществляться наличными средствами без ограничения по сумме (п. 1 ст. 861 ГК РФ).

Согласно п. 1 указания Банка России от 09.12.2019 г. N 5348-У "О правилах наличных расчетов" участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, в частности, для:

- оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

- выдачи наличных денег работникам под отчет.

В п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" идет речь о выдаче в подотчет работникам.

Но это не означает, что нельзя выдать наличные средства по ГПД лицу, не являющемуся работником. Так, в письме Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 "О выдаче наличных денег под отчет" сказано, что в целях применения Указания N 3210-У, под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Смотрите также Вопрос: Указание ЦБ РФ N 3210-У не запрещает производить выдачу подотчетных сумм в том числе физическим лицам, с которыми организация заключила договоры подряда и оказания услуг. Следует ли организации при этом ориентироваться на правила, установленные для выдачи наличных под отчет? (Касса: вопросы и ответы (Н.Н. Луговая, "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 24, декабрь 2014 г.)).

Таким образом, организация вправе оплачивать услуги наличными средствами по договору с физическим лицом - исполнителем.

2. Согласно п. 4 Указания N 5348-У наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу иностранной валюты по отношению к рублю.

То есть предельный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. (п. 4 указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов", далее - Указание N 5348-У).

Данный лимит распространяется на исполнение денежных обязательств в рамках одного договора между участниками наличных расчетов. К ним согласно абзацу первому п. 1 Указания N 5348-У отнесены юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Если участником расчета является физическое лицо, производящее или принимающее платеж вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности, названное ограничение не применяется (постановление АС Западно-Сибирского округа от 10.10.2016 N Ф04-1886/16) (Энциклопедия решений. Лимит расчета наличными денежными средствами); Вопрос: Установлен ли лимит для ООО в выдаче наличных денежных средств физическому лицу? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, январь 2022 г.)).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Договор подряда с физическим лицом;

- Энциклопедия решений. Учет оплаты товаров, работ, услуг из кассы;

- Энциклопедия решений. Расчеты наличными денежными средствами;

- Вопрос: Применяется ли лимит расчета наличными 100 тыс. руб. при расчетах с самозанятыми, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2021 г.)

- Предельный размер расчетов наличными деньгами (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Вопрос: Вправе ли хозяйственное общество расходовать наличные деньги из поступившей в кассу выручки (в соответствии с абзацем 2 пункта 1 Указания Банка России N 5348-У) на оплату аренды помещения? (ответ Банка России, август 2021 г.)

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член ассоциации "Содружество" Мельникова Елена

Ответ прошел контроль качества

1 апреля 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.