Вопрос: Определение отпускного стажа при наличии отпуска без сохранения заработной платы (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.)

Работник принят на работу 06.06.2013. За период с 06.06.2013 по 30.09.2013 и с 01.10.2013 по 31.12.2013 были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Какое количество дней отпуска за период работы с 01.01.2014 по 05.06.2021? За какой период необходимо было предоставить первый отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации первым рабочим годом сотрудника является период с 06.06.2013 по 17.12.2014.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания текущего рабочего года и, соответственно, начало очередного рабочего года могут быть смещены в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Так, согласно части первой ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Другими словами, в стаж, дающий право на отпуск, входят только 14 календарных дней из общего количества дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, а все остальные дни таких отпусков не входят в стаж работы, и именно на количество этих дней необходимо сместить дату окончания рабочего года.

В рассматриваемой ситуации первый рабочий год работника начался с момента трудоустройства - 06.06.2013 При этом сотрудник сразу ушел в отпуск без сохранения заработной платы, который продлился: с 06.06.2013 по 30.09.2013, с 01.10.2013 по 31.12.2013.

Как видно, указанные отпуска без сохранения заработной платы приходятся на первый рабочий год сотрудника, как следствие, в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ входят только 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, на остальные дни отпуска без сохранения заработной платы необходимо сдвинуть окончание первого рабочего года. Таким образом, первый рабочий год период с 06.06.2013 по 17.12.2014*(1).

За указанный период и ниже перечисленные периоды сотрудник имеет право на отпуск в количестве 28 календарных дней за каждый рабочий год.

Второй рабочий год: 18.12.2014 по 17.12.2015.

Третий рабочий год: 18.12.2015 по 17.12.2016.

Четвертый рабочий год: 18.12.2016. по 17.12.2017.

Пятый рабочий год: 18.12.2017 по 17.12.2018 и так далее, при условии, что у сотрудника будут отсутствовать периоды, не включаемые в отпускной стаж, согласно ст. 121 ТК РФ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

7 февраля 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите Калькулятор отпускного стажа (подготовлен экспертами компании ГАРАНТ).