Форма 4-ФСС - 2022. Обзор изменений (подготовлено экспертами компании "Гарант", июль 2022 г.)

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма - 4-ФСС)
(обзор изменений, которые необходимо учесть при заполнении расчета за полугодие 2022 года)

июль 2022 г.

Приказом ФСС России от 14.03.2022 N 80 в новой редакции утверждена форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма - 4-ФСС), порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения)

Данную форму необходимо применять, начиная с предоставления расчета за полугодие 2022 года (см. информацию ФСС РФ от 03.06.2022).

Обновления обусловлены окончательным отказом от применения "зачетного" принципа расходования средств ФСС и переходом страны на систему прямых выплат. Форма и структура расчета существенно упрощены, за счет исключения полей, разделов и таблиц, предназначенных для отражения сведений о возмещении расходов на выплату пособий по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - НС и ПЗ).

Рекомендуем:

Формы документов Пример заполнения 4-ФСС

Заполнение Титульного листа Расчета

1. Изменено наименование формы 4-ФСС

Прежняя редакция	Новая редакция
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Поправка связана с упразднением зачетной системы по страховым взносам.

2. Отредактировано наименование поля, предназначенного для отражения информации о периоде представления расчета

Данное поле теперь состоит не из четырех, а из двух ячеек. Здесь, как и прежде, проставляется код периода, за который представляется расчет, а сведения о  количестве обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения (вторые две ячейки) - исключены.

Поправка связана с переходом РФ на систему прямых выплат.

3. В поле, предназначенном для сведений о наименовании страхователя, теперь можно указывать не только полное, но и сокращенное наименование организации.

4. Добавлено новое поле для отражения численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения

В данном поле указывается численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ) на отчетную дату (п. 5.15 Порядка заполнения).

Специалисты территориальных фондах через свои официальные каналы (телеграмм, сайты в сети интернет) поясняют, что в рассматриваемом поле следует показывать информацию о списочной численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, признаваемые объектом обложения страховыми взносами от НС и ПЗ. Напомним, что порядок определения списочной численности в настоящее время установлен Указаниями по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утв. приказом Росстата от 24.11.2021 N 832 (см. п. 77).

Внимание

Лица, в пользу которых осуществляются только выплаты, не признаваемые объектом обложения страховыми взносами от НС и ПЗ, например, выплаты по договору дарения, при расчете рассматриваемого показателя не учитываются.

Объектом обложения страховыми взносами, в силу п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

5. Иные технические поправки на Титульном листе и др. листах формы 4-ФСС

По всей форме расчета присутствуют небольшие технические поправки, не несущие особой смысловой функции. Например, с Титульного листа удалена информация о сроках представления расчета в территориальный орган ФСС РФ, убраны сноски, вместо сокращений: "Ф.И.О.", "Фонд", "в т.ч." используются словосочетания "фамилия, имя отчество", "Фонд социального страхования Российской Федерации", "в том числе". Кроме того, в таблицах формы реквизиты Закона N 125-ФЗ теперь приведены с отражением названия данного закона, ранее присутствовали только его номер и дата. Помимо этого, в различных разделах формы удалены сноски, отражающие сведения об опубликовании Федеральных законов, ссылки на нормы этих Законов, присутствуют и иные подобные "мелкие" поправки.

Заполнение Таблицы 1 "Расчет сумм страховых взносов"

1. Изменено наименование таблицы

Прежняя редакция	Новая редакция
Расчет базы для начисления страховых взносов	Расчет суммы страховых взносов

Поправка связана с исключением из формы 4-ФСС таблиц, предназначенных для отражения информации о расходах на выплату страхового обеспечения.

В прежней форме в Таблице 1 производился только расчет базы страховых взносов, а для расчета суммы, страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, была предназначена Таблица 2. Теперь информация об исчисленных страховых взносах перенесена в Таблицу 1, а Таблица 2 упразднена, в связи с отменой "зачетного" механизма.

2. Исключена строка, предназначенная для отражения информации о дате установления надбавки к страховому тарифу

В прежней форме 4-ФСС эта строка имела восьмой номер, здесь показывались сведения о дате приказа территориального органа ФСС об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу (п. 7.8 прежнего Порядка заполнения).

Представляется, что рассматриваемая поправка носит технический характер.

3. Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) % (строка 8) теперь следует указывать с тремя десятичными знаками после запятой

Раньше показатель данной строки (строка 9 в прежней форме расчета) показывался с отражением двух знаков после запятой.

Внимание

Специалисты ФСС РФ поясняют, что в случае отражения страхователем в строке 8 таблицы 1 страхового тарифа с двумя десятичными знаками после запятой, расчет по форме 4-ФСС в форме электронного документа не пройдет форматно-логический контроль на шлюзе приема расчетов.

Вместе с тем, до конца 2022 года размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) страхователи вправе указывать в формате трех десятичных знаков после запятой, последним из которых может являться "0". См. дополнительно информацию ФСС РФ от 23.06.2022.

4. Таблица дополнена новой строкой "Исчислено страховых взносов"

Данной строке присвоен номер 9, в ней в соответствующих графах отражаются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно (п. 7.9 Порядка заполнения).

Как было сказано, информация о сумме исчисленных страховых взносов перенесена в Таблицу 1 из исключенной из расчета Таблицы 2.

Заполнение Таблицы 1.1 "Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)"

Форма 4-ФСС дополнена новой таблицей "Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)"

Данной Таблице присвоен номер 1.1, она заполняется только страхователями, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Напомним, что требования к СКЕ для целей обязательного социального страхования от НС и ПЗ определены в п. 7 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55.

Страхователи, имеющие СКЕ, выделенные в соответствии с этими требованиями, как и раньше представляют форму 4-ФСС в целом по организации и по каждому подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей (п. 6 прежнего Порядка заполнения и п. 6 нового Порядка заполнения).

Внимание

В новой форме расчета такие страхователи должны заполнить рассматриваемую Таблицу 1.1. При этом строки 5, 6, 7 и 8 Таблицы 1 им заполнять не нужно.

Таблица 1.1 заполняется в соответствии с п. 9 Порядка заполнения:

- в строке "Основной ВЭД" указываются данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности страхователя и не выделена в СКЕ;

- во второй и следующих строках указываются данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видом экономической деятельности СКЕ;

- в графе 1 указывается номер по порядку;

- в графе 2 указывается наименование вида экономической деятельности основной организации в строке "Основной ВЭД" и в следующих строках - виды экономической деятельности выделенных СКЕ страхователя;

- в графе 3 указывается код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ;

- в графе 4 указывается наименование структурного подразделения - СКЕ при этом по строке "основной ВЭД" указывается наименование организации;

- в графе 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ;

- графы 6, 7, 8 заполняются только по строке "основной ВЭД" по основному виду деятельности организации. В графе 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной на текущий календарный год. В графе 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной на текущий календарный год. В графе 8 указывается размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности. При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 Таблицы 1 не требуется.

Внимание

Показатель графы 8 заполняется с тремя десятичными знаками после запятой.

- в  графах 9 - 18 "База для исчисления страховых взносов" отражается база для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ и суммы, не подлежащей обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

При этом в графе 9 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Всего сумма по графе 9 должна быть равна сумме по графе 3 строке 3 Таблицы 1. В графе 10 указывается база для исчисления страховых взносов как сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Всего сумма по графе 10 должна быть равна сумме по графе 3 строке 4 Таблицы 1. В графе 11 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом на начало отчетного периода, соответственно на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев текущего периода и год. В графе 12 указывается база для исчисления страховых взносов как сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало расчетного периода соответственно на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев текущего периода и год.

В графах 13, 15, 17 отражается база для исчисления страховых взносов, с которых начислены страховые взносы, помесячно. В графах 14, 16, 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, помесячно. Показатели граф 13-18 должны соответствовать показателям граф 4-6 строк 3 и 4 Таблицы 1.

- в графе 19 указывается сумма исчисленных страховых взносов, нарастающим итогом соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Всего сумма по графе 19 должна быть равна сумме по графе 3 строке 9 Таблицы 1;

- в графе 20 указывается сумма исчисленных страховых взносов, нарастающим итогом на начало отчетного периода соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

- в графе 21 указывается сумма исчисленных страховых взносов всего за последние три месяца;

- в графе 22, 23, 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов, помесячно. Показатели граф 22-24 должны соответствовать показателям граф 4-6 строки 9 Таблицы 1.

Из состава формы 4-ФСС исключены таблица "Расчеты по обязательному страхованию от НС и ПЗ" (номер 2 в прежней форме) и таблица "Расходы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ" (номер 3 в прежней форме).

Как было сказано, упразднение таблиц связано с переходом РФ на систему прямых выплат по страховым взносам от НС и ПЗ.

Заполнение Таблицы 2 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

В прежней форме расчета данная таблица имела номер 1.1, теперь ей присвоен номер 2.

Эта таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. В целом порядок заполнения таблицы не изменился, однако немного расширен состав ее показателей. В прежней форме 4-ФСС эта таблица состояла из 15 граф, тогда как новый бланк таблицы имеет 19 колонок. Так:

- добавлена графа "КПП" - графе присвоен номер 4, здесь указывается КПП принимающего юридического лица или ИП (п. 11.2 Порядка заполнения);

- из графы "Численность временно направленных работников" выделена графа "из них численность инвалидов" - эта графа имеет номер 7, здесь показывается общая численность работающих инвалидов, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или ИП (п. 11.4 Порядка заполнения);

- добавлены графы "Скидка к страховому тарифу (%)" и "Надбавка к страховому тарифу (%)" - номера 17 и 18 соответственно, в этих графах отражается информация об установленных Фондом на текущий календарный год процентах скидки и надбавки к страховому тарифу (п. 11.10-11.11 Порядка заполнения).

Заполнение Таблицы 3 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде"

В новой форме расчета данной таблице присвоен номер 3, ранее она имела номер 4.

Таблица не изменилась и заполняется в прежнем порядке.

Заполнение Таблицы 4 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года"

1. В новой форме расчета данная таблица имеет номер 4. Немного изменено ее название:

Прежняя редакция	Новая редакция
Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года	Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

До 2014 года отнесение условий труда на рабочих местах к вредным и (или) опасным осуществлялось на основании аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года на смену указанной процедуре пришла специальная оценка условий труда (далее - СОУТ). При этом работодатели, которыми до 2014 года была проведена аттестация рабочих мест, могли не проводить СОУТ в течение пяти лет со дня её завершения (п. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.13 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). В настоящее время результаты проведенной до 2014 года аттестации рабочих мест на порядок страхования от НС и ПЗ влияния уже не оказывают, соответственно, и упоминание аттестации рабочих мест в наименование таблиц формы 4-ФСС не является целесообразным.

2. Расширен состав показателей таблицы

Если раньше в данной таблице конкретизировались только данные о количестве рабочих мест, отнесенных по результатам СОУТ к вредным и опасным условиям труда, то теперь нужно показывать сведения по всем классам (подклассам) условий труда, включая 1 и 2. Кроме того, данные по 3 классу нужно отражать в разрезе каждого подкласса: 3.1-3.4. Для этих целей теперь предназначены графы 5-10 Таблицы 4.

3. В Таблице 4 теперь показываются сведения обо всех работниках, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Прежняя редакция данной таблицы предполагала отражения в ней информации о тех работниках, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (п. 14.2 прежнего Порядка заполнения). В этой связи измены наименования граф, в которых показываются данные сведения:

Прежняя редакция	Новая редакция
- графа 7 "Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)";	- графа 12 "Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)";
- графа 8 "Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)"	- графа 13 "Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)"

Лазукова Екатерина

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Профессиональный бухгалтер