Вопрос: Нужно ли предоставлять ежегодный отпуск по графику руководителю, который находится под стражей? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2021 г.)

Работник длительный период времени находится в СИЗО (заключен под стражу). От он работы не отстранен, так как от следственных органов указаний на это счет не поступало.

Считается ли, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине? Обязан ли работодатель начислить и выплатить отпускные в случае ухода работника в отпуск по графику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При отсутствии соглашения о перенесении отпуска на другой срок работодатель обязан предоставить руководителю ежегодный отпуск в сроки, указанные в графике отпусков. Работодателю в данной ситуации следует перечислить на банковскую карточку руководителя отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, а также в установленные сроки уведомить руководителя о времени начала отпуска (при отсутствии возможности вручения уведомления руководителю лично в руки, работодатель может направить уведомление по известному адресу, по которому находится руководитель, заказным письмом с уведомлением).

Обоснование вывода:

Заключение под стражу является одной из мер пресечения, избираемых в отношении лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления (ст. 97-98 УПК РФ).

В соответствии со ст. 114 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Основным документом, определяющим очередность предоставления отпусков на предприятии, является график отпусков, утверждаемый работодателем с учетом мнения выборного представительного органа работников не позднее чем за две недели до начала календарного года; график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части первая и вторая ст. 123 ТК РФ). Поскольку график обязателен также и для работодателя, он не вправе в данном случае изменить дату предоставления отпуска в одностороннем порядке. Перенесение отпуска на другой срок в рамках этого рабочего года допускается лишь в ситуациях, предусмотренных частями первой и второй ст. 124 ТК РФ, а на следующий рабочий год - частью третьей ст. 124 ТК РФ. В данном случае указанные обстоятельства отсутствуют.

Кроме того, отпуск работника может быть перенесен на другой срок по соглашению сторон - такая возможность прямо Трудовым кодексом РФ не предусмотрена, но и запрета на это в законе не установлено. Предоставление работнику отпуска с его согласия в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника. В ст. 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, предусмотрено, что перенесение отпуска допускается по соглашению нанимателя и работника. Это позволяет утверждать, что в любой ситуации еще не начавшийся отпуск по договоренности сторон может быть перенесен на другой срок. При отсутствии такой договоренности ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в установленный графиком отпусков срок. Однако если стороны не согласовали предоставление руководителю ежегодного отпуска, запланированного графиком, на другой срок, такой отпуск должен быть предоставлен работнику, несмотря на то, что работник находится в этот период под арестом (смотрите ответ специалистов Роструда на вопрос, размещенный на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ").

Согласно части второй ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Соответственно, если руководитель своевременно был извещен о времени начала отпуска и отпускные были перечислены на его банковскую карточку не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), у руководителя отсутствуют основания требовать перенесения отпуска на другой срок, а у работодателя, соответственно, обязанность перенести его на другой срок.

Работник предупреждается о времени начала отпуска под подпись (часть третья ст. 123 ТК РФ). Это означает, что работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким документом, как правило, является приказ*(1). Трудовое законодательство не предусматривает ситуаций, когда работодатель освобождается от обязанности уведомить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала, однако при этом и не регламентирует действия работодателя в ситуации, когда работник отсутствует на работе. Очевидно, что для выполнения этой обязанности, предусмотренной частью третьей ст. 123 ТК РФ, у работодателя должна быть реальная возможность. Однако в любом случае, независимо от того, имеется ли у работодателя реальная возможность уведомить работника или нет, такой документ должен быть издан не позднее чем за две недели до начала отпуска (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В одной из консультаций специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" высказывается мнение, что "в случае невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем отпуске (например, в связи с отсутствием работника на рабочем месте по причине болезни) можно направить уведомление способом, позволяющим подтвердить такое направление (например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, телеграммой)".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

8 июля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Как справедливо отмечено в письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, работодатель может выполнить требование части третьей ст. 123 ТК РФ путем ознакомления работников с самим графиком отпусков. Для этого в графике нужно предусмотреть две дополнительные графы, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой - указывать дату уведомления о начале отпуска. Однако уже в письме от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1 Роструд высказал иную точку зрения - о необходимости выдачи работнику именно уведомления за 14 суток до начала отпуска.