Вопрос: Заполнение реквизита "Место для штампа" в товарно-транспортной накладной (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2021 г.)

В разделе 2 товарно-транспортной накладной есть место для штампа.

Какую информацию должен содержать штамп? Каким документом регламентируется содержание информации в штампе?

Оприходование поступивших товаров подтверждается наложением штампа на товаросопроводительные документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров (п. 2.1.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Реквизиты транспортного раздела товарно-транспортной накладной формы 1-Т содержат место для штампа.

В указаниях по применению и заполнению формы 1-Т (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) сказано, что второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Вместе с тем обязательность печати для хозяйственных обществ - ООО и АО - отменена Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ", который вступил в силу 7 апреля 2015 года. В этой связи с 7 апреля 2015 года изготовление и использование обществами с ограниченной ответственностью и акционерными обществами печатей не требуется (письмо ФНС России от 04.03.2020 N КВ-4-14/3735@).

Также в настоящее время отсутствует законодательно установленные требования к форме и содержанию печатей и штампов (за некоторыми оговорками - смотрите материал: Энциклопедия решений. Печать юридического лица. Штампы и фирменные бланки).

Таким образом, мы считаем, что организация вправе самостоятельно утвердить образец штампов (при их использовании). При этом наличие оттиска штампа (равно как и печати - при ее наличии у организации) на товарно-транспортной накладной не является обязательным.

К сведению:

К документам по унифицированным формам, где есть реквизит "М.П.", следует относиться с осторожностью. Налоговые органы могут отказать в признании расходов, подтвержденных данными документами, если на них отсутствует печать (письмо Минфина России от 09.06.2011 N 03-02-07/1-187, постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.11.2012 N Ф03-4749/2012).

Есть и другое мнение: обозначение "М.П." не свидетельствует о согласовании условия об обязательном скреплении сделки печатью, так как некоторые контрагенты толкуют данное обозначение как "место подписи" (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2011 N 17АП-12896/2010-АК по делу N А60-29185/2010) (смотрите материал: Печать в компании (В. Галенко, журнал "Новая бухгалтерия", выпуск 1, январь 2017 г.)).

Однако в более поздних разъяснениях (письме ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@) сказано, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- письмо Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 "О несущественности ошибок в первичных учетных документах";

- Энциклопедия решений. Печать юридического лица. Штампы и фирменные бланки;

- Вопрос: Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ? Является ли отсутствие печати в ТОРГ-12 нарушением, предусмотренным ст. 120 НК РФ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

- Вопрос: Нужна ли отметка перевозчика (штамп или печать) в транспортном разделе товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2011 г.)

- Вопрос: Организация является продавцом, доставку товара до покупателя оплачивает самостоятельно. Подпись в товарной накладной ТОРГ-12 и права лица, получающего товар, подтверждены доверенностью по форме М-2, заверенной руководителем организации-покупателя. Может ли отсутствие печати (штампа) грузополучателя в транспортном разделе товарно-транспортной накладной (форма Т-1) свидетельствовать о неполучении груза и быть основанием для претензий со стороны налоговых органов? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2010 г.)

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мозалева Наталья

Ответ прошел контроль качества

18 августа 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.