Вопрос: В организации идет перерасход ГСМ, после проведения контрольных замеров установили норму. Как списать бензин, который израсходован сверх нормы? Как в бухгалтерском учете списать ГСМ, если фактический расход топлива больше нормативного? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2021 г.)

В организации идет перерасход ГСМ, после проведения контрольных замеров установили норму. Как списать бензин, который израсходован сверх нормы? Как в бухгалтерском учете списать ГСМ, если фактический расход топлива больше нормативного?

"Если фактический расход топлива согласно путевому листу превысил нормативный расход, перерасход списывается по распоряжению руководителя учреждения на водителя (в случае установления его вины) либо относится на текущий финансовый результат деятельности учреждения. Подобное мнение высказал Минфин в Письме от 08.07.2011 N 02-06-10/3056" (см. полный текст: Вопрос: Как списываются ГСМ в случае, если их расход превысил утвержденные нормы? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)).

"...в случаях систематических фактов перерасхода топлива в учреждении может быть принято решение о пересмотре установленных норм.

Перед принятием такого решения в учреждении должно быть проведено разбирательство (расследование), по результатам которого должно быть установлено, что превышение фактического расхода топлива над установленными нормами не связано с неисправностями транспортного средства, неправильной его эксплуатацией или злоупотреблениями должностных лиц" (Вопрос: Муниципальное казенное учреждение культуры приобрело в декабре 2015 года микроавтобус Газель-Некст (А63R42). Автобус - новый, приобретен учреждением в целях перевозки детей и взрослых на различные культурные мероприятия. Класс автобуса - "А", в кабине имеются 1 водительское место и 18 пассажирских мест, двигатель - Cummins ISF 2.8, дизельный с турбонаддувом и охладителем надувного воздуха. Мощность двигателя - 88,7 кВт (120,6 л.с.). Базовая норма расхода топлива по сервисной книжке - 11,5 литров на 100 км. Фактический расход топлива составляет 15 литров на 100 км. На основании какого документа можно увеличить норму списания топлива? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)).

"В бухгалтерском учете учреждения данная операция будет отражена следующим образом:... Произведено списание фактически израсходованных ГСМ на основании расчета последним днем месяца: Дебет 4 109 70 272 Кредит 4 105 33 440" (Учет горюче-смазочных материалов (И. Зернова, журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)).

Примечание.

Возможно, Вам также будут полезны материалы, содержащие дополнительную информацию по тематике вопроса:

- Вопрос: Как списывать ГСМ при отклонении фактического расхода от нормы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2020 г.);

- Энциклопедия решений. Учет горюче-смазочных материалов (для бюджетной сферы);

- Энциклопедия решений. Нормы списания топлива и смазочных материалов, применяемые госучреждениями.

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Образцова Елена

3 июня 2021 г.