Приложение
к приказу от [число, месяц, год] N [значение]
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
[наименование бюджетного / автономного государственного (муниципального) учреждения]
(редакция на 2020 год)
См. примерные формы учетной политики на 2021 год:
- для целей бухгалтерского учета для бюджетных и автономных учреждений;
- для целей бюджетного учета в казенных учреждениях и органах власти,
- для целей налогового учета казенного учреждения;
- для целей налогового учета автономного учреждения, применяющего УСН,
а также примерную форму учетной политики для государственного (муниципального) учреждения на 2019 год
1. Общие положения
1.1. Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее - Учетная политика) разработана в соответствии с:
- Бюджетным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ);
- федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и Методическими рекомендациями по применению этих федеральных стандартов, доведенными письмами Минфина России;
- приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкции N 157н);
[выберите нужное:
для бюджетного учреждения:
- приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 174н);
для автономного учреждения:
- приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 183н);]
- приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н);
- приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений";
- приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления";
- иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета.
- Учетной политикой [наименование органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя].
1.2. Ведение бухгалтерского учета в [наименование учреждения] осуществляется
[выберите нужное:
- бухгалтерской службой,
- наименование иного структурного подразделения;
- централизованной бухгалтерией на основании договора (соглашения)].
Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет [указать должность,например: главный бухгалтер, иное лицо].
Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи [укажите должность, например: главного бухгалтера, иного лица] недействительны и к исполнению не принимаются.
(Основание ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, п. 4, п. 5 Инструкции N 157н)
1.3. Форма ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности определяется как
[выберите нужное:
- автоматизированная, с применением единой комплексной компьютерной программы - укажите наименование программного продукта;
- автоматизированная, с применением компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета - укажите наименование программного продукта, для расчетов с сотрудниками учреждения - укажите наименование программного продукта, для формирования отчетности - укажите наименование программного продукта
- установите иное].
(Основание п. 19 Инструкции N 157н)
1.4. Кассовые операции ведутся в кассе
[выберите нужное:
- кассовым сотрудником;
- иным сотрудникам (указать должность)],
назначаемым приказом руководителя учреждения из числа сотрудников учреждения.
(Основание: п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У)
1.5. В целях принятия коллегиальных решений создаются постоянные комиссии, осуществляющие свою деятельность в соответствии с "Положением о профильной комиссии":
- комиссия по поступлению и выбытию активов (Приложение N __);
- инвентаризационная комиссия (Приложение N __).
А также:
[поименовать все необходимые:
- комиссия для проведения ревизии кассы (Приложение N __);
- иная профильная комиссия - (указать название комиссии (Приложение N __)].
Персональный состав комиссий, ответственные должностные лица определяются отдельными приказами.
(Основание: п.п. 16, 25, 34, 46, 51, 60, 61, 63, 339, 371, 377 Инструкции N 157н)
1.6. Внутренний контроль в учреждении осуществляется согласно Положению о внутреннем контроле (Приложение N __).
1.7 В [наименование учреждения] устанавливаются следующие правила документооборота:
1.7.1. Для оформления фактов хозяйственной жизни используются следующие формы первичных (сводных) учетных документов:
- утвержденные Приказом N 52н, [при необходимости укажите: содержащие дополнительные реквизиты (данные) в целях обеспечения полноты отражения учета. Образцы форм таких документов приведены в Приложении N __];
[- предусмотренные используемым программным обеспечением (указать наименование программного обеспечения) и приведенные в Приложении N __];
- утвержденные правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти;
А при отсутствии унифицированных форм следует использовать самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, образцы которых приведены в Приложении N __.
(Основание: ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы")
1.7.2. Право подписи первичных учетных документов предоставляется должностным лицам согласно Приложению N __.
(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 26 СГС "Концептуальные основы")
1.7.3. Построчный перевод первичных учетных документов, составленных на иностранных языках, осуществляется
[выберите нужное:
- инициатором платежа;
- специалистом учреждения, на которого возложена данная функция в рамках исполнения должностных обязанностей;
- специализированной организацией, согласно заключенному договору на предоставление услуг по переводу;
- профессиональным переводчиком на договорной основе;
- иным способом _______(укажите свой порядок)].
Правильность перевода удостоверяется [укажите как, например: подписью переводчика] [и _______ (указать дополнительные требования, например реквизиты и копию документа, подтверждающего специальное образование переводчика)].
Перевод [укажите категорию первичных документов, например, финансовых] заверяется нотариусом.
(Основание: п. 31 СГС "Концептуальные основы", письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168)
1.7.4. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, применяются регистры бухгалтерского учета:
- по формам, утвержденным Приказом N 52н;
А при отсутствии унифицированных форм следует использовать:
[выберите нужное:
- формы, разработанные самостоятельно, образцы которых приведены в Приложении N___;
- формы, предусмотренные используемым программным обеспечением (указать наименование программного обеспечения) и приведенные в Приложении N__ ].
(Основание: ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 28 "Концептуальные основы", п. 11 Инструкции N 157н)
1.7.5. Первичные учетные документы оформляются
[выберите нужное:
- на бумажных носителях;
- в виде электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи].
Заполнение учетных документов на бумажных носителях осуществляется
[выберите нужное:
- вручную;
- с помощью компьютерной техники;
- смешанным способом].
Хранение первичных (сводных) электронных документов, принятых к учету, осуществляется [укажите способ и место хранения].
Копии электронных документов [указать как формируются: например, на бумажном носителе скриншотом или путем распечатывания] и заверяются [указать правила заверения: например, с указанием заверительной надписи "Копия электронного документа верна"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения].
(Основание: п. 5, п. 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы", п. 11 Инструкции N 157н, п.1 Приложения 5 Приказа N 52н)
1.7.6. С использованием телекоммуникационных каналов связи осуществляется электронный документооборот с:
[выберите нужное:
- территориальным органом Федерального казначейства;
- передача отчетности по налогам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы РФ;
- передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ;
- установите иное].
Электронные документы, предоставляемые (получаемые) в рамках указанного обмена информацией подписываются усиленной квалифицированной подписью. Хранение этих документов осуществляется [укажите способ и место хранения: например, исполненные платежные поручения хранятся в электронном виде в интегрированной информационной системе "Электронный бюджет" или иное].
1.7.7. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с Графиком документооборота (Приложение N ___)
1.7.8. Регистры бухгалтерского учета оформляются:
[выберите нужное:
- на бумажных носителях;
- в виде электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи].
Заполнение регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется
[выберите нужное:
- при помощи прикладного программного обеспечения с последующим выводом сформированных электронных регистров на печатающее устройство;
- вручную, в т.ч. с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц;
- смешанным способом].
Заполнение электронных регистров, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, ведется при помощи прикладного программного обеспечения и в формате, определенном этим программным обеспечением. Хранение сформированных электронных регистров, на основании которых составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность, реализовано [указать где хранятся файлы электронных регистров: например, на съемном носителе; или на жестком диске сервера; или иное] в течение [указать количество] лет после окончания года, в котором они были составлены.
В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, то копия электронного регистра выводится на печатающее устройство и заверяется [указать правила заверения: например, с указанием заверительной надписи "Копия электронного регистра верна"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения].
Регистры бухгалтерского учета [указать наименование регистров, для которых федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлены требования о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носители], оформленные в виде электронного документа, распечатываются за [укажите периодичность: месяц, квартал] не позднее [укажите дату закрытия периода: например, по истечении 10 дней после окончания месяца\ квартала]
(Основание: ч. 6, ч. 7 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 32 , п. 33 СГС "Концептуальные основы", п.п. 11, 19 Инструкции N 157н)
1.7.9. Периодичность формирования регистров устанавливается следующая:
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф. 0310003) формируется [укажите периодичность: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно];
- кассовая книга(ф. 0504514) формируется [укажите периодичность: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно];
- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации, капитальном ремонте, другой информации) и при выбытии. При отсутствии указанных фактов хозяйственной жизни формируется [укажите периодичность, например, ежегодно] со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033), инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) формируются [укажите периодичность, например: ежегодно на дату, например, последний день года]. Опись инвентарных карточек (ф. 0504033) составляется без включения информации об инвентарных объектах, выбывших до начала установленного периода;
- накопительные ведомости по приходу/ расходу продуктов питания (ф. 0504037, ф. 0504038) формируется [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];
- книга учета бланков строгой (ф. 0504045) отчетности формируется [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];
- книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий (ф. 0504048), реестр депонированных сумм (ф. 0504047) формируются [укажите периодичность, например: ежемесячно, ежеквартально];
- реестр карточек (ф. 0504052) формируется [укажите периодичность];
- оборотная ведомость (ф. 0504036) формируется [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально] [указать при необходимости: в разрезе кодов финансовой деятельности];
- оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) формируется [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально] [указать при необходимости: в разрезе кодов финансовой деятельности];
- Журналы учета (ф. 0504064, ф. 0504071 и иные) формируются [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально] [указать при необходимости: в разрезе кодов финансовой деятельности];
- [при необходимости укажите наименование регистра] формируются [укажите периодичность: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно] [указать при необходимости: в разрезе кодов финансовой деятельности];
- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
Правила включения учетных данных в регистр учета "Журналы операций", а также нумерация "Журналов операций" осуществляется согласно Приложению N ___
(Основание: п.п. 11, 19 Инструкции N 157н)
1.7.10. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, составленная автоматизированным способом распечатывается на бумажных носителях в день ее представления.
Формирование регистров бухгалтерского учета, на основании которых сформирована бухгалтерская (финансовая) отчетность осуществляется не позднее
[выберите нужное:
- ___(укажите число месяца, например, 15,.. 20,..25...) числа месяца следующего за отчетным;
- ___(укажите количество дней, например, 1-го,...3-х,...5-ти...) дней после представления бухгалтерской (финансовой) отчетности].
1.8 Особенности применения первичных документов [укажите все пункты, относящиеся к учету хозяйственной деятельности в учреждении]:
1.8.1. В "Табеле учета использования рабочего времени" (ф. 0504421) регистрируются
[выберите нужное:
- случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка;
- фактические затраты рабочего времени].
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, письмо Минфина России от 02.06.2016 N 02-06-10/32007)
1.8.2. Использование унифицированной формы "Акт о приеме - передачи нефинансовых активов" (ф. 0504101) при:
[указать все нужные основания:
- приобретение нефинансовых активов, в т.ч. - основных средств, стоимостью свыше 10 000 рублей;
- принятия к учету неотделимые улучшений в объект операционной аренды;
- безвозмездной передаче нефинансовых активов, в том числе контрагентам, не относящимся к бюджетной сфере;
- безвозмездное получение нематериальных активов от контрагентов, не относящихся к бюджетной сфере;
- безвозмездное получение основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей и объектов библиотечного фонда (независимо от стоимости) от контрагентов, не относящихся к бюджетной сфере;
- передача в пользование объектов, учтенных на балансовых и забалансовых счетах;
- реализации нефинансовых активов]
В случае поступления основных средств [указать основания, например, при их приобретении] поля передающей стороны не заполняются.
В случае выбытия основных средств [указать причину, например, при их продаже] поля получающей стороны не заполняются.
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)
1.8.3. Использование унифицированной формы "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) " (ф. 0504207) при:
[указать все нужные основания:
- приобретение материальных запасов;
- приобретение основных средств, стоимостью до 10 000 рублей включительно;
- безвозмездное поступление материальных запасов;
- безвозмездное поступление основных средств, стоимостью менее 10 000 рублей включительно;
- постановка на балансовый учет объектов по результатам инвентаризаций и иных контрольных мероприятий, а также по результатам ремонтов, модернизацией, списания нефинансовых активов;
- постановка на балансовый учет объектов, числившихся ранее на забалансовых счетах;
- иное (указать хозяйственную операцию)].
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н).
1.8.4. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется [указать форму первичного документа, например "Акт о выявленных дефектах оборудования" по форме ОС N 16].
1.8.5. Для ведения учета по каждому объекту нематериального актива применяется унифицированная форма [укажите какая: Инвентарная карточка (ф. 0504031) или Карточка учета нематериальных активов (разработанная на основании ф. НМА-1)].
При проведении модернизации нефинансовых активов используется унифицированная форма "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств" (ф. 0504103).
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, )
1.8.6. При ведении Инвентарной карточки (ф. 0504031) в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись, копии формируются на бумажном носители:
[указать все нужные основания:
- при закрытии Инвентарной карточки (выбытии инвентарного объекта),
- по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры;
- в иных случаях (указать возможные хозяйственные ситуации)].
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)
1.8.7. Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) заполняется кассиром на основании:
- расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401),
- платежных ведомостей (ф. 0504403),
- на основании иных документов [указать перечень таких документов].
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)
1.8.8. При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие дополнительные условные обозначения:
[указать все используемые:
- дополнительные выходные дни (оплачиваемые) [укажите условное обозначение, например, ОВ];
- дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы [укажите условное обозначение, например, НВ];
- продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством) [укажите условное обозначение, например, НС];
- отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы ) [укажите условное обозначение, например НБ];
- или иное (указать наименование и условное обозначение)].
(Основание: Методические указания, утвержденные Приказом N 52н)
1.8.9. Использование унифицированной формы "Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения" (ф. 0504210) при:
[укажите все нужные основания:
- списании израсходованных материальных запасов (указать по группам запасов или по отдельным наименованиям, например: хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, перевязочных средств или иное);
- списании установленных запасных частей стоимостью до 10 000 рублей включительно;
- выдаче имущества в личное пользование;
- выдаче в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно;
- иное (указать хозяйственную операцию)].
1.8.10. Использование унифицированной формы "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0504230) при:
[укажите все нужные основания:
- списании на нужды учреждения нормируемых материальных запасов (указать по группам запасов или по отдельным наименованиям, например: строительных материалов, горюче-смазочных материалов или иное);
- списания запасных частей стоимостью свыше 10 000 рублей;
- списания материальных запасов (кроме хозяйственного инвентаря), пришедших в негодность вследствие физического износа или вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы;
- иное (указать хозяйственную операцию)].
1.8.11. Использование унифицированной формы "Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) при:
[укажите все нужные основания:
- списании мягкого инвентаря;
- списании посуды;
- списании однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью свыше 10 000 рублей до 40 000 рублей включительно;
- выбытии объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно с забалансового учета;
- иное (указать хозяйственную операцию)].
1.8.12. Хозяйственные операции, отражаемые в учете в оценочном значении, оформляются следующим первичным документом
[выберите нужное:
- "Экспертным заключением"/"Профессиональным суждением" (если форма таких первичных документов содержит информацию о корреспонденции бухгалтерских счетов учета);
- (иначе): "Экспертным заключением"/"Профессиональным суждением" и Бухгалтерской справкой (ф. 0504833)].
(Основание: п. 10 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)
1.8.13. Особенности применения иных первичных документов [укажите каких именно и основание].
1.9. Договор возмездного оказания услуг или подряда, в т.ч. строительного подряда, следует считать долгосрочным договором, если:
- договорной срок исполнения обязательств превышает 12 месяцев;
- [договорной срок исполнения обязательств составляет менее 12 месяцев, но дата начала и окончания исполнения относятся к разным финансовым (календарным) годам].
(Основание: п. 5 СГС "Долгосрочные договоры")
1.10. Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности достигается путем инвентаризации активов и обязательств.
Инвентаризации проводятся согласно Положению об инвентаризации (Приложение N __).
В отношении нефинансовых активов проведение инвентаризационных процедур в целях подтверждения достоверности показателей годовой отчетности не могут быть начаты ранее [укажите дату, например, не ранее 1 октября].
Оценка соответствия объектов учета понятию "Актив" проводится
[выберите нужное:
- при годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности
- при проведении инвентаризации по любым основаниям
- в течение года - по мере необходимости].
(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п.п. 80, 81 СГС "Концептуальные основы", пп. в) п. 9 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")
1.11. Контроль первичных документов и регистров бухгалтерского учета согласно карте внутреннего контроля проводят [укажите должности ответственных лиц] в соответствии с "Положением о внутреннем финансовом контроле" (Приложение N ___).
(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС "Концептуальные основы", пп. е) п. 9 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")
1.12. Критерий существенности учетных данных и показателей бухгалтерской отчетности определяется исходя из того, что его не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Уровень существенности устанавливается:
[выберите нужное:
- в относительном значении в размере ____ % (указать конкретные проценты: например, 1,2 _5_10) от соответствующей ____ (указать строки или раздела) бухгалтерской отчетности;
- определяется исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) отчетности в каждом конкретном случае ______________ (указать кем: главным бухгалтером, главным бухгалтером по согласованию с руководителем, иным лицом) на основании письменного обоснования такого решения;
- иного критерия (укажите правила применения)]
(Основание: п. 17 СГС "Концептуальные основы", абз. 6 п. 3 Инструкции N 157н)
1.13. Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты устанавливается следующий:
1.13.1. Событие после отчетной даты признается существенным в соответствии с критерием определенным как:
[выберите нужное:
- величина для каждого конкретного случая, рассчитываемая ______________ (указать кем: главным бухгалтером, главным бухгалтером по согласованию с руководителем, иным лицом) на основании письменного обоснования такого решения;
- иной критерий (укажите правила применения)].
1.13.2 Предельная дата для события, подтверждающего условия хозяйственной деятельности, определяется:
- для квартальной отчетности как [укажите: или предельную дату (например, 3 число месяца, следующего за месяцем окончания квартала) или срок, (например, 3 рабочих дня) до даты представления отчетности, установленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя];
- для годовой отчетности как [укажите: или предельную дату (например, 10 января года, следующего за отчетным) или срок, (например, 2 рабочих дня) до даты представления отчетности, установленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя].
(Основание: пп. ж) п. 9 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 2 СГС "События после отчетной даты", п. 3.1 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005)
1.14. Порядок раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об условных обязательствах и условных активах устанавливается как:
[выберите нужное:
- перечисление конкретных случаев, признанных существенными ______________ (указать кем: главным бухгалтером, главным бухгалтером по согласованию с руководителем, иным лицом) на основании письменного обоснования такого решения;
- иной критерий (укажите правила применения)].
(Основание: п.п. 35, 37 СГС "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах").
1.15. Бухгалтерский учет ведется с применением Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, [укажите нужное: Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений], и разработанного на их основе Рабочего плана счетов.
Состав забалансовых счетов определяется:
- счетами, установленными Инструкцией N 157н;
- дополнительными счетами [перечислить самостоятельно введенные забалансовые счета], введенными для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля.
Рабочий план счетов определен в Приложении N__.
[для бюджетного учреждения]
Учреждение применяет корреспонденции счетов бухгалтерского учета, не предусмотренные Инструкцией N 174н, согласно Приложению N__. Перечень корреспонденций согласован с
[выберите нужное:
- финансовым органом, на счете которого открыты лицевые счета;
- органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя]
[для автономного учреждения]
Учреждение применяет корреспонденции счетов бухгалтерского учета, не предусмотренные Инструкцией N 183н, согласно Приложению N__. Перечень корреспонденций согласован с
[выберите нужное:
- финансовым органом публично-правового образования, на базе имущества которого создано автономное учреждение;
- органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя]
(Основание: п. 19 СГС "Концептуальные основы", п. 332 Инструкции N 157н,п. 4 Инструкции N 174н, п. 5 Инструкции N 183н)
2. Особенности ведения аналитического учета
Организация дополнительного аналитического учета формируется по следующим правилам:
2.1. В зависимости от требований к информации, необходимой внутренним, внешним пользователям ,бухгалтерской отчетности, аналитические коды в номере счета (1 - 17 разряды) могут включать:
а) в 5 - 17 разрядах счетов по учету нефинансовых активов [выберите все нужные: 0 101 00 000, 0 102 00 000, 0 103 00 000, 0 104 00 000, 0 105 00 000, 0 111 00 000, 0 114 00 000]; в 5 - 17 разряде счета по учету денежных документов 0 201 35 000; а также в 5 - 17 разряде корреспондирующих счетов 0 401 20 24Х, 0 401 20 27Х, 0 401 20 28Х
[выберите нужное:
- коды согласно целевому назначению имущества;
- коды средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества,
- нули (за исключением объектов, возникающих в рамках реализации национальных проектов)],
[для бюджетного учреждения]
б) в 1 - 17 разрядах счета по учету финансовых вложений 0 204 00 000 и корреспондирующим с ним счетом 0 401 20 24Х или 0 401 20 25Х
[выберите нужное:
- код согласно целевому назначению выделенных средств,
- нули],
в) иные требования для счета(счетов) [укажите номер и наименование счета(счетов)] по раскрытию информации путем замены "0" в аналитическом коде номере счета [указать разряды] на иное значение [указать значение], установленные к формированию консолидированной отчетности Учетной политикой [указать орган, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя].
[для автономного учреждения]
б) иные требования для счета(счетов) [указать номер и наименование счета(счетов)] по раскрытию информации путем замены "0" в аналитическом коде номере счета [указать разряды] на иное значение [указать значение], установленные к формированию консолидированной отчетности Учетной политикой [выбрать соответствующий орган: органа государственной власти, органа местного самоуправления, осуществляющего в отношении автономного учреждения функции и полномочия учредителя или финансового органа публично-правового образования, из бюджета которого автономному учреждению предоставляются субсидии].
(Основание: п. 19 СГС "Концептуальные основы", п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н, письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-05-10/72628)
2.2. При отражении в учете доходных и расходных хозяйственных операций, относящихся к прочим (не основным) видам приносящий доход деятельности:
- в 1 - 4 разрядах счетов аналитического учета счета 2 205 00 000 "Расчеты по доходам" и корреспондирующих с ним счетов 2 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" или 2 401 40 000 "Доходы будущих периодов" включаются коды разделов и подразделов классификации расходов бюджета, соответствующие целям и характеру выполняемых работ (оказываемых услуг), указанных в базовых (отраслевых) перечнях, а именно [указать вид дохода и принятый в учреждении раздел/подраздел];
- в 1 - 4 разрядах счетов аналитического учета счетов 2 205 21 000 "Расчеты по доходам от операционной аренды", 2 205 22 000 "Расчеты по доходам от финансовой аренды" и 2 205 35 000 "Расчеты по условным арендным платежам" и корреспондирующих с ним счетов 2 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" или 2 401 40 000 "Доходы будущих периодов" приводится код раздела и подраздела классификации расходов бюджета - 01 13 "Другие общегосударственные вопросы";
- в 1 - 4 разрядах счетов аналитического учета счетов 2 209 00 000 в части расчетов по возвратам авансов по расторгнутым контрактам указывается раздел/подраздел, по которому учтены произведенные авансовые платежи;
- в 1 - 4 разрядах счетов аналитического учета счетов расчетов по расходам 2 206 00 000, 2 208 00 000, 2 209 30 000, 2 302 00 000, 2 303 00 000, 2 304 02 000, 2 304 03 000 и корреспондирующих с ними счетов указывается раздел/подраздел, по которому отражены доходы по соответствующей работе(услуге);
- общехозяйственные расходы, относящие к платной деятельности, учитываются по подразделу,
[выберите нужное:
- по которому получен наибольший объем доходов;
- по основному виду деятельности].
(Основание: письмо Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 NN 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308)
2.3. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций бюджетной сферы, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счетов аналитического учета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых они подлежат использованию.
(Основание: письма Минфина России от 02.11.2016 N 02-07-05/64116, от 08.07.2016 N 09-04-07/40283, от 17.10.2011 N 02-03-09/4607)
2.4. В целях обеспечения полноты отражения в учете информации об осуществляемых операциях предусмотрена дополнительная детализация (определяемая как код в третьем разряде) по статьям КОСГУ [укажите только нужные]:
Код и наименование основной статьи |
Дополнительная детализация: код и наименование |
310 "Увеличение стоимости основных средств" |
[Укажите детализацию и расшифровку, например: 311 - Медицинское оборудование 312 - Административно-хозяйственное оборудование 313 - Медицинские инструменты 314 - Прочее] |
320 "Увеличение стоимости нематериальных активов |
[Укажите детализацию и расшифровку] |
330 "Увеличение стоимости непроизведенных активов" |
[Укажите детализацию и расшифровку] |
530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале" |
[Укажите детализацию и расшифровку] |
(Основание: п. 8 Порядка N 209н)
2.5. Дополнительный аналитический учет по договорам арендованного имущества организован:
- по общему сроку договора аренды (полезного использования арендованного имущества): краткосрочная (до 1 года), среднесрочная (от года до трех лет) и долгосрочная (свыше трех лет) путем [укажите как, например: путем открытия дополнительного субконто] к счету 0 302 24 000 "Расчеты по арендной плате за пользование имуществом"
- по типу классификации возмездного договора аренды (финансовая, операционная, льготная) путем [укажите как, например: путем открытия дополнительного субконто к счету 0 302 24 000 или организации учета на дополнительно введенном забалансовом счете ____(номер счета)];
- по организации учета реальной текущей задолженности, выделенной из обще договорной задолженности, путем [укажите как, например: путем открытия дополнительного субконто к счету 0 302 24 000 или организации учета на дополнительно введенном забалансовом счете ____(номер счета)];
(Основание: п. 32 СГС "Аренда")
2.6. Дополнительный аналитический учет по договорам сданного в аренду имущества организован:
- по общему сроку договора аренды (полезного использования арендованного имущества): краткосрочная (до 1 года), среднесрочная (от года до трех лет) и долгосрочная (свыше трех лет) путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто] к счету 0 205 21 000 "Расчеты по доходам от операционной аренды" и к счету 0 205 22 000 "Расчеты по доходам от финансовой аренды";
- по организации учета реальной текущей задолженности, выделенной из обще договорной задолженности, путем [укажите как, например: путем открытия дополнительного субконто к счетам 0 205 21 000 и 0 205 22 000 или путем организации учета на дополнительно введенном забалансовом счете ____(номер счета)];
(Основание: п. 32 СГС "Аренда")
2.7. Дополнительный аналитический учет по имуществу, сданному в аренду с классификацией по видам аренды: финансовая, операционная, на льготных условиях, безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, - путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто] к забалансовому счету 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование" и забалансовому счету 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".
(Основание: п. 32 СГС "Аренда", п. 68 Приказа N 33н)
2.8. Объекты культурного наследия учитываются:
[выберите нужное:
- на специальном аналитическом счете (субконто) "Активы культурного наследия" соответствующих счетов учета основных средств;
- на забалансовом счете в условной оценке].
Отнесение имущества к "Активам культурного наследия", а также по определению их полезного потенциала возложено [указать на кого,например, на комиссию по поступлению и выбытию активов].
(Основание: п. 12 СГС "Основные средства")
2.9. На счете 0 101 07 000 "Биологические ресурсы" выделяются следующие группы (субсчета):
[укажите все необходимое:
- "Биоактивы";
- "Многолетние насаждения";
- "Иные животные и растения"].
(Основание: п. 7 СГС "Основные средства")
2.10. Дополнительный аналитический учет по счету 0 101 00 000 "Основные средства" организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:
[укажите все необходимое:
- по степени использования в деятельности организации (статус объекта учета по техническому состоянию): "в эксплуатации", "требуется ремонт", "находится на консервации", "не соответствует требованиям эксплуатации", "не введен в эксплуатацию";
- по праву владения: "в оперативном управлении", "получены во временное владение, как объекты учета финансовой (неоперационной) аренды"; "переданы в операционную аренду"; "получены в безвозмездное пользование, как объекты учета финансовой (неоперационной) аренды"; "переданы в безвозмездное пользование при операционной аренде";
- по использованию в целях получения экономической выгоды (целевая функция актива): "введение в эксплуатацию", "ремонт", "консервация объекта", "до оснащение (дооборудование)", "списание", "утилизация";]
(Основание: п. 51, п. 56 СГС "Основные средства", раздел 3 Методических указаний, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237, Методические указания, утвержденные приказом N 52н)
2.11. Дополнительный аналитический учет по счету 0 105 00 000 "Материальные запасы" организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто]:
[укажите все необходимое:
- по степени использования в деятельности организации (статус объекта учета по техническому состоянию): "в запасе (для использования)", "в запасе (на хранении)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения";
- по использованию в целях получения экономической выгоды (целевая функция актива): "использовать", "продолжить хранение", "списание", "ремонт"]
(Основание: Методические указания, утвержденные приказом N 52н)
2.12. Дополнительный аналитический учет по счету 0 106 10 000 "Вложение в недвижимое имущество" организован в разрезе следующих классификаций путем [укажите как, например: путем открытия дополнительного субконто]:
[укажите все необходимое:
- по степени использования в деятельности организации (статус объекта учета по техническому состоянию): "строительство (приобретение) ведется", "объект законсервирован", "строительство объекта приостановлено без консервации", "передается в собственность иному публично-правовому образованию";
- по использованию в целях получения экономической выгоды (целевая функция актива); "завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)", "консервация объекта незавершенного строительства", "приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства", "передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности"].
(Основание: Методические указания, утвержденные приказом N 52н)
2.13. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в "Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям" в разрезе
[выберите нужное:
- сотрудников;
- групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы контрагентов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].
(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)
2.14. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется [укажите нужное: в "Карточке учета средств и расчетов" или "Журнале по прочим операциям"] в разрезе
[выберите нужное:
- контрагентов (получателей выплат);
- групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы контрагентов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].
(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)
2.15. Аналитический учет расчетов по стипендиям ведется в "Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям" в разрезе
[выберите нужное:
- получателей выплат;
- групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы контрагентов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].
(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)
2.16. Аналитический учет по счету 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" ведется в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов в
[выберите нужное:
- Многографной карточке;
- ином регистре - укажите, в каком].
(Основание: п. 128 Инструкции N 157н)
[Для учреждений, которые являются подрядчиками по долгосрочным договорам строительного подряда]
2.17. Дополнительный аналитический учет на забалансовом счете 45 "Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда" организуется
[выберите нужное:
- путем добавления к счету следующих видов субконто: "объемы выполненных работ по договору строительного подряда", "расходы по договору строительного подряда сверх сводного сметного расчета", "себестоимость выполненных работ по договору строительного подряда";
- иной вариант].
(Основание: п. 396 Инструкции N 157н, раздел 2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 28.10.2019 N 02-06-07/84752)
3. Учет нефинансовых активов
3.1. Выдача и использование доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с Положением (Приложение N __). Данным положением также определяется перечень должностных лиц, имеющих право:
- подписи доверенностей;
- получения доверенностей.
3.2. В [наименование учреждения] устанавливаются следующие правила определения справедливой стоимости объектов бухгалтерского учета (нефинансовых активов и арендных платежей):
3.2.1 Справедливая стоимость определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.
3.2.2. Справедливая стоимость рассчитывается на основании следующих данных (по выбору Комиссии):
- сведениях о ценах на аналогичные или схожие активы, полученные в письменной форме от организаций изготовителей, балансодержателей;
- сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики;
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости аналогичных или схожих объектов;
- данных, полученных в сети Интернет (данных с официальных сайтов производителей аналогичных или схожих объектов и т.п.);
- данных объявлений о продаже (сдаче в аренду) аналогичных или схожих объектов в СМИ, в сети Интернет и т.д.
3.2.3. При определении справедливой стоимости бывших в эксплуатации объектов могут использоваться данные о цене на новые аналогичные или схожие объекты с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого имущества.
3.2.4. При определении справедливой стоимости объектов недвижимости по решению Комиссии может проводиться оценка с привлечением профессиональных оценщиков согласно Федеральному закону от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в РФ".
3.2.5. Расчет справедливой стоимости подтверждается [указать какими документами, например, Протоколом заседания комиссии или иным документом].
(Основание: п.п. 54, 59 СГС "Концептуальные основы", п.п. 7, 22 СГС "Основные средства", п. 22, абз. 2 п. 29 СГС "Запасы", п.п. 25, 31 Инструкции N 157н)
3.3. Нефинансовые активы принимаются к балансовому учету по справедливой стоимости, определяемой на дату поступления в рамках необменных операций, таких как :
- дарение (безвозмездное получение);
- принятие выморочного имущества;
- создание имущества в рамках ремонтных работ;
- выявление неучтенного имущества в ходе инвентаризации, по которым утрачены приходные документы,
- [при необходимости указать иные виды необменных операций, характерные для учреждения]
(Основание: п.п. 54, 59 СГС "Концептуальные основы", п. 22 СГС "Основные средства", п. 22 СГС "Запасы", п.п. 25, 31 Инструкции N 157н)
3.4. Нефинансовые активы (основные средства и запасы за исключением готовой продукции и товаров), предназначенные для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, отражаются в бухгалтерском учете по справедливой стоимости на дату выбытия с учета.
(Основание: п. 29 СГС "Основные средства", абз. 2 п. 29 СГС "Запасы")
3.5. Начисление задолженности по недостаче нефинансовых активов отражается в составе финансового результата (доходы от операций с активами) по справедливой стоимости на день обнаружения ущерба.
(Основание: п. 47 СГС "Основные средства", п. 38 СГС "Запасы")
3.6. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов расчет стоимости ликвидируемой (выделяемой) части объекта осуществляется:
[выберите нужное:
- в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном комиссией по поступлению и выбытию активов;
- исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов нефинансовых активов, ранее указанной в Инвентарной карточке объекта;
- иным способом].
(Основание: п.п. 27, 85 Инструкции N 157н)
3.7 В случае поступления объектов нефинансовых активов в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами), с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бухгалтерской (финансовой) отчетности, полученные объекты нефинансовых активов первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны. Впоследствии, если Комиссией по поступлению и выбытию активов на основании действующего законодательства и положений настоящей Учетной политики будет принято решение об иной классификации полученного имущества, то порядок учета может быть изменен.
3.8. По нефинансовым активам, полученным безвозмездно от организаций бюджетной сферы и иных контрагентов (организаций и физических лиц), Комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется их соответствие критериям учета по группам и видам имущества на основании действующего законодательства и положений настоящей Учетной политики в момент постановки на балансовый учет. При выявленном несоответствии на основании решения профильной Комиссии следует:
- если по указанным основаниям полученные основные средства классифицируются как материальные запасы, они должны быть учтены в качестве материальных запасов сразу же при принятии к балансовому учету на основании документов, подтверждающих поступление объекта;
- если полученные материальные запасы классифицируются как основные средства, они должны быть учтены в качестве основных средств сразу же при принятии к балансовому учету;
- если передающей организацией бюджетной сферы указан некорректный аналитический счет по передаваемому объекту нефинансовых активов, этот объект должен быть учтен на корректном аналитическом счете сразу же при принятии к балансовому учету.
3.9. По нефинансовым активам (основным средствам, нематериальным активам), полученным безвозмездно от организаций бюджетной сферы, Комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется соответствие ранее начисленной амортизации и оставшегося срока использования нефинансового актива. Если по оценке профильной Комиссии выявлен:
- факт начисления амортизации с нарушением действующих норм (либо не начисление), то передающей стороне направляется запрос на уточнение полученных учетных данных. Если в ответ начисленная ранее амортизация передающей стороной не будет скорректирована, то возможность перерасчета амортизации учреждением согласовывается [выберите нужное: с финансовым органом или с органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя];
- указанный оставшийся срок полезного использования нефинансового актива не соответствует нормам законодательства или срок полезного использования истек, то решением профильной Комиссии устанавливается ожидаемый срок использования нефинансового актива с учетом его фактического состояния. При этом дальнейшее начисление амортизации осуществляется исходя из этого установленного срока.
3.10. По нефинансовым активам, полученным безвозмездно (за исключением получения от организаций бюджетной сферы), Комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливает срок полезного использования:
- с учетом информации, предоставленной контрагентом о сроке фактической эксплуатации передаваемого нефинансового актива;
- с учетом ожидаемого срока использования нефинансового актива в учреждении и выявленного физического износа объекта.
Начисление амортизации осуществляется исходя из определенной профильной Комиссией справедливой стоимости нефинансового актива и установленного срока полезного использования.
3.11. Нефинансовые активы, поступающие по результатам частичной ликвидации, ремонта, разукомплектации других нефинансовых активов или в счет погашения задолженности по недостаче имущества, и не планируемые к реализации отражаются в учете по тому коду финансового обеспечения (КФО), по которому ранее числился соответствующий объект нефинансовых активов.
Нефинансовые активы, поступающие в самостоятельное распоряжение учреждения по результатам списания других нефинансовых активов для дальнейшей реализации, подлежат отражению по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность" (КФО 2), если иное не определенно органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.
Материальные запасы, предназначенные для дальнейшей реализации и образуемые в результате хозяйственной деятельности учреждения как вторичное сырье, а именно: [перечислить, например: макулатура, металлолом, полимерная пленка, дрова, серебросодержащие растворы, серебросодержащие пленки, автопокрышки или иное], - подлежат отражению по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность" (КФО 2), если иное не определенно органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.
3.12. Нефинансовые активы, приобретенные (созданные) за счет средств от приносящей доход деятельности, подлежат учету по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность", независимо от порядка их дальнейшего использования.
Перевод таких объектов имущества и соответствующих сумм амортизации на учет по коду вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" возможен только при одновременном выполнении следующих условий:
[выберите нужное:
- объекты имущества полностью (преимущественно) используются в деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания;
- органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, принято решение о закреплении имущества за учреждением и о его содержании за счет средств субсидии (если закрепляется имущество, содержание которого должно осуществляться за счет средств субсидий);
- укажите иные условия перевода].
4. Учет основных средств
4.1. Порядок принятия объектов основных средств к учету.
4.1.1. При принятии к учету объектов основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической документации, а также проводится инвентаризация приспособлений, принадлежностей, составных частей основного средства в соответствии данными указанных документов.
4.1.2. Если из содержания документации на принимаемые к учету объекты основных средств следует, что в них содержатся драгоценные материалы (металлы, камни), соответствующие сведения подлежат отражению в Актах приема-передачи нефинансовых активов и Инвентарных карточках. Если в сопроводительных документах и технической документации отсутствует информация о содержании в объекте драгоценных материалов, но по данным комиссии по поступлению и выбытию активов они могут содержаться в этом основном средстве, то данные о наименовании, массе и количестве драгоценных материалов указываются по информации организаций-разработчиков, изготовителей или определяются комиссией на основе аналогов, расчетов, специальных таблиц и справочников.
4.1.3. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
(Основание: п. 9 стандарта "Основные средства", п.п. 46, 47 Инструкции N 157н)
4.1.4. Инвентарный номер основного средства состоит из [укажите значение] знаков и формируется по следующим правилам:
[выберите нужное:
- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках соответствующей аналитической группы.;
- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей нумерации объектов основных средств в учреждении;
- инвентарный номер представляет собой порядковый номер основного средства в рамках учреждения, перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;
- укажите иной вариант].
Для формирования инвентарного номера неотделимых улучшений в объект операционной аренды используются реквизиты (номер и дата) договора аренды с целью идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования активом.
Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в [укажите название журнала, книги и т.п.]. Ответственный за присвоение и регистрацию инвентарных номеров вновь поступающим объектам основных - [укажите должность]. Инвентарные номера не наносятся на следующие объекты основных средств [укажите виды основных средств].
(Основание: п. 9 стандарта "Основные средства", п.п. 46, 47, 49 Инструкции N 157н)
4.1.5. Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации, приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства), отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:
- наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки (модели);
- наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);
- наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;
- в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера, если иное не предусмотрено положениями данной учетной политики.
4.1.6. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств, самоходной техники, плавсредств, подлежат хранению в [укажите структурные подразделения], ответственные за сохранность документов - [укажите должности]. Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению [указать где, например, в структурных подразделениях] [указать кем, например, должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании распоряжений (приказов) руководителя организации (его заместителей)].
Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.
По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.
4.1.7. Порядок объединения объектов основных средств, срок полезного использования которых одинаков и стоимость не является существенной, в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств устанавливается следующий:
- однородными объектами признаются объекты [указать какие, например, с одинаковым характеристиками, назначением, датой приобретения, принятия к учету и ввода в эксплуатацию, полученные от одного поставщика или иное] при условии, что их первоначальная стоимость незначительна.
- незначительной считается стоимость, не превышающая [укажите значение, например 10 000] рублей за один имущественный объект.
В виде комплекса объектов основных средств в учреждении учитываются:
[выберите нужное:
- объекты библиотечного фонда;
- компьютерное оборудование ипериферийные устройства,
- вид мебели, используемый в течение одного и того же периода времени (например, все столы, купленные в течении одного месяца);
- мебель, используемая для обстановки одного помещения;
- укажите иное].
Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства")
4.1.8. Порядок признания самостоятельным инвентарным объектом структурной части основного средства, имеющей срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого основного средства, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, устанавливается следующий:
- сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они [указать критерий, например, относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 года N 1]
- стоимость структурной части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее [указать значение, например, 10,...15,...20] % его общей стоимости.
Решение об учете структурной части в качестве единицы учета, принимает Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства")
4.1.9 . Объекты финансовой аренды, полученные в безвозмездное пользование, учитываются по тому виду деятельности, по которому будут использоваться.
Если объект финансовой аренды, полученный в безвозмездное пользование, используется в нескольких видах деятельности, то он учитывается по тому КФО, по которому предполагается получение наибольших выгод или полезного потенциала от использования этого объекта.
4.2. Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции, модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств
4.2.1. В качестве ремонта квалифицируются работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, даже если в результате технические характеристики объекта основных средств улучшились.
Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание пользовательских характеристик основных средств.
Затраты на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств, а списываются на текущие расходы.
(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)
4.2.2. Порядок отнесения существенных затрат на ремонт основных средств и регулярные осмотры на наличие дефектов, если они являются обязательным условием их эксплуатации, устанавливается следующий:
- существенной признается стоимость, составляющая более [укажите значение, например: 30%,...50%... от справедливой стоимости всего объекта];
- существенные затраты увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость ремонтируемых/осматриваемых объектов. Одновременно первоначальная стоимость уменьшается на затраты по ранее проведенным ремонтам и осмотрам.
Норма применяется к следующим объектам основных средств:
[укажите группы или объекты основных средств].
При отсутствии документального подтверждения стоимости предыдущего ремонта стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о проведенном осмотре и регламентном ремонте отражается в Инвентарной карточке объекта.
(Основание: п. 28 Стандарта "Основные средства")
4.2.3. Порядок отнесения существенных затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, в том числе в ходе капитального ремонта, устанавливается следующий:
- существенной признается стоимость составной части, составляющая более [укажите значение, например: 30%,...50%... от справедливой стоимости всего объекта];
- стоимость устанавливаемой новой составной части включается в стоимость объекта, одновременно его стоимость уменьшается на стоимость выбывающих составных частей, которая относится на текущие расходы.
Порядок применяется к следующим группам основных средств:
[выберите нужное:
- нежилые помещения (здания и сооружения);
- машины и оборудование;
- транспортные средства;
- многолетние насаждения].
В случае, когда надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не представляется возможным, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в Инвентарной карточке объекта.
(Основание: п. 27 Стандарта "Основные средства", письмо Минфина России от 25.05.2018 N 02-06-10/35540)
4.2.4. В качестве монтажных работ квалифицируются работы в рамках отдельной сделки, в ходе которых осуществляется соединение частей объекта друг с другом и (или) присоединение объекта к фундаменту (основанию, опоре).
Стоимость монтажных работ учитывается:
- при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств;
- при формировании себестоимости продукции, работ, услуг (списывается на текущие расходы), если монтажные работы осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная стоимость которого уже сформирована.
(Основание: п.п. 23 Инструкции N 157н, п.п. 15, 19 стандарта "Основные средства)
4.2.5. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств.
Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по справедливой стоимости.
(Основание: п.п. 25, 27, 31, 106 Инструкции N 157н, п. 19 стандарта "Основные средства)
4.2.6. Документальное оформление работ по ремонту (в т.ч. капитальному), обслуживанию, модернизации, дооборудованию объекта основного средства (кроме объекта недвижимого имущества) устанавливается следующее:
- все виды указанных работ производятся по распоряжению руководителя на основании Заявки лица, ответственного за эксплуатацию соответствующего основного средства (Приложение N __);
- для согласования проведения работ на сумму более [укажите сумму цифрами и прописью] в установленном порядке оформляется соответствующее техническое обоснование (смета, расчет или иной аналогичный документ);
- целесообразность капитального ремонта оборудования подтверждается данными технического паспорта (иной технической документации), а также Графиком капитального ремонта, составляемым должностным лицом, ответственным за безопасность эксплуатации оборудования.
Заявка на проведение работ по ремонту (в т.ч. капитальному), обслуживанию, модернизации, дооборудования объектов основных средств должна содержать следующую информацию:
- наименования соответствующего объекта основного средства и его инвентарный номер;
- обоснование необходимости проведения работ (неисправность, необходимость замены расходных материалов или улучшения характеристик функционирования и т.п.);
- объем планируемых работ и предложения по организации их проведения (приобретение запасных частей (узлов) и устранение неисправности собственными силами, привлечение сторонней организации и т.д.);
- сведения о проведении аналогичных работ в отношении объекта (дата, объем и стоимость работ).
4.2.7. Порядок учета затрат на создание новых объектов, отвечающих критериям отнесения к основным средствам, в рамках выполнения ремонта (в т.ч. капитального) или монтажных работ (в т.ч. по монтажу единых функционирующих систем) устанавливается следующий:
- затраты на проведение таких работ классифицируются как расходы текущего характера и подлежат отражению в полной сумме: по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в части капитального ремонта; по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" в части монтажных работ;
- часть стоимости работ, формирующая первоначальную стоимость на основании Акта выполненных работ, Акта КС-2 списывается в дебет счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы".
- на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов созданные объекты принимаются к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов основных средств.
На основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов созданные объекты принимаются к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов основных средств.
4.2.8. Порядок учета затрат на увеличение стоимости числящегося на балансе движимого имущества в рамках выполнения ремонта (в т.ч. капитального) или монтажных работ (в т.ч. по монтажу единых функционирующих систем) устанавливается следующий:
- затраты на проведение таких работ классифицируются как расходы текущего характера и подлежат отражению в полной сумме: по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в части капитального ремонта; по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" в части монтажных работ;
- часть стоимости работ, увеличивающая балансовую стоимость определенных основных средств на основании Акта выполненных работ, Акта КС-2 списывается в дебет счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";
- на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов принимается к учету увеличение стоимости числящегося на балансе определенных основных средств в качестве достройки, реконструкции, модернизации, дооборудования.
4.3. Разукомплектация (частичная ликвидация) или объединение объектов основных средств
4.3.1. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется Актом о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства (Приложение N __).
4.3.2. При объединении в один объект нескольких инвентарных объектов, ранее учитываемых на счете 0 101 00 000 "Основные средства", стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется путем суммирования балансовых стоимостей и сумм начисленной амортизации. Бухгалтерские записи отражаются с применением счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами". Если объединяемые объекты имеют разный оставшийся срок полезного использования, то Комиссия по поступлению и выбытию активов должна указать срок полезного использования для вновь образованного инвентарного объекта.
4.4. Порядок списания пришедших в негодность основных средств
4.4.1. При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном законодательством РФ. Указанное правило не распространяется на имущество, списываемое вследствие его утраты помимо воли учреждения.
4.4.2. При списании основного средства, когда срок гарантийного периода уже истек, Комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально подтверждается:
- непригодность основного средства для дальнейшего использования;
- нецелесообразность (неэффективность) восстановления (ремонта, модернизации, реконструкции) объекта.
4.4.3. Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования подтверждается:
- если причиной списания является неисправности или физический износ - путем указания внешних признаков неисправности объекта, а также наименований и заводских маркировок вышедших из строя узлов, деталей и составных частей;
- если причиной списания является моральный износ - путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.
Документы, устанавливающие факт непригодности:
- заключение сотрудника (сотрудников), имеющего (имеющих) документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу основного средства;
- заключение организации (физического лица), имеющей документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу основного средства.
4.4.4. Факт нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного средства устанавливается Комиссией на основании:
- сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с указанием гарантии работоспособности основного средства и сроков исполнения восстановления. Смета может быть составлена как сотрудником, функциональными обязанностями которого определено выполнение таких работ, так и сторонними специалистами, имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения соответствующих работ;
- документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов (с учетом гарантийных обязательств).
4.4.5. Ликвидация объектов основных средств осуществляется:
- силами учреждения, ответственным за проводимые мероприятия определяется [указать должность и (или) статус работника, например, материально ответственное лицо, или начальник отдела по эксплуатации и ремонту оборудования];
- при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных организаций, согласно заключенных в соответствии с действующим законодательством договорами.
4.4.6. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по справедливой стоимости, если они:
- пригодны к использованию в учреждении;
- могут быть реализованы;
- являются вторичным сырьем [укажите виды формируемого сырья, например: металлолом, драгоценные металлы (серебросодержащие части оборудования), макулатура, полимерная пленка, дрова, ветошь и др.].
Не подлежащие реализации отходы (в том числе отходы, подлежащие утилизации в установленном порядке), не принимаются к бухгалтерскому учету - движение таких отходов учитывается в [укажите структурное подразделение, например, ответственное за материально-техническое обеспечение], ответственный - [укажите должность].
4.4.7. Документальное оформление списания основных средств устанавливается следующее:
- решение Комиссии о выводе основного средства из эксплуатации оформляется Актом о списании имущества (ф.0504104, ф. 0504105) с приложением документов, устанавливающих факт непригодности основного средства или факт нецелесообразности его восстановления;
- до реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (согласование, демонтаж, утилизация, уничтожение), выведенные из эксплуатации основные средства учитываются на забалансовом счете 02 'Материальные ценности на хранении";
- по факту ликвидации объекта силами учреждения составляется соответствующий Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства (форма приведена в Приложении N__), к которому, по решению Комиссии, может быть приложен соответствующий фотоотчет;
- факт ликвидации с привлечением специализированной организацией подтверждается "Отчетом" соответствующей организации с указанием исполненных мероприятий: сдачей металлолома, драгметаллов, утилизацией бытовых отходов и т.п.
(Основание: п. 45 стандарта "Основные средства", п.п. 51, 335 Инструкции N 157н)
4.5. Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным средствам
4.5.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Приспособления и принадлежности приобретаются как материальные запасы. С момента включения в состав соответствующего основного средства приспособления и принадлежности как самостоятельные объекты в учете не отражаются. При наличии в документах поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она отражается в Инвентарной карточке - в дальнейшем такая информация может использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
4.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств, учитываются в соответствующей Инвентарной карточке. При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего основного средства.
(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)
4.5.3. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости соответствующего основного средства.
(Основание: п. 23 Инструкции N 157н, п. 15 Стандарта "Основные средства")
4.5.4. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности, которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения профильной комиссии.
4.5.5. В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности, которая пришла в негодность, на новую, стоимость этой принадлежности списывается на себестоимость (финансовый результат). Факт замены принадлежности отражается в Инвентарной карточке.
(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)
4.5.6. При выводе исправной принадлежности существенной стоимости из состава объекта основных средств принадлежность принимается к учету в составе материальных запасов по справедливой стоимости. Балансовая стоимость объекта основных средств уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. Факт выбытия принадлежности отражается в Инвентарной карточке.
4.5.7. Обмен принадлежностей одинакового функционального назначения между двумя объектами основных средств, также имеющим одинаковое функциональное назначение, не отражается в балансовом учете. Изменение состава принадлежностей обоих объектов основных средств отражается в Инвентарной карточке.
4.5.8. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей, числящихся в составе основного средства, производится:
- при передаче основных средств между материально ответственными лицами;
- при поступлении основных средств в организацию.
4.5.9. В составе приспособлений и принадлежностей учитываются:
Вид основных средств |
Состав приспособлений и принадлежностей |
Автотранспортные средства |
- домкрат; - гаечные ключи; - компрессор (насос); - буксировочный трос; - аптечка; - огнетушитель; - знак аварийной остановки; - резиновые (иные) коврики; - съемные чехлы на сидения; - канистра; - съемный багажник, съемный бокс; - ..... |
Средства вычислительной техники и связи |
- сумки и чехлы для переносных компьютеров; - сумки для проекторов; - чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов; - зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций; - внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров; - ..... |
Фото- и видеотехника |
- штативы; - сумки и чехлы; - сменная оптика; - ..... |
Ручной электро- пневмоинструмент |
- сумки (ящики); - сменные насадки; - сменные аккумуляторные батареи; - зарядные устройства; - ..... |
..... |
..... |
4.6. Особенности учета автотранспорта и иной самоходной техники
4.6.1. Автотранспортное средство (самоходная техника) является сложным объектом, в состав которого могут включаться дополнительные принадлежности, приспособления и оборудование, позволяющие обеспечить характеристики, установленные при принятии решения о приобретении транспортного средства.
Перечень установленных дополнительных принадлежностей, приспособлений и оборудования указывается в Инвентарной карточке автотранспортного средства в разделе 5 "Краткая индивидуальная характеристика объекта". При выходе из строя любого изделия из перечня (за исключением существенных, определяемых согласно п. 4.2.3 настоящей Учетной политики), стоимость вновь установленных принадлежностей, приспособлений и оборудования относится на расходы (учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).
4.6.2. Дополнительные принадлежности, приспособления и оборудование, установленное на автотранспортном средстве первоначально, стоимость которых определена спецификацией к договору, или устанавливаемые впоследствии могут быть классифицированы как:
- самостоятельное основное средство [указать возможные варианты, например: автомагнитола, звуковые колонки, усилитель звуковой, автосигнализация, навигатор, спецсигналы световые, парковочный радар, рейлинги, климат-контроль]
- самостоятельный инвентарный объект структурной части автотранспортного основного средства, имеющий срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования автотранспорта [указать возможные варианты, например: спецсигналы световые, навигатор и т.п];
- составная часть автотранспортного средства, стоимость которого увеличивает балансовую стоимость автотранспортного средства [указать какие, например : автомагнитола, звуковые колонки, усилитель звуковой, автосигнализация, навигатор, спецсигналы световые, парковочный радар, рейлинги, климат-контроль, панорамный люк, подогрев руля, центральный замок с доступом "без ключа", коленная подушка безопасности водителя].
Соответствующее решение принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов.
4.6.3. При снятии пригодного к эксплуатации оборудования (изделия), стоимость которого учтена при формировании первоначальной стоимости автотранспорта (самоходной техники), оно учитывается в составе материальных запасов по справедливой стоимости. При этом балансовая стоимость автотранспортного средства (самоходной техники) уменьшается на соответствующую величину путем отражения в учете разукомплектации, пропорционально пересчитывается сумма начисленной амортизации.
4.6.4. Для каждой единицы техники в Инвентарной карточке фиксируются данные о нормах расхода топлива и о предельном межсервисном расходе масел и технологических жидкостей. Если фактический расход горюче-смазочных материалов превышает нормативы, проводится разбирательство (расследование).
4.6.5. Контроль за сроками и объемами работ по плановому техническому обслуживанию автомобилей и иной самоходной техники возложить на [укажите должность].
4.6.6. Для каждого из автомобилей (единицы самоходной техники), пробег которых превышает определенный производителем предел (до которого регламент технического обслуживания (ТО) установлен производителем), распоряжением руководителя устанавливается регламент проведения планового ТО. В регламенте указывается пробег и необходимый состав работ по техническому обслуживанию.
4.7. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной техники
В учреждении определен следующий порядок учета компьютерной вычислительной техники и периферийных устройств к ней:
4.7.1. Оборудование для локально-вычислительной сети (ЛВС) [указать специализацию по направлению использования, например,: "Поликлиника - медицинские услуги", "Финансы", "Общеучрежденческая -корпоративная"] учитывается как отдельные инвентарные объекты, а именно:
- ноутбук [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, клавиатура, манипулятор "мышь", картридер, твердый накопитель и т.п.];
- моноблок [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, клавиатура, манипулятор "мышь", наушники , картридер, твердый накопитель и т.п.] ;
- системный блок, включая аппаратное обеспечение, сетевую плату, жесткий диск [при необходимости указать дополнительные периферийные устройства и принадлежности, например, монитор, клавиатура, манипулятор "мышь", наушники , картридер, твердый накопитель, разветвитель USB, внешняя web- камера и т.п.];
- [монитор, если не учтен в составе системного блока];
- внешняя web-камера;
- стойка, коммутационный шкаф;
- коммутатор;
- внешний модем;
- внешний модуль Wi-Fi;
- репитер;
- источник бесперебойного питания;
- принтер;
- многофункциональное устройство;
- сканер;
- копир,
- [иные, перечислить].
В Инвентарной карточке каждого объекта указывается его принадлежность к виду ЛВС.
4.7.2. Оборудование для автоматизированного рабочего места (АРМ) учитывается как самостоятельные объекты, а именно:
- ноутбук [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, клавиатура, манипулятор "мышь"];
- моноблок с клавиатуру и манипулятором "мышь" [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например,картридер, твердый накопитель];
- системный блок, включая аппаратное обеспечение, монитор, клавиатуру, манипулятор "мышь" [при необходимости указать дополнительные периферийные принадлежности, например, наушники , картридер, твердый накопитель, разветвитель USB, внешняя web- камера и т.п.];
- принтер;
- многофункциональное устройство;
- сканер;
- копир;
- источник бесперебойного питания;
- внешний модуль Wi-Fi.
Иные компоненты персонального компьютера могут классифицироваться как:
- самостоятельные объекты основных средств [указать какие, например: наушники, колонки, web-камера, твердый накопитель, внешний модем, репитер, разветвитель USB, картридер, флеш-карта];
- составные части персонального компьютера [указать какие, например: наушники, колонки, web-камера, твердый накопитель, внешний модем, репитер, разветвитель USB, картридер, флеш-карта].
Так же, некоторые компоненты могут числиться как самостоятельные инвентарные объекты структурной части основного средства - персонального компьютера, имеющие срок полезного использования, существенно отличающийся от срока полезного использования персонального компьютера в целом.
Соответствующее решение принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов.
При включении в состав персонального компьютера перечень всех компонентов приводится в Инвентарной карточке.
4.7.3. Персональный компьютер и периферийные устройства к нему в составе сложного изделия или прибора [указать каких, например: медицинское лабораторное оборудование, медицинская диагностическая аппаратура, школьный учебный тренажер] могут классифицироваться как:
- составная часть сложного изделия (прибора), с обязательной отметкой в Инвентарной карточке изделия (прибора);
- самостоятельный инвентарный объект структурной части основного средства - сложного изделия (прибора), имеющий срок полезного использования, существенно отличающийся от срока полезного использования сложного изделия (прибора).
Соответствующее решение принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов.
4.7.4. Предустановленное лицензионное программное обеспечение (неисключительные права) [указать какого программное обеспечение, например, операционная система, Microsoft Offic], стоимость которого спецификацией договора не определенна, учитывается в составе персонального компьютера.
4.8. Особенности учета единых функционирующих систем
4.8.1. К единым функционирующим системам относятся:
[укажите все необходимое
- пожарная сигнализация;
- охранная сигнализация;
- система видео и аудио наблюдения;
- система контроля доступа;
- кабельная система локальной вычислительной сети;
- телефонная сеть;
- "тревожная кнопка";
- иные (поименуйте) аналогичные системы, компоненты которых прикрепляются к стенам и (или) фундаменту здания (сооружения) и между собой соединяются кабельными линиями или по радиочастотным каналам].
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
4.8.2. Единые функционирующие системы:
- не являются отдельными объектами основных средств;
- расходы на установку и расширение систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) не относятся на увеличение стоимости каких-либо основных средств.
Информация о смонтированной системе отражается с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой в Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующего здания (сооружения), учитываемого в балансовом учете, в разделе "Индивидуальные характеристики".
4.8.3. Отдельные элементы единых функционирующих систем, соответствующие критериям отнесения к основным средствам подлежат учету в составе основных средств согласно решению Комиссии по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
4.8.4. Единые функционирующие системы признаются в учете самостоятельными объектами основных средств, если:
- они получены от иных организаций бюджетной сферы (в т.ч. в результате реорганизации) в виде одного инвентарного объекта (единой системы);
- являются неотделимыми улучшениями в арендованные объекты;
- объекты, полученные в безвозмездное пользование.
4.9. Особенности учета объектов благоустройства
4.9.1. К работам по благоустройству территории относятся:
- инженерная подготовка и обеспечение безопасности;
- озеленение (в т.ч. разбивка газонов, клумб);
- устройство покрытий (в т.ч. асфальтирование, укладка плитки, обустройство бордюров);
- устройство освещения;
- [укажите иное].
4.9.2. К элементам (объектам) благоустройства относятся:
- декоративные, технические, планировочные, конструктивные устройства (в т.ч. ограждения, стоянки для автотранспорта, различные площадки);
- растительные компоненты (газоны, клумбы, многолетние насаждения и т.д.);
- различные виды оборудования и оформления (в т.ч. фонари уличного освещения);
- малые архитектурные формы, некапитальные нестационарные сооружения (в т.ч. скамьи, фонтаны, детские площадки);
- наружная реклама и информация, используемые как составные части благоустройства.
4.9.3. При принятии решения об учете объектов благоустройства Комиссия по поступлению и выбытию активов руководствуется следующими документами:
- нормативными документами по бухгалтерскому учету организаций бюджетной сферы;
- Сводом правил СП 82.13330.2016 "Благоустройство территорий". Актуализированная редакция СНиП III-10-75 (утв. приказом Минстроя России от 16.12.2016 г. N 972/пр);
- Сводом правил СП 78.13330.2012 "Свод правил. Автомобильные дороги. Актуализированная редакция СНиП 3.06.03-85", утв. приказом Минрегиона России от 30.06.2012 N 272;
- иными нормативными актами.
4.9.4. Все созданные элементы (объекты) учитываются как единый комплекс, имеющий один инвентарный номер, если они имеют одинаковые функциональное назначение и срок полезного использования. В стоимости объекта учитываются затраты по благоустройству, подготовке и улучшению земельного участка. В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается информация по каждому элементу благоустройства, входящему в единый комплекс.
4.9.5. Каждый объект благоустройства учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта, если объекты имеют разное функциональное назначение и (или) разный срок полезного использования.
4.9.6. Если осуществление работ по благоустройству территории не привело к созданию нефинансовых активов, стоимость этих работ в полном объеме относится к расходам текущего финансового года.
Сведения о произведенных работах вносятся в Инвентарную карточку (ф. 0504031), которая ведется по соответствующему земельному участку и (или) по объекту недвижимости, находящемуся на соответствующем земельном участке.
(Основание: письмо Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403)
4.9.7. Многолетние насаждения учитываются на балансе в составе основных средств только в случае осуществления соответствующих капитальных вложений.
Насаждения, исторически произрастающие на закрепленном за учреждением земельном участке и не вовлеченные в экономический оборот, не учитываются в составе непроизведенных активов, а отражаются на забалансовом счете [укажите номер счета] в условных единицах.
(Основание: п.п. 43, 70, 71 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.10.2015 N 02-05-10/61628)
4.10. Организация учета основных средств
4.10.1. Учет объектов, введенных в эксплуатацию и стоимостью мене 10 000 рублей включительно, осуществляется на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации"
[выберите нужное:
- в условной оценке: один объект, один рубль;
- по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта].
4.10.2. Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). В организации ведется
[выберите нужное:
- единый Журнал для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.
- раздельные Журналы для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.]
(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)
4.10.3. Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).
4.10.4. Начисление амортизации по основным средствам осуществляется ежемесячно и отражается последним днем календарного месяца, за который она начисляется, в Ведомости начисления амортизации (Приложение N __).
На структурную часть объекта основных средств, для которой Комиссия по поступлению и выбытию активов установила срок полезного использования, отличающийся от срока использования остальных частей объекта, амортизация начисляется отдельно. Стоимость этой части профильная Комиссия определяет в соответствующем протоколе.
4.10.5. Под консервацией понимается прекращение эксплуатации объекта на срок более [указать количество месяцев, например трех] месяцев с возможностью возобновления использования.
Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на основании приказа руководителя учреждения, которым устанавливается :
- конкретный срок консервации;
- проводимые мероприятия.
К приказу прилагается обоснование экономической целесообразности консервации.
После осуществления предусмотренных приказом мероприятий Комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения оформляет Акт о консервации объекта основных средств, утверждаемый руководителем учреждения. В Акте указываются наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации.
Информация о консервации (расконсервация) объекта основных средств вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства").
4.10.6. Решение об отнесении капитальных вложений в объект операционной аренды к неотделимым (отделимым) улучшениям принимается коллегиальным решением, основанным на профессиональном суждении квалифицированных специалистов, входящих в состав Комиссии по поступлению и выбытию активов.
Стоимость работ по восстановлению (поддержанию) характеристик арендованного объекта не учитывается в составе капитальных вложений, а относится на расходы.
6. Амортизация
5.1. Начисление амортизации объектов основных средств осуществляется
[выберите нужное:
- линейным методом;
- методом уменьшаемого остатка;
- пропорционально объему продукции.]
Для основных средств [укажите группы объектов основных средств] применяется [укажите метод начисления амортизации].
(Основание: п. 36 Стандарта "Основные средства")
5.2. Если срок полезного использования и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств - единицы учета - совпадает со сроком полезного использования и методом начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурной частью объекта основных средств единый объект имущества,
[выберите нужное:
- при определении суммы амортизации такой части они объединяются;
- амортизация по структурной части начисляется отдельно].
(Основание: п. 40 Стандарта "Основные средства")
5.3. Расходы на амортизацию основных средств, прав пользования активами и нематериальных активов, непосредственно использованных при создании (изготовлении) объектов нефинансовых активов за счет собственных ресурсов (хозяйственным способом), учитываются в составе вложений в нефинансовые активы при формировании первоначальной стоимости создаваемого (изготавливаемого) объекта (начисление амортизации отражается по дебету счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту счета 0 104 00 000 "Амортизация").
(Основание: п. 15 Стандарта "Основные средства")
5.4. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта основных средств профильной комиссией учреждения принимаются решения:
1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;
2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.
В случае пересмотра срока полезного использования начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке с учетом требований п. 85 Инструкции N 157н.
Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях бухгалтерского учета производится исходя из остаточной стоимости, увеличенной на затраты по модернизации (достройке, дооборудованию, реконструкции) и оставшегося срока полезного использования.
5.5. При переоценке основных средств, в том числе предназначенных для продажи или передаче организациям небюджетной сферы, накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, [выберите нужное:
- пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной (справедливой) стоимости. Для этого балансовая стоимость объекта и накопленная амортизация умножаются на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы в результате получить переоцененную (справедливую) стоимость на дату проведения переоценки;
- вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной (справедливой) стоимости актива. При этом в бухгалтерском учете накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта по кредиту соответствующего балансового счета учета основных средств. По дебету этого счета учета основных средств отражается увеличение остаточной стоимости объекта основных средств на суммы дооценки ее до справедливой стоимости].
(Основание: п. 41 Стандарта "Основные средства")
5.6. Начисление амортизации по неотделимым улучшениям в объекты операционной аренды производится исходя из [выберите нужное:
- срока полезного использования, определяемого в общеустановленном порядке для арендованных объектов;
- срока действия договора аренды;
- укажите иной вариант].
6. Учет материальных запасов
6.1. Группировка материальных запасов по сходным характеристикам осуществлена следующим образом:
[поименуйте все допустимые группировки:
- материалы: "медикаменты и перевязочные средства", "продукты питания", "горюче-смазочные материалы", "строительные материалы", "мягкий инвентарь";
- готовая продукция;
- биологическая продукция: "животноводство", "растениеводство","иная (укажите какая)";
- товары;
- иные материальные запасы;
- материальные ценности для реализации полномочий: приобретенные (созданные) в целях обеспечения техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций)].
(Основание: п. 12 СГС "Запасы)
6.2. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является:
Группа материальных запасов |
Единица бухгалтерского учета |
[укажите нужное] |
[выберите нужное: - номенклатурный номер; - партия; - однородная группа - иное]. |
[укажите нужное] |
[выберите нужное: - номенклатурный номер; - партия; - однородная группа - иное]. |
(Основание: п. 8 СГС "Запасы")
6.3. Метод оценки материальных запасов при их выбытии (отпуске):
Группа материальных запасов |
Единица бухгалтерского учета |
[укажите нужное] |
[выберите нужное: - по стоимости каждой единицы, - по средней стоимости] |
[укажите нужное] |
[выберите нужное: по стоимости каждой единицы, - по средней стоимости] |
(Основание: п. 42 СГС "Запасы")
6.4. Порядок списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) устанавливается следующий:
6.4.1 Нормы расхода ГСМ определяются на основании:
[поименуйте все нужные перечисления:
- норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р;
- норм, доведенных вышестоящей организацией (указать какой);
- разработок специализированной организации;
- временные нормы на основании проведенных уполномоченной комиссией учреждения замеров (испытаний);
- укажите иное],
и утверждаются приказом руководителя учреждения.
6.4.2. Списание фактически израсходованных объемов ГСМ отражается в бухгалтерском учете в полном объеме на основании Акта о списании материальных запасов (ф.0504230), заполненного в соответствии с данными путевых листов.
6.4.3.[Указать периодичность, например, еженедельно, ежемесячно, в последний рабочий день месяца] производится [указать должность, например, бухгалтером по учету материальных ценностей] сопоставление фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при конкретных обстоятельствах (с учетом пробега, времени работы на "холостом" ходу, сезонности и т.п.) должны были быть израсходованы в соответствии с установленными нормами.
Если при анализе фактически израсходованных объемов ГСМ будет выявлено их превышение над установленными нормами расхода топлива, то проводится разбирательство, по результатам которого может быть установлено:
- отсутствие виновных лиц (перерасход топлива обусловлен объективными причинами: эксплуатацией в чрезвычайных климатических и тяжелых дорожных условиях; неисправностью, возникшей в пути и т.п.);
- наличие виновных лиц (перерасход ГСМ может быть обусловлен нарушением водителем регламента эксплуатации автомобиля).
При отсутствии виновных лиц факт превышения расхода оформляется [указать документ, например, акт комиссии, приказ руководителя], а также планируются мероприятия, направленные на недопущение перерасхода ГСМ в будущем (организация проведение ремонта неисправной техники, введение запрета на эксплуатацию отдельных единиц техники в тяжелых условиях и т.д.). Корректировка ранее сформированных затрат на соответствующих счетах не производится.
При наличии виновных лиц излишне израсходованный объем ГСМ рассматривается как выявленная недостача. Корректировка ранее отраженных учетных данных на счетах формирования затрат осуществляется на основании [указать документ, например, приказа руководителя].
(Основание: Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р)
6.5. Передача материальных запасов подрядчику для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, используя материалы заказчика, отражается как внутреннее перемещение материальных запасов на основании [указать правило оформления передачи, например, Накладной на отпуск материалов на сторону с пометкой "передано на сторону"; или иное].
В целях обеспечения контроля над имуществом, переданному подрядчику, вспомогательно к учету на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы" организован аналитический учет на следующих забалансовых счетах,:
- для потребляемых материальных запасов (давальческое сырье) на дополнительном забалансовом счете ___ [указать введенный самостоятельно номер счета] "Материалы, переданные в переработку на сторону";
- для непотребляемых (возвратных) материальных запасов на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование"
(Основание: п. 116 Инструкции N 157н)
6.6. Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных и принятых к учету в оценке, предусмотренной контрактом (договором), но которые находятся в пути, подлежит уточнению [указать правило, например: с выделением отклонений фактической стоимости от транспортных расходов, наценок посреднических организаций или указать иное].
(Основание: п. 18 СГС "Запасы")
6.7. Материальные запасы, относящиеся к группе "Товары", переданные в реализацию отражаются по розничной цене [указать, если нужное: с обособленным учетом торговой наценки (торговой скидки)].
(Основание: п. 30 СГС "Запасы")
6.8. Учет запасных частей к автотранспортным средствам (самоходной техники), выданных на транспортные средства взамен изношенных, ведется на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам". Перечень материальных ценностей, учитываемых дополнительно в целях контроля за их использованием, установлен следующий:
[поименуйте все нужные перечисления:
- двигатель;
- аккумулятор;
- шины;
- покрышки;
- укажите иное]
(Основание: п. 349 Инструкции N 157н)
6.9. Материальные запасы, переданные в личное пользование сотрудникам, списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".
[для автономного учреждения:
Поступление на склад материальных запасов, выбывших из личного пользования сотрудников, отражается в учете путем уменьшения показателя забалансового счета 27 и корреспонденцией по дебету счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета
[выберите нужное:
- 0 401 10 172 "Доходы от выбытия активов";
- 0 401 10 199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления"].]
Выбытие имущества с забалансового счета 27 в связи с его возвратом (передачей) должностными лицами оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
(Основание: п. 385 Инструкции N 157н)
6.10. Предметы мягкого инвентаря маркируются при поступлении на склад в течении [указать срок, например, 2-х] рабочих дней материально-ответственным лицом, в присутствии [указать должности сотрудников учреждения, например, начальника хозяйственной службы и сотрудника бухгалтерии] специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида.
(Основание: п. 118 Инструкции N 157н)
6.11. Материальные запасы учитываются с указанием того кода вида деятельности (финансового обеспечения),
[выберите нужное:
- за счет которого они приобретены (созданы);
- укажите иное].
7. Учет затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг
7.1. Формирование себестоимости по производимой готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по следующим видам деятельности:
- в рамках выполнения государственного (муниципального) задания: [укажите конкретные виды деятельности, например, для образовательных учреждений - реализация программы среднего общего образования; для медицинских учреждений - услуги по вакцинации в кабинете профилактических прививок или иное];
- в рамках приносящей доход деятельности: [укажите конкретные виды деятельности, например, платные образовательные услуги по адаптации к школьной жизни];
- в рамках целевого финансирования: [укажите конкретные виды деятельности, например, организация летнего городского лагеря];
- [в рамках обязательного медицинского страхования - услуги по территориальной программе ОМС]
(Основание: п. 299 Инструкции N 157н)
7.2. Затраты при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг распределяются на:
- прямые,
[поименуйте все допустимые:
- накладные,
- общехозяйственные.]
(Основание: п. 28 СГС "Запасы")
7.3. Способ (метод) калькулирования себестоимости по видам готовой продукции, работ, услуг устанавливается:
[выберите нужное:
- попроцессный,
- позаказный,
- нормативный,
- иной]
7.4. Учет затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции, по способу включения в себестоимость осуществляется следующим образом:
7.4.1. В составе прямых затрат включаются расходы, непосредственно связанные с оказанием (выполнением, изготовлением) конкретного вида услуг (работ, продукции) в рамках одного вида деятельности:
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги (выполнении работы, изготовлении продукции) - основного персонала;
- фактическая стоимость использованных материальных запасов, израсходованных непосредственно на оказание услуги (выполнение работы, изготовление продукции), естественная убыль, а также пришедшие в негодность в результате их использования для оказания услуги (выполнении работы, изготовлении продукции);
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств, стоимостью до 10 000 рублей включительно в случае их использования при оказании услуги (выполнении работы, изготовлении продукции);
- сумма амортизации основных средств в случае их использования только для оказания конкретной услуги (выполнении работы, изготовлении продукции);
- [другие затраты (поименовать)].
7.4.2. К накладным расходам относятся следующие затраты:
[укажите все необходимое:
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда прочих сотрудников, участвующих в производственном процессе, - вспомогательного персонала;
- фактическая стоимость использованных материальных запасов, а также балансовая стоимость введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно;
- расходы на амортизацию движимого имущества, используемого в производственном процессе;
- расходы по содержанию и эксплуатации движимого имущества, используемого в производственном процессе;
- коммунальные и эксплуатационные расходы;
- иные виды аналогичных расходов].
7.4.3. К общехозяйственным расходам относятся следующие затраты:
[укажите все необходимое:
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
- административно-управленческие расходы, в том числе стоимость использованных в соответствующих целях материальных запасов, введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей;
- амортизация здания, сооружений и инвентаря общехозяйского назначения;
- командировочные расходы;
- содержание охраны, расходы на сигнализацию (охранную, пожарную, контроля доступа и т.п.);
- содержание, включая ремонт, здания, сооружений и инвентаря общехозяйского назначения;
- расходы на подготовку кадров;
- налог на землю;
- налог на имущество;
- иные виды аналогичных расходов].
7.5. Распределение накладных и общехозяйственных расходов между источниками финансирования (КФО) осуществляется [указать когда, например: на стадии планирования, на стадии заключения договора или иное] с учетом следующих особенностей:
7.5.1. Расходы на содержание и эксплуатацию имущества (движимого и недвижимого):
- используемого в деятельности, финансируемой только за счет одного КФО, - на соответствующий КФО;
- используемого в видах деятельности, относимых к разным КФО, - пропорционально [укажите базу распределения, например: объемам доходов по соответствующим КФО; объемам оказанных услуг по соответствующим КФО (например, для медицинских учреждений - в УЕТах, для образовательных - в учащихся) или иное];
- переданного в аренду, - на КФО 2.
7.5.2. Расходы на коммунальные услуги, содержание охраны, включая охранную сигнализацию, а так же прочие работы и услуги:
[выберите нужное:
- в соответствии с коэффициентом, устанавливаемым (укажите документ, кто его формирует, срок , например: приказом руководителя учреждения ежегодно);
- пропорционально объемам доходов по соответствующим КФО;
- пропорционально объемам оказанных услуг по соответствующим КФО (например, для медицинских учреждений - в УЕТах, для образовательных - в учащихся);
- укажите иной показатель].
7.5.3. Материальных запасы относятся на КФО, соответствующий источнику приобретения. Выбор источника закупки осуществляется:
[выберите нужное:
- в соответствии с коэффициентом, устанавливаемым (укажите документ, кто его формирует, срок , например: приказом руководителя учреждения ежегодно);
- пропорционально объемам доходов по соответствующим КФО;
- пропорционально объемам оказанных услуг по соответствующим КФО (например, для медицинских учреждений - в УЕТах, для образовательных - в учащихся);
- укажите иной показатель].
7.6. Накладные расходы подлежат дальнейшему распределению по видам готовой продукции, работ, услуг пропорционально
[выберите нужное:
- прямым затратам по оплате труда;
- материальным затратам;
- объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
- иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения].
7.7. По истечении [укажите период, по итогам которого распределяются общехозяйственные расходы: месяц, квартал или иное] общехозяйственные расходы подлежат распределению на себестоимость готовой продукции, работ, услуг
[выберите нужное:
- пропорционально номенклатуре оказываемых услуг в части распределяемых расходов пропорционально прямым затратам по оплате труда;
- на основной вид деятельности, определенный для каждого КФО: (указать КФО и соответствующий основной вид деятельности);
- иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения].
7.8. Формирование остатков незавершенного производства [укажите нужное: не допустимо или допустимо по следующим видам готовой продукции (работ, услуг)_______].
7.9. Порядок оценки незавершенного производства в учете устанавливается:
[выберите нужное:
- по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
- по фактической себестоимости прямых затрат;
- по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов].
(Основание: п. 28 СГС "Запасы")
7.10. Расходами, которые не включаются в себестоимость услуг (работ, продукции) и сразу списываются на финансовый результат (в дебет счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"), признаются:
[укажите все необходимое:
- расходы на социальное обеспечение (статьи КОСГУ 262, 263);
- расходы на оплату банковских услуг;
- расходы на оплату информационных услуг;
- расходы на оплату консультационных услуг;
- штрафы и иные экономические санкции;
- иные].
7.11. Включение начисленной амортизации в себестоимость производимой готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и распределение по источникам финансирования осуществляется с учетом следующих особенностей:
7.11.1. Суммы начисленной амортизации по имуществу, учтенному по виду деятельности, относимой к исполнению учреждением государственного (муниципального) задания (КФО 4), в частности :
[выберите нужное:
- по объектам недвижимого имущества;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) не учитывается резерв на восстановление особо ценного движимого имущества;
- укажите иное].
относятся к нераспределяемым расходам, учитываемым по дебету счета 4 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов".
7.11.2. Суммы начисленной амортизации по имуществу, учтенному по видам деятельности, относящихся к приносящей доход деятельности (КФО 2) при этом полностью (частично) используемому в деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания, отражаются в учете полностью (частично) обособленно [укажите правило обособления: например, по дебету счета 2 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"]
7.11.3. Суммы начисленной амортизации по иному имуществу относятся на КФО, соответствующий источнику приобретения этого имущества и распределение между видами деятельности на счете 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" осуществляется с учетом требований, установленных пунктами 7.6 и 7.7. настоящей Учетной политики.
7.12. Расходы, осуществленные за счет финансового обеспечения приносящей доход деятельности (КФО 2), по оплате обязательств, принятых в рамках деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания (КФО 4), и не планируемые к восстановлению, списываются [укажите правило списания: например, в дебет счета 2 401 20 000 субсчет "Расходы текущего финансового года на выполнение государственного (муниципального) задания"].
8. Особенности учета прав пользования активами
8.1. Объекты операционной аренды, полученные в безвозмездное пользование, учитываются по тому виду деятельности, в котором будут использоваться.
8.2. Объекты операционной аренды, которые используются в разных видах деятельности, учитываются [выберите нужное:
- пропорционально объему обязательств по соответствующим КФО;
- по тому КФО, за счет которого осуществляется содержание имущества;
- укажите иной показатель].
8.3. Если стоимость операционной аренды по договору существенно ниже справедливой, объекты учета аренды отражаются по справедливой стоимости. Существенным признается отклонение [укажите значение отклонения, например, 20 процентов].
(Основание: п. 26 СГС "Аренда")
9. Учет денежных средств
9.1. В учреждении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514), [указать каким способом: автоматизированным или вручную]. Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, в иностранной валюте, а также денежных документов отражается на отдельных листах Кассовой книги по каждому виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой книги осуществляется последовательно, согласно датам совершения операций.
(Основание: п. 167 Инструкции N 157н)
9.2. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").
(Основание: п. 170 Инструкции N 157н)
9.3. Непрерывный внутренний контроль за исполнением кассовых операций осуществляется путем
[укажите все необходимое:
- проведения обязательной инвентаризации кассы в следующих случаях [перечислить основания инвентаризации, например, ежегодная инвентаризация, инвентаризация при смене кассира и т.д.);
- проведения внезапных ревизий кассы;
- укажите иные мероприятия].
9.4. Внезапные ревизии кассы проводятся не реже, чем один раз в [указать значение; например, в месяц, в квартал].
Состав комиссии для проведения ревизии кассы утверждается отдельным приказом руководителя.
9.5. Справка о фактическом наличии денежных средств, хранящихся в кассе (с покупюрной разбивкой) (Приложение N __), является дополнительным инструментом внутреннего контроля за фактическим наличием денежных средств в кассе.
Справка составляется кассиром:
- в конце каждого дня, за который осуществлялось движение наличных денежных средств в кассе;
- при проведении инвентаризаций и внезапных ревизий кассы.
Оформленные справки подшиваются кассиром в отдельное Дело (папку).
9.6. Списание недостач наличных денежных средств (денежных документов), выявленных при проведении инвентаризации (внезапной ревизии) кассы, а также исправление ошибок в части применения вида финансового обеспечения и аналитического кода выплаты (поступления), допущенных при осуществлении операций с наличными деньгами, отражается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), заверенной подписями кассира и главного бухгалтера.
9.7. Стоимость приобретенных электронных билетов учитывается
[выберите нужное:
- на счете 201 35 "Денежные документы";
- в составе выданных авансов на счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам"].
10. Учет расчетов с подотчетными лицами
10.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому отчету.
Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.
Нумерация авансовых отчетов [выберите нужное:
- сквозная по всем источникам финансового обеспечения;
- укажите иной способ нумерации].
Утверждение руководителем авансовых отчетов в части сумм несанкционированных перерасходов по закупкам, произведенным подотчетным лицом, допустимо в пределах утвержденных Планом ФХД назначений на год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед подотчетным лицом.
10.2. Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам, а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
(Основание: п.п. 212, 213, 216 Инструкции N 157н)
10.3. На счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению только расчеты с сотрудниками учреждения. Расчеты по выданным в подотчет средствам физическим лицам, отношения с которыми оформлены в рамках гражданско-правовых договоров, учитываются на счетах 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" и 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".
10.4. В составе Рабочего плана счетов по счету 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" предусмотрена следующая дополнительная группировка расчетов с подотчетными лицами в разрезе видов расходов (выбытия):
[укажите дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета].
(Основание: п. 217 Инструкции N 157н)
10.5. Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением о порядке расчетов с подотчетными лицами [наименование государственного (муниципального) учреждения], утвержденного приказом [укажите номер и дату приказа].
10.6. На лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) в графах "Бухгалтерская запись" указываются корреспонденции [выберите нужное:
- по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету;
- по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету, и по отражению выдачи (перечислению) денежных средств.].
(Основание: письмо Минфина России от 08.05.2018 N 02-07-05/30993)
11. Учет расчетов с учредителем
11.1. На счете 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" подлежит учету балансовая стоимость имущества, которым согласно действующему законодательству учреждение:
- может распоряжаться только по согласованию с собственником;
- не отвечает по своим обязательствам.
(Основание: п. 238 Инструкции N 157н)
11.2. Изменение (корректировка) показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" осуществляется в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" [выберите нужное:
- один раз в год (перед составлением годовой отчетности).
- укажите иную периодичность].
На суммы изменений показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" учреждение направляет учредителю Извещения (ф. 0504805).
(Основание: п. 116 Инструкции N 174н, п. 119 Инструкции N 183н)
12. Учет расчетов по налогам
12.1. Устанавливается следующий порядок признания обязательств по налогам.
[укажите все необходимые пункты]:
12.1.1. Начисление [выбрать налоги, уплачиваемые учреждением: налога на прибыль, УСН, ЕНВД, водного налога], в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете:
[выберите нужное:
- последним днем налогового (отчетного) периода в оценочном значении с последующим уточнением расчетов по сформированной налоговой декларации;
- датой предоставления налоговой декларации].
12.1.2. Начисление налога на имущество, в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете:
[выберите нужное:
- последним днем налогового (отчетного) периода в оценочном значении с последующим уточнением для квартальных расчетов на основании сформированных налоговых расчетов по авансовым платежам, для годового расчета - по сформированной налоговой декларации ;
- датой предоставления налогового расчета по авансовым платежам и налоговой декларации за год].
12.1.3. Начисление [выбрать налоги, уплачиваемые учреждением: земельного налога, транспортного налога], в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете [укажите определенную дату, например, последним днем налогового (отчетного) периода или иную, но не позднее срока, установленного для уплаты налога].
12.2. Операции по начислению налогов, в т.ч. авансовых платежей, отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением следующих документов:
- по налогам [указать налоги, уплачиваемые учреждением: на прибыль, УСН, ЕНВД, водный]- [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета, налоговой декларации за отчетный период или иного документа];
- по налогу на имущество - [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета, налоговой декларации за отчетный период или иного документа], а для авансовых платежей - [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета или иного документа];
- по земельному и транспортному налогам - [укажите нужное: справки-расчета, регистра налогового учета или иного документа];
- [по иным налогам (поименовать) - указать расчетный документ].
(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)
12.3. Распределение в целях оплаты [укажите виды налогов: земельного налога, транспортного налога, налога на имущество] между источниками финансового обеспечения (КФО) осуществляется следующим образом:
12.3.1. По имуществу, используемому в рамках одного вида деятельности, - по соответствующему деятельности источнику финансового обеспечения.
12.3.2. По имуществу, используемому одновременно в нескольких видах деятельности, -
[выберите нужное:
- пропорционально доле доходов [указать плановых или фактически полученных] за соответствующий период по каждому виду финансового обеспечения в общем объеме средств, полученных на ведение хозяйственной деятельности [за исключением средств, переданных в дар];
- иной показатель, характеризующий учет использования налогооблагаемого имущества в деятельности, осуществляемой за счет разных источников финансирования (например, пропорционально времени использования имущества)].
12.3.3. За счет средств субсидии на иные цели (КФО 5) могут покрываться затраты на оплату указанных налогов по имуществу, которое числится в учете по коду вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания", если это определенно условием предоставления целевой субсидии.
12.4. Суммы НДС, предъявленные учреждению контрагентами, подлежат учету на счете 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" в случае, если:
- нефинансовые активы (работы, услуги) приобретены для деятельности, облагаемой НДС;
- нефинансовые активы (работы, услуги) приобретены для осуществления как облагаемой налогом, так и не подлежащей налогообложению (освобожденной от налогообложения) деятельности.
Обеспечение раздельного учета сумм "входного" НДС на счете: принимаемых к вычету в полном объеме или принимаемых к вычету частично, организовано [укажите как, например, путем открытия дополнительного субконто].
По нефинансовым активам (работам, услугам), приобретенным учреждением в рамках деятельности, не облагаемой НДС, суммы "входного" НДС учитываются в стоимости нефинансовых активов (работ, услуг) и на счете 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" не отражаются.
12.5. Распределение "входного" НДС по приобретенным нефинансовым активам (работам, услугам) для осуществления как облагаемой налогом, так и не подлежащей налогообложению деятельности осуществляется с учетом следующих особенностей:
12.5.1. Деление суммы "входного" НДС на принимаемую сумму и не принимаемую к вычету осуществляется в соответствии с нормами, установленными Учетной политикой в целях налогового учета.
12.5.2. Определенная расчетным путем доля "входного" НДС, подлежащая принятию к вычету, списывается в дебет счета 0 303 04 000 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".
12.5.3. Определенная расчетным путем доля "входного" НДС, не принимаемая к вычету, а подлежащая учету в стоимости нефинансовых активов списывается:
- если первоначальная стоимость нефинансовых активов еще не сформирована - в дебет соответствующего счета учета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";
- если основные средства или нематериальные активы уже приняты к учету и отражены на соответствующих счетах 0 101 00 000 "Основные средства", 0 102 00 000 "Нематериальные активы",- [укажите правило корректировки стоимости указанного имущества, например, в дебет счета 0 101 00 000 "Основные средства", 0 102 00 000 "Нематериальные активы" или иной способ];
- если материальные запасы приняты к учету и отражены на соответствующем счете 0 105 00 000 "Материальные запасы" - [укажите выбор счета, например, в дебет счета 0 401 20 273 "Расходы текущего финансового года", или в дебет счета 0 109 00 272 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" или в дебет иного счета].
12.5.4. Определенная расчетным путем доля "входного" НДС, не принимаемая к вычету, а подлежащая учету в стоимости выполненных работ и оказанных услуг списывается на затраты учреждения в дебет счета [указать счет затрат: 0 109 00 22Х "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" или 0 401 20 22Х "Расходы текущего финансового года"] с отнесением на КОСГУ, соответствующий экономическому содержанию выполненных работ, оказанных услуг.
12.5. Восстановление сумм НДС, принятых ранее к вычету в установленном порядке, учитывается в составе расходов учреждения и отражается в учете:
[выберите нужное:
- по дебету счета 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" и кредиту счета 0 303 04 000 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" и далее по дебету счета 0 401 20 273 "Расходы текущего финансового года" и кредиту счета 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
- укажите иную корреспонденцию].
12.8. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, в том числе по страховым взносам, учитываются
[выберите нужное:
- на счете 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";
- на дополнительных аналитических счетах, открываемых к счетам, предназначенным для учета расчетов по соответствующим налогам, взносам].
13. Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами
13.1. Учет расчетов с физическими лицами (в том числе с сотрудниками учреждения) в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров осуществляется с использованием счетов бухгалтерского учета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".
Для учета переплат в части сумм, подлежащих с согласия сотрудников (уведомленных о перерасчетах) удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в связи с болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска, предоставленного авансом, другими аналогичными ситуациями, применяется счет 0 206 11 000.
(Основание: п.п. 202, 204, 254 Инструкции N 157н)
13.2. В составе Рабочего плана счетов по счету 206 00 "Расчеты по выданным авансам" предусмотрена следующая дополнительная группировка расчетов по авансовым перечислениям в разрезе видов расходов (выбытия):
[укажите дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета]
(Основание: п. 204 Инструкции N 157н)
13.3. Поступление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей реализации объектов нефинансовых активов, работ или услуг подлежит отражению по кредиту отдельного аналитического счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" - "Авансы полученные".
Зачет предварительной оплаты отражается по дебету счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" (аналитический счет "Авансы полученные") и кредиту счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам".
(Основание: п.п. 197, 199 Инструкции N 157н)
13.4. Счет 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами" применяется для учета следующих операций:
[укажите операции]
Дополнительные требования к аналитическому учету расчетов на счете 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами":
[укажите требования].
(Основание: п.п. 235, 236 Инструкции N 157н)
13.5. Доходы, полученные в результате осуществления некассовых операций, отражаются обособленно с использованием дополнительных аналитических счетов, открываемых к счетам 0 205 00 000 "Расчеты по доходам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Основание: п.п. 199, 221 Инструкции N 157н)
13.6. Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности уволенных подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 0 209 30 000 в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).
13.7. Расчеты с ФСС РФ по суммам страховых взносов, разрешенных к использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению травматизма отражаются как начисление дохода по дебету счета 0 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" в корреспонденции со счетом 0 401 10 134 "Доходы от компенсации затрат".
13.8. Возмещение в денежной форме виновными лицами ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида деятельности "2" - приносящая доход деятельность.
Возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, в натуральной форме отражается по тому же коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому осуществлялся их учет.
Поступление денежных средств от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного финансовым активам, отражается по тому же коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому осуществлялся их учет.
13.9. Отражение операций по переводу активов (обязательств) с одного вида финансового обеспечения (деятельности) на другой осуществляется с использованием счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".
13.10. Счет 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" применяется также для учета следующих операций:
[укажите операции].
Дополнительные требования к аналитическому учету расчетов на счете 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами":
[укажите требования].
(Основание: п.п. 281, 282 Инструкции N 157н)
13.11. В бухгалтерском учете и отчетности возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов) классификации расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов (составных частей кодов), суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам отражаются по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации расходов бюджетов.
13.12. Аналитический учет по счету 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" ведется по видам доходов (поступлений) в разрезе
[выберите нужное:
- плательщиков;
- групп плательщиков. При этом персонифицированный учет организован [укажите, как]. Группы плательщиков доходов устанавливаются [укажите, где, или перечислите здесь]].
(Основание: п. 200 Инструкции N 157н)
14. Учет доходов и расходов
14.1. Организация раздельного учета по видам доходов (расходов) осуществляется следующим образом:
14.1.1. Путем обособления учета средств по источнику финансового обеспечения на уровне 18 разряда номера счета бухгалтерского учета;
14.1.2. Путем группировки доходов (расходов) учреждения по экономическому содержанию в разрезе кодов КОСГУ;
14.1.3. Дополнительным аналитическим учетом доходов, а также соответствующих им расходов, по видам деятельности, определенных Уставом учреждения, путем открытия дополнительного субконто.
(Основание: п. 299 Инструкции N 157н)
14.2. По коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность" (КФО 2) отражаются следующие виды доходов, полученные в самостоятельное распоряжение учреждения в денежной или натуральной формах (если иное не оговорено договором, соглашением или иным документом регулирующим получение такого дохода):
- доходы в виде предъявленной неустойки (пени, штрафа) по условиям гражданско-правового договора, оплата которого осуществляется в рамках следующих КФО [укажите используемые в учреждении 2, 4, 5, 6, 7];
- доходы в сумме, изъятой учреждением в установленном порядке, если ранее сумма поступила в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) в рамках КФО 3;
- суммы выявленных недостач (хищений, потерь) нефинансовых активов, учитываемых в рамках следующих КФО [укажите используемые в учреждении 2, 4, 5, 6, 7];
- доходы в размере стоимости материальных запасов, остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, учитывавшихся в рамках следующих КФО [укажите используемые в учреждении 2, 4, 5, 6, 7];
- доходы от реализации нефинансовых активов, учитывавшихся в рамках следующих КФО [укажите используемые в учреждении 2, 4, 5, 6, 7].
14.3. Операции по получению от [указать наименование органа, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя] любых объектов имущества отражаются по коду вида деятельности "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" (КФО 4).
14.4. Особенности признания в бухгалтерском учете некоторых доходов на счете 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" устанавливаются следующие:
[выберите все необходимые пункты]
14.4.1. Доходы от операционной аренды признаются в учете
[выберите нужное:
- равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом;
- в соответствии с установленным договором графиком получения арендных платежей]
Доходы по условным арендным платежам отражаются в учете [укажите правило, например, по предъявлению документа, содержащего сумму возмещения: счета, или акта, или иного документа-основания].
Расчет условных арендных платежей осуществляется [укажите срок расчета, например: ежемесячно, ежеквартально, до ___ числа текущего месяца или иное]. Величина условных арендных платежей соответствует расходам учреждения на содержание имущества, находящегося в аренде, и определяется как доля [укажите правило расчета доли, например, пропорционально площади, сданной в аренду; или пропорционально времени пользования арендованным имуществом; или иное] от произведенных учреждением [укажите тип расходов: фактических или кассовых] затрат на [укажите затраты, подлежащие компенсации, например, теплоснабжение, электроэнергия, вывоз ТБО, проведение дезинфекционных работ, охранные услуги и т.п.].
(Основание: п. 301 Инструкции N 157н, п. 7, п. 25 стандарта "Аренда")
14.4.2. Доходы от оказания платных образовательных услуг по долгосрочным договорам на обучение признаются в учете:
[выберите нужное:
- равномерно (ежемесячно) на протяжении срока действия договора;
- последним днем отчетного периода (квартала);
- укажите иной способ].
14.4.3. Доходы в виде родительской платы за содержание ребенка отражаются в учете [укажите правило, например, в последний день месяца на основании Табеля учета посещаемости детей или иное].
14.4.4. Доходы, возникающий при выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку), в виде компенсации затрат учреждения признаются в учете на основании [укажите документ и дату, например, на основании подписи получившего их лица в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и датой получения или иное].
14.4.5. Доходы от оказания услуг общежития отражаются в учете [укажите правило, например, на последнее число месяца на основании договора найма жилого помещения].
14.4.6. Доходы в виде в виде неучтенных объектов нефинансовых сумм, выявленных в результате инвентаризации, отражаются [укажите правило, например на дату утверждения руководителем учреждения итогов инвентаризации или иное].
Доходы от возмещения ущерба отражаются [укажите правило, например, на дату выявления недостач, хищений имущества в соответствии с результатами проведенной инвентаризации или иное].
14.4.7. Доходы от сумм принудительного изъятия (суммы штрафов, пеней, неустоек, предъявляемых контрагентам за нарушение условий договоров), доходы в возмещение ущерба признаются учреждением в качестве доходов текущего финансового года на дату признания претензии (требования) плательщиком (виновным лицом) в случае досудебного урегулирования или на дату вступления в силу решения суда.
14.4.8. Сумма дохода текущего года по долгосрочным договорам строительного подряда на конец каждого отчетного периода определяется соразмерно проценту исполнения обязательств.
Способ расчета процента исполнения обязательств устанавливается как:
[выберите нужное:
- отношение объема фактически выполненных на конец отчетного периода работ, документально подтвержденного экспертным подразделением субъекта учета, ответственного за исполнение долгосрочного договора строительного подряда, к общему объему работ по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренному сводным сметным расчетом;
- как соотношение расходов субъекта учета, понесенных в связи с выполненным на конец отчетного периода объемом работ и предусмотренных сводным сметным расчетом, к общей величине расходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренной сводным сметным расчетом. Общая величина расходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренная сводным сметным расчетом, определяется с учетом согласованных в соответствии с долгосрочным договором строительного подряда изменений стоимости работ].
(Основание: абз. 4 п. 6 СГС "Долгосрочные договоры")
14.4.9. Порядок признания доходов текущего года в случае неравномерного исполнения договоров подряда (за исключением строительного) устанавливается [укажите правило, например: пропорционально доле фактических расходов, понесенных в конкретном отчетном периоде, в общей сумме расходов по смете по рассматриваемому договору или иное].
(Основание: абз. 3 п. 11 СГС "Долгосрочные договоры")
14.4.10. Порядок признания доходов текущего года в случае неравномерного исполнения договоров возмездного оказания услуг устанавливается [укажите правило, например: пропорционально доле фактических расходов, понесенных в конкретном отчетном периоде, в общей сумме расходов по смете по рассматриваемому договору или иное].
(Основание: абз. 3 п. 11 СГС "Долгосрочные договоры")
14.5. В составе доходов будущих периодов на счете 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" учитываются:
[выберите нужное:
- доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящиеся к доходам текущего отчетного периода;
- доходы, полученные от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
- доходы по месячным, квартальным, годовым абонементам;
- доходы по операциям реализации имущества, в случае если договором предусмотрена рассрочка платежа на условиях перехода права собственности на объект после завершения расчетов;
- доходы по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;
- доходы по арендным платежам;
- укажите иные виды доходов].
Дополнительные требования к аналитическому учету доходов будущих периодов:
[укажите требования].
(Основание: п. 301 Инструкции N 157н)
14.6. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы, связанные:
[выберите нужное:
- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
- освоением новых производств, установок и агрегатов;
- рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
- со страхованием имущества, гражданской ответственности;
- выплатой отпускных;
- добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
- плата за сертификат ключа электронной цифровой подписи;
- плата за пользование исключительными правами (программными продуктами, сайтами, электронными справочными системами и т.п.);
- приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
- неравномерно производимым ремонтом основных средств;
- укажите иные виды расходов].
По общему правилу расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года [укажите периодичность: ежемесячно, ежеквартально или иная ]
[выберите нужное:
- равномерно;
- пропорционально объему продукции (работ, услуг)
- укажите иной способ].
Дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов: [укажите требования].
(Основание: п. 302 Инструкции N 157н)
14.7. Особенности признания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года устанавливаются следующие:
[выберите все необходимые пункты]
14.7.1. Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат текущего финансового года [указать правило, например, пропорционально календарным дням действия договора в каждом месяце].
(Основание: п.п. 66, 67 Инструкции N 157н)
14.7.2. Стоимость подписки на периодические (справочные) издания списывается [указать где учитываются, например: на расходы текущего финансового года или в состав затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг] без предварительного отражения на счете по учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий и только в части, приходящейся на фактически поступившие в организацию периодические печатные издания (на основании документа, подтверждающего их получение).
14.7.3. Расходы на страхование имущества (гражданской ответственности), произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года [указать правило, например, пропорционально календарным дням действия договора в каждом месяце].
15. Резервы предстоящих расходов
Формирования и отражения в бухгалтерском учете резервов предстоящих расходов производится по следующим правилам:
15.1. Единица бухгалтерского учета по каждому виду резерва определяется как:
- для резерва по гарантийному ремонту - [выберите нужное: вид товара (услуги), при продаже (оказании) которых предоставляется гарантия; или договор на гарантийное обслуживание; или иное];
- для резерва по претензиям и искам - [выберите нужное: в разрезе каждого предъявленного требования (иска); или в разрезе вида предъявленных требований (исков), например: требования по фактам хозяйственной жизни, требования по возмещению причиненного вреда; или иное];
- для резерва по реструктуризации - [выберите нужное: наименование мероприятия по реструктуризации; или иное];
- для резерва по убыточным договорам - [выберите нужное: единичный договор; или группа договоров по конкретному направлению; или иное];
- для резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации - [выберите нужное: инвентарный объект основного средства; или иное];
- для резерва под снижение стоимости материальных запасов - [выберите нужное в зависимости от определенного п. 6.2 учета материальных запасов для которых формируется резерв: номенклатурная (реестровая) единица; либо партия; либо однородная (реестровая) группа запасов; или иное];
- для резерва предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время (компенсаций за неиспользованный отпуск) - [выберите нужное: все сотрудники; или персонифицированный сотрудник; или категория сотрудника; или иное];
- для резерва по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов - [укажите нужное: единичный договор; или группа договоров, сходных по экономическому содержанию; или иное];
- для иных резервов [указать наименование создаваемых дополнительных резервов] - [установить единицу учета].
15.2. Суммы резерва по претензиям и искам признаются в учете с [выберите нужное: в полной сумме претензионных требований или с учетом экспертного мнения (например,собственной юридической службы)].
15.3. Признание резервов осуществляется в оценочном значении. Метод расчета суммовых величин каждого резерва определяется соответствующими федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и Методическими рекомендациями, доведенных письмами Минфина России, к ним. А в случае их отсутствия устанавливается "Порядком формирования и использования резервов предстоящих расходов" (Приложение N___).
(Основание: п.п. 7, 21 СГС "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", п.п. 4.1, 4.3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 05.08.2019 N 02-07-07/58716, п. 32 СГС "Запасы", п. 302.1 Инструкции N 157н)
16. Санкционирование расходов
16.1. Учет принятых обязательств и денежных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие:
N п/п |
Документ, на основании которого возникает обязательство |
Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства |
1. |
Контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
Акт выполненных работ |
Акт об оказании услуг | ||
Акт приема-передачи | ||
Контракт (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями контракта, внесение арендной платы) | ||
Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки | ||
Счет | ||
Счет-фактура | ||
Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212) | ||
Универсальный передаточный документ | ||
[укажите иной документы, подтверждающий возникновение денежного обязательства] | ||
2. |
Приказ об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда
[укажите иное] |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) |
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) | ||
Расчетная ведомость (ф. 0504402) | ||
[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств по обязательствам, возникшим на основании трудовых договоров с работниками (сотрудниками) учреждения] | ||
3. |
Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ) |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
График выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера | ||
Исполнительный документ | ||
Справка-расчет | ||
[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства] | ||
4. |
Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Решение налогового органа | ||
Справка-расчет | ||
[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства] | ||
5. |
Документ, не определенный выше, в соответствии с которым возникает обязательство: - закон, иной нормативный правовой акт, в соответствии с которыми возникают обязательства перед международными организациям, обязательства по уплате взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права, а также обязательства по уплате платежей в бюджет (не требующие заключения договора); - договор, расчет по которому осуществляется наличными деньгами; - договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. |
Авансовый отчет (ф. 0504505) |
Акт выполненных работ | ||
Акт приема-передачи | ||
Акт об оказании услуг | ||
Договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем | ||
Заявление на выдачу денежных средств под отчет | ||
Заявление физического лица | ||
Квитанция | ||
Приказ о направлении в командировку, с прилагаемым расчетом командировочных сумм | ||
Служебная записка | ||
Справка-расчет | ||
Счет | ||
Счет-фактура | ||
Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф.0330212) | ||
Универсальный передаточный документ | ||
Чек | ||
[укажите иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства] | ||
|
[укажите иной документ, в соответствии с которым возникает бюджетное обязательство |
[укажите документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства] |
(Основание: п. 318 Инструкции N 157н)
16.2. Аналитический учет обязательств ведется в разрезе:[выберите нужное:
- кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,
- контрактов (договоров),
- укажите иное].
(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)
16.3. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании следующих документов:
Обязательства, отражаемые на счете 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства" |
Документы-основания для отражения операций |
Осуществление закупок с использованием конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (при условии размещении извещения, приглашения принять участие) | |
Обязательства, возникающие при объявлении о начале конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (кредит счета 0 502 07 000) |
Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок, запроса предложений |
Приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) | |
[укажите иные документы-основания] | |
Обязательства, возникающие при заключении контракта по результатам проведения конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (дебет счета 0 502 07 000) |
Государственный (муниципальный) контракт, договор [укажите иные документы-основания] |
Обязательства, возникающие в случае отказа победителя конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта либо в случаях, когда конкурентная процедура признана несостоявшейся (кредит счета 0 502 07 00 методом "Красное сторно") |
Протокол комиссии по осуществлению закупок [укажите иные документы-основания] |
16.4. Аналитический учет принимаемых обязательств ведется в разрезе:[выберите нужное:
- кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,
- контрактов (договоров),
- укажите иное].
(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)
16.5. Учет плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения) по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) осуществляется на счетах санкционирования в разрезе кодов бюджетной классификации (в том числе в разрезе кодов КОСГУ) согласно той детализации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) по кодам бюджетной классификации (в том числе по кодам КОСГУ), которая предусмотрена при доведении (утверждении) плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения).
16.6. Показатели (кредитовые остатки), сформированные на конец отчетного финансового года по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)", формируют показатели по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" на начало года, следующего за отчетным.
17. Учет на забалансовых счетах
17.1. Имущество, учитываемое на забалансовых счетах, отражается:
- по остаточной стоимости объекта учета;
- в условной оценке 1 объект, 1 рубль - при нулевой остаточной стоимости или при отсутствии стоимостных оценок,
если иное не предусмотрено положениями п.п. 332 - 394 Инструкции N 157н и настоящей Учетной политики.
17.2. В учреждении используются следующие виды бланков строгой отчетности [укажите виды бланков строгой отчетности].
Перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности бланков строгой отчетности, их выдачу и оперативный учет, а также состав комиссии по списанию бланков строгой отчетности утверждаются отдельным приказом.
(Основание: п. 337 Инструкции N 157н)
17.3. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.
17.4. В целях формирования бухгалтерской отчетности аналитический учет на забалансовых счетах 17 и 18 ведется: [выберите нужное:
- в разрезе соответствующих кодов (составных частей кодов) бюджетной классификации, в том числе в разрезе кодов КОСГУ (в части забалансовых счетов, открытых к счетам [укажите счета, например: 0 201 11 000, 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000, 0 201 34 000, 0 210 03 000)].
- укажите иное].
17.5. Учет полученного (приобретенного) недвижимого имущества, в т.ч. земельных участков, в течение времени оформления государственной регистрации прав на него осуществляется на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
17.6. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры учитываются на счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента вручения [выберите нужное:
- по стоимости приобретения,
- по стоимости, указанной в сопроводительных документах (при получении такого имущества от иных организаций бюджетной сферы);
- по справедливой стоимости (при получении от организаций негосударственного сектора);
- укажите иное].
(Основание: п. 345 Инструкции N 157н)
17.7. На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" в целях контроля за их использованием учитываются следующие материальные ценности:
- двигатели;
- аккумуляторы;
- шины и покрышки;
- укажите иное.
Не подлежат учету на счете 09 расходные материалы (лампы, фильтры, свечи, предохранители, тормозные колодки и т.п.), используемые при техническом обслуживании (ремонте) транспортных средств.
(Основание: п. 349 Инструкции N 157н)
17.8. При централизованном получении имущества от органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, до момента получения Извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика для учета материальных ценностей [выберите нужное:
- применяется забалансовый счет 22
- укажите иное].
17.9. При сдаче в аренду или передаче в безвозмездное пользование части объекта недвижимости стоимость этой части отражается на забалансовых счетах 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" соответственно и определяется исходя из стоимости всего объекта, его общей площади и площади переданного помещения.
17.10. На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", помимо форменного обмундирования и специальной одежды, учитываются
[выберите нужное:
- имущество, подлежащее выдаче в связи с выполнением обязанностей по [указать должность];
- укажите иные виды имущества].
Передача имущества учреждения в личное пользование работникам (сотрудникам) отражается в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Ответственность за заполнение книги учета (ф. 0504206) возлагается на [укажите должность].
17.11. Субсидии, предоставленные сотрудникам на приобретение жилья, учитываются на дополнительном забалансовом счете 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья". Аналитический учет ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) разрезе получателей субсидии. Списание с забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" данных о предоставлении субсидии осуществляется на основании представленных сотрудником выписки из ЕГРН и документов, подтверждающих использование предоставленной субсидии на приобретение (постройку) объекта, по которому предоставляется выписка из ЕГРН (документов-оснований).
18. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя учреждения или главного бухгалтера
При смене руководителя или главного бухгалтера передача дел производится на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения или иного уполномоченного лица, которым устанавливаются:
- сроки передачи дел,
- лицо, ответственное за сдачу дел,
- лицо, ответственное за прием дел,
- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной комиссии, представитель вышестоящего органа, аудитор),
- необходимость проведения инвентаризации финансовых активов,
- дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.
Передача дел оформляется Актом. В Акте приема-передачи, в том числе указываются:
- опись переданных документов, их количество и места хранения;
- выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении первичных учетных документов и регистров учета;
- соответствие документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности;
- список отсутствующих документов;
- общая характеристика бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля;
- факт передачи печати, штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, ключей от системы "Клиент-Банк", сертификатов и т.п.;
- дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.
Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими лицами, участвующими в процессе приема-передачи дел.
(Основание: п. 14 Инструкции N 157н)
Приложения к учетной политике
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета
2. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не установлены обязательные для их оформления формы документов:
- Заявка на ремонт, обслуживание, модернизацию, дооборудование объекта основных средств;
- Акт о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства;
- Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств;
- Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства;
- Ведомость начисления амортизации;
- Акт о выводе из эксплуатации;
- Справка о фактическом наличии денежных средств, хранящихся в кассе;
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
4. Номера журналов операций
5. График документооборота
6. Перечень корреспонденций счетов бухгалтерского учета
7. Положение о внутреннем контроле
8. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
9. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов
10. Порядок отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты
11. Положение об инвентаризации
12. Положение о калькулировании себестоимости
13. Положение о порядке выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
14. Экспертное заключение о необходимости создания резерва предстоящих расходов по претензиям, искам
15. Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности
16. Приказ о внесении дополнений в учетную политику для целей бухгалтерского учета
___________________________________
*(1) Ячейки, отмеченные знаком "Х", не заполняются
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма Учетной политики для целей бухгалтерского учета для бюджетных и автономных учреждений на 2020 год
Подготовлено экспертами компании "Гарант"