Вопрос: Организация применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени. В организации есть сотрудник, который работает у одного и того же работодателя по основному месту работы на полной ставке (восемь часов в день) и по внутреннему совместительству на другой должности на 0,125 ставки (один час в день). Как правильно табелировать такого сотрудника в предпраздничный день, когда рабочий день сокращается на один час? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2019 г.)

Организация применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени. В организации есть сотрудник, который работает у одного и того же работодателя по основному месту работы на полной ставке (восемь часов в день) и по внутреннему совместительству на другой должности на 0,125 ставки (один час в день).

Как правильно табелировать такого сотрудника в предпраздничный день, когда рабочий день сокращается на один час?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Поскольку в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на один час работник-совместитель в данном случае полностью освобождается от работы, то в табель учета рабочего времени целесообразно ввести дополнительный код для обозначения предпраздничного дня. Нижняя строка графы 4 табеля формы N Т-13 при этом останется незаполненной.

Обоснование вывода:

В силу части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Данная норма распространяется на всех работников независимо от установленной им продолжительности рабочей недели, что подтвердил Верховный Суд РФ в решении от 29.09.2006 N ГКПИ06-963.

Лицам, работающим по совместительству, в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, за исключением гарантий и компенсаций в связи с работой на Севере и совмещением работы с получением образования (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместитель, как и все остальные работники, в предпраздничный день должен работать меньше на один час. А поскольку в данном случае продолжительность рабочего дня совместителя составляет один час, то в предпраздничный день работодатель должен освободить его от работы.

Соответственно, норма рабочего времени указанного в вопросе работника в мае 2019 г. составит 17 часов с учетом сокращенного на один час предпраздничного рабочего дня (пятичасовая рабочая неделя : 5 х 18 раб. дней - один час сокращения рабочего времени 8 мая) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). И ему, как отработавшему в мае свою норму рабочего времени (17 часов), размер оклада не должен быть уменьшен из-за сокращения рабочего времени работника в предпраздничный день.

Фактически этот день будет являться для него выходным днем, когда он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, и который он может использовать по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). На основании этого организация, использующая в своей деятельности унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, вправе отмечать в табеле учета рабочего времени такие дни буквенным кодом "В" или цифровым "26" - как "выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".

В то же время указанные дни не являются для работника выходными днями согласно установленному для него режиму рабочего времени. Поэтому мы полагаем, что работодателю целесообразно для отражения в табеле предпраздничных дней, в которые совместитель освобожден от работы, ввести дополнительный буквенный код (например, "ПД" (предпраздничный день) или "37"). Такая возможность предусмотрена Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20: организация при необходимости вправе вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

При этом постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, согласно которым при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Соответственно, нижняя строка графы 4 табеля формы N Т-13 в данном случае останется незаполненной.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

28 мая 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.