Распоряжение администрации Санкт-Петербурга от 3 июля 2002 г. N 1100-ра "О ведении Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга
от 3 июля 2002 г. N 1100-ра
"О ведении Реестра государственных служащих исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга"

В соответствии со статьями 8 и 16 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и Законом Санкт-Петербурга "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга", в целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, учету государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

ГАРАНТ:

Законом Санкт-Петербурга от 27 ноября 2017 г. N 731-124 Закон Санкт-Петербурга от 10 июля 2000 г. N 334-33 признан утратившим силу с 28 ноября 2017 г.

1. Утвердить Правила ведения Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Правила).

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

2.1. Сформировать реестры государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с Правилами с использованием автоматизированной системы "Управление персоналом государственных органов".

2.2. Возложить на кадровые службы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга формирование и ведение реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в электронном виде и на бумажном носителе.

2.3. До 29.11.2002 представить сформированные реестры государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в Управление кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

2.4. Представлять в Управление кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга сведения по состоянию на первое число каждого месяца об изменениях учетных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, происшедших за истекший месяц, в соответствии с Правилами.

2.5. Обеспечить защиту персональных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при формировании, ведении реестров государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и передаче их в Управление кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

3. Управлению кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга:

3.1. Организовать формирование и ведение Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр), включающего в себя реестр государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, а также реестры государственных служащих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - реестры государственных служащих исполнительных органов), в электронном виде с использованием автоматизированной системы "Управление персоналом государственных органов" и на бумажном носителе.

3.2. Обеспечить защиту персональных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при формировании и ведении общего Реестра.

4. Комитету по информатизации и связи обеспечить соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга о защите персональных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при формировании и ведении общего Реестра и реестров государственных служащих исполнительных органов, исключив несанкционированный доступ к ним.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.А. Яковлев

ГАРАНТ:

Настоящие Правила действуют в части, не противоречащей Федеральному закону от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ

Утверждены

распоряжением Администрации

Санкт-Петербурга

от 3 июля 2002 г. N 1100-ра

Правила
ведения Реестра государственных служащих
исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют порядок формирования и ведения Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Реестр государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр) состоит из реестров государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и содержит сведения обо всех государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и находящихся в резерве.

Общий Реестр сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

1.3. Реестр государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, реестры государственных служащих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - реестр государственных служащих исполнительного органа) представляют собой сводный перечень сведений о государственных служащих исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, составленный на основании личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга, штатного расписания и иных учетных документов исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

Реестр государственных служащих исполнительного органа сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

1.4. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в том числе сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при их увольнении в связи с ликвидацией исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением штата или численности, вносятся в общий Реестр и реестры государственных служащих исполнительных органов по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

1.5. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, внесенные в общий Реестр и реестры государственных служащих исполнительных органов, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Структура общего Реестра и реестра государственных служащих
исполнительного органа

2.1. Общий Реестр и реестр государственных служащих исполнительного органа состоят из раздела I и раздела II.

2.2. Раздел I оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящим Правилам.

В разделе I указываются следующие сведения:

1. Наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Наименование подразделения в составе структурного подразделения.

В графах таблицы указываются:

1) порядковый номер;

2) наименование должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствии со штатным расписанием исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

3) фамилия, имя и отчество государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

4) личный реестровый номер, присвоенный государственному служащему исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

5) присвоенное гражданское звание Санкт-Петербурга;

6) дата рождения;

7) образование (когда и какие учебные заведения окончены);

8) стаж государственной службы по состоянию на 1 января текущего года;

9) основания зачисления в резерв (указываются сведения о государственном служащем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, зачисленном в резерв в связи с увольнением при ликвидации исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением его штата или численности, дата и номер приказа (постановления, распоряжения) о его увольнении);

10) основания исключения государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга из общего Реестра, реестра государственных служащих исполнительного органа (увольнение с государственной службы Санкт-Петербурга; истечение срока оставления в общем Реестре, реестре государственных служащих исполнительного органа государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, зачисленного в резерв в связи с увольнением при ликвидации исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением его штата или численности; смерть (гибель) государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, а также признание его решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим) с указанием даты и номера приказа (постановления, распоряжения) об исключении.

2.3. Раздел II оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящими Правилам. В разделе II указываются следующие сведения:

1. Фамилия, имя и отчество государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Дата рождения.

3. Место рождения.

4. Образование: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация.

5. Переподготовка: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ.

6. Повышение квалификации: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса (количество часов), итоговый документ.

7. Ученая степень: дата присвоения, наименование ученой степени.

8. Ученое звание: дата присвоения, наименование ученого звания.

9. Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах и днях.

10. Стаж государственной службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах и днях.

11. Данные об аттестации: дата проведения последней аттестации, выводы аттестации.

12. Гражданское звание: по занимаемой должности, имеющееся (присвоенное) гражданское звание, дата и номер приказа (распоряжения, постановления) о его присвоении.

13. Государственные награды: дата награждения, название награды.

14. Награды Санкт-Петербурга: дата награждения, название награды.

15. Отпуска (неиспользованные отпуска за истекшие годы с указанием года и количества календарных дней).

16. Имеющиеся льготы (дата и номер удостоверения, когда и кем выдано).

17. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности: дата поступления на работу, дата увольнения, должность с указанием учреждения, организации, предприятия и их местонахождения.

18. Вид трудового договора, дата его заключения, дата его окончания, дата продления нахождения на государственной службе Санкт-Петербурга с указанием срока продления и точной даты, а также даты и номера соответствующего приказа (распоряжения, постановления).

19. Учет оформления больничных листов (с указанием периодов болезни за истекший год).

20. Учет служебных командировок (с указанием периодов нахождения в служебных командировках за истекший год, в том числе за границей, и мест пребывания).

21. Данные о включении в резерв: дата включения в резерв и наименование должности.

2.4. Для первоначального этапа формирования общего Реестра кадровая служба соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга представляет в Управление кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга реестр государственных служащих исполнительного органа на магнитном носителе сформированный в соответствии с настоящими Правилами с использованием автоматизированной системы "Управление персоналом государственных органов".

3. Ведение общего Реестра и реестра государственных служащих
исполнительного органа

3.1. Ведение общего Реестра и реестра государственных служащих исполнительного органа осуществляется в электронном виде с использованием автоматизированной системы "Управление персоналом государственных органов" и на бумажном носителе по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

3.2. Сведения о гражданах, поступающих на государственную службу Санкт-Петербурга, вносятся в реестр государственных служащих исполнительного органа не позднее пяти дней после их назначения на должность государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга.

3.3. Каждому государственному служащему исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга присваивается личный реестровый номер, который сохраняется за ним на весь период государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, в том числе после его увольнения и нахождения в отставке (резерве).

При последующих поступлениях на государственную службу Санкт-Петербурга в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга ранее присвоенный личный реестровый номер сохраняется.

3.4. Порядок присвоения личного реестрового номера государственному служащему исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга определяется Управлением кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

3.5. Личный реестровый номер государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга проставляется на обложке его личного дела и личной карточке государственного служащего (форма N Т-2 ГС) в левом верхнем углу.

3.6. Для внесения в общий Реестр изменений в учетные данные государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по состоянию на первое число каждого месяца кадровыми службами соответствующих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга представляются в Управление кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга сведения об изменениях учетных данных на магнитных носителях с использованием автоматизированной системы управления "Управление персоналом государственных органов", а также на бумажных носителях по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

3.7. Реестр государственных служащих исполнительного органа на бумажном носителе составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Первый экземпляр утвержденного реестра государственных служащих исполнительного органа хранится в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

Второй экземпляр утвержденного реестра государственных служащих исполнительного органа кадровая служба исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга представляет в Управление кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга не позднее 10 января текущего года.

Сведения об изменениях учетных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга приобщаются к общему Реестру и реестрам государственных служащих исполнительных органов на бумажных носителях не реже одного раза в месяц в виде приложений по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

3.8. Основанием для исключения сведений о государственном служащем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга из общего Реестра и реестра государственных служащих исполнительного органа является его увольнение, смерть (гибель), а также признание его решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим.

При увольнении государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в связи с ликвидацией, сокращением штата или численности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в случае невозможности предоставления ему другой должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, сведения о государственном служащем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга остаются в общем Реестре и реестре государственных служащих исполнительного органа с указанием о зачислении в резерв.

Сведения об умершем (погибшем) государственном служащем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, а также признанном решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим исключаются из реестра государственных служащих исполнительного органа в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.9. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, уволенных, умерших (погибших), а также признанных решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующими или умершими, исключаются из общего Реестра и реестров государственных служащих исполнительных органов и помещаются в архив автоматизированной системы "Управление персоналом государственных органов".

3.10. Должностные лица кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по формированию и ведению общего Реестра и реестров государственных служащих исполнительных органов, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

3.11. Ежегодно комиссией, назначенной руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга для проверки наличия и состояния личных дел, производится сверка сведений, содержащихся в личных делах государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, со сведениями, содержащимися в реестре государственных служащих исполнительного органа.

Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

4. Порядок и сроки хранения общего Реестра и реестра
государственных служащих исполнительного органа на бумажных
носителях и передачи их в архив

Общий Реестр и реестр государственных служащих исполнительного органа на бумажных носителях хранятся в кадровой службе соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

5. Заключительные положения

5.1. Расходы, связанные с ведением общего Реестра и реестров государственных служащих исполнительных органов, производятся за счет средств, предусмотренных в бюджете Санкт-Петербурга на содержание исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

5.2. Споры, связанные с ведением общего Реестра и реестров государственных служащих исполнительных органов, рассматриваются Администрацией Санкт-Петербурга или в суде.

Приложение 1

к Правилам ведения Реестра

государственных служащих

исполнительных органов

государственной власти

Санкт-Петербурга

Утверждаю

Руководитель исполнительного органа

государственной власти Санкт-Петербурга

Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

Реестр

  государственных служащих ___________________________________________

(наименование исполнительного органа

               ___________________________________________

государственной власти Санкт-Петербурга)

Раздел I

N п/п	Наиме- нование долж- ности	Фамилия, имя, отчество	Личный реест- ровый номер	Граждан- ское звание Санкт- Петер- бурга	Число, месяц и год рожде- ния	Обра- зова- ние	Стаж го- сударст- венной службы по состоянию на 1 ян- варя текущего года	Основа- ния зачис- ления в резерв	Основания исключения из общего Реестра, реестров государст- венных слу- жащих испол- нительных органов госу- дарственной власти Санкт- Петербурга
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга
2. Наименование подразделения в составе структурного подразделения

Руководитель кадровой службы

исполнительного органа

государственной власти

Санкт-Петербурга                      Подпись         Расшифровка подписи

Приложение 2

к Правилам ведения Реестра

государственных служащих

исполнительных органов

государственной власти

Санкт-Петербурга

Раздел II

N п/п	Наименование вида сведений	Содержание сведений
1	2	3
1	Фамилия, имя, отчество
2	Дата рождения
3	Место рождения
4	Образование
4.1	Наименование учебного заведения
4.2	Дата окончания обучения
4.3	Номер диплома
4.4	Специальность
4.5	Квалификация
5	Переподготовка
5.1	Наименование учебного заведения
5.2	Дата окончания обучения
5.3	Наименование программы
5.4	Итоговый документ
6	Повышение квалификации
6.1	Наименование учебного заведения
6.2	Дата окончания обучения
6.3	Наименование учебного курса (количество часов)
6.4	Итоговый документ
7	Ученая степень
7.1	Дата присвоения
7.2	Наименование ученой степени
8	Ученое звание
8.1	Дата присвоения
8.2	Наименование ученого звания
9	Общий трудовой стаж
10	Стаж государственной службы
11	Данные об аттестации
11.1	Дата проведения
11.2	Выводы
12	Гражданское звание
12.1	По занимаемой должности
12.2	Присвоенное звание [дата и номер приказа (постановления, распоряжения) о его присвоении]
13	Государственные награды
13.1	Дата награждения
13.2	Название награды
14	Награды Санкт-Петербурга
14.1	Дата награждения
14.2	Название награды
15	Отпуска
16	Льготы
17	Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
17.1	Дата поступления на работу
17.2	Дата увольнения
17.3	Организация, ее местонахождение
17.4	Должность
18	Вид трудового договора
18.1	Дата заключения договора
18.2	Дата окончания договора
18.3	Дата продления договора
18.3.1	На какой срок
18.3.2	До какого числа
19	Учет оформления больничных листов
20	Учет служебных командировок
21	Данные о включении в резерв
21.1	Дата включения в резерв
21.2	Наименование должности

Руководитель кадровой службы

исполнительного органа

государственной власти

Санкт-Петербурга                      Подпись         Расшифровка подписи

Приложение 3

к Правилам ведения Реестра

государственных служащих

исполнительных органов

государственной власти

Санкт-Петербурга

Сведения
об изменениях учетных данных государственных служащих

          _____________________________________________________

(наименование исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга)

                     за ___________________200___год

Поступили на государственную службу Санкт-Петербурга
Фамилия, имя, отчество	Личный реестровый номер	Наименование должности	Структурное подразделение	Основания назначения

Уволены с государственной службы Санкт-Петербурга
Фамилия, имя, отчество	Личный реестровый номер	Наименование должности	Структурное подразделение	Основания увольнения

Изменения учетных данных государственных служащих Санкт-Петербурга
Фамилия, имя, отчество	Личный реестровый номер	Содержание изменений учетных данных	Основания

Руководитель кадровой службы

исполнительного органа

государственной власти

Санкт-Петербурга                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата