Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 4 мая 2012 г. N 21 "Об утверждении Административного регламента Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности"

В целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности, гражданам и организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, иным организациям при определении сроков хранения документов, отборе их на постоянное хранение и включении в состав Архивного фонда Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности.

2. Аппарату Республиканской архивной службы Республики Мордовия начать внедрение в работу вышеназванного Административного регламента с 10 мая 2012 года.

Заместитель начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия

Л.В. Чересева

Зарегистрирован Управлением Минюста РФ по Республике Мордовия 11 мая 2012 г.

Регистрационный N ru 13000201200226

Административный регламент
Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности
(утв. приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия
от 4 мая 2012 г. N 21)

Раздел 1. Общие положения

Подраздел 1. Предмет регулирования административного регламента

1. Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги гражданам и организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, иным организациям при определении сроков хранения документов, отборе их на постоянное хранение и включении в состав Архивного фонда Российской Федерации на основе комплексного применения критериев ценности: происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

2. Предметом регулирования Административного регламента являются порядок и стандарт предоставления государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности.

Подраздел 2. Категории заявителей

3. Получателями государственной услуги являются юридические лица - источники формирования Архивного фонда Российской Федерации, расположенные на территории Республики Мордовия, а также граждане - собственники архивных документов (далее - заявители).

Раздел 2. Стандарт предоставления государственной услуги

Подраздел 1. Основные положения стандарта предоставления государственной услуги

4. Наименование государственной услуги - принятие решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности (далее - государственная услуга).

5. Результатом предоставления государственной услуги являются:

решение Экспертно-проверочной комиссии Республиканской архивной службы Республики Мордовия (далее - ЭПК) о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации при утверждении описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, оформленное в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа (в соответствии с пунктом 5.5.1. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук");

решение ЭПК по иным вопросам, связанным с экспертизой ценности архивных документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия (определение сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, методические пособия по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов), оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК, подписанной председателем и секретарем ЭПК (приложение 1);

решение ЭПК об отказе в утверждении (согласовании) описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, описей дел по личному составу, перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, согласования методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов, оформленное в виде заключения эксперта о качестве подготовки документа (приложение 2), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 9 настоящего Административного регламента.

6. Общий срок предоставления государственной услуги - в течение 30 дней со дня поступления пакета документов в Архивную службу Республики Мордовия, не считая времени ожидания документов от организации при дополнительном запросе.

Предоставление государственной услуги может быть приостановлено на срок не более 10 рабочих дней.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не может превышать 7 дней после принятия решения ЭПК.

Подраздел 2. Наименование государственного органа исполнительной власти Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу

7. Предоставление государственной услуги осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба Республики Мордовия).

В предоставлении государственной услуги участвуют:

1) государственные и муниципальные архивы Республики Мордовия в части рассмотрения и подготовки к утверждению (согласованию) ЭПК документов, указанных в пункте 21 настоящего Административного регламента. Государственные архивы Республики Мордовия участвуют в предоставлении государственной услуги также в форме привлечения их специалистов к работе в качестве экспертов - членов ЭПК.

2) ЭПК в части рассмотрения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов.

8. Архивная служба Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.

Подраздел 3. Правовые основания предоставления государственной услуги

9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3448);

Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 38, 20.09.2010);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007, N 45);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007, N 46);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г., N 20);

постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 г. N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (М., ИПК Издательство стандартов, 2003);

Законом Республики Мордовия от 07.02.2005 г. N 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" ("Ведомости Государственного Собрания Республики Мордовия", 2005 г., N 11 (63), ст. 373);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 22.05.2006 г. N 200 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия" ("Известия Мордовии", 30.05.2006 г., N 76-15);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 07.11.2011 N 420 "Об услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и определении размера платы за их оказание" ("Известия Мордовии", 11.11.2011 г., N 171-60);

приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 21.05.2009 г. N 40 "Об утверждении Регламента работы Экспертно-проверочной комиссии" (далее - Регламент работы ЭПК) (текст приказа официально опубликован не был);

приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 19.03.2007 г. N 15 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии" (текст приказа официально опубликован не был).

Подраздел 4. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

10. Место нахождения Архивной службы Республики Мордовия: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 4.

Почтовый адрес для направления документов: Московская ул., д. 31, корп. 4, г. Саранск, 430010.

График работы Архивной службы Республики Мордовия: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Суббота, воскресенье - выходные дни.

Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах электронной почты государственных архивов указаны в приложении 3 к Административному регламенту.

Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов указаны в приложении 4 к Административному регламенту.

11. Справочные телефоны (8-834-2) 47-22-29 (приемная), (8-834-2) 47-22-51 (специалисты организационно-методического отдела Архивной службы Республики Мордовия). Факс: (8-834-2) 48-07-73.

12. Адрес страницы Архивной службы Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://e-mordovia.ru/powerbody/view/6.

Адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия: arhrm@e-mordovia.ru.

13. Консультации о порядке предоставления государственной услуги могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным запросам.

Прием звонков и личный прием лиц по вопросам о порядке предоставления государственной услуги осуществляются в соответствии с графиком работы Архивной службы Республики Мордовия.

14. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону специалист Архивной службы Республики Мордовия:

представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;

отвечает на заданные вопросы;

в случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;

в случае если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

Продолжительность приема у специалиста - не более 30 минут. Продолжительность консультирования по телефону - не более 15 минут.

15. Письменный запрос на получение консультации может быть:

направлен по почте;

передан по факсу;

направлен по электронной почте;

доставлен в Архивную службу Республики Мордовия нарочно.

16. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в течение 10 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.

17. Ответ на письменный запрос подписывается начальником Архивной службы Республики Мордовия с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных специалиста Архивной службы Республики Мордовия, подготовившего ответ на письменный запрос.

18. В случае, когда запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Архивной службы Республики Мордовия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист Архивной службы Республики Мордовия информирует заявителя устно или письменно (соответственно форме обращения) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.

19. В региональной государственной информационной системе "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)" размещается следующая информация:

место нахождения, телефоны, адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия, государственных архивов;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

срок предоставления государственной услуги;

текст настоящего Административного регламента;

требования к местам предоставления государственной услуги;

административные действия Архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги;

блок-схема последовательности действий Архивной службы Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) специалистов Архивной службы Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги.

20. Информацию о государственной услуге заявители могут получить из информационных материалов, размещенных на информационных стендах в помещении Архивной службы Республики Мордовия, на странице Архивной службы Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия (http://e-mordovia.ru/powerbody/view/6), в том числе:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента с приложениями;

график приема заявителей.

Подраздел 5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

21. Для получения государственной услуги заявители представляют в соответствующий государственный, муниципальный архив с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:

для решения вопроса о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Республики Мордовия

- описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения в 4-х экземплярах (приложения 5, 6, 7, 8, 9);

- описи дел по личному составу (личных дел) в 4-х экземплярах (приложение 10);

- справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с пунктом 5.5.1. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- справку о недостающих в описи документах (если в опись включен неполный комплекс документов) за подписью руководителя организации или его заместителя с изложением причин отсутствия документов и результатов их розыска или восстановления, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

- перечни проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, в 3-х экземплярах с предисловием, списком сокращенных слов (при необходимости) и расшифровкой терминов (при их наличии) (приложение 11);

- выписку из протокола ЦЭК (ЭК) организации, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Для решения иных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. После слов "Российской Федерации" пропущено слово ", направляется:"

запрос в письменном виде на имя начальника Архивной службы Республики Мордовия с изложением в нем проблемы (вопроса), обоснованных предложений, подписанный руководителем организации или его заместителем, гражданином (собственником или владельцем архивных документов);

проект методического пособия в 4-х экземплярах с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем, и выпиской из протокола ЦЭК (ЭК) организации.

Подраздел 6. Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

22. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является выявление нарушений в комплектности и правильности оформления документов.

23. Основанием для отказа в приеме описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, описей дел по личному составу (личных дел), перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, на утверждение (согласование) ЭПК является представление их без справочного аппарата к описям, без справки о недостающих в описи документах (если в опись включен неполный комплекс документов), а также наличие в организации не включенных в описи документов постоянного хранения, по личному составу, перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив, за более ранний временной период.

Оснований для отказа в приеме на согласование ЭПК проекта методического пособия, запроса в письменном виде на имя начальника Архивной службы Республики Мордовия с изложением в нем проблемы (вопроса), обоснованных предложений, подписанного руководителем организации или его заместителем, гражданином (собственником или владельцем архивных документов), нет.

24. Основанием для отказа в утверждении (согласовании) проекта документа является:

для описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, описей дел по личному составу (личных дел), перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, - нарушение систематизации дел, употребление неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов в заголовках дел, составление представленных документов с нарушением утвержденных форм (приложения 5 - 11 к Административному регламенту);

для проекта методического пособия - нарушение требований нормативных правовых актов в области архивного дела по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Оснований для отказа в подготовке ответа на запрос организации, гражданина (собственника или владельца архивных документов) с изложением в нем проблемы (вопроса), обоснованных предложений, подписанный руководителем организации или его заместителем, гражданином (собственником или владельцем архивных документов), нет.

Подраздел 7. Размер платы за предоставление государственной услуги

25. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Подраздел 8. Стандарт комфортности

26. Время ожидания личного приема в очереди при подаче документов должно составлять не более 20 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех лиц, обратившихся не позднее, чем за 40 минут до окончания рабочего дня.

27. Время ожидания личного приема в очереди при получении документов должно составлять не более 20 минут.

28. Регистрация документов осуществляется в присутствии заявителя в день их поступления.

29. Прием заявителей происходит на рабочих местах специалистов Архивной службы. Продолжительность приема у специалистов Архивной службы - не более 10 минут.

30. Места для представления документов и консультаций оборудуются стульями, столами, обеспечиваются справочной информацией.

31. Кабинет приема посетителей оборудуется информационной табличкой с указанием номера кабинета, наименования отдела, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, осуществляющего прием посетителей, графика работы.

32. Рабочее место оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

33. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:

отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения членов ЭПК, специалистов Архивной службы Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги;

наличие подключения к государственной информационной системе "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;

обеспечение защиты конфиденциальных сведений о заявителе;

количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность.

Подраздел 9. Иные требования к предоставлению государственной услуги

34. Предоставление государственной услуги не связано с получением услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе с предоставлением документов, выдаваемых организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Подраздел 1. Основные положения

35. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия:

прием и регистрацию документов, поступивших от организации, и передачу их на исполнение,

подготовку представленных документов к утверждению (согласованию), утверждение (согласование).

36. Блок-схема последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги приведена в приложении 12 к настоящему Административному регламенту.

Подраздел 2. Прием и регистрация документов

37. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление заявителем документов, указанных в п. 21 настоящего Административного регламента в Архивную службу Республики Мордовия. Документы могут быть доставлены посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, непосредственно представителем заявителя.

38. Прием и регистрацию документов, поступивших от заявителя, осуществляет специалист Архивной службы Республики Мордовия, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции в Архивной службе Республики Мордовия, который проверяет правильность доставки и целостность упаковки документов.

Документы организации, поступившие через государственную информационную систему "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)" распечатываются и далее с ними осуществляются те же административные действия, что и с документами на бумажном носителе.

Регистрация документов осуществляется в день поступления.

39. Специалист Архивной службы Республики Мордовия, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции в Архивной службе Республики Мордовия, направляет зарегистрированные документы на рассмотрение заместителю начальника Архивной службы Республики Мордовия.

Срок рассмотрения документов заместителем начальника Архивной службы Республики Мордовия - не более 3 дней.

После получения резолюции и определения исполнителя Архивной службы Республики Мордовия, государственных архивов, ответственного за подготовку рассмотрения поступивших документов на заседании ЭПК (далее - ответственный исполнитель), документы поступают секретарю ЭПК.

Подраздел 3. Подготовка представленных документов к утверждению (согласованию), утверждение (согласование)

40. В соответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:

совместно с ответственным исполнителем Архивной службы Республики Мордовия, государственных архивов проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПК. Срок проверки представленных документов - не более 5 дней. При выявлении в ходе проверки документов оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 23 настоящего Административного регламента, секретарь ЭПК уведомляет об этом заявителя, представившего документы на рассмотрение ЭПК. В случае если по истечении 10 рабочих дней с момента уведомления заявитель не представит в адрес Архивной службы Республики Мордовия необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в рассмотрении документов на заседании ЭПК и не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения 10-дневного срока ожидания) направляет заявителю по адресу, указанному на бланке сопроводительного письма;

регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК. Срок регистрации документов - 1 день;

включает рассмотрение вопроса об утверждении (согласовании) представленных документов в план работы ЭПК. Срок включения вопроса в план работы ЭПК - 1 день;

передает документы ответственному исполнителю Архивной службы Республики Мордовия, государственных архивов. Срок передачи документов - 1 день.

41. Ответственным исполнителем Архивной службы Республики Мордовия, государственных архивов готовится заключение на представленные документы. Срок подготовки заключения - не более 3 дней.

42. Представленные документы вместе с заключением ответственного исполнителя передаются для рассмотрения и подготовки заключения членам, экспертам ЭПК. Срок подготовки заключения членами, экспертами ЭПК - не более 5 рабочих дней.

43. Ответственный исполнитель с учетом замечаний членов, экспертов ЭПК готовит сводное заключение на представленные документы и проект решения ЭПК. Срок подготовки - не более 3 дней.

44. Проект решения ЭПК, при необходимости, согласовывается с заинтересованными лицами и организациями. Имеющиеся разногласия до вынесения проекта решения на заседание ЭПК могут быть рассмотрены председателем ЭПК с участием соответствующих заинтересованных лиц и экспертов.

45. При необходимости эксперты совместно с представителями заявителя готовят проекты совместных решений ЭПК Архивной службы Республики Мордовия и Экспертной комиссии организации. Исполнитель согласовывает проект решения с заинтересованными организациями.

46. Ответственный исполнитель передает секретарю ЭПК сводное заключение и проект решения ЭПК вместе с представленными организацией документами для включения в повестку дня очередного заседания ЭПК.

47. Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов передаются секретарем ЭПК председателю ЭПК, членам ЭПК, экспертам не позднее, чем за 5 дней до заседания.

48. Утверждение (согласование) документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки к проведению заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК. На представленных документах оформляется гриф утверждения (согласования) ЭПК Архивной службы Республики Мордовия с указанием номера и даты протокола ЭПК.

49. Решение ЭПК об утверждении (согласовании) документов после утверждения протокола заседания ЭПК начальником Архивной службы Республики Мордовия подписывается председателем ЭПК и секретарем ЭПК, заверяется печатью Архивной службы Республики Мордовия и направляется в адрес заявителя, представившего документы, в срок не более 7 дней. Решение ЭПК может оформляться в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

Подраздел 1. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента, в том числе осуществление текущего контроля, проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги

50. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административной процедурой по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляет заместитель начальника Архивной службы Республики Мордовия.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения государственными служащими Архивной службы Республики Мордовия, сотрудниками государственных архивов положений настоящего Административного регламента.

51. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми (в связи с получением информации о нарушениях прав заявителей в процессе предоставления государственной услуги).

52. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Подраздел 2. Ответственность должностных лиц исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

53. Государственные служащие Архивной службы Республики Мордовия, сотрудники государственных архивов несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

54. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц, государственных служащих

Подраздел 1. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

55. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Архивной службы Республики Мордовия, ГКАУ "ЦГА Республики Мордовия", осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном порядке.

56. Предметом обжалования могут служить:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия;

отказ Архивной службы Республики Мордовия, специалиста Архивной службы Республики Мордовия, ответственного за предоставление государственной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Подраздел 2. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования

57. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление обращения (жалобы) в Архивную службу Республики Мордовия.

58. Обращения (жалобы) могут направляться на имя начальника Архивной службы Республики Мордовия по почте или представляться лично в Архивную службу Республики Мордовия по адресу, указанному в п. 13 настоящего Административного регламента.

Факт поступления обращения (жалобы) регистрируется в системе документооборота Архивной службы Республики Мордовия в день поступления.

59. Жалоба должна содержать:

наименование Архивной службы Республики Мордовия, специалиста Архивной службы Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архивной службы Республики Мордовия, специалиста Архивной службы Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архивной службы Республики Мордовия, специалиста Архивной службы Республики Мордовия, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

60. Заявитель имеет право на получение от Архивной службы Республики Мордовия информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы).

61. Дополнительно могут быть указаны:

причины несогласия с обжалуемыми действиями (бездействием), решением;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

62. В случае если в письменном обращении (жалобе) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение (жалобу), и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение (жалобу) не дается.

63. При получении письменного обращения (жалобы), в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, начальник Архивной службы Республики Мордовия вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение (жалобу), о недопустимости злоупотребления правом.

64. В случае если текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, ответ на обращение (жалобу) не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

65. В случае если в письменном обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Архивной службы Республики Мордовия вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в Архивную службу Республики Мордовия. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу).

66. По результатам рассмотрения жалобы Архивная служба Республики Мордовия принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Архивной службой Республики Мордовия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, а также в иных формах;

отказывает в удовлетворении жалобы.

67. Жалоба, поступившая в Архивную службу Республики Мордовия, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архивной службы Республики Мордовия, должностного лица Архивной службы Республики Мордовия в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

68. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Республики Мордовия по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Советская, 35.

Приложение 1
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

Форма выписки
из протокола заседания экспертно-проверочной комиссии Республиканской архивной службы Республики Мордовия

                        ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА N 

               ЗАСЕДАНИЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ

                    РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

                   "______" ________________ 2012 г.

СЛУШАЛИ: ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

за _____________________________ годы, в количестве _____________ ед. хр.

докладывает _____________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

М.П.                                                    Председатель ЭПК

                                                           Секретарь ЭПК

Приложение 2
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

Форма заключения на описи
_________________________________________________
(наименование организации, подчиненность, адрес)

                          ЗАКЛЮЧЕНИЕ НА ОПИСИ

постоянного хранения опись N ____ за 20_______ 20______ гг., ________ дел

 N ______ за 20________ 20________ гг., _____________ дел

по личному составу опись N ____ за 20_______ 20_______ гг., _________ дел

                         N ____ за 20______ 20_______ гг.,___________ дел

Акт на уничтожение дел   за 20________ 20________ гг., _____________ дел

ЗАМЕЧАНИЯ:

по полноте состава фонда,

по научно-технической обработке документов,

по систематизации дел,

по оформлению описей, акта,

по содержанию исторической справки или дополнения к ней

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

дата                 подпись                         расшифровка подписи

Приложение 3
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

Сведения
о местонахождении, контактных телефонах и адресах государственных архивов, предоставляющих государственную услугу

Сведения
о местонахождении, контактных телефонах и адресах государственных архивов, предоставляющих государственную услугу по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности

1. Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия"

Адрес: ул. Московская, 31, корп. 1, г. Саранск, 430010

Телефон: (8-834-2) 47-22-04

Адрес электронной почты: zgarm@mail.ru

График работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45. Суббота, воскресенье - выходные дни.

2. Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия"

Адрес: ул. Московская, 31, корп. 2, г. Саранск, 430010

Телефон: (8-834-2) 47-21-85

Адрес электронной почты: gadlsrm@mail.ru

График работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45. Суббота, воскресенье - выходные дни.

Приложение 4
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

Сведения
о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов, участвующих в предоставлении государственной услуги

Сведения
о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов, участвующих в предоставлении государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности

1. Отдел муниципального архива администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия

431845, г. Ардатов, ул. Дючкова, 95,

8-834-31-3-21-54,

e-mail: ardarhiv@yandex.ru.

2. Отдел муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия

431052, с. Атюрьево, ул. Ленина, 1,

8 - 834 - 54 - 2 - 12 - 82,

e-mail: adatrn@yandex.ru.

3. Отдел муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия

431823, п. Атяшево, ул. Центральная, 8,

8 - 834 - 34 - 2 - 30 - 44,

e-mail: atadm2@moris.ru.

4. Отдел муниципального архива администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия

431672, с. Большие Березники, ул. Кооперативная, 26,

8 - 834 - 36 -2 - 14 - 90,

e-mail: admbber@rambler.ru.

5. Отдел муниципального архива администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия

431670, с. Большое Игнатово, ул. Советская, 11,

8 - 834 - 42 - 2 - 17 - 85,

e-mail: arhiv.ignatovskiy@mail.ru.

6. Муниципальный архив Дубенского муниципального района Республики Мордовия

431830, с. Дубенки, ул. 40 лет Победы, 1,

8 - 834 - 47 - 2 - 16 - 30,

e-mail: volguchevams@mail.ru.

7. Отдел муниципального архива администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия

431374, с. Ельники, ул. Ленина, 16,

8 - 834 - 44 - 2 - 21 - 60,

e-mail: elnadm@mail.ru.

8. Отдел муниципального архива администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия

431027, п. Зубова Поляна, ул. Новикова-Прибоя, 2,

8 - 834 - 58 - 2 - 51 - 56,

e-mail: eczbp@mail.ru.

9. Отдел муниципального архива администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия

431430, г. Инсар, ул. Гагарина, 28,

8 - 834 - 49 - 2 - 14 - 71,

e-mail: insar12@yandex.ru.

10. Отдел муниципального архива администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия

431662, п. Кемля, ул. Советская, 64,

8 - 834 - 33 - 2 - 15 - 85,

e-mail: fu10@mfrm.moris.ru.

11. Муниципальный архив Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия

431900, п. Кадошкино, ул. Крупская, 1,

8 - 834 - 48 - 2 - 34 - 69,

e-mail: eckad@mail..

12. Отдел муниципального архива администрации Ковылкинского муниципального района Республики Мордовия

431300, г. Ковылкино, ул. Советская, 12,

8 - 834 - 53 - 2 - 14 - 49,

e-mail: arhiv.kovylkino@mail.ru.

13. Отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия

431580, с. Кочкурово, ул. Советская, 16,

8 - 834 - 39 - 2 - 14 - 77,

e-mail: koch_ush@mail.ru.

14. Муниципальный архив Краснослободского муниципального района Республики Мордовия

431260, г. Краснослободск, ул. Ленина, 6,

8 - 834 - 43 - 3 - 00 - 34,

e-mail: krsnadm@moris.ru.

15. Отдел муниципального архива администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия

431510, с. Лямбирь, ул. Ленина, 13,

8 - 834 - 41 - 2 - 14 - 74,

e-mail: lmbarhiv@yandex.ru.

16. Отдел муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

431600, п. Ромоданово, ул. Ленина, 138,

8 - 834 - 38 - 2 - 13 - 65,

e-mail: rom-adm@mail.ru.

17. Архивный отдел администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия

431486, г. Рузаевка, ул. Ухтомского, 18,

8 - 834 - 51 - 4 - 07 - 02,

e-mail: adm_rmr@mail.ru.

18. Отдел муниципального архива администрации Старошайговского муниципального района Республики Мордовия

431543, с. Старое Шайгово, ул. Ленина, 9,

8 - 834 - 32 - 2 - 15 - 50,

e-mail: shagadm@moris.ru.

19. Отдел муниципального архива администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия

431220, г. Темников, ул. Коммунистическая, 4

8 - 834 - 45 - 2 - 24 - 41,

e-mail: tmnadm@moris.ru.

20. Отдел муниципального архива администрации Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия

431221, с. Теньгушево, ул. Ленина, 74,

8 - 834 - 46 - 2 - 14 - 62,

e-mail: tengarh@ro.ru.

21. Отдел муниципального архива администрации Торбеевского муниципального района Республики Мордовия

431037, п. Торбеево, ул. Мичурина, 42,

8 - 834 - 56 - 2 - 01 - 81,

e-mail: a-torb@yandex.ru.

22. Отдел муниципального архива администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия

431704, п. Чамзинка, ул. Терешковой, 24а

8 - 834 - 37 - 2 - 33 - 27

e-mail: chamzinka_arhiv@mail.ru

23. Архивная служба Администрации городского округа Саранск

430000, г. Саранск, ул. Советская, 30

8-834-2-47-63-37

Приложение 5
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                   Форма годового раздела описи дел

                   постоянного хранения организации

                   ______________________________

                     (наименование организации)

 Фонд N __________                      УТВЕРЖДАЮ

                                        Наименование должности

 ОПИСЬ N ________                       руководителя организации

 дел постоянного хранения               Подпись              Расшифровка

 за __________________ год                                   подписи

                                        Дата

N пп	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

с N ____________________ по _______________________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                Подпись              Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом

организации                      Подпись              Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                                УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________       Протокол ЦЭК (ЭК) ___________________

                (наименование        (наименование уполномоченного органа

______________________________       _____________________________________

           организации)                 исполнительной власти субъекта

                                            Российской Федерации

______________________________       _____________________________________

                                          в области архивного дела,

от _______________ N _________      федерального государственного архива)

                                      от _______________ N ______________

Приложение 6
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                            Форма описи

                научно-технической документации

_________________________

Наименование организации

Фонд N__________ Опись N _________ дел постоянного хранения за ________________ годы

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись _____ Расшифровка подписи Дата

NN п/п	Учетный номер ед.хр. в организации	Производственный индекс (шифр) разработки	Заголовок ед.хр.	Стадия (этап) разработки	Автор, руководитель, ответственный исполнитель	Организация-разработчик, соисполнители	Годы разработки	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В опись включено _________________________________________________ единиц

хранения с N _________ по N __________

              (прописью, цифрами)

Литерные номера _______________, пропущенные номера  __________________

Наименование должности составителя описи         Подпись

          Расшифровка подписи

Зав. техническим архивом                         Подпись

          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) _______________ (наименование организации) от ____________N______________

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия от ______________ N ___________

Приложение 7
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                          Форма описи фотодокументов

 _________________________________

    (наименование организации)

ОПИСЬ N _________________ __________________________ (название описи) ________________________________ год(ы)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись                Расшифровка подписи Дата

Номер ед. хр.	Производственный номер	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Количество кадров панорамной съемки	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. хр.

                                     (цифрами и прописью)

с N____________ по N_________, в том числе: литерные номера: ___________,

пропущенные номера: ____________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности             Подпись

        Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации     Подпись

       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ________________________________ организации) от ______________ N ______________

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия от ______________ N ___________

Приложение 8
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                   Форма описи видеодокументов

_______________________________

   (наименование организации)

ОПИСЬ N___________ ___________________________________ (название описи) ______________________________ год(ы)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведния	Язык	Дата записи, переза-писи	Хроно-метраж видеозаписи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения			Состав текстовой сопроводительной документации	Приме чания
										Оригинал		Копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11		12	13	14

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. уч.

                                    (цифрами и прописью)

_____________________________ ед. хр.

    (цифрами и прописью)

с N ______ по N_______, в том числе: литерные номера: __________________,

пропущенные номера: ________________________ и текстовая сопроводительная

документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                        Подпись

                                    Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации             Подпись

                                    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ (наименование ________________________________________ организации) от ______________ N ______________

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия от ______________ N ___________

Приложение 9
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                    Форма титульного листа описи

            электронных документов постоянного хранения

            ____________________________________________

                 (Название государственного архива)

            ____________________________________________

                        (Название организации)

                         Фонд N _____________

                         Опись N_____________

            ____________________________________________

                            (Название описи)

            ____________________________________________

                       _________________________

                             (Крайние даты)

                                            Формат А4 (210-297 мм)

                          Форма описи

            электронных документов постоянного хранения

                                                               УТВЕРЖДЕНО

                                                             Протокол ЭПК

                                          Республиканской архивной службы

                                                      Республики Мордовия

                                          _______________ N _____________

Фонд N

Опись N

За ____________________ год

N ед. учета	N ед.хр.	Заголовок ед.учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи включено ________________ ед. учета с N ___________

по N ___________________;

    (цифрами и прописью)

________________________ ед.хр.  с N _____ по N _____ объемом  ___ Мбайт.

   (цифрами и прописью)

Всего в опись включено _________ ед. учета с N __________ по N _________;

                                                 (цифрами и прописью)

__________ ед.хр.   с N _______ по N _______ объемом  ___________ Мбайт.

    (цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи    Подпись    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _____________________

                                                       Формат А4 (210-297 мм)

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ___________________________________

                             (должность, подпись, расшифровка подписи)

Приложение 10
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                      Форма годового раздела

               сводной описи дел по личному составу 

Наименование организации

 Фонд N ___________                          УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N  __________                         Наименование должности

дел по личному составу                      руководителя организации

за _____________ год                        Подпись       Расшифровка

                                                          подписи

 Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения дела до 01.01.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед.хр.,

                                    (цифрами и прописью)

с N _________________ по N _______________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности         Подпись                Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров        Подпись                Расшифровка  подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации             Протокол ЭПК

                                          Республиканской архивной службы

                                          Республики Мордовия

от __________ N __________                от ______________ N __________

                                          Формат А4 (210 ?297 мм)

Приложение 11
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

                       Форма перечня проектов,

              проблем (тем), НТД по которым подлежит

                  передаче на постоянное хранение

____________________________________     УТВЕРЖДЕН

(наименование ведомства)                 Протокол ЭПК

                                         Республиканской архивной службы

____________________________________     Республики Мордовия

                                         Дата                   N

                          П Е Р Е Ч Е Н Ь

   проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым

    подлежит передаче на постоянное хранение за  _______________ годы

NN	Обозначение	Наименование научно-технич. разработок	Этап (стадия)	Годы разработки	Организации, принимавшие участие в разработке	Организация - держатель подлинника	Количество учетных единиц	Обоснование отбора проекта, проблемы (темы)	Примечание (срок передачи в архив
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В перечень включено ________ (проектов, комплексов, тем) с N ___ по N ___

               (цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии ________________________________________

                                 (должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены экспертной комиссии _______________________________________________

                             (должность, подпись, расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

_______________________________________________________

(подпись руководителя организации, расшифровка подписи)

                                                   Формат А4 (210 х 297)

Приложение 12
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по принятию решения
о включении на основании экспертизы ценности
в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в
федеральной собственности, собственности
Республики Мордовия, муниципальной и
частной собственности

Блок-схема
последовательности действий Архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности

     /-------------------------------------------------------------\

     |  Начало предоставления  государственной услуги: В Архивную  |

     |службу поступили документы организации, требующие  рассмотре-|

     |ния на ЭПК Архивной службы и принятия решения об их  согласо-|

     |вании                                                        |

     \-------------------------------------------------------------/

                                   |

     /------------------------------------------------------------\

     |      Прием и регистрация поступивших документов - в день    |

     |                        поступления                          |

     \-------------------------------------------------------------/

                                   |

     /------------------------------------------------------------\

     |Рассмотрение поступивших документов заместителем начальника  |

     |                 Архивной службы - 3 дня                     |

     \-------------------------------------------------------------/

                    |                              |

     /----------------------------\  /---------------------------\

     |Определение ответственного - |  |Передача документов секрета-|

     |            2  дня           |  |рю ЭПК - 1 день             |

     \-----------------------------/  \----------------------------/

                    |                              |

     /-----------------------------------------------------------\

  нет|Проверка комплектности и правильности оформления документов. |да

  /--|Принятие решения о возможности (невозможности) рассмотрения  |--\

  |  |документов на заседании ЭПК - 5 дней                         |  |

  |  \-------------------------------------------------------------/  |

  |                                                                   |

 /-----------------\    /---------------------------------------------\

 | Уведомление   ор-|    |Регистрация  документов в журнале  регистрации|

 |ганизаций  об  от-|    |документов, поступивших на рассмотрение ЭПК и |

 |казе  в  рассмот- |    |включение  вопроса об их согласовании  в  план|

 |рении  документов |    |работы ЭПК - 1 день                           |

 |на заседании ЭПК -|    \----------------------------------------------/

 |     10 дней      |                            |

 \------------------/    /---------------------------------------------\

                         |Передача документов исполнителю для их  подго-|

                         |товки к согласованию на заседании ЭПК - 1 день|

                         \----------------------------------------------/

                                                 |

                         /---------------------------------------------\

                         |Подготовка ответственным исполнителем заключе-|

                         |ния на представленные документы - 3 дня       |

                         \----------------------------------------------/

                                                 |

                         /---------------------------------------------\

                         |Рассмотрение представленных  документов и под-|

                         |готовка заключения на них экспертами, членами |

                         |ЭПК - 5 дней                                  |

                         \----------------------------------------------/

                                                 |

                         /---------------------------------------------\

                         |Подготовка ответственным исполнителем сводного|

                         |заключения   на  представленные   документы  и|

                         |проекта решения ЭПК - 3 дней                  |

                         \----------------------------------------------/

                                                 |

                         /---------------------------------------------\

                         |Принятие  решения  о  согласовании документов,|

                         |оформление протокола заседания ЭПК, выписки из|

                         |решения ЭПК - 7 дней                          |

                         \----------------------------------------------/

                                                 |

                         /---------------------------------------------\

                         |      Предоставление государственной услуги   |

                         |                     завершено                |

                         \----------------------------------------------/