Расчет среднего заработка (Выпуск АКДИ БП N 29, июль 2000 г.)

Расчет среднего заработка

На нашем предприятии используется суммированный учет рабочего времени. Как определить размер оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях (например, учебный)?

Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году (применяется в 2000 г. до принятия нового Порядка) не установлены особые правила расчета среднечасового заработка для оплаты отпуска, продолжительность которого определена в календарных днях. Однако исходя из того, что предприятия, которые ведут поденный учет рабочего времени, используют различные формулы расчета среднедневного заработка в зависимости от того, предоставлен отпуск в рабочих или календарных днях, можно предположить, что и при суммированном учете рабочего времени для расчета размера оплаты за отпуск в календарных днях следует применять особый подход.

Некоторые специалисты предлагают в рассматриваемом случае исходить либо из количества астрономических часов (24 часа в сутки), либо из количества календарных дней в расчетном и отпускном периоде.

Пример 1

Работнику, возраст которого менее 18 лет, предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день - с 1 июля 2000 г. В расчетном периоде (отработан полностью) ему начислено заработной платы 4500 руб.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

Вариант 1

1. Определяется количество астрономических часов в расчетном периоде:

- в апреле - 30 календарных дней или 720 часов (24 часа х 30);

- в мае - 31 календарный день, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые согласно п. 6 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году подлежат исключению из расчетного периода. Таким образом, в мае в расчет принимаются 672 часа (24 часа х (31 - 3);

- в июне - 30 календарных дней, в число которых входит 12 июня - праздничный нерабочий день, который исключается из расчетного периода. В расчет принимаются 696 часов (24 часа х (30 - 1).

Общее количество часов в расчетном периоде - 2088 (720 + 672 + 696).

2. Средний часовой заработок:

4500 руб. : 2088 часов = 2,1551 руб.

3. Количество астрономических часов в отпуске:

24 часа х 31 день = 744 часа.

4. Размер оплаты за отпуск:

2,1551 руб. х 744 часа = 1603,39 руб.

Вариант 2

1. Определяется количество календарных дней в расчетном периоде:

- в апреле - 30 календарных дней;

- в мае - 31 календарный день, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые исключаются из расчетного периода. В расчет принимаются 28 дней (31 - 3);

- в июне - 30 календарных дней, в их число входит 12 июня - праздничный нерабочий день, который исключается из расчетного периода. В расчет принимаются 29 дней (30 - 1).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде - 87 (30 + 28 + 29).

2. Средний дневной заработок:

4500 руб. : 87 дней = 51,72 руб.

3. Размер оплаты за отпуск:

51,72 руб. х 31 день = 1603,45 руб.

Пример 2

Работнику предприятия предоставляется учебный отпуск продолжительностью 15 календарных дней с 1 июня 2000 г. В расчетном периоде ему начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих часов по норме	Количество фактически отработанных часов	Заработная плата, руб.
Март Апрель Май Итого	175 160 159 494	96* 160 104** 360	800,00 1500,00 1000,00 3300,00

-----------------------------

* С 1 по 15 марта работник был временно нетрудоспособен.

** С 20 по 31 мая работник был в отпуске без сохранения зарплаты.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

Вариант 1

1. Определяется количество астрономических часов в расчетном периоде:

- в марте на фактически отработанный период (с 16 по 31 марта) приходятся 16 календарных дней, или 384 часа (24 часа х 16);

- в апреле - 30 календарных дней, или 720 часов (24 часа х 30);

- в мае на фактически отработанный период (с 1 по 19 мая) приходятся 19 календарных дней, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые исключаются из расчетного периода. В расчет принимаются 384 часа (24 часа х (19 - 3).

Общее количество часов в расчетном периоде - 1488 (384 + 720 + 384).

2. Средний часовой заработок: 3300 руб. : 1488 часов = 2,2177 руб.

3. Количество астрономических часов в отпуске: 24 часа х 15 дней = 360 часов.

4. Размер оплаты за отпуск: 2,2177 руб. х 360 часов = 798,37 руб.

Вариант 2

1. Определяется количество календарных дней в расчетном периоде:

- в марте на фактически отработанный период (с 16 по 31 марта) приходятся 16 календарных дней (31 - 15);

- в апреле - 30 календарных дней;

Общее количество календарных дней в расчетном периоде - 62 (16 + 30 + 16).

2. Средний дневной заработок: 3300 руб. : 62 дня = 53,2258 руб.

3. Размер оплаты за отпуск: 53,2258 руб. х 15 дней = 798,38 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что оба варианта расчета дают практически одинаковые суммы (разница объясняется погрешностью округления). Таким образом, предприятия могут выбрать один из предлагаемых способов расчета отпускных.

Существует и другая точка зрения. В ситуации, аналогичной рассматриваемой, можно использовать среднечасовой заработок, рассчитанный по общеустановленным правилам (то есть исходя из количества рабочих часов в расчетном периоде). При этом количество оплачиваемых часов в отпуске, продолжительность которого установлена в календарных днях, определяется путем умножения количества рабочих дней, приходящихся на период отпуска, на 8.

Пример 3

На условиях примера 1 отпуск работнику предоставляется на 31 календарный день - с 1 по 31 июля 2000 г. На указанный период приходится 21 рабочий день (по календарю 5-дневной рабочей недели), а количество оплачиваемых часов составляет 168 (8 час. х 21 день).

Среднечасовой заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 4 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году, то есть путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы (4500 руб.) на 3 и на среднемесячное количество часов (при 40-часовой рабочей неделе - 167 часов). Среднечасовой заработок составляет:

4500 руб. : 3 : 167 часов = 8,98 руб.

Таким образом, сумма оплаты за отпуск:

8,98 руб. х 168 часов = 1508,64 руб.

По мнению автора, такой подход в меньшей степени является объективным и не вполне учитывает интересы работника, поскольку количество оплачиваемых часов ставится в зависимость от количества рабочих дней, приходящихся на период отпуска, которое, в свою очередь, зависит от того, с какого конкретного числа предоставляется отпуск. Так, например, если бы отпуск предоставлялся с 3 июля или с 1 августа, то оплате подлежали бы 184 часа (8 часов х 23 дня).

Если неполная рабочая неделя

В связи с производственной необходимостью на предприятии установлен режим неполного рабочего времени. График работы предусматривает чередование по неделям: одна неделя - 3 рабочих дня (вторник, среда, четверг), другая неделя - 2 рабочих дня (вторник, среда).

Каким образом дни, отработанные по установленному на предприятии графику, должны приводиться к графику 6-дневной рабочей недели при исчислении среднего заработка для расчета отпускных?

Установление на предприятии режима неполного рабочего времени не изменяет общепринятого порядка исчисления среднего заработка для оплаты отпусков (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в случае, если:

- весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

- каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления суммы начисленной зарплаты за проработанное время на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях;

- в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество рабочих дней, определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

Ситуация 1

Работник предприятия работает в режиме неполного рабочего времени (первая неделя - 3 рабочих дня, вторая неделя - 2 рабочих дня). Ему предоставлен отпуск в апреле 2000 г. В расчетном периоде начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Количество фактически отработанных рабочих дней	Сумма заработной платы, руб.
	по календа- рю 5-днев- ной рабочей недели	по индиви- дуальному графику работы
Январь Февраль Март Итого	18 21 22 61	9 11 10 30	9 11 -* 27	500,00 530,00 0 1030,00

-----------------------------

* С 1 по 31 марта - отпуск без сохранения зарплаты (ст. 76 КЗоТ).

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка:

а) январь отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

б) февраль отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

в) поскольку весь март работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то в соответствии с п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году указанный месяц из расчета следует исключить.

2. Определяется размер среднего дневного заработка:

1030 руб. : (25,25 дня + 25,25 дня) = 20,40 руб.

3. Размер оплаты за отпуск продолжительностью 24 рабочих дня составляет:

20,40 руб. х 24 дня = 489,60 руб.

При переводе количества фактически отработанных в не полностью проработанных месяцах дней (на предприятиях, где установлена 5-дневная рабочая неделя) к графику 6-дневной рабочей недели надо использовать коэффициент 1,2 (только при предоставлении отпуска в рабочих днях):

- 1 день по графику 5-дневной рабочей недели = 1,2 дня;

- 2 дня по графику 5-дневной рабочей недели = 2,4 дня;

- 3 дня по графику 5-дневной рабочей недели = 3,6 дня;

- 4 дня по графику 5-дневной рабочей недели = 4,8 дня;

- 5 дней по графику 5-дневной рабочей недели = 6 дней.

Если же на предприятии установлена неполная рабочая неделя, например 4-дневная, то, на наш взгляд, можно использовать в качестве переводного коэффициент 1,5 (6 дней : 4 дня).

Но в том случае, когда режим неполного рабочего времени предполагает установление графика работы, при котором количество рабочих дней в различных неделях неодинаково, использование особого переводного коэффициента нецелесообразно. В этой ситуации порядок определения количества рабочих дней в не полностью отработанных месяцах, включаемых в расчет для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, может быть следующим.

1. Определяется количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на фактически отработанный период. Для этого из числа рабочих дней в расчетном месяце (определенного исходя из нормальной продолжительности рабочего времени) вычитаются дни, в которые работник освобождался от работы по уважительным причинам. Напоминаем, что перечень таких причин содержится в п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году.

2. Количество рабочих дней, приходящееся на фактически отработанный период, приводится к графику 6-дневной рабочей недели с использованием коэффициента 1,2.

Ситуация 2

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Количество фактически отработанных рабочих дней	Сумма заработной платы, руб.
	по календа- рю 5-днев- ной рабочей недели	по индиви- дуальному графику работы
Январь Февраль Март Итого	18 21 22 61	9 11 10 30	9 11 7* 27	500,00 530,00 320,00 1350,00

-----------------------------

* С 15 по 24 марта - больничный лист.

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка:

в) в марте из расчета следует исключить (п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году) 8 дней (количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на период временной нетрудоспособности).

Таким образом, на фактически отработанный период приходится 14 дней (22 дня - 8 дней) по календарю 5-дневной рабочей недели, которые следует привести к календарю 6-дневной рабочей недели:

- за период с 1 по 4 марта - 3,6 дня (3 дня по календарю 5-дневной недели х 1,2);

- за период с 6 по 11 марта - 5 дней (поскольку 8 марта - праздничный нерабочий день, подлежит исключению из расчета (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году), то коэффициент приведения 1,2 к дням, приходящимся на рассматриваемую неделю, не применяется);

- 13 и 14 марта - 2,4 дня (2 дня х 1,2);

- за период с 27 по 31 марта - 6 дней (5 дней по календарю 5-дневной недели х 1,2).

Таким образом, в расчет включаются 17 дней (3,6 + 5 + 2,4 + 6).

2. Определяется размер среднего дневного заработка:

1350 руб. : (25,25 дня + 25,25 дня + 17 дней) = 20 руб.

3. Размер оплаты за отпуск продолжительностью 24 рабочих дня составляет:

20 руб. х 24 дня = 480 руб.

Ситуация 3

Работник предприятия работает в режиме неполного рабочего времени (1-я неделя - 3 рабочих дня, 2-я неделя - 2 рабочих дня). Ему предоставлен отпуск в апреле 2000 г. В расчетном периоде начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Количество фактически отработанных рабочих дней	Сумма заработной платы, руб.
	по календа- рю 5-днев- ной рабочей недели	по индиви- дуальному графику работы
Январь Февраль Март Итого	18 21 22 61	9 11 10 30	9 9* 5** 23	500,00 430,00 230,00 1160,00

-----------------------------

* 8 и 9 февраля работник находился в отпуске без сохранения зарплаты;

** 9 и 14 марта - отпуск без сохранения зарплаты, с 15 по 24 марта - больничный лист.

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка:

б) в феврале работник два дня находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 76 КЗоТ). Указанные дни исключаются из расчета согласно п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году. Таким образом, на фактически отработанный период приходится 19 дней (21 день - 2 дня) по календарю 5-дневной рабочей недели, которые следует привести к календарю 6-дневной рабочей недели. В расчет включаются 22,8 дня (19 дней х 1,2):

- за период с 1 по 5 февраля - 4,8 дня (4 дня по календарю 5-дневной недели х 1,2),

- 7 февраля - 1,2 дня (1 день х 1,2),

- за период с 10 по 12 февраля - 2,4 дня (2 дня по календарю 5-дневной недели х 1,2),

- за период с 14 по 19 февраля - 6 дней (5 дней по календарю 5-дневной недели х 1,2),

- за период с 21 по 26 февраля - 6 дней (5 дней по календарю 5-дневной недели х 1,2),

- за период с 28 по 29 февраля - 2,4 дня (2 дня по календарю 5-дневной недели х 1,2).

в) в марте из расчета следует исключить (п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году);

- 2 дня (9 и 14 марта - время отпуска без сохранения заработной платы),

- 8 дней (количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на период временной нетрудоспособности).

Таким образом, на фактически отработанный период приходится 12 дней (22 дня - 2 дня - 8 дней) по календарю 5-дневной рабочей недели, которые следует привести к календарю 6-дневной рабочей недели:

- за период с 1 по 4 марта - 3,6 дня (3 дня по календарю 5-дневной недели х 1,2),

- 6 и 7 марта - 2 дня (поскольку 8 марта - праздничный нерабочий день подлежит исключению из расчета (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году), то коэффициент приведения 1,2 к дням, приходящимся на рассматриваемую неделю, не применяется),

- 10 и 11 марта - 2 дня,

- 13 марта - 1,2 дня (1 день х 1,2),

- за период с 27 по 31 марта - 6 дней (5 дней по календарю 5-дневной недели х 1,2).

Таким образом, в расчет включаются 14,8 дня (3,6 + 2 + 2 + 1,2 + 6).

2. Определяется размер среднего дневного заработка: 1160 руб. : (25,25 дня + 22,8 дня + 14,8 дня) = 18,46 руб.

3. Размер оплаты за отпуск продолжительностью 24 рабочих дня составляет: 18,46 руб. х 24 дня = 443,04 руб.

Об отпуске в календарных днях

В каких случаях действующее законодательство предусматривает предоставление отпуска в календарных днях? Может ли предприятие заменить их на отпуска, предоставляемые в рабочих днях?

Действующим законодательством предусмотрено, что продолжительность отпуска устанавливается в календарных днях при предоставлении:

- учебных отпусков (ст. 198 КЗоТ);

- ежегодного отпуска лицам моложе 18 лет (ст. 178 КЗоТ). Продолжительность отпуска составляет 31 календарный день;

- ежегодного отпуска работающим инвалидам (ст. 23 Федерального закона N 181-ФЗ). Продолжительность отпуска - 30 календарных дней;

- ежегодного отпуска государственным служащим (ст. 1 Федерального закона N 119-ФЗ). Продолжительность отпуска - не менее 30 календарных дней;

- ежегодного отпуска прокурорам и следователям. Продолжительность отпуска составляет:

- в общем случае 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (ст. 44 Федерального закона N 2202-1),

- при предоставлении отпусков прокурорам и следователям, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней,

- при предоставлении отпусков прокурорам и следователям, работающим в районах Крайнего Севера, - 54 календарных дня,

- при предоставлении отпусков прокурорам и следователям, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 46 календарных дней (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. N 242);

- дополнительного отпуска лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Продолжительность отпуска составляет 7, 10, 14 календарных дней (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ N 1244-1);

- ежегодного и дополнительного отпуска работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства (п. 1 постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647) и в ряде других случаев.

В общем случае действующее законодательство о труде предоставляет предприятиям широкие возможности в части установления для своих работников трудовых и иных льгот. Таким образом, администрация предприятия совместно с советом трудового коллектива и соответствующего выборного профсоюзного органа может предусмотреть (закрепив это в своих локальных актах) замену отпусков, продолжительность которых установлена в календарных днях, на отпуска, предоставляемые в рабочих днях. Но при этом следует иметь в виду два основных момента, установленных ст. 5 КЗоТ:

1. Условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Из этого следует, что, устанавливая, например, продолжительность отпуска лицам моложе 18 лет в рабочих днях, необходимо учесть, что его общая продолжительность (с учетом приходящихся на период отпуска воскресных дней) составит не менее 31 календарного дня. Таким образом, продолжительность отпуска для указанной категории работников не должна быть меньше чем 29 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

2. Предоставление работникам дополнительных по сравнению с действующим законодательством льгот производится за счет собственных средств предприятия. Например, если работникам-инвалидам будет предоставлен отпуск 30 рабочих дней вместо 30 календарных дней (в число которых может входить 25-26 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочий недели), то оплата дополнительных 4-5 дней отпуска должна производиться за счет прибыли без отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг).

Всегда ли из расчетного периода исключаются праздничные дни?

В соответствии с п. 6 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 г. при определении среднего дневного заработка во всех случаях, предусмотренных Порядком, из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ. Означает ли это, что если, например, в расчетный период входит май (месяц отработан полностью), то в расчет среднего дневного заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, следует включить 22,25 дня (25,25 - 3), учитывая, что в мае 3 праздничных дня?

Предлагаемое для исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска по правилам, установленным в п. 5 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году, среднемесячное количество часов - 25,25 (при предоставлении отпуска в рабочих днях) и 29,60 (при предоставлении отпуска в календарных днях) рассчитано исходя из 7-летнего периода и учитывает все выходные и праздничные дни.

Поэтому в полностью отработанных месяцах в расчет среднего заработка принимаются соответствующие значения (25,25 дня или 29,60 дня) без дополнительного уменьшения на количество праздничных дней в расчетном месяце.

Е. Ларина,

эксперт "БП"

Выпуск АКДИ БП N 29, июль 2000 г.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.