Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605 Об оформлении бланков листков нетрудоспособности нового образца

Письмо Фонда социального страхования РФ
от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605


Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) рассмотрел обращение Государственного учреждения - Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.08.2011 N 12-11/07/18349 по вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца и сообщает.

Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н утверждена новая форма бланка листка нетрудоспособности, выдаваемого медицинскими организациями на всей территории Российской Федерации.

Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX " Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Письмо Фонда от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 отозвано и не подлежит применению, региональным отделениям следует руководствоваться в работе письмом Фонда от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545.

1. В соответствии с Порядком в строке листка нетрудоспособности "(место работы - наименование организации)" указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в строке "(наименование медицинской организации)" указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Вместе с тем, при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган Фонда может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем", медицинскую организацию - по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется врачом медицинской организации".

Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Таким образом, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

2. Согласно пункту 57 Порядка в строке "(фамилия, инициалы врача)" указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например, ИВАНОВ АП.

Вместе с тем, по мнению Фонда, проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

При заполнении строки "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" таблицы "Освобождение от работы" указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

В соответствии с Порядком в строке листка нетрудоспособности "(должность врача)" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии. Если наименование должности превышает количество имеющихся ячеек данной строки, возможно сокращение в пределах имеющихся ячеек. Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом: "леч врач".

3. Порядок содержит требования к оттиску печати медицинской организации только относительно названия организации. Вместе с тем информируем, что письмом от 29.07.2011 N 01/240, направленным руководителям медицинских организаций г. Москвы, Департамент здравоохранения Москвы рекомендовал в срок до 01.08.2011 привести печати медицинских организаций в соответствие с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

4. В соответствии с пунктом 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин (за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 данного Порядка).

Исходя из содержания указанной нормы, закрытие или оформление раннее выданного листка нетрудоспособности для возможности предоставления его к оплате, осуществляется в той медицинской организации, где выдается новый листок нетрудоспособности (продолжение). При этом в закрытом на оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь выданного листка (продолжение), ставится вторая печать и подпись врача медицинской организации.


     В соответствии с пунктом 61  Порядка   проставление   кода   "31"  в

              /-\ /-\
строке "Иное: | | | | "  осуществляется только   в   том   случае,   если
              \-/ \-/
"гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности
(продолжение)"

     Таким  образом,  в  случае,  когда   после   стационарного   лечения
гражданин,   оставаясь  нетрудоспособным,  направляется  для  продолжения
лечения в поликлинику  по  месту  жительства,  то  поликлиника  в  листке
                                                                /-\ /-\
нетрудоспособности,   выданном  стационаром,  в  строке  "Иное: | | | | "
                                                                \-/ \-/
указывает код "31" и выдает новый листок  нетрудоспособности,  являющийся
продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.
                                       /-\ /-\
     Стационар оставляет строку "Иное: | | | | " не заполненной, так  как
                                       \-/ \-/
в зависимости от ситуации в указанной строке может  проставляться  не
только код "31", а например, код "36" или др. код, либо листок
нетрудоспособности, в зависимости от самочувствия работника,  может  быть
закрыт к труду.
     Оформление листка нетрудоспособности в случае если  гражданин  после
выдачи или продления листка нетрудоспособности  на   прием   не   являлся
осуществляется в соответствии с главой IX Порядка.  Если  при   очередном
посещении гражданин был признан трудоспособным, в строке "Отметки о
нарушении режима" листка нетрудоспособности указывается код "24", в
              /-\ /-\   /-\ /-\   /-\ /-\ /-\ /-\
строке  "Дата | | | | - | | | | - | | | | | | | | "   указывается    дата
              \-/ \-/   \-/ \-/   \-/ \-/ \-/ \-/
                                                                /-\ /-\
несвоевременной   явки    на прием   к врачу, в строке   "Иное: | | | | "
             /-\ /-\   /-\ /-\   /-\ /-\ /-\ /-\                \-/ \-/
в  ячейках " | | | | - | | | | - | | | | | | | | "           указывается
             \-/ \-/   \-/ \-/   \-/ \-/ \-/ \-/
соответствующий код "36" и  дата явки трудоспособным.

Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код "36"  в
                                                           /-\ /-\
листке нетрудоспособности не проставляется и строка "Иное: | | | | "    с
                                                           \-/ \-/
           /-\ /-\   /-\ /-\   /-\ /-\ /-\ /-\
ячейками " | | | | - | | | | - | | | | | | | | " не заполняются.
           \-/ \-/   \-/ \-/   \-/ \-/ \-/ \-/


                                                           А.П. Каминский

С 1 июля 2011 г. применяется новая форма листа нетрудоспособности. ФСС РФ приводит некоторые разъяснения по его заполнению.

Так, в строке "место работы - наименование организации" указывается полное либо сокращенное название работодателя. Если ячеек не достаточно, допускается его произвольное сокращение. Когда название содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются. Выходить за пределы информационного поля нельзя. Территориальный орган ФСС РФ может идентифицировать страхователя и медорганизацию по регистрационным номерам.

Фамилия, инициалы врача указываются с пробелом в одну ячейку. Допускаются перенос окончаний и сокращение фамилии в пределах имеющихся ячеек. Можно указывать только фамилии врача и председателя врачебной комиссии без инициалов.

Проставление пробела между инициалами, указание кавычек, точек, запятых, тире не являются основанием для переоформления больничного и отказа в выплате пособий.

Должность врача можно написать "леч врач".

Больничный выдается и закрывается, как правило, в одной медорганизации. При направлении гражданина на лечение в другую организацию новый лист (продолжение) выдается той, в которую он направлен.

Закрытие или оформление раннее выданного листка осуществляется в организации, где выдается новый лист (продолжение). При этом в закрытом листке указывается номер вновь выданного, ставится вторая печать и подпись врача.


Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605


Текст письма опубликован в бухгалтерском приложении к газете "Экономика и жизнь" от 11 ноября 2011 г. N 44, в журнале "Социальный мир" от 14-20 ноября 2011 г. N 43


Актуальный текст документа