Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
28 апреля 2011 г.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10. Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
2. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр |
А.С. Соколов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г.
Регистрационный N 10194
Перечень
типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182)
28 апреля 2011 г.
Указания по применению Перечня
1. Общие положения
1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
1.2. Перечень применяется:
- при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;
- при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;
- при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.
На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).
1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1/графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.
Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.
В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.
При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.
В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " .. " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.
1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).
1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.
2. Структура Перечня
2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1-5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6-12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.
Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.
Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.
Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.
Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.
Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.
Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.
Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.
Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.
Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.
Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.
Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.
Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).
2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
3. Порядок применения Перечня
3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.
3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.
Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ..", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.
Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.
Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-х лет.
3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.
3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
Согласовано
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года
Приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 г. N 412 в настоящий перечень внесены изменения
Перечень
типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Номер статьи |
Вид документа |
Сроки хранения документов |
Примечания |
|||
В организациях, утверждающих и согласовывающих документы |
В организациях-разработчиках/авторах документов |
В организациях-заказчиках |
В эксплуатационных организациях |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
3. Конструирование изделий промышленного производства |
|
|
|
|
|
|
3.1. Организация и координация конструкторской работы |
|
|
|
|
|
223 |
Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП) |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
- |
|
224 |
Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики) |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
225 |
Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов |
5 л |
5 л |
5 л |
- |
|
226 |
Проекты тематических планов ОКР, ПКР |
5 л |
5 л |
5 л |
- |
|
227 |
Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
- |
|
228 |
Координационные планы о решении основных научно-технические проблем |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
229 |
Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет) |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
- |
|
230 |
Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР |
5 л |
5 л |
5 л |
- |
|
231 |
Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР |
- |
10 л ЭПК |
- |
- |
|
232 |
Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
- |
|
233 |
Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке |
- |
5 л.* ЭПК |
5 л.* ЭПК |
- |
* После закрытия темы и утверждения эскизного проекта |
234 |
Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
235 |
Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнений договоров |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
- |
|
236 |
Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий |
10 л ЭПК |
10 л ЭПК |
10 л ЭПК |
- |
|
237 |
Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР |
5 л |
5 л |
5 л |
- |
|
238 |
Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР |
5 л |
5 л ЭПК |
5 л ЭПК |
- |
|
239 |
Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР |
- |
5 л. ЭПК* |
- |
- |
* После завершения разработки |
240 |
Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
- |
|
241 |
Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
- |
|
242 |
Планы работы научно-технических советов (НТС) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
243 |
Переписка об организации и проведении НТС |
5 л. ЭПК |
5 л ЭПК |
5 л ЭПК |
- |
|
244 |
Отчеты о деятельности НТС |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
245 |
Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий |
|
|
|
|
|
246 |
Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.) |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
До минования надобности |
- |
|
247 |
Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним |
10 л. ЭПК |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
248 |
Промежуточные или этапные отчеты по ОКР: |
|
|
|
|
|
|
а) имеющие самостоятельное значение; |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы; |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобно- |
|
|
в) не вошедшие в заключительный отчет; |
До минования надобности |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
|
г) при отсутствии заключительного отчета |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
249 |
Переписка с организациями-разработчиками об изготовлении и поставке технической документации |
3 г. |
3 г |
3 г |
- |
|
250 |
Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР |
5 л. ЭПК |
5 л ЭПК |
5 л ЭПК |
- |
|
251 |
Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
- |
|
252 |
ТЗ на разработку изделий |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
253 |
Технические предложения по разработке проектов изделий |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
254 |
Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
255 |
Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий*: |
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству |
10 л. |
10 л. |
10 л. |
10 л |
* По уникальным изделиям |
|
б) не принятые к производству |
5 л. |
ЭПК 5 л. |
ЭПК 5 л |
- |
|
256 |
Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта |
До минования надобности |
10 л ЭПК |
10 л ЭПК |
- |
|
257 |
Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним: |
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
б) не принятые к производству |
До минования надобности |
10 л ЭПК |
10 л ЭПК |
До минования надобности |
|
258 |
Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий: |
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству |
10 л. ЭПК |
10 л ЭПК |
10 л ЭПК |
До минования надобности |
|
|
б) не принятые к производству |
5 л. |
5 л |
5 л |
До минования надобности |
|
259 |
Рабочая документация (РД)*: |
|
|
|
|
* Принимается на хранение в объеме, регламентированном "Перечнем научно-технической документации, подлежащей в государственные архивы России". М. 1998 |
|
а) на изготовление опытного образца (опытной партии) изделия; |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
|
б) скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии); |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
|
в) скорректированная по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии); |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "O_1", "О_2"); |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия; |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А"); |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б"); |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б"); |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
|
260 |
Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До минования надобности |
|
261 |
Журнал регистрации извещений об изменении в КД |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До минования надобности |
|
262 |
Извещение на изменение КД: |
|
|
|
|
|
а) при полном внесении изменений в КД; |
Пост. |
Пост. |
До снятия с производства |
|||
|
б) при частичном внесении изменений в КД |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
263 |
Графики выдачи РД и смет |
- |
2 г |
2 г |
- |
|
264 |
Заявки на создание изделий с исходными требованиями* |
|
5 л |
5 л |
|
|
265 |
Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий |
15 л. ЭПК |
Пост. |
Пост. |
- |
|
266 |
Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий |
До минования надобности |
Пост.* |
Пост. |
- |
* В организации-разработчике после утверждения проекта |
267 |
Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия |
5 л. |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
268 |
Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций* |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
10 л. |
- |
* В организации-разработчике и организации- заказчике после утверждения проекта |
269 |
Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
- |
|
270 |
Аннулированные чертежи: |
|
|
|
|
* Входящие в "Перечень проектов" - постоянно. |
|
а) в связи с заменой и восстановлением подлинника; |
- |
До минования надобности* |
До минования надобности* |
До минования надобности |
|
|
б) пришедшие в ветхость; |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
в) чертежи-дубликаты |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
271 |
Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий |
10 л. |
10 л |
10 л |
10 л |
|
272 |
Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
273 |
Карты технического уровня и качества изделий |
- |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
274 |
Карты рабочих режимов на аппаратуру |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
275 |
Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий |
- |
5 л. ЭПК* |
5 л. ЭПК* |
5 л. ЭПК* |
* После завершения эксплуатации |
276 |
Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
277 |
Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
278 |
Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР* |
- |
10 л ЭПК |
10 л ЭПК |
- |
* Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно |
279 |
Фотонегативы: |
|
|
|
|
|
|
а) для составления эталонов; |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
|
б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графики и т.п. |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
280 |
Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик |
- |
10 л. ЭПК* |
10 л. ЭПК* |
10 л. ЭПК* |
* См. прим. к ст. 297 |
281 |
Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий |
- |
3 г.* |
3 г.* |
3 г.* |
* Во всех организациях после замены новыми |
282 |
Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов |
- |
Пост. |
Пост. |
5 л.* |
* Хранятся во всех организациях после составления отчета |
283 |
Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
284 |
Акты-процентовки на выполнение ОКР |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
285 |
Акты о выделении к уничтожению копий КД |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий |
|
|
|
|
|
286 |
Задания на составление программ испытаний |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
287 |
Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования |
До минования надобности |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
288 |
Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
До замены новыми |
До минования надобности |
|
289 |
Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: |
|
|
|
|
|
|
а) государственные испытания; |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
* После окончания испытаний |
|
б) заводские контрольные испытания; |
До минования надобности |
5 л.* |
5 л.* |
5 л.* |
|
|
в) стендовые испытания |
До минования надобности |
5 л.* |
5 л.* |
5 л.* |
|
290 |
Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий: |
|
|
|
|
|
|
а) государственные испытания; |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
б) заводские испытания |
До минования надобности |
5 л. |
5 л. |
До минования надобности |
|
291 |
Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
292 |
Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
До минования надобности |
|
293 |
Перечни изделий, подлежащих испытаниям |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
294 |
Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам |
- |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
295 |
Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования: |
|
|
|
|
|
|
а) по изделиям, принятым к серийному производству; |
- |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
* При использовании в других работах |
|
б) по неоконченным и приостановленным работам; |
- |
3 г.* |
3 г.* |
3 г.* |
|
|
в) по отклоненным изделиям |
- |
3 г.* |
3 г.* |
3 г.* |
|
296 |
Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям |
До минования надобности |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
297 |
ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий |
- |
Пост. |
Пост. |
- |
Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях |
298 |
Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий |
- |
3 г.* |
3 г.* |
3 г. |
* После окончания работ |
299 |
Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения |
- |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
- |
|
300 |
Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов |
- |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
- |
|
301 |
Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий: |
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству |
- |
5 л.* |
5 л.* |
5 л.* |
* После снятия с производства |
|
б) на опытные образцы |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
|
302 |
Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования: |
|
|
|
|
|
|
а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм): |
- |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
- |
|
|
б) имеющие вспомогательное значение |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
303 |
Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов: |
|
|
|
|
|
|
а) фиксирующие основной процесс наблюдений |
- |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
б) имеющие вспомогательное значение |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
304 |
Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
305 |
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
306 |
Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий |
- |
3 г.* |
3 г.* |
3 г.* |
* После окончания работ и составления отчета |
307 |
Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов |
- |
10 л. |
10 л. |
10 л. |
|
308 |
Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
|
3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн |
|
|
|
|
|
309 |
Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР) |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
310 |
Техническое предложение на ХКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
311 |
Эскизный проект на ХКР |
- |
До минования надобности |
Пост. |
До минования надобности |
|
312 |
Технический проект на ХКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
313 |
Рабочая конструкторская документация на ХКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
314 |
Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
315 |
Экспертные заключения по ХКР |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
316 |
Переписка по ХКР |
До минования надобности |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
|
3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий |
|
|
|
|
|
317 |
Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
318 |
Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
|
319 |
Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
|
320 |
Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
321 |
Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР |
5 л. ЭПК* |
5 л. ЭПК* |
5 л. ЭПК* |
До минования надобности |
* После истечения срока действия договора |
322 |
Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство |
5 л. ЭПК* |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
|
323 |
Акты технической и материальной приемки опытных работ |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
|
324 |
Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи |
- |
10 л. |
10 л. |
10 л. |
|
325 |
Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации |
- |
10 л. |
10 л. |
10 л. |
|
326 |
Акты передачи изделий в промышленное производство |
- |
Пост. |
Пост. |
До минования надобности |
|
327 |
Руководство по эксплуатации изделия |
До минования надобности |
Пост. |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
328 |
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
329 |
Формуляр изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
330 |
Паспорт изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
331 |
Этикетка изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
332 |
Каталог деталей и сборочных единиц изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
333 |
Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
334 |
Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
335 |
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия |
До минования надобности |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
336 |
Учебно-технические плакаты |
До минования надобности |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
337 |
Ведомость эксплуатационных документов изделия |
До минования надобности |
Пост. |
Пост. |
До замены новыми |
|
338 |
Описание процесса эксплуатации изделия |
До минования надобности |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
339 |
Правила эксплуатации изделия |
До замены новыми |
10 л. ЭПК |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
340 |
Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
341 |
Руководство по ремонту изделия* |
До замены новыми |
Пост. |
До замены новыми |
До замены новыми |
* Все виды ремонтных документов разрабатываются на стадиях: 1). Документы опытного ремонта; 2). Документы серийного (массового) ремонта |
342 |
Общее руководство по ремонту изделия* |
До замены новыми |
Пост. |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
343 |
Технические условия на ремонт изделия |
До замены новыми |
Пост. |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
344 |
Общие технические условия на ремонт изделия |
До замены новыми |
Пост. |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
345 |
Чертежи ремонтные* |
- |
Пост. |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
346 |
Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия* |
До замены новыми |
Пост. |
До ликвидации организации |
До замены новыми |
|
347 |
Нормы расхода материалов на ремонт изделия* |
До замены новыми |
Пост. |
До ликвидации организации |
До замены новыми |
|
348 |
Ведомость ЗИП на ремонт изделия* |
До минования надобности |
Пост. |
До ликвидации организации |
До замены новыми |
|
349 |
Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия* |
- |
Пост. |
До ликвидации организации |
До замены новыми |
|
350 |
Ведомость документов на ремонт изделия* |
- |
Пост. |
До ликвидации организации |
До замены новыми |
|
|
4. Проектирование объектов недвижимости |
|
|
|
|
|
|
4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ |
|
|
|
|
|
351 |
Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
352 |
Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним |
5 л.*(1) ЭПК |
10 л. ЭПК*(1),*(2) |
10 л. |
- |
*(1) После истечения срока действия договора. *(2) При отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ (заказ-нарядов) - Пост. |
353 |
Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После истечения срока действия договора. |
354 |
Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности*(1) |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После отмены или замены лицензии. До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ. |
355 |
Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия лицензии |
356 |
Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность |
5 л.*(1) |
10 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия лицензии |
357 |
Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам: документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним |
5 л. ЭПК |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации |
358 |
Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических Советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок, докладных записок, заключений) |
5 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации |
359 |
Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования. |
10 л. ЭПК |
Пост. |
10 л. |
- |
|
360 |
Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ. |
10 л. |
Пост. |
10 л. |
- |
|
361 |
Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов: |
|
|
|
|
|
|
а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.); |
Пост. |
Пост. |
10 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания проектирования. |
|
б) одинарного характера. |
5 л.*(1) |
10 л. |
5 л.*(1) |
- |
|
362 |
Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ. |
5 л. |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
363 |
Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям. |
2 г.*(1) |
5 л. ЭПК*(1) |
2 г.*(1) |
До замены технических условий и технических требований |
*(1) После сдачи объектов в эксплуатацию. |
364 |
Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям. |
- |
Пост. |
- |
До замены технических условий |
|
365 |
Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания проектирования. |
366 |
Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию. |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектирования. |
367 |
Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов. |
5 л.*(1) |
15 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания содействия (обучения) |
368 |
Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран. |
10 л. ЭПК |
Пост. |
5 л. |
- |
|
369 |
Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.). |
- |
До ликвидации организации или прекращения проектной деятельности |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектирования. |
370 |
Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию: |
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
|
б) квартальные; |
3 г. |
3 г. |
3 г. |
- |
|
|
в) месячные. |
1 г. |
1 г. |
1 г. |
- |
|
371 |
Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. |
3 г.*(1) |
3 г.*(1) |
3 г.*(1) |
- |
*(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации. |
372 |
Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями. |
1 г.*(1) |
20 л. ЭПК*(1) |
- |
- |
*(1) После замены новыми. |
373 |
Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации. |
- |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации. |
374 |
Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. |
- |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
375 |
Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. |
- |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) При условии завершения ревизий и налоговых проверок |
376 |
Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. |
- |
10 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После завершения проектирования на рабочей стадии. |
377 |
Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам. |
5 л.*(1) |
10 л.*(1) |
10 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания приема документации. |
378 |
Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ*(1). |
- |
2 г. |
2 г. |
- |
*(1) До 1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания. |
379 |
Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу. |
5 л. |
10 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
380 |
Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями. |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
381 |
Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению. |
5 л.*(1) |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После утверждения проектной документации. |
382 |
Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
- |
|
383 |
Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ. |
- |
5 л. ЭПК |
- |
- |
|
384 |
Листы проверки градостроительной и проектной документации. |
- |
2 г. |
- |
- |
|
385 |
Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
386 |
Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. |
- |
До прекращения проектной деятельности или ликвидации организации |
- |
- |
|
|
4.2. Проектно-изыскательская работа |
|
|
|
|
|
387 |
Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства. |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия контракта. |
388 |
Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями. |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия контракта. |
389 |
Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов. |
5 л.*(1) |
10 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После начала строительства. |
390 |
Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта*(1), картограммы, схемы). |
Пост.*(2) |
Пост. |
5 л.*(3) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) Предыдущее название - акт об отводе земельного участка (до 1991 года). *(2) В организациях, согласовывающих акты - 10 л. после окончания строительства. *(3) После окончания строительства объекта |
391 |
Переписка о предварительном отводе земельных участков. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
392 |
Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства. |
5 л. |
Пост. |
5 л.*(1) |
До сноса здания. сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания строительства объекта |
393 |
Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.). |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания строительства объекта. |
394 |
Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ. |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания проектно-изыскательских работ. |
395 |
Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства. |
- |
10 л. ЭПК |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия контракта. |
396 |
Программы натурных наблюдений за внешней средой. |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
397 |
Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами. |
- |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания проектно-изыскательских работ. |
398 |
Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
399 |
Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.). |
- |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, нe подлежащего восстановлению |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях. |
400 |
Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.). |
- |
20 л. |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях. |
401 |
Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями: |
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
- |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях |
|
б) полугодовые; |
- |
5 л.*(1) |
- |
- |
|
|
в) квартальные; |
- |
2 г.*(1) |
- |
- |
|
|
г) по определенным климатическим периодам. |
- |
5 л.*(1) |
- |
- |
|
402 |
Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа. |
- |
5 л. |
- |
- |
|
403 |
Заключения о инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями |
5 л. |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л. ЭПК*(2) |
- |
*(1) После составления отчетов об инженерных изысканиях. *(2) По крупным промышленным и транспортным объектам - до ликвидации объекта. |
404 |
Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями: |
|
|
|
|
|
|
а) на объекты, осуществленные строительством; |
- |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
|
|
б) на объекты, не осуществленные строительством. |
- |
10 л. ЭПК |
5 л. |
- |
*(1) После окончания строительства объекта |
405 |
Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах. |
- |
5 л. ЭПК |
5 л |
- |
|
406 |
Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ. |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
|
4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений |
|
|
|
|
|
407 |
Программные градостроительные прогнозы. |
Пост.*(1) |
Пост. |
20 л. |
- |
*(1) В организациях согласовывающих прогнозы - 20 лет |
408 |
Градостроительные концепции развития территорий, концепции градостроительной застройки |
Пост.*(1) |
Пост. |
20 л. |
- |
*(1) В организациях, согласовывающих концепции - 20 лет |
409 |
Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним |
- |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После составления проекта застройки территории. |
410 |
Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений*(1) |
10 л.*(2) |
Пост. |
5 л.*(3) ЭПК |
- |
*(1) Разрабатывались до 1993 года *(2) После утверждения генплана *(3) После окончания срока договора |
411 |
Задания на разработку градостроительной документации |
5 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия контра. |
412 |
Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности*(1). |
Пост.*(2) |
Пост. |
15 л.*(3) ЭПК |
- |
*(1) До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил. *(2) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми. *(3) После утверждения схемы. |
413 |
Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты). |
15 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
15 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После утверждения схемы. |
414 |
Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации. |
Пост.*(1) |
Пост. |
10 л.*(2) ЭПК |
|
*(1) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схемы. |
415 |
Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей. |
Пост.*(1) |
Пост. |
10 л.*(2) ЭПК |
До замены схемы |
*(1) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схемы. |
416 |
Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты). |
10 л.*(1) |
Пост. |
10 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После утверждения схемы |
417 |
Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.) |
- |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После утверждения схем и проектов |
418 |
Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов*(1) |
Пост.*(2) |
Пост. |
15 л.*(3) ЭПК |
До замены схем |
*(1) До 1998 года именовались схемами районной планировки. *(2) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми *(3) После утверждения схемы. |
419 |
Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты) |
15 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
15 л.*(1) ЭПК |
До замены схем |
*(1) После утверждения схемы |
420 |
Проекты районных планировок с пояснительными записками. |
Пост.*(1) |
Пост. |
15 л.*(2) ЭПК |
До замены проекта |
*(1) В органах, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После утверждения проекта |
421 |
Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками: |
|
|
|
|
|
|
а) концепция генерального плана; |
Пост. ЭПК |
Пост. |
10 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения концепции или плана *(2) В органах, согласовывающих планы - до замены новыми *(3) После окончания действия контракта 4.# После ввода в действие нового плана. |
|
б) развернутый генеральный план. |
Пост.*(2) |
Пост. |
10 л.*(3) ЭПК |
10 л.*(2) |
|
422 |
Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты) |
10 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
10 л.*(1) ЭПК |
10 л.*(1) |
*(1) После утверждения плана |
423 |
Сводные историко-градостроительные заключения. |
5 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения генплана города (поселения). |
424 |
Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками. |
Пост. |
Пост. |
5 л. ЭПК |
До изменения границ частей города |
*(1) До 1998 года - проекты детальной планировки. |
425 |
Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения): |
|
|
|
|
|
|
а) проект; |
Пост. |
Пост. |
10 л.*(1) ЭПК |
До изменения границ кварталов и микрорайонов До изменения границ кварталов и микрорайонов |
*(1) После окончания срока контракта *(2) После ввода в эксплуатацию |
|
б) рабочая документация |
10 л.*(2) ЭПК |
15 л.*(2) ЭПК |
5 л.*(2) |
- |
|
426 |
Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений): |
|
|
|
|
*(1) После окончания строительства. |
|
а) объектные; |
5 л.*(1) |
10 л.*(1) |
5 л.*(1) |
10 л.*(1) |
|
|
б) локальные |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
|
427 |
Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства. |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) В организациях, согласовывающих схемы до замены новыми *(2) После утверждения схем. |
428 |
Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения). |
15 л.*(1) ЭПК |
15 л.*(1) ЭПК |
15 л.*(1) |
До окончания эксплуатации транспортных сетей. |
*(1) После замены новыми. |
429 |
Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.) |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
До окончания эксплуатации сетей |
*(1) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схем. |
430 |
Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей. |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) ЭПК |
До окончания эксплуатации сетей |
*(1) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схем |
431 |
Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе): |
|
|
|
|
*(1) После утверждения схем. *(2) После утверждения рабочей документации |
|
а) проект; |
- |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
10 л. |
|
|
б) рабочая документация |
- |
20 л.*(2) |
10 л.*(2) |
До замены инженерных сетей |
|
432 |
Проекты планировки пригородных зон городов |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
До изменения территории пригородных зон |
*(1) После окончания срока договора на разработку проекта |
433 |
Проекты планировок промышленных зон городов (районов) |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После окончания срока договора на разработку проекта |
434 |
Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений). |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) ЭПК |
- |
*(1) В организациях, согласовывающих планы - до замены новыми *(2) После окончания срока договора на разработку плана |
435 |
Альбомы историко-архитектурных обследований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений). |
- |
Пост. |
- |
- |
|
436 |
Паспорта на исторические города (районы) |
- |
Пост. |
- |
- |
|
437 |
Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов. |
- |
Пост. |
- |
- |
|
438 |
Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения) |
Пост.*(1) |
Пост. |
10 л.*(2) ЭПК |
15 л.*(3) |
*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После окончания срока действия договора на разработку проекта *(3) После разработки нового проекта. |
439 |
Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов. |
Пост.*(1) |
Пост. |
20 л.*(2) ЭПК |
До окончания существования района. |
*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После окончания срока действия договора на разработку проекта |
440 |
Проекты застройки исторической части города (района). |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) ЭПК |
20 л.*(3) |
*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта *(3) После разработки нового проекта. |
441 |
Проекты размещения первоочередного городского строительства |
15 л. |
5 л. ЭПК |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
442 |
Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) ЭПК |
До изменения границ города (поселения) |
*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
443 |
Проекты межевания территорий и территориальных зон. |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(2),*(1) ЭПК |
До изменения границ территорий |
*(1) После замены новыми *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
444 |
Градостроительные планы земельных участков |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(2),*(1) ЭПК |
До замены новым |
*(1) После замены новыми. *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
|
4.4. Проектирование объектов недвижимости |
|
|
|
|
|
445 |
Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости. |
5 л. |
- |
10 л. |
- |
|
446 |
Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования. |
5 л. |
- |
5 л. |
- |
|
447 |
Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений. |
- |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После утверждения обоснований |
448 |
Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями. |
5 л.*(1) |
15 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После начала разработки проекта или отказа от разработки. |
449 |
Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним. |
- |
15 л. ЭПК*(1) |
15 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия договора |
450 |
Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов |
- |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия договора |
451 |
Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов |
- |
10 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока разработки предложений. |
452 |
Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах. |
- |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока разработки предложений |
453 |
Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов. |
- |
15 л. ЭПК*(1) |
5 л. |
- |
*(1) После окончания разработки. |
454 |
Альбомы эскизных объемно-планировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий. |
- |
Пост. |
- |
- |
|
455 |
Задания на разработку проектных предложений. |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания разработки предложений. |
456 |
Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов. |
- |
Пост. |
10 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания разработки предложений. |
457 |
Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям. |
До замены новыми |
Пост. |
5 л.*(1) |
До замены новыми |
*(1) После окончания срока действия договора на разработку ТУ |
458 |
Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию. |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
459 |
Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы) размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка). |
- |
10 л.*(1) |
5 г.*(2) |
- |
*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию. *(2) После окончания проектирования. |
460 |
Архитектурно-планировочные задания. |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания разработки проекта |
461 |
Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
3 г.*(1) |
*(1) После окончания разработки проекта |
462 |
Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные): |
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование; |
5 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
До ввода объекта в эксплуатацию |
*(1) После истечения срока договора с заказчиком *(2) До 1995 г. ТЭО было самостоятельным документом *(3) После истечения срока договора с заказчиком *(4) После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта проектирования *(5) После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами *(6) Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения.- Пост. |
|
б) проект (технико-экономическое обоснование);*(2) |
10 л.*(3) ЭПК |
Пост. |
10 л.*(3) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
|
в) рабочий проект |
5 л.*(4) ЭПК |
Пост. |
5 л.*(4) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
|
г) рабочая документация |
5 л. (4) |
10 л. ЭПК *(5),*(6) |
5 л.(4) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки, установленные нормативными документами , не подлежащего восстановлению |
|
463 |
Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные): |
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование; |
5 л.*(1) |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л. |
- |
*(1) После истечения срока договора с заказчиком. |
|
б) проект (технико-экономическое обоснование); |
5 л.*(2) |
Пост. |
5 л.*(2) ЭПК*(1) |
- |
*(2) После передачи проекта заказчику. |
|
в) рабочий проект |
5 л.*(2) |
Пост. |
5 л.*(2) |
- |
|
|
г) рабочая документация; |
5 л.*(2) |
20 л. ЭПК*(2) |
5 л.*(2) |
|
|
464 |
Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием: |
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование; |
5 л.*(1) |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После истечения контракта с заказчиком *(2) При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л. *(3) Для объектов жилищно-гражданского строительства при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"и "Архитектурно-строительные решения" *(4) После истечения срока действия контракта с заказчиком. *(5) После истечения срока действия контракта с заказчиком. |
|
б) проект (технико-экономическое обоснование) при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"; "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения; (Строительные решения; строительная часть)"*(3) |
5 л.*(1) |
Пост. *(2) |
5 л.*(1) |
- |
|
|
в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"; "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения" (Строительные решения, строительная часть)". |
5 л.*(5) |
Пост.*(5) |
5 л.*(5) |
- |
|
|
г) рабочая документация; |
5 л.*(4) |
10 л.*(4) ЭПК |
5 л.*(4) |
|
|
465 |
Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты*(1) к индивидуальным проектам: |
|
|
|
|
*(1) До 1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметно-финансовые расчеты. *(2) После утверждения рабочей документации. |
|
а) сводные (генеральные)*(2) |
5 л.*(2) ЭПК |
20 л.*(2) ЭПК |
5 л.*(2) |
10 л.*(2) |
|
|
б) локальные |
5 л.*(2) |
5 л.*(2) |
5 л.*(2) |
10 л.*(2) |
|
466 |
Инженерно-технические паспорта проектов |
- |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектирования |
467 |
Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров |
- |
Пост. |
- |
5 л.*(1) |
*(1) После замены схемы окраски зданий |
468 |
Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений. |
- |
Пост. |
- |
5 л.*(1) |
*(1) После замены ограждающих конструкций. |
469 |
Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы: |
|
|
|
|
|
|
а) входящие в состав осуществленных проектов; |
10 л.*(1) |
Пост. |
10 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После истечения срока договора с заказчиком *(2) После передачи проекта заказчику. *(3) В организациях, согласовывающих проекты - 5 л. после окончания строительства |
|
б) входящие в состав неосуществленных проектов; |
5 л. |
5 л. ЭПК*(2) |
5 л.*(2) |
- |
|
|
в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры. |
Пост.*(3) |
Пост. |
10 л.*(2) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
470 |
Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений |
- |
Пост. |
5 л.*(1) |
До окончания функционирования объекта |
*(1) После передачи рабочей документации заказчику |
471 |
Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства |
5 л. |
5 л. |
- |
- |
|
472 |
Документы конкурсного (тендерного). проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.) |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
- |
- |
*(1) После окончания конкурса |
473 |
Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями. |
- |
20 л.*(1) |
- |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания строительства. |
474 |
Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.). |
- |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л. |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост. |
475 |
Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений). |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(2) |
*(1) .После утверждения проекта. *(2) После окончания реконструкции. |
476 |
Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий: |
|
|
|
|
|
|
а) проект |
10 л.*(1) |
10 л. ЭПК*(2) |
10 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После утверждения проекта *(2) После окончания функционирования объекта. Для 2 после окончания функционирования объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно *(3) После окончания реконструкции объекта |
|
б) рабочий проект |
5 л.*(3) |
20 л.*(3) |
5 л.*(3) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
477 |
Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий: |
ч |
|
|
|
|
|
а) проект; |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л. |
*(1) После окончания ремонтных работ |
|
б) рабочий проект. |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания ремонтных работ |
478 |
Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений: |
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование; |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания проектировния |
|
б) проект; |
10 л.*(1) |
Пост. |
10 л.*(1) |
10 л.*(1) |
|
|
в) рабочая документация; |
5 л.*(2) |
10 л. ЭПК*(2) |
5 л.*(2) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(2) После сноса объекта |
|
г) проект производства работ. |
5 л.*(3) |
10 л.*(3) |
5 л.*(3) |
5 л.*(3) |
*(3) После окончания строительно-монтажных работ. |
479 |
Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам. |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения рабочей документации |
480 |
Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике |
10 л.*(1) |
Пост. |
10 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания проектирования |
481 |
Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений. |
- |
Пост. |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания срока действия договора. |
482 |
Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений: |
|
|
|
|
|
|
а) задание на разработку типового проекта; |
5 л.*(1) |
5 л. ЭПК |
5 л.*(1) |
До ввода объекта в эксплуатацию |
*(1) После передачи проекта заказчику. *(2) Для важнейших проектов, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР - Пост. *(3) После прекращения действия проекта |
|
б) проект; |
10 л.*(2) |
Пост. |
5 л.*(1) |
До прекращения эксплуатации |
|
|
в) рабочий проект |
10 л.*(2) |
Пост. |
5 л.*(1) |
проекта До прекращения эксплуатации проекта |
|
|
г) рабочая документация |
5 л. |
5 л.*(3) ЭПК |
5 л.*(3) |
5 л.*(3) |
|
483 |
Сметы, сметные расчеты к типовым проектам: |
|
|
|
|
*(1) После сдачи проекта заказчику. |
|
а) локальные; |
До пересчета цен |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
10 л.*(2) |
*(2) После утверждения рабочей документации |
|
б) объектные. |
До пересчета цен |
10 л.*(3) |
10 л.*(3) |
5 л.*(2) |
*(3) После сдачи проекта заказчику. |
484 |
Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов: |
|
|
|
|
|
|
а) технические решения;
|
10 л.*(1) |
Пост. |
До прекращения эксплуатации проекта |
До ввода объектов в эксплуатацию |
*(1) Для важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР. - Пост. |
|
б) рабочие чертежи. |
5 л. |
До прекращения эксплуатации проекта |
3 г. |
До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов. |
|
485 |
Каталожные листы (паспорта) типовых проектов. |
- |
Пост.*(1) |
5 л.*(2) |
- |
*(1) На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения. *(2) После прекращения эксплуатации проекта. |
486 |
Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений |
- |
Пост. |
- |
До замены технологических и планировочных решений. |
|
487 |
Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации. |
5 л. |
10 л. |
- |
- |
|
488 |
Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты-привязки). |
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование; |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
До ввода объекта в эксплуатацию |
*(1) После окончания срока договора с заказчиком. *(2) При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта - Пост. *(3) После ввода объекта в эксплуатацию |
|
б) проект; |
5 л.*(1) |
20 л. ЭПК*(2)
|
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
|
в) рабочий проект
|
5 л.*(1) |
20 л. ЭПК*(1) |
5л. *(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению. |
|
г) рабочая документация; |
5 л.*(3) |
20 л.*(3) ЭПК |
5 л.*(3) |
|||
489 |
Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.) |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
- |
- |
*(1) После окончания проектирования |
490 |
Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов. |
- |
20 л.*(1) ЭПК |
- |
5 л.*(1) |
*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию |
491 |
Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов. |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания строительно-монтажных работ |
492 |
Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям |
|
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию. |
493 |
Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами. |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л. |
3 г.*(1) |
*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию |
494 |
Схемы развития промышленных узлов (зон)*(1) и пояснительные записки к ним. |
Пост.*(2) |
Пост. |
- |
- |
*(1) До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов" *(2) В организациях, согласовывающих схемы - 10 л. после ее утверждения |
495 |
Переписка о проектировании промышленных узлов (зон). |
10 л. |
10 л. |
10 л. |
- |
|
|
4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм |
|
|
|
|
|
496 |
Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. |
*(1) |
*(1) До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению |
497 |
Задание на проектирование малых архитектурных форм. |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК |
5 л.*(1) |
До ввода объекта в эксплуатацию |
*(1) После окончания разработки проекта |
498 |
Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм. |
- |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После окончания проектирования. |
499 |
Индивидуальные проекты малых архитектурных форм: |
|
|
|
|
|
|
а) рабочий проект (документация); |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению. |
*(1) После истечения срока договора с заказчиком |
500 |
Типовые проекты малых архитектурных форм: |
|
|
|
|
|
а) рабочий проект |
10 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
До прекращения действия проекта |
*(1) После передачи проекта заказчику. |
|
501 |
Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм: |
|
|
|
|
|
|
а) объектные: |
До пересчета цен |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения проекта. |
|
б) локальные. |
До пересчета цен |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
|
502 |
Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов. |
- |
Пост. |
- |
- |
|
503 |
Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.) |
- |
15 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) По окончании проектирования |
504 |
Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм. |
- |
Пост. |
10 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению |
*(1) После окончания проектирования. |
|
4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры |
|
|
|
|
|
505 |
Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ. |
Пост. |
- |
Пост. |
5 л.*(1) |
*(1) После прекращения срока действия или аннулирования разрешения |
506 |
Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособлений) объектов |
5 л. |
- |
5 л. |
- |
|
507 |
Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты реставрации. |
5 л. |
- |
5 л. |
5 л. |
|
508 |
Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историко-градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.). |
5 л.*(1) |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ. |
509 |
Технические требования на подготовку специальных технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации, оформительских проектов и других исходных данных для проектирования. |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения проектов |
510 |
Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка, геокарты и пр.) |
- |
10 л ЭПК |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
511 |
Технические условия на присоединение коммуникаций к объектам реставрации |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
До сноса (разрушения) здания сооружения не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
512 |
Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объектов. |
Пост. |
Пост. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения проекта реставрации |
513 |
Исторические справки, записки, обзоры о реставрируемых объектах |
Пост.*(1) |
Пост. |
До оконч. реставрации объекта |
До сноса (разрушения) здания, сооружения не подлежащего восстановлению |
*(1) В организациях, согласовывающих проекты - 3 г. после окончания реставрации |
514 |
Акты, отчеты, справки, эскизы художественного обследования объектов реставрации |
- |
Пост. |
До оконч. реставрации объекта |
- |
|
515 |
Альбомы историко-архитектурных обследований памятников архитектуры, истории и культуры |
- |
Пост. |
До окончания реставрационных работ |
- |
|
516 |
Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты) объектов реставрации |
- |
15 л.*(1) ЭПК |
- |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения проекта реставрации. |
517 |
Документы обмерной фиксации объектов реставрации (обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения, зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки). |
- |
15 л.*(1) ЭПК |
- |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После утверждения проекта реставрации. |
518 |
Документы натурных исследований объектов реставрации (акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.) |
- |
15 л.*(1) ЭПК |
- |
- |
*(1) После утверждения проекта реставрации. |
519 |
Акты технического состояния объектов реставрации и их территории |
- |
15 л.*(1) ЭПК |
20 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
520 |
Программные задания на проектирование охранных архитектурных зон |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) |
До упразднения статуса охранной зоны. |
*(1) В согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта *(2) После утверждения проекта. |
521 |
Реставрационные задания (задания на приспособление объектов реставрации) |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
522 |
Итоговые отчеты по всем видам инженерного, археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов реставрации. |
- |
Пост. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
523 |
Историко-стилистические картограммы строительного развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов (фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции. |
- |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
524 |
Научно-реставрационные обоснования (с приложениями) |
- |
Пост. |
До окончания проектно-реставрационных работ. |
- |
|
525 |
Эскизные проекты реставрации (приспособления) объекта и/или ремонтно-реставрационных работ |
- |
Пост. |
До окончания проектно-реставрационных работ |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
526 |
Проектные предложения по реставрации (приспособлению) объектов |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
До окончания реставрации объекта |
*(1) После утверждения эскизного проекта |
527 |
Тендерные проекты на реставрацию (приспособление) объектов с фотошаблонами |
5 л.*(1) |
15 л. ЭПК*(2) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После проведения тендера. *(2) Победившие в тендере - Пост. |
528 |
Проекты на реставрацию (приспособление) объектов |
|
|
|
|
|
|
а) проект |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) |
15 л.*(1) |
*(1) После утверждения рабочей документации *(2) После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост. |
|
б) рабочая документация |
5 л.*(2) |
20 л.*(2) ЭПК |
5 л.*(2) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
529 |
Проекты архитектурно-художественного убранства объектов: |
|
|
|
|
|
|
а) технико-экономическое обоснование; |
5 л.*(1) |
Пост. |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения рабочей документации *(2) После окончания проектно-реставрационных работ. |
|
б) рабочая документация. |
5 л.*(2) |
20 л.*(2) ЭПК |
5 л.*(2) |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост. |
530 |
Проекты организации работ на площадке реконструкции (проекты организации реконструкции). |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания реставрационных работ |
531 |
Проекты организации ремонта памятников архитектуры, истории и культуры. |
До окончания ремонтных работ |
20 л. ЭПК*(1) |
До окончания ремонтных работ |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После окончания ремонтных работ |
532 |
Проекты производства работ по реставрации памятников архитектуры, истории и культуры |
5 л.*(1) |
10 л. ЭПК |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
*(1) После окончания реставрационных работ |
533 |
Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры, истории и культуры: |
|
|
|
|
|
|
а) сводные; |
До окончания проектно-реставрационных работ |
20 л.*(1) |
До окончания проектно-реставрационных работ |
5 л.*(1) |
*(1) После утверждения проекта |
|
б) локальные |
5 л.*(1) |
20 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
|
534 |
Ведомости потребности в материалах, заказные спецификации. |
- |
5 л. |
5 л. |
- |
|
535 |
Научно-реставрационные отчеты (реставрационные отчеты с фиксационными чертежами). |
- |
Пост. |
До окончания проектно-реставрационных работ |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
|
536 |
Журналы архитектурно-авторского надзора |
- |
20 л.*(1) ЭПК |
20 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации. |
537 |
Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и реставрационных бригад. |
- |
20 л.*(1) ЭПК |
- |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После ввода объекта в эксплуатацию |
538 |
Журналы учета выполненных проектов реставрации. |
- |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
- |
До окончания проектно-реставрационных работ |
539 |
Переписка о ходе и сроках проведения проектно-реставрационных работ. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
|
540 |
Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры. |
5 л.*(1) ЭПК |
Пост. |
5 л.*(1) |
1 г.*(2) |
*(1) До окончания проектных работ *(2) После разработки нового проекта |
541 |
Переписка по разработке проектов зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры. |
10 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. |
5 л. |
|
542 |
Переписка об охране памятников архитектуры, истории и культуры. |
10 л.*(1) |
5 л. ЭПК |
5 л. |
5 л. ЭПК |
*(1) В органах охраны памятников истории и культуры - 10 л. ЭПК |
543 |
Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры. |
Пост.*(1) |
Пост. |
- |
До сноса памятника или лишения его соответствующего статуса |
*(1) В организациях согласовывающих свидетельства - 3 г. после их выдачи |
|
4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации |
|
|
|
|
|
544 |
Планы проведения экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. |
5 л. |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
545 |
Годовые отчеты по экспертизе градостроительной, предпроектной и проектной документации |
5 л. ЭПК*(1) |
Пост. |
5 л. |
- |
*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
546 |
Протоколы заседаний межгосударственных, государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы заседания НТС проектных организаций). |
5 л. ЭПК*(1) |
Пост. |
5 л. |
- |
*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
547 |
Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. |
5 л. ЭПК*(1) |
Пост. |
5 л. |
- |
*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
548 |
Докладные записки, справки, информационные сведения о работе экспертных органов и проведении экспертиз. |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
549 |
Справки, заключения о результатах проверок экспертных органов |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
- |
|
550 |
Сводные заключения по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. |
Пост.*(1) |
15 л. ЭПК |
5 л.*(2) |
- |
*(1) В организациях, согласовывающих заключения - 5 л. после их утверждения *(2) После утверждения проектов |
551 |
Сводные заключения по результатам проведения государственной (внутри- российской) экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. |
Пост.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) |
- |
*(1) В организациях, согласовывающих заключения 5 л. после их утверждения. *(2) После утверждения проектов |
552 |
Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений (в области экологии; охраны недр; земле устройства; санитарно-эпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории и культуры и т.п.) |
15 л. ЭПК |
20 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
553 |
Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз градостроительной, предпроектной и проектной документации, подготовленные общественными объединениями и отдельными группами граждан. |
15 л. ЭПК |
Пост. |
5 л. |
- |
|
554 |
Частные заключения отдельных экспертов (или групп экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной документации. |
5 л. ЭПК*(1) |
20 л. ЭПК*(1) |
5 л. |
- |
*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - Пост., если их информация не поглощается сводным заключением |
555 |
Протоколы (справки) разногласий и предложения об их согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации |
3 г.*(1) |
Пост. |
5 л.*(2) |
- |
*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л. *(2) После утверждения экспертного заключения |
556 |
Протоколы технических совещаний по обсуждению проектов заключений экспертизы. |
5 л. ЭПК |
Пост. |
5 л. |
- |
|
557 |
Справки и информационные сведения о результатах проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений экспертных органов |
5 л.*(1) |
20 л. ЭПК |
5 л. |
- |
*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л. ЭПК |
558 |
Отзывы проектирующих организаций на заключения экспертных органов |
5 л.*(1) |
20 л. ЭПК |
- |
- |
*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л. |
559 |
Акты готовности градостроительной, предпроектной и проектной документации к проведению межгосударственных и государственных экспертиз |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
560 |
Справки, докладные записки, сводки о внесении в экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз |
5 л. ЭПК |
Пост. |
5 л. |
- |
|
561 |
Документы о судебном обжаловании заключений органов государственной экспертизы градостроительной и проектной документации (исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и пр.) |
- |
5 л |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После вынесения судебного решения |
562 |
Докладные записки, обзоры по обмену опытом экспертных органов разного уровня. |
10 л. ЭПК*(1) |
5 л. |
5 л. |
- |
*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
563 |
Переписка по организации и проведению экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации |
10 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
564 |
Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской Федерации |
10 л. ЭПК |
10 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
- |
|
565 |
Договоры с экспертами на проведение экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации. |
5 л. |
5 л. ЭПК |
5 л. ЭПК |
- |
|
566 |
Переписка об оплате услуг экспертов. |
5 л. |
5 л. |
5 л. |
- |
|
567 |
Журналы (книги) учета поступления градостроительной, предпроектной и проектной документации на экспертизу. |
До прекращения деятельности экспертного органа |
- |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После подготовки экспертного заключения |
|
4.8. Инжиниринг в области проектирования |
|
|
|
|
|
568 |
Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении проекта на весь период строительства объекта. |
- |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
5 л.*(1) |
*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию |
569 |
Документы (справки, отчеты, записки) о техническом надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период эксплуатации |
- |
5 л. ЭПК*(1) |
5 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего вое становлению |
*(1) После ввода объекта в эксплуатацию |
570 |
Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними проектными организациями |
- |
Пост. |
5 л.*(1) ЭПК |
- |
*(1) После окончания проектно-изыскательских работ |
571 |
Отчеты, докладные записки, справки по проверке надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов строительства, возведенных по проектам сторонних организаций |
- |
Пост. |
10 л.*(1) ЭПК |
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению |
*(1) После ввода объекта в эксплуатацию |
572 |
Сводные заключения о возможности применения определенных проектных и технологических решений при разработке проектов сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими проектно-сметной документации. |
5 л. |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
573 |
Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов) документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением образцов заключений и других документов) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После окончания тендера |
574 |
Каталоги авторской проектной документации, предлагаемой для рыночной реализации (приобретения) |
- |
20 л. ЭПК |
До замены новым |
- |
|
575 |
Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
576 |
Справки, отчеты о проведенных консультациях по различным вопросам проектно-изыскательской деятельности. |
- |
5 л. ЭПК |
5 л. |
- |
|
577 |
Журналы учета консультаций по инжинирингу. |
- |
До замены новыми |
- |
- |
|
578 |
Переписка с органами архитектурного надзора о подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних организаций |
4 г. |
4 г. |
4 г. |
- |
|
579 |
Переписка с уполномоченными органами о подготовке и оформлению исходных данных проектирования для сторонних организаций |
4 г. |
4 г. |
4 г. |
- |
|
580 |
Документы о создании для заказчиков организационных структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования, экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.). |
- |
10 л. ЭПК |
5 л.*(1) |
- |
*(1) После создания или отказа от создания организационной структуры |
581 |
Конспекты лекционных курсов для подготовки и переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования. |
- |
10 л. ЭПК |
5 л. |
5 л. |
|
582 |
Каталоги, реферативные указатели новых проектных технологий, подготовленные по запросам заказчиков. |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
- |
|
583 |
Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области проектирования |
5 л. |
5 л. ЭПК |
5 л. |
5 л. |
|