Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями)
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями)
-
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
С изменениями и дополнениями от:
28 апреля 2011 г.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10. Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
2. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр | А.С. Соколов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г.
Регистрационный N 10194
Перечень
типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182)
С изменениями и дополнениями от:
28 апреля 2011 г.
Указания по применению Перечня
1. Общие положения
1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
1.2. Перечень применяется:
- при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;
- при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;
- при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.
На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).
1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1/графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.
Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.
В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.
При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.
В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " .. " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.
1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).
1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.
2. Структура Перечня
2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1-5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6-12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.
Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.
Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.
Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.
Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.
Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.
Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.
Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.
Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.
Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.
Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.
Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.
Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).
2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
3. Порядок применения Перечня
3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.
3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.
Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ..", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.
Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.
Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-х лет.
3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.
3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
Согласовано
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года
Информация об изменениях:
Приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 г. N 412 в настоящий перечень внесены изменения
Перечень
типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Номер статьи | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечания | |||
В организациях, утверждающих и согласовывающих документы | В организациях-разработчиках/авторах документов | В организациях-заказчиках | В эксплуатационных организациях | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Научно-исследовательская деятельность | ||||||
1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | ||||||
1 | Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты | Пост. | Пост. | Пост. | ||
2 | Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | ||
3 | Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
4 | Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 15 л. ЭПК | Пост. | 15 л. ЭПК | ||
5 | Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
6 | Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
7 | Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
8 | Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
9 | Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | Пост. | Пост. | Пост. | ||
10 | Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
11 | Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов: | |||||
международных; | 15 л. ЭПК* | * После завершения программ и проектов | ||||
федеральных; | 15 л. ЭПК* | |||||
региональных | 10 л. ЭПК* | |||||
12 | Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | Пост. | Пост. | Пост. | ||
13 | Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений | Пост. | Пост. | Пост. | ||
14 | Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
15 | Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
16 | Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
1.2. Организация и координация НИР | ||||||
17 | Проекты тематических планов НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
18 | Переписка о разработке тематических планов НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
19 | Экспертные заключения по проектам тематических планов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
20 | Перспективные, годовые тематические планы НИР | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
21 | Экспертные заключения по перспективным и годовым планам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
22 | Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
23 | Координационные планы НИР | Пост. | Пост. | Пост. | ||
24 | Экспертные заключения по координационным планам НИР | Пост. | Пост. | Пост. | ||
25 | Программы, графики, календарные планы выполнения НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
26 | Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
27 | Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | До ликвидации организации | |
28 | Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
29 | Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
30 | Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | ||
31 | Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
32 | Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
33 | Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
34 | Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л. | * В СТД организации (предприятия) |
35 | Планы научных командировок и экспедиций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
36 | Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
37 | Переписка о научных командировках и экспедициях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1.3. Проведение НИР | ||||||
38 | Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
39 | Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
40 | Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем) | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
41 | Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
42 | Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
43 | Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
44 | Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.) | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л.* | * После завершения темы |
45 | Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
46 | Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
47 | Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
48 | Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
49 | Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
50 | Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликвидации организации* | * В СТД организации |
51 | Промежуточные или этапные отчеты по НИР: а) имеющие самостоятельное значение; б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликвидации организации* | * В СТД организации |
52 | Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями) | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликвидации организации* | * В СТД организации |
53 | Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию | Пост. | Пост. | До ликвидации организации* | * В СТД организации | |
54 | Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 5 л. | |
55 | Научные и технико-экономические доклады | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
56 | Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
57 | Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | |
58 | Перечни (списки) выполненных НИР | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
59 | Отчеты о научных командировках и экспедициях | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 5 л. | |
60 | Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
61 | Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами | До минования надобности | 15 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
62 | Паспорта, регламенты на НИР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
63 | Рефераты и аннотации на НИР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
64 | Перечни характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий | Пост. | Пост. | Пост. | ||
65 | Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
66 | Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
67 | Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение | Пост. | Пост. | |||
68 | Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий): | |||||
а) победивших на конкурсе; | 15 л. ЭПК | Пост. | Пост. | |||
б) не получивших классных мест. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |||
69 | Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)** | 1 5 л. | Пост. | 15 л. ЭПК* | * В СТД организации ** Подлежат микрофильмированию | |
70 | Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР | 5 л. | Пост. | 15 л. ЭПК* | * По темам, принятым на постоянное хранение | |
71 | Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР | 5 л. | Пост. | 15 л. ЭПК* | * По темам, принятым на постоянное хранение | |
72 | Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | * В СТД организации | |
73 | Переписка по прерванным и незаконченным НИР | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | * В СТД организации | |
74 | Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | * В СТД организации | |
75 | Задание на проведение исследований на патентную чистоту | 5 л. ЭПК* | 10 л. ЭПК* | 10 л. ЭПК* | * В СТД организации | |
76 | Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание) | 10 л. ЭПК* | Пост. | Пост. | * В СТД организации | |
1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР | ||||||
77 | Задания на составление программ опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР | 5 л. | 5 л. | |||
78 | Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
79 | Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР | 5 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
80 | Технические условия по испытанию результатов НИР: | |||||
а) государственные испытания; | Пост. | Пост. | Пост. | |||
б) приемо-сдаточные испытания; | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
в) заводские испытания; | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | До минования надобности | * В СТД организации | ||
г) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |||
81 | Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
82 | Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
83 | Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
84 | Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР | 10. л. ЭПК | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
85 | Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции: | |||||
а) по продукции, принятой к производству; | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) по неоконченным и приостановленным разработкам; | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
в) по отклоненным изделиям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
86 | Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов: | |||||
а) фиксирующие основной процесс наблюдений; | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |||
б) имеющие вспомогательное значение | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||
87 | Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До ликвидации организации* | * В СТД организации | |
88 | Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР | 10 л. | До минования надобности | |||
89 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР | 5 л.* | 5 л.* | 5 л. | * В СТД организации | |
90 | Переписка об апробации и приеме завершенных НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
91 | Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции | - | Пост. | Пост. | До ликвидации организации* | * В СТД организации |
1.5. Прием и утверждение законченных НИР | ||||||
92 | Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп: | |||||
а) годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | |||
б) полугодовые*; | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | * При отсутствии годовых - Пост. | ||
в) квартальные ** | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ** При отсутствии полугодовых - До минования надобности | ||
93 | Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций экспертных органов, советов, комиссий и групп | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
94 | Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп | Пост. | Пост. | Пост. | ||
95 | Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | ||
96 | Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | ||
97 | Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР | 5 л. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
98 | Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
99 | Документы (извещения, справки) о приемке НИР | 5 л.* | 5 л.* | 5 л. | * В СТД организации | |
100 | Акты-процентовки на выполнение НИР | 5 л.* | 5 л.* | 5 л. | * В СТД организации | |
1.6. Внедрение результатов НИР | ||||||
101*** | Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов | Пост. | Пост. | До минования надобности | *** Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики | |
102*** | Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
103 | Договора (контракты) на внедрение результатов НИР | Пост. | 10 л. ЭПК** | До ликвидации организации | ** После истечения срока договора | |
104*** | Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
105*** | Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
106 | Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | ||
107 | Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов) | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | До ликвидации организации | ||
108 | Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | ||
109 | Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР | 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | ||
110 | Переписка о внедрении результатов НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
1.7. Научно-консультационная работа | ||||||
111 | Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | ||
112 | Договора (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
113 | Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг: | |||||
а) годовые; | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | * В СТД организации | ||
б) полугодовые (квартальные) | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | ||||
114 | Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг* | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | * По отобранным на постоянное хранение разработкам | |
115 | Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
116 | Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
117 | Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
2. Разработка технологических процессов | ||||||
2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ | ||||||
118 | Перспективные, годовые планы опытно-технологических работ (ОТР) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
119 | Договоры, заявки, заказ - наряды на ОТР и переписка по их разработке* | 5 л ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л ЭПК | - | * После истечения срока действия договора |
120 | Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения ОТР | 5 л | 5 л. | 5 л | - | |
121 | Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР* | 5 л | 5 л. ЭПК* | 5 л | - | * После закрытия темы |
122 | Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР | 5 л | 5 л. | 5 л | - | |
123 | Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР | 5 л ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л ЭПК | - | |
124 | Переписка о методике ОТР | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | - | |
2.2. Разработка новых технологических процессов | ||||||
125 | Инновационные проекты создания новых технологических процессов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
126 | Инвестиционные проекты технологических процессов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
127 | Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | ||
128 | Техническое задание на ОТР | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
129 | Детальные рабочие программы по технологическим процессам | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
130 | Рабочие программы по технологическим процессам | - | 5 л. | 5 л. | - | |
131 | Заключительные отчеты: | |||||
- по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним); | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
- по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | ||
132 | Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет) | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
133 | Технические отчеты по технологическим процессам: | |||||
а) имеющие самостоятельное значение; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) вошедшие в заключительный отчет | - | До минования надобности | До минования надобности | - | ||
134 | Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении | - | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | - | |
135 | Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции | - | Пост. | Пост. | - | |
136 | Карта заказа на разработку управляющей программы | - | 10 л | 10 л | До минования надобности | |
137 | Сборники, альбомы рабочей технологической документации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
138 | Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении | - | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
139 | Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
140 | Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л.* | * После истечения гарантийного срока |
141 | Технологические карты | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
142 | Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
143 | Технологические правила и предписания | Пост. | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
144 | Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом | - | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
145 | Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
146 | Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу | - | 1 г.* | 1 г.* | 1 г.* | * После утверждения переработанных вариантов |
147 | Переписка с организациями о разработке технологической процессов и технологической документации | - | 5 л. ЭПК | 5 л | - | |
148 | Акты, протоколы, о приемке технологических процессов | - | 5 л. ЭПК | 5 л | - | |
149 | Карты технического уровня и качества продукции | - | Пост. | Пост. | - | |
150 | Карты рабочих режимов на аппаратуру | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
151 | Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
152 | Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам | - | 10 л. ЭПК* | 10 л | - | * Составленные видными деятелями науки и техники - пост. |
153 | Акты процентовки на выполнение ОТР | - | 5 л.* | 5 л | - | * После проведения ревизии |
154 | Перечни (списки) выполненных ОТР | - | Пост. | Пост. | - | |
155 | Информационные обзоры по ОТР | - | 10 л.* | 10 л.* | До ликвидации организации | * После завершения темы |
2.3. Испытание опытных технологий | ||||||
156 | Задания на составление программ испытаний опытных технологий | - | 5 л. | 5 л | - | |
157 | Программы испытания опытных технологий | - | 5 л. ЭПК | 5 л | - | |
158 | Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий: | |||||
а) государственные испытания | Пост. | Пост. | Пост. | - | * После проведения испытаний | |
б) заводские контрольные | - | 5 л.* | 5 л. | До минования надобности | ||
159 | Технические условия по испытанию технологий: | * После проведения испытаний | ||||
а) государственные испытания; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) заводские испытания; | - | 5 л.* | 5 л.* | - | ||
в) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |||
160 | Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам обеспечивающим проведение ОТР | - | Пост. | Пост. | Пост. | |
161 | Графики проведения испытаний опытных технологий | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
162 | Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам | - | Пост. | Пост. | - | |
163 | Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса: | |||||
а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) | - | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | - | ||
б) имеющие вспомогательное значение | - | 5 л. | 5 л. | - | ||
164 | Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям | 5 л | 5 л. | 5 л | - | |
165 | Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л | |
166 | Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
167 | Формуляры и паспорта на опытные технологии | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов | ||||||
168 | Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов | - | Пост. | Пост. | - | |
169 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов | - | 5 л.* ЭПК | 5 л.* | 5 л.* | * После завершения темы |
170 | Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов | 5 л | 5 л. | 5 л | - | |
171 | Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | - | |
172 | Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации | - | Пост. | Пост. | - | |
173 | Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов): | |||||
а) фиксирующих основной процесс наблюдений; | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | ||
б) имеющие вспомогательное значение | - | 5 л. | 5 л. | - | ||
174 | Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов | - | 5 л. | 5 л | - | |
175 | Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л | |
176 | Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л | |
177 | Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
178 | Расчетно-технологические карты | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
2.5. Внедрение и освоение технологических процессов | ||||||
179 | Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов | - | Пост. | Пост. | 10 л | |
180 | Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности | - | 5 л | 5 л. | 5 л | |
181 | Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии | - | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | 10 л. | |
182 | Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов | - | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л ЭПК. | |
183 | Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии | - | 5 л ЭПК | 5 л | - | |
184 | Графики подготовки производства к освоению новой технологии | - | 5 л | 5 л | 5 л | |
185 | Перечни новых видов продукции и сырья | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
186 | Графики выполнения работ, по внедрению новой технологии | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
187 | Переписка о внедрении передовой технологии производства | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | |
188 | Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии | - | 5 л | 5 л | - | |
189 | Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
190 | Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
191 | Постоянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
192 | Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
193 | Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
194 | Описание технологических и производственных процессов | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
195 | Карта типового (группового) технологического процесса | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
196 | Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения | - | 5 л | 5 л | До минования надобности | |
197 | Технологический паспорт | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
198 | Ведомость применяемости технологического процесса | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
199 | Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции) | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
200 | Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
201 | Ведомость технологической документации | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
202 | Ведомость держателей подлинников технологической документации | - | До снятия с производства | До снятия с производства | До снятия с производства | |
203 | Технико-экономические характеристики оборудования | - | До снятия с производства | До снятия с производства | До снятия с производства | |
204 | Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.) | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
205 | Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.) | - | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
206 | Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
207 | Карта технологического процесса | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
208 | Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц) | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
209 | Карта-заказ на проектирование технологической оснастки | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
210 | Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий) | - | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
211 | Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом | - | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
212 | Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий) | - | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
213 | Карта наладки инструмента | - | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
214 | Ведомось обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ | - | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
215 | Карта эскизов | - | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
216 | Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции) | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
217 | Комплект директивной нормативной технологической документации | - | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
218 | Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
219 | Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс | - | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | До минования надобности | |
220 | Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса/операции | - | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | До минования надобности | |
221 | Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
222 | Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
3. Конструирование изделий промышленного производства | ||||||
3.1. Организация и координация конструкторской работы | ||||||
223 | Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП) | До минования надобности | Пост. | Пост. | - | |
224 | Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики) | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
225 | Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов | 5 л | 5 л | 5 л | - | |
226 | Проекты тематических планов ОКР, ПКР | 5 л | 5 л | 5 л | - | |
227 | Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | - | |
228 | Координационные планы о решении основных научно-технические проблем | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
229 | Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
230 | Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР | 5 л | 5 л | 5 л | - | |
231 | Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР | - | 10 л ЭПК | - | - | |
232 | Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | - | |
233 | Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке | - | 5 л.* ЭПК | 5 л.* ЭПК | - | * После закрытия темы и утверждения эскизного проекта |
234 | Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | - | |
235 | Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнений договоров | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
236 | Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | - | |
237 | Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР | 5 л | 5 л | 5 л | - | |
238 | Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР | 5 л | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | - | |
239 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР | - | 5 л. ЭПК* | - | - | * После завершения разработки |
240 | Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | - | |
241 | Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | - | |
242 | Планы работы научно-технических советов (НТС) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
243 | Переписка об организации и проведении НТС | 5 л. ЭПК | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | - | |
244 | Отчеты о деятельности НТС | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
245 | Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий | ||||||
246 | Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.) | До минования надобности | 10 л. ЭПК | До минования надобности | - | |
247 | Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
248 | Промежуточные или этапные отчеты по ОКР: | |||||
а) имеющие самостоятельное значение; | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы; | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобно- | ||
в) не вошедшие в заключительный отчет; | До минования надобности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | ||
г) при отсутствии заключительного отчета | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
249 | Переписка с организациями-разработчиками об изготовлении и поставке технической документации | 3 г. | 3 г | 3 г | - | |
250 | Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР | 5 л. ЭПК | 5 л ЭПК | 5 л ЭПК | - | |
251 | Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
252 | ТЗ на разработку изделий | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
253 | Технические предложения по разработке проектов изделий | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
254 | Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
255 | Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий*: | |||||
а) принятые к производству | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л | * По уникальным изделиям | |
б) не принятые к производству | 5 л. | ЭПК 5 л. | ЭПК 5 л | - | ||
256 | Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта | До минования надобности | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | - | |
257 | Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним: | |||||
а) принятые к производству | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
б) не принятые к производству | До минования надобности | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | До минования надобности | ||
258 | Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий: | |||||
а) принятые к производству | 10 л. ЭПК | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | До минования надобности | ||
б) не принятые к производству | 5 л. | 5 л | 5 л | До минования надобности | ||
259 | Рабочая документация (РД)*: | * Принимается на хранение в объеме, регламентированном "Перечнем научно-технической документации, подлежащей в государственные архивы России". М. 1998 | ||||
а) на изготовление опытного образца (опытной партии) изделия; | До минования надобности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | ||
б) скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии); | До минования надобности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | ||
в) скорректированная по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии); | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "O_1", "О_2"); | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия; | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А"); | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б"); | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б"); | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ | До минования надобности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
260 | Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До минования надобности | |
261 | Журнал регистрации извещений об изменении в КД | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До минования надобности | |
262 | Извещение на изменение КД: | |||||
а) при полном внесении изменений в КД; | Пост. | Пост. | До снятия с производства | |||
б) при частичном внесении изменений в КД | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
263 | Графики выдачи РД и смет | - | 2 г | 2 г | - | |
264 | Заявки на создание изделий с исходными требованиями* | 5 л | 5 л | |||
265 | Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий | 15 л. ЭПК | Пост. | Пост. | - | |
266 | Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий | До минования надобности | Пост.* | Пост. | - | * В организации-разработчике после утверждения проекта |
267 | Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия | 5 л. | До минования надобности | До минования надобности | - | |
268 | Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций* | До минования надобности | 10 л. ЭПК | 10 л. | - | * В организации-разработчике и организации- заказчике после утверждения проекта |
269 | Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству | До минования надобности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
270 | Аннулированные чертежи: | * Входящие в "Перечень проектов" - постоянно. | ||||
а) в связи с заменой и восстановлением подлинника; | - | До минования надобности* | До минования надобности* | До минования надобности | ||
б) пришедшие в ветхость; | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
в) чертежи-дубликаты | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
271 | Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий | 10 л. | 10 л | 10 л | 10 л | |
272 | Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
273 | Карты технического уровня и качества изделий | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
274 | Карты рабочих режимов на аппаратуру | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
275 | Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий | - | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | * После завершения эксплуатации |
276 | Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР | - | До минования надобности | До минования надобности | - | |
277 | Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
278 | Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР* | - | 10 л ЭПК | 10 л ЭПК | - | * Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно |
279 | Фотонегативы: | |||||
а) для составления эталонов; | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графики и т.п. | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
280 | Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик | - | 10 л. ЭПК* | 10 л. ЭПК* | 10 л. ЭПК* | * См. прим. к ст. 297 |
281 | Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий | - | 3 г.* | 3 г.* | 3 г.* | * Во всех организациях после замены новыми |
282 | Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов | - | Пост. | Пост. | 5 л.* | * Хранятся во всех организациях после составления отчета |
283 | Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
284 | Акты-процентовки на выполнение ОКР | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
285 | Акты о выделении к уничтожению копий КД | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий | ||||||
286 | Задания на составление программ испытаний | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
287 | Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования | До минования надобности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
288 | Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий | До минования надобности | 10 л. ЭПК | До замены новыми | До минования надобности | |
289 | Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: | |||||
а) государственные испытания; | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | * После окончания испытаний | |
б) заводские контрольные испытания; | До минования надобности | 5 л.* | 5 л.* | 5 л.* | ||
в) стендовые испытания | До минования надобности | 5 л.* | 5 л.* | 5 л.* | ||
290 | Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий: | |||||
а) государственные испытания; | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
б) заводские испытания | До минования надобности | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | ||
291 | Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
292 | Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | |
293 | Перечни изделий, подлежащих испытаниям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
294 | Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
295 | Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования: | |||||
а) по изделиям, принятым к серийному производству; | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | * При использовании в других работах | |
б) по неоконченным и приостановленным работам; | - | 3 г.* | 3 г.* | 3 г.* | ||
в) по отклоненным изделиям | - | 3 г.* | 3 г.* | 3 г.* | ||
296 | Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям | До минования надобности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
297 | ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий | - | Пост. | Пост. | - | Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях |
298 | Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий | - | 3 г.* | 3 г.* | 3 г. | * После окончания работ |
299 | Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
300 | Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
301 | Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий: | |||||
а) принятые к производству | - | 5 л.* | 5 л.* | 5 л.* | * После снятия с производства | |
б) на опытные образцы | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
302 | Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования: | |||||
а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм): | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | ||
б) имеющие вспомогательное значение | - | 5 л. | 5 л. | - | ||
303 | Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов: | |||||
а) фиксирующие основной процесс наблюдений | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
б) имеющие вспомогательное значение | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
304 | Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
305 | Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
306 | Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий | - | 3 г.* | 3 г.* | 3 г.* | * После окончания работ и составления отчета |
307 | Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
308 | Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн | ||||||
309 | Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР) | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
310 | Техническое предложение на ХКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
311 | Эскизный проект на ХКР | - | До минования надобности | Пост. | До минования надобности | |
312 | Технический проект на ХКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
313 | Рабочая конструкторская документация на ХКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
314 | Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
315 | Экспертные заключения по ХКР | До минования надобности | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
316 | Переписка по ХКР | До минования надобности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | |
3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий | ||||||
317 | Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | |
318 | Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
319 | Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
320 | Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | |
321 | Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | До минования надобности | * После истечения срока действия договора |
322 | Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
323 | Акты технической и материальной приемки опытных работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
324 | Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
325 | Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
326 | Акты передачи изделий в промышленное производство | - | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
327 | Руководство по эксплуатации изделия | До минования надобности | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
328 | Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
329 | Формуляр изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
330 | Паспорт изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
331 | Этикетка изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
332 | Каталог деталей и сборочных единиц изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
333 | Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
334 | Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
335 | Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия | До минования надобности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
336 | Учебно-технические плакаты | До минования надобности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
337 | Ведомость эксплуатационных документов изделия | До минования надобности | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
338 | Описание процесса эксплуатации изделия | До минования надобности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
339 | Правила эксплуатации изделия | До замены новыми | 10 л. ЭПК | До замены новыми | До замены новыми | |
340 | Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | |
341 | Руководство по ремонту изделия* | До замены новыми | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | * Все виды ремонтных документов разрабатываются на стадиях: 1). Документы опытного ремонта; 2). Документы серийного (массового) ремонта |
342 | Общее руководство по ремонту изделия* | До замены новыми | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
343 | Технические условия на ремонт изделия | До замены новыми | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
344 | Общие технические условия на ремонт изделия | До замены новыми | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
345 | Чертежи ремонтные* | - | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
346 | Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия* | До замены новыми | Пост. | До ликвидации организации | До замены новыми | |
347 | Нормы расхода материалов на ремонт изделия* | До замены новыми | Пост. | До ликвидации организации | До замены новыми | |
348 | Ведомость ЗИП на ремонт изделия* | До минования надобности | Пост. | До ликвидации организации | До замены новыми | |
349 | Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия* | - | Пост. | До ликвидации организации | До замены новыми | |
350 | Ведомость документов на ремонт изделия* | - | Пост. | До ликвидации организации | До замены новыми | |
4. Проектирование объектов недвижимости | ||||||
4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ | ||||||
351 | Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
352 | Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним | 5 л.*(1) ЭПК | 10 л. ЭПК*(1),*(2) | 10 л. | - | *(1) После истечения срока действия договора. *(2) При отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ (заказ-нарядов) - Пост. |
353 | Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | - | *(1) После истечения срока действия договора. |
354 | Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности*(1) | Пост. | Пост. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После отмены или замены лицензии. До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ. |
355 | Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия лицензии |
356 | Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность | 5 л.*(1) | 10 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия лицензии |
357 | Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам: документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним | 5 л. ЭПК | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации |
358 | Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических Советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок, докладных записок, заключений) | 5 л.*(1) ЭПК | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации |
359 | Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования. | 10 л. ЭПК | Пост. | 10 л. | - | |
360 | Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ. | 10 л. | Пост. | 10 л. | - | |
361 | Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов: | |||||
а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.); | Пост. | Пост. | 10 л.*(1) | - | *(1) После окончания проектирования. | |
б) одинарного характера. | 5 л.*(1) | 10 л. | 5 л.*(1) | - | ||
362 | Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
363 | Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям. | 2 г.*(1) | 5 л. ЭПК*(1) | 2 г.*(1) | До замены технических условий и технических требований | *(1) После сдачи объектов в эксплуатацию. |
364 | Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям. | - | Пост. | - | До замены технических условий | |
365 | Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания проектирования. |
366 | Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию. | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектирования. |
367 | Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов. | 5 л.*(1) | 15 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания содействия (обучения) |
368 | Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран. | 10 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | - | |
369 | Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.). | - | До ликвидации организации или прекращения проектной деятельности | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектирования. |
370 | Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию: | |||||
а) годовые; | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
б) квартальные; | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
в) месячные. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
371 | Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. | 3 г.*(1) | 3 г.*(1) | 3 г.*(1) | - | *(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации. |
372 | Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями. | 1 г.*(1) | 20 л. ЭПК*(1) | - | - | *(1) После замены новыми. |
373 | Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации. | - | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | - | *(1) После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации. |
374 | Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
375 | Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. | - | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) При условии завершения ревизий и налоговых проверок |
376 | Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. | - | 10 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После завершения проектирования на рабочей стадии. |
377 | Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам. | 5 л.*(1) | 10 л.*(1) | 10 л.*(1) | - | *(1) После окончания приема документации. |
378 | Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ*(1). | - | 2 г. | 2 г. | - | *(1) До 1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания. |
379 | Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 5 л. | - | |
380 | Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
381 | Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению. | 5 л.*(1) | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После утверждения проектной документации. |
382 | Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | - | |
383 | Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ. | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
384 | Листы проверки градостроительной и проектной документации. | - | 2 г. | - | - | |
385 | Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации | - | 5 л. | 5 л. | - | |
386 | Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации. | - | До прекращения проектной деятельности или ликвидации организации | - | - | |
4.2. Проектно-изыскательская работа | ||||||
387 | Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства. | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия контракта. |
388 | Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями. | - | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия контракта. |
389 | Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов. | 5 л.*(1) | 10 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После начала строительства. |
390 | Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта*(1), картограммы, схемы). | Пост.*(2) | Пост. | 5 л.*(3) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) Предыдущее название - акт об отводе земельного участка (до 1991 года). *(2) В организациях, согласовывающих акты - 10 л. после окончания строительства. *(3) После окончания строительства объекта |
391 | Переписка о предварительном отводе земельных участков. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
392 | Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства. | 5 л. | Пост. | 5 л.*(1) | До сноса здания. сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания строительства объекта |
393 | Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.). | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания строительства объекта. |
394 | Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ. | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания проектно-изыскательских работ. |
395 | Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства. | - | 10 л. ЭПК | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия контракта. |
396 | Программы натурных наблюдений за внешней средой. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
397 | Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами. | - | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания проектно-изыскательских работ. |
398 | Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
399 | Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.). | - | До сноса (разрушения) здания, сооружения, нe подлежащего восстановлению | 5 л.*(1) | - | *(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях. |
400 | Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.). | - | 20 л. | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях. |
401 | Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями: | |||||
а) годовые; | - | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях | |
б) полугодовые; | - | 5 л.*(1) | - | - | ||
в) квартальные; | - | 2 г.*(1) | - | - | ||
г) по определенным климатическим периодам. | - | 5 л.*(1) | - | - | ||
402 | Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа. | - | 5 л. | - | - | |
403 | Заключения о инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями | 5 л. | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л. ЭПК*(2) | - | *(1) После составления отчетов об инженерных изысканиях. *(2) По крупным промышленным и транспортным объектам - до ликвидации объекта. |
404 | Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями: | |||||
а) на объекты, осуществленные строительством; | - | Пост. | 5 л.*(1) | - | ||
б) на объекты, не осуществленные строительством. | - | 10 л. ЭПК | 5 л. | - | *(1) После окончания строительства объекта | |
405 | Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах. | - | 5 л. ЭПК | 5 л | - | |
406 | Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений | ||||||
407 | Программные градостроительные прогнозы. | Пост.*(1) | Пост. | 20 л. | - | *(1) В организациях согласовывающих прогнозы - 20 лет |
408 | Градостроительные концепции развития территорий, концепции градостроительной застройки | Пост.*(1) | Пост. | 20 л. | - | *(1) В организациях, согласовывающих концепции - 20 лет |
409 | Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним | - | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После составления проекта застройки территории. |
410 | Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений*(1) | 10 л.*(2) | Пост. | 5 л.*(3) ЭПК | - | *(1) Разрабатывались до 1993 года *(2) После утверждения генплана *(3) После окончания срока договора |
411 | Задания на разработку градостроительной документации | 5 л.*(1) ЭПК | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия контра. |
412 | Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности*(1). | Пост.*(2) | Пост. | 15 л.*(3) ЭПК | - | *(1) До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил. *(2) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми. *(3) После утверждения схемы. |
413 | Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты). | 15 л.*(1) ЭПК | Пост. | 15 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После утверждения схемы. |
414 | Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации. | Пост.*(1) | Пост. | 10 л.*(2) ЭПК | *(1) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схемы. | |
415 | Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей. | Пост.*(1) | Пост. | 10 л.*(2) ЭПК | До замены схемы | *(1) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схемы. |
416 | Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты). | 10 л.*(1) | Пост. | 10 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После утверждения схемы |
417 | Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.) | - | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После утверждения схем и проектов |
418 | Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов*(1) | Пост.*(2) | Пост. | 15 л.*(3) ЭПК | До замены схем | *(1) До 1998 года именовались схемами районной планировки. *(2) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми *(3) После утверждения схемы. |
419 | Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты) | 15 л.*(1) ЭПК | Пост. | 15 л.*(1) ЭПК | До замены схем | *(1) После утверждения схемы |
420 | Проекты районных планировок с пояснительными записками. | Пост.*(1) | Пост. | 15 л.*(2) ЭПК | До замены проекта | *(1) В органах, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После утверждения проекта |
421 | Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками: | |||||
а) концепция генерального плана; | Пост. ЭПК | Пост. | 10 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения концепции или плана *(2) В органах, согласовывающих планы - до замены новыми *(3) После окончания действия контракта 4.# После ввода в действие нового плана. | |
б) развернутый генеральный план. | Пост.*(2) | Пост. | 10 л.*(3) ЭПК | 10 л.*(2) | ||
422 | Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты) | 10 л.*(1) ЭПК | Пост. | 10 л.*(1) ЭПК | 10 л.*(1) | *(1) После утверждения плана |
423 | Сводные историко-градостроительные заключения. | 5 л.*(1) ЭПК | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения генплана города (поселения). |
424 | Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | До изменения границ частей города | *(1) До 1998 года - проекты детальной планировки. |
425 | Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения): | |||||
а) проект; | Пост. | Пост. | 10 л.*(1) ЭПК | До изменения границ кварталов и микрорайонов До изменения границ кварталов и микрорайонов | *(1) После окончания срока контракта *(2) После ввода в эксплуатацию | |
б) рабочая документация | 10 л.*(2) ЭПК | 15 л.*(2) ЭПК | 5 л.*(2) | - | ||
426 | Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений): | *(1) После окончания строительства. | ||||
а) объектные; | 5 л.*(1) | 10 л.*(1) | 5 л.*(1) | 10 л.*(1) | ||
б) локальные | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | ||
427 | Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства. | Пост. | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) В организациях, согласовывающих схемы до замены новыми *(2) После утверждения схем. |
428 | Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения). | 15 л.*(1) ЭПК | 15 л.*(1) ЭПК | 15 л.*(1) | До окончания эксплуатации транспортных сетей. | *(1) После замены новыми. |
429 | Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.) | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | До окончания эксплуатации сетей | *(1) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схем. |
430 | Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей. | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) ЭПК | До окончания эксплуатации сетей | *(1) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми *(2) После утверждения схем |
431 | Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе): | *(1) После утверждения схем. *(2) После утверждения рабочей документации | ||||
а) проект; | - | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 10 л. | ||
б) рабочая документация | - | 20 л.*(2) | 10 л.*(2) | До замены инженерных сетей | ||
432 | Проекты планировки пригородных зон городов | Пост. | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | До изменения территории пригородных зон | *(1) После окончания срока договора на разработку проекта |
433 | Проекты планировок промышленных зон городов (районов) | Пост. | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После окончания срока договора на разработку проекта |
434 | Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений). | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) ЭПК | - | *(1) В организациях, согласовывающих планы - до замены новыми *(2) После окончания срока договора на разработку плана |
435 | Альбомы историко-архитектурных обследований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений). | - | Пост. | - | - | |
436 | Паспорта на исторические города (районы) | - | Пост. | - | - | |
437 | Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов. | - | Пост. | - | - | |
438 | Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения) | Пост.*(1) | Пост. | 10 л.*(2) ЭПК | 15 л.*(3) | *(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После окончания срока действия договора на разработку проекта *(3) После разработки нового проекта. |
439 | Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов. | Пост.*(1) | Пост. | 20 л.*(2) ЭПК | До окончания существования района. | *(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После окончания срока действия договора на разработку проекта |
440 | Проекты застройки исторической части города (района). | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) ЭПК | 20 л.*(3) | *(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта *(3) После разработки нового проекта. |
441 | Проекты размещения первоочередного городского строительства | 15 л. | 5 л. ЭПК | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
442 | Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) ЭПК | До изменения границ города (поселения) | *(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
443 | Проекты межевания территорий и территориальных зон. | Пост. | Пост. | 5 л.*(2),*(1) ЭПК | До изменения границ территорий | *(1) После замены новыми *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
444 | Градостроительные планы земельных участков | Пост. | Пост. | 5 л.*(2),*(1) ЭПК | До замены новым | *(1) После замены новыми. *(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта |
4.4. Проектирование объектов недвижимости | ||||||
445 | Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости. | 5 л. | - | 10 л. | - | |
446 | Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования. | 5 л. | - | 5 л. | - | |
447 | Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений. | - | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После утверждения обоснований |
448 | Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями. | 5 л.*(1) | 15 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После начала разработки проекта или отказа от разработки. |
449 | Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним. | - | 15 л. ЭПК*(1) | 15 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия договора |
450 | Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов | - | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия договора |
451 | Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов | - | 10 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока разработки предложений. |
452 | Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах. | - | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока разработки предложений |
453 | Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов. | - | 15 л. ЭПК*(1) | 5 л. | - | *(1) После окончания разработки. |
454 | Альбомы эскизных объемно-планировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий. | - | Пост. | - | - | |
455 | Задания на разработку проектных предложений. | - | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания разработки предложений. |
456 | Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов. | - | Пост. | 10 л.*(1) | - | *(1) После окончания разработки предложений. |
457 | Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям. | До замены новыми | Пост. | 5 л.*(1) | До замены новыми | *(1) После окончания срока действия договора на разработку ТУ |
458 | Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
459 | Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы) размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка). | - | 10 л.*(1) | 5 г.*(2) | - | *(1) После сдачи объекта в эксплуатацию. *(2) После окончания проектирования. |
460 | Архитектурно-планировочные задания. | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания разработки проекта |
461 | Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | 3 г.*(1) | *(1) После окончания разработки проекта |
462 | Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные): | |||||
а) задание на проектирование; | 5 л.*(1) ЭПК | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | До ввода объекта в эксплуатацию | *(1) После истечения срока договора с заказчиком *(2) До 1995 г. ТЭО было самостоятельным документом *(3) После истечения срока договора с заказчиком *(4) После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта проектирования *(5) После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами *(6) Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения.- Пост. | |
б) проект (технико-экономическое обоснование);*(2) | 10 л.*(3) ЭПК | Пост. | 10 л.*(3) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | ||
в) рабочий проект | 5 л.*(4) ЭПК | Пост. | 5 л.*(4) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | ||
г) рабочая документация | 5 л. (4) | 10 л. ЭПК *(5),*(6) | 5 л.(4) | До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки, установленные нормативными документами , не подлежащего восстановлению | ||
463 | Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные): | |||||
а) задание на проектирование; | 5 л.*(1) | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л. | - | *(1) После истечения срока договора с заказчиком. | |
б) проект (технико-экономическое обоснование); | 5 л.*(2) | Пост. | 5 л.*(2) ЭПК*(1) | - | *(2) После передачи проекта заказчику. | |
в) рабочий проект | 5 л.*(2) | Пост. | 5 л.*(2) | - | ||
г) рабочая документация; | 5 л.*(2) | 20 л. ЭПК*(2) | 5 л.*(2) | |||
464 | Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием: | |||||
а) задание на проектирование; | 5 л.*(1) | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После истечения контракта с заказчиком *(2) При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л. *(3) Для объектов жилищно-гражданского строительства при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"и "Архитектурно-строительные решения" *(4) После истечения срока действия контракта с заказчиком. *(5) После истечения срока действия контракта с заказчиком. | |
б) проект (технико-экономическое обоснование) при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"; "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения; (Строительные решения; строительная часть)"*(3) | 5 л.*(1) | Пост. *(2) | 5 л.*(1) | - | ||
в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"; "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения" (Строительные решения, строительная часть)". | 5 л.*(5) | Пост.*(5) | 5 л.*(5) | - | ||
г) рабочая документация; | 5 л.*(4) | 10 л.*(4) ЭПК | 5 л.*(4) | |||
465 | Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты*(1) к индивидуальным проектам: | *(1) До 1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметно-финансовые расчеты. *(2) После утверждения рабочей документации. | ||||
а) сводные (генеральные)*(2) | 5 л.*(2) ЭПК | 20 л.*(2) ЭПК | 5 л.*(2) | 10 л.*(2) | ||
б) локальные | 5 л.*(2) | 5 л.*(2) | 5 л.*(2) | 10 л.*(2) | ||
466 | Инженерно-технические паспорта проектов | - | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектирования |
467 | Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров | - | Пост. | - | 5 л.*(1) | *(1) После замены схемы окраски зданий |
468 | Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений. | - | Пост. | - | 5 л.*(1) | *(1) После замены ограждающих конструкций. |
469 | Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы: | |||||
а) входящие в состав осуществленных проектов; | 10 л.*(1) | Пост. | 10 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После истечения срока договора с заказчиком *(2) После передачи проекта заказчику. *(3) В организациях, согласовывающих проекты - 5 л. после окончания строительства | |
б) входящие в состав неосуществленных проектов; | 5 л. | 5 л. ЭПК*(2) | 5 л.*(2) | - | ||
в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры. | Пост.*(3) | Пост. | 10 л.*(2) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | ||
470 | Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений | - | Пост. | 5 л.*(1) | До окончания функционирования объекта | *(1) После передачи рабочей документации заказчику |
471 | Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства | 5 л. | 5 л. | - | - | |
472 | Документы конкурсного (тендерного). проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.) | - | 5 л. ЭПК*(1) | - | - | *(1) После окончания конкурса |
473 | Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями. | - | 20 л.*(1) | - | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания строительства. |
474 | Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.). | - | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л. | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост. |
475 | Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений). | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(2) | *(1) .После утверждения проекта. *(2) После окончания реконструкции. |
476 | Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий: | |||||
а) проект | 10 л.*(1) | 10 л. ЭПК*(2) | 10 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После утверждения проекта *(2) После окончания функционирования объекта. Для 2 после окончания функционирования объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно *(3) После окончания реконструкции объекта | |
б) рабочий проект | 5 л.*(3) | 20 л.*(3) | 5 л.*(3) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | ||
477 | Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий: | ч | ||||
а) проект; | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л. | *(1) После окончания ремонтных работ | |
б) рабочий проект. | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания ремонтных работ | |
478 | Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений: | |||||
а) задание на проектирование; | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После окончания проектировния | |
б) проект; | 10 л.*(1) | Пост. | 10 л.*(1) | 10 л.*(1) | ||
в) рабочая документация; | 5 л.*(2) | 10 л. ЭПК*(2) | 5 л.*(2) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(2) После сноса объекта | |
г) проект производства работ. | 5 л.*(3) | 10 л.*(3) | 5 л.*(3) | 5 л.*(3) | *(3) После окончания строительно-монтажных работ. | |
479 | Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам. | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения рабочей документации |
480 | Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике | 10 л.*(1) | Пост. | 10 л.*(1) | - | *(1) После окончания проектирования |
481 | Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений. | - | Пост. | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания срока действия договора. |
482 | Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений: | |||||
а) задание на разработку типового проекта; | 5 л.*(1) | 5 л. ЭПК | 5 л.*(1) | До ввода объекта в эксплуатацию | *(1) После передачи проекта заказчику. *(2) Для важнейших проектов, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР - Пост. *(3) После прекращения действия проекта | |
б) проект; | 10 л.*(2) | Пост. | 5 л.*(1) | До прекращения эксплуатации | ||
в) рабочий проект | 10 л.*(2) | Пост. | 5 л.*(1) | проекта До прекращения эксплуатации проекта | ||
г) рабочая документация | 5 л. | 5 л.*(3) ЭПК | 5 л.*(3) | 5 л.*(3) | ||
483 | Сметы, сметные расчеты к типовым проектам: | *(1) После сдачи проекта заказчику. | ||||
а) локальные; | До пересчета цен | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 10 л.*(2) | *(2) После утверждения рабочей документации | |
б) объектные. | До пересчета цен | 10 л.*(3) | 10 л.*(3) | 5 л.*(2) | *(3) После сдачи проекта заказчику. | |
484 | Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов: | |||||
а) технические решения; | 10 л.*(1) | Пост. | До прекращения эксплуатации проекта | До ввода объектов в эксплуатацию | *(1) Для важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР. - Пост. | |
б) рабочие чертежи. | 5 л. | До прекращения эксплуатации проекта | 3 г. | До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов. | ||
485 | Каталожные листы (паспорта) типовых проектов. | - | Пост.*(1) | 5 л.*(2) | - | *(1) На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения. *(2) После прекращения эксплуатации проекта. |
486 | Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений | - | Пост. | - | До замены технологических и планировочных решений. | |
487 | Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации. | 5 л. | 10 л. | - | - | |
488 | Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты-привязки). | |||||
а) задание на проектирование; | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | До ввода объекта в эксплуатацию | *(1) После окончания срока договора с заказчиком. *(2) При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта - Пост. *(3) После ввода объекта в эксплуатацию | |
б) проект; | 5 л.*(1) | 20 л. ЭПК*(2) | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | ||
в) рабочий проект | 5 л.*(1) | 20 л. ЭПК*(1) | 5л. *(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению. | ||
г) рабочая документация; | 5 л.*(3) | 20 л.*(3) ЭПК | 5 л.*(3) | |||
489 | Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.) | - | 5 л. ЭПК*(1) | - | - | *(1) После окончания проектирования |
490 | Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов. | - | 20 л.*(1) ЭПК | - | 5 л.*(1) | *(1) После сдачи объекта в эксплуатацию |
491 | Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов. | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После окончания строительно-монтажных работ |
492 | Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После сдачи объекта в эксплуатацию. | |
493 | Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами. | - | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л. | 3 г.*(1) | *(1) После сдачи объекта в эксплуатацию |
494 | Схемы развития промышленных узлов (зон)*(1) и пояснительные записки к ним. | Пост.*(2) | Пост. | - | - | *(1) До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов" *(2) В организациях, согласовывающих схемы - 10 л. после ее утверждения |
495 | Переписка о проектировании промышленных узлов (зон). | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм | ||||||
496 | Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | *(1) | *(1) До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению |
497 | Задание на проектирование малых архитектурных форм. | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК | 5 л.*(1) | До ввода объекта в эксплуатацию | *(1) После окончания разработки проекта |
498 | Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм. | - | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После окончания проектирования. |
499 | Индивидуальные проекты малых архитектурных форм: | |||||
а) рабочий проект (документация); | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению. | *(1) После истечения срока договора с заказчиком | |
500 | Типовые проекты малых архитектурных форм: | |||||
а) рабочий проект | 10 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | До прекращения действия проекта | *(1) После передачи проекта заказчику. | |
501 | Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм: | |||||
а) объектные: | До пересчета цен | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения проекта. | |
б) локальные. | До пересчета цен | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | ||
502 | Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов. | - | Пост. | - | - | |
503 | Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.) | - | 15 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) По окончании проектирования |
504 | Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм. | - | Пост. | 10 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению | *(1) После окончания проектирования. |
4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры | ||||||
505 | Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ. | Пост. | - | Пост. | 5 л.*(1) | *(1) После прекращения срока действия или аннулирования разрешения |
506 | Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособлений) объектов | 5 л. | - | 5 л. | - | |
507 | Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты реставрации. | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
508 | Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историко-градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.). | 5 л.*(1) | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ. |
509 | Технические требования на подготовку специальных технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации, оформительских проектов и других исходных данных для проектирования. | - | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения проектов |
510 | Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка, геокарты и пр.) | - | 10 л ЭПК | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
511 | Технические условия на присоединение коммуникаций к объектам реставрации | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | До сноса (разрушения) здания сооружения не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
512 | Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объектов. | Пост. | Пост. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения проекта реставрации |
513 | Исторические справки, записки, обзоры о реставрируемых объектах | Пост.*(1) | Пост. | До оконч. реставрации объекта | До сноса (разрушения) здания, сооружения не подлежащего восстановлению | *(1) В организациях, согласовывающих проекты - 3 г. после окончания реставрации |
514 | Акты, отчеты, справки, эскизы художественного обследования объектов реставрации | - | Пост. | До оконч. реставрации объекта | - | |
515 | Альбомы историко-архитектурных обследований памятников архитектуры, истории и культуры | - | Пост. | До окончания реставрационных работ | - | |
516 | Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты) объектов реставрации | - | 15 л.*(1) ЭПК | - | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения проекта реставрации. |
517 | Документы обмерной фиксации объектов реставрации (обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения, зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки). | - | 15 л.*(1) ЭПК | - | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После утверждения проекта реставрации. |
518 | Документы натурных исследований объектов реставрации (акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.) | - | 15 л.*(1) ЭПК | - | - | *(1) После утверждения проекта реставрации. |
519 | Акты технического состояния объектов реставрации и их территории | - | 15 л.*(1) ЭПК | 20 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
520 | Программные задания на проектирование охранных архитектурных зон | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) | До упразднения статуса охранной зоны. | *(1) В согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта *(2) После утверждения проекта. |
521 | Реставрационные задания (задания на приспособление объектов реставрации) | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
522 | Итоговые отчеты по всем видам инженерного, археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов реставрации. | - | Пост. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
523 | Историко-стилистические картограммы строительного развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов (фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции. | - | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания проектно-реставрационных работ |
524 | Научно-реставрационные обоснования (с приложениями) | - | Пост. | До окончания проектно-реставрационных работ. | - | |
525 | Эскизные проекты реставрации (приспособления) объекта и/или ремонтно-реставрационных работ | - | Пост. | До окончания проектно-реставрационных работ | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | |
526 | Проектные предложения по реставрации (приспособлению) объектов | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | До окончания реставрации объекта | *(1) После утверждения эскизного проекта |
527 | Тендерные проекты на реставрацию (приспособление) объектов с фотошаблонами | 5 л.*(1) | 15 л. ЭПК*(2) | 5 л.*(1) | - | *(1) После проведения тендера. *(2) Победившие в тендере - Пост. |
528 | Проекты на реставрацию (приспособление) объектов | |||||
а) проект | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) | 15 л.*(1) | *(1) После утверждения рабочей документации *(2) После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост. | |
б) рабочая документация | 5 л.*(2) | 20 л.*(2) ЭПК | 5 л.*(2) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | ||
529 | Проекты архитектурно-художественного убранства объектов: | |||||
а) технико-экономическое обоснование; | 5 л.*(1) | Пост. | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения рабочей документации *(2) После окончания проектно-реставрационных работ. | |
б) рабочая документация. | 5 л.*(2) | 20 л.*(2) ЭПК | 5 л.*(2) | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост. | |
530 | Проекты организации работ на площадке реконструкции (проекты организации реконструкции). | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После окончания реставрационных работ |
531 | Проекты организации ремонта памятников архитектуры, истории и культуры. | До окончания ремонтных работ | 20 л. ЭПК*(1) | До окончания ремонтных работ | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После окончания ремонтных работ |
532 | Проекты производства работ по реставрации памятников архитектуры, истории и культуры | 5 л.*(1) | 10 л. ЭПК | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | *(1) После окончания реставрационных работ |
533 | Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры, истории и культуры: | |||||
а) сводные; | До окончания проектно-реставрационных работ | 20 л.*(1) | До окончания проектно-реставрационных работ | 5 л.*(1) | *(1) После утверждения проекта | |
б) локальные | 5 л.*(1) | 20 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | ||
534 | Ведомости потребности в материалах, заказные спецификации. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
535 | Научно-реставрационные отчеты (реставрационные отчеты с фиксационными чертежами). | - | Пост. | До окончания проектно-реставрационных работ | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | |
536 | Журналы архитектурно-авторского надзора | - | 20 л.*(1) ЭПК | 20 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации. |
537 | Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и реставрационных бригад. | - | 20 л.*(1) ЭПК | - | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После ввода объекта в эксплуатацию |
538 | Журналы учета выполненных проектов реставрации. | - | 5 л.*(1) ЭПК | - | - | До окончания проектно-реставрационных работ |
539 | Переписка о ходе и сроках проведения проектно-реставрационных работ. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
540 | Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры. | 5 л.*(1) ЭПК | Пост. | 5 л.*(1) | 1 г.*(2) | *(1) До окончания проектных работ *(2) После разработки нового проекта |
541 | Переписка по разработке проектов зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры. | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
542 | Переписка об охране памятников архитектуры, истории и культуры. | 10 л.*(1) | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | *(1) В органах охраны памятников истории и культуры - 10 л. ЭПК |
543 | Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры. | Пост.*(1) | Пост. | - | До сноса памятника или лишения его соответствующего статуса | *(1) В организациях согласовывающих свидетельства - 3 г. после их выдачи |
4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации | ||||||
544 | Планы проведения экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
545 | Годовые отчеты по экспертизе градостроительной, предпроектной и проектной документации | 5 л. ЭПК*(1) | Пост. | 5 л. | - | *(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
546 | Протоколы заседаний межгосударственных, государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы заседания НТС проектных организаций). | 5 л. ЭПК*(1) | Пост. | 5 л. | - | *(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
547 | Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. | 5 л. ЭПК*(1) | Пост. | 5 л. | - | *(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
548 | Докладные записки, справки, информационные сведения о работе экспертных органов и проведении экспертиз. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
549 | Справки, заключения о результатах проверок экспертных органов | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | - | |
550 | Сводные заключения по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. | Пост.*(1) | 15 л. ЭПК | 5 л.*(2) | - | *(1) В организациях, согласовывающих заключения - 5 л. после их утверждения *(2) После утверждения проектов |
551 | Сводные заключения по результатам проведения государственной (внутри- российской) экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации. | Пост.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) | - | *(1) В организациях, согласовывающих заключения 5 л. после их утверждения. *(2) После утверждения проектов |
552 | Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений (в области экологии; охраны недр; земле устройства; санитарно-эпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории и культуры и т.п.) | 15 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | 5 л. | - | |
553 | Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз градостроительной, предпроектной и проектной документации, подготовленные общественными объединениями и отдельными группами граждан. | 15 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | - | |
554 | Частные заключения отдельных экспертов (или групп экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной документации. | 5 л. ЭПК*(1) | 20 л. ЭПК*(1) | 5 л. | - | *(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - Пост., если их информация не поглощается сводным заключением |
555 | Протоколы (справки) разногласий и предложения об их согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации | 3 г.*(1) | Пост. | 5 л.*(2) | - | *(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л. *(2) После утверждения экспертного заключения |
556 | Протоколы технических совещаний по обсуждению проектов заключений экспертизы. | 5 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | - | |
557 | Справки и информационные сведения о результатах проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений экспертных органов | 5 л.*(1) | 20 л. ЭПК | 5 л. | - | *(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л. ЭПК |
558 | Отзывы проектирующих организаций на заключения экспертных органов | 5 л.*(1) | 20 л. ЭПК | - | - | *(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л. |
559 | Акты готовности градостроительной, предпроектной и проектной документации к проведению межгосударственных и государственных экспертиз | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
560 | Справки, докладные записки, сводки о внесении в экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз | 5 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | - | |
561 | Документы о судебном обжаловании заключений органов государственной экспертизы градостроительной и проектной документации (исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и пр.) | - | 5 л | 5 л.*(1) | - | *(1) После вынесения судебного решения |
562 | Докладные записки, обзоры по обмену опытом экспертных органов разного уровня. | 10 л. ЭПК*(1) | 5 л. | 5 л. | - | *(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост. |
563 | Переписка по организации и проведению экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации | 10 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
564 | Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
565 | Договоры с экспертами на проведение экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
566 | Переписка об оплате услуг экспертов. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
567 | Журналы (книги) учета поступления градостроительной, предпроектной и проектной документации на экспертизу. | До прекращения деятельности экспертного органа | - | 5 л.*(1) | - | *(1) После подготовки экспертного заключения |
4.8. Инжиниринг в области проектирования | ||||||
568 | Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении проекта на весь период строительства объекта. | - | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | 5 л.*(1) | *(1) После сдачи объекта в эксплуатацию |
569 | Документы (справки, отчеты, записки) о техническом надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период эксплуатации | - | 5 л. ЭПК*(1) | 5 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего вое становлению | *(1) После ввода объекта в эксплуатацию |
570 | Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними проектными организациями | - | Пост. | 5 л.*(1) ЭПК | - | *(1) После окончания проектно-изыскательских работ |
571 | Отчеты, докладные записки, справки по проверке надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов строительства, возведенных по проектам сторонних организаций | - | Пост. | 10 л.*(1) ЭПК | До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению | *(1) После ввода объекта в эксплуатацию |
572 | Сводные заключения о возможности применения определенных проектных и технологических решений при разработке проектов сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими проектно-сметной документации. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
573 | Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов) документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением образцов заключений и других документов) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | 5 л.*(1) | - | *(1) После окончания тендера |
574 | Каталоги авторской проектной документации, предлагаемой для рыночной реализации (приобретения) | - | 20 л. ЭПК | До замены новым | - | |
575 | Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
576 | Справки, отчеты о проведенных консультациях по различным вопросам проектно-изыскательской деятельности. | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
577 | Журналы учета консультаций по инжинирингу. | - | До замены новыми | - | - | |
578 | Переписка с органами архитектурного надзора о подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних организаций | 4 г. | 4 г. | 4 г. | - | |
579 | Переписка с уполномоченными органами о подготовке и оформлению исходных данных проектирования для сторонних организаций | 4 г. | 4 г. | 4 г. | - | |
580 | Документы о создании для заказчиков организационных структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования, экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.). | - | 10 л. ЭПК | 5 л.*(1) | - | *(1) После создания или отказа от создания организационной структуры |
581 | Конспекты лекционных курсов для подготовки и переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования. | - | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
582 | Каталоги, реферативные указатели новых проектных технологий, подготовленные по запросам заказчиков. | - | До замены новыми | До замены новыми | - | |
583 | Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области проектирования | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
5. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности | ||||||
5.1. Объекты промышленной собственности | ||||||
584 | Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче патента РФ | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
585 | Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванные заявки на изобретения | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
586 | Заявки на полезные модели, по которым приняты решения о выдаче патента РФ | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
587 | Заявки на полезные модели, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванными заявки на полезные модели | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
588 | Заявки на промышленные образцы, по которым приняты решения о выдаче патента РФ | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
589 | Заявки на промышленные образцы, по которым принято решение об отказе в выдаче патента РФ | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
590 | Охранные грамоты (дипломы, авторские свидетельства/свидетельства, патенты РФ) на изобретения, промышленные образцы, полезные модели | - | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
591 | Переводы иностранных патентов | 20 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До ликвидации организации | |
592 | Аннулированные авторские свидетельства | Пост. | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
593 | Экспертные заключения по качеству экспертизы заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы | Пост. | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
594 | Решения экспертных органов по вопросам, относящимся к рассмотрению заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы | Пост. | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
595 | Документы по обмену авторских свидетельств СССР на патенты РФ | Пост. | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
596 | Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на изобретение | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
597 | Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на полезную модель | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
598 | Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на промышленный образец | |||||