Письмо Федерального архивного агентства от 5 декабря 2008 г. N 4/2191 О сроках хранения аттестационных дел лиц, утвержденных в ученом звании доцента, старшего научного сотрудника, профессора

Письмо Федерального архивного агентства от 5 декабря 2008 г. N 4/2191

Федеральное архивное агентство рассмотрело вопрос о сроках хранения аттестационных дел лиц, утвержденных в ученом звании доцента, старшего научного сотрудника, профессора, и сообщает следующее.

Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником ГАУ при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., для всех указанных дел, хранящихся по месту защиты (так в Перечне), был установлен срок до минования надобности.

29 января 1998 г. решением ЦЭПК при Росархиве для аттестационных дел были установлены следующие сроки хранения без разделения по месту хранения:

- для всех дел, отложившихся до 1945 г. включительно, - постоянно;

- для дел лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившихся до 1991 г. включительно, - постоянно;

- для аналогичных дел, отложившихся после 1991 г., - 10 лет ЭПК;

- для дел лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения), - 5 лет ЭПК.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Росархива 6 октября 2000 г., сроки хранения вышеуказанных дел не затрагивались.

Полагаем целесообразным уведомить об этом все подведомственные Рособразованию высшие учебные заведения, в деятельности которых образуются аттестационные дела, напомнив о необходимости при выделении таковых по истечении установленных сроков хранения к уничтожению учитывать наличие в архиве или кадровом органе вуза личного дела конкретного доцента, старшего научного сотрудника, профессора.

Заместитель начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий

Т.А. Мещерина