Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Перечень
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2003 г.

ГАРАНТ:

Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 настоящий Перечень признан утратившим силу

См. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Согласно письму Минюста РФ от 7 февраля 2002 г. N 07/1110-ЮД настоящий Перечень в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации 2002 г. N 4)

 

Содержание

 

 Указания по применению перечня
 1. Общие положения
 2. Структура Перечня и порядок его применения
 3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение  и
    уничтожение
 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
 организаций, с указанием сроков хранения
 1. Организация системы управления
    1.1. Распорядительная деятельность
    1.2. Организационные основы управления
    1.3. Контроль
    1.4. Правовое обеспечение деятельности
    1.5. Документационное обеспечение управления и организация  хранения
         документов
 2. Планирование деятельности
    2.1. Прогнозирование
    2.2. Текущее планирование
    2.3. Ценообразование
 3. Финансирование деятельности
    3.1. Финансирование, кредитование
 4. Учет и отчетность
    4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
    4.2. Статистический учет и отчетность
 5. Экономические, научные, культурные связи
    5.1. Организация связей
    5.2. Осуществление связей
 6. Информационное обслуживание
    6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
    6.2. Распространение информации (реклама)
 7. Трудовые отношения
    7.1. Трудоустройство
    7.2. Организация труда
    7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
    7.4. Охрана труда
 8. Кадровое обеспечение
    8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
    8.2. Установление квалификации работников
    8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
    8.4. Награждение
 9. Материально-техническое обеспечение деятельности
    9.1. Снабжение деятельности
    9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
 10. Административно-хозяйственные вопросы
    10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
    10.2. Эксплуатация зданий, помещений
    10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
    10.4. Охрана
 11. Социально-бытовые вопросы
    11.1. Социальное страхование
    11.2. Жилищно-бытовые вопросы
    11.3. Организация досуга
 12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
    12.1. Организация деятельности
    12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
 Список сокращений
 Указатель видов документов

 

Указания по применению перечня

 

1. Общие положения

 

1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерация об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями*, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).

1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

2. Структура Перечня и порядок его применения

 

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности;

- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических и культурных связей организаций;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

- раздел 7 включает документацию по трудоустройству, организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;

- раздел 9 содержит документацию о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций;

- раздел 11 содержит документацию, отражающую социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций (объединений).

Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня; в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.

Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и в профсоюзных.

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа N 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3), распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками комплектования архивов.

Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов (см. п.2.4.2).

2.4.1. Организации - источники комплектования архива делятся на две группы: источники комплектования полного приема и источники комплектования выборочного приема.

Источники комплектования полного приема - это организации, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе**.

Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.

При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе***, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.

При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.

2.4.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.

Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по настоящему Перечню (ст.5а, б, д, ж, , 10а, 13а, 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72а, 74а, 84, 85, 99a, 104a, 108, 114a, 135a, 136, 166, 181, 187, 193a, 198a, 199a, 208, 218, 222a, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322a, 337a, 349, 350а, б, в, 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.

Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.

2.7. В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.

2.8. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.

Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

2.10. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное, муниципальное хранение или уничтожается после минования в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений.

2.11. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.

2.12. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.

2.13. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графе N 3. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в графе N 3, осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности (например, "выполненные известными авторами", "памятников архитектуры", "при наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности" и др.).

2.14. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

 

3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.

3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.

3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.

Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации, или по решению негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся ею самостоятельно.

3.4. По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.

3.5. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.

3.6. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем организации.

3.7. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

3.8. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

3.9. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.

3.10. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.

3.12. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.

3.13. С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ую "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов XX в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989).

Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.

 

Руководитель Федеральной
архивной службы России

В.П. Козлов

 

---------------------------------------

* Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций и предприятий" употребляется слово "организаций".

** Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.

*** Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации.

 

Перечень
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

 

Номер
статьи
Вид документа Срок хранения
документов*
Примечание
1 2 3 4

1. Организация системы управления

 

1.1. Распорядительная деятельность

 

 1        Законодательные, иные норма-                 (1) Относящиеся к
          тивные акты (законы,  указы,                 деятельности  ор-
          постановления, распоряжения,                 ганизации - пост.
          решения) Президента Российс-
          кой Федерации, законодатель-
          ных, исполнительных  органов
          государственной власти,  су-
          дебных  органов   Российской
          Федерации, субъектов Россий-
          ской Федерации, органов мес-
          тного самоуправления:

 

          а) по месту разработки       Пост.

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности(1)

 

 2        Проекты  нормативных   актов
          Президента Российской  Феде-
          рации, исполнительных  орга-
          нов государственной  власти,
          судебных органов  Российской
          Федерации, субъектов Россий-
          ской Федерации, органов мес-
          тного самоуправления:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) других организациях       До    минования
                                       надобности

 

 3        Инициативные    предложения, Пост.
          внесенные в органы государс-
          твенной  власти   Российской
          Федерации, субъектов Россий-
          ской Федерации, органы мест-
          ного самоуправления; докуме-
          нты (докладные записки, зак-
          лючения, справки и  др.)  по
          их разработке

 

 4        Поручения Президента Россий- Пост.
          ской Федерации, Правительст-
          ва Российской Федерации, ор-
          ганов государственной власти
          Российской Федерации, субъе-
          ктов  Российской  Федерации,
          органов местного  самоуправ-
          ления;  документы   (обзоры,
          доклады,            расчеты,
          заключения, справки  и  др.)
          по их выполнению

 

 5        Протоколы,    постановления,                 (1) До  прекраще-
          решения, рекомендации,  сте-                 ния  деятельности
          нограммы заседаний; докумен-                 акционерного  об-
          ты (справки, доклады, инфор-                 щества;     после
          мации,  докладные   записки,                 прекращения - ЭПК
          сводки,  выписки,  бюллетени                 (2)    Присланные
          голосования(1), довереннос-                  для сведения - до
          ти и др.) к ним:                             минования  надоб-
                                                       ности
          а) коллегиального исполните- Пост. (2)
          льного  органа   организации
          (коллегии, совета, дирекции,
          правления и др.)

 

          б) контрольных (ревизионных) Пост. (2)
          органов          организации
          (советов, комиссий и др.)

 

          в) научных, экспертных,  ме- Пост. (2)
          тодических,  консультативных
          органов организации (комите-
          тов,  комиссий,    советов и
          др.)

 

          г) совещаний у  руководителя Пост. (2)
          организации

 

          д) собраний трудовых коллек- Пост.(2)
          тивов организации

 

          е) собраний структурных под- 5 л. ЭПК
          разделений организации

 

          ж)      общих       собраний Пост.
          акционеров, пайщиков

 

 6        Приказы, распоряжения; доку-                 (1) Присланные
          менты (справки, сводки,  ин-                 для сведения - до
          формации, доклады и  др.)  к                 минования  надоб-
          ним:                                         ности
          а) по основной деятельности  Пост. (1)       (2) О  предостав-
                                                       лении очередных и
          б) по личному составу        75 л. (2) ЭПК   учебных отпусков,
                                                       дежурствах, взыс-
          в) по административно-хозяй- 5 л.            каниях,  краткос-
          ственным вопросам                            рочных внутрирос-
                                                       сийских  команди-
                                                       ровках - 5 л.

 

 7        Проекты приказов, распоряже- 1 г.
          ний

 

 8        Документы    (постановления,
          решения, рекомендации,  про-
          токолы, стенограммы)  между-
          народных, всероссийских, ве-
          домственных и межведомствен-
          ных, отраслевых съездов, ко-
          нгрессов, конференций, сове-
          щаний, семинаров:

 

          а) по месту проведения       Пост.

 

          б) других организациях       До    минования
                                       надобности

 

 9        Документы (справки,  отчеты, Пост.
          доклады, обзоры,  переписка)
          о     реализации     решений
          съездов, конгрессов,  конфе-
          ренций, совещаний, семинаров

 

 10       Правила, инструкции,  регла-                 (1) После  замены
          менты, методические указания                 новыми
          и рекомендации:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     3 г. (1)

 

 11       Проекты правил,  инструкций, 3 г. (1) ЭПК    (1) После утверж-
          регламентов,    методических                 дения
          указаний и рекомендаций; до-
          кументы (заключения, предло-
          жения,  справки,   докладные
          записки,  переписка)  по  их
          разработке и применению

 

 12       Переписка с  исполнительными 5 л. ЭПК
          органами     государственной
          власти Российской Федерации,
          субъектов Российской Федера-
          ции, органами местного само-
          управления по основным  воп-
          росам деятельности

Информация об изменениях:

Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 октября 2003 г. в раздел 1.2 настоящего Перечня внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1.2. Организационные основы управления

 

 13       Уставы, положения  организа-                 (1) После  замены
          ции (типовые и  индивидуаль-                 новыми
          ные):

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     3 г. (1)

 

 14       Учредительные договоры,  из- Пост.
          менения и дополнения к  ним,
          протоколы учредительных соб-
          раний негосударственных  ор-
          ганизаций, списки  учредите-
          лей (участников)

 

 15       Свидетельства о регистрации, Пост.
          ликвидации организации, раз-
          решения, уведомления на отк-
          рытие  филиалов,  представи-
          тельств

 

 16       Положения о структурных под- Пост.
          разделениях организации; ко-
          ллегиальных  исполнительных,
          контрольных, научных, экспе-
          ртных, методических,  консу-
          льтативных органах; о филиа-
          лах, представительствах

 

 17       Проекты уставов,  положений; 3 г. (1) ЭПК    (1) После утверж-
          документы (справки,  доклад-                 дения
          ные  записки,   предложения,
          отзывы) по их разработке

 

 18       Структуры и схемы  организа-
          ции управления;  пояснитель-
          ные записки к ним:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми
 19       Документы (лицензии,  квоты, Пост.
          протоколы,  решения,   книги
          регистрации и др.) о  лицен-
          зировании деятельности орга-
          низации

 

 20       Перечни видов  лицензируемой
          деятельности:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новым

 

 21       Документы (сертификаты, сви- Пост.
          детельства, аттестаты, пред-
          ставления, протоколы,  поло-
          жения, книги  регистрации  и
          др.) по аттестации, аккреди-
          тации, сертификации

 

 22       Документы    (постановления, Пост. (1)       (1) При наличии в
          протоколы,  уставы,   планы,                 организации  под-
          балансы, акты, договоры, ко-                 линников    копии
          нтракты,     свидетельства и                 документов  -  до
          др.) о приватизации                          минования  надоб-
                                                       ности

 

 23       Договоры о правах и  обязан-                 (1) После истече-
          ностях:                                      ния срока  дейст-
                                                       вия

 

          а) с руководителем организа- Пост.
          ции

 

          б) с  членами  коллегиальных 5 л. (1) ЭПК    договора
          исполнительных и др. органов
          организации

 

          в) с другой организацией     5 л. (1) ЭПК

 

 24       Реестры акционеров           Пост.

 

 25       Реестры  владельцев   ценных Пост.
          бумаг

 

 26       Списки  аффилированных  лиц, Пост.
          списки лиц, имеющих право на
          дивиденды

 

 27       Документы (сертификаты, сви- Пост.
          детельства о регистрации ак-
          ций, акты) на прием-передачу
          акций (пакетов акций)

 

 28       Договоры  о  продаже-покупке 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          акций акционерами                            ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 29       Журналы, книги учета  работы Пост.
          с акциями и  выдачи  выписок
          из реестра акционеров

 

 30       Положения о долевой собстве- Пост.
          нности, выпуске и  распреде-
          лении акций,  ценных  бумаг,
          образцы акций, проспект эми-
          ссии акций

 

 31       Документы (подписные  листы, 5 л. ЭПК
          заявки    на    приобретение
          акций, листы  подтверждения,
          карточки учета доходов акци-
          онеров и др.) по  акциониро-
          ванию

 

 32       Штатные расписания организа-
          ции, изменения к ним:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     3 г.

 

 33       Проекты штатных  расписаний; 3 г. (1) ЭПК    (1) После утверж-
          документы (справки,  предло-                 дения
          жения,           заключения,
          переписка) по их  разработке
          и изменению

 

 34       Штатные расстановки          75 л.

 

 35       Положения,    инструкции   о
          правах     и    обязанностях
          должностных лиц (должностные
          инструкции):
          а) типовые (примерные)
          - по   месту   разработки  и     Постоянно
            утверждения
          - в прочих организациях      3 г. (1)        (1) После  замены
                                                        новыми
          в) индивидуальные            75 л. ЭПК (1)   (1) В     составе
            (персональные)                              личных дел

 

 36       Приемо-сдаточные акты;  при-                 (1) После   смены
          ложения к ним (за исключени-                 должностного, ма-
          ем инвентаризационных  доку-                 териально-ответс-
          ментов,      предусмотренных                 твенного лица
          ст.192),  составленные   при
          смене:

 

          а) руководителя организации  Пост.

 

          б) должностных ответственных 5 л. (1)
          и  материально-ответственных
          лиц

 

 37       Документы (доклады,  положе- Пост.
          ния о  правопреемственности,
          отчеты, справки, акты,  зак-
          лючения)  о   реорганизации,
          переименовании организации

 

 38       Документы (протоколы,  акты, Пост.  (1)      (1) При наличии в
          балансы, заключения, уведом-                 организации  под-
          ления, решения судов, выпис-                 линников    копии
          ки из государственного реес-                 документов  -  до
          тра и др.) о ликвидации  ор-                 минования  надоб-
          ганизации                                    ности

 

 39       Документы (информации, спра- Пост.
          вки, сводки, сведения,  док-
          ладные записки) по  основной
          отраслевой   (специфической)
          деятельности организации

 

 40       Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК
          вки, сводки, докладные запи-
          ски) по оперативной отрасле-
          вой (специфической) деятель-
          ности организации

 

 41       Переписка по организационным 5 л. ЭПК
          вопросам деятельности, в том
          числе о регистрации,  лицен-
          зировании, аккредитации, ат-
          тестации, сертификации, при-
          ватизации, акционировании

 

 42       Документы (аналитические об- Пост.  (1)      (1) По
          зоры, доклады, справки, сво-                 оперативно-хозяй-
          дки, докладные  записки)  об                 ственным вопросам
          основной деятельности, пред-                 - 5 л. ЭПК
          ставляемые в органы исполни-
          тельной власти, органы мест-
          ного самоуправления,  вышес-
          тоящие организации

 

 43       Документы (доклады,  обзоры, 5 л. ЭПК
          сводки, справки),  представ-
          ляемые структурными  подраз-
          делениями руководству  орга-
          низации

 

 44       Документы (справки,  доклад- 5 л. ЭПК
          ные записки, перечни  вопро-
          сов, рассмотренных коллегиа-
          льными и исполнительными ор-
          ганами,  планы,   проспекты,
          повестки заседаний,  предло-
          жения к повестке дня  собра-
          ния акционеров,  оперативные
          сводки, переписка и др.)  об
          административно-организацио-
          нной деятельности

 

 45       Документы (программы,  зада- 5 л. ЭПК
          ния, отчеты, доклады,  пере-
          писка) о командировках

 

 46       Документы (программы, докла-
          ды,   повестки,   извещения,
          приглашения, рекламные прос-
          пекты, поздравительные адре-
          са,             тематические
          фотоальбомы,    видеозаписи,
          переписка) об организации  и
          проведении съездов, конгрес-
          сов, конференций, совещаний,
          семинаров,  юбилейных   дат,
          торжественных       приемов,
          встреч:
          а) по месту проведения       5 л. ЭПК

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности
 47       Документы  (исторические   и Пост.
          тематические        справки,
          обзоры, подборки  публикаций
          в средствах массовой  инфор-
          мации, видеозаписи,  фотодо-
          кументы и  др.)  по  истории
          организации и ее подразделе-
          ний

1.3. Контроль

 

 48       Документы (доклады, справки, Пост.
          отчеты, акты, докладные  за-
          писки и др.) проверок  орга-
          низации

 

 49       Документы  (акты,   справки, Пост.
          докладные записки и др.) ре-
          визий организации (за исклю-
          чением документов периодиче-
          ских бухгалтерских  ревизий,
          предусмотренных ст.145)

 

 50       Заключения ревизионной коми- Пост.
          ссии, аудитора  (аудиторской
          фирмы),  государственных   и
          муниципальных органов финан-
          сового контроля

 

 51       Переписка о проведении  про- 5 л.
          верок и ревизий

 

 52       Журналы,     книги     учета 5 л. ЭПК
          ревизий, проверок и контроля
          за выполнением   их  решений
          (предписаний)

 

 53       Переписка о выполнении реше- 5 л. ЭПК
          ний (предписаний) проверок и
          ревизий

 

 54       Документы (обзоры,  аналити- Пост.
          ческие справки) о рассмотре-
          нии обращений граждан

 

 55       Документы         (докладные 5 л.
          записки,  справки,   сводки,
          переписка) о состоянии рабо-
          ты по рассмотрению обращений
          граждан

 

 56       Обращения граждан (предложе-                 (1) В случае нео-
          ния,  заявления,    жалобы и                 днократного обра-
          др.);  документы   (справки,                 щения - 5 л. пос-
          сведения, переписка)  по  их                 ле последнего ра-
          рассмотрению:                                ссмотрения
          а) предложения,       письма Пост.
          творческого        характера,
          заявления, жалобы, содержащие
          сведения       о    серьезных
          недостатках  и  злоупотребле-
          ниях

 

          б) личного характера         5 л. (1) ЭПК

 

          в) второстепенного, операти- 5 л. (1)
          вного характера

1.4. Правовое обеспечение деятельности

 

 57       Документы    (свидетельства, Пост.
          договоры) на право собствен-
          ности,             владения,
          пользования,    распоряжения
          имуществом,  регистрации   и
          перерегистрации    фирменных
          наименований, товарных  зна-
          ков, знаков  обслуживания  и
          др.; документы к ним

 

 58       Документы    (постановления, 5 л. ЭПК
          определения, акты,  решения,
          заключения, запросы, перепи-
          ска) о соблюдении норм зако-
          нодательства,    конфликтах,
          спорах, иных вопросах право-
          вого характера

 

 59       Копии  документов   (исковых 5 л. (1)        (1) После вынесе-
          заявлений,    доверенностей,                 ния решения
          актов,  справок,   докладных
          записок, протоколов, опреде-
          лений, постановлений, харак-
          теристик и др.), представля-
          емых  в  правоохранительные,
          судебные органы,  третейские
          суды

 

 60       Договоры, соглашения об ока- 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          зании юридических услуг                      ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 61       Документы (обзоры,  справки, 5 л. ЭПК
          докладные записки, сведения,
          переписка) об организации  и
          состоянии правовой работы

 

 62       Переписка   но   оперативным 3 г.
          правовым вопросам

 

 63       Картотеки, книги регистрации 5 л.
          арбитражных дел, претензий и
          исков

 

 64       Кодификационные   картотеки, На государстве-
          базы данных (справочные, по- нное, муниципа-
          лнотекстовые) по законодате- льное  хранение
          льным актам и другим  норма- не  передаются.
          тивным документам  (инструк- Хранятся в  ор-
          циям, правилам)              ганизации

 

 65       Книги  записей   юридических 3 г.
          консультаций

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

 

 66       Типовые и примерные  номенк-
          латуры дел:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 67       Документы (номенклатуры, пе-
          речни, классификаторы дел  и
          документов)  об  организации
          документов в делопроизводст-
          ве организации, о составе  и
          сроках их хранения:
          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми
 68       Проекты документов  (номенк- 3 г. (1)        (1) После утверж-
          латур, перечней, классифика-                 дения
          торов дел и  документов)  об
          организации документов в де-
          лопроизводстве  организации,
          о составе и сроках их хране-
          ния

 

 69       Целевые программы информати- Пост.
          зации; документы  (техничес-
          кое задание,  акты  приемки,
          внедрения, протоколы и  др.)
          к ним

 

 70       Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
          справки, переписка) о совер-
          шенствовании  документацион-
          ного обеспечения управления,
          внедрении современных инфор-
          мационных технологий, защите
          информации

 

 71       Договоры  о  проектировании, 5 л. (1)  ЭПК   (1) После истече-
          разработке, внедрении  авто-                 ния срока  дейст-
          матизированных систем и про-                 вия договора
          граммных продуктов

 

 72       Книги,    карточки     (базы                 (1) Хранятся    в
          данных), журналы регистрации                 организации. Под-
          и контроля:                                  лежат  приему   в
                                                       государственный,
          а) распорядительных и норма- Пост. (1)       муниципальный ар-
          тивных документов  организа-                 хив,  если  могут
          ции                                          быть использованы
                                                       в        качестве
научно-справочно-
          б) поступающих и  отправляе- 3 г.            го аппарата
          мых документов

 

          в) обращений граждан         5 л.

 

          г) телеграмм, телефонограмм, 3 г.
          факсов, заявок на переговоры

 

          д) аудиовизуальных  докумен- 3 г. (1) ЭПК
          тов

 

 73       Дело фонда  (исторические  и Пост.  (1)      (1) На государст-
          тематические справки, сведе-                 венное, муниципа-
          ния о составе и объеме дел и                 льное    хранение
          документов, листы,  карточки                 передается    при
          фондов, паспорт архива, акты                 ликвидации  орга-
          проверки           наличия и                 низации
          состояния,          приема и
          передачи,  выделения   дел и
          документов  к   уничтожению,
          утратах и повреждениях доку-
          ментов)

 

 74       Описи дел:                                   (1) Неутвержденные -
                                                       до минования  на-
                                                       добности

 

          а) постоянного хранения (ут- Пост. (1)
          вержденные)

 

          б) временного хранения       3 г. (2)        (2) После
                                                        уничтожения дел

 

 75       Документы  (журналы,  книги,
          листы, сводки) учета:

 

          а) приема посетителей        3 г.

 

          б) рассылки документов       2 г.

 

          в) бланков строгой отчетнос- 3 г.
          ти

 

          г) машинописных,  компьютер- 1 г.
          ных работ

 

          д) выдачи дел  во  временное 3 г.
          пользование

 

 76       Топографические указатели    1 г.(1)         (1) После  замены
                                                       новыми

 

 77       Документы (акты, требования, 3 г.(1)         (1) После возвра-
          заявки, заказы) учета выдачи                 щения документов
          дел во временное пользование

 

 78       Документы (заявления, разре- 10 л.
          шения, переписка) о  допуске
          к ознакомлению с документами

 

 79       Книги,  журналы  регистрации 5 л.
          выдачи архивных справок, ко-
          пий, выписок из документов

 

 80       Копии архивных справок,  вы- 5 л.
          данные по запросам  граждан;
          документы (заявления, запро-
          сы,  справки,   переписка) к
          ним

 

 81       Договоры, соглашения с архи- 5 л.(1)  ЭПК    (1) После истече-
          вными  учреждениями,   иными                 ния срока  дейст-
          организациями  по   вопросам                 вия договора
          архивного дела и  делопроиз-
          водства

2. Планирование деятельности

 

2.1. Прогнозирование

 

 82       Целевые программы (федераль-
          ные, региональные), прогнозы
          развития регионов, отдельных
          направлений деятельности:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 83       Переписка о разработке и хо- 5 л. ЭПК
          де выполнения целевых  прог-
          рамм

 

 84       Прогнозы (перспективные пла- Пост.
          ны) развития организации

 

 85       Концепции развития организа- Пост.
          ции

 

 86       Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
          сведения, расчеты, таблицы и
          др.) о разработке и  коррек-
          тировке прогнозов  (перспек-
          тивных  планов,   концепций)
          развития организации

2.2. Текущее планирование

 

 87       Планы экономического и соци-
          ального             развития
          организации:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения
          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 88       Бизнес-планы; документы (те- Пост.
          хнико-экономические  обосно-
          вания, заключения,  справки,
          расчеты и др.) к ним

 

 89       Госзаказы                    Пост.

 

 90       Годовые планы организации:                   (1) В других  ор-
          а) по  основным  для  данной                 ганизациях  -  до
          организации видам деятельно- Пост.  (1)      минования  надоб-
          сти                                          ности

 

          б)  по  вспомогательным  для 5 л.
          данной организации видам де-
          ятельности

 

 91       Проекты годовых планов  эко- 5 л. ЭПК
          номического  и   социального
          развития организации;  пояс-
          нительные записки к ним

 

 92       Оперативные  планы  по  всем До    минования
          направлениям    деятельности надобности
          организации и ее структурных
          подразделений

 

 93       Годовые  планы   структурных 5 л.
          подразделений организации

 

 94       Документы  (технико-экономи- 5 л.
          ческие показатели, обоснова-
          ния, графики, справки,  све-
          дения,   анализы,   таблицы,
          рабочие  тетради) о разрабо-
          тке планов

 

 95       Документы         (докладные 5 л. ЭПК
          записки, справки,  сведения)
          об изменении планов

 

 96       Аналитические записки  (ана- Пост.
          лизы) о выполнении планов

 

 97       Справки      об       итогах 5 л. ЭПК
          социально-экономического ра-
          звития организации

 

 98       Переписка по вопросам плани- 5 л.
          рования

2.3. Ценообразование

 

 99       Прейскуранты, ценники, тари-
          фы на продукцию и услуги:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения
          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 100      Справки, расчеты по  прогно- Пост.
          зированию цен

 

 101      Документы (справки,  обосно-
          вания, заключения, норматив-
          ные            индикаторы) о
          разработке, применении цен и
          их корректировке:

 

          а) по месту разработки       Пост.

 

          б) в других организациях     До   пересмотра
                                       цен

 

 102      Ценовые   соглашения   между 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          производителями и  поставщи-                 ния срока  дейст-
          ками материально-технических                 вия соглашения
          ресурсов

 

 103      Переписка по вопросам ценоо- 5 л. ЭПК
          бразования

3. Финансирование деятельности

 

3.1. Финансирование, кредитование

 

 104      Финансовые планы перспектив-
          ные:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 105      Планы:                                       (1) В других  ор-
          - финансовый (баланс доходов                 ганизациях  -  до
          и расходов);                                 минования  надоб-
          - финансирования  и кредито-                 ности
          вания;                                       (2) При  отсутст-
          - валютный;                                  вии     годовых -
          - материальных  балансов;                    пост.
          - капитальных вложений;                      (3) При  отсутст-
          - по труду и заработной пла-                 вии     годовых и
          те;                                          квартальных     -
          - прибыли;                                   пост.
          - образования, распределения
          и использования фондов орга-
          низации;
          - накопления и  расходования
          оборотных средств и др.:
          а) сводные годовые           Пост. *(1)

 

          б) годовые                   Пост. *(1)

 

          в) квартальные               5 л.*(2)

 

          г) месячные                  1 г.*(3)

 

 106      Проекты планов               5 л.

 

 107      Документы (уведомления, рас- 5 л. ЭПК
          четы, таблицы, справки, све-
          дения, ведомости, поручения,
          заключения, обоснования, пе-
          реписка) о разработке и  из-
          менении финансовых планов

 

 108      Документы (ходатайства, эко- Пост.
          номические расчеты, инвести-
          ционные проекты, гранты, та-
          блицы, договоры, соглашения,
          заключения)  о  долгосрочном
          кредитовании и  инвестицион-
          ной деятельности

 

 109      Лимиты  (лимитные  справки), Пост.
          экономические нормативы  фи-
          нансирования и  кредитования
          и их распределения;  расчеты
          к ним

 

 110      Переписка о лимитах и эконо- 5 л.
          мических нормативах

 

 111      Финансово-экономические    и
          конъюнктурные обзоры:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 112      Сметы  доходов  и  расходов;                 (1) Администрати-
          расчеты к ним (1):                           вно-хозяйственных
                                                       и  управленческих
                                                       расходов - 5 л.
          а) годовые                   Пост.           (2) При отсутствии
                                                       годовых - пост.

 

          б) квартальные               5 л. (2)

 

 113      Документы          (справки, 5 л. ЭПК
          сведения, расчеты, расходные
          расписания, бюджетные  пору-
          чения, заявки, переписка)  о
          финансировании  всех   видов
          деятельности

 

 114      Отчеты (аналитические табли-                 (1) В других  ор-
          цы) о выполнении планов:                     ганизациях  -  до
          - финансового;                               минования  надоб-
          - финансирования и  кредито-                 ности
          вания;                                       (2) При  отсутст-
          - валютного;                                 вии     годовых -
          - материальных балансов;                     пост.
          - капитальных вложений;                      (3) При  отсутст-
          - по труду и заработной пла-                 вии годовых, ква-
          те;                                          ртальных - пост.
          - прибыли;
          - образования,  распределе-
          ния и  использования  фондов
          организации;
          - накопления и  расходования
          оборотных средств и др.:

 

          а) сводные годовые           Пост. (1)

 

          б) годовые                   Пост. (1)

 

          в) квартальные               5 л. (2)

 

          г) месячные                  1 г. (3)

 

 115      Анализы отчетных  данных  об 5 л. ЭПК
          исполнении балансов  доходов
          и расходов

 

 116      Документы (планы,  обоснова- 5 л. ЭПК
          ния, расчеты,  переписка)  о
          совершенствовании   аппарата
          управления

 

 117      Переписка об изменении  рас- 5 л.
          ходов на содержание аппарата
          управления                 и
          административно-хозяйствен-
          ные нужды

 

 118      Документы  (акты,  докладные 5 л. (1)
          записки, переписка) о соблю-
          дении финансовой дисциплины

 

 119      Документы (положения, справ- 5 л. ЭПК
          ки, расчеты, докладные запи-
          ски, заключения) о  формиро-
          вании фондов  организации  и
          их расходовании

 

 120      Переписка о внесметных и це- 5 л. ЭПК
          левых ассигнованиях

 

 121      Документы (положения, карто- 5 л.
          чки, переписка) об открытии,
          закрытии, состоянии,  оплате
          текущих и расчетных  счетов,
          о проведении денежно-расчет-
          ных операций

 

 122      Договор банковского счета    5 л.*(1)        (1) После истече-
                                                       ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 123      Срочные           финансовые 1 г.
          донесения, оперативные отче-
          ты и сведения

 

 124      Документы         (докладные 5 л. ЭПК
          записки, сообщения, информа-
          ции, извещения, справки, от-
          четы, переписка) по  кредит-
          ным вопросам

 

 125      Кредитные договоры           5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
                                                       ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 126      Переписка    о    размещении 5 л.
          акций,  вкладов,  начислении
          дивидендов

 

 127      Заявки на получение кредитов 1 г.

 

 128      Переписка о нормах  обязате- 5 л. ЭПК
          льных резервов, финансирова-
          нии капиталовложений

 

 129      Сводные ведомости по  откры- Пост.
          тым кредитам

 

 130      Сведения о расходовании кре-
          дитов:

 

          а) годовые                   Пост.

 

          б) квартальные               3 г.

 

          в) месячные                  1 г.

 

 131      Расходные кассовые  расписа- 5 л.
          ния и уведомления о кредитах

 

 132      Кассовые планы:

 

          а) годовые                   5 л.

 

          б) квартальные               3 г.

 

          в) месячные                  1 г.

 

 133      Отчеты по кассовым планам    5 л.

4. Учет и отчетность

 

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

 

 134      Альбомы унифицированных  ти-
          повых форм первичной учетной
          документации:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения
          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 135      Бухгалтерские балансы и  от-                 (1) При  отсутст-
          четы; документы  (приложения                 вии     годовых -
          к балансу, пояснительные за-                 пост.
          писки,    специализированные                 (2) При  отсутст-
          формы) к ним:                                вии годовых, ква-
                                                       ртальных - пост.

 

          а) сводные годовые           Пост.

 

          б) годовые                   Пост.

 

          в) квартальные               5 л.(1)

 

          г) месячные                  1 г.(2)

 

 136      Передаточные,                Пост.
          разделительные, ликвидацион-
          ные балансы; приложения, по-
          яснительные записки к ним

 

 137      Аналитические документы (та- Пост.
          блицы, записки,  доклады)  к
          годовым балансам и отчетам

 

 138      Переписка об  утверждении  и 5 л.
          уточнении балансов и отчетов

 

 139      Документы (протоколы,  акты, Пост.  (1)      (1) Квартальных -
          заключения) о рассмотрении и                 5л
          утверждении балансов и отче-
          тов

 

 140      Отчеты об  исполнении  сметы                 (1) При  отсутст-
          расходов:                                    вии     годовых -
                                                       Пост.

 

          а) сводные годовые           Пост.

 

          б) годовые                   Пост.

 

          в) квартальные               5 л. (1)

 

 141      Синтетические,               5 л.
          аналитические,  материальные
          счета бухгалтерского учета

 

 142      План  счетов  бухгалтерского 5 л.
          учета

 

 143      Отчеты по перечислению дене- Пост.
          жных сумм по государственно-
          му   и    негосударственному
          страхованию    (пенсионному,
          медицинскому,   социальному,
          занятости)

 

 144      Переписка о сроках представ- 1 г.
          ления бухгалтерской и финан-
          совой отчетности

 

 145      Документы  (планы,   отчеты, 5 л. (1)        (1) При   условии
          протоколы,  акты,   справки,                 завершения прове-
          докладные           записки,                 рки (ревизии).  В
          переписка) о проведении  до-                 случае  возникно-
          кументальных ревизий  финан-                 вения споров, ра-
          сово-хозяйственной  деятель-                 зногласий, следс-
          ности,  контрольно-ревизион-                 твенных и  судеб-
          ной работе, в том числе про-                 ных дел -  сохра-
          верке  кассы,   правильности                 няются до вынесе-
          взимания налогов и др.                       ния окончательно-
                                                       го решения

 

 146      Основные  критерии  (система
          показателей)    деятельности
          экономических субъектов,  по
          которым   их   бухгалтерская
          (финансовая) отчетность под-
          лежит обязательной ежегодной
          аудиторской проверке:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 147      Договоры с аудиторами (ауди- 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          торскими фирмами)                            ния срока  дейст-
                                                       вия договора
 148      Бухгалтерские учетные регис- 5 л. (1)        (1) При   условии
          тры     (главная      книга,                 завершения прове-
          журналы-ордера,  разработоч-                 рки (ревизии).  В
          ные таблицы и др.)                           случае  возникно-
                                                       вения споров, ра-
                                                       зногласий, следс-
                                                       твенных и  судеб-
                                                       ных дел -  сохра-
                                                       няются до вынесе-
                                                       ния окончательно-
                                                       го решения

 

 149      Утвержденные  лимиты,  фонды
          заработной платы:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 150      Первичные документы и прило- 5 л. (1)        (1) При   условии
          жения к ним, зафиксировавшие                 завершения прове-
          факт совершения  хозяйствен-                 рки (ревизии).  В
          ной операции и явившиеся ос-                 случае  возникно-
          нованием  для  бухгалтерских                 вения споров, ра-
          записей (кассовые,  банковс-                 зногласий, следс-
          кие документы, корешки  бан-                 твенных и  судеб-
          ковских чековых книжек,  ор-                 ных дел -  сохра-
          дера, табели, извещения бан-                 няются до вынесе-
          ков и переводные требования,                 ния окончательно-
          акты о приеме, сдаче, списа-                 го решения
          нии имущества и  материалов,
          квитанции,  корешки  к  ним,
          счета-фактуры,  накладные  и
          авансовые отчеты и др.)

 

 151      Документы  (акты,  сведения, 5 л.
          переписка) о взаимных расче-
          тах и перерасчетах между ор-
          ганизациями

 

 152      Переписка о финансово-хозяй- 5 л.
          ственной  деятельности   (об
          учете  фондов,  о  наложении
          взысканий, штрафов,  приеме,
          сдаче, списании материальных
          ценностей и др.)

 

 153      Лицевые счета работников     75 л. ЭПК

 

 154      Положения о премировании ра- 5 л. (1) ЭПК    (1) После  замены
          ботников                                     новыми

 

 155      Документы (сводные расчетные 5 л. (2)        (1) При  отсутст-
          (расчетно-платежные) ведомо-                 вии лицевых  сче-
          сти (табуляграммы) на выдачу                 тов - 75 л.
          заработной  платы,  пособий,                 (2) При   условии
          гонораров, материальной  по-                 завершения прове-
          мощи и др. выплат(1); дове-                  рки (ревизии).  В
          ренности на получение денеж-                 случае  возникно-
          ных сумм и  товарно-материа-                 вения споров, ра-
          льных ценностей, в том числе                 зногласий, следс-
          аннулированные доверенности)                 твенных и  судеб-
          о получении заработной платы                 ных дел -  сохра-
          и других выплат                              няются до вынесе-
                                                       ния окончательно-
                                                       го решения

 

 156      Переписка о выплате заработ- 5 л.
          ной платы

 

 157      Сведения, справки о совокуп- 5 л.
          ном доходе работников за год
          и уплате налогов

 

 158      Гарантийные письма           5 л.

 

 159      Сведения  об  учете  фондов, 5 л.
          лимитов заработной  платы  и
          контроле за их распределени-
          ем, о расчетах по перерасхо-
          ду и задолженности по  зара-
          ботной плате,  об  удержании
          из  заработной     платы, из
          средств социального  страхо-
          вания, о выплате отпускных и
          выходных пособий

 

 160      Переписка о выдаче и возвра- 5 л.(1)         (1) После погаше-
          те ссуд                                      ния ссуды

 

 161      Документы  (копии   отчетов, 5 л.
          заявления,            списки
          работников, справки, выписки
          из протоколов, заключения) о
          выплате пособий, оплате лис-
          тков нетрудоспособности

 

 162      Исполнительные листы         До    минования  (1)Не менее 5 л.
                                       надобности (1)

 

 163      Документы  (справки,   акты, 5 л. ЭПК
          обязательства, переписка)  о
          дебиторской  и  кредиторской
          задолженности,   недостачах,
          растратах, хищениях

 

 164      Перечень лиц, имеющих  право До замены новым
          подписи  первичных   учетных
          документов

 

 165      Документы (заявления,  реше- До    минования (1) Не менее 5 л.
          ния, справки, переписка)  об надобности (1)
          оплате учебных отпусков

 

 166      Документы (протоколы,  акты, Пост.
          расчеты, заключения) о пере-
          оценке основных фондов,  оп-
          ределении  износа   основных
          средств,  оценке   стоимости
          имущества организации

 

 167      Документы (акты, выписки ба- 5 л.
          нков,  ведомости,   расчеты,
          переписка) об  амортизацион-
          ных отчислениях

 

 168      Оборотные ведомости          5 л. (1)        (1) При   условии
                                                       завершения прове-
                                                       рки (ревизии).  В
                                                       случае  возникно-
                                                       вения споров, ра-
                                                       зногласий, следс-
                                                       твенных и  судеб-
                                                       ных дел -  сохра-
                                                       няются до вынесе-
                                                       ния окончательно-
                                                       го решения

 

 169      Сообщения (свидетельства)  о 5 л. (1)        (1) После  снятия
          постановке на учет в налого-                 с учета
          вых органах

 

 170      Отчеты по налогам:                           (1) При  отсутст-
          а) годовые                   Пост.           вии     годовых -
                                                       пост.
          б) квартальные               5 л. (1)        (2) При  отсутст-
                                                       вии квартальных -
          в) месячные                  1г. (2)         5 л.

 

 171      Документы (расчеты, справки, 5 л. ЭПК
          таблицы, сведения) о  начис-
          ленных и перечисленных  сум-
          мах налогов в  бюджеты  всех
          уровней

 

 172      Переписка о разногласиях  по 5 л. ЭПК
          вопросам    налогообложения,
          взимания акцизных  и  других
          сборов

 

 173      Документы          (расчеты, 5 л. ЭПК
          сведения,         заявления,
          решения, списки,  ведомости,
          переписка)  об  освобождении
          от оплаты по налогам, предо-
          ставлении  льгот,  кредитов,
          отсрочек уплаты или отказе в
          ней по налогам,  акцизным  и
          другим сборам

 

 174      Документы (справки,  сводки, 5 л.
          сведения, сообщения, перепи-
          ска) о зачислении  налоговых
          поступлений в бюджеты разно-
          го уровня и во  внебюджетные
          фонды, задолженности по ним

 

 175      Переписка  об   образовании, 5 л.
          распределении,    накоплении
          оборотных средств и о расче-
          тах по оборотным средствам

 

 176      Документы (заявки,  справки, 5 л.
          лимиты, расчеты) о  расходах
          на              приобретение
          оборудования, производствен-
          ного и жилого фонда

 

 177      Документы   (акты    сверок, 5 л.
          справки) об уплате налогов в
          бюджет зачетами, ценными бу-
          магами,           поставками
          продукции,  товаров,  работ,
          услуг

 

 178      Акты-справки о погашении на- 5 л. (1)        (1) После погаше-
          логов (задолженности) вексе-                 ния налогов
          лями

 

 179      Документы (заявления, распо- 5 л.
          ряжения,    справки-графики,
          акты)  об  оплате,  размене,
          приеме-передаче векселей

 

 180      Документы   (заявки,   акты, 5 л. ЭПК
          справки, переписка) по валю-
          тным вопросам

 

 181      Документы (отчеты, сводки) о Пост.
          ведении валютных и конверси-
          онных операций,  операции  с
          грантами

 

 182      Оперативные отчеты по счетам Пост.
          в иностранной валюте за гра-
          ницей

 

 183      Оперативные отчеты о  расхо- 5 л.
          довании  иностранной  валюты
          на загранкомандировки

 

 184      Перечень выплат, на  которые
          не   начисляются   страховые
          взносы в государственные со-
          циальные фонды:
          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новым

 

 185      Лицевые счета акционеров     5 л. (1)        (1) После перехо-
                                                       да права собстве-
                                                       нности на  акции.
                                                       При условии заве-
                                                       ршения   проверки
                                                       (ревизии)

 

 186      Договоры, соглашения (креди- 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          тные, хозяйственные,  опера-                 ния срока  дейст-
          ционные)                                     вия договора, со-
                                                       глашения
 187      Паспорта сделок              Пост.

 

 188      Документы  (акты,   справки, 5 л. (1)        (1) При  отсутст-
          счета) о приеме  выполненных                 вии лицевых  сче-
          работ                                        тов - 75 л.

 

 189      Договоры о материальной  от- 5 л. (1)        (1) После  уволь-
          ветственности                                нения
                                                       материально-
                                                       ответственного
                                                       лица

 

 190      Образцы             подписей До    минования
          материально-ответственных    надобности
          лиц

 

 191      Договоры      имущественного 5 л. (1)        (1) После истече-
          страхования                                  ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 192      Документы (протоколы заседа- 5 л. (1)        (1) При   условии
          ний инвентаризационных коми-                 завершения прове-
          ссий, инвентарные описи, ак-                 рки  (ревизии). В
          ты, ведомости) об инвентари-                 случае  возникно-
          зации основных средств, иму-                 вения споров, ра-
          щества, зданий и сооружений,                 зногласий, следс-
          товарно-материальных ценнос-                 твенных и  судеб-
          тей                                          ных дел -  сохра-
                                                       няются до вынесе-
                                                       ния окончательно-
                                                       го решения

 

 193      Книги,   журналы,   карточки                 (1) После оконча-
          учета:                                       ния срока  дейст-
                                                       вия    последнего
                                                       договора, контра-
          а) ценных бумаг              Пост.           (2) После  ликви-
                                                       дации    основных
          б)  договоров,   контрактов, 5 л. (1) ЭПК    средств при усло-
          соглашений  (кредитных,  хо-                 вии    завершения
          зяйственных, операционных)                   проверки
                                                       (ревизии)
                                                       (3) При   условии
          в) основных средств (зданий, 5 л. (2)        завершения прове-
          сооружений)                                  рки  (ревизии). В
                                                       случае  возникно-
                                                       вения споров, ра-
          г) расчетов с организациями  5 л. (3)        зногласий, следс-
                                                       твенных и  судеб-
                                                       ных дел -  сохра-
          д) приходно-расходных кассо- 5 л. (3)        няются до вынесе-
          вых документов (счетов, пла-                 ния окончательно-
          тежных поручений)                            го решения
                                                       (4) После погаше-
                                                       ния  налога   при
          е)  погашенных  векселей  на 5 л. (4)        условии  заверше-
          уплату налогов                               ния проверки (ре-
                                                       визии)
                                                       (5) С        даты
                                                       последней  записи
          ж)    реализации    товаров, 5 л. (5)        при условии заве-
          работ, услуг,  облагаемых  и                 ршения   проверки
          не облагаемых налогом на до-                 (ревизии)
          бавленную стоимость

 

          з) хозяйственного имущества  5 л (3)

 

          и) вспомогательные,  контро- 5 л.(3)
          льные (транспортные,  грузо-
          вые, весовые и др.)

 

          к) подотчетных лиц           5 л.

 

          л) исполнительных листов     5 л.

 

          м) сумм доходов и подоходно- 5 л. (3)
          го налога работников

 

          н) депонированной заработной 5 л. (3)
          платы

 

          о) депонентов по  депозитным 5 л.
          суммам

 

          н) доверенностей

 

 194      Программы,  руководства   по Пост.
          организации и внедрению  ав-
          томатизированных систем бух-
          галтерского учета и отчетнос-
          ти

 

 195      Переписка об  организации  и 5 л.
          внедрении автоматизированных
          систем учета и отчетности

 

 196      Заказы на бланки учета и от- 1 г.
          четности

 

 197      Документы  (счета,  справки, 5 л. ЭПК
          переписка и др.) по финансо-
          вым вопросам благотворитель-
          ной деятельности

4.2. Статистический учет и отчетность

 

 198      Отчеты организации о  выпол-                 (1) При  отсутст-
          нении перспективных (долгов-                 вии     годовых -
          ременных), целевых и текущих                 пост.
          программ,  планов;   анализы                 (2) При  отсутст-
          отчетов:                                     вии годовых,  по-
          а) сводные годовые и с боль- Пост.           лугодовых - пост.
          шей периодичностью                           (3) При  отсутст-
                                                       вии годовых,  по-
          б) годовые и с большей пери- Пост.           лугодовых,  квар-
          одичностью                                   тальных - пост.

 

          в) полугодовые               5 л. (1)

 

          г) квартальные               5 л. (2)

 

          д) месячные                  1 г. (3)

 

 199      Статистические отчеты и таб-                 (1) При  отсутст-
          лицы по всем основным напра-                 вии     годовых -
          влениям и видам деятельности                 пост.
          (для  данной   организации);                 (2) При  отсутст-
          документы (информации,  док-                 вии годовых,  по-
          ладные записки и др.) к ним:                 лугодовых - пост.
          а) сводные годовые и с боль- Пост.           (3) При  отсутст-
          шей периодичностью                           вии годовых,  по-
                                                       лугодовых,  квар-
          б) годовые и с большей пери-                 тальных - пост.
          одичностью                   Пост.

 

          в) полугодовые               5 л. (1)

 

          г) квартальные               5 л (2)

 

          д) месячные                  1 г.(3)

 

          е) единовременные            Пост.

 

 200      Документы (доклады, аналити- Пост.
          ческие таблицы и справки) об
          итогах деятельности  органи-
          зации

 

 201      Статистические отчеты и таб- 5 л.
          лицы по всем вспомогательным
          направлениям и видам  деяте-
          льности (для данной  органи-
          зации); документы  (информа-
          ции,  докладные    записки и
          др.) к ним

 

 202      Документы (таблицы, расчеты, 5 л
          справки) о составлении свод-
          ных статистических отчетов

 

 203      Оперативные   статистические 1 г.
          сводки о выполнении планов

 

 204      Журнал  учета   передаваемых 5 л.
          статистических данных

 

 205      Вспомогательные   книги   по 1 г.
          оперативному и  статистичес-
          кому учету и отчетности

 

 206      Переписка   о   составлении, 5 л.
          представлении   и   проверке
          статистической отчетности

 

 207      Бланки  форм  статистической
          отчетности (систематизирова-
          нный комплект):
          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

5. Экономические, научные, культурные связи

 

5.1. Организация связей

 

 208      Уставы, положения междунаро- Пост.
          дных организаций  (объедине-
          ний), членами которых являе-
          тся организация

 

 209      Указания (задания) специали- Пост.
          стам, принимающим участие  в
          работе международных органи-
          заций (объединений)

 

 210      Документы (справки,  заявле- Пост.
          ния,  докладные   записки) о
          вступлении  в  международные
          организации (объединения)

 

 211      Переписка о вступлении в ме- Пост.
          ждународные      организации
          (объединения)

 

 212      Документы (протоколы,  реше- Пост.
          ния,  предложения,  доклады,
          справки)  об  экономических,
          научных, культурных связях с
          другими организациями

 

 213      Документы (программы,  планы 5 л.
          проведения встреч,  графики,
          заявки, переписка) об  орга-
          низации приема и  пребывания
          представителей   иностранных
          организаций

 

 214      Инструкции (указания,  зада- 5 л. ЭПК
          ния, рекомендации)  предста-
          вителям организации по веде-
          нию встреч (переговоров)

 

 215      Документы (протоколы  встреч Пост.
          (переговоров), тексты высту-
          плений, записи бесед) о при-
          еме  представителей   иност-
          ранных организаций

 

 216      Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
          информации, сведения) о про-
          ведении встреч (переговоров)
          с представителями других ор-
          ганизаций

 

 217      Журналы, карточки учета  по- Пост.
          сещений организации предста-
          вителями иностранных органи-
          заций

5.2. Осуществление связей

 

 218      Контракты, договоры,  согла- Пост.
          шения, договоры-намерения об
          экономических, научных,  ку-
          льтурных  связях;  документы
          (особые  условия,  протоколы
          разногласий,    обоснования,
          правовые заключения и др.) к
          ним

 

 219      Документы (проекты,  предло- 10 л. ЭПК
          жения, заключения,  справки,
          сведения, информации, расче-
          ты) о подготовке контрактов,
          договоров, соглашений

 

 220      Документы             (акты, Пост.
          технико-экономические  обос-
          нования,         заключения,
          справки, сведения) о целесо-
          образности сотрудничества

 

 221      Книги            регистрации 5 л. ЭПК
          соглашений, договоров, конт-
          рактов о связях организации

 

 222      Программы (прогнозы,  планы) Пост.
          установления и развития эко-
          номических, научных, культу-
          рных связей:
          а) по месту разработки

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 223      Документы (предложения,  ре- 10 л. ЭПК
          комендации, расчеты) о  раз-
          работке планов научно-техни-
          ческого, экономического, ку-
          льтурного сотрудничества

 

 224      Переписка о разработке, уто- 5 л. ЭПК
          чнении, изменении планов на-
          учно-технического,  экономи-
          ческого, культурного сотруд-
          ничества

 

 225      Документы         (докладные Пост.
          записки, справки,  сведения)
          о     выполнении      планов
          научно-технического,  эконо-
          мического, культурного  сот-
          рудничества

 

 226      Документы    (информационные 5 л. ЭПК
          письма,  сообщения,  вырезки
          из газет) об  экономическом,
          научно-техническом, культур-
          ном сотрудничестве

 

 227      Документы (аннотации,  пред- Пост.
          ложения,            расчеты,
          информации) к грантам, инве-
          стиционным проектам

 

 228      Конъюнктурные обзоры по экс- Пост.
          портно-импортным поставкам

 

 229      Документы (заключения, акты, 10 л. ЭПК
          справки, технико-экономичес-
          кие обоснования, разрешения,
          переписка) о целесообразнос-
          ти закупок импортной продук-
          ции и материалов

 

 230      Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК
          контракты, акты,  протоколы,
          переписка) об обучении, ста-
          жировке иностранных  специа-
          листов в Российской  Федера-
          ции

 

 231      Переписка об организации за- 3 г.
          граничных путешествий, туров

6. Информационное обслуживание

 

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

 

 232      Переписка  об   организации, 5 л. ЭПК
          планировании и осуществлении
          информационной деятельности,
          маркетинга

 

 233      Документы (справки,  доклад- 5 л. ЭПК
          ные записки, сводки, отчеты,
          переписка) об информационной
          деятельности, маркетинге

 

 234      Аналитические обзоры по  ос-
          новным вопросам деятельности
          организации:
          а) по месту разработки       Пост.

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 235      Информационные обзоры  (док- На государстве-
          лады)                        нное, муниципа-
                                       льное  хранение
                                       не  передаются.
                                       Хранятся в  ор-
                                       ганизации

 

 236      Программы маркетинговых исс- Пост.
          ледований организации

 

 237      Документы (сводные таблицы и 5 л. ЭПК
          графики (мониторинги) движе-
          ния цен на  рынке,  справки,
          доклады, сведения и  др.)  о
          маркетинговых исследованиях

 

 238      Документы  (анкеты,   тесты, До    минования
          интервью и др.) об оператив- надобности
          ном  анализе   потребности в
          продукции, услугах

 

 239      Документы (запросы,  заявки,
          сведения, переписка) о  пот-
          ребности в научно-информаци-
          онных материалах:
          а) на материалы, изданные за 3 г.
          рубежом

 

          б) на материалы, изданные  в 1 г.
          Российской Федерации

 

 240      Переводы информационных ста- До    минования
          тей из иностранных изданий   надобности

 

 241      Книги,  журналы  регистрации 5 л.
          научно-технической  информа-
          ции

 

 242      Документы   (планы,    акты, 3 г.
          справки, переписка) о  комп-
          лектовании и работе справоч-
          но-информационных служб  ор-
          ганизации

 

 243      Информационные подборки сис- До    минования
          тем избирательного распрост- надобности
          ранения информации и докуме-
          нтационного обеспечения  ру-
          ководства,  реферативные   и
          библиографические  подборки,
          тематические и  библиографи-
          ческие указатели литературы,
          справочные базы данных

 

 244      Документы (списки, каталоги, 1 г. (1)        (1) После получе-
          заявки,  отчеты,  переписка)                 ния подписной ли-
          об оформлении годовой подпи-                 тературы
          ски на литературу

 

 245      Акты проверки  справочно-ин- 1 г. (1)        (1) После следую-
          формационных служб организа-                 щей проверки
          ции

 

 246      Акты списания книг и  перио- 10 л. (1)       (1) После провер-
          дических издании                             ки  справочно-ин-
                                                       формационных
                                                       служб организации

 

 247      Документы (книги учета спра- До   ликвидации
          вочно-информационных         справочно-инфо-
          изданий, картотека  периоди- рмационных
          ческих  изданий,  формуляры, служб организа-
          карточки,  журналы,  списки, ции
          каталоги, базы данных) учета
          материалов  справочно-инфор-
          мационных служб организации

 

 248      Договоры  об  информационном 5 л. (1)        (1) После истече-
          обслуживании                                 ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 249      Документы (справки,  сводки, 3 г.
          сведения, отчеты)  об  учете
          использования  научно-техни-
          ческой информации

6.2. Распространение информации (реклама)

 

 250      Информационные издания (бюл-
          летени, информационные лист-
          ки и письма, каталоги, спис-
          ки, справочники, сборники  и
          др.):

 

          а) по месту разработки       До   ликвидации
                                       организации

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 251      Статьи, тексты  телерадиопе- До    минования
          редач,  брошюры,  диаграммы, надобности
          фотодокументы по научно-тех-
          нической информации и рекла-
          ме

 

 252      Документы (тематико-экспози- Пост.
          ционные планы, планы  разме-
          щения   экспонатов,   схемы,
          описания, характеристики эк-
          спонатов, каталоги,  путево-
          дители, проспекты,  альбомы,
          буклеты, списки  участников,
          доклады,  справки,   отзывы,
          отчеты, информации и др.) об
          участии в выставках,  ярмар-
          ках, презентациях

 

 253      Документы (дипломы, свидете- Пост.
          льства, аттестаты,  грамоты)
          о награждении организации за
          участие в выставках

 

 254      Переписка об  организации  и 5 л. ЭПК
          проведении         выставок,
          ярмарок, презентаций

 

 255      Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК
          тексты лекций, справки, све-
          дения, переписка) о проведе-
          нии  на  выставке,  ярмарке,
          презентации лекций, бесед  и
          других мероприятий

 

  256     Договоры (контракты) о  раз- 5 л. (1)        (1) После истече-
          мещении и выпуске рекламы                    ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 257      Документы (заявки, акты, пе- 3 г.
          реписка) о размещении и  вы-
          пуске рекламы

 

 258      Документы (буклеты, плакаты, До    минования (1) Наиболее уда-
          фото-видеодокументы,  инфор- надобности(1)   чные в  художест-
          мации) о рекламной  деятель-                 венном отношении,
          ности организации                            выполненные изве-
                                                       стными авторами -
                                                       пост.

 

 259      Документы (коммерческие пре- До    минования
          дложения, прайс-листы, анке- надобности
          ты, образцы (модули)  текста
          рекламы,  "WWW"   страницы в
          Интернете,   переписка)   об
          оперативной рекламной деяте-
          льности

 

 260      Переписка о  распространении 1 г.
          (рассылке)    информационных
          изданий

 

 261      Переписка об учете, движении 5 л.
          и использовании информации

7. Трудовые отношения

 

7.1. Трудоустройство

 

 262      Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК
          вки,        сведения,    ве-
          домости, отчеты) о  наличии,
          движении,    комплектовании,
          использовании работников

 

 263      Документы          (справки, 5 л. ЭПК
          сведения, списки) о высвобо-
          ждении и потребности в рабо-
          тниках,   создании   рабочих
          мест, половозрастной  струк-
          туре и  профессионально-ква-
          лификационном составе высво-
          божденных и необходимых  ра-
          ботников

 

 264      Переписка по вопросам трудо- 5 л.
          устройства

 

 265      Направления на трудоустройс- До    минования
          тво работников               надобности

 

 266      Договоры об оказании  финан- 5 л. (1)        (1) После истече-
          совой помощи на  создание  и                 ния срока  дейст-
          сохранение рабочих мест,  на                 вия договора
          компенсационные выплаты  ра-
          ботникам

 

 267      Договоры о выдаче  ссуд  для 5 л. (1)        (1) После погаше-
          создания рабочих мест                        ния ссуды

7.2. Организация труда

 

 268      Документы  (справки,  планы, 5 л. ЭПК
          расчеты, схемы, карты) о со-
          вершенствовании    процессов
          труда

 

 269      Документы (нормативы числен- Пост.
          ности, доклады, справки, ра-
          счеты, информации) о  совер-
          шенствовании структуры аппа-
          рата управления

 

 270      Перечни профессий:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 271      Документы     (рекомендации,
          психофизиологические  нормы,
          справки) о диагностике  про-
          фессиональной    пригодности
          работников:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 272      Документы (акты,  протоколы, Пост.
          справки, докладные  записки)
          об организации труда при со-
          вмещении профессий

 

 273      Журналы  учета   работников, До    минования
          совмещающих профессии        надобности

 

 274      Документы (расчеты, рекомен- 5 л. ЭПК
          дации, обоснования, заключе-
          ния) о прогнозировании повы-
          шения     производительности
          труда

 

 275      Коллективный договор         Пост.

 

 276      Документы (протоколы, справ- Пост.
          ки, акты, переписка) о  про-
          верке выполнения условий ко-
          ллективного договора

 

 277      Документы (отчеты,  справки, 5 л. ЭПК
          информации) о переводе рабо-
          тников на сокращенный  рабо-
          чий день или сокращенную ра-
          бочую неделю

 

 278      Документы (заявления, докла- 5 л. ЭПК
          дные записки, справки,  рас-
          четы, протоколы) о  разреше-
          нии трудовых споров

 

 279      Документы (требования, спра- 5 л. ЭПК
          вки,  сведения,   протоколы,
          рекомендации) о коллективных
          трудовых спорах  с  участием
          посредника

 

 280      Документы (сводки, сведения, 3 г.
          докладные  записки,   баланс
          рабочего времени)  об  учете
          рабочего времени

 

 281      Табели  (графики),   журналы 1 г.
          учета рабочего времени

 

 282      Документы (акты,  сообщения, 3 г.
          информации,  характеристики,
          докладные записки,  справки,
          переписка) о трудовой дисци-
          плине

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

 

 283      Типовые нормативы по труду:
          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 284      Нормы            выработки и                 (1) Временные но-
          расценок(1):                                 рмы  выработки  и
          а) по месту разработки и ут- Пост.           расценок  -  3 г.
          верждения                                    после замены  но-
                                                       выми
          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 285      Документы (справки, расчеты, 5 л. ЭПК
          докладные записки, предложе-
          ния) о разработке норм выра-
          ботки и расценок

 

 286      Тарифно-квалификационные
          справочники, сетки, ставки:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 287      Переписка о дополнении,  из- 5 л.
          менении тарифно-квалификаци-
          онных  справочников,  сеток,
          ставок

 

 288      Тарификационные ведомости    25 л.

 

 289      Документы (расчеты, анализы, 5 л. ЭПК
          справки) о пересмотре и при-
          менении норм выработки, рас-
          ценок, тарифных сеток и ста-
          вок, совершенствовании  раз-
          личных форм оплаты труда

 

 290      Документы (справки,  доклад- 5 л. ЭПК
          ные записки,  акты,  отчеты,
          протоколы) о контроле за со-
          блюдением правил  нормирова-
          ния труда, расходовании фон-
          да заработной платы

 

 291      Переписка об упорядочении  и 5 л. ЭПК
          установлении размеров  зара-
          ботной   платы,   начислении
          премий

 

 292      Утвержденные разряды  оплаты
          труда по должностям работни-
          ков:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 293      Документы (расчеты, справки, 5 л.
          списки) о премировании рабо-
          тников

 

 294      Переписка об  образовании  и 5 л.
          использовании фондов матери-
          ального поощрения

7.4. Охрана труда

 

 295      Акты, предписания по технике 5 л. ЭПК
          безопасности;      документы
          (справки, докладные записки,
          отчеты) об их выполнении

 

 296      Комплексные планы  улучшения Пост.
          условий, охраны труда и  са-
          нитарно-оздоровительных  ме-
          роприятий

 

 297      Переписка о разработке и хо- 5 л.
          де  выполнения   комплексных
          планов  улучшения   условий,
          охраны труда и санитарно-оз-
          доровительных мероприятий

 

 298      Документы (справки,  предло- Пост.
          жения, обоснования, рекомен-
          дации) о состоянии  и  мерах
          по улучшению условий и охра-
          ны труда, техники безопасно-
          сти

 

 299      Переписка о состоянии и  ме- 5 л.
          рах по улучшению  условий  и
          охраны труда, техники  безо-
          пасности

 

 300      Планы мероприятий (двусторо- 5 л. ЭПК
          нние соглашения) по  улучше-
          нию условии труда работников

 

 301      Документы  (акты,   справки, 5 л. ЭПК
          информации)  о   результатах
          проверок выполнения соглаше-
          ний по вопросам охраны труда

 

 302      Документы         (докладные 5 л. ЭПК
          записки,  справки,  доклады,
          отчеты, акты,  переписка)  о
          состоянии условий и примене-
          нии труда женщин и  подрост-
          ков

 

 303      Перечень  работ  с  вредными
          или опасными условиями,  при
          выполнении которых не допус-
          кается применение      труда
          женщин и лиц,  не  достигших
          18-летнего возраста:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новым

 

 304      Перечень профессий с вредны-
          ми условиями труда:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новым

 

 305      Списки работающих на  произ- 75 л.
          водстве с вредными условиями
          труда

 

 306      Табели и  наряды  работников 75 л.
          вредных профессий

 

 307      Правила по охране труда  ра-
          ботающих инвалидов:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 308      Переписка о  предупредитель- 5 л. ЭПК
          ных мероприятиях  на  случай
          стихийных бедствий,  чрезвы-
          чайных ситуаций

 

 309      Планы-схемы эвакуации  людей До замены новы-
          и материальных  ценностей  в ми
          случае чрезвычайных ситуаций

 

 310      Нормы запасов оборудования и
          материалов     на     случай
          аварий

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 311      Документы (акты,  отчеты  об 10 л. (1)       (1) Связанных   с
          авариях,  аварийные  листки,                 крупным  материа-
          заключения экспертов, прото-                 льным  ущербом  и
          колы комиссий) о расследова-                 человеческими же-
          нии причин аварий                            ртвами - пост.

 

 312      Акты расследования професси- 45 л. ЭПК
          ональных отравлений и  забо-
          леваний

 

 313      Договоры страхования  работ- 5 л. (1)        (1) После истече-
          ников от несчастных случаев                  ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 314      Документы        (программы, 5 л.
          списки, переписка) об обуче-
          нии  работников  по  технике
          безопасности

 

 315      Протоколы аттестации по тех- 5 л.
          нике безопасности

 

 316      Журналы, книги учета:

 

          а) профилактических работ по 10 л.
          технике безопасности

 

          б) инструктаж по технике бе- 10 л.
          зопасности

 

          в) проведения аттестации  по 5 л
          технике безопасности

 

 317      Документы (условия, програм- 5 л. ЭПК
          мы, протоколы, рекомендации)
          смотров-конкурсов по  охране
          труда и технике безопасности

 

 318      Извещения медпункта о  пост- 5 л
          радавших в результате несча-
          стных случаев

 

 319      Сведения об авариях и несча- 5 л. (1)        (1) Сведения    о
          стных случаях                                несчастных случа-
                                                       ях  с   летальным
                                                       исходом - пост.

 

 320      Книги,  журналы  регистрации Пост.
          несчастных  случаев,   учета
          аварий

 

 321      Переписка об авариях и  нес- 5 л.
          частных случаях

 

 322      Документы (акты, заключения,                 (1) Связанных   с
          отчеты, протоколы,  справки)                 крупным  материа-
          о производственных авариях и                 льным  ущербом  и
          несчастных случаях:                          человеческими же-
          а) по месту происшествия     45 л(1) ЭПК
  ртвами - пост.

 

          б) в других организациях     5 л.

 

 323      Документы (доклады, протоко- 10 л. ЭПК
          лы,   справки,   заключения,
          анализы) о вредных  условиях
          производства, травматизме  и
          профессиональных заболевани-
          ях

 

 324      Переписка о профессиональных 5 л. ЭПК
          заболеваниях, производствен-
          ном травматизме и  мерах  по
          их устранению

 

 325      Документы  (акты,  докладные 5 л. ЭПК
          записки, заключения, перепи-
          ска) о  сокращении  рабочего
          дня в связи с вредными усло-
          виями труда

 

 326      Документы    (постановления, 5 л.
          акты,  доклады,   справки) о
          санитарном состоянии органи-
          зации

 

 327      Журналы учета исполнения по- 3 г. (1)        (1) После  оплаты
          становлений о штрафах                        штрафа

 

 328      Журналы регистрации админис- 3 г.
          тративных взысканий за нару-
          шение санитарных норм и пра-
          вил

 

 329      Переписка о проведении  про- 3 г.
          филактических и профгигиени-
          ческих мероприятий

 

 330      Документы (списки,  перечни, 5 л.
          переписка) о проведении  ме-
          дицинских осмотров  работни-
          ков

 

 331      Анкеты обследования  условий 5 л.
          труда работником

 

 332      Документы (протоколы,  ведо- 5 л. ЭПК
          мости, карты аттестации  ра-
          бочих мест и др.) об  аттес-
          тации рабочих мест по  усло-
          виям труда

8. Кадровое обеспечение

 

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

 

  333     Документы (доклады,  сводки, Пост.
          справки, сведения) о состоя-
          нии и проверке работы с кад-
          рами

 

 334      Переписка о приеме,  распре- 5 л. ЭПК
          делении, перемещении,  учете
          кадров

 

 335      Документы (заявки, сведения, 5 л.
          переписка) о  потребности  в
          работниках, сокращении (выс-
          вобождении) работников

 

 336      Записки, заменяющие  приказы 75 л. (1) ЭПК   (1) О  предостав-
          по личному составу                           лении очередных и
                                                       учебных отпусков,
                                                       дежурствах, взыс-
                                                       каниях,  краткос-
                                                       рочных внутрирос-
                                                       сийских  команди-
                                                       ровках - 5 л.

 

 337      Личные дела (заявления,  ав-
          тобиографии, копии  приказов
          и выписки из них, копии лич-
          ных документов,  характерис-
          тики,   листки   по    учету
          кадров, анкеты, аттестацион-
          ные листы и др.):

 

          а) руководителя организации; Пост.
          членов руководящих, исполни-
          тельных, контрольных органов
          организации;     работников,
          имеющих  государственные   и
          иные     звания,     премии,
          награды,  ученые   степени и
          звания

 

          б) работников                75 л. ЭПК

 

 338      Трудовые            договоры 75 л. ЭПК
          (контракты), трудовые согла-
          шения, не вошедшие в  состав
          личных дел

 

 339      Личные  карточки  работников 75 л. ЭПК
          (в том числе временных рабо-
          тников)

 

 340      Характеристики   работников, 75 л. ЭПК
          не имеющих личных дел

 

 341      Документы (анкеты, автобиог- 1 г.
          рафии, листки по учету  кад-
          ров, заявления, рекомендате-
          льные письма, резюме и  др.)
          лиц, не принятых на работу

 

 342      Подлинные  личные  документы До  востребова- (1)  Невостребо-
          (трудовые  книжки,  дипломы, ния (1)         ванные - не менее
          аттестаты,    удостоверения,                 50 л.
          свидетельства)

 

 343      Документы (справки,  доклад- 5 л.
          ные     и     объяснительные
          записки, копии приказов, вы-
          писки      из      приказов,
          заявления,   командировочные
          удостоверения и др.), не во-
          шедшие в состав личных дел

 

 344      Протоколы заседаний конкурс- Пост.
          ных  комиссий  по  замещению
          вакантных должностей, избра-
          нию на должность

 

 345      Документы (выписки из прото- 75 л. ЭПК
          колов,    списки     трудов,
          отчеты) конкурсных  комиссий
          по замещению вакантных долж-
          ностей,  избранию  на  долж-
          ность лиц  (работников),  не
          имеющих личных дел

 

 346      Переписка о замещении вакан- 3 г.
          тных должностей, избрании на
          должности

 

 347      Заявления об участии в  кон- 3 г.
          курсе на замещение вакантных
          должностей

 

 348      Протоколы заседаний комиссий 15 л. (1)       (1) При отсутствии
          по  установлению   трудового                 приказов - 50 л.
          стажа для  выплаты  надбавки
          за выслугу лет

 

 349      Список (штатно-списочный со- Пост.
          став) работников

 

 350      Списки:                                      (1) При  отсутст-
                                                       вии лицевых  сче-
                                                       тов - 50 л.
          а) членов руководящих и  ис- Пост.
          полнительных органов органи-
          зации

 

          б)  ветеранов  и  участников Пост.
          Великой Отечественной  войны
          и других военных действий

 

          в) награжденных государстве- Пост.
          нными  и  иными   наградами,
          удостоенных  государственных
          и иных званий, премий

 

          г) работников                75 л.

 

          д) прошедших аттестацию      5 л.

 

          с) военнообязанных           3 г.

 

          ж) кандидатов на  выдвижение 5 л.
          по должности

 

          з)  получающих  персональные 10 л.(1)
          ставки, оклады

 

 351      Документы   (отчеты,   акты, 3 г.
          сведения) об учете  трудовых
          книжек и вкладышей к ним

 

 352      Переписка об оформлении  ко- 5 л. (1)        (1) Для загранич-
          мандировок                                   ных  командировок
                                                       - 10 л. ЭПК

 

 353      Переписка об учете призыва и 3 г.
          отсрочек от призыва военноо-
          бязанных

 

 354      Документы    (представления, 5 л (1).        (1) При  отсутст-
          ходатайства,  анкеты,  акты)                 вии приказов - 50
          об установлении персональных                 л. ЭПК
          ставок, окладов, надбавок

 

 355      Переписка об установлении  и 5 л.
          выплате персональных ставок,
          окладов, надбавок

 

 356      Графики предоставления отпу- 1 г.
          сков

 

 357      Карточки, указатели к прика- 75 л.
          зам по личному составу

 

 358      Книги,   журналы,   карточки                 (1) После  уволь-
          учета:                                       нения

 

          а) приема, перемещения  (пе- 75 л.
          ревода), увольнения работни-
          ков

 

          б) работников,  направленных 5 л.
          в командировки (1)

 

          в) военнообязанных           3 г.(1)

 

          г) отпусков                  3 г.

 

          д) личных дел, личных карто- 75 л.
          чек, трудовых договоров (ко-
          нтрактов), трудовых соглаше-
          ний

 

          с) выдачи трудовых книжек  и 50 л.
          вкладышей к ним

 

          ж) выдачи справок о заработ- 3 г.
          ной плате, стаже, месте  ра-
          боты

 

          з)  выдачи   командировочных 5 л.
          удостоверений

8.2. Установление квалификации работников

 

 359      Протоколы заседаний,  поста- 15 л. ЭПК
          новления     аттестационных,
          квалификационных комиссий

 

 360      Документы (протоколы счетных 5 л.
          комиссий, бюллетени  тайного
          голосования)  к   протоколам
          заседаний    аттестационных,
          квалификационных комиссий

 

 361      Заявления о несогласии с по- 5 л.
          становлениями
          аттестационных, квалификаци-
          онных  комиссий;   документы
          (справки, заключения) об  их
          рассмотрении

 

 362      Квалификационные требования:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 363      Документы (тесты) по опреде- До замены новы-
          лению (оценке)  индивидуаль- ми
          ных  качеств,   возможностей
          работников

 

 364      Списки                членов 5 л.
          аттестационных, квалификаци-
          онных комиссий

 

 365      Итоговые  сводки,  сведения, 5 л.
          ведомости о проведении атте-
          стации, установлении  квали-
          фикации

 

 366      Переписка  об   аттестации и 5 л.
          установлении квалификации

 

 367      Графики проведения  аттеста- 1 г.
          ции, установления квалифика-
          ции

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

 

 368      Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
          расчеты, докладные  записки)
          о подготовке, переподготовке
          работников, обучении  вторым
          профессиям, повышении квали-
          фикации

 

 369      Переписка о профессиональной 5 л. ЭПК
          подготовке,  переподготовке,
          повышении квалификации рабо-
          тников организации

 

 370      Примерные    образовательные
          программы  (долгосрочные   и
          целевые):
          а) по месту разработки       Пост.

 

          б) в других  организа-       До  мино-
          циях                         вания надобнос-
                                       ти

 

 371      Учебные планы, программы:
          а) по  месту  разработки     Пост.

 

          б) в других организациях     До  мино-
                                       вания надобнос-
                                       ти

 

 372      Учебно-методические пособия:
          а) по месту разработки       Пост.

 

          б) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 373      Документы (проекты,  отзывы, 5 л. ЭПК
          заключения)   о   разработке
          учебных   пособий,   планов,
          программ

 

 374      Переписка об организации ку- 3 г.
          рсов повышения квалификации
          работников

 

 375      Договоры об обучении         5 л. (1)        (1) После истече-
                                                       ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 376      Графики работы курсов  повы- 3 г.
          шения квалификации

 

 377      Журналы учебных занятий кур- 1 г.
          сов повышения квалификации

 

 378      Ведомости учета часов работы 1 г.
          преподавателей

 

 379      Ставки почасовой оплаты тру- 3 г. (1)        (1) После  замены
          да преподавателей и консуль-                 новыми
          тантов

 

 380      Документы       (расписания, 1 г.
          планы, графики) о проведении
          занятий

 

 381      Документы    (представления, 5 л.
          списки, характеристики,  пе-
          реписка) о начислении стипе-
          ндий учащимся работникам

 

 382      Списки, ведомости  распреде- 5 л. (1)        (1) После оконча-
          ления  по  профилю  обучения                 ния обучения
          слушателей курсов  повышения
          квалификации, профессиональ-
          ного обучения

 

 383      Списки лиц, окончивших курсы 5 л.
          повышения квалификации, про-
          фессионального обучения

 

8.4. Награждение

 

 384      Документы    (представления,                 (1) Документы   о
          ходатайства, характеристики,                 представлении   к
          автобиографии,  выписки   из                 званию   "Ветеран
          решений,     постановлений и                 труда" -   30  л.
          др.) о представлении к  наг-                 ЭПК
          раждению государственными  и
          ведомственными    наградами,
          присвоению званий, присужде-
          нию премий:
          а) в награждающих  организа- Пост.
          циях

 

          б) в других организациях     75 л.(1) ЭПК

 

 385      Ходатайства о выдаче  дубли-
          катов документов к государс-
          твенным наградам взамен  ут-
          раченных; документы (заявле-
          ния, справки) к ним:
          а) в награждающих  организа- Пост.
          циях

 

          б) в других организациях     75 л. ЭПК

 

 386      Переписка о награждении  ра- 5 л. ЭПК
          ботников, присвоении  почет-
          ных званий, присуждении пре-
          мий

 

 387      Документы (методические ука-
          зания,  перечни  наград)  об
          оформлении представления ра-
          ботников к награждению:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) и других организациях     До замены новы-
                                       ми

9. Материально-техническое обеспечение деятельности

 

9.1. Снабжение деятельности

 

 388      Особые условия поставки про-
          дукции и материалов:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 389      Переписка по вопросам  мате- 5 л.
          риально-технического обеспе-
          чения деятельности

 

 390      Списки поставщиков и  потре- 5 л. ЭПК
          бителей

 

 391      Договоры, соглашения,  конт- 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          ракты о снабжении-сбыте, ку-                 ния срока  дейст-
          пле-продаже                                  вия договора

 

 392      Протоколы разногласий по до- 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          говорам                                      ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 393      Договоры поставки материалов Пост.
          (сырья), продукции, оборудо-
          вания  для   государственных
          нужд

 

 394      Документы           (сводные 5 л.
          ведомости, таблицы, расчеты)
          о потребности  в  материалах
          (сырье), оборудовании,  про-
          дукции

 

 395      Документы  (заявки,  заказы, 5 л.
          наряды,  графики   отгрузки,
          диспетчерские журналы, запи-
          си поручений, сводки, сведе-
          ния и др.) о поставке  мате-
          риалов (сырья), оборудования
          и другой продукции

 

 396      Комплектовочные ведомости    1 г.

 

 397      Спецификации, сертификаты на 5 л. (1)        (1) Импортного
          отгрузку и отправку  продук-                 оборудования - до
          ции,   материалов   (сырья),                 окончания эксплу-
          оборудования                                 атации

 

 398      Таможенные декларации        5 л. (1)        (1) При   условии
                                                       завершения прове-
                                                       рки (ревизии)

 

 399      Журналы   учета   материалов 5 л.
          (сырья), продукции и  обору-
          дования, отправляемых потре-
          бителям

 

 400      Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
          справки) о качестве поступа-
          ющих (отправляемых) материа-
          лов (сырья), продукции, обо-
          рудования

 

 401      Отчеты об остатках,  поступ- 5 л.
          лении и расходовании матери-
          алов   (сырья),   продукции,
          оборудования

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

 

 402      Договоры хранения (складско- 5 л. (1)        (1) После истече-
          го хранения)                                 ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 403      Документы (уведомления, кар- 5 л. (1)        (1) После  списа-
          точки учета материально-иму-                 ния
          щественных ценностей, кладо-                 материально-иму-
          вые и амбарные книги, склад-                 щественных ценно-
          ские свидетельства, требова-                 стей. При условии
          ния, наряды, погрузочные ор-                 завершения прове-
          дера,       лимитно-заборные                 рки (ревизии).  В
          карты, переписка)  об  учете                 случае  возникно-
          прихода,  расхода,   наличия                 вения споров, ра-
          остатков материалов (сырья),                 зногласий, следс-
          продукции,  оборудования  на                 твенных, судебных
          складах, базах                               дел - сохраняются
                                                       до вынесения око-
                                                       нчательного реше-
                                                       ния

 

 404      Документы (справки,  отчеты, 5 л. (1)        (1) При   условии
          сведения) о складском хране-                 завершения прове-
          нии имущества, товарно-мате-                 рки (ревизии).  В
          риальных ценностей                           случае  возникно-
                                                       вения споров, ра-
                                                       зногласий, следс-
                                                       твенных и  судеб-
                                                       ных дел -  сохра-
                                                       няются до вынесе-
                                                       ния окончательно-
                                                       го решения

 

 405      Переписка   об   организации 3 г.
          хранения материально-имущес-
          твенных ценностей

 

 406      Пропуска на вывоз товаров  и 3 г.
          материалов со складов

10. Административно-хозяйственные вопросы

 

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

 

 407      Правила внутреннего распоря- 1 г. (1)        (1) После  замены
          дка                                          новыми

 

 408      Документы (акты, докладные и 1 г.
          служебные           записки,
          переписка) о нарушении  пра-
          вил внутреннего распорядка

 

 409      Книги,  журналы   оттисков и Пост.
          слепков печатей и штампов

 

 410      Переписка об утверждении пе- 3 г.
          чатей и штампов

 

 411      Журналы учета выдачи печатей 3 г.
          и штампов

 

 412      Акты уничтожения  печатей  и 3 г. (1)        (1) При  отсутст-
          штампов                                      вии книг,  журна-
                                                       лов  оттисков   и
                                                       слепков - пост.

 

 413      Документы (акты, докладные и 1 г.
          объяснительные записки, зая-
          вки,  списки,   переписка) о
          выдаче, утрате удостоверений
          и пропусков в организацию

 

 414      Книги регистрации  удостове- 3 г.
          рений и пропусков

 

 415      Приемные акты на бланки удо- 1 г.
          стоверении и пропусков, рас-
          ходные акты уничтожения удо-
          стоверений, пропусков, коре-
          шков к ним

 

 416      Разовые  пропуска,   корешки 1 г.
          пропусков в служебные здания
          и на вынос (вывоз)  материа-
          льных ценностей

 

 417      Документы           (заявки, 1 г.
          переписка) о допуске в  слу-
          жебные помещения в нерабочее
          время и выходные дни

 

 418      Книги, журналы, табели реги- 1 г.
          страции прихода и ухода (ме-
          стных командировок) работни-
          ков

 

 419      Списки, книги адресов и  те- 1 г. (1)        (1) После  замены
          лефонов                                      новыми

 

 420      Переписка о приобретении хо- 1 г.
          зяйственного имущества, кан-
          целярских   принадлежностей,
          железнодорожных и  авиабиле-
          тов,  оплате  услуг  средств
          связи и других администрати-
          вно-хозяйственных расходах

 

 421      Переписка  о  предоставлении 1 г.
          мест в гостиницах

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

 

 422      Документы (справки, информа- Пост.
          ции,  перечни)  о   передаче
          зданий, помещений в государ-
          ственную, муниципальную соб-
          ственность

 

 423      Переписка о передаче зданий, 5 л. ЭПК
          помещений в государственную,
          муниципальную собственность

 

 424      Договоры, соглашения о прие- Пост.
          ме и сдаче зданий, помещений
          в аренду (субаренду);  доку-
          менты (технические паспорта,
          планы, схемы) к ним

 

 425      Опись документов,  представ-                 (1) После  прове-
          ляемых  на  торги  (аукцион,                 дения
          конкурс)  по   купле-продаже
          земельных участков, зданий:
          а) по месту проведения       5 л. (1)

 

          б) в других организациях     До   ликвидации
                                       организации

 

 426      Протокол  торгов  (аукциона,
          конкурса)  по  купле-продаже
          земельных участков, зданий:
          а) по месту проведения       Пост.

 

          б) в других организациях     До   ликвидации
                                       организации

 

 427      Договоры о купле-продаже зе- Пост.
          мельных  участков,   зданий;
          документы  (проектно-изыска-
          тельское заключение,  разре-
          шение  на    строительство и
          др.) к ним

 

 428      Документы  (свидетельства  о Пост.
          включении  в  реестр,  карты
          учета и др.) об учете владе-
          ния, пользования, распоряже-
          ния имуществом

 

 429      Акты приема и передачи  зда- Пост.
          ний,  помещений,   земельных
          участков в пользование, рас-
          поряжение, аренду, собствен-
          ность организации

 

 430      Паспорта зданий(1),  соору- 5 л (2)ЭПК       (1) Паспорта зда-
          жений(1) и оборудования                      ний и  сооружений
                                                       - памятников  ар-
                                                       хитектуры - пост.
                                                       (2)  После ликви-
                                                       дации здания, со-
                                                       оружения,  списа-
                                                       ния оборудования

 

 431      Планы размещения организации 3 г.

 

 432      Переписка о   предоставлении 3 г.
          помещений организации, сдаче
          и приеме зданий в аренду

 

 433      Переписка о вселении,  высе- 3 г.
          лении, продлении сроков  по-
          льзования помещениями, зани-
          маемыми организацией

 

 434      Документы (доклады,  обзоры, 5 л. ЭПК
          акты, справки, переписка)  о
          состоянии           зданий и
          помещений, занимаемых  орга-
          низацией

 

 435      Переписка о содержании  зда- 3 г.
          ний, дворов  и   тротуаров в
          надлежащем техническом и са-
          нитарном состоянии, благоус-
          тройстве дворов

 

 436      Договоры энергоснабжения     5 л. (1)        (1) После истече-
                                                       ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 437      Переписка о коммунальном об- 1 г.
          служивании зданий и  помеще-
          ний

 

 438      Переписка о подготовке  зда- 3 г.
          ний к зиме и предупредитель-
          ных мерах от стихийных бедс-
          твий

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

 

 439      Документы (справки,  доклад- 5 л. ЭПК
          ные записки, сведения, пере-
          писка) об организации,  раз-
          витии, состоянии и  эксплуа-
          тации различных видов транс-
          порта

 

 440      Документы (заявки,  расчеты, 3 г.
          переписка)  об   определении
          потребности  организации   в
          транспортных средствах

 

 441      Договоры о перевозке  грузов 5 л. (1)        (1) После истече-
          и    аренде     транспортных                 ния срока  дейст-
          средств                                      вия договора

 

 442      Переписка о перевозке грузов 3 г.

 

 443      Заявки на перевозку грузов   1 г.

 

 444      Нормативы загрузки транспор- 1 г. (1)        (1) После  замены
          тных средств                                 новыми

 

 445      Условия по перевозке грузов:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          6) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 446      Документы (акты, заключения, 10 л. (1)       (1) Связанные   с
          донесения,  протоколы)  ава-                 крупным  материа-
          рийных комиссий                              льным  ущербом  к
                                                       человеческими же-
                                                       ртвами - пост.

 

 447      Переписка об авариях и доро- 5 л.
          жно-транспортных  происшест-
          виях

 

 448      Документы (сведения, ведомо- 3 г. (1)        (1) После  списа-
          сти, акты, переписка) о тех-                 ния  транспортных
          ническом состоянии и  списа-                 средств
          нии транспортных средств

 

 449      Документы   (заявки,   акты, 3 г.
          сведения, переписка) о ремо-
          нте транспортных средств

 

 450      Документы (заправочные лими- 1 г. (1)        (1) После  завер-
          ты и листы, оперативные  от-                 шения    проверки
          четы и сведения,  переписка)                 (ревизии)
          о      расходе      бензина,
          горюче-смазочных  материалов
          и запчастей

 

 451      Паспорта        транспортных До     списания
          средств                      транспортных
                                       средств

 

 452      Документы         (докладные 5 л.
          записки, справки, переписка)
          о состоянии внутренней связи

 

 453      Разрешения  на   установку и 1 г. (1)        (1) После оконча-
          использование средств связи                  ния  эксплуатации
                                                       средств связи

 

 454      Договоры об организации, эк- 5 л.1 (1)ЭПК    (1) После истече-
          сплуатации, аренде и ремонте                 ния срока  дейст-
          внутренней связи                             вия договора

 

 455      Переписка о проведении работ 3 г.
          по телефонизации, радиофика-
          ции, сигнализации и эксплуа-
          тации внутренней связи орга-
          низации

 

 456      Схемы линий внутренней связи До замены новы-
          организации                  ми

 

 457      Акты  ввода  в  эксплуатацию 1 г. (1)        (1) После  снятия
          линий связи                                  линий связи

 

 458      Акты приемки средств связи и 3 г. (1)        (1) После  прове-
          сигнализации после текущего,                 дения ремонта
          среднего и капитального  ре-
          монта

10.4. Охрана

 

 459      Документы  (планы,   отчеты, 5 л. ЭПК
          докладные   записки,   акты,
          справки, переписка) об орга-
          низации общей и противопожа-
          рной охраны организации

 

 460      Документы  (акты,   справки, 3 г.
          планы, отчеты, сводки,  све-
          дения, переписка) об  обсле-
          довании охраны и  противопо-
          жарного состояния  организа-
          ции

 

 461      Отчеты о пожарах:                            (1) При  отсутст-
                                                       вии     годовых -
                                                       пост.
          а) годовые                   Пост.

 

          б) квартальные               5 л.(1)

 

 462      Акты о пожарах               5 л. ЭПК

 

 463      Переписка о выявлении причин 5 л. ЭПК
          пожаров

 

 464      Документы  (планы,   отчеты, 5 л. ЭПК
          акты, справки, списки, пере-
          писка и др.) об  организации
          работы по гражданской оборо-
          не и чрезвычайным ситуациям

 

 465      Договоры об охранной  деяте- 5 л. (1) ЭПК    (1) После истече-
          льности                                      ния срока  дейст-
                                                       вия договора

 

 466      Схемы дислокации постов  ох- 1 г. (1)        (1) После  замены
          раны                                         новыми

 

 467      Отчеты об устройстве и эксп- 3 г.
          луатации технических средств
          охраны

 

 468      Переписка об оформлении раз- 5 л.
          решений на право хранения  и
          ношения оружия

 

 469      Документы  (акты,   справки, 5 л.
          докладные и служебные запис-
          ки, заключения, переписка) о
          пропускном режиме  организа-
          ции

 

 470      Образцы  подписей  служебных До замены удос-
          удостоверений                товерений

 

 471      Книги, журналы учета  опеча- 1 г.
          тывания           помещений,
          приема-сдачи дежурств и клю-
          чей

 

 472      Документы  (акты,   справки, 1 г.
          докладные  записки,  списки,
          графики) по оперативным воп-
          росам охраны организации

11. Социально-бытовые вопросы

 

11.1. Социальное страхование

 

 473      Комплексные программы социа-
          льной защиты населения:
          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          6) в других организациях     До    минования
                                       надобности

 

 474      Переписка по вопросам  госу- 5 л.
          дарственного     социального
          страхования

 

 475      Листки нетрудоспособности    5 л.

 

 476      Книги,  журналы  регистрации 5 л.
          листков нетрудоспособности

 

 477      Документы (описи документов, 5 л.
          листок исправлений, приложе-
          ние к сопроводительной ведо-
          мости) по  персонифицирован-
          ному учету работников

 

 478      Рекомендации  по  подготовке
          документов к назначению пен-
          сий работникам:

 

          а) по месту разработки и ут- Пост.
          верждения

 

          б) в других организациях     До замены новы-
                                       ми

 

 479      Списки работников,  уходящих 50 л.
          на льготную пенсию

 

 480      Переписка о назначении госу- 5 л. (1)        (1) По   льготным
          дарственных пенсий и пособий                 пенсиям -  10  л.
                                                       ЭПК

 

 481      Сведения о выполнении  уста- 5 л.
          новленных  квот  на  рабочие
          места  и  движении  денежных
          средств  (при   невыполнении
          условий квотирования рабочих
          мест)

 

 482      Документы (договоры дарения, Пост.
          акты приема-передачи  ценных
          вещей, обязательства, отчеты
          и др.)  о  благотворительной
          деятельности

 

 483      Списки  лиц,   организаций - 5 л. ЭПК
          объектов благотворительности

 

 484      Переписка о  благотворитель- 5 л. ЭПК
          ной деятельности

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

 

 485      Документы (заявления, докла- 5 л. (1)        (1) После предос-
          дные записки, списки, справ-                 тавления    жилой
          ки, переписка) о  предостав-                 площади
          лении,  распределении  жилой
          площади работникам

 

 486      Документы  (акты,  сведения, 5 л. (1)        (1) После предос-
          заключения) об  обследовании                 тавления    жилой
          жилищно-бытовых условий  ра-                 площади
          ботников

 

 487      Договоры о праве пользования 5 л. ЭПК        (1) После истече-
          (найма) жилой площадью, аре-                 ния срока  дейст-
          нде и обмене жилых помещений                 вия договора

 

 488      Переписка о вселении,  высе- 5 л.
          лении и продлении сроков по-
          льзования жилой площадью

 

 489      Договоры купли-продажи,  да- Пост.
          рения жилых помещений работ-
          никам организации

 

 490      Документы         (сведения, 5 л. ЭПК
          справки, переписка) об арен-
          де, дарении, завещании, куп-
          ле-продаже  жилых  помещений
          работникам организации

 

 491      Переписка о выселении  граж- 5 л. (1)        (1) После освобо-
          дан из служебных, самовольно                 ждения жилой пло-
          занятых квартир                              щади

 

 492      Лицевые счета  квартиросъем- 5 л. (1)        (1) После  замены
          щиков                                        новыми

 

 493      Договоры на обслуживание жи- 5 л. (1)        (1) После истече-
          лых помещений, находящихся в                 ния срока  дейст-
          собственности организации                    вия договора

 

 494      Переписка   о   коммунальном 1 г.
          обслуживании жилой  площади,
          находящейся в  собственности
          организации

 

 495      Договоры о медицинском и са- 5 л. (1)        (1) После истече-
          наторно-курортном обслужива-                 ния срока  дейст-
          нии работников                               вия договора

 

 496      Документы (списки,  справки, 3 г.
          заявления, переписка) о  ме-
          дицинском и санаторно-курор-
          тном обслуживании работников

 

 497      Расходные ордера на санатор- 3 г.
          но-курортные путевки

 

 498      Документы (заявки,  требова- 3 г.
          ния, накладные, ведомости) о
          получении путевок

 

 499      Документы (заявления,  меди- 3 г.
          цинские справки, списки, пе-
          реписка) учета работников  и
          их детей, нуждающихся в  са-
          наторно-курортном лечении  и
          отдыхе

 

 500      Переписка о приобретении пу- 1 г.
          тевок в детские  оздоровите-
          льные лагери

 

 501      Списки детей, направленных в 1 г.
          детские оздоровительные  ла-
          гери

 

 502      Списки детей работников  ор- До замены новы-
          ганизации                    ми

 

 503      Документы  (акты,   справки, 3 г.
          докладные записки, сведения,
          предложения,     переписка и
          др.) об организации  питания
          работников

 

 504      Документы         (докладные 5 л.
          записки,            справки,
          информации, переписка) о ко-
          ллективном     садоводстве и
          огородничестве

11.3. Организация досуга

 

 505      Документы          (справки, 5 л. ЭПК
          сведения, отчеты, переписка,
          фотодокументы) об  организа-
          ции досуга работников

 

 506      Переписка   об   организации 1 г.
          чтения лекций, докладов, бе-
          сед,  проведения   экскурсий
          для работников

 

 507      Документы (акты, списки, пе- 3 г.
          реписка) о проведении и уча-
          стии  в  смотрах,  конкурсах
          самодеятельного творчества

 

 508      Документы (справки,  сводки, 3 г.
          списки,           программы,
          переписка)  о   проведении и
          участии в спортивных  мероп-
          риятиях

12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)

 

12.1. Организация деятельности

 

 509      Документы (протоколы, докла- Пост.
          ды, стенограммы, постановле-
          ния, резолюции, перечни уча-
          стников и др.) о  проведении
          общих, отчетно-выборных кон-
          ференций, собраний

 

 510      Документы         (докладные 5 л. ЭПК
          записки, справки,  календар-
          ные планы, отчеты, переписка
          и др.) об организации и про-
          ведении отчетно-выборных ка-
          мпаний, общественных  мероп-
          риятий

 

 511      Документы (бюллетени голосо- В течение срока
          вания,  списки   кандидатов, полномочий
          выдвинутых  в  новый  состав
          руководства     организации,
          объединения) о выборах руко-
          водящих органов  профсоюзной
          организации

 

 512      Планы реализации критических Пост.
          замечаний и предложений

 

 513      Документы        (заявления, 3 г.
          заявки, списки, акты, справ-
          ки, переписка)  о   приеме в
          члены            объединения
          (профсоюза),    перечислении
          членских (профсоюзных) взно-
          сов из заработной платы  ра-
          ботников, оказании  материа-
          льной помощи, получении, ан-
          нулировании членских билетов

 

 514      Ведомости   учета   членских 5 л. ЭПК
          профсоюзных взносов и пожер-
          твований

 

 515      Учетные карточки членов про- До     снятия с
          фсоюзной организации  (объе- учета
          динения)

 

 516      Книги, журналы учета  выдачи 3 г.
          членских билетов  и  учетных
          карточек

12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций объединений)

 

 517      Документы  (акты,  докладные 5 л. ЭПК
          записки, программы, регламе-
          нты, протоколы, тексты  выс-
          туплений, справки, переписка
          и др.) об осуществлении  ос-
          новных направлений профсоюз-
          ной деятельности

 

 518      Предложения     профсоюзов к Пост.
          проектам  законодательных  и
          нормативных правовых актов

 

 519      Документы  (акты,  докладные 5 л. ЭПК
          записки, справки) об осущес-
          твлении профсоюзного контро-
          ля  за  исполнением  условий
          заключенных соглашений, кол-
          лективных договоров,  соблю-
          дением работодателями, долж-
          ностными лицами  законодате-
          льства о труде,  использова-
          нием средств фондов,  форми-
          руемых  за  счет   страховых
          взносов

 

 520      Документы (протоколы, стено- Пост.
          граммы, резолюции, постанов-
          ления)  руководящих  органов
          профсоюзной      организации
          (объединения)  -  комитетов,
          советов,  бюро,   правлений,
          секций, групп

 

 521      Документы (протоколы, сведе- Пост.
          ния,   докладные    записки,
          справки) о деятельности  ко-
          миссий профсоюзной организа-
          ции (объединения)

 

 522      Документы (мандаты,  подпис- 5 л.
          ные, опросные листы,  инфор-
          мации, переписка  и   др.) о
          делегировании членов первич-
          ной              организации
          (объединения) на общероссий-
          ские форумы

 

 523      Переписка о финансово-хозяй- 5 л.
          ственной деятельности  проф-
          союза

 

----------------------------

* Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п.2.4 Указаний.

Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний.

 

Список сокращений

 

 АО           - архивный отдел
 ВНИИДАД      - Всероссийский научно-исследовательский институт докумен-
                товедения и архивного дела
 г.           - год
 ГА           - государственный архив
 ГА РФ        - Государственный архив Российской Федерации
 ГАУ          - Главное архивное управление
 л.           - лет
 НА           - Национальный архив
 Пост.        - постоянно
 РГАЛИ        - Российский государственный архив литературы и искусства
 РГАЭ         - Российский государственный архив экономики
 ст.          - статья
 ЦГА          - Центральный государственный архив
 ЦДНИ         - Центр документов новейшей истории
 ЦГИА         - Центральный государственный исторический архив
 ЦХДНИ        - Центр хранения документов новейшей истории
 ЦЭПК         - Центральная экспертно-проверочная комиссия
 ЭК           - экспертная комиссия
 ЭПК          - экспертно-проверочная комиссия

Указатель видов документов

 

 Автобиографии                                            337, 341, 384
 Адреса                                                   46
 Акты:
     аварий, несчастных случаев                           322
     амортизационных отчислений                           167
     аннулирования членских билетов                       513
     ввода в эксплуатацию линий связи                     457
     выдачи дел                                           77
     законодательные                                      1
     инвентаризаций                                       192
     комиссий:
        аварийных                                         446
        общественных организаций (профсоюзов)             517
    ликвидации организации                                38
    на установление персональных ставок, окладов,  надба-
    вок                                                   354
    нормативные                                           1
    о благотворительной деятельности                      482
    обследования жилищно-бытовых условий работников       486
    обследования охраны и противопожарного состояния  ор-
    ганизации                                             460
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-
    ми                                                    151
    о выдаче, уничтожении и утрате пропусков и  удостове-
    рений                                                 413, 415
    о выделении документов к уничтожению                  73
    о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях         464
    о дебиторской и кредиторской задолженности,  недоста-
    чах, растратах, хищениях                              163
    о качестве материалов (сырья), продукции,  оборудова-
    ния                                                   400
    о комплектовании  и  работе  справочно-информационных
    служб                                                 242
    о нарушении правил внутреннего  распорядка  и  охраны
    организации                                           408, 469, 472
    о нормировании труда и расходовании фонда  заработной
    платы                                                 290
    об обучении, стажировке иностранных специалистов      230
    об организации общей и противопожарной охраны         459
    об организации питания работников                     503
    об организации труда                                  272
    оплаты, размена, приема-передачи векселей             179
    о пожарах                                             462
    о проведении и участии в смотрах, конкурсах           507
    о размещении и выпуске рекламы                        257
    о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов       139
    о реорганизации, переименовании                       37
    о санитарном состоянии организации                    326
    о совершенствовании документационного обеспечения уп-
    равления, внедрении информационных технологий, защите
    информации                                            70
    о сокращении рабочего дня                             325
    о состоянии зданий и помещений                        434
    о сотрудничестве организаций                          220
    о техническом состоянии и списании транспорта         448
    о трудовой дисциплине                                 282
    об условиях труда женщин и подростков                 302
    о финансовой дисциплине                               118
    о целесообразности закупок импортной продукции, мате-
    риалов                                                229
    оценки  имущества,  переоценки   стоимости   основных
    средств, определении их износа                        166
    по валютным вопросам                                  180
    получения членских билетов                            513
    по правовым вопросам                                  58
    представляемые в правоохранительные, судебные органы,
    третейские суды                                       59
    приватизации                                          22
    приема выполненных работ                              188
    приема-передачи акций                                 27
    приема-передачи документов                            73
    приема-передачи зданий, помещений, земельных участков 429
    приема-передачи ценных вещей                          482
    приема-сдачи (сдаточные)                              36, 150
    приемки, внедрения целевых программ информатизации    69
    приемки средств связи, сигнализации после ремонта     458
    проведения ревизий                                    49, 145
    проверки выполнения соглашений по охране труда        301
    проверки выполнения условий коллективных договоров    276
    проверки наличия дел                                  73
    проверки справочно-информационных служб               245
    проверок организации                                  48, 519
    расследования профессиональных отравлений и заболева-
    ний, причин аварий                                    311, 312
    ремонта транспорта                                    449
    сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными  бу-
    магами, поставками продукции, товаров, работ, услуг   177
    списания книг и периодических изданий                 246
    техники безопасности                                  295
    уничтожения печатей и штампов                         412
    утраты и повреждения документов                       73
    учета трудовых книжек и вкладышей к ним               351

 

 Акты-справки о погашении налогов (задолженности)  вексе-
 лями                                                     178
 Альбомы                                                  46, 134, 252
 Анализы:
    выполнения планов, отчетов                            96, 198
    исполнения балансов доходов, расходов                 115
    к планам                                              94
    норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм  оплаты
    труда                                                 289
    условий производства, травматизма и  профессиональных
    заболеваний                                           323
 Анкеты:
    анализа потребности в продукции, услугах              238
    лиц, не принятых на работу                            341
    обследования условий труда                            331
    работников                                            337, 354
    рекламные                                             259
 Аннотации к грантам, инвестиционным проектам             227
 Аттестаты                                                21, 253, 342
 Базы данных                                              64,  72,   243,
                                                          247
 Балансы:
 бухгалтерские                                            105, 135
     передаточные, разделительные, ликвидационные         38, 136
     приватизации                                         22
     рабочего времени                                     280
 Бизнес-планы                                             88
 Бланки                                                   207
 Брошюры                                                  251
 Буклеты рекламные                                        252, 258
 Бюллетени:
     голосования                                          5, 360, 511
     информационные                                       250
 Веб-страницы в Интернете                                 259
 Ведомости:
     амортизационных отчислений                           167
     аттестации рабочих мест                              332
     инвентаризационные                                   192
     комплектовочные                                      396
     на получение путевок                                 498
     оборотные                                            168
     о разработке и изменении финансовых планов           107
     открытых кредитов                                    129
     по налогообложению                                   173
     проведения аттестации и установления квалификации    365
     распределения по профилю обучения слушателей         382
     расчетно-платежные                                   155
     тарификационные                                      288
     технического состояния и списания транспорта         448
     учета членских взносов и пожертвований               514
     учета наличия, движения, комплектования, использова-
    ния работников                                        262
     учета    потребности    в        материалах (сырье),
    оборудовании, продукции                               394
     учета часов работы преподавателей                    378
 Видеозаписи                                              46, 47
 Выписки:
    банков                                                167
    из государственного реестра                           38
    из приказов                                           337, 343
    из протоколов                                         5, 161, 345
    из решений, постановлений                             5, 384
 Вырезки из газет                                         226
 Госзаказы                                                89
 Грамоты                                                  253
 Гранты                                                   108
 Графики:
    движения цен на рынке                                 237
    дежурств                                              472
    к планам                                              94
    отгрузки материалов (сырья), оборудования и другой
    продукции                                             395
    отпусков                                              356
    приемов и пребывания представителей иностранных
    организаций                                           213
    проведения аттестации и установления квалификации     367
    работы, занятий                                       376, 380
    учета рабочего времени                                281
 Декларации таможенные                                    398
 Дела:
    личные                                                337
    фондов                                                73
 Диаграммы                                                251
 Дипломы                                                  253, 342
 Доверенности                                             5, 59, 155
 Договоры:
     банковского счета                                    122
     дарения                                              482, 489
     имущественного страхования                           191
     коллективные                                         275
     кредитные                                            125, 186
     купли-продажи земельных участков, зданий, помещений  427, 489
     купли-продажи, снабжения-сбыта                       391
     на обслуживание жилых помещений                      493
     на право собственности, владения, пользования,  рас-
    поряжения имуществом, регистрации  и  перерегистрации
    фирменных наименований, товарных знаков, знаков  обс-
    луживания                                             57
     о выдаче ссуд                                        267
     о долгосрочном кредитовании и инвестиционной  деяте-
    льности                                               108
     об информационном обслуживании                       248
     о материальной ответственности                       189
     о медицинском и санаторно-курортном обслуживании     495
     об обучении                                          375
     об оказании юридических услуг                        60
     об охранной деятельности                             465
     операционные                                         186
     о перевозке грузов и аренде транспорта               441
     о правах и обязанностях должностных лиц и  организа-
    ций                                                   23
     о праве пользования (найма),  аренде,  обмене  жилых
    помещений                                             487
     о приватизации                                       22
     о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду           424
     о проектировании,   разработке, внедрении  автомати-
    зированных систем, программных продуктов              71
     о размещении и выпуске рекламы                       256
     о финансировании создания, сохранения рабочих мест   266
     об экономических, научных, культурных связях         218
     об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи   454
     по вопросам архивного дела и делопроизводства        81
     поставки материалов (сырья), продукции, оборудования
    для государственных нужд                              393
     продажи-покупки акций                                28
     с аудиторами                                         147
     страхования работников                               313
     трудовые                                             338
     учредительные, изменения и дополнения к ним          14
     хозяйственные                                        186
     хранения                                             402
     энергоснабжения                                      436
 Договоры-намерения                                       218
 Докладные записки:
    к постановлениям, решениям, рекомендациям             5
    к протоколам, стенограммам                            5
    не вошедшие в состав личных дел                       343
    об административно-организационной деятельности       44
    о    вступлении    в    международные     организации
     (объединения)                                        210
    о выдаче, утрате удостоверений и пропусков            413
    о выполнении планов сотрудничества                    225
    о деятельности комиссий профсоюзной организации       521
    о деятельности организации                            39,   40,   42,
                                                          199, 201
    об изменении планов                                   95
    об информационной деятельности, маркетинге            233
    о коллективном садоводстве и огородничестве           504
    о кредитовании                                        124
    о нарушении внутреннего распорядка, пропускного режи-
     ма                                                   408, 469
    о нормировании                                        285, 290
    об организации и состоянии правовой работы            61
    об организации общей и противопожарной охраны         459
    об организации питания работников                     503
    об организации труда                                  272
    об осуществлении профсоюзной деятельности             517, 519
    о подготовке,  переподготовке  работников,  повышении
     квалификации                                         368
    о предоставлении, распределении жилой площади         485
    о проведении отчетно-выборных кампаний,  общественных
     мероприятий                                          510
    о разработке и применении нормативно-методических до-
     кументов и пособий                                   11, 17
    о рассмотрении обращений граждан                      55
    о ревизиях, проверках                                 48, 49, 145
    о соблюдении финансовой дисциплины                    118
    о сокращении рабочего дня                             325
    о состоянии внутренней связи                          452
    о транспортном обслуживании                           439
    о трудовой дисциплине                                 282
    о трудовых спорах                                     278
    об условиях труда женщин и подростков                 302
    об учете рабочего времени                             280
    о формировании фондов организации и их расходовании   119
    по оперативным вопросам охраны организации            472
    по разработке инициативных предложений                3
    по технике безопасности                               295
    предоставляемые   в   правоохранительные,    судебные
     органы, третейские суды                              59
 Доклады:
     информационные                                       235
     к отчетам, балансам                                  137
     к поручениям                                         4
     к постановлениям, решениям, рекомендациям            5
     к приказам, распоряжениям                            6
     к протоколам, стенограммам                           5
     на выставках, ярмарках, презентациях                 252
     о деятельности организации                           42, 200
     о командировках                                      45
     о маркетинговых исследованиях                        237
     о подготовке, переподготовке кадров, повышении  ква-
     лификации                                            368
     о проведении встреч, переговоров                     216
     о проведении  общих,  отчетно-выборных  конференций,
     собраний                                             509
     о проверках организации                              48
     о прогнозировании деятельности организации           86
     о реализации решений съездов, конгрессов,  конферен-
     ций, совещаний, семинаров                            9
     о реорганизации, переименовании организации          37
     о санитарном состоянии                               326
     о совершенствовании структуры аппарата управления    269
     о состоянии зданий и помещений                       434
     о состоянии и проверке работы с кадрами              333
     о сотрудничестве организаций                         212
     об условиях производства, производственном травмати-
     зме и профессиональных заболеваниях                  323
     об условиях труда женщин и подростков                302
     структурных подразделений организации                43
     съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
     ров, приемов, встреч                                 46
 Документы:
    банковские                                            150
    бухгалтерские первичные                               150
    к архивным справкам                                   80
    кассовые                                              150
    к балансам и отчетам                                  135, 137
    к бизнес-планам                                       88
    к грантам, инвестиционным проектам                    227
    к договорам о купле-продаже земельных участков,  зда-
     ний                                                  427
    к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду 424
    к договорам, соглашениям на право собственности, вла-
     дения, пользования, распоряжения имуществом, регист-
     рации, перерегистрации фирменных наименований, това-
     рных знаков, знаков обслуживания                     57
    комиссий:
        аварийных                                         446
        аттестационных, квалификационных                  360, 361
        конкурсных                                        345
    к приказам и распоряжениям                            6
    к протоколам, стенограммам                            5
    к ходатайствам                                        385
    на выдачу зарплаты и других выплат                    155
    на право собственности, владения, пользования, распо-
     ряжения имуществом,  регистрации  и  перерегистрации
     фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-
     луживания                                            57
    на прием-передачу акций                               27
    не вошедшие в состав личных дел                       343
    лиц, не принятых на работу                            341
    личные подлинные                                      342
    об авариях и несчастных случаях                       311, 322
    об административно-организационной деятельности       44
    об амортизационных отчислениях                        167
    об анализе потребности в продукции, услугах           238
    об аренде, дарении,  завещании,  купле-продаже  жилых
     помещений                                            490
    об аттестации рабочих мест                            332
    о благотворительной деятельности                      197, 482
    о ведении валютных и конверсионных операций,
    операций с грантами                                   181
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-
     ми                                                   151
    о вступлении в международные организации   (объедине-
     ния)                                                 210
    о выборах руководящих органов профсоюзной организации 511
    о выдаче, утрате удостоверений и пропусков            413
    о выполнении планов научного, культурного, экономиче-
     ского сотрудничества                                 225
    о дебиторской и кредиторской задолженности,  недоста-
     чах, растратах, хищениях                             163
    о делегировании членов профсоюзной организации на об-
     щероссийские форумы                                  522
    о деятельности комиссий профсоюзной организации       521
    о деятельности организации                            39,   40,   42,
                                                          199, 200, 201
    о диагностике профессиональной пригодности работников 271
    о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
    деятельности                                          108
    о допуске в служебные помещения                       417
    о допуске к ознакомлению с документами                78
    о закупках импортной продукции                        229
    об инвентаризации                                     192
    об информационной деятельности, маркетинге, рекламе   233, 258, 259
    о качестве материалов (сырья), продукции,  оборудова-
     ния                                                  400
    о коллективном садоводстве и огородничестве           504
    о коллективных трудовых спорах                        279
    о командировках                                       45
    о комплектовании  и  работе  справочно-информационных
     служб                                                242
    о ликвидации организации                              38
    о лицензировании                                      19
    о маркетинговых исследованиях                         237
    о медицинских осмотрах                                330
    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании      496, 498
    о награждении за участие в выставках                  253
    о наличии,  движении,  комплектовании,  использовании
     работников                                           262
    о нарушении правил внутреннего распорядка             408
    о начислении стипендий                                381
    о нормировании                                        285, 289, 290
    об обследовании жилищно-бытовых условий работников    486
    об обследовании охраны и  противопожарного  состояния
     организации                                          460
    об обучении, стажировке иностранных специалистов      230
    об обучении технике безопасности                      314
    об оперативных вопросах охраны                        472
    об операциях с грантами                               181
    об оплате пособий, листков нетрудоспособности         161
    об оплате, размене, приеме-передаче векселей          179
    об оплате учебных отпусков                            165
    об организации документов в делопроизводстве, составе
     и сроках их хранения                                 67
    об организации досуга работников                      505
    об организации и проведении отчетно-выборных конфере-
     нций, общественных мероприятий                       510
    об организации и проведении съездов, конгрессов, кон-
     ференций, совещаний, приемов, встреч                 46
    об организации общей и противопожарной охраны         459
    об организации питания работников                     503
    об организации работы по гражданской обороне и  чрез-
     вычайным ситуациям                                   464
    об организации труда при совмещении профессий         272
    о реорганизации, переименовании организации           37
    об осуществлении профсоюзной деятельности             517, 519
    об открытии, закрытии, состоянии текущих и  расчетных
     счетов                                               121
    об оформлении подписки на литературу                  244
    об оценке стоимости имущества, переоценке и определе-
     нии износа основных средств                          166
    о передаче зданий, помещений в собственность          422
    о подготовке контрактов, договоров, соглашений        219
    о подготовке,  переподготовке  работников,  повышении
     квалификации                                         368
    о потребности в научно-информационных материалах      239
    о    потребности     в         работниках, сокращении
      (высвобождении) работников                           263, 335
    о потребности и поставке материалов (сырья), оборудо-
     вания и другой продукции                             394, 395
    о представлении  к  награждению,  присвоению  званий,
     присуждению премий                                   384, 389
    о предоставлении, распределении жилой площади         485
    о премировании                                        293
    о приватизации                                        22
    о приеме в члены профсоюза, перечислении и  получении
     членских взносов, оказании материальной помощи       513
    о приеме выполненных работ                            188
    о приеме представителей иностранных организаций       213, 215
    о приходе, расходе, наличии материалов (сырья),  про-
     дукции, оборудования на складах                      403
    о проведении встреч, переговоров                      216
    о проведении занятий                                  380
    о проведении и участии в смотрах, конкурсах           317, 507
    о проведении лекций, бесед                            255
    о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
    собраний                                              509
    о проведении ревизий, проверок                        48, 49, 145
    о проверках соглашений об охране труда                301
    о проверке выполнения коллективного договора          276
    о пропускном режиме организации                       469
    о размещении и выпуске рекламы                        257
    о разработке и изменении планов, прогнозов            86, 94, 95, 107
    о разработке планов сотрудничества организаций        223
    о разработке учебных пособий, планов, программ        373
    о разрешении трудовых споров                          278
    о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов       139
    о рассмотрении обращений граждан                      54, 56
    о расходах на приобретение оборудования,
    производственного и жилого фонда                      176
    о расходе бензина, запчастей                          450
    о реализации решений съездов, конференций, совещаний,
     семинаров                                            9
    о реорганизации, переименовании организации           37
    о санитарном состоянии организации                    326
    о складском хранении                                  404
    о соблюдении финансовой дисциплины                    118
    о совершенствовании аппарата управления               116, 269
    о совершенствовании документационного обеспечения уп-
     равления, защите информации                          70
    о совершенствовании процессов труда                   268, 274
    о сокращении рабочего дня                             277, 325
    о составлении отчетов                                 202
    о состоянии внутренней связи                          452
    о состоянии зданий и помещений                        434
    о состоянии и проверке работы с кадрами               333
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан  55
    о сотрудничестве организаций                          212, 220, 226
    о трудовой дисциплине                                 282
    об улучшении условий и охраны труда, санитарном  сос-
     тоянии и технике безопасности                        295, 298
    об условиях производства, травматизме и  профессиона-
     льных заболеваниях                                   323
    об условиях труда женщин и подростков                 302
    об установлении персональных ставок, окладов,  надба-
     вок                                                  354
    об участии в выставках, ярмарках, презентациях        252
    об участии в спортивных мероприятиях                  508
    об учете использования научно-технической информации  249
    об учете материалов справочно-информационных служб    247
    об учете рабочего времени                             280
    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним            351
    о финансировании всех видов деятельности              113
    о формировании фондов организации и их расходовании   119
    по акционированию                                     31
    по аттестации, аккредитации, сертификации             21
    по валютным вопросам                                  180, 181
    по выполнению поручений                               4
    по информатизации                                     69
    по истории организации                                47
    по кредитным вопросам                                 124
    по налогообложению                                    171, 173,  174,
                                                          177
    по определению индивидуальных качеств работников      363
    по персонифицированному учету работников              477
    по правовым вопросам                                  58, 61
    по разработке инициативных предложений                3
    по разработке положений, уставов организации          17
    по разработке правил, инструкций, регламентов,  мето-
     дических указаний, рекомендаций                      11
    по разработке штатных расписаний                      33
    по транспортному обслуживанию                         439, 440,  448,
                                                          449
    по ценообразованию                                    101
    руководящих органов профсоюзных организаций           520
    съездов, конгрессов, конференций, совещаний,  семина-
     ров                                                  8
    структурных подразделений организации                 43
    учета:
        бланков                                           75
        владения, пользования, распоряжения имуществом    428
        выдачи дел                                        75, 77
        машинописных и компьютерных работ                 75
        приема посетителей                                75
        работников   и   их    детей,       нуждающихся в
        санаторно-курортном лечении и отдыхе              499
        рассылки документов                               75
    Донесения:
    об авариях                                            446
    финансовые срочные                                    123
 Жалобы граждан                                           56
 Журналы:
    оттисков и слепков печатей и штампов                  409
    посещений представителями иностранных организаций     217
    по технике безопасности                               316
    регистрации:
         выдачи архивных справок                          79
         научно-технической информации                    241
         несчастных случаев                               320
         прихода и ухода работников                       418
    регистрации и контроля:
        аудиовизуальных документов                        72
        обращений граждан                                 72
        поступающих и отправляемых документов             72
        распорядительных и нормативных документов         72
        телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-
        говоры                                            72
    учета:
        аварий                                            320
        акций                                             29
        бланков                                           75
        военнообязанных                                   358
        вспомогательные, контрольные (транспортные,  гру-
         зовые, весовые)                                  193
        выдачи дел                                        75
        выдачи командировочных удостоверений              358
        выдачи печатей и штампов                          411
        выдачи справок                                    358
        выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним          358
        выдачи членских билетов и учетных карточек        516
        депонентов по депозитным суммам                   193
        депонированной заработной платы                   193
        доверенностей                                     193
        договоров, соглашений, контрактов                 193
        исполнительных листов                             193
        листков нетрудоспособности                        476
        личных дел, личных карточек,  трудовых  договоров
         (контрактов), трудовых соглашений                358
        материалов (сырья), продукции и оборудования      395, 399
        материалов справочно-информационных служб         247
        машинописных и компьютерных работ                 75
        основных средств (зданий, сооружений)             193
        отпусков                                          358
        погашенных векселей на уплату налогов             193
        подотчетных лиц                                   193
        посетителей                                       75
        постановлений о штрафах, административных взыска-
         ний                                              327, 328
        приема, перемещения, увольнения работников        358
        приема-сдачи дежурств, ключей, помещений          471
        приходно-расходных кассовых документов            193
        работников, направленных в командировки           358
        работников, совмещающих профессии                 273
        рабочего времени                                  281
        рассылки документов                               75
        расчетов с организациями                          193
        реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
        облагаемых налогом на добавленную стоимость       193
        ревизий, проверок                                 52
        статистических данных                             204
        сумм доходов работников                           193
        учебных занятий                                   377
        хозяйственного имущества                          193
        ценных бумаг                                      193
 Журналы-ордера                                           148
 Задания:
    командируемым работникам                              45
    по ведению встреч, переговоров                        214
    специалистам, работающим в международных организациях
    (объединениях)                                        209
    технические                                           69
 Заказы                                                   77, 196, 395
 Заключения:
    аттестационных комиссий                               361
    к инициативным предложениям                           3
    к поручениям                                          4
    на контракты, договоры, соглашения                    219
    на правила, инструкции, регламенты, методические  ре-
     комендации и указания                                11
    на учебные пособия, планы, программы                  373
    на штатные расписания                                 33
    об авариях и несчастных случаях                       311, 322, 446
    о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности  161
    о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
     ности                                                108
    о качестве материалов (сырья), продукции,
    оборудования                                          400
    о ликвидации организаций                              38
    об обследовании жилищно-бытовых условий работников    486
    о производительности труда                            274
    о пропускном режиме                                   469
    о разработке и изменении финансовых планов            107
    о разработке, применении, корректировке цен           101
    о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов       139
    о реорганизации, переименовании организации           37
    о совершенствовании документационного обеспечения уп-
     равления, защите информации                          70
    о сокращении рабочего дня                             325
    о состоянии условий производства, травматизма и  про-
     фессиональных заболеваний                            323
    о сотрудничестве организаций                          218, 220
    об оценке, переоценке, стоимости имущества, определе-
     нии износа основных средств                          166
    о формировании фондов организации и их расходовании   119
    о целесообразности импортных закупок                  229
    по бизнес-планам                                      88
    по правовым вопросам                                  58
    проектно-изыскательские                               427
    ревизионных комиссий, аудитора,  органов  финансового
     контроля                                             50
 Законы                                                   1
 Записи                                                   215, 395
 Записки:
    заменяющие приказы по личному составу                 336
    к балансам и отчетам                                  137
    о выполнении планов                                   96
    о командировках, отпусках                             336
    о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускно-
     го режима                                            408, 469
    пояснительные                                         18, 135, 136
 Запросы                                                  58, 80, 239
 Заявки:
    на выдачу дел                                         77
    на выдачу пропусков и удостоверений                   413
    на кредиты                                            127
    на материалы (сырье), оборудование, продукцию         176, 395
    на научно-информационные материалы                    239
    на оформление подписки на литературу                  244
    на получение членских билетов                         513
    на приобретение акций                                 31
    на проведение встреч, приемов                         213
    на путевки                                            498
    на размещение и выпуск рекламы                        257
    на транспортное обслуживание                          440, 443, 449
    на финансирование                                     113
    о допуске в служебные помещения                       417
    о    потребности     в         работниках, сокращении
    (высвобождении) работников                            335
    по валютным вопросам                                  180
 Заявления:
    в конкурсные комиссии                                 347
    граждан                                               56
    исковые                                               59
    на выдачу архивных справок                            80
    на лечение, путевки                                   496, 499
    о    вступлении    в    международные     организации
    (объединения)                                         210
    о выдаче дубликатов документов о наградах             385
    о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности  161
    о допуске к ознакомлению с документами                78
    о несогласии с постановлениями аттестационных, квали-
    фикационных комиссий                                  361
    об оказании материальной помощи членам профсоюза      513
    об оплате, размене, приеме-передаче векселей          179
    об оплате учебных отпусков                            165
    о предоставлении, распределении жилой площади         485
    о приеме в члены профсоюза                            513
    о приеме, перемещении, увольнении работников          337, 341, 343
    по налогообложению                                    173
    по трудовым спорам                                    278
 Извещения                                                46,  124,  150,
                                                          318
 Издания информационные                                   250
 Индикаторы нормативные                                   101
 Инструкции                                               10, 35, 214
 Интервью                                                 238
 Информации:
    к грантам, инвестиционным проектам                    227
    к приказам, распоряжениям                             6
    к     протоколам,      постановлениям,      решениям,
    рекомендациям, стенограммам                           5
    о выполнении соглашений по охране труда               301
    о выставках, ярмарках, презентациях                   252
    о делегировании членов профсоюзной организации на об-
    щероссийские форумы                                   522
    о деятельности организации                            39,  40,   199,
                                                          201
    о коллективном садоводстве и огородничестве           504
    о наличии,  движении,  комплектовании,  использовании
    работников                                            262
    о подготовке контрактов, договоров, соглашений        219
    о проведении встреч, переговоров                      216
    о совершенствовании аппарата управления               269
    о сокращении рабочего дня                             277
    о трудовой дисциплине                                 282
    по кредитным вопросам                                 124
    рекламные                                             258
 Картотеки:
     арбитражных дел, претензий, исков                    63
     кодификационные                                      64
     периодических изданий                                247
     Карточки:
     личные                                               339
     к приказам по личному составу                        357
     об открытии, закрытии, состоянии, оплате  текущих  и
     расчетных счетов                                     121
     регистрации и контроля:
        аудиовизуальных документов                        72
        обращений граждан                                 72
        поступающих и отправляемых документов             72
        распорядительных и нормативных документов         72
        телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-
         говоры                                           72
     учета:
        военнообязанных                                   358
        вспомогательные, контрольные (транспортные,
        весовые, грузовые)                                193
        выдачи командировочных удостоверений              358
        выдачи справок                                    358
        выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним          358
        депонентов по депозитным суммам                   193
        депонированной заработной платы                   193
        доверенностей                                     193
        договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-
         зяйственных, операционных)                       193
        доходов акционеров                                31
        исполнительных листов                             193
        личных дел, трудовых договоров (контрактов), тру-
         довых соглашений                                 358
        материалов справочно-информационных служб         247
        материально-имущественных ценностей               403
        основных средств (зданий, сооружений)             193
        отпусков                                          358
        погашенных векселей                               193
        подотчетных лиц                                   193
        посещений организации иностранными представителя-
         ми                                               217
        приема, перемещения, увольнения работников        358
        приходно-расходных кассовых документов            193
        работников, направленных в командировки           358
        расчетов с организациями                          193
        реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
         облагаемых налогами                              193
        сумм доходов и подоходного налога работников      193
        учетные членов профсоюзной организации            515
        фондов                                            73
        хозяйственного имущества                          193
        ценных бумаг                                      193
 Карты:
     аттестации рабочих мест                              332
     лимитно-заборные                                     403
     процессов труда                                      268
     учета владения, пользования, распоряжения имуществом 428
 Каталоги                                                 244, 247,  250,
                                                          252
 Квитанции                                                150
 Квоты                                                    19
 Классификаторы                                           67
 Книги:
    адресов и телефонов                                   419
    вспомогательные по учету и отчетности                 205
    главные бухгалтерские                                 148
    записей юридических консультаций                      65
    оттисков и слепков печатей и штампов                  409
    регистрации:
        арбитражных дел, претензий, исков                 63
        аттестатов, свидетельств, сертификатов            21
        аудиовизуальных документов                        72
        выдачи архивных справок                           79
        листков нетрудоспособности                        476
        лицензий                                          19
        научно-технической информации                     241
        несчастных случаев                                320
        обращений граждан                                 72
        поступающих и отправляемых документов             72
        прихода и ухода работников                        418
        распорядительных и нормативных документов органи-
        зации                                             72
        соглашений, договоров, контрактов                 221
        телеграмм и телефонограмм,  факсов, заявок на пе-
        реговоры                                          72
        удостоверений и пропусков                         414
    учета:
        аварий                                            320
        бланков                                           75
        военнообязанных                                   358
        вспомогательные, контрольные, кладовые, амбарные  193, 403
        выдачи дел                                        75
        выдачи командировочных удостоверений              358
        выдачи справок                                    358
        выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним          358
        выдачи членских билетов и учетных карточек        516
        доверенностей                                     193
        депонентов по депозитным суммам                   193
        депонированной заработной платы                   193
        договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-
         зяйственных, операционных)                       193
        исполнительных листов                             193
        личных дел, личных карточек,  трудовых  договоров
         (контрактов), трудовых соглашений                358
        машинописных и компьютерных работ                 75
        основных средств (зданий, сооружений)             193
        отпусков                                          358
        погашенных векселей                               193
        подотчетных лиц                                   193
        посетителей                                       75
        приема, перемещения, увольнения работников        358
        приема-сдачи дежурств, ключей, помещений          471
        приходно-расходных кассовых документов            193
        работ, инструктажа, аттестации по технике безопа-
         сности                                           316
        работников, направленных в командировки           358
        работы с акциями                                  29
        рассылки документов                               75
        расчетов с организациями                          193
        реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
         облагаемых налогом на добавленную стоимость      193
        ревизий, проверок, контроля                       52
        справочно-информационных изданий                  247
        сумм доходов и подоходного налога работников      193
        хозяйственного имущества                          193
        ценных бумаг                                      193
 Книжки трудовые                                          342
 Контракты:
     на обучение иностранных специалистов                 230
     на размещение и выпуск рекламы                       256
     о снабжении-сбыте, купле-продаже                     391
     об установлении сотрудничества организаций           218
     приватизации                                         22
     трудовые                                             338
 Концепции развития организации                           85
 Копии:
    архивных справок                                      80
    документов, представляемых в правоохранительные,  су-
     дебные органы                                        59
    личных документов                                     337
    отчетов                                               161
    приказов                                              337, 343
 Корешки документов                                       150, 416
 Критерии деятельности                                    146
 Лимиты                                                   109, 149,  176,
                                                          450
 Листки:
     аварийные                                            311
     информационные                                       250
     нетрудоспособности                                   475
     по персонифицированному учету работников             477
     по учету кадров                                      337, 341
 Листы:
    аттестационные                                        337
    заправочные                                           450
    исполнительные                                        162
    опросные                                              522
    подписные                                             31, 522
    подтверждения                                         31
    фондов                                                73
    учета:
        бланков                                           75
        выдачи дел                                        75
        машинописных, компьютерных работ                  75
        приема посетителей                                75
        рассылки документов                               75
 Лицензии                                                 19
 Мандаты                                                  522
 Модули                                                   259
 Мониторинги                                              237
 Накладные                                                150, 498
 Направления на трудоустройство                           265
 Наряды                                                   306, 395, 403
 Номенклатуры дел                                         66, 67
 Нормативы                                                109, 269,  283,
                                                          444
 Нормы                                                    271, 284, 310
 Обзоры:
    аналитические                                         234
    информационные                                        235
    конъюнктурные                                         111, 228
    к поручениям                                          4
    о деятельности организации                            42
    об организации и состоянии правовой работы            61
    о    реализации    решений    съездов,    конгрессов,
     конференций, совещаний, семинаров                    9
    о состоянии зданий и помещений                        434
    по истории организации                                47
    рассмотрения обращений граждан                        54
    структурных подразделений организации                 43
    финансово-экономические                               111
 Обоснования:
    к договорам, контрактам, соглашениям                  218
    к планам                                              94, 107
    необходимости улучшения условий и охраны труда,
    техники безопасности                                  298
    повышения производительности труда                    274
    совершенствования аппарата управления                 116
    цен                                                   101
 Образцы:
    акций                                                 30
    подписей                                              190, 470
    текста рекламы                                        259
 Обращения граждан                                        56
 Объяснительные записки                                   343, 413
 Обязательства                                            163, 482
 Описания                                                 252
 Описи:
     дел                                                  74
     документов по персонифицированному учету работников  477
     документов, представляемых на торги по купле-продаже
    земельных участков, зданий                            425
     инвентарные                                          192
 Определения                                              58, 59
 Ордера                                                   150, 403, 497
 Отзывы                                                   17, 252, 373
 Отчеты:
     авансовые                                            150
     бухгалтерские                                        135
     кассовые                                             133
     об авариях и несчастных случаях                      311, 322
     о благотворительной деятельности                     482
     о выполнении планов                                  114, 123,  198,
                                                          199, 201
     о выставках, ярмарках, презентациях                  252
     об информационной деятельности, маркетинге           233
     об исполнении сметы расходов                         140
     о командировках                                      45
     о наличии, движении,  комплектовании,  использовании
     работников                                           262
     о нормировании труда и расходовании фонда заработной
     платы                                                290
     об организации досуга работников                     505
     об организации и проведении отчетно-выборных
     кампаний, общественных мероприятий                   510
     об организации общей и противопожарной охраны        459, 460
     об остатках, поступлении  и  расходовании материалов
     (сырья), продукции, оборудования                     401
     об оформлении подписки на литературу                 244
     о пожарах                                            461
     о проведении ревизий, проверок                       48, 145
     о реализации решений съездов, конгрессов,  конферен-
     ций, совещаний, семинаров                            9
     о реорганизации, переименовании организации          37
     о складском хранении                                 404
     о сокращении рабочего дня                            277
     о технике безопасности                               295
     о транспортном обслуживании                          450
     об условиях труда женщин и подростков                302
     об учете использования научно-технической информации 249
     об учете трудовых книжек и вкладышей к ним           351
     об эксплуатации технических средств охраны           467
     по валютным вопросам                                 181, 182, 183
     по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям      464
     по кредитным вопросам                                124
     по налогам                                           170
     по перечислению денежных сумм на страхование         143
     работников                                           345
 Паспорта:
     архива                                               73
     зданий, сооружений и оборудования                    424, 430
     сделок                                               187
     транспортных средств                                 451
 Переводы статей                                          240
 Переписка:
     об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, нес-
    частных случаях                                       321, 447
     об административно-организационной деятельности      44
     об амортизационных отчислениях                       167
     об аренде, дарении, завещании,  купле-продаже  жилых
    помещений                                             490
     об аттестации и установлении квалификации            366
     о благотворительной деятельности                     197, 484
     о взаимных расчетах и перерасчетах между организаци-
    ями                                                   151
     о внесметных и целевых ассигнованиях                 120
     о вселении, выселении и продлении сроков пользования
    жилой и нежилой площадью                              433, 488, 491
     о выдаче архивных справок                            80
     о выдаче и возврате ссуд                             160
     о выдаче, утрате удостоверений и пропусков           413
     о выполнении решений (предписаний) проверок и  реви-
    зий                                                   53
     о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях       464
     о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
    чах, растратах, хищениях                              163
     о делегировании членов профсоюза на форумы           522
     о документационном обеспечении управления            70
     о дополнении  и  изменении  тарифно-квалификационных
    справочников, сеток, ставок                           287
     о допуске в служебные помещения                      417
     о допуске к ознакомлению с документами               78
     о закупках импортной продукции                       229
     о замещении вакантных должностей, избрании на  долж-
    ность                                                 346
     о защите информации                                  70
     об информационной деятельности, рекламе, маркетинге  232, 233,  239,
                                                          257, 259,  260,
                                                          261
     о коллективном садоводстве и огородничестве          504
     о командировках                                      45, 352
     о коммунальном обслуживании                          437, 494
     о комплектовании и  работе  справочно-информационных
    служб                                                 242
     о лимитах и экономических нормативах                 110
     о материально-техническом обеспечении                389
     о медицинском и санаторно-курортном обслуживании     496
     о международном сотрудничестве                       211, 213
     о награждении, присвоении званий, присуждении премий 386
     о налогообложении                                    172, 173, 174
     о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропуск-
    ном режиме                                            408, 469
     о начислении стипендий                               381
     о нормах обязательных резервов, финансировании капи-
    таловложений                                          128
     об образовании и использовании фондов  материального
    поощрения                                             294
     об образовании, распределении, накоплении  оборотных
    средств                                               175
     об обращениях граждан                                55, 56
     об обследовании охраны и противопожарного  состояния
    организации                                           460
     об обучении работников по технике безопасности       314
     об обучении, стажировке иностранных специалистов     230
     об оплате учебных отпусков                           165
     об организации досуга работников                     505
     об организации заграничных путешествий, туров        231
     об организации и внедрении автоматизированных систем
    учета и отчетности                                    195
     об организации и проведении выставок, ярмарок,  пре-
    зентаций                                              254
     об организации и проведении съездов, конгрессов, ко-
    нференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч      46
     об организации курсов повышения квалификации         374
     об организации лекций, бесед, проведения экскурсий   506
     об организации общей и противопожарной охраны        459
     об организации питания работников                    503
     об основных направлениях профсоюзной деятельности    517
     об открытии, закрытии, состоянии, оплате  текущих  и
    расчетных счетов, проведении денежно-расчетных опера-
    ций                                                   121
     об оформлении разрешений на оружие                   468
     о пенсиях и пособиях                                 480
     о передаче зданий и помещений в собственность        423
     о персональных ставках, окладах, надбавках           355
     о планах сотрудничества с другими организациями      224
     о подготовке, переподготовке  работников,  повышении
    квалификации                                          369
     о подписке на литературу                             244
     о потребности в работниках, сокращении  (высвобожде-
    нии) работников                                       335
     о предоставлении мест в гостиницах                   421
     о предоставлении помещений,  сдаче-приеме   зданий в
    аренду                                                432
     о предоставлении, распределении жилой площади        485
     о предупредительных мероприятиях на  случай  чрезвы-
    чайных ситуаций                                       308, 438
     о приеме в члены  профсоюза,  перечислении  членских
    взносов, оказании материальной помощи,  аннулировании
    членских билетов                                      513
     о приеме, распределении, перемещении, учете кадров   334
     о приобретении путевок в детские оздоровительные ла-
    гери                                                  500
     о приобретении хозяйственного имущества и других ад-
    министративно-хозяйственных расходах                  420
     о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-
    дукции, оборудования на складах                       403
     о причинах пожаров                                   463
     о проведении и участии в смотрах, конкурсах          507
     о проведении и участии в спортивных мероприятиях     508
     о проведении лекций                                  255
     о проведении медицинских осмотров                    330
     о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, обще-
    ственных мероприятий                                  510
     о проведении проверок и ревизий                      51, 145
     о проведении  профилактических  и  профгигиенических
    мероприятий                                           329
     о проверке выполнения условий коллективного договора 270
     о профессиональных заболеваниях  и  производственном
    травматизме                                           324
     о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов   126
     о разработке и выполнении целевых программ           83
     о разработке и применении правил, инструкций, регла-
    ментов, методических указаний, рекомендаций           11
     о расходах на содержание аппарата управления         117
     о реализации решений съездов, конгрессов,  конферен-
    ций, совещаний, семинаров                             9
     о соблюдении финансовой дисциплины                   118
     о совершенствовании аппарата управления              116
     о  совершенствовании  документационного  обеспечения
    управления, защите информации                         70
     о содержании зданий, помещений, дворов               435, 438
     о сокращении рабочего дня                            325
     о составлении, представлении и проверке статистичес-
    кой отчетности                                        206
     о состоянии зданий, помещений                        434
     о сроках представления  бухгалтерской  и  финансовой
    отчетности                                            144
     о транспортном обслуживании                          439, 440,  442,
                                                          448, 449, 450
     о трудовой дисциплине                                282
     о трудоустройстве                                    264
     об условиях и охране труда, технике безопасности     297, 299
     об условиях труда женщин и подростков                302
     об утверждении и уточнении балансов и отчетов        138
     об утверждении печатей и штампов                     410
     об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязан-
    ных                                                   353
     об учете работников и их детей, нуждающихся в  сана-
    торно-курортном лечении и отдыхе                      499
     о финансировании всех видов деятельности             113
     о финансово-хозяйственной деятельности               152, 523
     о хранении материально-имущественных ценностей       405
     об эксплуатации средств связи                        452, 455
     по валютным вопросам                                 180
     по вопросам государственного социального страхования 474
     по вопросам планирования                             98, 107
     по вопросам ценообразования                          103
     по заработной плате                                  156, 291
     по кредитным вопросам                                124
     по организационным вопросам деятельности             41
     по основным вопросам деятельности организации        12
     по правовым вопросам                                 58, 61, 62
     по разработке и изменению штатных расписаний         33
 Перечни:
    видов лицензируемой деятельности                      20
    вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиаль-
     ными органами                                        44
    выплат, на которые не начисляются страховые взносы    184
    документов                                            67
    зданий и помещений                                    422
    лиц, имеющих право подписи учетных документов         164
    наград                                                387
    профессий, работ                                      270, 303, 304
    работников, проходящих медицинские осмотры            330
    участников конференций, собраний                      509
 Письма:
     гарантийные                                          158
     граждан                                              56
     информационные                                       226, 250
     рекомендательные                                     341
 Плакаты                                                  258
 Планы:
     административно-организационной деятельности         44
     валютные                                             105
     годовые организаций                                  90
     зданий и помещений                                   424
     календарные отчетно-выборных кампаний,  общественных
     мероприятий                                          510
     капитальных вложений                                 105
     кассовые                                             132
     комплектования справочно-информационных служб        242
     кредитования                                         105
     материальных балансов                                105
     мероприятий по улучшению условий и охраны труда      296, 300
     накопления и расходования оборотных средств          105
     образования, распределения, использования фондов     105
     обучения, стажировки иностранных специалистов        230
     оперативные организации                              92
     организации гражданской обороны                      464
     организации общей и противопожарной охраны           459, 460
     перспективные организации                            84
     по труду и заработной плате                          105
     прибыли                                              105
     приватизации                                         22
     проведения встреч, приемов                           213
     проведения лекций, бесед                             255
     проведения ревизий                                   145
     размещения организации                               431
     размещения экспонатов                                252
     реализации критических замечаний и предложений       512
     совершенствования аппарата управления                116
     совершенствования процессов труда                    268
     структурных подразделений                            93
     счетов бухгалтерского учета                          142
     тематико-экспозиционные                              252
     установления научных, культурных, экономических свя-
     зей                                                  222
     учебные                                              371, 380
     финансовые                                           104, 105
     экономического и социального развития организации    87
 Планы-схемы                                              309
 Повестки:
    заседаний                                             44
    съездов, конгрессов, конференций, семинаров, приемов,
    встреч                                                46
 Подборки                                                 47, 243
 Показатели                                               94
 Положения:
     об аттестации, аккредитации, сертификации            21
     о долевой собственности                              30
     о международных организациях (объединениях)          208
     об открытии, закрытии, состоянии, оплате  текущих  и
    расчетных счетов                                      121
     о правах и обязанностях должностных лиц              35
     о правопреемственности                               37
     о премировании работников                            154
     организации                                          13
     о структурных подразделениях и органах  организации,
    филиалах, представительствах                          16
     о формировании фондов организации и их расходовании  119
 Поручения                                                4, 107, 113
 Пособия учебно-методические                              372
 Постановления                                            1,  5,  8,  22,
                                                          58,  59,   326,
                                                          509, 520
 Правила                                                  10, 307, 407
 Прайс-листы                                              259
 Предложения:
    граждан                                               56
    инициативные                                          3
    к грантам, инвестиционным проектам                    227
    коммерческие                                          259
    к проектам законодательных и нормативных правовых ак-
     тов                                                  518
    об административно-организационной деятельности       44
    о нормировании                                        285
    об организации питания работников                     503
    о подготовке контрактов, договоров, соглашений        219
    о разработке планов сотрудничества                    223
    о разработке проектов нормативных документов          11, 17
    о разработке штатных расписаний                       33
    об улучшения условий и охраны труда, техники безопас-
     ности                                                298
    об установлении связей организаций                    212
 Предписания                                              295
 Представления:
     к награждению, присвоению званий, присуждению премий 384
     на аттестацию, аккредитацию, сертификацию            21
     об установлении персональных ставок, окладов, надба-
     вок, стипендий                                       354, 381
 Прейскуранты                                             99
 Приглашения                                              46
 Приложения:
    к актам                                               36
    к балансам                                            135, 136
    к первичным бухгалтерским документам                  150
    к сопроводительной ведомости по  персонифицированному
    учету работников                                      477
 Приказы                                                  6
 Прогнозы                                                 82, 84, 222
 Программы:
     информатизации                                       69
     командировок                                         45
     лекций, бесед                                        255
     маркетинговых исследований                           236
     образовательные                                      230, 314,  370,
                                                          371
     организации и внедрения автоматизированных систем    194
     проведения встреч, приемов, переговоров              213
     проведения спортивных мероприятий                    508
     профсоюзной деятельности                             517
     смотров-конкурсов по охране труда                    317
     социальной защиты населения                          473
     съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
     ров, приемов, встреч                                 46
     установления и развития связей организации           222
     целевые развития регионов, отдельных направлений де-
     ятельности                                           82
 Проекты:
     договоров, контрактов, соглашений                    219
     документов по документационному обеспечению управле-
     ния, о составе и сроках их хранения                  68
     инвестиционные                                       108
     нормативных актов                                    2
     планов                                               91, 106
     приказов, распоряжений                               7
     уставов, положений, правил, инструкций, регламентов,
     методических указаний и рекомендаций                 11, 17
     учебных пособий, планов, программ                    373
     штатных расписаний                                   33
 Пропуска                                                 406, 416
 Проспекты                                                30, 44, 46, 252
 Протоколы:
    аттестации, аккредитации, сертификации                21
    аттестации по технике безопасности                    315
    аттестации рабочих мест                               332
    встреч, переговоров                                   215
    коллегиального исполнительного органа организации     5
    комиссий:
    аварийных                                             311, 446
    аттестационных, квалификационных                      359
    инвентаризационных                                    192
    конкурсных                                            344
    первичных профсоюзных организаций                     521
    по расследованию причин аварий и несчастных
    случаев                                               322
    по трудовым спорам                                    278, 279
    по установлению трудового стажа                       348
    счетных                                               360
    контрольных органов организации                       5
    научных,  экспертных,  методических,  консультативных
    органов организации                                   5
    общих, отчетно-выборных профсоюзных конференций, соб-
    раний                                                 509
    общих собраний акционеров, пайщиков                   5
    о ликвидации организации                              38
    о лицензировании                                      19
    о нормировании и расходовании фонда заработной платы  290
    об обучении, стажировке иностранных специалистов      230
    об организации труда                                  272
    об осуществлении основных направлений профсоюзной де-
    ятельности                                            517
    о проведении ревизий, проверок                        145
    о проверке выполнения коллективных договоров          276
    о приватизации                                        22
    о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов       139
    об условиях производства, травматизме и  профессиона-
    льных заболеваниях                                    323
    об установлении связей организации                    212
    оценки стоимости имущества,  переоценки,  определении
    износа основных средств                               166
    представляемые в правоохранительные, судебные органы,
    третейские суды                                       59
    приемки, внедрения программ информатизации            69
    разногласий по договорам, контрактам, соглашениям     218, 392
    руководящих органов общественных организаций          520
    смотров-конкурсов по охране труда и технике  безопас-
    ности                                                 317
    собраний структурных подразделений                    5
    собраний трудовых коллективов                         5
    совещаний у руководителей организации                 5
    съездов, конгрессов, конференций, совещаний,  семина-
    ров                                                   8
    торгов по купле-продаже земельных участков, зданий    426
    учредительных собраний                                14
 Путеводители                                             252
 Разрешения:
    на закупку импортной продукции                        229
    на открытие филиалов, представительств                15
    на строительство                                      427
    на установку средств связи                            453
    о допуске к ознакомлению с документами                78
 Разряды оплаты труда                                     292
 Расписания:
    проведения занятий                                    380
    расходные                                             113, 131
    штатные, изменения к ним                              32
 Распоряжения                                             1, 6, 179
 Расстановки штатные                                      34
 Расчеты:
    амортизационных отчислений                            167
    к грантам, инвестиционным проектам                    227
    к договорам, соглашениям, контрактам                  219
    к лимитам, нормативам                                 109
    к нормам                                              285, 289
    к отчетам                                             202
    к планам                                              88, 107
    к поручениям                                          4
    к прогнозам                                           86
    к сметам                                              112
    о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
    деятельности                                          108
    о начислении, перечислении налогов в бюджеты          171
    об освобождении от оплаты  налогов  и  предоставлении
     льгот, отсрочек                                      173
    о переоценке основных фондов, определении износа  ос-
     новных средств, оценки стоимости имущества           166
    о подготовке,  переподготовке  работников,  повышении
     квалификации                                         368
    о премировании                                        293
    о разработке планов сотрудничества                    223
    о расходах на приобретение оборудования,  производст-
     венного и жилого фонда                               176
    о совершенствовании аппарата управления               116, 269
    о финансировании всех видов деятельности              113
    о формировании фондов организации и их расходовании   119
    по вопросам трудовых споров                           278
    повышения производительности труда                    274
    по совершенствованию процессов труда                  268
    потребности в материалах (сырье), оборудовании,  про-
     дукции                                               394
    потребности в транспортных средствах                  440
    цен                                                   100
 Регистры бухгалтерские учетные                           148
 Регламенты                                               10, 517
 Реестры:
     акционеров                                           24
     владельцев ценных бумаг                              25
 Резолюции                                                509, 520
 Резюме                                                   341
 Рекомендации:
    заседаний, собраний, совещаний                        5
    комиссий по трудовым спорам                           279
    методические                                          10
    о диагностике профессиональной пригодности
    работников                                            271
    о разработке планов сотрудничества организаций        223
    по ведению встреч, переговоров                        214
    по повышению производительности труда                 274
    по подготовке документов к назначению пенсий          478
    по улучшению условий и охраны труда, техники безопас-
     ности                                                298
    смотров-конкурсов по охране труда и технике  безопас-
     ности                                                317
    съездов, конгрессов, конференций, совещаний,  семина-
     ров                                                  8
 Решения                                                  1,  5,  8,  19,
                                                          38,  58,   165,
                                                          173, 212
 Руководства по организации и внедрению  автоматизирован-
 ных систем                                               194
 Сборники                                                 250
 Сведения:
    об авариях и несчастных случаях                       319
    об аренде, дарении,  завещании,  купле-продаже  жилых
    помещений                                             490
    о взаимных расчетах между организациями               151
    о деятельности комиссий профсоюзной организации       521
    о деятельности организации                            39
    о доходах работников и уплате налогов                 157
    о заработной плате                                    159
    о квотах на рабочие места                             481
    о маркетинговых исследованиях                         237
    о наличии,  движении,  комплектовании,  использовании
    работников                                            262
    о налогообложении                                     171, 173, 174
    об обследовании жилищно-бытовых условий работников    486
    об обследовании охраны и  противопожарного  состояния
    организации                                           460
    об организации досуга работников                      505
    об организации и состоянии правовой работы            61
    об организации питания работников                     503
    о подготовке контрактов, договоров, соглашений        219
    о поставке материалов (сырья), оборудования и  другой
    продукции                                             395
    о потребности в научно-информационных материалах      239
    о    потребности     в         работниках, сокращении
    (высвобождении) работников                            263, 335
    о проведении аттестации и установлении квалификации   365
    о проведении встреч, переговоров                      216
    о проведении лекций, бесед                            255
    о прогнозировании развития организации                86
    о разработке и изменении планов                       94, 95, 107
    о рассмотрении обращений граждан                      56
    о расходовании кредитов                               130
    о складском хранении                                  404
    о составе и объеме дел и документов                   73
    о состоянии и проверке работы с кадрами               333
    о сотрудничестве                                      220, 225
    о транспортном обслуживании                           439, 448,  449,
                                                          450
    о трудовых спорах                                     279
    об учете использования научно-технической информации  249
    об учете рабочего времени                             280
    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним            351
    о финансировании всех видов деятельности              113, 123
 Свидетельства:
    об аттестации, аккредитации                           21
    личные                                                342
    на право собственности, владения, пользования, распо-
    ряжения имуществом, регистрации фирменных  наименова-
    ний, товарных знаков, знаков обслуживания             57
    о включении в реестр                                  428
    о награждении организации                             253
    о приватизации                                        22
    о постановке на учет в налоговых органах              169
    о регистрации акций                                   27
    о регистрации и ликвидации организации                15
    складские                                             403
 Сводки:
     к постановлениям, решениям, рекомендациям, приказам,
     распоряжениям, протоколам, стенограммам              5, 6
     об административно-организационной деятельности      44
     о ведении валютных и конверсионных операций,  опера-
     ций с грантами                                       181
     о выполнении планов                                  203
     о деятельности организации                           39, 40, 42
     об информационной деятельности, маркетинге           233, 249
     об обследовании охраны и противопожарного состояния  460
     о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
     продукции                                            395
     о проведении аттестации и установлении квалификации  365
     о проведении и участии в спортивных мероприятиях     508
     о состоянии и проверке работы с кадрами              333
     о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
     по налогообложению                                   174
     представляемые структурными подразделениями          43
     учета:
         бланков                                          75
         выдачи дел                                       75
         машинописных, компьютерных работ                 75
         приема посетителей                               75
         рабочего времени                                 280
         рассылки документов                              75
 Сертификаты                                              21, 27, 397
 Сетки                                                    286
 Сметы доходов и расходов                                 112
 Соглашения:
     кредитные                                            108, 186
     об оказании юридических услуг                        60
     операционные                                         186
     о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду          424
     о снабжении-сбыте, купле-продаже                     391
     о сотрудничестве организаций                         218
     об улучшении условий труда                           300
     по вопросам архивного дела и делопроизводства        81
     трудовые                                             338
     хозяйственные                                        186
     ценовые                                              102
 Сообщения:
     о постановке на учет в налоговых органах             169
     о сотрудничестве организаций                         226
     о трудовой дисциплине                                282
     по кредитным вопросам                                124
     по налогообложению                                   174
 Спецификации                                             397
 Списки:
     адресов и телефонов                                  419
     аффилированных лиц                                   26
     ветеранов и участников Великой Отечественной войны и
     других военных действий                              350
     военнообязанных                                      350
     дежурных (охраны)                                    472
     детей, направленных в лагери                         501
     детей работников                                     502
     информационные                                       250
     кандидатов в руководящие органы профсоюзной
     организации                                          511
     кандидатов на выдвижение по должности                350
     лиц, имеющих право на дивиденды                      26
     лиц и организаций - объектов благотворительности     483
     лиц, получающих удостоверения и пропуска             413
     награжденных                                         350
     на подписку на литературу                            244
     по гражданской обороне                               464
     по налогообложению                                   173
     поставщиков и потребителей                           390
     потребности, высвобождения работников                263
     премированных                                        293
     прошедших аттестацию                                 350
     работающих во вредных условиях труда                 305
     работников                                           349, 350
     работников и их детей, нуждающихся в санаторно-куро-
     ртном лечении и отдыхе                               499
     работников на выплату пособий, оплату листков нетру-
     доспособности                                        161
     работников на жилплощадь                             485
     работников, нуждающихся в медицинском  и  санаторном
     обслуживании                                         496
     работников, обучающихся технике безопасности         314
     работников, получающих персональные ставки,  оклады,
     стипендии                                            350, 381
     работников, проходящих медицинские осмотры           330
     работников, уходящих на льготную пенсию              479
     слушателей курсов повышения квалификации, профессио-
     нального обучения                                    382, 383
     трудов                                               345
     участников выставок, ярмарок, презентаций            252
     участников смотров, конкурсов                        507
     участников спортивных мероприятий                    508
     учета материалов справочно-информационных служб      247
     учредителей (участников)                             14
     членов аттестационных и квалификационных комиссий    364
     членов профсоюза                                     513
     членов руководящих и исполнительных органов  органи-
     зации                                                350
 Справки:
     аттестационных, квалификационных комиссий            361
     исторические, тематические                           47, 73
     к бизнес-планам                                      88
     к инициативным предложениям                          3
     к планам                                             94, 95, 107
     к поручениям, протоколам, постановлениям,  решениям,
     рекомендациям, стенограммам                          4, 5
     к приказам, распоряжениям                            6
     к проектам нормативно-методических документов        11, 17
     к ходатайствам                                       385
     лимитные                                             109
     медицинские работников и их детей                    499
     не вошедшие в состав личных дел                      343
     об авариях и несчастных случаях                      322
     об административно-организационной деятельности      44
     об аренде, дарении, завещании,  купле-продаже  жилых
     помещений                                            490
     о благотворительной деятельности                     197
     о выполнении планов сотрудничества                   225
     о высвобождении и потребности в работниках           263
     о дебиторской и кредиторской задолженности,
     недостачах, растратах, хищениях                      163
     о деятельности организации                           39, 40, 42
     о закупках импортной продукции и материалов          229
     о защите информации                                  70
     об информационной деятельности, рекламе, маркетинге  233, 249
     об итогах социально-экономического развития,  деяте-
     льности организации                                  97, 200
     о качестве материалов, оборудования                  400
     о коллективном садоводстве и огородничестве          504
     о коллективных трудовых спорах                       279
     о  комплектовании,  работе  справочно-информационной
     службы                                               242
     о маркетинговых исследованиях                        237
     о медицинском и санаторно-курортном обслуживании     496
     о международном сотрудничестве                       210
     о наличии, движении,  комплектовании,  использовании
     работников                                           262
     об оплате пособий, листков нетрудоспособности        161
     об оплате учебных отпусков                           165
     об организации досуга работников                     505
     об организации и проведении профсоюзных  отчетно-вы-
     борных кампаний и общественных мероприятий           510
     об организации и состоянии правовой работы           61
     об организации общей и противопожарной охраны        459, 460, 472
     об организации питания работников                    503
     об организации работы по гражданской обороне         464
     об организации труда                                 272
     о передаче зданий и помещений в собственность        422
     о подготовке контрактов, договоров, соглашений       219
     о подготовке, переподготовке  работников,  повышении
     их квалификации                                      368
     о предоставлении, распределении жилой площади        485
     о премировании                                       293
     о приеме в члены  профсоюза,  перечислении  взносов,
     оказании материальной помощи, аннулировании членских
     билетов                                              513
     о приеме выполненных работ                           188
     о проведении встреч, переговоров                     216
     о проведении и участии в спортивных мероприятиях     508
     о проведении лекций, бесед                           255
     о проведении проверок, ревизий                       48, 49, 145
     о проверке выполнения коллективного договора         276
     о проверке выполнения соглашений по охране труда     301
     о прогнозировании развития организации               86
     о пропускном режиме                                  469
     о профессиональной пригодности работников            271
     о профсоюзной деятельности                           517, 519, 521
     о разрешении трудовых споров                         278
     о рассмотрении обращений граждан                     54, 56
     о расходах на приобретение оборудования,
     производственного и жилого фонда                     176
     о реализации решений съездов, конгрессов,
     конференций, совещаний, семинаров                    9
     о реорганизации, переименовании организации          37
     о санитарном состоянии                               326
     о складском хранении                                 404
     о совершенствовании аппарата управления              269
     о  совершенствовании  документационного  обеспечения
     управления                                           70
     о совершенствовании процессов труда                  268
     о совокупном доходе работников и уплате налогов      157
     о сокращении рабочего дня                            277
     о составлении отчетов                                202
     о состоянии внутренней связи                         452
     о состоянии зданий и помещений                       434
     о состоянии и проверке работы с кадрами              333
     о состоянии работы по рассмотрению обращений
     граждан                                              55
     о сотрудничестве организаций                         212, 220
     о транспортном обслуживании                          439
     о трудовой дисциплине                                282
     об улучшении условий, охраны труда и технике безопа-
     сности                                               295, 298
     об условиях производства, травматизме и профессиона-
     льных заболеваниях                                   323
     об условиях труда женщин и подростков                302
     об участии в выставках, ярмарках, презентациях       252
     о финансировании всех видов деятельности             113
     о формировании фондов организации и их расходовании  119
     по валютным вопросам                                 180
     по кредитным вопросам                                124
     по налогообложению                                   171, 174, 177
     по нормированию                                      285, 289, 290
     по разработке и изменению штатных расписаний         33
     по ценообразованию                                   100, 101
     представляемые   в   правоохранительные,    судебные
     органы, третейские суды                              59
     представляемые структурными подразделениями руковод-
     ству организации                                     43
 Справки-графики об оплате, размене, приеме-передаче век-
 селей                                                    179
 Справочники                                              250, 286
 Ставки:
    оплаты труда                                          379
    тарифно-квалификационные                              286
 Статьи по научно-технической информации, рекламе         251
 Стенограммы                                              5, 8, 509, 520
 Структуры управления                                     18
 Схемы:
     дислокации постов охраны                             466
     зданий, помещений                                    424
     линий связи                                          456
     размещения экспонатов                                252
     совершенствования процессов труда                    268
     управления                                           18
 Счета                                                    141, 153,  185,
                                                          188, 197, 492
 Счета-фактуры                                            150
 Табели                                                   150, 281,  306,
                                                          418
 Таблицы:
    выполненных планов                                    114
    движения цен                                          237
    к балансам и отчетам                                  137, 148
    о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
     ности                                                108
    о налогообложении                                     171
    о разработке и изменении прогнозов, планов            86, 94, 107
    по итогам деятельности организации                    199, 200,  201,
                                                          202
    потребности в материалах (сырье), оборудовании,  про-
     дукции                                               394
 Табуляграммы                                             155
 Тарифы                                                   99
 Тексты выступлений, лекций, телерадиопередач             215, 251,  255,
                                                          517
 Тесты                                                    238, 363
 Тетради разработки планов                                94
 Технико-экономические обоснования                        88, 220, 229
 Требования:
     квалификационные                                     362
     на выдачу дел                                        77
     на выдачу материалов, продукции, оборудования        403
     на путевки                                           498
     переводные                                           150
     по труду                                             279
 Уведомления:
     к планам                                             107
     о кредитах                                           131
     о ликвидации организации                             38
     об открытии филиалов, представительств               15
     складские                                            403
 Удостоверения                                            342, 343
 Указания                                                 10,  209,  214,
                                                          387
 Указатели                                                76, 243, 357
 Указы                                                    1
 Условия                                                  218, 317,  388,
                                                          445
 Уставы                                                   13, 22, 208
 Фонды                                                    149
 Формуляры                                                247
 Формы документов                                         135
 Фотодокументы:
     по истории организации                               47, 505
     по научно-технической информации                     251
     рекламные                                            251, 258
 Характеристики:
    вошедшие в состав личных дел                          337
    лиц, нарушивших дисциплину                            282
    лиц, представленных к награждению, присвоению званий,
    присуждению премий                                    384
    представляемые в правоохранительные, судебные органы,
    третейские суды                                       59
    работников, не имеющих личных дел                     340
    работников, представленных на начисление стипендий    381
    экспонатов                                            252
 Ходатайства:
    о выдаче дубликатов документов                        385
    о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
     ности                                                108
    о представлении  к  награждению,  присвоению  званий,
     присуждению премий                                   384
    об установлении персональных ставок, окладов,  надба-
     вок                                                  354
 Ценники                                                  99

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения/Росархив. ВНИИДАД. - М., 2000. - 107 с.


Согласно письму Минюста РФ от 7 февраля 2002 г. N 07/1110-ЮД настоящий Перечень в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации 2002 г. N 4)


Перечень включает современные типовые документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций и предприятий функций управления, с указанием сроков хранения документов. Является основным нормативным пособием при определении сроков хранения и отборе документов на государственное, муниципальное хранение или уничтожение и должен быть использован при подготовке других пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

Перечень предназначен для работников государственных, муниципальных и ведомственных архивов, а также специалистов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности.

Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Росархива 3 июля 2000 г.


Составители (сотрудники ВНИИДАД):

к.и.н. М.П.Жукова (руководитель темы), к.и.н. З.П.Иноземцева, к.и.н. Т.Б.Колесник,

к.и.н. Л.Н.Крюкова, О.В.Усанова.


В сборе и анализе материалов участвовали сотрудники архивных учреждений: ГА РФ, РГАЛИ, РГАЭ, ЦГИА Республики Башкортостан, ГАУ Республики Татарстан, НА Республики Татарстан, ЦГА историко-политической документации Республики Татарстан, Комитета по делам архивов Удмуртской Республики, ЦГА Удмуртской республики, Госкомитета по делам архивов Чувашской республики, ГА Владимирской обл., ГА Волгоградской обл., ГА Вологодской обл., ГА Калининградской обл., ГА Камчатской обл., ГА Кемеровской обл., ГА Кировской обл., Управления по делам архивов Краснодарского края, ГА Краснодарского края, АО г.Армавира, АО г.Новороссийска, АО г.Краснодара, АО Павловского района, АО Каневского района, ГА Красноярского края, Комитета по управлению архивами Курганской обл., ЦГА Московской обл., Центра комплектования архивного фонда и работы с ведомственными архивами объединения "Мосгорархив", Комитет по делам архивов Нижегородской обл., Центра комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской обл., ГА специальной документации Нижегородской обл., ГА Орловской обл., ГА Пермской обл., ГА Приморского края., ГА Ростовской обл., ЦХДНИ Самарской обл., ГА Самарской обл., ГА Свердловской обл., ГА Тамбовской обл., ЦДНИ Тверской обл., ГА Тюменской обл., ГА Ульяновской обл., ГА Хабаровского края.


Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 настоящий Перечень признан утратившим силу


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 октября 2003 г.