Энциклопедия решений. Оформление списания потребляемых материальных запасов (для госсектора)

Оформление списания потребляемых материальных запасов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

На основании норм расхода определенного вида материальных запасов может осуществляться их выдача ответственным лицам. В этих целях, например, используется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (на основании данного документа материальные запасы могут передаваться нескольким сотрудникам).

Пример

По Ведомости (ф. 0504210) могут выдаваться канцелярские принадлежности и хозяйственные материалы ответственным сотрудникам каждого структурного подразделения госучреждения в соответствии с утвержденными нормами для обеспечения деятельности этих структурных подразделений в определенный промежуток времени. На основании данной Ведомости (ф. 0504210) одновременно:

1) подтверждается факт перемещения материальных ценностей внутри организации;

2) осуществляется списание данных потребляемых материальных запасов.

Эффективность использования материальных запасов в целях решения задач, стоящих перед госучреждением, в данном случае подтверждается самим фактом отсутствия каких-либо "сбоев" в работе соответствующего структурного подразделения и использованием норм, которые определялись не произвольно, а на основании экономически обоснованных расчетов.

Использование норм расхода не всегда является достаточным основанием для списания потребляемых материальных запасов с балансового учета прямым расходом при выдаче из мест хранения. Так, их выдача ответственным лицам, даже с применением норм расхода, на основании Требований-накладных (ф. 0504204), Ведомостей (ф. 0504210) и иных аналогичных документов может отражаться в учете в качестве внутреннего перемещения между соответствующими аналитическими счетами балансового счета 0 105 00 000 "Материальные запасы". Соответственно, списание с балансового учета может осуществляться на основании Актов о списании материальных запасов (ф. 0504230) и иных аналогичных документов только после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад.

Подобным образом, как правило, оформляются выдача и списание:

- строительных материалов;

- запасных частей и иных материалов, используемых для изготовления (ремонта) нефинансовых активов;

- дорогостоящих канцелярских принадлежностей;

- материальных запасов, используемых не в повседневной деятельности учреждения, а для проведения разовых мероприятий (концертов, семинаров и т.п.).

Выдача и списание отдельных групп материальных запасов, в частности продуктов питания и отдельных видов горюче-смазочных материалов (топлива), также оформляются в два этапа, однако их списание осуществляется не на основании Актов (ф. 0504230), а на основании специальных форм - Меню - требований на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Путевых листов*(1).

Внимание

В рамках повседневной деятельности организации госсектора достаточно часто приходится решать разовые задачи (например, по изготовлению каких-либо нефинансовых активов, которые в дальнейшем будут использоваться в организации). В таких случаях обычно нет смысла в применении каких-либо норм расхода материальных запасов.

Например, выдача материалов для изготовления силами учреждения наглядных пособий (стендов, макетов и т.п.) может оформляться Ведомостью (ф. 0504210), а списание - Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). При этом Акт (ф. 0504230) может оформляться только после возврата на склад остатков расходных материалов, а также после постановки на учет изготовленных наглядных пособий.

__________________________________

*(1) Форма Путевого листа приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н не утверждена. Учреждение вправе применять прежние формы путевых листов (формы 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) либо разработать свою форму, которая должна содержать обязательные реквизиты, утвержденные Разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Тема

Документальное оформление в госучреждении списания материальных запасов

См. также

Оформление в госучреждении списания непотребляемых материальных запасов

Списание материальных запасов госучреждения по фактической стоимости каждой единицы

Списание материальных запасов по средней фактической стоимости (для госсектора)

Первичные документы по учету материальных запасов (для госсектора)

Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли

Материальные расходы в целях налогообложения прибыли

Единица бухгалтерского учета материальных запасов госучреждения

Формы документов

Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов. Форма 0504230

Пример заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Форма 0504210

Пример заполнения Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Форма 0504143

Еще...

Практические ситуации

Построить список