Энциклопедия решений. Как заполнить ОДВ-1 (за периоды до 31 декабря 2022 года)

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1)

Опись по форме ОДВ-1 является сопроводительным документом. Она содержит сведения в целом по страхователю, и сдается одновременно с одним из отчетов по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (п. 1.7 Порядка). Самостоятельного представления ОДВ-1 не предусмотрено.

ОДВ-1 может содержать тип сведений:

- "Исходная" указывается при представлении сведений впервые за отчетный период;

- "Корректирующая" - при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная";

- "Отменяющая" - при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".

Тип сведений обозначается знаком "X".

Как и СЗВ-СТАЖ, в форме ОДВ-1 - пять разделов. Какие разделы должны быть заполнены в ОДВ-1, зависит от формы, которая представляется вместе с этой описью (см. таблицу).

В первом Разделе указываются реквизиты страхователя (организации или ИП).

Во втором разделе указывается отчетный период. При этом в поле "Отчетный период (код)" поставьте "0".

В третьем разделе в графе "Количество застрахованных лиц" указывается число застрахованных лиц, отраженных в форме, представляемой одновременно с ОДВ-1:

- с СЗВ-СТАЖ - количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 этой формы;

- с СЗВ-ИСХ - количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;

- с СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет (п. 6.7.1 Порядка).

Раздел 4 заполняется только в двух случаях:

- при представлении ОДВ-1 одновременно с СЗВ-ИСХ;

- или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" (п. 3.6 Порядка).

Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии" заполняется, если в СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (п. 6.7.3 Порядка).

Таблица

Форма, которая представляется вместе с описью ОДВ-1

Разделы, которые должны быть заполнены в ОДВ-1

СЗВ-СТАЖ за год

Тип "Исходная"

1 "Реквизиты страхователя"

2 "Отчетный период (код)