Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2009 г. N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20, 29 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 12 января, 15, 21 февраля, 27 апреля, 4, 18, 28 июня, 11, 13 июля, 3, 12 сентября 2012 г., 9, 10 апреля, 12 сентября, 10 октября, 25 декабря 2013 г., 17 февраля 2014 г., 20 февраля, 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта, 9, 28 июня, 29 сентября 2016 г.

Во исполнение пункта 2.1. протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 16.12.2009 N 21 и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

1. Утвердить административные регламенты Комитета:

- абзац второй утратил силу. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

абзацы третий - четвертый утратили силу с 1 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете;

- по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

абзац утратил силу с 1 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- абзац утратил силу с 4 сентября 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 г. N 18

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

- по предоставлению государственной услуги по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (далее - административные регламенты).

2. Начальнику Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3. Главному специалисту Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить административные регламенты в сети Интернет на официальном сайте Комитета.

4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета

Н. В. Беглова

Внесен в Реестр

нормативных правовых актов

Санкт-Петербурга

13 февраля 2012 года

Регистрационный N 12590

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния
по исполнению государственной функции по формированию централизованного
информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского
состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

29 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 21 февраля, 27 апреля, 4 июня, 12 сентября 2012 г.

Абзац второй пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции по подготовке материалов
и составлению заключения по внесению исправлений и изменений
в записи актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня, 19 августа, 22 декабря 2011 г.

Абзац третий пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 12 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств
и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г.

Абзац четвертый пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 12 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского
состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского
состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов
гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению
сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении
в Комитете

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 21 февраля, 4 июня, 13 июля, 12 сентября 2012 г., 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете (далее - Административный регламент), разработан в целях подготовки к передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными актами (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по приему, сверке актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и подготовке к передаче на государственное хранение.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 24 декабря 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 г. N 9

См. предыдущую редакцию

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 "О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства РФ от 27.04.2015 N 7 (часть IV), ст. 2562);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 N 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.04.2014 N 86);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 N 142 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.07.2014 N 157).

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Министерством юстиции Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга;

- проведение сверки книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- подготовка актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче на государственное хранение в ЦГА СПб.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

Информация об изменениях:

Пункт 2.1.4 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в Приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Подраздел 2.2 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

2.2. Сроки исполнения государственной функции

Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют по истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в ЦГА СПб на постоянное хранение.

Исчисление срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и оканчивается 31 декабря последнего (сотого) года их хранения.

Исчисление срока хранения объединенных (за несколько лет) актовых книг в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления последних из вошедших в актовую книгу записей актов гражданского состояния.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним (алфавитные журналы, картотека).

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

Основания для отказа в исполнения государственной функции отсутствуют.

2.4. Другие положения

Информация об изменениях:

Пункт 2.4.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

2.4.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от структурных подразделений Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту; сверка со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в Комитете, производится Отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

2.4.2. Исполнение административных процедур государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

2.4.3. Органы исполнительной власти осуществляют взаимодействие с Комитетом путем использования электронной почты, факсимильной, телефонной и почтовой связи в целях оперативного решения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции.

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 3 к Административному регламенту):

3.1.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту.

3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, является истечение срока их хранения в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.3 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.1.3. Ответственным за исполнение административной процедуры по приему актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, является специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, осуществляющий прием актовых книг от структурных подразделений Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.4 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.1.4. Специалист, осуществляющий прием актовых книг в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета от структурных подразделений Комитета, проверяет надлежащее оформление актовых книг:

наличие внутренней описи;

наличие листа заверителя;

нумерацию листов;

качество переплета актовой книги;

оформление обложки актовой книги;

оформление корешка книги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут на каждую актовую книгу.

3.1.5. Результатом исполнения административной процедуры является составление акта (приложение N 4) о передаче актовых книги# справочно-поисковых материалов к ним, подписанного руководителями структурных подразделений Комитета, которые передают и принимают документы. На акте ставятся печати структурных подразделений.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.2. Проведение сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по сверке книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, является прием актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет сверку путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.

В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством, а во втором экземпляре записи акта гражданского состояния они имеются, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.

Запись о внесении исправлений или изменения в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменений# внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки (приложение N 5 к Административному регламенту), которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

В случае если актовая книга расшивалась с целью дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в этом случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение N 6 к Административному регламенту) и может быть произведена путем проставления соответствующего штампа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 часа на одну книгу.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, уничтожаются отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, о чем составляется соответствующий акт (приложение N 7 к Административному регламенту), который заверяется подписью руководителя и печатью.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по составлению акта составляет 5 рабочих дней.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является окончание проведения сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и составление акта об уничтожении актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Наименование раздела IV изменено с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, производящим передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, производящим прием и сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записи актов гражданского состояния.

4.2. Руководители структурных подразделений, указанные в пункте 4.1 Административного регламента и специалисты этих структурных подразделений несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка сдачи и приема документов, правильности внесения изменений и исправлений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции.

Персональная ответственность руководителей структурных подразделений Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства осуществляется ЦГА СПб путем проведения проверок по обеспечению сохранности актовых книг.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается действующим законодательством.

4.5. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 5.3 изменен с 21 февраля 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 г. N 7

См. предыдущую редакцию

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, письменно, а также вправе направить жалобу в форме электронного документа.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 1 апреля 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 марта 2016 г. N 2

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта 2016 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца -с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца -с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля и регистрация международных усыновлений (Таврическая ул., д. 39)	вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыве 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10-00 до 17-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении -дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д. 58)	с 10-30 до 17-30, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	понедельник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник - суббота - с 09-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник -с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий [день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д. 11/4)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 1 октября 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 сентября 2015 г. N 8

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 3 августа, 30 сентября 2015 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-37-17 272-21-10 273-29-78 form@kzags.gov.spb.ru arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-18-96 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
государственной функции

                       /------------------------\

                       |  Прием актовых книг,   |

                       |  собранных из первых   |

                       |экземпляров записей АГС |

                       \------------------------/

                       /------------------------\

                       |    Составление акта    |

                       |передачи актовых книг и |

                       |  справочно-поисковых   |

                       |       материалов       |

                       \------------------------/

                       /------------------------\

                       |  Сверка актовых книг,  |

                       |  собранных из первых   |

                       |экземпляров записей АГС |

                       |со вторыми экземплярами |

                       |          АГС           |

                       \------------------------/

Приложение N 4
к Административному регламенту

Акт
о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов
к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации

(наименование органа ЗАГСа)

передал в

(наименование органа ЗАГСа)

для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Принял

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

200

г.

Приложение N 5
к Административному регламенту

Проведена сверка.

Руководитель органа ЗАГСа
			(подпись)		(инициалы, фамилия)
М.П.

"	"	200		г.

Приложение N 6
к Административному регламенту

Проведена сверка.

Настоящая актовая книга дополнена следующими записями актов гражданского состояния:

В настоящей актовой книге заменены следующие записи актов гражданского состояния:

Руководитель органа ЗАГСа

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

200

г.

Приложение N 7
к Административному регламенту

Акт
о выделении к уничтожению

(наименование организации)

Акт

Утверждаю

(место составления)

(наименование должности руководителя организации)

о выделении к уничтожению документов,

неподлежащих хранению

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого

ед.хр. за

годы

(цифрами прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному составу согласованы

с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК)

от

Документы в количестве ______

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

Наименование должности работника,

сдавшего документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Административный регламент
по исполнению государственной функции по формированию, хранению,
учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов
гражданского состояния и других материалов по предметам
ведения Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 21 февраля, 4 июня, 13 июля, 12 сентября 2012 г., 9 апреля 2013 г., 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта, 29 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексам # Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000 N 32, ст.3340);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Законом Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1-ФЗ "О реабилитации жертв политических репрессий" (Ведомости съезда НД РСФСР и ВС РСФСР 1991 N 44 ст. 428, 1429, Библиотечка Российской газеты 2003 N 11, 2004 N 23);

Приказом Росархива и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";

Правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния и органами госстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11.11.1996 N 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.1996 N 09-15-1889 (Российская газета от 1999 N 213);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 29.10.2009, N 10);

Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ-Р 6.30-2003", М., 2003;

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 изменен с 29 сентября 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 г. N 9

См. предыдущую редакцию

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;

Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;

Управлением службы судебных приставов по Санкт-Петербургу;

территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;

Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Государственным учреждением "Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации";

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Городской информационно-расчетный центр";

Прокуратурой Санкт-Петербурга;

Комитетом по здравоохранению;

органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;

судами;

органами социальной защиты населения;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГИА СПб);

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к: гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено, организациям, органам государственной власти (далее - заявители).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения
государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

- выдача (направление) заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- выдача извещения установленной формы об отсутствии записи акта гражданского состояния, согласно приложению N 3 Административного регламента;

- отказ в выдаче заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- направление ответа на запросы заявителей.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

об основаниях отказа в исполнении государственной функции;

о документах, которые необходимо представить для исполнения государственной функции;

о размере и порядке уплаты государственной пошлины при исполнении государственной функции;

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется по почте в адрес заявителя в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета, исполняющих государственную функцию, размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде, в том числе о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения.

2.1.10. При выдаче повторных документов заявители предоставляют следующие документы:

2.1.10.1. Заявление установленной формы, согласно приложению N 4 к Административному регламенту.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета.

2.1.10.2. Документ об уплате государственной пошлины.

2.1.10.3. Нотариально удостоверенную доверенность, если государственная функция исполняется по отношению к лицу, уполномоченному заявителем на получение повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, либо свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния.

2.1.10.4. Архивную справку, выданную ЦГИА СПб или ЦГА СПб в обмен на документ о регистрации акта гражданского состояния, переданного на государственное хранение.

2.1.10.5. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет;

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации";

При обращении за исполнением государственной функции, заявители представляют подлинник документа об уплате государственной пошлины.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.1.11. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10 Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

Информация об изменениях:

Пункт 2.2.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

2.2.1. Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют:

ежемесячно в отдел отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета (далее - отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета) вторые экземпляры записей актов гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

квартальный отчет в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета о внесении изменений в акты гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формирование актовых книг осуществляется во втором полугодии года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния.

Хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров, в структурных подразделениях Комитета осуществляется в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

По истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг, путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в государственный архив Санкт-Петербурга на постоянное хранение.

Исполнение государственной функции по выдаче повторных документов о регистрации акта гражданского состояния заявителям, обратившимся в структурные подразделения Комитета, производится в день обращения заявителя с представлением в структурное подразделение Комитета всех оформленных надлежащим образом документов.

Письменный запрос граждан рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Письменный запрос организаций рассматривается в течение 14 дней со дня его регистрации.

Депутатские запросы подлежат рассмотрению в следующие сроки:

парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения;

обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения.

Прием посетителей в структурном подразделении Комитета ведется в порядке общей очереди.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документа не должно превышать 20 минут.

Максимальная продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при получении документов не должно превышать 20 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции отказывается, если:

представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

с заявлением о предоставлении государственной услуги обратился заявитель, не имеющий права на получение документа о регистрации акта гражданского состояния;

отсутствует запись акта гражданского состояния;

отсутствует документ об уплате государственной пошлины (в случаях необходимости уплаты государственной пошлины).

2.4. Другие положения

2.4.1. Формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета, осуществляется в структурных подразделениях Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4.2 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.4.2. Государственная пошлина уплачивается заявителями в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. При обращении за исполнением государственной функции заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления об исполнении государственной функции. От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий или пособий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

проживающими за пределами Российской Федерации, включая выдачу документов и справок из архива;

органами управления образованием, опеки и попечительства и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей.

2.4.4. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 9 к Административному регламенту):

3.1. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги) из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг, является составление записи акта гражданского состояния в структурном подразделении Комитета.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.1.3. Специалист составляет запись акта гражданского состояния в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", распечатывает в двух идентичных экземплярах. Из первого экземпляра записей актов гражданского состояния специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента.

Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно, после чего книги передаются для переплета в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

После получения из переплета актовых книг, специалист, в должностные обязанности которого входит формирование актовых книг, оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 50 минут.

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование первого экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.2. Формирование актовых книг из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг является передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из структурных подразделений Комитета в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Проверяет наличие вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по акту приема-передачи, их количество и удостоверяет акт приема-передачи своей подписью.

Проводит проверку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на соответствие Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 (далее - Правила), блок-схема (приложение N 9 к Административному регламенту). Группирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по видам в соответствии с Правилами и анализирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по времени и месту их составления, а также по их содержанию.

В результате группирования записей актов гражданского состояния по:

географическому признаку, то есть согласно административно-территориальному делению Санкт-Петербурга, видам регистрации актов гражданского состояния, хронологическому признаку, то есть по дате регистрации и порядковому номеру записи акта гражданского состояния, специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года по отделам записи актов гражданского состояния года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрам и (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель по установленной форме, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. После чего книги передаются для переплета.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование второго экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.3. Формирование актовых книг, отобранных для реставрации и переплета.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг, отобранных для реставрации, является плохое физическое состояние актовых книг, требующих реставрации и переплета.

3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Специалист отбирает актовые книги, находящиеся в плохом физическом состоянии и требующие реставрации и переплета. В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги проверяются, в случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента (если таковая отсутствовала). Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 90 минут.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является улучшение физического состояния актовых книг.

3.4. Хранение и учет актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по хранению и учету актовых книг являются книги, сформированные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений Комитета.

3.4.3. Для обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях Комитета осуществляется: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.); комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение.

Учету подлежат все хранящиеся в структурных подразделениях Комитета документы:

документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);

документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);

документы постоянного хранения.

Учет документов в структурных подразделениях Комитета ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Максимальный срок выполнения административной процедуры на протяжении всего срока хранения документов.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния является поступление в структурное подразделение Комитета документа установленного образца, являющегося основанием для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.5.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.5.3. При поступлении извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в акты гражданского состояния (далее - извещение) из структурных подразделений Комитета, специалисты отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета осуществляют сверку поступившего извещения с бумажным носителем записи акта гражданского состояния, а также с ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга". В случае соответствия поступившего извещения с записью акта гражданского состояния, специалист вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния соответствующие изменения или исправления.

В случае расхождения извещений с ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", а также со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, извещение направляется для корректировки в структурное подразделение Комитета, откуда поступило.

После исправления структурным подразделением Комитета ошибок специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета вносит изменения, исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Изменения в бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта, с указанием реквизитов. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений, делается отметка о выдаче или направлении повторного документа после внесения изменений с указанием серии, номера и даты составления документа. Внесенные сведения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата их внесения.

Вместе с извещениями о внесении изменений и исправлений в акты гражданского состояния, составленные до 2004 года, из структурных подразделений Комитета поступает картотека к измененным актам гражданского состояния, в которой указываются фамилии, имена, отчества граждан, наименование структурных подразделений Комитета, номер записей актов гражданского состояния и дата его составления.

Специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета систематизирует картотеку по видам актов гражданского состояния и по датам их составления, далее внутри каждого вида систематизируется в алфавитном порядке фамилии, а в пределах фамилий - по алфавиту имен и отчеств. После чего специалист раскладывает систематизированную картотеку в картотечные шкафы, дополняя ранее разложенную в ячейки по алфавиту.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по внесению изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния и раскладыванию картотеки - 40 минут.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния и размещение картотеки в картотечные шкафы.

3.6. Передача актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в ЦГА СПб.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является истечение срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.6.2 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.6.3 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.6.3. По истечении срока хранения актовых книг (сто лет), актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним. Передача актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним оформляется актом по форме, приведенной в приложении N 10 Административного регламента, который заверяется подписями руководителей структурных подразделений Комитета, передающего и принимающего документы, и печатями.

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей структурных подразделений Комитета, в которых хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Сверку актовых книг проводят специалисты структурных подразделений Комитета. В случае если первый экземпляр записи актов гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, внесенных в случаях предусмотренных законодательством, в первый экземпляр записи актов гражданского состояния вносятся соответствующие исправления или изменения.

Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления и изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи актов гражданского состояния. Запись о внесении исправлений и изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и заверяется печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки, которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, не передаются в ЦГА СПб по истечении ста лет с момента составления, а подлежат техническому уничтожению, о чем составляется соответствующий акт по форме, приведенной в приложении N 11 Административного регламента, который согласовывается с центральной экспертной комиссией Комитета (далее - ЦЭК) и утверждается руководителем Комитета или уполномоченным должностным лицом Комитета.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения. При уничтожении путем измельчения бумажная масса направляется для утилизации. Не допускается утилизация актовых книг и записей актов гражданского состояния в целом виде. Вместе с актовыми книгами в государственный архив передаются справочно-поисковые материалы к ним. Специалист, уполномоченный руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по учету актовых книг, составляет описи передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним на постоянное хранение в ЦГА СПб.

Описи подлежат утверждению на экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее - ЭПМК), они составляются в четырех экземплярах, акт - в двух экземплярах. Три экземпляра описи и один экземпляр акта передаются вместе с актовыми книгами в ЦГА СПб, один экземпляр описи и один экземпляр акта остаются в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг и метрических книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация и т.д.). Актовые книги передаются и принимаются поединично.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по хранению составляет сто лет, течение срока хранения актовых книг начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря последнего года их хранения.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача актовых книг на постоянное хранение в ЦГА СПб, а также техническое уничтожение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и поврежденных первых экземпляров записей актов гражданского состояния, которые были заменены.

3.7. Учет актовых книг.

3.7.1. Основанием для начала процедуры является формирование актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.7.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета по учету актовых книг.

3.7.3. Специалист структурного подразделения Комитета ежегодно составляет опись дел постоянного хранения актовых книг по форме, содержащей систематизированный перечень актовых книг, приведенной в приложении N 12 Административного регламента.

Составление описи дел постоянного хранения актовых книг включает в себя следующие реквизиты:

номер по порядку;

заголовки дел;

крайние даты;

количество листов в актовой книге;

примечание.

К описи дел постоянного хранения актовых книг прикладывается предисловие, оглавление описи дел постоянного хранения актовых книг и список (употребляемых) сокращенных слов в описи дел постоянного хранения актовых книг, лист-заверитель описи.

Законченная опись дел постоянного хранения актовых книг имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляется итоговая запись и заверительная надпись.

Обязательным элементом оформления законченной описи дел является титульный лист, приведенный в приложении N 13 Административного регламента.

На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:

название фонда;

номер фонда;

номер описи;

название описи, которая включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

крайние даты дел, включенных в опись.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела Комитета. Законченная опись вместе с титульным листом переплетается.

В описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел только после сверки их со сводной номенклатурой дел за этот же год и проверки правильности формирования и оформления дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, при обнаружении ошибок дела подвергаются расшивке и переформированию.

Опись дел постоянного хранения актовых книг составляется в четырех экземплярах и подлежит рассмотрению ЦЭК. В случае согласования ЦЭК описи дел постоянного хранения актовых книг, она направляется на рассмотрение ЭПМК.

После утверждения ЭПМК описи дел постоянного хранения актовых книг она передается на утверждение руководителю Комитета. Первый экземпляр утвержденной руководителем Комитета описи дел постоянного хранения актовых книг передается в ЦГА СПб, а остальные экземпляры описи остаются в Комитете.

Максимальный срок исполнения действий составляет 1 месяц.

3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача описи дел постоянного хранения актовых книг в ЦГА СПб.

3.8. Формирование материалов дел временного хранения (свыше 10 лет) (далее - дела временного хранения).

3.8.1. Основанием для начала процедуры является принятие руководителем структурного подразделения Комитета решения о формировании дела временного хранения.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист.

3.8.3. Дела временного хранения хранятся в структурных подразделениях Комитета. По истечении сроков хранения дела временного хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Годовой раздел описи дел временного хранения оформляется согласно приложению N 14 Административного регламента.

Специалист структурного подразделения Комитета осуществляет подготовку документов к хранению и использованию дел временного хранения: проводит экспертизу ценности документов, оформляет дела временного хранения, составляет годовой раздел описи дел временного хранения, составляет акты о выделении к уничтожению документов и дел временного хранения.

В годовой раздел описи дел временного хранения включаются заголовки дел, сформированных в течение года в структурных подразделениях Комитета.

Порядок внесения заголовка в годовой раздел описи аналогичен порядку внесения заголовков в опись дел постоянного хранения.

Систематизация заголовков дел в годовом разделе сводной описи дел временного хранения должна соответствовать систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре дел за этот же год.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве, содержит систематизированный перечень заголовков дел, находящихся в делопроизводстве структурных подразделений Комитета. Она систематизирует исполненные документы в дела, содержит индексацию и сроки хранения дел и является основой для составления описей дел, основным учетным документом в делопроизводстве, а также используется для учета дел постоянного и временного хранения.

Сводная номенклатура дел Комитета оформляется согласно приложению N 15 Административного регламента.

Сводная номенклатура дел согласовывается с ЦЭК Комитета, а затем с Архивным комитетом Санкт-Петербурга не реже чем один раз в 5 лет, а в случае коренного изменения функций и структуры подразделений согласовывается заново независимо от срока согласования, а затем утверждается руководителем Комитета.

При отсутствии таких изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется, при необходимости корректируется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года.

При необходимости к годовому разделу описи дел временного хранения составляются оглавление, список сокращенных слов.

Годовой раздел описи дел временного хранения печатается в двух экземплярах.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 1 месяц.

3.8.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование дел временного хранения.

3.9. Использование актовых книг.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в структурное подразделение Комитета с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов и заявления о выдаче повторных документов, а также поступление запросов граждан и учреждений о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.9.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.9.3. Специалист проверяет правильность оформления документов на их соответствие требованиям, установленным в пункте 2.1.10 Административного регламента. В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента, специалист осуществляет регистрацию представленных документов о выдаче повторных документов в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и осуществляет оформление повторных документов. В процессе подготовки к выдаче повторного документа специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета, используя справочно-поисковый материал и электронный архивный фонд записей актов гражданского состояния (ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга").

Специалист оформляет повторные документы за подписью руководителя структурного подразделения Комитета. Повторный документ заверяется печатью.

В записи акта гражданского состояния делается отметка о выдаче или направлении повторного документа с указанием серии, номера и даты составления документа, кому выдан или куда направляется повторный документ и подпись выдавшего специалиста.

Специалист регистрирует повторный документ в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния. При получении повторного документа заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, а в случае, если повторный документ высылается в иной орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется повторный документ.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 40 минут.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.

Отказ может быть дан в устной форме (по желанию заявителя) или в письменном виде по форме N 37, представленной в приложении N 16 Административного регламента.

В отказе должны содержаться основания для отказа.

Отказ в письменной форме регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ в письменном виде может быть выдан заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по использованию актовых книг - 30 дней.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по выдачи отказа - 3 дня.

3.9.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача повторных документов, а также направление сведений об актах гражданского состояния или отказ в выдачи# повторных документов (предоставлении сведений об актах гражданского состояния).

3.10. Регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запросов о регистрации акта гражданского состояния от граждан и организаций.

3.10.2. Ответственным за прием документов является специалист, регистрирующий входящую корреспонденцию.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.10.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.10.3. При поступлении запроса по почте специалист осуществляет регистрацию запроса в подсистеме "Корреспонденция" ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

Регистрации подлежат все запросы, поступающие от граждан и организаций, о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте запросы должны быть зарегистрированы в течение 3 дней. Депутатские запросы регистрируются и передаются на исполнение в день поступления либо не позднее следующего дня. В ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит графы:

входящий номер;

дата регистрации запроса;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

период, за который необходимо провести проверку;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Запросы граждан и организаций регистрируются в одной подсистеме ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

Максимальная продолжительность процедуры - 5 минут на каждого субъекта запроса.

3.10.4. После регистрации в журнале входящей корреспонденции запрос передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указания об исполнении данного заявления и включает:

фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости);

подпись начальника;

дату.

После проставления резолюции руководитель структурного подразделения передает запрос на исполнение специалисту.

В случае поступления группового запроса запрос может быть передан на исполнение нескольким специалистам.

Максимальная продолжительность процедуры - 10 минут на каждый запрос.

3.10.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.11. Подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса о регистрации акта гражданского состояния.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку ответа.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.11.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.11.3. Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры, осуществляет поиск сведений по запросу граждан или организаций о регистрации акта гражданского состояния в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

В случае если в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" отсутствует информация о необходимом акте гражданского состояния, а сведения должны быть проверены за период до 2004 года, специалист осуществляет поиск по картотеке.

В случае если требуется проверить информацию по Ленинградской области, поиск производится по книгам регистрации актов гражданского состояния путем пролистывания.

В случае если в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и на бумажном носителе необходимая запись акта гражданского состояния не обнаружена Отделом использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива, данное структурное подразделение передает в структурные подразделения Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния задание для поиска необходимой записи акта и ставит задание на контроль.

При обнаружении специалистом неполной записи акта гражданского состояния, по которому необходимо предоставить ответ, и отсутствии его в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", либо имеющаяся запись внесена в электронную базу данных с ошибками, данная запись акта гражданского состояния должна быть введена специалистом в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга либо дополнена, имеющиеся ошибки устранены.

В подсистеме "Корреспонденция" ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" специалист осуществляет поиск запроса, на который необходимо подготовить ответ по его номеру, и выбирает возможную форму ответа:

копия записи акта гражданского состояния;

выписка из записи акта гражданского состояния;

письмо о необходимости представить дополнительные сведения;

сообщение о наличии записи акта гражданского состояния;

разъяснительное письмо;

извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

В случае отсутствия необходимой записи акта гражданского состояния гражданину-инициатору запроса направляется извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме 35, представленной в приложении N 3 к Административному регламенту. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Копия записи акта гражданского состояния высылается по запросу органа записи актов гражданского состояния, суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

Копия записи акта гражданского состояния может быть распечатана из ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" или может быть сделана ее ксерокопия с бумажного носителя.

На копии записи акта гражданского состояния указывается дата ее изготовления и проставляется штамп "Копия верна". Копия записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя структурного подразделения и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае изготовления копии записи акта гражданского состояния с двух сторон одного листа либо на нескольких листах, должны быть заверены обе стороны листа либо каждый лист копии.

В графе "Иные сведения и служебные отметки" или на пустых полях записи акта гражданского состояния делается отметка о направлении копии данного акта, с указанием даты отправки, краткого наименования и адреса (в сокращенном виде) инициатора запроса. Указанная отметка заверяется подписью специалиста структурного подразделения Комитета.

Выписка из копии записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае если в запросе о регистрации акта гражданского состояния содержится недостаточно сведений для подготовки ответа на него, специалист структурного подразделения Комитета направляет инициатору запроса письмо о необходимости предоставления дополнительных сведений. Указанное письмо подписывается руководителем структурного подразделения Комитета.

На запросы организаций, если это не противоречит действующему законодательству, могут быть предоставлены сведения о наличии записи акта гражданского состояния. Сведения о наличии или отсутствии акта гражданского состояния скрепляются подписью руководителя структурного подразделения Комитета.

В случае если поступивший запрос противоречит действующему законодательству, инициатору запроса должен быть предоставлен ответ со ссылкой на норму законодательства, которая может быть нарушена при исполнении данного запроса, и рекомендациями по устранению данных противоречий.

В случае если на запрос гражданина или организации не может быть дан ответ, предусмотренный шаблонами ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", ответ может быть дан в произвольной форме. Указанный ответ должен быть подписан руководителем структурного подразделения Комитета.

Письменные запросы граждан и организаций, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного структурного подразделения Комитета, направляется# в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением инициатора запроса о переадресации обращения.

Исходящий номер ответа на запрос должен соответствовать входящему номеру запроса о регистрации акта гражданского состояния.

Запросы граждан и организаций, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом инициатору запроса сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему заявление, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.

Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в обращении не приводятся новые доводы, сведения или обстоятельства, руководитель структурного подразделения Комитета вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется инициатор запроса.

После подготовки ответа на запрос он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Отправка ответа на запрос учреждения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния может быть направлена по факсимильной или электронной связи, с последующим досылом по почте, в случае, если об этом имеется просьба в тексте обращения.

Копии записей актов гражданского состояния, копии свидетельств и справок о регистрации акта гражданского состояния по факсимильной или электронной связи отправлены быть не могут.

Передача факсимильной связью документов, содержащих сведения, являющиеся персональными данными, не допускается.

3.11.4. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

Информация об изменениях:

Наименование раздела 4 изменено с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются# в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции структурными подразделениями Комитета устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта 2016 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца -с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца -с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля и регистрация международных усыновлений (Таврическая ул., д. 39)	вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыве 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10-00 до 17-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении -дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д. 58)	с 10-30 до 17-30, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	понедельник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник - суббота - с 09-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник -с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий [день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д. 11/4)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 3 августа, 30 сентября 2015 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-37-17 272-21-10 273-29-78 form@kzags.gov.spb.ru arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-18-96 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Форма N 35

Извещение
об отсутствии записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

фамилия, имя, отчество

В архиве

наименование органа ЗАГСа

Проверка произведена за временной период с

по

отсутствует.

Архивный фонд сохранен

степень полноты архивного фонда

М.П.

Дата выдачи

г.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение N 4
к Административному регламенту

Форма N 18

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

г.

Место рождения

Родители: отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 19

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 20

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 21

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения

г.

Место рождения

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 22

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

, собственно имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

подпись

Форма N 23

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

подпись

Приложение N 5
к Административному регламенту

Внутренняя опись
документов ед. хр. N _____

N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Количество документов

Номера листов ед. хр.

Примечание

Итого

документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 6
к Административному регламенту

Лист-заверитель дела N _____

В деле подшито и пронумеровано					листов
			(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера

листов

пропущенные номера листов


+ листов внутренней
описи

Особенности физического состояния и формирования дела		Номера листов
1		2


Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись
	Подпись			Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 7
к Административному регламенту

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

		(наименование структурного подразделения)

Дело N _____

Том N _____


(заголовок дела по номенклатуре дел)

	Начато		года
	Окончено		года
	На		листах
	Хранить

Наименование архива

Фонд N
Опись N
Дело N

Приложение N 8
к Административному регламенту

Цифровое обозначение видов записей актов гражданского состояния

1 - запись акта о рождении

2 - запись акта о смерти

3 - запись акта о заключении брака

4 - запись акта о расторжении брака

5 - запись акта об усыновлении (удочерении)

6 - запись акта об установлении отцовства

7 - запись акта о перемене имени

Информация об изменениях:

Приложение 9 изменено с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

Приложение N 9
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении государственной функции

С изменениями и дополнениями от:

4 июня 2010 г., 13 июля 2012 г.

         /--------------------------------------------------\

         |   Поступление вторых экземпляров записей актов   |

         |   гражданского состояния в отдел формирования,   |

         |  хранения и учета архивных документов Комитета   |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |  Проверка количества вторых экземпляров записей  |

         |   актов гражданского состояния, наличие на них   |

         |печати и подписи руководителя и специалиста органа|

         |                       ЗАГС                       |

         |                    постоянно                     |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |            Формирование актовых книг             |

         | (Максимальный срок выполнения административного  |

         |действия по формированию одного экземпляра актовой|

         |                книги - 50 минут)                 |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |             Размещение актовых книг              |

         |                    постоянно                     |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |  Хранение (система мер по организации хранения,  |

         | обеспечение сохранности документов и контроль их |

         |    физического состояния) и учет актовых книг    |

         | (Максимальный срок исполнения административного  |

         | действия по хранению составляет сто лет, течение |

         |  срока хранения актовых книг начинается с года,  |

         |  следующего за годом составления записей актов   |

         |гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря|

         |           последнего года их хранения)           |

         \--------------------------------------------------/

    /------------------------\            /-----------------------\

    |   Составление описи    |            |   Проведение сверки   |

    |      актовых книг      |            |    актовых книг по    |

    |   (Максимальный срок   |            |  истечении 100 лет и  |

    |  исполнения действий   |            |    передача в ЦГА     |

    |  составляет 1 месяц)   |            |  (Максимальный срок   |

    |                        |            |      выполнения       |

    |                        |            |   административного   |

    |                        |            | действия составляет 3 |

    |                        |            |  часа на одну книгу)  |

    \------------------------/            \-----------------------/

    /------------------------\

    |  Уничтожение актовых   |

    |   книг, собранных из   |

    |   вторых экземпляров   |

    |    актовых записей     |

    |   (Максимальный срок   |

    |       выполнения       |

    |   административного    |

    |действия по составлению |

    |   акта составляет 5    |

    |     рабочих дней)      |

    \------------------------/

Приложение N 10
к Административному регламенту

Акт
о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в Комитет

наименование органа ЗАГСа

передал в

наименование органа ЗАГСа

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

Принял

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

г.

Приложение N 11
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Акт N _____

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого

ед. хр. за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному составу согласованы

С ЭПМК государственного архива Санкт-Петербурга (протокол N ___

от ________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

Документы в количестве

ед. хр., весом

кг сданы в

(цифрами и прописью)

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

Наименование должности лица,

сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица,

внесшего изменения

В учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи, дата

Приложение N 12
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Фонд N

Опись N

дел постоянного хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения )

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Заместитель

Председателя Комитета

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Утверждено

Согласовано

Протокол ЭПМК

государственного

Протокол ЦЭК Комитета по делам

архива Санкт-Петербурга

ЗАГС

от

Приложение N 13
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

	Фонд N
	Опись N

(название описи)

		Крайние даты

Приложение N 14
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Фонд N

Опись N

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

ответственного за хранение

архивных документов

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

Информация об изменениях:

Приложение 15 изменено с 25 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11

См. предыдущую редакцию

Приложение N 15
к Административному регламенту
(с изменениями от 4 июня 2012 г.)

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Номенклатура дел

(место составления)

на

год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

Название раздела

Начальник отдела формирования,

хранения, учета и использования

архивных документов Комитета по делам актов гражданского состояния

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

подписи

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

Протокол ЦЭПМК

Архивного

комитета Санкт-Петербурга

от

Приложение N 16
к Административному регламенту

Извещение

Заявителю

фамилия, имя, отчество

отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)

(ненужное зачеркнуть)

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

Дата выдачи

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию
решения о перемене имени

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня, 19 августа, 22 декабря 2011 г.

Абзац седьмой пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 12 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению
государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами
записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР
в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993
в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными
договорами Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 27 апреля, 4, 18 июня, 11 июля 2012 г.

Абзац пункта 1, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 4 сентября 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 г. N 18

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния
по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния
Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии
с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1
"О присоединении Союза Советских Социалистических Республик
к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование
легализации иностранных официальных документов"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 27 апреля, 4, 18, 28 июня, 11 июля 2012 г., 10 апреля, 12 сентября, 10 октября, 25 декабря 2013 г., 17 февраля 2014 г., 20 февраля, 27 мая, 3 августа, 30 сентября 2015 г., 25 марта, 9, 28 июня 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) и заявителями, физическими и юридическими лицами, при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (далее - административный регламент, проставление апостиля). Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля.

1.2. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее - заявители).

Заявителями являются:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, лица, гражданство которых не определено, юридические лица.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги:

Информация об изменениях:

Подпункт 1.3.1 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

1.3.1. В предоставлении государственной услуги участвуют:

- структурное подразделение Комитета;

- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - ГКУ "МФЦ");

- Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ").

Информация об изменениях:

Подпункт 1.3.2 изменен с 9 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 июня 2016 г. N 3

См. предыдущую редакцию

1.3.2. Место нахождения структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу: ул.Таврическая, д.39, Санкт-Петербург, 191015 (приложение N 1 к административному регламенту).

График (режим) работы структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу: вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00.

Справочные телефоны структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу, для консультаций: 271-79-43 - приемная, 271-36-51 - проставление апостиля; адрес электронной почты: e-mail: kzags@gov.spb.ru, http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags.

Актуальный перечень структурных подразделений ГКУ "МФЦ", места их нахождения, график работы и справочные телефоны указаны на портале "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru) (далее - Портал) в разделе "Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге".

Информация об изменениях:

Подпункт 1.3.3 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

1.3.3. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags.

Электронный адрес сайта Комитета: kzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Подпункт 1.3.4 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

1.3.4. Информация о государственной услуге предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в Комитет или в ГКУ "МФЦ" (в дни и часы приема, указанные в приложении);

на Портале;

на сайтах органов (организаций), указанных в приложении;

на стендах в органах и организациях, участвующих в предоставлении услуги.

1.3.5. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте предоставления государственной услуги;

о странах, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации;

о порядке и размере уплаты государственной пошлины;

о сроке исполнения;

о документах, которые необходимо представить для проставления апостиля;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 дополнен подпунктом 1.3.6 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

1.3.6. В целях доступности получения информации о порядке предоставления государственной услуги для инвалидов Комитетом обеспечивается: для лиц со стойким нарушением функции зрения:

выполнение информации крупным рельефным шрифтом на контрастном фоне (белом или желтом) и дублирование рельефно-точечным шрифтом Брайля;

обеспечение выпуска альтернативных форматов печатных материалов (крупный шрифт или аудиофайлы);

для лиц со стойким нарушением функции слуха - предоставление государственной услуги с использованием русского жестового языка, включая обеспечение допуска сурдопереводчика, либо специальных технических средств, обеспечивающих синхронный сурдоперевод;

для лиц с одновременным стойким нарушением функций зрения и слуха - предоставление государственной услуги по тифлосурдопереводу, включая обеспечение доступа тифлосурдопереводчика, либо специальных технических средств, обеспечивающих синхронный тифлосурдоперевод.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование услуги - государственная услуга по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

Краткое наименование услуги - проставление апостиля.

2.2. Услуга предоставляется Комитетом. Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета (далее - структурное подразделение Комитета).

Комитет не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются: проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 10 октября 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 октября 2013 г. N 12

См. предыдущую редакцию

2.4. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней.

2.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6) (далее - Конвенция);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340; 2004, N 45, ст.4377; 2005, N 1 (ч.I), ст.29, 30; N 30 (ч.I), ст.3117; N 50, ст.5246);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Российская газета от 08.04.2011 N 75);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010); "Собрание законодательства РФ" 02.08.2010, N 31, ст.4179; "Парламентская газета", N 17, 08-14.04.2011; "Российская газета", N 75, 08.04.2011, "Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст.2038);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета" N 165, 29.07.2006; "Собрание законодательства РФ" 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст.3451; "Парламентская газета" N 126-127, 03.08.2006; "Собрание законодательства РФ", 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст.6439; "Российская газета", N 252, 29.12.2009; "Российская газета", N 226, 27.11.2009; "Собрание законодательства РФ", 30.11.2009, N 48, ст.5716; "Парламентская газета", N 64, 01.12.2009; "Российская газета", N 142, 01.07.2010; "Парламентская газета", N 35, 02-08.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 05.07.2010, N 27, ст.3407; "Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ" 02.08.2010, N 31, ст.4173; "Российская газета", N 169, 02.08.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст.4196; "Российская газета", N 274, 03.12.2010; "Собрание законодательства РФ", 06.12.2010, N 49, ст.6409; "Парламентская газета", N 64, 10-16.12.2010; "Российская газета" N 293, 27.12.2010; "Собрание законодательства РФ" 27.12.2010, N 52 (ч.1), ст.6974, "Парламентская газета", N 1-2, 14-20.01.2011);

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст.784);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 20.12.2006 N 12);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст.496);

Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Документ официально опубликован не был);

Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" ("Российская газета", N 247, 23.12.2009; "Собрание законодательства РФ" 28.12.2009, N 52 (2 ч.), ст.6626; "Собрание законодательства РФ" 13.09.2010, N 37, ст.4777);

Распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга" N 4 от 27.04.2011).

2.6. Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы:

2.6.1. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные структурными подразделениями Комитета, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния (свидетельства, справки) (далее - документы).

Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя структурного подразделения Комитета и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документов не должна быть нарушена. Документы не должны быть склеенными, заламинированными, имеющими исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.

2.6.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, разрешение на временное проживание, для беженцев - удостоверение беженца.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.6.3 изменен с 28 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.6.3. Документ об уплате государственной пошлины либо документ, подтверждающий право на меры социальной поддержки.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме, является платежное поручение с отметкой банка о его исполнении.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме, является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

Документом, подтверждающим право на меры социальной поддержки, являются удостоверения установленного образца: Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера Ордена Славы; участника и инвалида Великой Отечественной войны.

В случае непредоставления документа об уплате государственной пошлины или документа, подтверждающего право на меры социальной поддержки, они могут быть получены в результате направления запроса в порядке межведомственного взаимодействия.

2.6.4. Заявление.

Заявление на проставление апостиля подается в письменной или устной форме (приложение N 5 к административному регламенту).

Заявление на проставление апостиля может быть направлено в электронном виде после подписания его заявителем простой электронной подписью, которая признается равнозначной запросу и иным документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе. Порядок получения согласия субъекта персональных данных в форме электронного документа на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг определяется Правительством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 2.7 изменен с 28 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.7. При предоставлении государственной услуги Комитету запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов, находящихся в распоряжении Комитета;

представления документов, находящихся в ведении иных органов и организаций.

Информация об изменениях:

Пункт 2.8 изменен с 28 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6. административного регламента;

документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;

документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

не представлен документ, удостоверяющий личность, в соответствии с п.2.6.2. административного регламента;

непредоставление документов, указанных в пункте 2.6.3., не является основанием для отказа заявителю в приеме документов.

2.9. Основания для отказа в проставлении апостиля:

подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе о регистрации акта гражданского состояния не соответствует имеющимся в Комитете образцам;

содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.

Основания для приостановления предоставления услуги отсутствуют.

2.10. Иные услуги, необходимые и обязательные для предоставления услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, отсутствуют.

Информация об изменениях:

Пункт 2.11 изменен с 27 мая 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 мая 2015 г. N 6

См. предыдущую редакцию

2.11. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 и подпункта 12 пункта 3 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны, а также органы государственной власти и местного самоуправления. Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (п.2 ст.333_35 Налогового кодекса Российской Федерации).

2.12. Плата за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, отсутствует.

Информация об изменениях:

Пункт 2.13 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди:

- в Комитете: при подаче документов не должен превышать 15 минут; при получении документов не должен превышать 15 минут; продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут

- в ГКУ "МФЦ": при подаче документов - не более 15 минут; при получении результата - не более 15 минут.

- через Портал - ожидание очереди не предусмотрено.

Информация об изменениях:

Пункт 2.14 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме:

в Комитете: заявление о проставлении апостиля регистрируется в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга") в день обращения заявителя;

- в ГКУ "МФЦ": продолжительность приема у инженера-инспектора - не более 40 минут;

- на Портале: один день.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 изменен с 9 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 июня 2016 г. N 3

См. предыдущую редакцию

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:

2.15.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, зал ожидания должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с наличием персональных компьютеров, копировальной техники, иной оргтехники. Места для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, которые должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (карандаши, авторучки, бумагу) для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги и производству# вспомогательных записей (памяток, пояснений).

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.1 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.1. Для лиц с нарушением функции зрения вход в здание обозначается с помощью изменения фактуры наземного покрытия.

Должностные лица Комитета, предоставляющие государственную услугу, осуществляют, при необходимости, помощь инвалидам и иным маломобильным группам населения при их передвижении по помещениям, в том числе при входе в здание и выходе из него, в получении в доступной для них форме информации о порядке предоставления государственной услуги, включая оформление необходимых документов, о совершении других необходимых для получения государственной услуги действий, а также обеспечение посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски.

Личный уход за получателем государственной услуги из числа инвалидов и иных маломобильных групп населения (медицинские процедуры, помощь в принятии пищи и лекарств, в выполнении санитарно-гигиенических процедур) обеспечивается инвалидом самостоятельно либо при помощи сопровождающих лиц.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.2 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.2. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оборудуются информационными стендами или терминалами, содержащими сведения, указанные в пункте 1.3.2 административного регламента, в визуальной, текстовой и (или) мультимедийной формах. Оформление визуальной, текстовой и (или) мультимедийной информации должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами.

Помещения должны быть оборудованы устройствами для озвучивания визуальной, текстовой информации, оснащены знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля в соответствии с действующими стандартами выполнения и размещения таких знаков, а также визуальными индикаторами, преобразующими звуковые сигналы в световые, речевые сигналы в текстовую бегущую строку.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.3 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.3. Помещения, в том числе вход и пути передвижения по помещениям, должны быть оборудованы пандусами, лифтами (при необходимости), санитарно-техническими помещениями (доступными для инвалидов), расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов и иных маломобильных групп населения, а также специальными объемными тактильными плитками и покрытиями, обозначающими пути движения, повороты и препятствия (перекрестки, ступени, лестницы, двери).

Двери в помещениях, в которых предоставляется государственная услуга, не должны иметь порогов, препятствующих движению инвалидов и иных маломобильных групп населения.

В помещениях, в которых предоставляется государственная услуга, должно быть обеспечено беспрепятственное передвижение и разворот кресел-колясок, размещение столов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота кресел-колясок.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.4 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.4. С целью правильной и безопасной ориентации инвалидов и других маломобильных групп населения в помещениях на видных местах должны быть размещены тактильные мнемосхемы, отображающие план размещения данных помещений, а также план эвакуации граждан в случае пожара.

В помещениях должна быть предусмотрена система (установка) оповещения людей о пожаре.

Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.5 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.5. На путях движения инвалидов и иных маломобильных групп населения в помещениях, где предоставляется государственная услуга, должны быть предусмотрены смежные с ними места отдыха и ожидания. В местах ожидания должно быть предусмотрено не менее одного места для инвалида, передвигающегося на кресле-коляске или пользующегося костылями (тростью), а также для его сопровождающего.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.6 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.6. Территория, прилегающая к местонахождению Комитета, предоставляющего государственную услугу, оборудуется, по возможности, местами для парковки автотранспортных средств, включая автотранспортные средства инвалидов.

На территории на основных путях движения к зданию должны быть предусмотрены места отдыха, доступные для инвалидов и иных маломобильных групп населения, оборудованные скамейками, указателями, навесами и опознаваемые с помощью изменения фактуры наземного покрытия.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.7 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.7. Комитетом обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

а) возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

б) возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления государственной услуги, в том числе с помощью работников объекта, предоставляющих государственные услуги, ассистивных и вспомогательных технологий, а также сменного кресла-коляски;

в) возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью работников объекта;

г) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения, и самостоятельного передвижения по территории объекта;

д) содействие инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;

е) надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и государственным услугам, с учетом ограничений их жизнедеятельности, в том числе дублирование необходимой для получения государственной услуги звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне;

ж) обеспечение допуска на объект, в котором предоставляется государственная услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме в порядке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 22.06.2015 N 386н.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.8 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.8. Комитетом обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности услуг в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами:

а) оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения государственной услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения услуги действий;

б) предоставление инвалидам по слуху, при необходимости, государственной услуги с использованием русского жестового языка, включая обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;

в) оказание должностными лицами, предоставляющими государственную услугу, иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;

г) наличие копий документов, объявлений, инструкций о порядке предоставления государственной услуги (в том числе на информационном стенде), выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне, а также аудиоконтура в местах ожидания и приема заявителей.

Информация об изменениях:

Пункт 2.15 дополнен подпунктом 2.15.1.9 с 28 июня 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

2.15.1.9. В целях обеспечения удобства и доступности предоставления государственной услуги инвалидам и иным маломобильным группам населения должностное лицо Комитета может осуществлять прием и выдачу документов, исключая необходимость их перемещения в помещениях Комитета.

2.15.2. Информационные стенды должны располагаться по месту нахождения структурного подразделения Комитета и содержать следующую информацию:

реквизиты нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;

образцы заполнения платежных поручений для уплаты государственной пошлины;

образцы заполнения заявления;

перечень необходимых документов для получения государственной услуги, указанный в пункте 6 раздела II настоящего административного регламента;

настоящий административный регламент;

место нахождения, график работы, номера контактных телефонов Комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 2.16 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги:

- услуга может быть получена заявителями тремя способами: путем непосредственного обращения в Комитет, посредством ГКУ "МФЦ" или в электронном виде;

- срок ожидания в очереди при подаче документов, срок регистрации заявления указаны в пунктах 2.13, 2.14. административного регламента;

- документы, необходимые для предоставления государственной услуги указаны в пункте 2.6. административного регламента;

- наличие полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги;

- информирование заявителя о ходе и результатах предоставления государственной услуги осуществляется:

- по телефонам, указанным в пункте 1.3.2. административного регламента;

- не позднее пяти рабочих дней со дня отправления электронной заявки по электронной почте;

- в письменном виде в случаях, предусмотренных административным регламентом.

Информация об изменениях:

Пункт 2.17 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления услуги в ГКУ "МФЦ", и особенности предоставления услуги в электронном виде.

Устное консультирование осуществляется специалистами Комитета при обращении заявителя за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Комитета подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заявителя в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтовым отправлением.

Председатель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета или ГКУ "МФЦ" определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета, руководителем структурного подразделения Комитета или ГКУ "МФЦ". По письменным обращениям по вопросам предоставления государственной услуги ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения почтовым отправлением в адрес заявителя.

2.17.1. Прием заявлений на проставление апостиля может быть осуществлен посредством МФЦ.

При предоставлении услуги ГКУ "МФЦ" осуществляют:

- взаимодействие с Комитетом;

- информирование заявителей по вопросам предоставления услуги;

- обработку персональных данных, связанных с предоставлением услуги.

В случае проставления апостиля посредством ГКУ "МФЦ" специалист ГКУ "МФЦ" выполняет следующие действия:

- определяет предмет обращения;

- осуществляет прием и проверку документов, указанных в пункте 2.6. административного регламента. При обнаружении несоответствия представленных документов пункту 2.6. административного регламента, специалист ГКУ "МФЦ", осуществляющий прием заявлений, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.

По окончании приема специалист ГКУ "МФЦ" выдает заявителю уведомление о приеме документов.

Специалист ГКУ "МФЦ" отвозит принятые документы в Комитет для проставления апостиля.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.17.2 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.17.2. Особенности предоставления услуги в электронном виде.

Заявитель может получить государственную услугу в электронной форме путем заполнения в электронном виде заявления (заявки) на Портале (www.gu.spb.ru).

Этапы и сроки перехода на предоставление услуг в электронном виде указаны в приложении 6 к административному регламенту.

Электронные заявления (заявки) отправляются через "Электронную приемную" Портала с использованием логина и пароля заявителя, а также могут быть подписаны заявителем электронной подписью или заверены универсальной электронной картой.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия): прием и рассмотрение представленных документов; проверка соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам; проставление апостиля и выдача документа.

3.1. Прием и рассмотрение представленных документов

Информация об изменениях:

Пункт 3.1.1 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

3.1.1. Основанием для приема и рассмотрения представленных документов является обращение заявителя, желающего проставить апостиль на документах, либо специалиста ГКУ "МФЦ" в Комитет лично, посредством почтового отправления или в электронной форме с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

3.1.2. Ответственным за рассмотрение документов является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий проставление апостиля.

3.1.3. Специалист, ответственный за рассмотрение документов, устанавливает цель обращения, проверяет наличие всех необходимых документов.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 5 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов п.2.6 административного регламента специалист принимает документы для проставления апостиля. Заявителям выдается расписка о получении документов.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6. административного регламента специалист разъясняет заявителям порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6. административного регламента.

3.1.5. Результатом административного действия могут являться:

прием документов для проставления апостиля;

отказ в приеме документов для проставления апостиля.

Информация об изменениях:

Пункт 3.1.6 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.1.6. Способ фиксации результата.

Заявление о проставлении апостиля регистрируется в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга". Отказ в приеме документов предоставляется в устной или письменной форме.

3.2. Проверка соответствия сведений, указанных в
представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного
лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам

3.2.1. Основанием для начала административного действия является прием документов для проставления апостиля.

3.2.2. Ответственным за осуществление проверки является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий проставление апостиля.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2.3 изменен с 20 февраля 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 февраля 2015 г. N 3

См. предыдущую редакцию

3.2.3. Специалист проверяет соответствие сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния по базе данных в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" (записи актов гражданского состояния с 2004 года) или по телефону (записи актов гражданского состояния с 1925 года до 2004 года) в структурном подразделении Комитета, выдавшем документ.

После проверки на заявлении указывается фамилия специалиста структурного подразделения Комитета, зачитавшего данные из записи акта гражданского состояния, и подпись специалиста, ответственного за проставление апостиля.

Специалист визуально проверяет соответствие подписи должностного лица и оттиска печати структурного подразделения Комитета на документе имеющимся образцам.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 5 рабочих дней.

3.2.4. Результатом административного действия является установление соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам. По результатам проведенной проверки специалист, ответственный за проставление апостиля, либо проставляет на представленном документе апостиль, либо отказывает в проставлении апостиля.

3.3. Проставление апостиля и выдача документа

3.3.1. Основанием для проставления апостиля является установление соответствия сведений, указанных в представленном документе, и в записи акта гражданского состояния, подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам.

3.3.2. Ответственным за осуществление административного действия является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий проставление апостиля.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.3.3. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа, форма которого определена Конвенцией, в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

3.3.4. Специалист вносит в книгу учета заявлений на проставление апостиля и регистрацию апостиля порядковый номер апостиля и фамилию специалиста, проставившего апостиль.

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.3.5. Специалист Комитета выдает документ заявителю в назначенный при приеме документов день при предъявлении им выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и документа, удостоверяющего личность.

Специалист знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе Книги учета заявлений на проставление апостиля и регистрацию апостиля. Заявления с подклеенными к ним документами об уплате государственной пошлины помещаются в дело.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 минут.

3.3.6. Результатом административного действия является проставление апостиля на документе и выдача его заявителю.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем Комитета.

4.2. Руководитель подразделения осуществляет контроль за:

- надлежащим исполнением настоящего административного регламента сотрудниками подразделения;

- обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя.

4.3. Руководитель подразделения и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременности оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность руководителя подразделения и государственных гражданских служащих закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за:

- требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом;

- отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом;

- нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- направление необоснованных межведомственных запросов;

- нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы;

- необоснованное не предоставление# информации на межведомственные запросы.

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

4.4. Начальник подразделения ГКУ "МФЦ" осуществляет контроль за:

- надлежащим исполнением настоящего административного регламента сотрудниками подразделения ГКУ "МФЦ";

- полнотой принимаемых специалистами ГКУ "МФЦ" от заявителя документов и качество оформленных документов для передачи их в ИОГВ;

- своевременностью и полнотой передачи в Комитет принятых от заявителя документов;

- своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от Комитета информации и документов, являющихся результатом решения о предоставлении государственной услуги, принятого Комитетом;

Персональная ответственность руководителя подразделения ГКУ "МФЦ" и специалистов подразделения ГКУ "МФЦ" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Специалисты подразделения ГКУ "МФЦ" несут ответственность за:

- качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если несоответствие представленных документов, указанных в административном регламенте явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги;

- своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги.

Информация об изменениях:

Пункт 4.5 изменен с 25 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11

См. предыдущую редакцию

4.5. Оператор Портала (специалисты СПб ГУП "СПб ИАЦ") осуществляют контроль за своевременностью доставки электронных заявлений на автоматизированное рабочее место специалиста структурного подразделения Комитета.

Персональная ответственность специалистов СПб ГУП "СПб ИАЦ" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Специалисты СПб ГУП "СПб ИАЦ" несут ответственность за:

- технологическое обеспечение работы Портала;

- проведение ежедневного мониторинга незакрытых структурными подразделениями Комитета обращений заявителей на Портале и направление сообщений о незакрытых обращениях заявителей начальник Отдела информационных систем и информационной безопасности Комитета по официальным адресам электронной почты.

Информация об изменениях:

Пункт 4.6 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

4.6. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.

Специалисты Комитета ежеквартально осуществляют выборочные проверки предоставления государственной услуги на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими решений; а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.

Руководитель подразделения ГКУ "МФЦ", а также специалисты отдела контроля ГКУ "МФЦ" осуществляют плановые и внеплановые проверки деятельности сотрудников ГКУ "МФЦ" в соответствии с Положением о проведении проверок.

Оператор Портала осуществляет:

- ежедневные проверки прохождения электронных заявлений через Портал, выгрузку данных в Комитет;

- ежемесячные проверки по предоставлению государственной услуги, заявление о предоставлении которой подано через Портал, на предмет соблюдения Комитетом информирования заявителя о ходе предоставления услуги; сроков направления результата предоставления государственной услуги заявителю.

Начальник подразделения ГКУ "МФЦ" ежедневно проверяет деятельность своего структурного подразделения по работе с обращениями заявителей, передаче принятых документов в структурные подразделения Комитета, информировании# заявителей о результате предоставления услуги.

Информация об изменениях:

Раздел V изменен с 10 апреля 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 апреля 2013 г. N 8

См. предыдущую редакцию

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;

отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).

Информация об изменениях:

Пункт 5.3 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

5.3. Жалоба может быть направлена по почте, через ГКУ "МФЦ", с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета (www.kzags.gov.spb.ru). Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

5.4. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица, либо государственного гражданского служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб (заместитель председателя Комитета, уполномоченный на рассмотрение жалоб, начальник Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния), в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, а также в иных формах; отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.8. Исключен с 20 февраля 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 февраля 2015 г. N 3

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностные лица, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта 2016 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца -с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца -с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля и регистрация международных усыновлений (Таврическая ул., д. 39)	вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыве 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10-00 до 17-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении -дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д. 58)	с 10-30 до 17-30, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	понедельник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник - суббота - с 09-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник -с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий [день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д. 11/4)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-37-17 272-21-10 273-29-78 form@kzags.gov.spb.ru arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-18-96 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к административному регламенту

Адреса и телефоны структурных подразделений СПб ГУ "МФЦ"

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г., 15 февраля 2012 г.

Исключено с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено с 15 февраля 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 15 февраля 2012 г. N 6

См. предыдущую редакцию

Приложение N 4
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
государственной услуги по проставлению апостиля

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г., 15 февраля 2012 г.

                     /--------------------\

                     |Прием и рассмотрение|

 /--------------\    |     документов     |

 |Отказ в приеме| -----------------------/

 |  документов и|               |

 |проставление  |               |

 | апостиля     |               |

 \--------------/

                         /------------\

                         |  Проверка  |

                         |  документа |

                         \------------/

                         /------------\

                         |Проставление|

                         |  апостиля  |

                         \------------/

                         /------------\

                         |   Выдача   |

                         | документа  |

                         \------------/

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 28 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 г. N 14

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к административному регламенту
(с изменениями от 20 июня, 15 февраля, 28 июня 2012 г.)

				От
						(Ф.И.О.)
				проживающего
									(место жительства, телефон)
				Адрес электронной почты:

				(не обязательно для заполнения)
Заявление
В связи с выездом в
	(указать страну)
прошу поставить апостиль на свидетельство
							(наименование свидетельства)

(ф.и.о. лица, на которое выдано свидетельство, номер и дата актовой записи)
выданное отделом 3АГСа
		(наименование органа ЗАГС, выдавшего свидетельство)
Документ, удостоверяющий личность,
					(серия, номер, кем, когда выдан)

Документ, подтверждающий право на меру социальной поддержки:

(наименование, серия, номер документа, кем, когда выдан)
Приложение: свидетельство о
			(наименование свидетельства, серия, номер, дата выдачи)

дата
								(подпись)

Информация об изменениях:

Приложение 6 изменено с 15 февраля 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 15 февраля 2012 г. N 6

См. предыдущую редакцию

Приложение N 6
к административному регламенту

Этапы перехода на предоставление услуги в электронном виде

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г., 15 февраля 2012 г.

1-й этап - размещение информации об услуге в Сводном реестре государственной услуги и на Едином портале государственных услуг с 1 сентября 2012 года.

2-й этап - размещение на Едином портале государственных услуг форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде с 1 января 2012 года.

3-й этап - обеспечение возможности для заявителей в целях получения услуги представлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных услуг с 1 июля 2012 года.

4-й этап - обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Единого портала государственных услуг мониторинг хода предоставления услуги с 1 января 2013 года.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения памятного знака "Родившемуся в Санкт-Петербурге

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня, 1 августа, 22 декабря 2011 г., 4 июня, 12 сентября 2012 г., 25 декабря 2013 г., 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта 2016 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

1.1. Наименование государственной функции: "Организовывать изготовление, хранение и вручение памятный знак "Родившемуся в Санкт-Петербурге".

Краткое наименование государственной функции: "Изготовление и вручение памятного знака".

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета, 27.01.1996, N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации от 07.08.2000 N 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства РФ от 08.04.2013 N 14, ст. 1652);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 N 45, ст. 5522);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.10.2008 N 1342 "О Плане мероприятий на 2009 год по реализации Концепции демографического развития Санкт-Петербурга на период до 2015 года" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 26.01.2009 N 1);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 05.10.2009 N 1092 "О памятном знаке "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (Петербургский дневник от 19.10.2009 N 40);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 29.10.2009 N 10);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 120-рп "О выделении средств" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 29.09.2006 N 9).

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по делам ЗАГС (далее - Комитет).

1.3.1. В исполнении государственной функции участвует федеральное государственное унитарное предприятие (далее - ФГУП) "Гознак" Санкт-Петербургский монетный двор - филиал ФГУП "Гознак".

1.3.2. Целью исполнения государственной функции является сохранение традиции вручения медалей новорожденным в Санкт-Петербурге.

1.4. Государственная функция исполняется в отношении физических и юридических лиц.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.1 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является вручение памятного знака.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, приводятся в приложении N 1 к административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, для консультаций приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.4 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.5 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.1.5. Информация об исполнении государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в Комитет;

в сети Интернет;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте вручения памятных знаков;

о порядке вручения памятных знаков;

2.1.6. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты), при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

Председатель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения почтовым отправлением в адрес заявителя.

2.1.8. На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции;

текст настоящего административного регламента;

сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета.

2.1.9. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах исполнения государственной функции:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета.

2.2. Сроки исполнения государственной функции:

2.2.1. Государственная функция исполняется постоянно.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2.2 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.2.2. Изготовление памятных знаков осуществляется в соответствии со сроками, указанными в государственном контракте.

2.3. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является отсутствие средств на эти цели в отдельной целевой статье Комитета в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.4. Финансирование расходов, связанных с изготовлением, хранением и вручением памятных знаков осуществляется за счет средств и в пределах средств, предусматриваемых на эти цели отдельной целевой статьей Комитету в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.

Информация об изменениях:

Раздел III изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

III. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя последовательность следующих административных процедур (действий): организация изготовления памятных знаков; хранение и передача наборов в структурные подразделения Комитета.

3.1. Организация изготовления наборов.

3.1.1. Основанием для организации изготовления памятных знаков является поручение председателя Комитета о проведении закупок.

3.1.2. Ответственным за размещение государственного заказа и заключение государственного контракта на изготовление и поставку памятного знака является начальник отдела государственного заказа и договорного обеспечения.

3.1.3. Размещение государственного заказа на очередной год осуществляется в четвертом квартале текущего года, исходя из расчета потребностей Санкт-Петербурга в указанной продукции.

Срок заключения контракта - семь рабочих дней.

Поставка памятных знаков осуществляется равными частями в течение года (ежеквартально).

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является выполнение сторонами всех обязательств по государственному контракту и поступление памятных знаков в Комитет (ул. Таврическая, д. 39).

3.2. Основанием для хранения памятных знаков и передачи их в структурные подразделения Комитета является поступление памятных знаков в Комитет.

3.2.1. Ответственным за хранение и передачу памятных знаков в структурные подразделения Комитета является специалист отдела по обслуживанию зданий.

3.2.2. Памятные знаки хранятся в отдельном закрытом помещении Комитета. Памятные знаки получают руководители структурных подразделений Комитета на основании письменного требования у специалиста отдела по обслуживанию зданий. Для списания материальных ценностей руководители структурных подразделений представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

3.2.3. Хранение памятных знаков в Комитете производится до передачи их в структурные подразделения Комитета.

Хранение памятных знаков в структурных подразделениях Комитета производится до их выдачи гражданам.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение памятных знаков в Комитете и передача их в структурные подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Наименование раздела IV изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется: заместителем председателя Комитета, руководителем отдела государственного заказа и договорного обеспечения, специалистом отдела по обслуживанию зданий и руководителями структурных подразделений Комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 4.2 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

4.2. Заместитель председателя Комитета осуществляет контроль за организацией изготовления памятного знака, руководитель отдела государственного заказа и договорного обеспечения - за исполнением государственного контракта на изготовление и поставку памятных знаков, специалист отдела по обслуживанию зданий - за хранением памятных знаков в Комитете и выдачей памятных знаков руководителям структурных подразделений, руководители структурных подразделений Комитета - за хранением памятных знаков в структурном подразделении, правильностью внесения сведений в журнал учета памятных знаков, составлением карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.5. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается председателем Комитета.

4.6. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета.

4.7. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 4.8 изменен с 1 августа 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2011 г. N 7

См. предыдущую редакцию

4.8. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица при исполнении государственной функции

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменном или электронном виде.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - председателю Комитета, в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, Правительству или Губернатору Санкт-Петербурга.

5.6. Все поступающие в Комитет (по адресу: Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения председателю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, председателем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

Письменные ответы подписываются председателем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Прием заявителей и представителей организаций председателем Комитета, а также заместителем председателя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к административному регламенту.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Местонахождение и график приема граждан
структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта 2016 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца -с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца -с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля и регистрация международных усыновлений (Таврическая ул., д. 39)	вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10-00 до 20-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыве 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10-00 до 17-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении -дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д. 58)	с 10-30 до 17-30, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник -с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	понедельник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник - суббота - с 09-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник -с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий [день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д. 11/4)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	понедельник - пятница - с 10-00 до 17-00, суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница - с 10-00 до 17-00; суббота-с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 3 августа, 30 сентября 2015 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-37-17 272-21-10 273-29-78 form@kzags.gov.spb.ru arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dv1@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-18-96 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	450-50-23 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий по исполнению государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения памятного знака "Родившемуся в Санкт-Петербурге"

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г., 25 декабря 2013 г.

                       /-----------------------\

                       |      Организация      |

                       | изготовления памятных |

                       |        знаков         |

                       \-----------------------/

                       /-----------------------\

                       |   Хранение памятных   |

                       |знаков и передача их в |

                       |      структурные      |

                       |подразделения Комитета |

                       \-----------------------/

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2009 г. N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния"

Текст распоряжения опубликован в Информационном бюллетене Администрации Санкт-Петербурга от 19 марта 2012 г. N 9

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 апреля 2024 г. N 4

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2024 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2023 г. N 13

Изменения вступают в силу с 1 января 2024 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 сентября 2023 г. N 10

Изменения вступают в силу с 12 сентября 2023 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 7 февраля 2023 г. N 2

Изменения вступают в силу с 9 февраля 2023 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 октября 2022 г. N 19

Изменения вступают в силу с 11 октября 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2022 г. N 11

Изменения вступают в силу с 1 августа 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 июня 2022 г. N 9

Изменения вступают в силу с 30 июня 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 2 июня 2022 г. N 8

Изменения вступают в силу с 2 июня 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 июня 2021 г. N 9

Изменения вступают в силу с 16 июля 2021 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 31 мая 2021 г. N 6

Изменения вступают в силу с 1 июня 2021 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 февраля 2021 г. N 2

Изменения вступают в силу с 24 февраля 2021 г., за исключением пункта 1.2.1 названного распоряжения, вступающего в силу с 1 марта 2021 г. (за исключением строки 18 Приложения N 1)

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 июня 2020 г. N 5

Изменения вступают в силу с 8 июня 2020 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 декабря 2019 г. N 9

Изменения вступают в силу с 1 января 2020 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 2 декабря 2019 г. N 8

Изменения вступают в силу с 2 декабря 2019 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

Изменения вступают в силу с 8 октября 2019 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 июля 2019 г. N 4

Изменения вступают в силу с 30 июля 2019 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 сентября 2018 г. N 19

Изменения вступают в силу с 5 сентября 2018 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 августа 2017 г. N 10

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2017 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 декабря 2016 г. N 12

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 г. N 9

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 июня 2016 г. N 3

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 марта 2016 г. N 2

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2016 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 г. N 9

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 сентября 2015 г. N 8

Изменения вступают в силу с 1 октября 2015 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 мая 2015 г. N 6

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 февраля 2015 г. N 3

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга 17 февраля 2014 г. N 31

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 октября 2013 г. N 12

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 г. N 10

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 апреля 2013 г. N 8

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 апреля 2013 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 г. N 19

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 г. N 18

Изменения вступают в силу с 4 сентября 2012 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 июля 2012 г. N 15

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 г. N 14

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 18 июня 2012 г. N 13

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 апреля 2012 г. N 10

Распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 15 февраля 2012 г. N 6

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Изменения вступают в силу с 1 января 2012 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 22 декабря 2011 г. N 11

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 г. N 8

Изменения вступают в силу с 1 июля 2012 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2011 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 г. N 5

Текст распоряжения приводится без учета названных изменений

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12