Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2009 г. N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20, 29 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 12 января, 15, 21 февраля, 27 апреля, 4, 18, 28 июня, 11, 13 июля, 3, 12 сентября 2012 г., 9, 10 апреля, 12 сентября, 10 октября, 25 декабря 2013 г., 17 февраля 2014 г., 20 февраля, 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта, 9, 28 июня, 29 сентября, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 5 сентября 2018 г., 30 июля, 8 октября 2019 г.

Во исполнение пункта 2.1. протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 16.12.2009 N 21 и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

1. Утвердить административные регламенты Комитета:

- абзац второй утратил силу. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

абзацы третий - четвертый утратили силу с 1 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете;

- по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

абзац утратил силу с 1 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- абзац утратил силу с 4 сентября 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 г. N 18

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

- по предоставлению государственной услуги по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (далее - административные регламенты).

2. Начальнику Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3. Главному специалисту Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить административные регламенты в сети Интернет на официальном сайте Комитета.

4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета

Н. В. Беглова

Внесен в Реестр

нормативных правовых актов

Санкт-Петербурга

13 февраля 2012 года

Регистрационный N 12590

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния
по исполнению государственной функции по формированию централизованного
информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского
состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

29 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 21 февраля, 27 апреля, 4 июня, 12 сентября 2012 г.

Абзац второй пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции по подготовке материалов
и составлению заключения по внесению исправлений и изменений
в записи актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня, 19 августа, 22 декабря 2011 г.

Абзац третий пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 12 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств
и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г.

Абзац четвертый пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 12 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского
состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского
состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов
гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению
сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении
в Комитете

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 21 февраля, 4 июня, 13 июля, 12 сентября 2012 г., 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 30 июля 2019 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете (далее - Административный регламент), разработан в целях подготовки к передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными актами (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по приему, сверке актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и подготовке к передаче на государственное хранение.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 24 декабря 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 г. N 9

См. предыдущую редакцию

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 "О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства РФ от 27.04.2015 N 7 (часть IV), ст. 2562);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 N 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.04.2014 N 86);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 N 142 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.07.2014 N 157).

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Министерством юстиции Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга;

- проведение сверки книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- подготовка актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче на государственное хранение в ЦГА СПб.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

Информация об изменениях:

Пункт 2.1.4 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в Приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Подраздел 2.2 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

2.2. Сроки исполнения государственной функции

Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют по истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в ЦГА СПб на постоянное хранение.

Исчисление срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и оканчивается 31 декабря последнего (сотого) года их хранения.

Исчисление срока хранения объединенных (за несколько лет) актовых книг в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления последних из вошедших в актовую книгу записей актов гражданского состояния.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним (алфавитные журналы, картотека).

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

Основания для отказа в исполнения государственной функции отсутствуют.

2.4. Другие положения

Информация об изменениях:

Пункт 2.4.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

2.4.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от структурных подразделений Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту; сверка со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в Комитете, производится Отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

2.4.2. Исполнение административных процедур государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

2.4.3. Органы исполнительной власти осуществляют взаимодействие с Комитетом путем использования электронной почты, факсимильной, телефонной и почтовой связи в целях оперативного решения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции.

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 3 к Административному регламенту):

3.1.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту.

3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, является истечение срока их хранения в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.3 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.1.3. Ответственным за исполнение административной процедуры по приему актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, является специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, осуществляющий прием актовых книг от структурных подразделений Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.4 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.1.4. Специалист, осуществляющий прием актовых книг в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета от структурных подразделений Комитета, проверяет надлежащее оформление актовых книг:

наличие внутренней описи;

наличие листа заверителя;

нумерацию листов;

качество переплета актовой книги;

оформление обложки актовой книги;

оформление корешка книги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут на каждую актовую книгу.

3.1.5. Результатом исполнения административной процедуры является составление акта (приложение N 4) о передаче актовых книги# справочно-поисковых материалов к ним, подписанного руководителями структурных подразделений Комитета, которые передают и принимают документы. На акте ставятся печати структурных подразделений.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.2. Проведение сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по сверке книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, является прием актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет сверку путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.

В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством, а во втором экземпляре записи акта гражданского состояния они имеются, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.

Запись о внесении исправлений или изменения в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменений# внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки (приложение N 5 к Административному регламенту), которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

В случае если актовая книга расшивалась с целью дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в этом случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение N 6 к Административному регламенту) и может быть произведена путем проставления соответствующего штампа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 часа на одну книгу.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, уничтожаются отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, о чем составляется соответствующий акт (приложение N 7 к Административному регламенту), который заверяется подписью руководителя и печатью.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по составлению акта составляет 5 рабочих дней.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является окончание проведения сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и составление акта об уничтожении актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Наименование раздела IV изменено с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, производящим передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, производящим прием и сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записи актов гражданского состояния.

4.2. Руководители структурных подразделений, указанные в пункте 4.1 Административного регламента и специалисты этих структурных подразделений несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка сдачи и приема документов, правильности внесения изменений и исправлений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции.

Персональная ответственность руководителей структурных подразделений Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства осуществляется ЦГА СПб путем проведения проверок по обеспечению сохранности актовых книг.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается действующим законодательством.

4.5. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 5.3 изменен с 21 февраля 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 г. N 7

См. предыдущую редакцию

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, письменно, а также вправе направить жалобу в форме электронного документа.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 30 июля 2019 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 июля 2019 г. N 4

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 30 июля 2019 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния (Таврическая ул., д. 39)	понедельник-пятница с 10-00 до 17-00; суббота, воскресенье - выходной день; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10.00 до 20.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00; четверг с 15.00 до 18.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10.00 до 20.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 18.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 17.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4 (г. Петергоф, Торговая пл., д. 5, лит. А)	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 17.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00
Регистрация международных усыновлений (Фурштатская ул., д. 58)
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	вторник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник с 15-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Проставление апостиля	Прием граждан: вторник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник-суббота - с 10-00 до 17-00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти; прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00; четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петергоф, Торговая пл., д. 5, лит. А)	понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти; прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00; четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Сектор ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, ул. Ленина, д. 32)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Сектор ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 1 января 2017 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 декабря 2016 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 3 августа, 30 сентября 2015 г., 30 декабря 2016 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам записи актов гражданского состояния	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dvl@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 4	241-29-43 dv4@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-29-78 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	314-53-87 379-71-04 sec1@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-23-06 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	576-03-47 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
государственной функции

                       /------------------------\

                       |  Прием актовых книг,   |

                       |  собранных из первых   |

                       |экземпляров записей АГС |

                       \------------------------/

                       /------------------------\

                       |    Составление акта    |

                       |передачи актовых книг и |

                       |  справочно-поисковых   |

                       |       материалов       |

                       \------------------------/

                       /------------------------\

                       |  Сверка актовых книг,  |

                       |  собранных из первых   |

                       |экземпляров записей АГС |

                       |со вторыми экземплярами |

                       |          АГС           |

                       \------------------------/

Приложение N 4
к Административному регламенту

Акт
о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов
к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации

(наименование органа ЗАГСа)

передал в

(наименование органа ЗАГСа)

для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Принял

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

200

г.

Приложение N 5
к Административному регламенту

Проведена сверка.

Руководитель органа ЗАГСа
			(подпись)		(инициалы, фамилия)
М.П.

"	"	200		г.

Приложение N 6
к Административному регламенту

Проведена сверка.

Настоящая актовая книга дополнена следующими записями актов гражданского состояния:

В настоящей актовой книге заменены следующие записи актов гражданского состояния:

Руководитель органа ЗАГСа

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

200

г.

Приложение N 7
к Административному регламенту

Акт
о выделении к уничтожению

(наименование организации)

Акт

Утверждаю

(место составления)

(наименование должности руководителя организации)

о выделении к уничтожению документов,

неподлежащих хранению

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого

ед.хр. за

годы

(цифрами прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному составу согласованы

с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК)

от

Документы в количестве ______

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

Наименование должности работника,

сдавшего документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Административный регламент
по исполнению государственной функции по формированию, хранению,
учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов
гражданского состояния и других материалов по предметам
ведения Комитета

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 22 декабря 2011 г., 21 февраля, 4 июня, 13 июля, 12 сентября 2012 г., 9 апреля 2013 г., 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта, 29 сентября, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 30 июля 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексам # Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000 N 32, ст.3340);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Законом Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1-ФЗ "О реабилитации жертв политических репрессий" (Ведомости съезда НД РСФСР и ВС РСФСР 1991 N 44 ст. 428, 1429, Библиотечка Российской газеты 2003 N 11, 2004 N 23);

Приказом Росархива и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";

Правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния и органами госстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11.11.1996 N 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.1996 N 09-15-1889 (Российская газета от 1999 N 213);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 29.10.2009, N 10);

Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ-Р 6.30-2003", М., 2003;

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 изменен с 29 сентября 2016 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 г. N 9

См. предыдущую редакцию

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;

Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;

Управлением службы судебных приставов по Санкт-Петербургу;

территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;

Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Государственным учреждением "Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации";

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Городской информационно-расчетный центр";

Прокуратурой Санкт-Петербурга;

Комитетом по здравоохранению;

органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;

судами;

органами социальной защиты населения;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГИА СПб);

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к: гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено, организациям, органам государственной власти (далее - заявители).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения
государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

- выдача (направление) заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- выдача извещения установленной формы об отсутствии записи акта гражданского состояния, согласно приложению N 3 Административного регламента;

- отказ в выдаче заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- направление ответа на запросы заявителей.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в Приложении N 2 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

об основаниях отказа в исполнении государственной функции;

о документах, которые необходимо представить для исполнения государственной функции;

о размере и порядке уплаты государственной пошлины при исполнении государственной функции;

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется по почте в адрес заявителя в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета, исполняющих государственную функцию, размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде, в том числе о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения.

2.1.10. При выдаче повторных документов заявители предоставляют следующие документы:

2.1.10.1. Заявление установленной формы, согласно приложению N 4 к Административному регламенту.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета.

2.1.10.2. Документ об уплате государственной пошлины.

2.1.10.3. Нотариально удостоверенную доверенность, если государственная функция исполняется по отношению к лицу, уполномоченному заявителем на получение повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, либо свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния.

2.1.10.4. Архивную справку, выданную ЦГИА СПб или ЦГА СПб в обмен на документ о регистрации акта гражданского состояния, переданного на государственное хранение.

2.1.10.5. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет;

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации";

При обращении за исполнением государственной функции, заявители представляют подлинник документа об уплате государственной пошлины.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.1.11. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10 Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

Информация об изменениях:

Пункт 2.2.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

2.2.1. Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют:

ежемесячно в отдел отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета (далее - отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета) вторые экземпляры записей актов гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

квартальный отчет в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета о внесении изменений в акты гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формирование актовых книг осуществляется во втором полугодии года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния.

Хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров, в структурных подразделениях Комитета осуществляется в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

По истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг, путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в государственный архив Санкт-Петербурга на постоянное хранение.

Исполнение государственной функции по выдаче повторных документов о регистрации акта гражданского состояния заявителям, обратившимся в структурные подразделения Комитета, производится в день обращения заявителя с представлением в структурное подразделение Комитета всех оформленных надлежащим образом документов.

Письменный запрос граждан рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Письменный запрос организаций рассматривается в течение 14 дней со дня его регистрации.

Депутатские запросы подлежат рассмотрению в следующие сроки:

парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения;

обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения.

Прием посетителей в структурном подразделении Комитета ведется в порядке общей очереди.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документа не должно превышать 20 минут.

Максимальная продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при получении документов не должно превышать 20 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции отказывается, если:

представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

с заявлением о предоставлении государственной услуги обратился заявитель, не имеющий права на получение документа о регистрации акта гражданского состояния;

отсутствует запись акта гражданского состояния;

отсутствует документ об уплате государственной пошлины (в случаях необходимости уплаты государственной пошлины).

2.4. Другие положения

2.4.1. Формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета, осуществляется в структурных подразделениях Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4.2 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.4.2. Государственная пошлина уплачивается заявителями в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. При обращении за исполнением государственной функции заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления об исполнении государственной функции. От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий или пособий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

проживающими за пределами Российской Федерации, включая выдачу документов и справок из архива;

органами управления образованием, опеки и попечительства и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей.

2.4.4. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 9 к Административному регламенту):

3.1. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги) из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг, является составление записи акта гражданского состояния в структурном подразделении Комитета.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.1.3. Специалист составляет запись акта гражданского состояния в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", распечатывает в двух идентичных экземплярах. Из первого экземпляра записей актов гражданского состояния специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента.

Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно, после чего книги передаются для переплета в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

После получения из переплета актовых книг, специалист, в должностные обязанности которого входит формирование актовых книг, оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 50 минут.

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование первого экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.2. Формирование актовых книг из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.1 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг является передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из структурных подразделений Комитета в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Проверяет наличие вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по акту приема-передачи, их количество и удостоверяет акт приема-передачи своей подписью.

Проводит проверку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на соответствие Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 (далее - Правила), блок-схема (приложение N 9 к Административному регламенту). Группирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по видам в соответствии с Правилами и анализирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по времени и месту их составления, а также по их содержанию.

В результате группирования записей актов гражданского состояния по:

географическому признаку, то есть согласно административно-территориальному делению Санкт-Петербурга, видам регистрации актов гражданского состояния, хронологическому признаку, то есть по дате регистрации и порядковому номеру записи акта гражданского состояния, специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года по отделам записи актов гражданского состояния года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрам и (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель по установленной форме, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. После чего книги передаются для переплета.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование второго экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.3. Формирование актовых книг, отобранных для реставрации и переплета.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг, отобранных для реставрации, является плохое физическое состояние актовых книг, требующих реставрации и переплета.

3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Специалист отбирает актовые книги, находящиеся в плохом физическом состоянии и требующие реставрации и переплета. В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги проверяются, в случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента (если таковая отсутствовала). Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 90 минут.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является улучшение физического состояния актовых книг.

3.4. Хранение и учет актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по хранению и учету актовых книг являются книги, сформированные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений Комитета.

3.4.3. Для обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях Комитета осуществляется: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.); комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение.

Учету подлежат все хранящиеся в структурных подразделениях Комитета документы:

документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);

документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);

документы постоянного хранения.

Учет документов в структурных подразделениях Комитета ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Максимальный срок выполнения административной процедуры на протяжении всего срока хранения документов.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния является поступление в структурное подразделение Комитета документа установленного образца, являющегося основанием для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.5.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.5.3. При поступлении извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в акты гражданского состояния (далее - извещение) из структурных подразделений Комитета, специалисты отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета осуществляют сверку поступившего извещения с бумажным носителем записи акта гражданского состояния, а также с ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга". В случае соответствия поступившего извещения с записью акта гражданского состояния, специалист вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния соответствующие изменения или исправления.

В случае расхождения извещений с ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", а также со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, извещение направляется для корректировки в структурное подразделение Комитета, откуда поступило.

После исправления структурным подразделением Комитета ошибок специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета вносит изменения, исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Изменения в бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта, с указанием реквизитов. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений, делается отметка о выдаче или направлении повторного документа после внесения изменений с указанием серии, номера и даты составления документа. Внесенные сведения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата их внесения.

Вместе с извещениями о внесении изменений и исправлений в акты гражданского состояния, составленные до 2004 года, из структурных подразделений Комитета поступает картотека к измененным актам гражданского состояния, в которой указываются фамилии, имена, отчества граждан, наименование структурных подразделений Комитета, номер записей актов гражданского состояния и дата его составления.

Специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета систематизирует картотеку по видам актов гражданского состояния и по датам их составления, далее внутри каждого вида систематизируется в алфавитном порядке фамилии, а в пределах фамилий - по алфавиту имен и отчеств. После чего специалист раскладывает систематизированную картотеку в картотечные шкафы, дополняя ранее разложенную в ячейки по алфавиту.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по внесению изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния и раскладыванию картотеки - 40 минут.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния и размещение картотеки в картотечные шкафы.

3.6. Передача актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в ЦГА СПб.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является истечение срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.6.2 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.6.3 изменен с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

3.6.3. По истечении срока хранения актовых книг (сто лет), актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним. Передача актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним оформляется актом по форме, приведенной в приложении N 10 Административного регламента, который заверяется подписями руководителей структурных подразделений Комитета, передающего и принимающего документы, и печатями.

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей структурных подразделений Комитета, в которых хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Сверку актовых книг проводят специалисты структурных подразделений Комитета. В случае если первый экземпляр записи актов гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, внесенных в случаях предусмотренных законодательством, в первый экземпляр записи актов гражданского состояния вносятся соответствующие исправления или изменения.

Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления и изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи актов гражданского состояния. Запись о внесении исправлений и изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и заверяется печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки, которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, не передаются в ЦГА СПб по истечении ста лет с момента составления, а подлежат техническому уничтожению, о чем составляется соответствующий акт по форме, приведенной в приложении N 11 Административного регламента, который согласовывается с центральной экспертной комиссией Комитета (далее - ЦЭК) и утверждается руководителем Комитета или уполномоченным должностным лицом Комитета.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения. При уничтожении путем измельчения бумажная масса направляется для утилизации. Не допускается утилизация актовых книг и записей актов гражданского состояния в целом виде. Вместе с актовыми книгами в государственный архив передаются справочно-поисковые материалы к ним. Специалист, уполномоченный руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по учету актовых книг, составляет описи передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним на постоянное хранение в ЦГА СПб.

Описи подлежат утверждению на экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее - ЭПМК), они составляются в четырех экземплярах, акт - в двух экземплярах. Три экземпляра описи и один экземпляр акта передаются вместе с актовыми книгами в ЦГА СПб, один экземпляр описи и один экземпляр акта остаются в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг и метрических книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация и т.д.). Актовые книги передаются и принимаются поединично.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по хранению составляет сто лет, течение срока хранения актовых книг начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря последнего года их хранения.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача актовых книг на постоянное хранение в ЦГА СПб, а также техническое уничтожение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и поврежденных первых экземпляров записей актов гражданского состояния, которые были заменены.

3.7. Учет актовых книг.

3.7.1. Основанием для начала процедуры является формирование актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.7.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета по учету актовых книг.

3.7.3. Специалист структурного подразделения Комитета ежегодно составляет опись дел постоянного хранения актовых книг по форме, содержащей систематизированный перечень актовых книг, приведенной в приложении N 12 Административного регламента.

Составление описи дел постоянного хранения актовых книг включает в себя следующие реквизиты:

номер по порядку;

заголовки дел;

крайние даты;

количество листов в актовой книге;

примечание.

К описи дел постоянного хранения актовых книг прикладывается предисловие, оглавление описи дел постоянного хранения актовых книг и список (употребляемых) сокращенных слов в описи дел постоянного хранения актовых книг, лист-заверитель описи.

Законченная опись дел постоянного хранения актовых книг имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляется итоговая запись и заверительная надпись.

Обязательным элементом оформления законченной описи дел является титульный лист, приведенный в приложении N 13 Административного регламента.

На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:

название фонда;

номер фонда;

номер описи;

название описи, которая включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

крайние даты дел, включенных в опись.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела Комитета. Законченная опись вместе с титульным листом переплетается.

В описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел только после сверки их со сводной номенклатурой дел за этот же год и проверки правильности формирования и оформления дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, при обнаружении ошибок дела подвергаются расшивке и переформированию.

Опись дел постоянного хранения актовых книг составляется в четырех экземплярах и подлежит рассмотрению ЦЭК. В случае согласования ЦЭК описи дел постоянного хранения актовых книг, она направляется на рассмотрение ЭПМК.

После утверждения ЭПМК описи дел постоянного хранения актовых книг она передается на утверждение руководителю Комитета. Первый экземпляр утвержденной руководителем Комитета описи дел постоянного хранения актовых книг передается в ЦГА СПб, а остальные экземпляры описи остаются в Комитете.

Максимальный срок исполнения действий составляет 1 месяц.

3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача описи дел постоянного хранения актовых книг в ЦГА СПб.

3.8. Формирование материалов дел временного хранения (свыше 10 лет) (далее - дела временного хранения).

3.8.1. Основанием для начала процедуры является принятие руководителем структурного подразделения Комитета решения о формировании дела временного хранения.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист.

3.8.3. Дела временного хранения хранятся в структурных подразделениях Комитета. По истечении сроков хранения дела временного хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Годовой раздел описи дел временного хранения оформляется согласно приложению N 14 Административного регламента.

Специалист структурного подразделения Комитета осуществляет подготовку документов к хранению и использованию дел временного хранения: проводит экспертизу ценности документов, оформляет дела временного хранения, составляет годовой раздел описи дел временного хранения, составляет акты о выделении к уничтожению документов и дел временного хранения.

В годовой раздел описи дел временного хранения включаются заголовки дел, сформированных в течение года в структурных подразделениях Комитета.

Порядок внесения заголовка в годовой раздел описи аналогичен порядку внесения заголовков в опись дел постоянного хранения.

Систематизация заголовков дел в годовом разделе сводной описи дел временного хранения должна соответствовать систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре дел за этот же год.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве, содержит систематизированный перечень заголовков дел, находящихся в делопроизводстве структурных подразделений Комитета. Она систематизирует исполненные документы в дела, содержит индексацию и сроки хранения дел и является основой для составления описей дел, основным учетным документом в делопроизводстве, а также используется для учета дел постоянного и временного хранения.

Сводная номенклатура дел Комитета оформляется согласно приложению N 15 Административного регламента.

Сводная номенклатура дел согласовывается с ЦЭК Комитета, а затем с Архивным комитетом Санкт-Петербурга не реже чем один раз в 5 лет, а в случае коренного изменения функций и структуры подразделений согласовывается заново независимо от срока согласования, а затем утверждается руководителем Комитета.

При отсутствии таких изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется, при необходимости корректируется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года.

При необходимости к годовому разделу описи дел временного хранения составляются оглавление, список сокращенных слов.

Годовой раздел описи дел временного хранения печатается в двух экземплярах.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 1 месяц.

3.8.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование дел временного хранения.

3.9. Использование актовых книг.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в структурное подразделение Комитета с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов и заявления о выдаче повторных документов, а также поступление запросов граждан и учреждений о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.9.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.9.3. Специалист проверяет правильность оформления документов на их соответствие требованиям, установленным в пункте 2.1.10 Административного регламента. В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента, специалист осуществляет регистрацию представленных документов о выдаче повторных документов в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и осуществляет оформление повторных документов. В процессе подготовки к выдаче повторного документа специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета, используя справочно-поисковый материал и электронный архивный фонд записей актов гражданского состояния (ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга").

Специалист оформляет повторные документы за подписью руководителя структурного подразделения Комитета. Повторный документ заверяется печатью.

В записи акта гражданского состояния делается отметка о выдаче или направлении повторного документа с указанием серии, номера и даты составления документа, кому выдан или куда направляется повторный документ и подпись выдавшего специалиста.

Специалист регистрирует повторный документ в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния. При получении повторного документа заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, а в случае, если повторный документ высылается в иной орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется повторный документ.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 40 минут.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.

Отказ может быть дан в устной форме (по желанию заявителя) или в письменном виде по форме N 37, представленной в приложении N 16 Административного регламента.

В отказе должны содержаться основания для отказа.

Отказ в письменной форме регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ в письменном виде может быть выдан заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по использованию актовых книг - 30 дней.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по выдачи отказа - 3 дня.

3.9.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача повторных документов, а также направление сведений об актах гражданского состояния или отказ в выдачи# повторных документов (предоставлении сведений об актах гражданского состояния).

3.10. Регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запросов о регистрации акта гражданского состояния от граждан и организаций.

3.10.2. Ответственным за прием документов является специалист, регистрирующий входящую корреспонденцию.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.10.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.10.3. При поступлении запроса по почте специалист осуществляет регистрацию запроса в подсистеме "Корреспонденция" ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

Регистрации подлежат все запросы, поступающие от граждан и организаций, о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте запросы должны быть зарегистрированы в течение 3 дней. Депутатские запросы регистрируются и передаются на исполнение в день поступления либо не позднее следующего дня. В ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит графы:

входящий номер;

дата регистрации запроса;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

период, за который необходимо провести проверку;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Запросы граждан и организаций регистрируются в одной подсистеме ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

Максимальная продолжительность процедуры - 5 минут на каждого субъекта запроса.

3.10.4. После регистрации в журнале входящей корреспонденции запрос передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указания об исполнении данного заявления и включает:

фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости);

подпись начальника;

дату.

После проставления резолюции руководитель структурного подразделения передает запрос на исполнение специалисту.

В случае поступления группового запроса запрос может быть передан на исполнение нескольким специалистам.

Максимальная продолжительность процедуры - 10 минут на каждый запрос.

3.10.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.11. Подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса о регистрации акта гражданского состояния.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку ответа.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.11.3 изменен с 25 декабря 2013 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

См. предыдущую редакцию

3.11.3. Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры, осуществляет поиск сведений по запросу граждан или организаций о регистрации акта гражданского состояния в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".

В случае если в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" отсутствует информация о необходимом акте гражданского состояния, а сведения должны быть проверены за период до 2004 года, специалист осуществляет поиск по картотеке.

В случае если требуется проверить информацию по Ленинградской области, поиск производится по книгам регистрации актов гражданского состояния путем пролистывания.

В случае если в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и на бумажном носителе необходимая запись акта гражданского состояния не обнаружена Отделом использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива, данное структурное подразделение передает в структурные подразделения Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния задание для поиска необходимой записи акта и ставит задание на контроль.

При обнаружении специалистом неполной записи акта гражданского состояния, по которому необходимо предоставить ответ, и отсутствии его в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", либо имеющаяся запись внесена в электронную базу данных с ошибками, данная запись акта гражданского состояния должна быть введена специалистом в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга либо дополнена, имеющиеся ошибки устранены.

В подсистеме "Корреспонденция" ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" специалист осуществляет поиск запроса, на который необходимо подготовить ответ по его номеру, и выбирает возможную форму ответа:

копия записи акта гражданского состояния;

выписка из записи акта гражданского состояния;

письмо о необходимости представить дополнительные сведения;

сообщение о наличии записи акта гражданского состояния;

разъяснительное письмо;

извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

В случае отсутствия необходимой записи акта гражданского состояния гражданину-инициатору запроса направляется извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме 35, представленной в приложении N 3 к Административному регламенту. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Копия записи акта гражданского состояния высылается по запросу органа записи актов гражданского состояния, суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

Копия записи акта гражданского состояния может быть распечатана из ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" или может быть сделана ее ксерокопия с бумажного носителя.

На копии записи акта гражданского состояния указывается дата ее изготовления и проставляется штамп "Копия верна". Копия записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя структурного подразделения и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае изготовления копии записи акта гражданского состояния с двух сторон одного листа либо на нескольких листах, должны быть заверены обе стороны листа либо каждый лист копии.

В графе "Иные сведения и служебные отметки" или на пустых полях записи акта гражданского состояния делается отметка о направлении копии данного акта, с указанием даты отправки, краткого наименования и адреса (в сокращенном виде) инициатора запроса. Указанная отметка заверяется подписью специалиста структурного подразделения Комитета.

Выписка из копии записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае если в запросе о регистрации акта гражданского состояния содержится недостаточно сведений для подготовки ответа на него, специалист структурного подразделения Комитета направляет инициатору запроса письмо о необходимости предоставления дополнительных сведений. Указанное письмо подписывается руководителем структурного подразделения Комитета.

На запросы организаций, если это не противоречит действующему законодательству, могут быть предоставлены сведения о наличии записи акта гражданского состояния. Сведения о наличии или отсутствии акта гражданского состояния скрепляются подписью руководителя структурного подразделения Комитета.

В случае если поступивший запрос противоречит действующему законодательству, инициатору запроса должен быть предоставлен ответ со ссылкой на норму законодательства, которая может быть нарушена при исполнении данного запроса, и рекомендациями по устранению данных противоречий.

В случае если на запрос гражданина или организации не может быть дан ответ, предусмотренный шаблонами ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", ответ может быть дан в произвольной форме. Указанный ответ должен быть подписан руководителем структурного подразделения Комитета.

Письменные запросы граждан и организаций, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного структурного подразделения Комитета, направляется# в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением инициатора запроса о переадресации обращения.

Исходящий номер ответа на запрос должен соответствовать входящему номеру запроса о регистрации акта гражданского состояния.

Запросы граждан и организаций, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом инициатору запроса сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему заявление, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.

Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в обращении не приводятся новые доводы, сведения или обстоятельства, руководитель структурного подразделения Комитета вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется инициатор запроса.

После подготовки ответа на запрос он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Отправка ответа на запрос учреждения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния может быть направлена по факсимильной или электронной связи, с последующим досылом по почте, в случае, если об этом имеется просьба в тексте обращения.

Копии записей актов гражданского состояния, копии свидетельств и справок о регистрации акта гражданского состояния по факсимильной или электронной связи отправлены быть не могут.

Передача факсимильной связью документов, содержащих сведения, являющиеся персональными данными, не допускается.

3.11.4. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

Информация об изменениях:

Наименование раздела 4 изменено с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются# в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции структурными подразделениями Комитета устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица
при исполнении государственной функции

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Административному регламенту

Местонахождение и график
приема граждан структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния (Таврическая ул., д. 39)	понедельник-пятница с 10-00 до 17-00; суббота, воскресенье - выходной день; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10.00 до 20.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00; четверг с 15.00 до 18.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10.00 до 20.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 18.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 17.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4 (г. Петергоф, Торговая пл., д. 5, лит. А)	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 17.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00
Регистрация международных усыновлений (Фурштатская ул., д. 58)
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	вторник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник с 15-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Проставление апостиля	Прием граждан: вторник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник-суббота - с 10-00 до 17-00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти; прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00; четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петергоф, Торговая пл., д. 5, лит. А)	понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти; прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00; четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Сектор ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, ул. Ленина, д. 32)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Сектор ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 3 августа, 30 сентября 2015 г., 30 декабря 2016 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам записи актов гражданского состояния	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dvl@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 4	241-29-43 dv4@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-29-78 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	314-53-87 379-71-04 sec1@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-23-06 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	576-03-47 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту

Форма N 35

Извещение
об отсутствии записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

фамилия, имя, отчество

В архиве

наименование органа ЗАГСа

Проверка произведена за временной период с

по

отсутствует.

Архивный фонд сохранен

степень полноты архивного фонда

М.П.

Дата выдачи

г.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение N 4
к Административному регламенту

Форма N 18

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

г.

Место рождения

Родители: отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 19

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 20

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 21

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения

г.

Место рождения

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

Подпись

Форма N 22

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

, собственно имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

подпись

Форма N 23

В отдел ЗАГСа

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

выдан

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

г., а/з N

Документ необходим

г.

подпись

Приложение N 5
к Административному регламенту

Внутренняя опись
документов ед. хр. N _____

N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Количество документов

Номера листов ед. хр.

Примечание

Итого

документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 6
к Административному регламенту

Лист-заверитель дела N _____

В деле подшито и пронумеровано					листов
			(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера

листов

пропущенные номера листов


+ листов внутренней
описи

Особенности физического состояния и формирования дела		Номера листов
1		2


Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись
	Подпись			Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 7
к Административному регламенту

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

		(наименование структурного подразделения)

Дело N _____

Том N _____


(заголовок дела по номенклатуре дел)

	Начато		года
	Окончено		года
	На		листах
	Хранить

Наименование архива

Фонд N
Опись N
Дело N

Приложение N 8
к Административному регламенту

Цифровое обозначение видов записей актов гражданского состояния

1 - запись акта о рождении

2 - запись акта о смерти

3 - запись акта о заключении брака

4 - запись акта о расторжении брака

5 - запись акта об усыновлении (удочерении)

6 - запись акта об установлении отцовства

7 - запись акта о перемене имени

Информация об изменениях:

Приложение 9 изменено с 23 августа 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

См. предыдущую редакцию

Приложение N 9
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении государственной функции

С изменениями и дополнениями от:

4 июня 2010 г., 13 июля 2012 г.

         /--------------------------------------------------\

         |   Поступление вторых экземпляров записей актов   |

         |   гражданского состояния в отдел формирования,   |

         |  хранения и учета архивных документов Комитета   |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |  Проверка количества вторых экземпляров записей  |

         |   актов гражданского состояния, наличие на них   |

         |печати и подписи руководителя и специалиста органа|

         |                       ЗАГС                       |

         |                    постоянно                     |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |            Формирование актовых книг             |

         | (Максимальный срок выполнения административного  |

         |действия по формированию одного экземпляра актовой|

         |                книги - 50 минут)                 |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |             Размещение актовых книг              |

         |                    постоянно                     |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |  Хранение (система мер по организации хранения,  |

         | обеспечение сохранности документов и контроль их |

         |    физического состояния) и учет актовых книг    |

         | (Максимальный срок исполнения административного  |

         | действия по хранению составляет сто лет, течение |

         |  срока хранения актовых книг начинается с года,  |

         |  следующего за годом составления записей актов   |

         |гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря|

         |           последнего года их хранения)           |

         \--------------------------------------------------/

    /------------------------\            /-----------------------\

    |   Составление описи    |            |   Проведение сверки   |

    |      актовых книг      |            |    актовых книг по    |

    |   (Максимальный срок   |            |  истечении 100 лет и  |

    |  исполнения действий   |            |    передача в ЦГА     |

    |  составляет 1 месяц)   |            |  (Максимальный срок   |

    |                        |            |      выполнения       |

    |                        |            |   административного   |

    |                        |            | действия составляет 3 |

    |                        |            |  часа на одну книгу)  |

    \------------------------/            \-----------------------/

    /------------------------\

    |  Уничтожение актовых   |

    |   книг, собранных из   |

    |   вторых экземпляров   |

    |    актовых записей     |

    |   (Максимальный срок   |

    |       выполнения       |

    |   административного    |

    |действия по составлению |

    |   акта составляет 5    |

    |     рабочих дней)      |

    \------------------------/

Приложение N 10
к Административному регламенту

Акт
о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в Комитет

наименование органа ЗАГСа

передал в

наименование органа ЗАГСа

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

Принял

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

г.

Приложение N 11
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Акт N _____

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого

ед. хр. за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному составу согласованы

С ЭПМК государственного архива Санкт-Петербурга (протокол N ___

от ________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

Документы в количестве

ед. хр., весом

кг сданы в

(цифрами и прописью)

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

Наименование должности лица,

сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица,

внесшего изменения

В учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи, дата

Приложение N 12
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Фонд N

Опись N

дел постоянного хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения )

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Заместитель

Председателя Комитета

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Утверждено

Согласовано

Протокол ЭПМК

государственного

Протокол ЦЭК Комитета по делам

архива Санкт-Петербурга

ЗАГС

от

Приложение N 13
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

	Фонд N
	Опись N

(название описи)

		Крайние даты

Приложение N 14
к Административному регламенту

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Фонд N

Опись N

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

ответственного за хранение

архивных документов

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

Информация об изменениях:

Приложение 15 изменено с 25 июня 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11

См. предыдущую редакцию

Приложение N 15
к Административному регламенту
(с изменениями от 4 июня 2012 г.)

Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

Номенклатура дел

(место составления)

на

год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

Название раздела

Начальник отдела формирования,

хранения, учета и использования

архивных документов Комитета по делам актов гражданского состояния

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

подписи

Согласовано

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

Протокол ЦЭПМК

Архивного

комитета Санкт-Петербурга

от

Приложение N 16
к Административному регламенту

Извещение

Заявителю

фамилия, имя, отчество

отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)

(ненужное зачеркнуть)

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

Дата выдачи

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию
решения о перемене имени

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 29 июня, 19 августа, 22 декабря 2011 г.

Абзац седьмой пункта 1 распоряжения, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 12 января 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению
государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами
записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР
в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993
в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными
договорами Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 27 апреля, 4, 18 июня, 11 июля 2012 г.

Абзац пункта 1, утвердивший настоящий Административный регламент, утратил силу с 4 сентября 2012 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 г. N 18

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Административный регламент изменен с 8 октября 2019 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня, 1, 19 августа, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 27 апреля, 4, 18, 28 июня, 11 июля 2012 г., 10 апреля, 12 сентября, 10 октября, 25 декабря 2013 г., 17 февраля 2014 г., 20 февраля, 27 мая, 3 августа, 30 сентября 2015 г., 25 марта, 9, 28 июня, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 5 сентября 2018 г., 30 июля, 8 октября 2019 г.

I. Общие положения

1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) и заявителями при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (далее - Административный регламент, проставление апостиля).

Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля.

1.2. Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Отдел) за предоставлением государственной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги:

1.3.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется Комитетом:

- на информационных стендах в здании Отдела;

- на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.kzags.gov.spb.ru);

- на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.gov.spb.ru) в разделе "Комитет по делам записи актов гражданского состояния" (http://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/zags);

- на портале "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru) (далее - Портал) в разделе "Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге" (далее - ГКУ "МФЦ");

- путем публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов);

- с использованием средств телефонной связи;

- при личном обращении заявителей в ГКУ "МФЦ";

- работниками Комитета и Отдела (далее - специалисты) при личном обращении заявителей.

1.3.2. Информация по вопросам предоставления государственной услуги включает следующие сведения:

- почтовый адрес, номера телефонов Комитета и Отдела, адрес электронной почты и электронный адрес официального сайта Комитета;

- график (режим) работы Комитета и Отдела;

- порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги;

- наименования законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги;

- категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга;

- сведения о ходе предоставления государственной услуги;

- сроки предоставления государственной услуги;

- размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

- реквизиты платежного поручения (квитанции) на уплату государственной пошлины, порядок их заполнения;

- порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;

- порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) специалистов Отдела;

- иная информация о порядке предоставления государственной услуги.

1.3.3. Сведения о местонахождении (адрес), режим работы, контактные телефоны Комитета и Отдела, адрес электронной почты Комитета приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту и размещаются на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.3.4. Сведения о местонахождении (адрес), график (режим) работы, адрес электронной почты Комитета, о порядке предоставления государственной услуги также сообщаются по телефонам Комитета и Отдела.

1.3.5. Справочные телефоны и адреса структурных подразделений ГКУ "МФЦ", участвующих в предоставлении государственной услуги, приводятся на Портале.

1.3.6. На официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.kzags.gov.spb.ru), информационных стендах в здании Отдела также размещается текст Административного регламента с приложениями, в том числе блок-схема предоставления государственной услуги (приложение N 2).

1.3.7. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги также предоставляются специалистами Комитета и Отдела, в должностные обязанности которых входит осуществление консультирования по вопросам предоставления государственной услуги, на личном приеме и по телефонам для справок.

1.3.8. При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону - в рабочее время.

1.3.9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Комитета и Отдела подробно и в вежливой (корректной) форме ин формируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

1.3.10. При отсутствии у специалиста, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту. В случае невозможности перевода звонка или ответа другого специалиста обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

1.3.11. Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону или при обращении по электронной почте.

1.3.12. Отдел осуществляет прием заявителей, обратившихся за предоставлением государственной услуги, в соответствии с графиком приема по вопросу проставления апостиля (приложение N 1).

Праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование услуги - государственная услуга по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

Краткое наименование государственной услуги - проставление апостиля.

2.2. Государственная услуга предоставляется Комитетом. Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты Отдела.

Комитет не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

2.3. Апостиль проставляется на официальных документах, исходящих от органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации.

2.4. Принадлежность заявителю официальных документов, представленных для предоставления государственной услуги, не устанавливается.

2.5. Результатом предоставления государственной услуги являются: проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, представленном заявителем.

Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача (отправка) заявителю официального документа, подлежащего вывозу за пределы территории Российской Федерации, с проставленным апостилем.

2.6. Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя о проставлении апостиля.

2.7. Срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления Отделом запроса на получение образца подписи лица, подписавшего представленный заявителем официальный документ, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

В случае продления срока проставления апостиля Отдел направляет соответствующий запрос и уведомляет об этом заявителя в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

2.8. Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", N 237 от 25.12.1993);

- Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее - Конвенция) ("Бюллетень международных договоров", 1993, N 6);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3) ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2000, N 32, ст. 3340);

- Федеральным законом от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 28.11.2015);

- Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ("Российская газета", N 224, 20.11.1997);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", N 95, 05.05.2006);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010);

- постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" ("Ведомости Верховного Совета народных депутатов и Верховного Совета СССР", 1991, N 17, ст. 496);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 01.06.2016);

- постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга, 20.12.2006, N 12);

- иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.

2.9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:

2.9.1. При личном обращении заявитель представляет в Отдел документ, удостоверяющий его личность.

Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо, то для проставления апостиля также представляется документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность или иной документ).

2.9.2. Заявление о проставлении апостиля подается в устной или письменной форме в Отдел (приложение N 3).

В случае направления официального документа для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки заявление предоставляется в письменной форме.

В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: просьба о проставлении апостиля, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющеюся заявителем, почтовый адрес для направления ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем официальных документов, название государства предъявления официальных документов. На заявлении ставится дата и личная подпись заявителя.

2.9.3. Заявитель представляет официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органом записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции.

Документ должен содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документ должен быть исполнен четко, подпись руководителя органа записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документа не должна быть нарушена. Документ не доджей быть склеенным, заламинированным, имеющим исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.

2.9.4. Информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, Отдел получает на основании соответствующего запроса из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах.

Заявитель также вправе представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. В этом случае запрос о получении информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, не направляется.

2.10. Состав документов, которые находятся в распоряжении Отдела, предоставляющего государственную услугу, и которые должны быть предоставлены в иные органы и организации:

Документов, находящихся в распоряжении Отдела и подлежащих представлению в иные органы и организации, не имеется.

2.11. Состав документов, которые необходимы для предоставления государственной услуги, но находятся в иных органах и организациях:

Документ, подтверждающий факт оплаты заявителем государственной пошлины, находится в распоряжении Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу.

2.12. Должностным лицам Комитета запрещается требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе;

3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг. Предоставление услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления данной государственной услуги, не требуется;

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Отдела при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя Отдела при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

2.13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

- официальный документ выдан органом записи актов гражданского состояния (далее - орган ЗАГС) другого субъекта Российской Федерации или компетентным органом иностранного государства;

- на официальном документе отсутствуют подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати органа, от которого исходит официальный документ;

- официальный документ содержит исправления, дополнения;

- подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Отделе;

- не представлен документ, удостоверяющий личность, в соответствии с пунктом 2.9.1 Административного регламента.

2.14. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.

2.14.1. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

- лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

- подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Отделе образцам;

- не подтвержден факт оплаты государственной пошлины;

- поступление в Комитет документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния;

- внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.

2.14.2. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.15. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпунктам 10, 11 пункта 1 и подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны, а также органы государственной власти и местного самоуправления. Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (пункт 2 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

2.16. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

2.17. Максимальный срок ожидания в очереди:

- при личном обращении заявителя в Отдел при подаче документов не должен превышать 15 минут; при получении документов не должен превышать 15 минут; продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут;

- в ГКУ "МФЦ" при подаче документов - не более 15 минут; при получении результата - не более 15 минут.

2.18. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги:

- в Отделе заявление о проставлении апостиля регистрируется в информационной системе документооборота в день обращения заявителя;

- в ГКУ "МФЦ": продолжительность приема у инженера-инспектора - не более 40 минут;

- заявление заявителя о предоставлении государственной услуги с приложением официального документа в случае его направления посредством почтовой связи или курьерской службой доставки регистрируется Отделом в течение 3 рабочих дней с момента его поступления, в случае поступления запроса в Комитет заявление регистрируется в течение 3 рабочих дней и передается незамедлительно в Отдел.

2.19. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:

2.19.1. Указанные помещения должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также должны быть оборудованы стульями и столами, стендами, на которых должна быть размещена информация, указанная в пункте 1.3.2 настоящего Административного регламента, должны иметь писчие принадлежности (бланки заявлений, авторучки, бумагу) для заполнения заявления о предоставлении государственной услуги и производству вспомогательных записей (памяток, пояснений).

Помещения структурных подразделений ГКУ "МФЦ" должны отвечать требованиям, предусмотренным Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг", а также иным требованиям, предусмотренным действующим законодательством.

2.19.2. Вход в здание, в котором предоставляется государственная услуга (далее - здание), должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и режиме работы Отдела, предоставляющего государственную услугу, а также тактильной схемой (табличкой), дублирующей данную информацию.

Для лиц с нарушением функции зрения вход в здание обозначается с помощью изменения фактуры наземного покрытия.

Должностные лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, осуществляют, при необходимости, помощь инвалидам и иным маломобильным группам населения при их передвижении по помещениям, в том числе при входе в здание и выходе из него, в получении в доступной для них форме информации о порядке предоставления государственной услуги, включая оформление необходимых документов, о совершении других необходимых для получения государственной услуги действий, а также обеспечение посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски.

Личный уход за получателем государственной услуги из числа инвалидов и иных маломобильных групп населения (медицинские процедуры, помощь в принятии пищи и лекарств, в выполнении санитарно-гигиенических процедур) обеспечивается инвалидом самостоятельно либо при помощи сопровождающих лиц.

2.19.3. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга (далее - помещения), оборудуются информационными стендами или терминалами, содержащими сведения, указанные в пункте 1.3.2 настоящего Административного регламента, в визуальной, текстовой и (или) мультимедийной формах. Оформление визуальной, текстовой и (или) мультимедийной информации должно соответствовать оптимальному зри тельному и слуховому восприятию этой информации гражданами.

Помещения должны быть оборудованы устройствами для озвучивания визуальной, текстовой информации, оснащены знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля в соответствии с действующими стандартами выполнения и размещения таких знаков, а также визуальными индикаторами, преобразующими звуковые сигналы в световые, речевые сигналы в текстовую бегущую строку.

2.19.4. Помещения, в том числе вход и пути передвижения по помещениям, должны быть оборудованы пандусами, лифтами (при необходимости), санитарно-техническими помещениями (доступными для инвалидов), расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов и иных маломобильных групп населения, а также специальными объемными тактильными плитками и покрытиями, обозначающими пути движения, повороты и препятствия (перекрестки, ступени, лестницы, двери).

Двери в помещениях, в которых предоставляется государственная услуга, не должны иметь порогов, препятствующих движению инвалидов и иных маломобильных групп населения.

В помещениях, в которых предоставляется государственная услуга, должно быть обеспечено беспрепятственное передвижение и разворот кресел-колясок, размещение столов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота кресел-колясок.

2.19.5. С целью правильной и безопасной ориентации инвалидов и других маломобильных групп населения в помещениях на видных местах должны быть размещены тактильные мнемосхемы, отображающие план размещения данных помещений, а также план эвакуации граждан в случае пожара.

В помещениях должна быть предусмотрена система (установка) оповещения людей о пожаре.

Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

2.19.6. На путях движения инвалидов и иных маломобильных групп населения в помещениях, где предоставляется государственная услуга, должны быть предусмотрены смежные с ними места отдыха и ожидания.

В местах ожидания должно быть предусмотрено не менее одного места для инвалида, передвигающегося на кресле-коляске или пользующегося костылями (тростью), а также для его сопровождающего.

2.19.7. Территория, прилегающая к местонахождению Отдела, предоставляющего государственную услугу, оборудуется, по возможности, местами для парковки авто транспортных средств, включая автотранспортные средства инвалидов.

На территории на основных путях движения к зданию должны быть предусмотрены места отдыха, доступные для инвалидов и иных маломобильных групп населения, оборудованные скамейками, указателями, навесами и опознаваемые с помощью изменения фактуры наземного покрытия.

2.20. Руководителем Комитета обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

а) возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

б) возможность самостоятельного передвижения по территории Отдела в целях доступа к месту предоставления государственной услуги, в том числе с помощью специалистов Отдела, предоставляющих государственную услугу, ассистивных и вспомогательных технологий, а также сменного кресла-коляски;

в) возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в Отдел, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью работников Отдела;

г) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения по территории Отдела;

д) содействие инвалиду при входе в Отдел и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;

с) надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к Отделу и государственной услуге, с учетом ограничений их жизнедеятельности, в том числе дублирование необходимой для получения государственной услуги звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне;

ж) обеспечение допуска в Отдел, в котором предоставляется государственная услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 22.06.2015 N 386н.

2.21. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

- возможность получения государственной услуги двумя способами: путем непосредственного обращения в Комитет или Отдел, посредством ГКУ "МФЦ";

- наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах в сети "Интернет";

- наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

- возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью и курьерской службой доставки;

- возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;

- возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи.

2.22. Качество предоставления государственной услуги характеризуется:

- наличием специалистов и уполномоченных должностных лиц с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных: процедур, предусмотренных Административным регламентом;

- отсутствием очередей при приеме и выдаче документов заявителям;

- отсутствием нарушений сроков предоставления государственной услуги;

- отсутствием жалоб на действия (бездействие) специалистов и уполномоченных должностных лиц;

- отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение специалистов и уполномоченных должностных лиц к заявителям.

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги определяется наличием необходимости. Их продолжительность составляет не более 10 минут за один прием при условии соответствия предоставляемого комплекта документов требованиям настоящего Административного регламента.

2.23. Иные требования к предоставлению государственной услуги.

2.23.1. Предоставление государственной услуги в электронной форме не предусмотрено.

2.23.2. Прием заявлений на проставление апостиля может быть осуществлен посредством ГКУ "МФЦ".

При предоставлении государственной услуги ГКУ "МФЦ" осуществляет:

- взаимодействие с Комитетом;

- информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги;

- обработку персональных данных, связанных с предоставлением государственной услуги.

В случае предоставления государственной услуги посредством ГКУ "МФЦ" специалист ГКУ "МФЦ" выполняет следующие действия:

- определяет предмет обращения;

- осуществляет прием и проверку документов, указанных в пунктах 2.9.1 - 2.9.4 Административного регламента. При обнаружении несоответствия представленных документов пунктам 2.9.1 - 2.9.4 Административного регламента специалист ГКУ "МФЦ", осуществляющий прием заявлений, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.

По окончании приема специалист ГКУ "МФЦ" выдает заявителю уведомление о приеме документов.

Специалист ГКУ "МФЦ" отвозит принятые документы в Отдел для проставления апостиля.

III. Состав, последовательность и сроки выполнении административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация официального документа, поступившего в Отдел для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официального документа;

- формирование и направление межведомственного запроса о получении информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

- рассмотрение официального документа в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

- проставление апостиля или подготовка отказа в предоставлении государственной услуги;

- выдача или отправка официального документа заявителю или письменного отказа в предоставлении государственной услуги.

3.1. Прием и регистрация официального документа, поступившею в Отдел для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официального документа.

3.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Отдел официального документа для предоставления государственной услуги посредством почтового отправления, обращение заявителя, желающего проставить апостиль на документах, либо обращение специалиста ГКУ "МФЦ" в Отдел лично.

3.1.2. Датой поступления официального документа является дата регистрации заявления о предоставлении государственной услуги в Отделе, либо дата представления официального документа заявителем лично в Отдел.

3.1.3. Прием и регистрацию заявлений о предоставлении государственной услуги осуществляют специалисты, уполномоченные принимать и регистрировать документы.

3.1.4. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.13 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут на каждый документ.

3.1.5. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает заявителю об отказе в приеме документов, разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме документов, а также по его требованию или при поступлении документов посредством почтовой связи или курьерской службой доставки готовит письменный отказ в приеме документов.

В проекте письма специалист, уполномоченный на проставление апостиля, указывает причину отказа в приеме документов и представляет проект письма с приложением документов, представленных заявителем, на подпись начальнику Отдела.

Подписанное письмо об отказе в приеме документов начальник Отдела передает специалисту, уполномоченному регистрировать документы.

3.2. Рассмотрение официального документа в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

3.2.1. Основанием для начала дайной административной процедуры является поступление официального документа к специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

3.2.2. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после поступления к нему официального документа устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.14 Административного регламента

3.2.3. При отсутствии в Отделе образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ.

В запросе указывается, что в случае невозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, в ответе на запрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении факта регистрации акта гражданского состояния и выдачи документа соответствующим органом ЗАГС. При этом в запросе также указывается наименование официального документа, представленного заявителем, его реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы. К запросу прилагается копия соответствующего российского официального документа.

Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает оформленный запрос на подпись начальнику Отдела.

Начальник Отдела подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, и передаст его специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает запрос специалисту, уполномоченному на регистрацию документов.

Специалист, уполномоченный на регистрацию документов, направляет запрос в орган ЗАГС.

3.2.4. В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному пунктом 3.2.3 Административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

3.2.5. При получении образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, подтверждения полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждения факта совершения документа специалист, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет административные процедуры, предусмотренные пунктом 74 Административного регламента, не позднее дня, следующего за днем регистрации ответа органа ЗАГС, которому был отправлен запрос.

3.2.6. Полученные образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, а также подтверждение полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждение факта совершения документа помещаются специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

3.2.7. После выполнения административных процедур, предусмотренных пунктом 3.2.6 Административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет административные процедуры по предоставлению государственной услуги.

3.3. Проставление апостиля.

3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, приступает к проставлению штампа "Апостиль". Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом, не допускается.

3.3.3. Форма штампа должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции.

3.3.4. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и, в надлежащем случае, - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

3.3.5. Апостиль проставляется на самом официальном документе (в конце текста документа, на свободном от него месте или на оборотной стороне документа) либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

3.3.6. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо гонким шнуром (лентой).

Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "наклейкой", на которой проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью лица, уполномоченного на подписание апостиля с указанием его фамилии, инициалов и должности.

3.3.7. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Have du 5 octobre 1961)".

Текст должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки и помарки не допускаются; приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

3.3.8. Штамп "Апостиль" заполняется специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в следующем порядке:

- в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;

- в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля;

- в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ;

- в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати;

- в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;

- в пункте 6 апостиля - дата его проставления;

- в пункте 7 апостиля - наименование удостоверяющего органа в творительном падеже;

- в пункте 8 апостиля указывается его номер, соответствующий порядковому номеру записи в Реестре апостилей;

- в пункте 9 апостиля проставляется гербовая печать;

- в пункте 10 апостиля ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.

3.3.9. Оттиск гербовой печати, проставляемой на место бумажной "наклейки", должен располагаться равномерно на "наклейке" и на листе.

При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.

3.3.10. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в Реестр апостилей запись.

3.3.11. Реестр апостилей содержит:

- порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

- фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

- должность лица, подписавшего российский официальный документ.

В Реестре апостилей может указываться дополнительная информация.

3.3.12. Ведение Реестра апостилей может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.

3.4. Выдача или отправка официального документа с проставленным апостилем заявителю.

3.4.1. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдаст документ с проставленным апостилем заявителю. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе Реестра апостилей. При ведении в электронном виде Реестра апостилей специалист, уполномоченный выдавать документы, распечатывает выписку из Реестра апостилей, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты получения документа, подписи, фамилии и инициалов.

3.4.2. В случае поступления официальных документов и заявления о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись начальнику Отдела.

Начальник Отдела подписывает письмо и передает специалисту, уполномоченному на регистрацию документов, для отправки заявителю.

Специалист, уполномоченный на регистрацию документов, регистрирует письмо и направляет его с приложением официального документа посредством почтовой связи или курьерской службы доставки. Специалист, уполномоченный на выдачу документов, в соответствующей графе Реестра апостилей производи т отметку с указанием реквизитов письма о направлении официального документа с проставленным апостилем.

3.5. Отказ в предоставлении государственной услуги.

3.5.1. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.14.1 Административного регламента.

3.5.2. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает заявителю об отказе в проставлении апостиля, а также по его требованию или при поступлении документов посредством почтовой связи или курьерской службой доставки готовит письменный отказ в предоставлении государственной услуги.

В проекте отказа специалист, уполномоченный на проставление апостиля, указывает причину отказа в предоставлении государственной услуги и представляет проект отказа с приложением документов, представленных заявителем, на подпись начальнику Отдела.

Подписанный отказ в предоставлении государственной услуги начальник Отдела передает специалисту, уполномоченному регистрировать документы.

Специалист, уполномоченный регистрировать документы, регистрирует отказ в предоставлении государственной услуги и выдает его с приложением представленных заявителем документов заявителю либо направляет пакет документов заявителю посредством почтовой связи или курьерской службой доставки.

3.6. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

3.6.1. В электронной форме заявителям предоставляется информация о государственной услуге и порядке ее предоставления.

3.6.2. Подача запроса заявителем в электронной форме не предусмотрена.

3.6.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса, направленного почтовой связью или курьерской службой доставки, о предоставлении государственной услуги возможно посредством электронной почты.

3.6.4. Получение заявителем результата предоставления государственной услуги в виде электронного документа не предусмотрено.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Отдела.

4.2. Начальник Отдела осуществляет контроль за:

- надлежащим исполнением настоящего Административного регламента сотрудниками Отдела;

- обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками Отдела особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя.

4.3. Начальник Отдела и специалисты Отдела, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременность оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность начальника Отдела и специалистов Отдела закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, специалисты Отдела несут ответственность за:

- требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных Административным регламентом;

- отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным Административным регламентом;

- нарушение сроков регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- направление необоснованных межведомственных запросов;

- нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы;

- необоснованное непредоставление информации на межведомственные запросы.

4.4. Начальник подразделения ГКУ "МФЦ" осуществляет контроль за:

- надлежащим исполнением настоящего Административного регламента сотрудниками подразделения ГКУ "МФЦ";

- полнотой принимаемых специалистами ГКУ "МФЦ" от заявителя документов и качеством оформленных документов для передачи их в Комитет;

- своевременностью и полнотой передачи в Комитет принятых от заявителя документов;

- своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от Комитета информации и документов, являющихся результатом решения о предоставлении государственной услуги, принятого Комитетом;

- обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя.

Персональная ответственность руководителя подразделения ГКУ "МФЦ" и специалистов подразделения ГКУ "МФЦ" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Специалисты подразделения ГКУ "МФЦ" несут ответственность за:

- качество приема комплекта документов у заявителя в случае если несоответствие представленных документов, указанных в Административном регламенте, явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги;

- своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги.

4.5. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.6. Специалисты Комитета ежеквартально осуществляют выборочные проверки предоставления государственной услуги на предмет правильности принятия специалистами Отдела решений; а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.

4.7. Руководитель подразделения ГКУ "МФЦ", а также специалисты отдела контроля ГКУ "МФЦ" осуществляют плановые и внеплановые проверки деятельности сотрудников ГКУ "МФЦ" в соответствии с Положением о проведении проверок.

4.8. Начальник подразделения ГКУ "МФЦ" ежедневно проверяет деятельность своего структурного подразделения по работе с обращениями заявителей, передаче принятых документов в Отдел, информировании заявителей о результате предоставления услуги.

4.9. За нарушение положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов при предоставлении государственной услуги специалисты Отдела и специалисты ГКУ "МФЦ" несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных лиц Комитета и Отдела, ответственных за предоставление услуги, в досудебном (внесудебном) порядке и (или) судебном порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета и Отдела, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, установленных настоящим Административным регламентом и иными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствие с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актам и Санкт-Петербурга;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;

7) отказ Комитета, должностного лица Комитета, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 4 пункта 2.12 настоящего Административного регламента.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4. Жалоба может быть подана заявителем в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме (с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством официального сайта Комитета) в Комитет, ГКУ "МФЦ", либо в Комитет по информатизации и связи, являющийся учредителем ГКУ "МФЦ" (далее - КИС).

Жалобы на решения и действия (бездействие) начальника Отдела, специалистов Отдела подаются в Комитет.

Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).

Жалобы на решения и действия (бездействие) работника ГКУ "МФЦ" подаются руководителю ГКУ "МФЦ".

Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя ГКУ "МФЦ" подаются в ГКУ "МФЦ". ГКУ "МФЦ" направляет указанные жалобы в течение трех рабочих дней со дня их регистрации на рассмотрение в КИС.

5.4.1. Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего, руководителя Комитета, может быть направлена:

- по почте;

- через ГКУ "МФЦ";

- с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством: официального сайта Комитета (Комитет по делам записи актов гражданского состояния, www.kzags.gov.spb.ru);

- при личном приеме заявителя в Комитет или Отдел (в месте предоставления государственной услуги).

5.4.2. Жалоба на решения и действия (бездействие) ГКУ "МФЦ", работника ГКУ "МФЦ" может быть направлена:

- по почте;

- с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством Портала;

- при личном приеме заявителя в ГКУ "МФЦ".

5.5. При подаче жалобы.

5.5.1. При личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5.2. В электронной форме могут быть представлены документы, указанные в пункте 5.3 настоящего Административного регламента, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.6. При подаче жалобы через ГКУ "МФЦ", ГКУ "МФЦ" обеспечивает ее передачу в уполномоченный на рассмотрение жалобы орган в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между ГКУ "МФЦ" и указанным органом, по не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

5.7. Рассмотрение жалоб.

Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе, ГКУ "МФЦ".

Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц и государственных гражданских служащих рассматривается Комитетом.

Жалоба на решения и действия (бездействие) работника ГКУ "МФЦ" рассматривается ГКУ "МФЦ".

Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя ГКУ "МФЦ" рассматривается КИС.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

В случае если в отношении поступившей жалобы федеральным законом установлен иной порядок (процедура) подачи и рассмотрения жалоб, положения настоящего раздела не применяются, и заявитель уведомляется о том, что его жалоба будет рассмотрена в порядке и сроки, предусмотренные федеральным законом.

5.8. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, ГКУ "МФЦ", его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, ГКУ "МФЦ", работника ГКУ "МФЦ", в том числе в случае подачи жалобы в ГКУ "МФЦ" или через Портал - вид нарушения, указанный в пункте 5.3 настоящего Административного регламента;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, ГКУ "МФЦ", работника ГКУ "МФЦ". Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.9. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.10. Жалоба, поступившая в Комитет, ГКУ "МФЦ", КИС либо вышестоящий орган подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом, ГКУ "МФЦ", КИС.

В случае обжалования отказа Комитета, ГКУ "МФЦ", работника ГКУ "МФЦ" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае если законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность приостановления рассмотрения жалобы в указанном пункте указывается также перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы.

5.11. По результатам рассмотрения жалобы Комитет, ГКУ "МФЦ", КИС принимает одно из следующих решений:

- жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;

- в удовлетворении жалобы отказывается.

Указанное решение принимается в форме акта Комитета, ГКУ "МФЦ", КИС. Типовая форма акта установлена приложением N 4 к настоящему Административному регламенту.

По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.

5.12. При удовлетворении жалобы Комитет, ГКУ "МФЦ", КИС принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование Комитета, ГКУ "МФЦ", КИС, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.13. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, КИС или работником ГКУ "МФЦ", наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы Комитета, КИС, работника ГКУ "МФЦ", наделенного полномочиями по рассмотрению жалоб, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

5.14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо Комитета, КИС, работник ГКУ "МФЦ", наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.15. Комитет, КИС, ГКУ "МФЦ" отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.16. Комитет, КИС, ГКУ "МФЦ" вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае оставления жалобы без ответа Комитет, КИС, ГКУ "МФЦ" в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.17. Порядок обжалования решения по жалобе.

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт-Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.

5.18. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, ГКУ "МФЦ", работников ГКУ "МФЦ" осуществляется посредством размещения информации на Портале.

Консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным в приложении N 1.

5.19. Положения настоящего раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон N 59-ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг ГКУ "МФЦ" подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом N 59-ФЗ.

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг ГКУ "МФЦ", поданная заявителем в ГКУ "МФЦ", рассматривается ГКУ "МФЦ" в соответствии с Законом N 59-ФЗ.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 8 октября 2019 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Сведения
о местонахождении (адресе), контактных телефонах, адресах электронной почты Комитета по делам записи актов гражданского состояния и отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния, предоставляющего государственную услугу

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 30 июля, 8 октября 2019 г.

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Место нахождения:

ул. Таврическая, д. 39, Санкт-Петербург,

191015

Телефон: (812) 271-79-43

Факс: (812) 271-41-10

e-mail: kzags@gov.spb.ru

График работы:

понедельник - четверг: с 9-00 до 18-00 ч.;

пятница - 9-00 до 17-00 ч.;

перерыв - с 14-00 до 15-00 ч.

Отдел формирования, храпения, учета и использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния

Место нахождения:

ул. Фурштатская, д. 52, литер А,

Санкт-Петербург, 191 123

Телефон: (812) 272-21-10

График приема

по вопросу проставления апостиля:

вторник, среда, четверг, пятница:

с 10-00 до 14-00 ч., с 15-00 до 17-00

суббота: с 10-00 до 14-00 ч.,

с 15-00 до 16-00 ч.;

последний рабочий день квартала -

неприемный день

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 8 октября 2019 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Блок-схема
предоставления государственной услуги

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 15 февраля, 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 30 декабря 2016 г., 8 октября 2019 г.

Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя о проставлении апостиля.

Срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления Отделом запроса на получение образца подписи лица, подписавшего представленный заявителем официальный документ, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

Начало предоставления государственной услуги: представление официального
документа заявителем

Установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов

/----------------------------------\     /-------------------------------\

|    Формирование и направление    |     |   Отказ в приеме документов   |

|   межведомственного запроса о    |     \-------------------------------/

|  получении информации об оплате  |          |                     |

|     государственной пошлины      |

\----------------------------------/     /----------\/-------------------\

                 |                       |  Возврат ||Выдача или отправка|

                 |                       |документов||  почтовой связью  |

                                        | заявителю||письменного отказа |

/------------------------------------\   |          ||в приеме документов|

|Рассмотрение официального документа |   |          ||     заявителю     |

|  в целях установления наличия или  |   \----------/\-------------------/

| отсутствия оснований для отказа в  |

|   предоставлении государственной   |-----------------------\

|               услуги               |

\------------------------------------/      /----------------------------\

                                           |   Отказ в предоставлении   |

/------------------------------------\      |   государственной услуги   |

|       Проставление апостиля        |      |                            |

\------------------------------------/      \----------------------------/

/--------------\  /------------------\   /------------\/------------------\

|    Выдача    |  |   Направление    |   |  Возврат   ||    Направление   |

|  заявителю   |  |    заявителю     |   |официального||письменного отказа|

| официального |  |   официального   |   |  документа || в предоставлении |

| документа с  |  |   документа с    |   |  заявителю ||  государственной |

|проставленным |  |  проставленным   |   |            ||      услуги и    |

|  апостилем   |  |апостилем почтовой|   |            ||    документов    |

|              |  |      связью      |   |            ||     заявителю    |

\--------------/  \------------------/   \------------/\------------------/

Предоставление государственной услуги завершено

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 8 октября 2019 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к административному регламенту
(с изменениями от 20 июня 2011 г.,
15 февраля 2012 г., 8 октября 2019 г.)

                             От ___________________________________,

                                             (Ф.И.О.)

                             проживающего __________________________

                                         (место жительства, телефон)

                             документ, удостоверяющий личность:

                             _______________________________________

                                (серия, номер, кем, когда выдан)

                             Адрес электронной почты: ______________

                                     (не обязательно для заполнения)

                               Заявление

В связи с выездом в ________________________________________________

                                  (указать страну)

прошу поставить апостиль на свидетельство __________________________

                                        (наименование свидетельства)

___________________________________________________________________,

       (ф.и.о. лица, на которое выдано свидетельство, номер

                    и дата актовой записи)

выданное отделом ЗАГС _____________________________________________.

                 (наименование органа ЗАГС, выдавшего свидетельство)

____________________________________________________________________

Документ, подтверждающий право на меру социальной поддержки:

____________________________________________________________________

      (наименование, серия, номер документа, кем, когда выдан)

Приложение:

свидетельство о ____________________________________________________

             (наименование свидетельства, серия, номер, дата выдачи)

дата                                             ___________________

                                                      (подпись)

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено с 8 октября 2019 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

См. предыдущую редакцию

Приложение N 4
к административному регламенту
(с изменениями от 20 июня 2011 г.,
15 февраля 2012 г., 8 октября 2019 г.

        Комитет по делам записи актов гражданского состояния

    (наименование органа, уполномоченного на рассмотрение жалобы)

                              Акт N __00__

                        (порядковый номер акта)

        о рассмотрении жалобы на решение, действие (бездействие)

____________________________________________________________________

    должностного лица Комитета моделям записи актов гражданского

   состояния, государственного гражданского служащего Комитета по

             делам записи актов гражданского состояния

"__" _____________ 20__ г.                  ________________________

                                            (место составления акта)

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица Комитета по делам записи актов

  гражданского состояния, государственного гражданского служащего

      Комитета по делам записи актов гражданского состояния,

                    рассмотревшего жалобу)

___________________________________________________________________,

    по результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7

   статьи 11.2 Федерального закона "Об организации предоставления

              государственных и муниципальных услуг"

____________________________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество физического лица, обратившегося с жалобой,

____________________________________________________________________

  наименование юридического лица, обратившегося с жалобой, фамилия,

             инициалы, должность его представителя)

на _________________________________________________________________

        (существо обжалуемого решения, действия (бездействия),

___________________________________________________________________,

   должностного лица Комитета по делам записи актов гражданского

состояния, государственного гражданского служащего Комитета по делам

 записи актов гражданского состояния, работника, решение, действие

                 (бездействие) которого обжалуется

____________________________________________________________________

                             Установил:

1. _________________________________________________________________

                  (краткое содержание жалобы)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

   (доводы и основания принятого решения со ссылками на нормативные

     правовые акты, при отказе в рассмотрении жалобы в упрощенном

                    порядке - причины отказа)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

                              Решил:

1. _________________________________________________________________

    (решение, принятое в отношении обжалованного решения, действия

____________________________________________________________________

(бездействия): признать правомерным или неправомерным полностью или

____________________________________________________________________

  частично и (или) отменить полностью или частично, при оставлении

____________________________________________________________________

  жалобы без ответа - указать причину оставления жалобы без ответа)

2. _________________________________________________________________

    (решение, принятое по существу жалобы, - удовлетворить или не

                удовлетворить полностью или частично)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________

   (решение либо меры, которые необходимо принять в целях устранения

                       допущенных нарушений,

____________________________________________________________________

      если они не были приняты до вынесения решения по жалобе)

____________________________________________________________________

___________________________________ ___________ ____________________

(должность лица, принявшего решение  (подпись)  (инициалы, фамилия)

           по жалобе)

Настоящее решение может быть обжаловано в __________________________

                                            (наименование и адрес

                                             вышестоящего органа)

либо в _____________________________________________________________

              (наименование и адрес суда, арбитражного суда)

____________________________________________________________________

Акт составлен

___________________________________ ___________ ____________________

(должность лица, принявшего решение  (подпись)  (инициалы, фамилия)

           по жалобе)

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения памятного знака "Родившемуся в Санкт-Петербурге"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2010 г., 20 июня, 1 августа, 22 декабря 2011 г., 4 июня, 12 сентября 2012 г., 25 декабря 2013 г., 27 мая, 3 августа, 30 сентября, 24 декабря 2015 г., 25 марта, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 30 июля 2019 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

1.1. Наименование государственной функции: "Организовывать изготовление, хранение и вручение памятный знак "Родившемуся в Санкт-Петербурге".

Краткое наименование государственной функции: "Изготовление и вручение памятного знака".

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета, 27.01.1996, N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации от 07.08.2000 N 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства РФ от 08.04.2013 N 14, ст. 1652);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 N 45, ст. 5522);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.10.2008 N 1342 "О Плане мероприятий на 2009 год по реализации Концепции демографического развития Санкт-Петербурга на период до 2015 года" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 26.01.2009 N 1);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 05.10.2009 N 1092 "О памятном знаке "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (Петербургский дневник от 19.10.2009 N 40);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 29.10.2009 N 10);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 120-рп "О выделении средств" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 29.09.2006 N 9).

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по делам ЗАГС (далее - Комитет).

1.3.1. В исполнении государственной функции участвует федеральное государственное унитарное предприятие (далее - ФГУП) "Гознак" Санкт-Петербургский монетный двор - филиал ФГУП "Гознак".

1.3.2. Целью исполнения государственной функции является сохранение традиции вручения медалей новорожденным в Санкт-Петербурге.

1.4. Государственная функция исполняется в отношении физических и юридических лиц.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.1 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является вручение памятного знака.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, приводятся в приложении N 1 к административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, для консультаций приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.4 изменен с 3 августа 2015 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к административному регламенту.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.5 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.1.5. Информация об исполнении государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в Комитет;

в сети Интернет;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте вручения памятных знаков;

о порядке вручения памятных знаков;

2.1.6. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты), при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Председатель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения почтовым отправлением в адрес заявителя.

2.1.8. На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции;

текст настоящего административного регламента;

сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета.

2.1.9. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах исполнения государственной функции:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета.

2.2. Сроки исполнения государственной функции:

2.2.1. Государственная функция исполняется постоянно.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2.2 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.2.2. Изготовление памятных знаков осуществляется в соответствии со сроками, указанными в государственном контракте.

2.3. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является отсутствие средств на эти цели в отдельной целевой статье Комитета в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

2.4. Финансирование расходов, связанных с изготовлением, хранением и вручением памятных знаков осуществляется за счет средств и в пределах средств, предусматриваемых на эти цели отдельной целевой статьей Комитету в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.

Информация об изменениях:

Раздел III изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

III. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя последовательность следующих административных процедур (действий): организация изготовления памятных знаков; хранение и передача наборов в структурные подразделения Комитета.

3.1. Организация изготовления наборов.

3.1.1. Основанием для организации изготовления памятных знаков является поручение председателя Комитета о проведении закупок.

3.1.2. Ответственным за размещение государственного заказа и заключение государственного контракта на изготовление и поставку памятного знака является начальник отдела государственного заказа и договорного обеспечения.

3.1.3. Размещение государственного заказа на очередной год осуществляется в четвертом квартале текущего года, исходя из расчета потребностей Санкт-Петербурга в указанной продукции.

Срок заключения контракта - семь рабочих дней.

Поставка памятных знаков осуществляется равными частями в течение года (ежеквартально).

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является выполнение сторонами всех обязательств по государственному контракту и поступление памятных знаков в Комитет (ул. Таврическая, д. 39).

3.2. Основанием для хранения памятных знаков и передачи их в структурные подразделения Комитета является поступление памятных знаков в Комитет.

3.2.1. Ответственным за хранение и передачу памятных знаков в структурные подразделения Комитета является специалист отдела по обслуживанию зданий.

3.2.2. Памятные знаки хранятся в отдельном закрытом помещении Комитета. Памятные знаки получают руководители структурных подразделений Комитета на основании письменного требования у специалиста отдела по обслуживанию зданий. Для списания материальных ценностей руководители структурных подразделений представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

3.2.3. Хранение памятных знаков в Комитете производится до передачи их в структурные подразделения Комитета.

Хранение памятных знаков в структурных подразделениях Комитета производится до их выдачи гражданам.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение памятных знаков в Комитете и передача их в структурные подразделения Комитета.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется: заместителем председателя Комитета, руководителем отдела государственного заказа и договорного обеспечения, специалистом отдела по обслуживанию зданий и руководителями структурных подразделений Комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 4.2 изменен с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

4.2. Заместитель председателя Комитета осуществляет контроль за организацией изготовления памятного знака, руководитель отдела государственного заказа и договорного обеспечения - за исполнением государственного контракта на изготовление и поставку памятных знаков, специалист отдела по обслуживанию зданий - за хранением памятных знаков в Комитете и выдачей памятных знаков руководителям структурных подразделений, руководители структурных подразделений Комитета - за хранением памятных знаков в структурном подразделении, правильностью внесения сведений в журнал учета памятных знаков, составлением карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.5. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается председателем Комитета.

4.6. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета.

4.7. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 4.8 изменен с 1 августа 2011 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2011 г. N 7

См. предыдущую редакцию

4.8. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица при исполнении государственной функции

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменном или электронном виде.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - председателю Комитета, в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, Правительству или Губернатору Санкт-Петербурга.

5.6. Все поступающие в Комитет (по адресу: Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения председателю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, председателем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

Письменные ответы подписываются председателем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Прием заявителей и представителей организаций председателем Комитета, а также заместителем председателя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к административному регламенту.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к административному регламенту

Местонахождение и график приема граждан
структурными подразделениями Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 27 мая, 30 сентября 2015 г., 25 марта, 30 декабря 2016 г., 28 августа 2017 г., 30 июля 2019 г.

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д. 39)	первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Отдел правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния (Таврическая ул., д. 39)	понедельник-пятница с 10-00 до 17-00; суббота, воскресенье - выходной день; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д. 28)	с 10.00 до 20.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00; четверг с 15.00 до 18.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д. 52)	с 10.00 до 20.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 18.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22)	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 17.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4 (г. Петергоф, Торговая пл., д. 5, лит. А)	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00, четверг с 15.00 до 17.00; перерыв: с 14.00 до 15.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	с 10.00 до 17.00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00
Регистрация международных усыновлений (Фурштатская ул., д. 58)
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д. 52)	вторник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник с 15-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Проставление апостиля	Прием граждан: вторник - пятница с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; перерыв с 14-00 до 15-00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д. 9; ул. Типанова, д. 29)	понедельник-суббота - с 10-00 до 17-00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д. 6)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д. 4)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д. 8)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д. 4)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д. 45)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д. 11)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д. 131)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Колпинского района (г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13)	понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти; прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00; четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д. 192-194)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д. 2)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д. 17)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Петродворцового района (г. Петергоф, Торговая пл., д. 5, лит. А)	понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти; прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00; четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д. 5)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д. 31)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д. 41)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Сектор ЗАГС Кронштадтского района (г. Кронштадт, ул. Ленина, д. 32)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Сектор ЗАГС Курортного района (г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, Садовая ул., д. 22)	вторник - пятница с 10.00 до 17.00; суббота с 10.00 до 16.00; государственная регистрация заключения брака: среда, четверг, пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 16.00; прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00, четверг с 10.00 до 13.00; перерыв: с 13.00 до 14.00; санитарный день - последний рабочий день квартала

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

С изменениями и дополнениями от:

20 июня, 22 декабря 2011 г., 4 июня 2012 г., 3 августа, 30 сентября 2015 г., 30 декабря 2016 г.

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам записи актов гражданского состояния	271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags www.kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1	314-97-27 dvl@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2	272-91-09 dv2@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3	576-10-29 dv3@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 4	241-29-43 dv4@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	272-90-64 dvm@kzags.gov.spb.ru
Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов	273-29-78 arhiv@kzags.gov.spb.ru
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	314-53-87 379-71-04 sec1@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	316-05-29 admir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Василеостровского района	305-57-93 vo@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Выборгского района	550-24-28 vyb@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Калининского района	576-83-40 kalinin@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Кировского района	252-65-14 kir@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	224-23-06 kg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Красносельского района	736-68-24 ks@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Колпинского района	463-32-33 kolp@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Московского района	388-04-49 mos@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Невского района	446-84-80 nev@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петроградского района	232-73-39 pg@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Петродворцового района	576-03-47 pd@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Приморского района	430-99-83 prim@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	701-88-88 fr@kzags.gov.spb.ru
Отдел ЗАГС Центрального района	275-38-33 centr@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Кронштадтского района	311-21-21 kron@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Курортного района	437-29-94 kurort@kzags.gov.spb.ru
Сектор ЗАГС Пушкинского района	576-10-31 pp@kzags.gov.spb.ru

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 1 января 2014 г. - Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий по исполнению государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения памятного знака "Родившемуся в Санкт-Петербурге"

С изменениями и дополнениями от:

20 июня 2011 г., 25 декабря 2013 г.

                       /-----------------------\

                       |      Организация      |

                       | изготовления памятных |

                       |        знаков         |

                       \-----------------------/

                       /-----------------------\

                       |   Хранение памятных   |

                       |знаков и передача их в |

                       |      структурные      |

                       |подразделения Комитета |

                       \-----------------------/

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2009 г. N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния"

Текст распоряжения опубликован в Информационном бюллетене Администрации Санкт-Петербурга от 19 марта 2012 г. N 9

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 апреля 2024 г. N 4

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2024 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 декабря 2023 г. N 13

Изменения вступают в силу с 1 января 2024 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 сентября 2023 г. N 10

Изменения вступают в силу с 12 сентября 2023 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 7 февраля 2023 г. N 2

Изменения вступают в силу с 9 февраля 2023 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 октября 2022 г. N 19

Изменения вступают в силу с 11 октября 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2022 г. N 11

Изменения вступают в силу с 1 августа 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 июня 2022 г. N 9

Изменения вступают в силу с 30 июня 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 2 июня 2022 г. N 8

Изменения вступают в силу с 2 июня 2022 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 июня 2021 г. N 9

Изменения вступают в силу с 16 июля 2021 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 31 мая 2021 г. N 6

Изменения вступают в силу с 1 июня 2021 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 февраля 2021 г. N 2

Изменения вступают в силу с 24 февраля 2021 г., за исключением пункта 1.2.1 названного распоряжения, вступающего в силу с 1 марта 2021 г. (за исключением строки 18 Приложения N 1)

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 июня 2020 г. N 5

Изменения вступают в силу с 8 июня 2020 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 декабря 2019 г. N 9

Изменения вступают в силу с 1 января 2020 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 2 декабря 2019 г. N 8

Изменения вступают в силу с 2 декабря 2019 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 октября 2019 г. N 7

Изменения вступают в силу с 8 октября 2019 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 июля 2019 г. N 4

Изменения вступают в силу с 30 июля 2019 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 сентября 2018 г. N 19

Изменения вступают в силу с 5 сентября 2018 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 августа 2017 г. N 10

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2017 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 декабря 2016 г. N 12

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 г. N 9

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 г. N 5

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 июня 2016 г. N 3

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 марта 2016 г. N 2

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2016 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 г. N 9

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 сентября 2015 г. N 8

Изменения вступают в силу с 1 октября 2015 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 мая 2015 г. N 6

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 февраля 2015 г. N 3

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга 17 февраля 2014 г. N 31

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 15

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 г. N 14

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 октября 2013 г. N 12

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 г. N 10

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 апреля 2013 г. N 8

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 апреля 2013 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 г. N 19

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 г. N 18

Изменения вступают в силу с 4 сентября 2012 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 июля 2012 г. N 15

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 г. N 14

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 18 июня 2012 г. N 13

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 апреля 2012 г. N 10

Распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 15 февраля 2012 г. N 6

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 г. N 2

Изменения вступают в силу с 1 января 2012 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 22 декабря 2011 г. N 11

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 г. N 8

Изменения вступают в силу с 1 июля 2012 г.

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2011 г. N 7

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 г. N 5

Текст распоряжения приводится без учета названных изменений

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 г. N 4

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 г. N 12