Постановление Правительства Белгородской области от 29 декабря 2008 г. N 318-пп "Об утверждении административных регламентов исполнения государственных функций управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", законом Белгородской области от 30 марта 2005 года N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области" правительство Белгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области исполнения государственных функций:

Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

Обеспечение деятельности губернатора области по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о государственных наградах, Почетной грамоте Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и награждения наградами области.

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области О.Н. Полухина.

Губернатор Белгородской области

Е.Савченко

Административный регламент
управления государственной службы и кадров аппарата губернатора
Белгородской области исполнения государственной функции
"Организация подготовки проектов актов государственного органа,
связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением,
заключением служебного контракта, назначением на должность
гражданской службы, освобождением от замещаемой должности
гражданской службы, увольнением гражданского служащего с
гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и
оформление соответствующих решений государственного органа"
(утв. постановлением Правительства Белгородской области от 29 декабря 2008 г. N 318-пп)

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент исполнения государственной функции "Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа" (далее - Регламент) определяет:

- сроки и последовательность действий (административных процедур) в ходе реализации государственной функции по оформлению проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (далее - государственная функция);

- порядок взаимодействия с участниками реализации государственной функции в ходе ее исполнения.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами:

- Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2004 г. N 31, статья 3215);

- Трудовым кодексом Российской Федерации (Российская газета 2001 г. 31 декабря N 256);

- Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"

(Собрание законодательства Российской Федерации 2001 г. N 51, статья 4831);

- Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2001 г. N 52 (1ч.), статья 4920);

- Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (Собрание законодательства Российской Федерации 2007г. N 1( 1ч.), статья 18);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Российская газета 2006, май, N 95);

- Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации 2005г. N 23, статья 2242);

- Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2005 г. N 8, статья 629);

- постановлением Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" от 16 апреля 2003г. N 225 (Собрание законодательства Российской Федерации 2003 г. N 16, статья 1539);

- распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2005 г. N 22, статья 2192);

- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Российская газета 2003 г. 19 ноября N 235);

- постановлением от 27 февраля 2002 года Министерства труда и социального развития Российской Федерации N 16 и Пенсионного фонда Российской Федерации N 19аа "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (Российская газета 2002 г. июнь N 100);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду Постановление от 27 февраля 2002 года Министерства труда и социального развития Российской Федерации N 16 и Пенсионного фонда Российской Федерации N 19па.

- постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"'(Финансовая газета 2004 г. январь N 13);

- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (Ведомости ВС СССР 1983 г. N 32, статья 492);

- законом Белгородской области от 30 марта 2005 г. N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области": (Белгородские известия 2005 г. N 57-58);

- распоряжением губернатора области от 20 июня 2005 г. N 439-р "Об утверждении форм служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области";

- распоряжением губернатора области от 5 августа 2005 г. N 579-р "Об утверждении Кодекса поведения государственного гражданского служащего Белгородской области";

- распоряжением губернатора области от 20 декабря 2004 г. N 1026-р "О порядке предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков";

- распоряжением заместителя губернатора области-руководителя аппарата губернатора области от 8 июля 2005 г. N 73 "Об утверждении служебного распорядка аппарата губернатора области";

- другими нормативными актами федеральных, областных и ведомственных (отраслевых) органов управления, регулирующими вопросы документирования служебно-трудовых отношений.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области (далее - управление).

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции являются:

- распорядительный акт о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы области;

- служебный контракт о прохождении гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы области;

- наличие оформленных документов, подтверждающих поступление гражданского служащего на гражданскую службу, прохождение гражданской службы и замещение должности государственной гражданской службы области;

- распорядительный акт об освобождении от должности гражданской службы, расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы области.

1.5. При осуществлении своих функций и полномочий управление взаимодействует:

- с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

- с органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями аппарата губернатора области;

другими организациями и учреждениями различных форм собственности.

1.6. Реализация государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1.6.1. Оформление проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа.

1.6.2. Выдача гражданским служащим документов, связанных с прохождением гражданской службы области.

1.6.3. Информационное взаимодействие по вопросам кадрового документирования.

Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении N 1.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется непосредственно в управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты:

Управление государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области Адрес: 308000, г. Белгород, Соборная площадь, 4.

Телефоны: (4722) 32-12-74

(4722) 33-67-90

E-mail:ugskpr@regadm.bel.ru

Правительство Белгородской области:

Адрес сайта: www.belregion.ru

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09.00 - 18.00 час.

перерыв: 13.00 - 14.00.час.

Суббота, воскресенье: выходной.

2.2. Информационное сопровождение исполнения государственной функции осуществляется на базе программного комплекса "TOPAZ: Кадры".

2.3. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по вышеуказанным контактным телефонам.

2.4. На сайте правительства Белгородской области, в разделе - аппарат губернатора Белгородской области, в подразделе - управление государственной службы и кадров размещается следующая информация:

- нормативные правовые акты, регламентирующие исполнение государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями;

- процедура исполнения государственной функции (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

- перечень и образцы документов;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

ГАРАНТ:

Нумерация раздела приводится в соответствии с источником

3. Административные процедуры

3.1. Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, назначением на должность гражданской службы и освобождением от замещаемой должности гражданской службы

Действие 1.

Подготовка проекта распорядительного акта о назначении на должность государственной гражданской службы области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 21-26;

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области";

- решение комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы;

- заявление кандидата на должность гражданской службы области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела государственной и муниципальной службы и отдела кадровой документации управления.

Права и обязанности ответственных лиц:

- прием и проверка первичных документов от кандидата на должность. Перечень необходимых документов при поступлении на гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы представлены в приложении N 2, анкета - в приложении N 3, справка о проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу области - в приложении N 4. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу области. Срок исполнения - в течение 10 рабочих дней.

- оформление проекта распорядительного акта о назначении на должность государственной гражданской службы области. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- направление на согласование проекта распорядительного акта о назначении на должность государственной гражданской службы области соответствующим органам исполнительной власти и государственным органам области в зависимости от направления трудовой деятельности кандидата на должность. Срок исполнения - в течение недели;

- передача проекта распорядительного акта о назначении на должность в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- внесение информации о назначении кандидата на должность государственной гражданской службы в программное обеспечение "TOPAZ: Кадры". Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде и на бумажном носителе.

Результат действия:

Подписанный распорядительный акт о назначении на должность государственной гражданской службы области.

До заключения служебного контракта гражданский служащий должен быть ознакомлен с должностным регламентом и служебным распорядком органа исполнительной власти области или государственного органа области. При вступлении в должность гражданский служащий приносит присягу. Текст присяги приведен в приложении N 5. Подписанный текст присяги хранится в личном деле гражданского служащего.

Действие 2.

Заключение служебного контракта

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 23- 26;

- Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области";

- распоряжение губернатора области от 20 июня 2005 года N 439-р "Об утверждении форм служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области";

- распорядительный акт органа исполнительной власти области или государственного органа области о назначении на должность государственной гражданской службы области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- подготовка и оформление служебного контракта (далее - Контракт). Форма контракта представлена в приложении N 6.

- Контракт заключается в письменной форме и оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней со дня подписания распорядительного акта о назначении на должность;

- ознакомление и подписание Контракта гражданским служащим. Срок исполнения - в течение 2-х рабочих дней;

- передача Контракта в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- регистрация заключенных Контрактов в книге регистрации служебных контрактов. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней с момента подписания Контракта;

- выдача на руки одного экземпляра Контракта гражданскому служащему, второй экземпляр хранится в личном деле гражданского служащего. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации Контракта;

- подготовка дополнительного соглашения к Контракту (при необходимости). Форма представлена в приложении N 7.

Дополнительное соглашение оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в личном деле гражданского служащего, другой выдается сотруднику под роспись. Срок исполнения - не более 10-ти рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений и дополнений в Контракт.

- внесение информации о существенных изменениях условий Контракта в программное обеспечение "TOPAZ: Кадры". Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде и/или на бумажном носителе.

Результат действия:

1. Заключенный Контракт между представителем нанимателя и гражданским служащим.

2. Подписанные дополнительные соглашения между представителем нанимателя и государственным служащим.

Действие 3.

Оформление личного дела

гражданского служащего

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- распорядительный акт о назначении на должность государственной гражданской службы области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием и проверка представленных государственным служащим документов, необходимых для формирования личного дела. Срок исполнения - в течение 2-х рабочих дней;

- формирование личного дела. Порядок оформления и ведения личного дела государственного служащего регламентируется распорядительными актами области. Перечень документов личного дела государственного служащего указан в приложении N 8. Образцы контрольной карточки в приложении N 9, опись документов, включаемых в личное дело в приложении N 10. Срок исполнения - 7 рабочих дней;

- внесение сведений из личного дела гражданского служащего в Реестр государственных гражданских служащих. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней;

- ведение и внесение записей об изменениях в личное дело и реестр государственных гражданских служащих. Копии документов, подтверждающих изменения (дополнения) анкетно-биографических данных гражданского служащего, а также документы, характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества, подшиваются в хронологическом порядке. Поступающие документы брошюруются, страницы нумеруются и фиксируются во внутренней описи документов, а также заносятся в бланк "Дополнение к анкете". Нумерация документов производится в правом верхнем углу черным графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Срок исполнения - в течение недели со дня поступления документов, подтверждающих изменения (дополнения);

- внесение информации о работнике в программное обеспечение "TOPAZ: Кадры". Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

- передача сведений о работнике в отдел бухгалтерского учета. Срок исполнения - в течение недели;

- оформление страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан. Срок исполнения - в течение недели;

- ознакомление государственного служащего с материалами личного дела под роспись. Срок исполнения - не реже одного раза в год;

- хранение личного дела при увольнении государственного служащего и передача в архив на хранение. Срок исполнения - в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы;

- в случае дальнейшего прохождения службы государственным служащим в другом органе исполнительной власти или государственном органе передача личного дела по акту в кадровую службу. Срок исполнения - в течение недели.

Заполнение личного дела производится кадровой службой органа исполнительной власти области или государственного органа области аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения допускаются в исключительных случаях, если они носят общепринятый характер и толкуются однозначно. Не допускается сокращений фамилий, имен, отчеств, названий населенных пунктов, улиц, учреждений и органов государственной власти.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

Сформированное и своевременно обновляемое личное дело гражданского служащего.

Действие 4.

Предоставление и оформление ежегодного

оплачиваемого отпуска

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области";

- распоряжение губернатора области от 20 декабря 2004 года N 1026-р "О порядке предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков"

- распоряжение заместителя губернатора области-руководителя аппарата губернатора области от 8 июля 2005 года N 73 "Об утверждении служебного распорядка аппарата губернатора области"

- распорядительный акт о назначении на должность государственной гражданской службы области;

- служебный контракт;

- график отпусков;

- заявление гражданского служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- формирование графика отпусков на календарный год. Срок исполнения - ежегодно до 1 декабря текущего года;

График отпусков гражданских служащих утверждается представителем нанимателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Форма представлена в приложении N 11.

- прием заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Заявление о предоставлении отпуска государственный гражданский

служащий подает не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Форма заявления представлена в приложении N 12;

- оформление проекта распорядительного акта о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- направление на согласование проекта распорядительного акта о предоставлении отпуска соответствующим органам исполнительной власти и государственным органам области в зависимости от направления трудовой деятельности гражданского служащего. Срок исполнения - в течение 3-х календарных дней;

- передача проекта распорядительного акта о предоставлении отпуска в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- внесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку гражданского служащего. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней;

- внесение информации о предоставлении отпуска в программное обеспечение "ТОРАZ: Кадры". Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Подписанный распорядительный акт о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

2. Оформленная личная карточка гражданского служащего (раздел 9 "Отпуск").

Действие 5.

Оформление и ведение личных карточек

гражданских служащих

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- распорядительный акт о назначении на должность гражданской службы;

- служебный контракт;

- личное дело гражданского служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- получение дополнительных документов от гражданских служащих (при необходимости). Срок исполнения - в течение года;

- внесение новых сведений о работнике в его личную карточку. Изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Срок исполнения - в течение недели;

- ознакомление гражданского служащего под роспись с каждой записью, вносимой на основании распорядительного акта представителя нанимателя. Срок исполнения - в течение недели после оформления всех документов.

- при освобождении от должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы оформление и передача личной карточки в архив. Срок исполнения - 1 раз в год.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе.

Результат действия:

Оформленная и своевременно обновляемая личная карточка гражданского служащего.

Действие 6.

Оформление и ведение трудовых книжек

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются: - Трудовой кодекс Российской Федерации;

- постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках";

постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- распорядительный акт органа исполнительной власти области или государственного органа области о назначении на должность;

- служебный контракт.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- оформление и внесение записей о трудовой деятельности в трудовые книжки гражданских служащих. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Министерством труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69;

- регистрация трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- выдача трудовой книжки при увольнении гражданского служащего на руки под роспись. Срок исполнения - в день увольнения гражданского служащего;

- передача неполученных трудовых книжек в архив по акту. Срок исполнения - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Наличие записей в трудовых книжках гражданских служащих.

2. Наличие соответствующих записей в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Действие 7.

Ведение табеля рабочего времени

гражданских служащих области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- распорядительный акт органа исполнительной власти области или государственного органа области о назначении на должность;

- служебный контракт;

- личная карточка гражданского служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления, уполномоченные лица структурных подразделений органа исполнительной власти области и государственного органа области.

Права и обязанности ответственных лиц:

- учет рабочего времени и расчет оплаты труда гражданских служащих. Срок исполнения - ежемесячно.

Форма табеля представлена в приложении N 13.

В табеле указываются фактически отработанные дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому гражданскому служащему, состоящему в штате органа исполнительной власти области и государственного органа области. Требования к заполнению табеля регламентируются постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Табель составляется уполномоченным лицом, ответственным за ведение табеля, и подписывается руководителем структурного подразделения. Срок исполнения - не позднее 23 числа месяца, следующего за расчетным.

- прием и проверка табелей, поступивших от структурных подразделений органов исполнительной власти и государственных органов области. Срок исполнения - ежемесячно.

- подписание табелей у начальника управления. Срок исполнения - 1 календарный день.

- передача подписанных табелей в отдел бухгалтерского учета. Срок исполнения - ежемесячно, не позднее 25 числа месяца следующего за расчетным;

- оформления листка нетрудоспособности (при необходимости). Порядок заполнения определен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Срок исполнения - ежемесячно, не позднее 25-го числа.

- передача оформленных и заполненных в установленном порядке больничных листов и описи больничных листов в отдел бухгалтерского учета. Срок исполнения - ежемесячно, не позднее 25-го числа.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Наличие табеля учета рабочего времени гражданских служащих.

2. Оформленные листы нетрудоспособности

3. Наличие списка учета больничных листов и акта о передаче больничных листов в отдел бухгалтерского учета.

Действие 8.

Оформление документов при прекращении служебного контракта,

освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении

с гражданской службы

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 21-26;

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области";

- заявление гражданского служащего области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления.

Права и обязанности ответственных лиц:

- прием заявления об освобождении от должности гражданской службы области;

- оформление проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы области. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней;

- направление на согласование проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы области соответствующим органам исполнительной власти и государственным органам области в зависимости от направления трудовой деятельности гражданского служащего. Срок исполнения - в течение недели;

- передача проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы области в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде и на бумажном носителе.

Результат действия:

Подписанный распорядительный акт об освобождении от должности гражданской службы области.

3.2.Выдача гражданским служащим документов, связанных с прохождением гражданской службы

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются: - Трудовой Кодекс Российской Федерации

- распорядительный акт о назначении на должность;

- служебный контракт;

- личная карточка гражданского служащего;

- заявление государственного служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц: - прием заявления от гражданских служащих о выдаче копий документов, связанных с прохождением гражданской службы области. Форма заявления представлена в приложении N 14. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- подготовка копий документов, связанных с работой гражданского служащего (копия распорядительного акта о назначении на должность, о переводе на другую должность, справка о заработной плате, справка с места работы, копия и выписка из трудовой книжки о периоде работы у данного представителя нанимателя и другие), получение подписи руководителя кадровой службы или уполномоченного на то должностного лица, удостоверяющих копии документов. Срок исполнения - в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления от гражданского служащего;

- регистрация копий документов с отметкой даты выдачи и о наличии подлинных документов у представителя нанимателя и выдача гражданскому служащему копий документов под роспись. Срок исполнения - 1 рабочий день.

Копии документов предоставляются гражданскому служащему безвозмездно.

Данный порядок не распространяется на выдачу кадровыми службами копий документов гражданским служащим, уволившимся с гражданской службы, документы которых о прохождении гражданской службы находятся в архивах органов исполнительной власти области и государственных органов области.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе.

Результат действия:

Наличие записей учета в журнале регистрации выданных копий документов, связанных с работой гражданского служащего.

3.3. Информационное взаимодействие по вопросам кадрового документирования

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- нормативные правовые и распорядительные акты представителя нанимателя, утверждающие положения об органах исполнительной власти области и государственных органах области;

- законы, нормативные акты Белгородской области, постановления и распоряжения губернатора Белгородской области, заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области по кадровым вопросам;

- поручения начальника управления.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - начальник и специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

оказание практической и методической помощи органам исполнительной власти области и государственным органам области по вопросам кадрового делопроизводства. Срок исполнения - в течение года;

- подготовка информации на запросы. Срок исполнения - в течение года, не более 10-ти рабочих дней с момента получения запроса;

- обеспечение рассмотрения писем, предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к деятельности отдела кадровой документации. Порядок рассмотрения заявлений (предложений, жалоб) граждан; сроки исполнения; порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений; права и обязанности должностного лица, ответственного за выполнение данной процедуры, определены и регламентированы Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, утвержденной распоряжением губернатора Белгородской области от 27 декабря 2006 г. N 1135-р;

- подготовка и направление справочных сведений в адрес органов государственной власти области. Срок исполнения - в течение года.

- подготовка информации для публикации в Вестнике государственной службы Белгородской области - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляют начальник отдела кадровой документации и начальник управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе и/или в электронном виде.

Результат действия:

Своевременное предоставление квалифицированной помощи и достоверной информации по вопросам кадрового делопроизводства.

Должностное лицо, ответственное за исполнение настоящего административного регламента

Должностным лицом, ответственным за исполнение настоящего административного регламента, является начальник управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции

Текущий контроль за соблюдением порядка исполнения государственной функции осуществляется должностными лицами управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.

Контроль за исполнением государственной функции осуществляется в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и Белгородской области.

Требования к качеству исполнения государственной функции ответственными исполнителями по каждой административной процедуре предусмотрены должностными регламентами гражданских служащих отдела кадровой документации управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

Права и обязанности должностных лиц, ответственных за исполнение административного регламента

Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента, обязаны:

исполнять государственную функцию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;

- выполнять административные процедуры в полном объеме, в установленный срок.

Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента, имеют право:

- определять ход исполнения административных процедур;

- вносить предложения по оптимизации процесса реализации государственной функции;

- назначать ответственных за выполнение административных процедур, административных действий.

Должностные лица и специалисты, исполняющие государственную функцию, несут ответственность за качество исполнения административных процедур и государственной функции в целом в соответствии с нормами действующего законодательства о государственной гражданской службе, положениями об оплате труда и премирования за реализацию государственной функции.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе исполнения государственной функции на
основании административного регламента

Порядок обжалования действий (бездействия) и принятых решений в процессе исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента, могут быть обжалованы:

- в аппарате губернатора Белгородской области;

- в правительстве Белгородской области;

- в прокуратуре Белгородской области, Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

- в суде.

Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе осуществления государственной функции на основании настоящего административного регламента (далее - жалоба), письменно. В письменной жалобе указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- личная подпись заинтересованного лица.

К жалобе заявитель прилагает копии документов и материалы, характеризующие предмет жалобы.

Право принятия решения по жалобам на исполнение рассматриваемой государственной функции предоставлено:

- руководителю аппарата губернатора Белгородской области;

- первому заместителю руководителя аппарата губернатора Белгородской области;

- начальнику управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

Рассмотрение обращения (жалобы) осуществляется в срок до 30-ти календарных дней с момента поступления запроса (жалобы).

Письменная жалоба регистрируется уполномоченным лицом, делается ее копия, которая отдается заявителю на руки. Оригинал (подлинный экземпляр) жалобы остается в организации и вместе с копиями материалов, представленных заявителям, передается ответственному лицу для рассмотрения.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе осуществления административной процедуры, государственной функции на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу заинтересованного лица.

Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5-ти рабочих дней после принятия решения.

Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

Внесение изменений в административный регламент

Изменения в настоящий административный регламент вносятся:

- в случае изменения законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего исполнение государственной функции;

- в случае изменения структуры органов исполнительной власти и органов государственной власти Белгородской области, к сфере деятельности которых относится предоставление соответствующей государственной функции;

- на основании результатов анализа практики применения административного регламента.

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области "Организация подготовки

проектов актов государственного органа, связанных

с поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного контракта,

назначением на должность гражданской службы,

освобождением от замещаемой должности

гражданской службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом его на

пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих

решений государственного органа"

Блок-схема
исполнения государственной функции
"Организация подготовки проектов актов государственного органа,
связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением,
заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской
службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы,
увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его
на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений
государственного органа"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

"Схема"

Приложение N 2

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

"Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа"

Перечень
необходимых документов при поступлении на гражданскую
службу и назначении на должность гражданской службы

1.	Письменное заявление о назначении на должность гражданской службы области
2.	Анкета установленной формы, собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации
3.	Копия паспорта
4.	Копия свидетельства о государственной регистрации (расторжении) актов гражданского состояния
5.	Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы
6.	Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)
7.	Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются)
8.	Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)
9.	Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего
10.	Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
11.	Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации
12.	Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению
13.	Фотографии - 3 шт. формата 3*4 см.

Приложение N 3

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

"Организация подготовки проектов

актов государственного органа,

связанных с поступлением на

гражданскую службу, ее прохождением,

заключением служебного контракта, назначением

на должность гражданской службы, освобождением от

замещаемойдолжности гражданской службы,

увольнением гражданского служащего с

гражданской службы и выходом его на

пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений

государственного органа"

Анкета (заполняется собственноручно)				Место для фотокарточки
1. Фамилия	Иванова
Имя	Ольга
Отчество	Сергеевна
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли		Фамилию "Кузнецова" изменила на "Иванова" в 1996г. в связи с вступлением в брак, г. Белгород
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)		12 марта 1974 года п. Северный Белгородского района Белгородской области
4. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)		гражданка Российской Федерации
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому		Высшее 1996 г. - Алексеевский сельскохозяйственный колледж, "Экономика и бухгалтерский учет", бухгалтер, диплом СБ N 5232740 2001г. - БелГУ, государственное и муниципальное управление, менеджер, диплом ВСВ 0941786
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образова-тельного# или научного учреждения, год окончания) Учёная степень, учёное звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)		не имею
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)		Английский язык - владею свободно
8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)		Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса. Распоряжение губернатора Белгородской области от 08.02.2006 г. N 101-р
9. Были ли Вы судимы (когда и за что) (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)		нет
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)		не имею

11 Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
поступления	ухода
09. 1993	07. 1996	студентка Алексеевского сельскохозяйственного колледжа	г. Алексеева Белгородской обл.
09. 1996	07. 2001	студентка Белгородского государственного университета	г. Белгород
08. 2001	02. 2003	бухгалтер ООО "Строительная организация N 5"	г. Белгород
02. 2003	11. 2004	менеджер по связям с общественностью Автономная некоммерческая организация "Издательский дом "Налоговый вестник"	г. Белгород
11. 2004	п. вр.	финансист-экономист Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области	г. Белгород

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

не имею

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также муж (жена), в том числе бывшие Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число и место рождения	Место работы (наименование должности и адрес организации), должность	Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)
отец	Кузнецов Владимир Иванович	23.05.1950 г. Белгородская обл. Корочанский р-н с. Прудки	пенсионер	г. Белгород ул. Губкина, д.23,кв.59
мать	Кузнецова (Смирнова) Нина Ивановна	18.10.1953 г. Белгородская обл. Корочанский р-н с. Прудки	ООО "Сады Украины", Бухгалтер, г. Белгород	г. Белгород ул. Губкина, д.23,кв.59
сестра	Кузнецова Ирина Владимировна	1 К. 12.1981г. г. Белгород	ООО "ФинМаркет", юристконсульт#, г. Белгород	г. Белгород ул. Губкина, д.23,кв.59
муж	Иванов Михаил Петрович	05.07.1974 г. г. Белгород	Туристическая фирма "Виват-тур", специалист г. Белгород	г. Белгород ул. Гостенская, д. 9 кв. 56
сын	Иванов Евгении Михайлович	21.08.1998г. г. Белгород	Учащийся ср. шк. N 46 г. Белгорода	г. Белгород ул. Гостенская, д. 9, кв. 56

14.Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство

нет

(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

15.Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

Германия 2002 г.- туризм

Испания 2005 г.- туризм

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

Невоеннообязанная

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)

Адрес регистрации: 308036, г. Белгород, ул. Гостенская, д. 9, кв.56
Адрес фактический: 308036, г. Белгород, ул. Гостенская, д. 9, кв.56
Телефоны: 51-89-87[дом.], 32-42-41 [раб.]
18. Паспорт или документ, его заменяющий	паспорт 1499 098877
	(серия, номер, кем и когда выдан)
выдан отделением N 1 отдела паспортно-визовой службы УВД города Белгорода 22.03.2000г
19.Наличие заграничного паспорта
Не имею		(серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

029-805-308-63

21 ИНН (если имеется)

312324022933

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщённые о себе в анкете, и моё несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приёме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)

13.06.2007 г			Подпись
(дата заполнения)
МП	Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.
		(подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приложение N 4

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

"Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом

его на пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений государственного органа"

Справка
о проверке достоверности представляемых гражданином персональных
данных и иных сведений при поступлении на государственную
гражданскую службу Белгородской области, достоверности сведений о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Гражданином    (лицом,     замещающим     государственную     должность,

гражданским служащим) __________________________________________________

(ф.и.о., должность)

представлены   персональные  данные  и  иные сведения  при назначении на

государственную должность   Белгородской области или при  поступлении на

государственную  гражданскую  службу  Белгородской  области  (сведения о

доходах,  об   имуществе  и  обязательствах   имущественного  характера)

Кадровой службой (уполномоченным органом) ______________________________

(наименование органа исполнительной власти области, государственного органа области)

(в составе _____________________________________________________________

проведена      проверка    персональных    данных    и   иных  сведений,

представленных     гражданином    при      назначении     (достоверности

представленных   сведений   о   доходах,  об  имуществе и обязательствах

имущественного характера)

Проверка проводилась посредством _______________________________________

________________________________________________________________________

(указать способы проведения проверки)

В      результате      проведения     настоящей    проверки    нарушений

достоверности   и   полноты   представленных    сведений   не  выявлено.

(В    результате     проведения      настоящей      проверки    выявлены

следующие    нарушения    достоверности    и   полноты    представленных

сведений: ____________________________________________________________).

(указываются нарушения)

"		"		200		г.
							(полное наименование должности лица)		(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение N 5

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области исполнения

государственной функции "Организация

подготовки проектов актов государственного

органа, связанных с поступлением на

гражданскую службу, ее прохождением,

заключением служебного контракта,

назначением на должность гражданской

службы, освобождением от замещаемой

должности гражданской службы, увольнением

гражданского служащего с гражданской

службы и выходом его на пенсию за выслугу

лет, и оформление соответствующих решений

государственного органа"

Присяга гражданского служащего
Белгородской области

г. Белгород

"___"_______________200___г.

"Я,
(Ф.И.О.,
(наименование замещаемой должности)

вступая в должность государственной гражданской службы Белгородской области, торжественно клянусь:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Устав и законы Белгородской области;

- добросовестно выполнять свои должностные обязанности, соблюдать Кодекс поведения государственных гражданских служащих Белгородской области;

- следовать установленным федеральным законом ограничениям и запретам, связанным с государственной гражданской службой;

- не совершать действий и поступков, несовместимых со статусом государственного гражданского служащего".

Должность Факт принятия присяги заверяю: Руководитель структурного подразделения

Ф.И.О. И.Фамилия

Приложение N 6

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области исполнения государственной

функции "Организация подготовки проектов

актов государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, се

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской службы,

увольнением гражданского служащего с

гражданской службы и выходом его на пенсию за

выслугу лет, и оформление соответствующих

решений государственного органа"

Ф-1

Служебный контракт N____
о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области

Представитель нанимателя в лице губернатора Белгородской области Савченко Евгения Степановича, действующего на основании Устава Белгородской области, закона Белгородской области от 30 марта 2005 года N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области", с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (государственный

гражданский служащий Белгородской области)

Иванова Ольга Сергеевна

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе

распоряжения губернатора Белгородской области от 12.03.2007г. N 73-р

(вид акта государственного органа о назначении государственного гражданского служащего на

должность государственной гражданской службы области, дата и номер этого акта)

настоящий служебный контракт о нижеследующем:

I. Общие положения

1. По настоящему служебному контракту Гражданский служащий берет на себя обязательства, связанные с прохождением государственной гражданской службы Белгородской области, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему прохождение государственной гражданской службы Белгородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе.

2. Гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности по должности

консультанта отдела экономики управления экономического развития

департамента экономического развития Белгородской области

(наименование должности государственной гражданской службы области и подразделения

государственного органа), учрежденной в целях обеспечения исполнения полномочий

департамента экономического развития Белгородской области

(наименование государственного органа)

(наименование должности, Ф.И.О. лица, замещающего государственную должность области)

в соответствии с прилагаемым к настоящему служебному контракту должностным регламентом государственного гражданского служащего Белгородской области и соблюдать служебный распорядок государственного органа, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему замещение должности государственной гражданской службы Белгородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе, своевременно и в полном объеме выплачивать Гражданскому служащему денежное содержание и предоставить ему государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе и настоящим служебным контрактом.

3. В реестре должностей государственной гражданской службы Белгородской области должность, замещаемая Гражданским служащим, отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Белгородской области категории

специалисты

(указать категорию должности)

4. Дата начала исполнения должностных обязанностей

14 марта 2007года

(число, месяц, год)

II. Права и обязанности Гражданского служащего

5. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и Белгородской области, в том числе право расторгнуть служебный контракт и уволиться с государственной гражданской службы Белгородской области по собственной инициативе, предупредив об этом Представителя нанимателя к письменной форме за две недели.

6. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности государственного гражданского служащего Белгородской области, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

III. Права и обязанности Представителя нанимателя

7. Представитель нанимателя имеет право:

а) требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим служебным контрактом, должностным регламентом государственного гражданского служащего Белгородской области, а также соблюдения служебного распорядка государственного органа;

б) поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

в) привлекать Гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

г) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными и областными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе.

8. Представитель нанимателя обязан:

а) обеспечить Гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

б) обеспечить предоставление Гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом;

в) соблюдать законодательство Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе, положения нормативных актов государственного органа и условия настоящего служебного контракта;

г) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными федеральными и областными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе.

IV. Оплата труда

9. Гражданскому служащему устанавливается: а) денежное содержание, которое состоит из: должностного оклада в размере 4596 рублей в месяц;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Белгородской области;

ежемесячной надбавки за классный чин государственной гражданской службы;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Белгородской области;

ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; 1

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя;

ежемесячного денежного поощрения, устанавливаемого на основе достижений показателей результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за знак "Отличник государственной службы Белгородской области". 2

Установление надбавок и повышение размера денежного содержания Гражданского служащего осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами области.

Индексация или изменение месячного оклада (должностного оклада), надбавок и иных выплат не влечет за собой перезаключения служебного контракта.

V. Служебное время и время отдыха

10. Гражданскому служащему устанавливается	нормальная продолжительность
служебного времени

11. Гражданскому служащему предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день. 3

VI. Срок действия служебного контракта

12. Служебный контракт заключается:

а) на неопределенный срок;

б) на определенный срок (от одного года до пяти лет) 4

VII. Условия профессиональной служебной деятельности,
государственные гарантии, компенсации и льготы
в связи с профессиональной служебной деятельностью

13. Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно- технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

14. Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона. Также Гражданскому служащему предоставляются гарантии, предусмотренные законом Белгородской области "О государственной гражданской службе Белгородской области".

VIII. Иные условия служебного контракта

16. Гражданскому служащему устанавливается испытание на срок (без испытания) в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы Белгородской области. 5

17. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации и Белгородской области.

18. Иные условия служебного контракта:

нет

IX. Ответственность сторон служебного контракта.
Изменение и дополнение служебного контракта. Прекращение служебного контракта

19. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим служебным контрактом и должностным регламентом государственного гражданского служащего Белгородской области.

21. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:

а) при изменении законодательства Российской Федерации и Белгородской области;

б) по инициативе любой из сторон настоящего служебного контракта.

При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.

22. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий служебный контракт, оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего служебного контракта.

23. Настоящий служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

X. Разрешение споров и разногласий

24. Споры и разногласия по настоящему служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто, - в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Настоящий служебный контракт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй - у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Представитель нанимателя	Гр.
	Паспорт:
Дата	Дата

_______________________________________________

1. Устанавливается при условии работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

2. Устанавливается лицам, награжденным знаком "Отличник государственной службы Белгородской области".

3. Предоставляется государственным гражданским служащим Белгородской области, имеющим ненормированный служебный день.

4. Заключается в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

5. Настоящий пункт включается в служебный контракт, если испытание было установлено.

Ф-1

Приложение N 7

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной

функции "Организация подготовки проектов

актов государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом

его на пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений государственного

органа"

Дополнительное соглашение
к служебному контракту N
о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы
Белгородской области

Представитель нанимателя в лице

____________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.),

действующего на основании Устава Белгородской области, закона Белгородской области от 30 марта 2005 года N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области", с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Белгородской области)

____________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о следующем:

Представитель нанимателя	Гр.
	Паспорт:
	Место жительства
Дата		Дата

Приложение N 8

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

"Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа"

Перечень
документов для формирования личного дела гражданского
служащего

1. Письменное заявление о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации

2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии

3. Копия решения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса)

4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы

6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)

7. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются)

8. Копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы

9. Экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт

10. Копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы

11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

12. Копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении

13. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период

14. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации

15. Копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга)

16. Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва

17. Копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены

18. Копии документов о начале служебной проверке, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности

19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений

20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего

21. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации

23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан

24. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению

25. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами

26. Письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела

27. Иные документы

28. Внутренняя опись документов, хранящихся в личном деле

29. Лист ознакомления с личным делом

Приложение N 9

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

"Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа"

Контрольная карточка

Личное дело N___17_________________________...

Фамилии_.__._Иванова_________________._______.

Имя______Ольга__________________________...

Отчество_____Сергеевна_______________________..

Отметки о выдаче личного дела

____________________________.

Дата выдачи	Кому выдано	Расписка в получении	N телефона	Дата возвращения
20.04.2007 г.	Петрову Н.А.		32-47-19	20.04.2007 г.

Приложение N 10

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

"Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа"

Опись
документов, имеющихся в личном деле

Иванова Ольга Сергеевна

(фамилия, имя и отчество)

NN П/П	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Количество листов	Дата изъятия документа	Кем изъят документ и по какой причине
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1.	Дополнение к анкете	15.03.2007	2
2.	Анкета	15.03.2007	2