Приложение N 1. Инструкция по составлению, уточнению и использованию списков избирателей на выборах депутатов Государственного Совета Республики Коми

Приложение N 1

Инструкция
по составлению, уточнению и использованию списков избирателей на выборах депутатов Государственного Совета Республики Коми (далее - Инструкция)
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Коми от 11 июня 2015 г. N 156/804-5)

1. Общие положения

1.1. В соответствии с пунктами 1-3 статьи 4 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) активным избирательным правом обладают все достигшие на день голосования возраста 18 лет граждане Российской Федерации, за исключением граждан, признанных судом недееспособными, а также граждан, отбывающих по приговору суда наказание в виде лишения свободы.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4 Федерального закона, частью 2 статьи 2 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми" (далее - Закон Республики Коми) голосовать за зарегистрированные списки кандидатов в депутаты, выдвинутые избирательными объединениями по единому избирательному округу, вправе обладающие активным избирательным правом граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства на территории Республики Коми. Голосовать на выборах депутатов Государственного Совета Республики Коми за кандидатов, зарегистрированных в одномандатном избирательном округе, вправе обладающие активным избирательным правом граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства на территории этого избирательного округа, а также граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту пребывания на территории этого избирательного округа, при условии, что место их жительства находится на территории Республики Коми.

1.2. В списки избирателей, составляемые в целях проведения выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми (далее - списки избирателей), включаются граждане Российской Федерации, обладающие на день голосования активным избирательным правом на выборах депутатов Государственного Совета Республики Коми.

1.3. Основанием для включения гражданина Российской Федерации в список избирателей на конкретном избирательном участке является:

1.3.1. факт нахождения места жительства избирателя на территории этого избирательного участка;

1.3.2. факт нахождения места пребывания избирателя на территории этого избирательного участка, если его место жительства находится на территории Республики Коми;

1.3.3. факт временного пребывания на территории этого избирательного участка (при наличии у гражданина активного избирательного права) в случаях, предусмотренных Федеральным законом, Законом Республики Коми.

1.4. Избиратель может быть включен в список избирателей только на одном избирательном участке в пределах одного избирательного округа (единого либо одномандатного).

При выявлении территориальной избирательной комиссией (далее - территориальная комиссия) факта включения избирателя в список избирателей на разных избирательных участках территориальная комиссия проводит работу по устранению ошибки или неточности в списках избирателей до их передачи в участковые избирательные комиссии (далее - участковые комиссии).

1.5. При реализации избирательных прав гражданином может быть использован:

1.5.1. паспорт гражданина Российской Федерации (далее - паспорт);

1.5.2. паспорт гражданина СССР образца 1974 года в следующих случаях:

если в нем указано гражданство Российской Федерации;

если имеется вкладыш, свидетельствующий о наличии гражданства Российской Федерации;

если имеется штамп прописки по месту жительства, подтверждающий постоянное проживание на территории Российской Федерации на 6 февраля 1992 года;

1.5.3. документ, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации (перечень документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, приведен в подпункте 16 статьи 2 Федерального закона) (далее - документ, заменяющий паспорт).

1.6. Списки избирателей составляются территориальной комиссией, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом, Законом Республики Коми, настоящей Инструкцией, участковыми комиссиями по форме, утвержденной Избирательной комиссией Республики Коми.

1.7. Список избирателей представляется участковой комиссией избирателям для ознакомления и дополнительного уточнения за 20 дней до дня голосования, а в случае составления списка избирателей позднее этого срока - непосредственно после составления списка избирателей.

2. Порядок составления списков избирателей

2.1. Порядок составления списков избирателей территориальными комиссиями

2.1.1. Списки избирателей составляются территориальной комиссией не ранее чем за 31 день и не позднее чем за 21 день до дня голосования.

2.1.2. Список избирателей составляется с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") за исключением той его части, которая составляется на основании сведений, представляемых командиром воинской части, руководителем образовательной организации.

2.1.3. Сведения об избирателях, включаемых в список избирателей, располагаются в алфавитном или ином порядке (по населенным пунктам, улицам, домам, квартирам). В списке избирателей указываются фамилия, имя и отчество, год рождения избирателя (в возрасте 18 лет - дополнительно день и месяц рождения), адрес его места жительства (для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания).

2.1.4. Список избирателей составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр списка избирателей изготавливается на бумажном носителе в машинописном виде. Второй экземпляр списка избирателей, изготовленный в машиночитаемом виде, хранится на комплексе средств автоматизации территориальной комиссии Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") до окончания времени голосования, а затем уничтожается средствами операционной системы.

Порядок и сроки изготовления в машинописном виде, использования второго экземпляра списка избирателей, его передачи соответствующей участковой комиссии, заверения и уточнения определяются Избирательной комиссией Республики Коми.

2.1.5. Списки избирателей составляются территориальной комиссией на основании сведений, представляемых:

главой администрации муниципального района, городского округа в рамках функционирующей Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Коми;

командиром воинской части,

руководителем профессиональной образовательной организации, образовательной организации высшего образования (далее - образовательные организации) с очной формой обучения.

2.1.6. Сведения, представляемые в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Коми, передаются главой администрации муниципального района, городского округа в установленном порядке со дня назначения выборов не реже чем 2 раза в месяц, за 30 дней до дня голосования - еженедельно, за 7 дней до дня голосования - незамедлительно по мере поступления соответствующей информации.

2.1.7. Сведения, представляемые командиром воинской части, должны содержать персональные данные избирателей, которые проходят военную службу по призыву и приказом командира воинской части зачислены в штат воинской части.

Сведения, указанные в настоящем пункте, представляются по форме, установленной для вкладного листа списка избирателей. Соответствующая территориальная комиссия обеспечивает воинскую часть необходимым количеством бланков вкладного листа списка избирателей и (или) шаблонами бланков вкладного листа списка избирателей на машиночитаемом носителе. Командир воинской части организует внесение сведений об избирателях, которые проходят военную службу по призыву, в бланки вкладного листа списка избирателей (без проставления напротив данных избирателей порядковых номеров и без указания сведений о паспорте или документе, его заменяющем).

Указанная часть списка избирателей представляется в территориальную комиссию не позднее чем за 31 день до дня голосования по акту, форма которого утверждается Избирательной комиссией Республики Коми. После передачи в территориальную комиссию сведения об избирателях подлежат уточнению в случае изменения ранее предоставленных сведений.

Территориальная комиссия включает в состав списка избирателей на соответствующем избирательном участке часть списка избирателей воинской части, продолжая сквозную нумерацию страниц списка и порядковых номеров напротив данных о каждом избирателе.

2.1.8. Сведения, представляемые руководителем образовательной организации, передаются в соответствующую территориальную комиссию не позднее чем за 15 дней до дня голосования.

Сведения должны содержать персональные данные граждан, имеющих регистрацию по месту жительства на территории Республики Коми, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации) на срок, включающий в себя день голосования, а также информацию об адресе места жительства избирателя. Сведения представляются по форме, утверждаемой Избирательной комиссией Республики Коми.

Сведения представляются, как правило, в машиночитаемом виде по акту, форма которого утверждается Избирательной комиссией Республики Коми. После передачи в соответствующую территориальную комиссию сведения об избирателях подлежат уточнению в случае изменения ранее предоставленных сведений.

Территориальная комиссия, получившая сведения о гражданах, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации) до момента передачи составленного ею списка избирателей в участковую комиссию, включает указанных граждан в состав списка избирателей на соответствующем избирательном участке, продолжая сквозную нумерацию страниц списка и порядковых номеров напротив данных о каждом избирателе.

Территориальная комиссия, включившая избирателя в список избирателей на основании сведений, представленных руководителем образовательной организации, передает информацию о включении такого избирателя в список избирателей по месту пребывания в участковую комиссию, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства. Информация о включении избирателей, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации), направляется в соответствующую избирательную комиссию в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

Территориальная комиссия, получившая сведения об избирателях, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации), после передачи составленного ею списка избирателей в участковую комиссию, незамедлительно передает сведения об этих избирателях в соответствующую участковую комиссию. Участковая комиссия, получившая соответствующие сведения, включает избирателей в состав списка избирателей, продолжая сквозную нумерацию страниц списка и порядковых номеров напротив данных о каждом избирателе.

2.1.9. Участковая комиссия, получившая информацию о включении гражданина в список избирателей на другом избирательном участке на основании сведений, представленных руководителем образовательной организации с очной формой обучения, исключает сведения о таком гражданине из списка избирателей по единому избирательному округу путем проставления горизонтальной черты в графе, предназначенной для проставления подписи в получении избирательного бюллетеня по единому избирательному округу, и внесения в графу "Особые отметки" списка избирателей следующей отметки: "Включен в список избирателей на избирательном участке N __". Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 4).

2.1.10. Первый экземпляр составленного списка избирателей подписывается председателем и секретарем территориальной комиссии с указанием даты подписания и заверяется печатью территориальной комиссии.

Не позднее чем за 20 дней до дня голосования первый экземпляр списка избирателей с необходимым количеством чистых вкладных листов передается в соответствующую участковую комиссию по акту, форма которого утверждается Избирательной комиссией Республики Коми.

2.1.11. В случае если в список избирателей по избирательному участку включены избиратели, обучающиеся по очной форме обучения и зарегистрированные по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации), участковая комиссия доводит до их сведения информацию о дне, времени, месте голосования.

2.2. Порядок составления списков избирателей участковыми комиссиями

2.2.1. Список избирателей составляется участковой комиссией на избирательных участках, образованных в местах временного пребывания избирателей (больницах, санаториях, домах отдыха, местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, предприятиях с непрерывным циклом работы, предприятиях, организующих трудовой процесс вахтовым методом, специальных домах для одиноких престарелых, стационарных учреждениях социального обслуживания (домах-интернатах для престарелых и инвалидов, диспансерах, геронтологических центрах) и других местах временного пребывания).

2.2.2. Список избирателей составляется участковой комиссией не позднее дня, предшествующего дню голосования, на основании сведений об избирателях, представляемых руководителем организации, в которой избиратель временно пребывает. В список избирателей на основании решения участковой комиссии включаются находящиеся в месте временного пребывания избиратели, не принявшие участие в досрочном голосования на избирательном участке по месту своего жительства, подавшие не позднее чем за 3 дня до дня голосования личные письменные заявления о включении в список избирателей.

2.2.3. Руководитель организации, в которой избиратель временно пребывает, не позднее чем за 7 дней до дня голосования представляет в участковую комиссию по месту нахождения организации сведения обо всех избирателях, которые в день голосования будут находиться в этой организации, по форме, рекомендуемой Избирательной комиссией Республики Коми, а затем до дня голосования ежедневно уточняет эти сведения. Одновременно в участковую комиссию передаются личные заявления избирателей о включении их в список избирателей по месту временного пребывания (примерная форма заявления приведена в приложении N 3 к настоящему постановлению).

2.2.4. Информация об избирателе, включенном в список избирателей по месту временного пребывания, направляется в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции, через соответствующую территориальную комиссию в участковую комиссию избирательного участка, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства, для исключения его из этого списка.

2.2.5. Сведения об избирателях, включаемых в список избирателей, могут располагаться в алфавитном порядке или ином порядке. В списке избирателей указываются фамилия, имя и отчество, год рождения избирателя (в возрасте 18 лет - дополнительно день и месяц рождения), адрес его места жительства (для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания).

2.2.6. Территориальные комиссии обеспечивают участковые комиссии, самостоятельно составляющие списки избирателей, необходимым количеством бланков титульных и вкладных листов списка избирателей и (или) их шаблонами в машиночитаемом виде.

2.2.7. Список избирателей составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр списка избирателей изготавливается на бумажном носителе в машинописном виде. В исключительном случае, когда изготовление списка избирателей в машинописном виде невозможно, допускается его изготовление в рукописном виде в двух экземплярах.

Второй экземпляр списка избирателей в машиночитаемом виде, а в случае если список избирателей составлялся в рукописном виде - второй экземпляр списка избирателей, составленный в рукописном виде, хранится у секретаря участковой комиссии (машиночитаемый вид второго экземпляра списка избирателей хранится на защищенном от записи носителе информации) и используется в порядке, определяемом Избирательной комиссией Республики Коми.

Машиночитаемый вид второго экземпляра списка избирателей, а в случае, если список изготавливался в рукописном виде - второй экземпляр списка избирателей, изготовленный в рукописном виде, в течение 3 дней после дня голосования уничтожаются по акту, который передается в вышестоящую территориальную комиссию.

2.2.8. Список избирателей не позднее дня, предшествующего дню голосования, подписывается председателем и секретарем участковой комиссии с указанием даты подписания и заверяется печатью участковой комиссии.

3. Порядок уточнения списков избирателей

3.1. Список избирателей представляется участковой комиссией избирателям для ознакомления и дополнительного уточнения за 20 дней до дня голосования, а в случае составления списка избирателей позднее этого срока - непосредственно после составления списка избирателей и заканчивается одновременно с окончанием времени голосования.

Ознакомление со списком избирателей должны проводить члены участковой комиссии с правом решающего голоса с соблюдением требований об обеспечении конфиденциальности содержащейся в списке избирателей информации и его сохранности. При этом допускается только личное ознакомление избирателя с информацией (персональными данными) о себе, содержащейся в списке избирателей. Не допускается передача избирателю на руки всего списка избирателей либо отдельных его частей. Исключается ознакомление избирателя с информацией о других избирателях.

3.2. Участковые комиссии обязаны оповестить избирателей о времени и месте уточнения списков избирателей путем направления им адресных приглашений не позднее чем за 15 дней до дня голосования.

Избирательная комиссия Республики Коми организует изготовление адресных приглашений и их передачу территориальным комиссиям для последующей передачи участковым комиссиям.

3.3. Участковая комиссия обеспечивает хранение списка избирателей, таким образом, чтобы исключалась возможность несанкционированного доступа к нему со стороны третьих лиц. В этих целях рекомендуется помещать список избирателей, на период времени, когда с ним не производится работа, в опечатываемый сейф или металлический шкаф.

3.4. Список избирателей уточняется на основании поступивших в участковую комиссию:

3.4.1. официальных документов уполномоченных органов - в соответствии с пунктом 3.5 настоящей Инструкции;

3.4.2. заявления избирателя о включении его в список избирателей, об ошибке или неточности в сведениях о нем, внесенных в список избирателей, - в соответствии с пунктами 3.8 - 3.10 настоящей Инструкции;

3.4.3. сообщений избирателей об изменениях в сведениях об избирателях - в соответствии с пунктом 3.11 настоящей Инструкции.

3.5. Уточнение списка избирателей осуществляется незамедлительно на основании официальных документов следующих уполномоченных органов:

3.5.1. избирательной комиссии Республики Коми - об изменении данных учета избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Коми;

3.5.2. органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, - о государственной регистрации факта смерти избирателя, в том числе на основании решения суда об объявлении гражданина умершим;

3.5.3. органов регистрационного учета граждан - о регистрации избирателя по месту жительства на территории избирательного участка либо о снятии его с регистрационного учета по месту жительства;

3.5.4. органов, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина, - о замене паспорта гражданина Российской Федерации в связи с изменением фамилии, имени, отчества избирателя;

3.5.5. военного комиссара - о призыве избирателя на военную службу, об избирателях, поступивших в военные учебные заведения;

3.5.6. органов (учреждений) уголовно-исполнительной системы - о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда;

3.5.7. командира воинской части - об избирателях, проходящих военную службу по призыву;

3.5.8. руководителя образовательной организации с очной формой обучения - об избирателях, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации);

3.5.9. суда - о вступлении в законную силу решения суда о признании избирателя недееспособным, либо недееспособного - дееспособным, а также решения о включении избирателя в список избирателей;

3.5.10. территориальной комиссии - о включении избирателя в список избирателей на другом избирательном участке, об изменении сведений об избирателях, полученных от уполномоченных органов, о голосовании досрочно по месту жительства.

3.6. Органы, перечисленные в подпунктах 3.5.2-3.5.6 настоящей Инструкции, передают главе администрации муниципального района, городского округа сведения об избирателях в установленном порядке за 30 дней до дня голосования - еженедельно, за 7 дней до дня голосования - ежедневно.

Суд, приняв решение о признании гражданина недееспособным, а также решение о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, незамедлительно сообщает о принятом решении главе местной администрации муниципального района, городского округа.

Руководители образовательных организаций, командиры воинских частей передают сведения об изменениях в ранее переданных сведениях в территориальную комиссию.

3.7. Сведения для уточнения списка избирателей формируются с использованием территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы" на основании сведений, переданных главой администрации муниципального района, городского округа, Избирательной комиссией Республики Коми в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Коми. Сведения формируются системным администратором комплекса средств автоматизации территориальной комиссии ГАС "Выборы" и передаются в территориальную комиссию незамедлительно по мере поступления соответствующей информации.

Сведения, поступившие в территориальную комиссию, передаются в соответствующие участковые комиссии в соответствии с Порядком передачи сведений для уточнения списков избирателей, утверждаемым Избирательной комиссией Республики Коми, с обеспечением конфиденциальности содержащейся в них информации.

3.8. Заявление избирателя о включении его в список избирателей, об ошибке или неточности в сведениях о нем, внесенных в список избирателей, оформляется в письменном виде и рассматривается участковой комиссией в течение 24 часов, а в день голосования - в течение двух часов с момента обращения, но не позднее момента окончания голосования.

Участковая комиссия в указанный срок обязана проверить сообщенные заявителем сведения и представленные документы и либо устранить ошибку или неточность, либо принять решение об отклонении заявления избирателя с указанием причин такого отклонения, вручив заявителю заверенную копию этого решения.

3.9. Решение участковой комиссии об отклонении заявления может быть обжаловано в вышестоящую избирательную комиссию или в суд (по месту нахождения участковой комиссии), которые обязаны рассмотреть жалобу (заявление) в трехдневный срок, а за 3 и менее дня до дня голосования и в день голосования - немедленно. В случае если принято решение об удовлетворении жалобы (заявления), изменение в список избирателей вносится участковой комиссией немедленно.

3.10. В случае если представленные избирателем документы требуют дополнительной проверки, участковая комиссия обращается в вышестоящую территориальную комиссию для уточнения указанных сведений. При получении обращения участковой комиссии территориальная комиссия уточняет сведения, содержащиеся в заявлении избирателя, в органах, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, органах регистрационного учета граждан, органах, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность, военных комиссариатах либо в суде в соответствии с их компетенцией в срок, обеспечивающий возможность соблюдения участковой комиссией сроков, указанных в пункте 3.8 настоящей Инструкции. Информация о результатах проверки незамедлительно направляется в участковую комиссию для уточнения списка избирателей.

3.11. Сообщение избирателя об изменениях в сведениях об избирателе, включенном в список избирателей, уточняется территориальной комиссией на основании запроса, поступившего из участковой комиссии, в органах, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, органах регистрационного учета граждан, органах, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность, военных комиссариатах, информационном центре Министерства внутренних дел по Республике Коми (о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы или освободившихся из мест лишения свободы) либо в суде (или в органах опеки и попечительства) в соответствии с их компетенцией в срок, указанный в пункте 3.8 настоящей Инструкции.

3.12. Избиратель дополнительно включается в список избирателей, как правило, секретарем участковой комиссии.

3.13. В список избирателей по единому избирательному округу дополнительно в порядке, установленном пунктами 3.4 - 3.11 настоящей Инструкции, включаются:

3.13.1. граждане, обладающие активным избирательным правом, зарегистрированные по месту жительства на территории соответствующего избирательного участка, сведения о которых по тем или иным причинам не были включены в список избирателей, изготовленный территориальной комиссией;

3.13.2. граждане, обладающие активным избирательным правом, находящиеся в местах временного пребывания на дату голосования включительно, а также работающие на предприятиях с непрерывным циклом работы и занятые на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), не принявшие к моменту включения в список участие в досрочном голосовании;

3.13.3. военнослужащие, обладающие активным избирательным правом, находящиеся вне места расположения воинской части, не принявшие к моменту включения в список избирателей участие в досрочном голосовании;

3.13.4. граждане, обладающие активным избирательным правом, обучающиеся по очной форме обучения и зарегистрированные по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации);

3.13.5. граждане, обладающие активным избирательным правом, зарегистрированные по месту пребывания на территории соответствующего избирательного участка, место жительства которых расположено в пределах территории Республики Коми, не принявшие к моменту включения в список избирателей участие в досрочном голосовании.

3.14. Указанные в подпункте 3.13.1 настоящей Инструкции граждане дополнительно включаются в список избирателей по итогам рассмотрения поданного ими в участковую комиссию письменного заявления о включении гражданина Российской Федерации в список избирателей и предъявления документов (паспорта либо документа его заменяющего), подтверждающих факт наличия у них активного избирательного права.

Решение о включении указанных в подпунктах 3.13.2 и 3.13.3 настоящей Инструкции избирателя в список избирателей по месту временного пребывания принимается участковой комиссией по личному письменному заявлению избирателя, поданному в комиссию не позднее чем за 3 дня до дня голосования, в случае, если гражданином предъявлен паспорт и в участковой комиссии имеется информация руководителя организации, в которой избиратель временно пребывает, о месте временного пребывания избирателя. При этом напротив данных избирателя в графе "Особые отметки" указывается информация об основании его включения в список избирателей. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 12).

В исключительных случаях при подаче избирателем, указанным в подпункте 3.13.2 настоящей Инструкции, заявления о включении в список избирателей на избирательном участке, образованном в месте временного пребывания, менее чем за три дня до дня голосования, а также в день голосования, он может быть включен в список избирателей решением участковой комиссии при подтверждении информации, что избиратель не имел возможности (оснований) подать заявление за три дня до дня голосования, не проголосовал досрочно на избирательном участке по месту своего жительства.

До принятия решения о включении избирателей, указанных в пунктах 3.13.2, 3.13.3 настоящей Инструкции, в список избирателей участковая комиссия удостоверяется в том, что включаемый в список избирателей гражданин не проголосовал досрочно на избирательном участке по месту своего жительства. В целях проведения соответствующей проверки участковая комиссия незамедлительно обращается в вышестоящую территориальную комиссию, которая принимает меры, необходимые для получения информации от участковой комиссии, в список избирателей которой избиратель включен на основании регистрации по месту жительства. В случае если результаты проверки не поступают в участковую комиссию в течение 24 часов, участковая комиссия принимает решение о включении избирателя в список избирателей по месту временного пребывания. В случае если позднее обнаруживается, что избиратель, включенный в список избирателей по месту временного пребывания, проголосовал досрочно по месту жительства, он исключается из списка избирателей по месту временного пребывания.

Информация о включении избирателя в список избирателей передается в участковую комиссию, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

Указанные в подпункте 3.13.4 настоящей Инструкции избиратели дополнительно включаются в список избирателей на основании сведений, представленных руководителем образовательной организации.

Информация о включении таких избирателей в список избирателей передается в участковую комиссию, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

Избиратели, обучающиеся по очной форме обучения и зарегистрированные по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации), сведения о которых не были представлены руководителем образовательной организации в территориальную или участковую комиссию, могут быть включены в список избирателей участковой комиссией на основании личного письменного заявления избирателя, поданного в комиссию в случае, если предъявлен паспорт или документ его заменяющий, свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории избирательного участка на срок, включающий день голосования, а также студенческий билет, подтверждающий факт обучения указанного избирателя в соответствующей образовательной организации по очной форме обучения (примерная форма заявления приведена в приложении N 5 к настоящей Инструкции). При этом напротив данных избирателя в графе "Особые отметки" указывается адрес регистрации избирателя по месту пребывания на территории Республики Коми. Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 13).

Информация о включении такого избирателя в список избирателей передается в участковую комиссию, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

Решение о включении указанных в подпункте 3.13.5 настоящей Инструкции избирателей в список избирателей принимается участковой комиссией по личному письменному заявлению избирателя, поданному в участковую комиссию не позднее чем за 3 дня до дня голосования (примерная форма заявления приведена в приложении N 5 к настоящей Инструкции), в случае если гражданином предъявлен паспорт или заменяющий его документ, а также свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории соответствующего избирательного участка на срок, включающий день голосования. При этом напротив данных избирателя в графе "Особые отметки" указывается информация об основании его включения в список избирателей. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 12).

До принятия решения о включении указанных в подпункте 3.13.5 настоящей Инструкции избирателей в список избирателей по месту пребывания участковая комиссия обязана удостовериться в том, что включаемый в список избирателей гражданин не проголосовал досрочно на избирательном участке по месту своего жительства. Указанная проверка проводится в порядке, приведенном в абзаце третьем настоящего пункта.

Информация о включении такого избирателя в список избирателей избирательного участка по месту пребывания передается через соответствующую территориальную комиссию в участковую комиссию, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства, в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

3.15. В список избирателей по одномандатному избирательному округу дополнительно в порядке, установленном пунктами 3.4 - 3.11 настоящей Инструкции, включаются:

3.15.1. граждане, обладающие активным избирательным правом, зарегистрированные по месту жительства на территории соответствующего избирательного участка, сведения о которых, по тем или иным причинам, не были включены в список избирателей, изготовленный территориальной комиссией;

3.15.2. граждане, обладающие активным избирательным правом, имеющие регистрацию по месту жительства на территории Республики Коми избиратели, зарегистрированные по месту пребывания на территории соответствующего избирательного участка, при условии, что они не имеют регистрации по месту жительства на территории соответствующего избирательного округа;

3.15.3. граждане, обладающие активным избирательным правом, находящиеся в местах временного пребывания на дату голосования включительно, работающие на предприятиях с непрерывным циклом работы и занятые на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), не принявшие к моменту включения в список избирателей участие в досрочном голосовании;

3.15.4. военнослужащие, обладающие активным избирательным правом находящиеся вне места расположения воинской части на дату голосования включительно, не принявшие к моменту включения в список избирателей участие в досрочном голосовании;

3.15.5. обладающие активным избирательным правом граждане, обучающиеся по очной форме обучения и зарегистрированные по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации).

3.16. Указанные в подпункте 3.15.1 настоящей Инструкции избиратели дополнительно включаются в список избирателей по итогам рассмотрения поданного ими в участковую комиссию письменного заявления о включении в список избирателей и предъявления документов (паспорта либо документа, его заменяющего), подтверждающих факт наличия у них активного избирательного права.

Указанные в подпункте 3.15.2 настоящей Инструкции избиратели дополнительно включаются в список избирателей по итогам рассмотрения поданного ими в участковую комиссию письменного заявления о включении в список избирателей и предъявлении паспорта либо документа, его заменяющего, а также свидетельства о регистрации по месту пребывания на территории соответствующего избирательного участка на срок, включающий день голосования. Примерная форма заявления дана в приложении N 5 к настоящей Инструкции. При этом напротив данных избирателя в графе "Особые отметки" указывается адрес регистрации избирателя по месту пребывания на территории Республики Коми. Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 13).

Решение о включении указанных в подпунктах 3.15.3 и 3.15.4 настоящей Инструкции избирателей в список избирателей по месту временного пребывания принимается участковой комиссией по личному письменному заявлению избирателя, поданному в комиссию не позднее чем за 3 дня до дня голосования, в случае, если гражданином предъявлен паспорт и в участковой комиссии имеется информация руководителя организации, в которой избиратель временно пребывает, о месте временного пребывания избирателя. Примерная форма заявления дана в приложении N 3 к настоящей Инструкции. При этом напротив данных избирателя в графе "Особые отметки" указывается информация об основании его включения в список избирателей. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 12).

В исключительных случаях при подаче избирателем, указанным в подпункте 3.13.2 настоящей Инструкции, заявления о включении в список избирателей на избирательном участке, образованном в месте временного пребывания, менее чем за три дня до дня голосования, а также в день голосования, он может быть включен в список избирателей решением участковой комиссии при подтверждении информации, что избиратель не имел возможности (оснований) подать заявление за три дня до дня голосования, не проголосовал досрочно на избирательном участке по месту своего жительства.

До принятия решения о включении избирателей, указанных в подпунктах 3.15.3 и 3.15.4 настоящей Инструкции, в список избирателей участковая комиссия удостоверяется в том, что включаемый в список избирателей гражданин не проголосовал досрочно на избирательном участке по месту своего жительства. Указанная проверка проводится в порядке, приведенном в абзаце четвертом пункта 3.14 настоящей Инструкции.

Информация о включении такого избирателя в список избирателей передается в участковую комиссию, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства, в порядке, установленном пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

Указанные в подпункте 3.13.5 настоящей Инструкции избиратели дополнительно включаются в список избирателей на основании сведений, представленных руководителем образовательной организации.

Избиратели, обучающиеся по очной форме обучения и зарегистрированные по месту пребывания в общежитии (по месту нахождения образовательной организации), сведения о которых не были представлены руководителем образовательной организации в территориальную или участковую комиссию, могут быть включены в список избирателей участковой комиссией на основании личного письменного заявления избирателя, поданного в комиссию в случае, если гражданином предъявлен паспорт или документ его заменяющий, свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории избирательного участка на срок, включающий день голосования, а также студенческий билет, подтверждающий факт обучения указанного избирателя в соответствующей образовательной организации по очной форме обучения (примерная форма заявления приведена в приложении N 5 к настоящей Инструкции). При этом напротив данных избирателя в графе "Особые отметки" указывается адрес регистрации избирателя по месту пребывания на территории Республики Коми. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 13).

3.17. В случае, если имеется основание для включения избирателя в список избирателей только по единому избирательному округу, в графе списка избирателей, предназначенной для простановки подписи избирателя о получении избирательного бюллетеня по одномандатному избирательному округу, членом участковой комиссии с правом решающего голоса, вносящим сведения об избирателе в список избирателей, проставляется прочерк.

В случае, если имеется основание для включения избирателя в список избирателей только по одномандатному избирательному округу, в графе списка избирателей, предназначенной для простановки подписи избирателя о получении избирательного бюллетеня по единому избирательному округу, членом участковой комиссии с правом решающего голоса, вносящим сведения об избирателе в список избирателей, проставляется прочерк.

3.18. Избиратель исключается из списка избирателей участковой комиссией в порядке, установленном пунктами 3.4 - 3.11 настоящей Инструкции (с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 3.17 настоящей Инструкции), в случаях:

3.18.1. смерти или объявления вступившим в законную силу решением суда умершим;

3.18.2. изменения места жительства в случае выезда за пределы территории избирательного участка;

3.18.3. призыва на военную службу, поступления в военные учебные заведения;

3.18.4. признания судом недееспособным;

3.18.5. отбывания наказания в местах лишения свободы;

3.18.6. выбытия избирателя из места временного пребывания - на основании сообщения руководителя организации, в которой избиратель временно пребывал (в случае если до этого он был дополнительно включен в список избирателей по месту временного пребывания);

3.18.7. включения одного и того же избирателя в список избирателей дважды;

3.18.8. включения избирателя в список избирателей на другом избирательном участке.

3.19. Исключение из списка избирателей сведений об избирателе в случаях, предусмотренных подпунктами 3.18.1-3.18.7 настоящей Инструкции, производится членом участковой комиссии с правом решающего голоса путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных об избирателе, внесенных в список избирателей (первые четыре графы). При этом в списке избирателей делается соответствующая отметка с указанием даты ее внесения, фамилии и инициалов члена комиссии, для чего могут использоваться с шестой по восьмую графы списка избирателей. Отметка заверяется подписью председателя участковой комиссии с проставлением даты заверения. Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строки 1-2). Исключение из списка избирателей сведений об избирателе в случае, предусмотренном подпунктом 3.18.8 настоящей Инструкции, производится членом участковой комиссии в соответствии с пунктом 3.22 настоящей Инструкции.

В случае исключения гражданина из списка избирателей на основании сообщения руководителя организации, в которой избиратель временно пребывал, информация об этом передается в территориальную комиссию, в которую была передана информация о включении избирателя в список избирателей по месту временного пребывания. Такая информация является основанием для включения избирателя в список избирателей по месту его жительства.

3.20. Изменение персональных данных избирателя в списке избирателей производится в порядке, установленном пунктами 3.4 - 3.11 настоящей Инструкции, в случаях:

3.20.1. изменения персональных данных после составления списка избирателей, в том числе изменения места жительства избирателя в пределах территории избирательного участка;

3.20.2. установления ошибки или неточности в списке избирателей.

3.21. При изменении персональных данных избирателя избиратель исключается из списка путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных о нем, внесенных в список избирателей (первые четыре графы), и включается в список избирателей дополнительно с продолжением нумерации. При этом напротив данных избирателя, которые изменяются, делается соответствующая отметка с указанием даты ее внесения, номера, под которым избиратель включен в список дополнительно, фамилии и инициалов члена участковой комиссии с правом решающего голоса, для чего могут использоваться с шестой по восьмую графы списка избирателей. Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 3).

3.22. В случае включения избирателя в список избирателей на избирательном участке по месту его пребывания или временного пребывания участковая комиссия, принявшая такое решение, незамедлительно передает в вышестоящую территориальную комиссию уведомление (примерная форма уведомления приведена в приложении N 6 к настоящей Инструкции) о включении избирателя в список избирателей с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения избирателя (в возрасте 18 лет - дополнительно дня и месяца рождения), адреса его места жительства, номера избирательного участка и территории, где находится избирательный участок, на котором избиратель включен в список избирателей, а также информации о том, в список избирателей по какому избирательному округу (единому, одномандатному или обоим) избиратель включен в список избирателей.

Территориальная комиссия, получившая уведомление, незамедлительно передает информацию о включении гражданина в список избирателей по месту его пребывания или временного пребывания в соответствующую участковую комиссию или, если место жительства избирателя находится за пределами данной территории, в соответствующую территориальную комиссию по месту жительства избирателя (примерная форма уведомления приведена в приложении N 2 к настоящей Инструкции), которая в свою очередь доводит эту информацию до участковой комиссии избирательного участка, на котором этот избиратель включен в список избирателей по месту жительства. Обмен указанной информацией между территориальными комиссиями осуществляется с использованием электронной почты ГАС "Выборы".

Территориальная комиссия, получившая уведомление, обеспечивает передачу уведомления в нижестоящую участковую комиссию в соответствии с Порядком передачи сведений для уточнения списков избирателей, утверждаемым Избирательной комиссией Республики Коми.

Участковая комиссия, получившая уведомление о включении гражданина в список избирателей на другом избирательном участке, определяет, из списка избирателей по какому избирательному округу (единому, одномандатному или обоим) должны быть исключены сведения об избирателе, и исключает сведения о нем из списка избирателей.

В случае, если сведения об избирателе должны быть исключены из списка избирателей только по единому или только по одномандатному избирательному округу, исключение избирателя из списка избирателей осуществляется путем проставления горизонтальной черты в одной из граф, предназначенных для проставления подписи избирателя за получение избирательного бюллетеня соответственно по единому или одномандатному избирательному округу, и проставления в графе "Особые отметки" списка избирателей следующей отметки: "Включен в список избирателей на избирательном участке N __" с указанием номера избирательного участка. Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 4).

В случае, если сведения об избирателе должны быть исключены из списка избирателей и по единому, и по одномандатному избирательному округу, исключение избирателя из списка избирателей осуществляется путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных об избирателе, внесенных в список избирателей (первые четыре графы), и проставления в графе "Особые отметки" списка избирателей следующей отметки: "Включен в список избирателей на избирательном участке N __" с указанием номера избирательного участка. Пример внесения отметки дан в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 5).

3.23. Список избирателей с внесенными в него до дня голосования уточнениями подписывается председателем и секретарем участковой комиссии не позднее 18 часов дня, предшествующего дню голосования, с указанием числа избирателей, включенных в него на этот момент, и заверяется печатью участковой комиссии. Число избирателей, включенных в список на момент его заверения, устанавливается отдельно по числу избирателей, включенных в список избирателей по единому избирательному округу и одномандатному избирательному округу.

Изменения в список избирателей после его подписания и до начала голосования не вносятся.

3.24. Число избирателей, включенных в список избирателей на момент его заверения участковой комиссией, незамедлительно с использованием телефонной связи передается председателем участковой комиссии в вышестоящую территориальную комиссию для последующей передачи этой информации в Избирательную комиссию Республики Коми.

3.25. После подписания списка избирателей участковая комиссия вправе разделить его на отдельные книги. Каждая такая книга не позднее дня, предшествующего дню голосования, должна быть снабжена титульным листом, на котором указывается порядковый номер книги и общее количество отдельных книг, на которые разделен список избирателей. Кроме того, она должна быть сброшюрована (прошита), что подтверждается печатью соответствующей участковой комиссии и подписью ее председателя на последнем листе книги на месте скрепления.

Книга (книги) списка избирателей, содержащая сведения об избирателях, представленные командиром воинской части, брошюруется в отдельную книгу (книги).

В случае если список избирателей не был разделен на отдельные книги, он после подписания председателем и секретарем участковой комиссии должен быть сброшюрован (прошит), что подтверждается печатью соответствующей участковой комиссии и подписью ее председателя на последнем листе списка избирателей на месте скрепления.

Последний лист списка избирателей участковой комиссией отделяется от остальных листов списка избирателей и помещается в сейф либо в иное специально приспособленное для хранения документов место.

4. Порядок использования и работы с первым экземпляром списка избирателей при проведении голосования

4.1. Избирательные бюллетени выдаются избирателям, включенным в список избирателей, по предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт.

4.2. Перед выдачей избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней) член участковой комиссии с правом решающего голоса обязан удостовериться в том, что:

4.2.1. избиратель не проголосовал досрочно либо вне помещения для голосования (устанавливается по отметкам в списке избирателей);

4.2.2. в реестре не зарегистрировано письменное заявление (устное обращение) избирателя о предоставлении ему возможности проголосовать вне помещения для голосования и к нему не направлены члены участковой комиссии для проведения голосования вне помещения для голосования.

Если избиратель, от которого поступило заявление (устное обращение) о предоставлении ему возможности проголосовать вне помещения для голосования, прибыл в помещение для голосования после того, как к нему были направлены члены участковой комиссии для проведения голосования вне помещения для голосования, никто из членов участковой комиссии не вправе выдать ему в помещении для голосования избирательный бюллетень (избирательные бюллетени), пока не возвратятся члены участковой комиссии, проводящие голосование вне помещения для голосования по заявлению (обращению) этого избирателя, и не будет установлено, что указанный избиратель не проголосовал вне помещения для голосования.

4.3. При получении избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней) избиратель проставляет в списке избирателей серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт.

С согласия избирателя либо по его просьбе указанные сведения могут быть проставлены в списке избирателей членом участковой комиссии с правом решающего голоса. Избиратель проверяет правильность произведенной записи и расписывается в получении избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней) в соответствующей графе (графах) списка избирателей.

Член участковой комиссии с правом решающего голоса, выдавший избирателю избирательный бюллетень (избирательные бюллетени), расписывается в соответствующей графе списка избирателей.

4.4. В случае если избиратель, который не может самостоятельно расписаться в получении избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней) или заполнить избирательный бюллетень (бюллетеней), решил воспользоваться для этого помощью другого лица, в графе "Особые отметки" списка избирателей указываются фамилия, имя и отчество, серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт, лица, оказывающего помощь избирателю. Расписывается указанный гражданин в графе "Подпись избирателя о получении избирательного бюллетеня". Примеры внесения отметок даны в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строки 10, 11).

4.5. В случае если избирателю был выдан новый избирательный бюллетень взамен испорченного, член участковой комиссии с правом решающего голоса, выдавший избирательный бюллетень, в графе "Особые отметки" списка избирателей делает отметку напротив фамилии данного избирателя "Выдан бюллетень по ____ избирательному округу взамен испорченного" и расписывается. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 6).

4.6. В случае организации на территории избирательного участка досрочного голосования всех избирателей на избирательном участке или отдельных групп избирателей в порядке, определенном статьей 74 Закона Республики Коми, избиратель, голосующий досрочно, расписывается в получении выдаваемого ему избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней) в выписке из списка избирателей либо в списке избирателей и проставляет в выписке из списка избирателей либо в списке избирателей серию и номер предъявляемого им паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина. С согласия избирателя либо по его просьбе серия и номер предъявляемого им паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, могут быть внесены в выписку из списка избирателей либо в список избирателей членом участковой комиссии с правом решающего голоса. В указанных выписке либо списке члены участковой комиссии, проводящие досрочное голосование, делают отметку о том, что избиратель проголосовал досрочно, указывают дату и время голосования. Если избиратель расписывался в выписке из списка избирателей, то указанные отметки, а также серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, после окончания проведения досрочного голосования вносятся в список избирателей. Указанная выписка из списка избирателей хранится вместе со списком избирателей. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 8).

В случае досрочного голосования в помещении участковой комиссии, в порядке, определенном статьей 73 Закона Республики Коми, избиратель подает в участковую комиссию заявление, в котором указывает причину досрочного голосования. В заявлении также должны содержаться фамилия, имя и отчество избирателя, адрес его места жительства. Член участковой комиссии с правом решающего голоса проставляет в заявлении избирателя дату и время досрочного голосования этого избирателя и ставит свою подпись. Заявление приобщается к списку избирателей.

При получении избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней) избиратель проставляет в списке избирателей серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина. С согласия избирателя либо по его просьбе серия и номер предъявляемого им паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, могут быть внесены в список избирателей членом участковой комиссии с правом решающего голоса. Избиратель проверяет правильность произведенной записи и расписывается в соответствующей графе (соответствующих графах) списка избирателей в получении избирательного бюллетеня (избирательных бюллетеней). Член участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, выдавший избирателю избирательный бюллетень (бюллетени), напротив его фамилии в графе "Особые отметки" списка избирателей делает отметку "Проголосовал досрочно", а затем расписывается в соответствующей графе списка избирателей. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 9).

4.7. В случае если избиратель голосовал вне помещения для голосования, члены участковой комиссии с правом решающего голоса, выезжавшие по заявлениям (обращениям) избирателей, незамедлительно после прибытия в помещение для голосования переносят из письменного заявления избирателя в список избирателей серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, проголосовавшего вне помещения для голосования. Одновременно в соответствующей графе списка избирателей делается отметка "Голосовал вне помещения для голосования", а также ставятся подписи указанных членов участковой комиссии. Пример внесения отметки приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (строка 7).

В случае если заявление (устное обращение) избирателя о предоставлении ему возможности проголосовать вне помещения для голосования поступило от избирателя, не включенного в список избирателей, но имеющего на это право, избиратель включается в список избирателей после возвращения членов участковой комиссии, проводящих голосование вне помещения для голосования на основании заявления (обращения) этого избирателя и указанных в нем сведений.

4.8. После окончания времени голосования и начала подсчета голосов избирателей вносить какие-либо изменения в список избирателей запрещается.

4.9. Перед непосредственным подсчетом голосов избирателей члены участковой комиссии вносят на каждую страницу списка избирателей следующие суммарные данные по этой странице раздельно по единому и одномандатному избирательным округам:

4.9.1. число избирателей, внесенных в список избирателей на момент окончания голосования (без учета числа выбывших избирателей). В это число входят избиратели, дополнительно включенные в список;

4.9.2. число избирательных бюллетеней, выданных избирателям в помещении для голосования в день голосования (устанавливается по числу подписей избирателей в списке избирателей без учета подписей избирателей, проголосовавших досрочно);

4.9.3. число избирательных бюллетеней, выданных избирателям, проголосовавшим вне помещения для голосования (устанавливается по числу отметок "Голосовал вне помещения для голосования" в списке избирателей);

4.9.4. число избирательных бюллетеней, выданных досрочно проголосовавшим избирателям (устанавливается по числу отметок "Голосовал досрочно" в списке избирателей).

4.10. После внесения данных, указанных в пункте 4.9 настоящей Инструкции, каждая страница списка избирателей подписывается внесшим эти данные членом участковой комиссии, который затем их суммирует, оглашает и сообщает председателю, заместителю председателя или секретарю участковой комиссии и лицам, присутствующим при подсчете голосов избирателей.

Итоговые данные, которые определяются как сумма вышеуказанных данных, установленных по всем страницам списка избирателей, председатель, заместитель председателя или секретарь участковой комиссии оглашает, вносит в соответствующие графы последней страницы списка избирателей, подтверждает своей подписью и заверяет печатью участковой комиссии.

4.11. В случае если список избирателей был разделен на отдельные книги, по окончании работы с ним такие книги, а также титульный лист, листы списка избирателей со сведениями об избирателях, включенных в список дополнительно в день голосования, и последний лист списка избирателей должны быть сброшюрованы (прошиты) в один том (за исключением книги (книг) списка избирателей, содержащей сведения об избирателях, представленные командиром воинской части), что подтверждается печатью соответствующей участковой комиссии и подписью ее председателя на месте скрепления. При этом разброшюрование отдельных книг списка избирателей не допускается.

В случае если список избирателей не был разделен на отдельные книги, он должен быть сброшюрован с листами списка избирателей со сведениями об избирателях, включенных в список дополнительно в день голосования, и последним листом списка избирателей в один том, что подтверждается печатью соответствующей участковой комиссии и подписью ее председателя на месте скрепления.

4.12. После внесения данных в протокол участковой комиссии об итогах голосования и его увеличенную форму со списком избирателей вправе ознакомиться присутствующие на избирательном участке члены и работники аппаратов вышестоящих избирательных комиссий, уполномоченный представитель (или доверенное лицо) каждой политической партии, зарегистрировавшей список кандидатов, либо кандидат из указанного списка кандидатов, каждый зарегистрированный кандидат (или его доверенное лицо), а также наблюдатели, иностранные (международные) наблюдатели. Члены участковой комиссии с правом совещательного голоса вправе убедиться в правильности произведенного подсчета.

4.13. Дальнейшая работа со списком избирателей не может проводиться до проверки контрольных соотношений данных, внесенных в протокол участковой комиссии об итогах голосования. Список избирателей на это время убирается в сейф либо в иное специально приспособленное для хранения документов место.

Хранение списка избирателей, исключающее доступ к нему лиц, находящихся в помещении для голосования, обеспечивается председателем или секретарем участковой комиссии.

5. Порядок хранения списков избирателей и использования списков избирателей для ведения Регистра избирателей, участников референдума

5.1. Список избирателей передается, как правило, вместе со вторым экземпляром протокола участковой комиссии об итогах голосования в вышестоящую территориальную комиссию. Для этого список избирателей и документы, указанные в пункте 5.3 настоящей Инструкции, помещаются в мешок (коробку), который затем опечатывается. Книга (книги) списка избирателей, содержащая сведения об избирателях, представленные командиром воинской части, помещается в отдельный мешок (коробку), который затем опечатывается и передается участковой комиссией на хранение командиру воинской части по акту по форме, рекомендуемой Избирательной комиссией Республики Коми.

5.2. В территориальной комиссии списки избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, утвержденным Избирательной комиссией Республики Коми.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, в случае возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, срок хранения соответствующих списков избирателей продлевается до вступления в законную силу решения суда (прекращения производства по делу в соответствии с законом).

5.3. Все официальные документы уполномоченных органов, сведения для уточнения списков избирателей, поступившие от вышестоящей территориальной комиссии, а также личные письменные заявления граждан, поступившие в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей, реестр регистрации заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования, заявления избирателей о голосовании вне помещения, заявления избирателей о досрочном голосовании хранятся и передаются в вышестоящие территориальные комиссии вместе со списком избирателей в порядке, установленном для передачи списков избирателей. В целях организации хранения указанные документы помещаются (брошюруются) в отдельную папку (папки).

Решения участковой комиссии, принятые по личным письменным заявлениям избирателей, хранятся и передаются в вышестоящие территориальные комиссии в порядке, установленном для передачи протоколов заседаний участковых комиссий.

5.4. Избирательная комиссия Республики Коми после официального опубликования результатов выборов вправе принять решение об изъятии из опечатанных мешков или коробок списка избирателей и использовании содержащихся в нем сведений об избирателях для уточнения Регистра избирателей, участников референдума в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II.