Приказ Комитета по делам архивов Оренбургской области от 7 июня 2010 г. N 18 "Об утверждении Административного регламента комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству" (утратил силу)

Приказ Комитета по делам архивов Оренбургской области
от 7 июня 2010 г. N 18
"Об утверждении Административного регламента комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству"

ГАРАНТ:

Приказом Комитета по делам архивов Оренбургской области от 10 ноября 2016 г. N 60 настоящий приказ признан утратившим силу

Во исполнение Указа Губернатора Оренбургской области от 29.12.2009 N 258-ук "О первоочередных мерах по переходу к предоставлению государственных (муниципальных) услуг (функций) в электронном виде в Оренбургской области" приказываю:

1. Утвердить Административный регламент комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству".

2. Директорам государственных учреждений "Государственный архив Оренбургской области" (ГУ "ГАОО") - Ильиной В.А.; "Центр документации новейшей истории Оренбургской области" (ГУ "ЦДНИОО") - Шокову В.А.; филиалов ГУ "ГАОО" в г. Бугуруслане - Смирновой Е.И.; в г. Бузулуке - Овчинниковой И.Н.; исполняющей обязанности директора филиала ГУ "ГАОО" в г. Орске - Кожуховой Л.Р. внедрить Административный регламент комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству" в работу архивов и обеспечить его выполнение.

3. Приказ вступает в силу со дня подписания.

Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области

С.М. Муромцева

Административный регламент
комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству"
(утв. приказом комитета по делам архивов Оренбургской области
от 7 июня 2010 г. N 18)

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

1.1.1. Административный регламент комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству" (далее - Регламент), разработан в целях повышения эффективности и качества этой работы и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) комитета по делам архивов Оренбургской области (далее - Комитет), а также порядок взаимодействия Комитета с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями всех форм собственности, общественными объединениями (далее - органы и организации), при предоставлении государственной услуги.

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

1.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445; 2009, N 1, ст. 1; 2009, N 1, ст. 2);

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-ФЗ, от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 13.05.2008 N 68-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079, 2008, N 20, ст. 2253);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", зарегистрированы в Минюсте России 06.03.2007 N 9059;

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 N 1294 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной услуги по согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности Федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел";

Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002;

Закон Оренбургской области от 29.07.2005 N 2551/460-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Закона следует читать как "29 августа 2005 г."

Указ Губернатора Оренбургской области от 16.12.2005 N 142-ук "Об утверждении положения и численности комитета по делам архивов Оренбургской области";

ГАРАНТ:

См. Положение о комитете по делам архивов Оренбургской области, утв. Указом Губернатора Оренбургской области от 8 ноября 2016 г. N 640-ук

Указ Губернатора Оренбургской области от 15.03.2010 N 40-ук "О внесении изменений в указ Губернатора Оренбургской области от 16 декабря 2005 года N 142-ук".

Положение об экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архивов Оренбургской области, утвержденным председателем комитета по делам архивов Оренбургской области 10.09.2007;

Регламент работы экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архивов Оренбургской области, утвержденным председателем комитета по делам архивов Оренбургской области 10.09.2007.

1.3. Орган по предоставлению государственной услуги

1.3.1. Предоставление государственной услуги осуществляется Комитетом. Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется экспертно-проверочной методической комиссией Комитета (далее - ЭПМК), в состав которой входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь, помощник секретаря, члены ЭПМК из числа специалистов Комитета, государственных учреждений "Государственный архив Оренбургской области" (далее - ГУ "ГАОО"), "Центр документации новейшей истории Оренбургской области" (далее - ГУ "ЦДНИОО"), и организаций - источников комплектования архивов.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Предоставление государственной услуги предполагает осуществление следующих административных процедур: прием и регистрацию документов, поступивших от организаций, государственных и муниципальных архивов области и передачу их на рассмотрение экспертам; подготовку заключений на представленные документы к согласованию (утверждению), рассмотрение заключений на заседании ЭПМК, согласование (утверждение), получение сведений.

2.1.2. Информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется Комитетом.

2.1.3. Местонахождение Комитета и его почтовый адрес: ул. Советская, д. 16, г. Оренбург, 460014.

2.1.4. Электронный адрес Комитета: arhiv@mail.orb.ru., телефон: (3532) 77-24-13; факс (3532) 77-15-71.

График работы Комитета:

понедельник - четверг 9.00 - 18.00

пятница 9.00 - 17.00

суббота - воскресенье - выходные дни

2.1.5. Информация о месте нахождения, контактных телефонах и адресах государственных и муниципальных архивов содержится в приложении N 1.

2.1.6. Сведения о месте нахождения государственных и муниципальных архивов, их почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещена на официальном сайте Комитета по электронному адресу: www.orenkomitetarchiv.ru.

2.1.7. Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

при личном обращении;

на официальном сайте Комитета.

2.1.8. По телефону должностные лица Комитета обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам согласования положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству.

2.1.9. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

2.1.10. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.

2.1.11. Личный прием граждан осуществляется председателем Комитета или заместителем председателя, по адресу: г. Оренбург, ул. Советская, д. 16 по рабочим дням с 9:00 до 18:00 час., запись осуществляется по телефону (3532) 77-24-13.

2.1.12. Размещение информации о правилах предоставления государственной услуги осуществляется на официальном сайте Комитета, в Справочно-информационном портале "Государственные услуги".

2.2. Результат предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги организациям, государственным и муниципальным архивам области является:

2.2.1. Решение ЭПМК:

- о согласовании положений о центральной экспертной комиссии организации, об экспертной комиссии организации, архиве организации, инструкции по делопроизводству, описей дел по личному составу и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций - источников комплектования архивных учреждений области, оформленных с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.06.2009 N 25, ст. 3060) в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. N 01/6756-ДК), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;

- об утверждении описей дел постоянного хранения, актов о выделении дел к уничтожению - в виде грифа утверждения, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой части последнего листа или в верхней правой части первого листа описи (для описей дел постоянного хранения, составленных в архиве) в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

2.2.2. Решение ЭПМК об отказе согласования (утверждения) (возвращении на доработку) документов по архивному делу и делопроизводству, оформленного в виде выписки из протокола заседания ЭПМК.

2.3. Описание получателя государственной услуги

2.3.1. Получателями государственной услуги являются организации - источники комплектования архивных учреждений Оренбургской области, государственные и муниципальные архивы области, иные организации.

2.4. Перечень представляемых документов

2.4.1. Для получения государственной услуги организации, государственные и муниципальные архивы, области, организации представляют в Комитет проекты документов по делопроизводству и архивному делу, требующих согласования (утверждения):

положения о центральных экспертных комиссиях организаций;

положения об экспертных комиссиях организаций;

положения об архивах организаций;

проекты списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности, изменения и дополнения к спискам;

методические рекомендации, пособия и другие материалы по результатам исследований вопросов экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций;

примерные перечни документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, изменения и дополнения к перечням;

перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение от организаций - источников комплектования;

предложения архивных и других организаций по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения;

описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой документации;

описи дел по личному составу;

номенклатуры дел организаций;

акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК;

акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

инструкции по делопроизводству организаций;

описи и номерники особо ценных документов, хранящихся в ГУ "ГАОО", других архивных учреждениях области;

листы учета и описания уникальных документов ГУ "ГАОО", других архивных учреждений области, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.5. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется по запросу организации - получателя государственной услуги в течение 30 дней со дня поступления запроса в Комитет, не считая времени ожидания документов от организации при дополнительном запросе.

2.6. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.6.1. Оформление представленных документов с нарушениями требований постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.06.2009 N 25, ст. 3060) Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. N 01/6756-ДК), Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

2.6.2. Несоответствие представленного документа требованиям следующих нормативных правовых актов:

Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 305);

Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

Федерального закона от 25.12.2000 N 2-ФЗ "О государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства, 2000, N 52, часть I, ст. 5021);

Постановления Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов государственной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305);

Постановления Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233);

Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.06.2009 N 25, ст. 3060);

Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", зарегистрированного в Минюсте России 06.03.2007 N 9059;

Приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29.06.1992 N 151 "О Примерном положении о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации", зарегистрированного в Минюсте России 28.07.1992 N 19;

Приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. N 01/6756-ДК);

2.7. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

2.7.1. Комитет осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

III. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

3.1. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

(Блок-схема последовательности действий представлена в приложении N 2).

3.1.1. Документы, указанные в п. 2.4.1., могут быть доставлены в Комитет посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи.

3.1.2. Прием и регистрацию документов, поступивших от организаций, государственных и муниципальных архивов области на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК.

Регистрация документов осуществляется в день поступления.

3.1.3. Секретарь ЭПМК, ответственный за регистрацию документов, не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, передает председателю комиссии или его заместителю документы для определения члена ЭПМК, ответственного за подготовку заключения на представленный документ, после чего направляет ему зарегистрированный комплект документов на исполнение.

3.1.4. Ответственный исполнитель (член ЭПМК) в сроки, указанные председателем, проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов.

3.1.5. Если поступившие документы надлежаще оформлены и представлены в полной комплектности, член ЭПМК готовит заключения на представленные документы для рассмотрения (согласования или утверждения) их на заседании ЭПМК.

3.1.6. При выявлении в ходе проверки некомплектности документов или их неправильного оформления член ЭПМК информирует об этом исполнителя организации, государственного или муниципального архива области по телефону.

3.1.7. В случае если по истечении 30 дней организация, государственный или муниципальный архив области не представят в адрес Комитета или государственных архивов необходимые документы, то осуществляются следующие действия:

Член ЭПМК в течение 3-х рабочих дней готовит информацию с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги и направляет его председателю ЭПМК.

Председатель ЭПМК в течение 2-х рабочих дней визирует документы и направляет их секретарю ЭПМК.

Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за поступлением документов, направляет его получателю государственной услуги по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации.

3.1.8. В случае если в течение 30 дней получатель государственной услуги представил комплект документов, то повторно выполняется данная административная процедура.

4.1. Подготовка заключения на представленные документы к согласованию (утверждению), рассмотрение заключения на заседании ЭПМК, согласование (утверждение)

4.1.1. Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах и делопроизводственных служб организаций, иных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству (Блок-схема процедуры представлена в приложении N 3.) Член ЭПМК в течение 5 рабочих дней проверяет соответствие представленных документов по делопроизводству и архивному делу на согласование на соответствие основаниям для отказа в согласовании (утверждении) документов, указанным в п. 2.6.2. Если представленные документы соответствует требованиям нормативных правовых актов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Регламента, член ЭПМК готовит заключение на рассматриваемый документ и представляет документ с заключением секретарю ЭПМК.

4.1.2. Заседания ЭПМК созываются 2 раза в месяц по мере накопления материалов, но не реже 1 раза в месяц.

4.1.3. Заключения на представленные документы представляются экспертами секретарю не позднее, чем за 5 дней до заседания.

4.1.4. Председатель ЭПМК принимает решение о внеплановом рассмотрении вопроса на заседании ЭПМК.

4.1.5. При необходимости, члены ЭПМК, совместно с представителями организаций, готовят проекты совместных решений ЭПМК и ЭК.

4.1.6. Члены ЭПМК оповещаются секретарем об очередном заседании ЭПМК не позднее, чем за 3 дня до заседания.

4.1.7. Повестка дня очередного заседания ЭПМК составляется секретарем ЭПМК. Повестка дня и материалы передаются председателю ЭПМК не позднее, чем за 2 дня до заседания.

4.1.8. Заседания ЭПМК протоколируются секретарем комиссии. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем и утвержден председателем Комитета в течение 15 дней после заседания.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

4.1.10. Секретарь ЭПМК готовит решения в виде выписок из протокола и передает их на подпись председателю ЭПМК.

4.1.11. Председатель ЭПМК подписывает выписки из протокола, согласовывает (утверждает) представленные документы и передает документы секретарю ЭПМК для подготовки их к отправке получателю государственной услуги, представившему документы.

4.1.12. Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за поступлением документов, направляет согласованный (утвержденный) документ в адрес получателя государственной услуги с сопроводительным письмом, подписанным председателем Комитета.

4.1.13. При выявлении в ходе проверки несоответствия представленного документа требованиям нормативных правовых актов, указанных в п. 2.6.1. настоящего Регламента, член ЭПМК уведомляет по телефону об имеющихся замечаниях исполнителя организации, в случае необходимости согласовывает дату и время проведения консультаций для обсуждения и устранения имеющихся несоответствий.

4.1.14. В случае если в течение 30 дней получатель государственной услуги представил доработанный проект документа по архивному делу, то повторно выполняется данная административная процедура.

4.1.15. В ином случае осуществляются следующие действия:

Член ЭПМК в течение 3-х рабочих дней докладывает председателю ЭПМК результаты рассмотрения представленного документа, готовит письменное заключение с обоснованием отказа в согласовании (утверждении) документа, в котором даются ссылки на нормативные правовые акты (пункты, статьи), указываются причины, послужившие основанием для принятия такого решения. Заключение оформляется на бланке и направляет председателю ЭПМК.

Председатель ЭПМК в течение 2-х рабочих дней визирует документы и направляет их секретарю ЭПМК.

Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за поступлением документов, направляет документы получателю государственной услуги по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации.

5.1. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента

5.1.1. Организации - получатели государственной услуги (либо их представители) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно в ЭПМК комитета по делам архивов, либо непосредственно к председателю или его заместителю.

5.1.2. В письменной жалобе указываются:

полное наименование организации (либо фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя);

почтовый адрес;

предмет жалобы;

подпись;

дата.

5.1.3. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

5.1.4. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу.

5.1.5. Получателю государственной услуги направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

5.1.6. Обращение организации - получателя государственной услуги считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

5.1.7. Если организация - получатель государственной услуги не удовлетворена решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана.

Приложение N 1

Блок-схема административной процедуры "Прием и регистрация документов, поступивших от организаций и передача их на исполнение"

Приложение N 2

Блок-схема
административной процедуры "Подготовка заключения на представленные к согласованию (утверждению) документы, рассмотрение заключения на заседании ЭПМК, согласование (утверждение)"

Приложение N 3

Утверждаю

Руководитель Управления

(название управления)

__________________ Ф. И. О.

(подпись)

__________________________

(дата)

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
		Общий отдел
1	02-02	Приказы руководителя Управления по основной деятельности с N 1 по N 100	11 янв. 07 февр. 2005 г.	219
2	02-02	Приказы руководителя Управления по основной деятельности с N 101 по N 189	08 февр. 25 февр. 2005 г.	189
		Первичная профсоюзная организация
3	23-08	Протоколы заседаний профсоюзного комитета Управления с N 01 по N 23	18 янв. 29 дек. 2005 г.	30

В данную опись внесено 3 (три) единицы хранения с N 1 по N 3, в том числе:

литерные номера: нет

пропущенные номера: нет

Старший научный сотрудник отдела комплектования, архивов организаций и делопроизводства ГУ "ГАОО"

Е.Р. Баева

Июль 2009 г.

Согласовано Протокол ЭК Управления от 23.09.2009 N 2

Утверждено Протокол ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области от 25.09.2009 N 12

Приложение N 4

Утверждаю

Руководитель Управления

(название управления)

__________________ Ф. И. О.

(подпись)

__________________________

(дата)

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Даты дела (тома, части)	Срок хранения (тома, части)	Кол-во листов в деле (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
		Отдел кадров
78	18-04	Приказы руководителя Управления по личному составу с N 01 по N 94	11 янв. 10 февр. 2005 г.	75 л. ЭПМК	145
79	18-19	Документы (представления, ходатайства, характеристики) о представлении работников к награждению государственными и ведомственными наградами	12 янв. 28 дек. 2005 г.	75 л. ЭПМК	143
80	18-25	Личные карточки уволенных работников (ф. N Т-2) в 2005 г. На буквы А-К		75 л. ЭПМК	102
81	18-25	То же На буквы Л-Я
		Бухгалтерия
82	11-31	Лицевые счета работников Управления за 2005 г. На буквы А-В		75 л. ЭПМК	117
83	11-31	Лицевые счета работников Управления за 2005 г. на буквы Г-З

В данную опись внесено 6 (шесть) единиц хранения с N 78 по N 83, в том числе:

литерные номера: нет

пропущенные номера: нет

Старший научный сотрудник отдела комплектования, архивов организаций и делопроизводства ГУ "ГАОО"

Е.Р. Баева

Июль 2009 г.

Согласовано Протокол ЭК Управления от 23.09.2009 N 2

Утверждено Протокол ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области от 25.09.2009 N 12