Приложение N 3. Административный регламентКомитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по организации и проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных мероприятий, направленных на всестороннее развитие молодежи, вовлечение ее в общественную, социально-экономическую, политическую и культурную жизнь Республики Ингушетии

Приложение N 3

к Приказу Комитета по делам молодежи

Республики Ингушетия

от "03" октября 2012 г. N 177/205

Административный регламент
Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по организации и проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных мероприятий, направленных на всестороннее развитие молодежи, вовлечение ее в общественную, социально-экономическую, политическую и культурную жизнь Республики Ингушетии

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по организации и проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных мероприятий, направленных на всестороннее развитие молодежи, вовлечение ее в общественную, социально-экономическую, политическую и культурную жизнь Республики Ингушетии (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции по организации и проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных мероприятий (далее - государственная функция).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по делам молодежи Республики Ингушетия (далее - Комитет).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления" ("Парламентская газета", N 8, 13-19.02.2009, "Российская газета", N 25, 13.02.2009, "Собрание законодательства РФ", 16.02.2009, N 7, ст. 776) в редакции Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ ("Парламентская газета", N 34, 15-21.07.2011, "Российская газета", N 153, 15.07.2011, "Собрание законодательства РФ", 18.07.2011, N 29, ст. 4291);

Указом Президента РФ от 06.04.2006 г. N 325 "О мерах государственной поддержки талантливой молодежи";

Постановлением Правительства РФ от 27.05.2006 г. N 311 "О премиях для поддержки талантливой молодежи";

Распоряжением Правительства РФ от 18.12.2006 N 1760-р "О Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.12.2006, N 52 (ч. III), ст. 5622) в редакции Распоряжения Правительства РФ от 16.07.2009 N 997-р ("Собрание законодательства РФ", 20.07.2009, N 29, ст. 3730);

Приказом Министерства образования и науки РФ от 28.02.2008 г. N 74 "Об утверждении правил присуждения премий для поддержки талантливой молодежи и порядка выплаты указанных премий";

Законом Республики Ингушетия от 08.10.1997 N 11-РЗ "О государственной молодежной политике в Республике Ингушетия" (газета "Ингушетия", N 16-17, 17.04.1998; в редакции Законов РИ от 14.12.2002 N 58-РЗ и от 13.12.2007 N 48-РЗ);

Указом Президента Республики Ингушетия от 14.03.2008 N 85 "О реорганизации Министерства молодежной политики, спорта и туризма" (газета "Сердало", N 41, 18.03.2008);

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27.03.2008 N 56 "Об утверждении Положения о Комитете по делам молодежи Республики Ингушетия" (газета "Сердало", N 53, 05.04.2008; в редакции постановления Правительства РИ от 30.11.2009 N 400).

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является проведение молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных мероприятий с участием молодежи (далее - мероприятия для молодежи).

Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции, является факт проведения мероприятий для молодежи, размещения информационных материалов на сайтах Комитета, направление информационных материалов в адрес средств массовой информации и других заинтересованных лиц, в том числе путем электронной рассылки.

1.5. Порядок исполнения государственной функции.

1.5.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

Информация о месте нахождения и графике работы Комитета, исполняющего государственную функцию, способы получения информации об месте нахождения и графике работы:

Адрес Комитета: 386101, РИ, г. Назрань, ул. Победы, д.6.

График работы: с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье.

Справочные телефоны для консультаций: тел./факс (8732)22-12-02, 22-79-53, 22-10-86.

Адреса официального сайта и электронной почты Комитета в сети Интернет: www.kdm06.ru; E-mail: kdm06@mail.ru.

Для получения информации о порядке и процедурах исполнения государственной функции, сведений о ходе исполнения государственной функции заинтересованные лица или их законные представители могут обратиться в Комитет лично, по телефону, в письменном виде почтой либо электронной почтой.

1.5.2. Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются: достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование:

о тематике, месте, времени и правилах участия в мероприятиях для молодежи;

о порядке регистрации в качестве участника (гостя, эксперта) молодежного мероприятия;

о получении информации об итогах проведенных мероприятий для молодежи;

о принятом решении по конкретному письменному заявлению;

о сроках подготовки и принятии нормативных правовых актов;

о месте размещения на сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;

иная информация об исполнении государственной функции.

Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей, требования к их форме и характеру взаимодействия должностных лиц Комитета с заявителями:

при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения государственные гражданские служащие Комитета соблюдают правила деловой этики, корректно и внимательно относятся к обратившимся заявителям, не унижая их чести и достоинства, подробно информируют обратившихся по вопросам предоставления государственной функции.

Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Во время разговора должностные лица четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) должностные лица, осуществляющие информирование (консультирование), дают ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно:

предлагает заинтересованному лицу обратиться письменно;

привлекает для осуществления информирования (консультирования) других специалистов Комитета;

предлагает заинтересованному лицу назначить другое удобное для заявителя время для сообщения запрашиваемой информации (получения консультации).

В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует принять обратившемуся заявителю.

Комитетом принимаются обращения заинтересованных лиц в письменном виде в свободной форме, направленные на адрес электронной почты Комитета, указанный в пункте 1.5.1 настоящего Административного регламента, либо представленные лично, либо направленные почтовым отправлением по адресу, указанному в пункте 1.5.1 настоящего раздела настоящего Административного регламента. В письменном обращении указываются: наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) соответствующего должностного лица, либо его должность, наименование (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность) обратившегося заинтересованного лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись обратившегося заинтересованного лица (его уполномоченного представителя).

В случае необходимости в подтверждение сведений, содержащихся в обращении, заинтересованное лицо вправе приложить к обращению документы и материалы либо их копии.

К письменному обращению прилагается доверенность в случаях, установленных законодательством РФ.

Обращения и документы, прилагаемые к обращению (или их копии), должны быть составлены на русском языке.

Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляются в течение семи дней со дня их регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заинтересованного лица, направившего обращение, о направлении обращения указанным соответствующим органам или соответствующим должностным лицам.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета, а также членов его семьи, Комитет вправе оставить без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае поступления письменного обращения в электронной форме, если существо ответа не требует проведения проверки, то заинтересованному лицу должностным лицом Комитета дается разъяснение или ответ в электронной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления обращения.

Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.

Порядок, форма и места размещения информации об исполнении государственной функции.

Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном сайте в сети Интернет, на информационном стенде Комитета.

На официальном сайте Комитета размещается следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции;

текст настоящего Административного регламента;

справочные телефоны и электронные адреса профильного структурного подразделения Комитета для консультаций, получения информации, связанной с исполнением государственной функции и приема обращений заявителей (заинтересованных лиц), а также порядок получения консультаций по вопросам исполнения государственной функции.

На стенде, расположенном в месте исполнения государственной функции, содержится следующая информация:

настоящий Административный регламент;

сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты Комитета;

порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

1.5.3. Исполнение государственной функции проводится на безвозмездной основе.

3. Административные процедуры

3.1. Выполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- подготовка специалистами Комитета технического задания и сметы затрат культурно-массового мероприятия;

- принятие решения председателем Комитета (издание приказа) о проведении мероприятия для молодежи;

- формирование специалистами Комитета пакета конкурсной документации; публикация на официальном сайте Комитета в сети Интернет, в средствах массовой информации объявления о проведении культурно-массового мероприятия;

- прием и рассмотрение поступивших заявок специалистами Комитета;

- отклонение заявок от участия в запланированных мероприятиях для молодежи, представленных с нарушением конкурсной документации;

- определение победителей конкурсной комиссией (жюри, коллегией судей) в соответствии с порядком, установленном конкурсной документацией.

Все принимаемые конкурсной комиссией (жюри, коллегией судей) решения, а также ход их принятия оформляются протоколом, подписываемым всеми членами комиссии и размещаемым по окончании конкурса на официальном сайте Комитета.

3.2. Организация и проведение мероприятий осуществляется в соответствии с Планом мероприятий приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Республики Ингушетия на соответствующий год, утверждаемый приказом Комитета.

Профильные отделы Комитета готовят в установленном порядке положения о проводимых мероприятиях (форумах, конкурсах, фестивалях, концертах, смотрах и т.п.).

В положениях о проведении мероприятий определяются цели и задачи мероприятия, состав участников, время и место проведения; сроки и форма подачи заявок на участие, оргкомитет мероприятия, жюри мероприятия, расходы на проведение мероприятия, программа мероприятия, награждение, ответственные за их проведение.

Для проведения мероприятий могут привлекаться сторонние специалисты и эксперты, обладающие соответствующими знаниями и навыками.

3.3. Срок исполнения государственной функции

Проведение мероприятий для молодежи (форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и т.п.), направленных на реализацию творческого потенциала детей и молодежи, организация участия победителей в межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях, осуществляется в сроки, указанные в Плане мероприятий приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Республики Ингушетия.

2.3. Результатом исполнения государственной функции является:

- раскрытие возможностей и творческого потенциала детей и молодежи, детских организаций и молодежных коллективов, а также реализация социально значимых инициатив и проектов;

- предоставление социально активной молодежи возможности самореализации, и создание условий для развития творчества молодежи.

2.4. Требования к местам исполнения государственной функции

Помещения для проведения культурно-массовых мероприятий (молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров), направленных на реализацию творческого потенциала детей и молодежи, соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. Вход и выход из помещений оборудованы соответствующими указателями. Место проведения мероприятий должно быть определено, оформлено и подготовлено в соответствии с его форматом, тематикой и целями, обеспечено охраной правопорядка и противопожарной безопасностью.

Индивидуальные и групповые консультации осуществляются в специально выделенных для этих целей помещениях. В помещениях для работы размещаются информационные стенды.

Рабочие места специалистов, выполняющих государственную функцию, оборудованы средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме.

Кабинеты для приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: названия кабинета, наименованием должности, фамилии, имени и отчества лица, осуществляющего прием заявителей.

Место для приема заявителей снабжено стульями, имеет место для письма и раскладки документов.

Места ожидания оборудованы стульями, столами для оформления документов, информационным стендом.

Помещения приема соответствуют санитарным правилам и нормам.