Приложение. Регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния

Приложение
к приказу
Комитета по делам записи актов
гражданского состояния
от 24 сентября 2012 N 125

Регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния

1. Общие положения

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, уполномоченным проводить государственную политику и осуществлять государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении других юридически значимых действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, на территории Санкт-Петербурга, а также координировать деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в этой сфере.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комитета; порядок подготовки и оформления в Комитете проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, а также распоряжений и приказов Комитета; порядок организации в Комитете контроля за исполнением правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов Комитета; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан и организаций, с парламентскими запросами, запросами и обращениями членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, а также порядок организации и проведения совещаний; представления интересов Санкт-Петербурга в судебных инстанциях и иные вопросы организации деятельности Комитета, относящиеся к компетенции Комитета.

1.3. Структурные подразделения Комитета (далее - структурные подразделения) в организации своей работы руководствуются Положением о Комитете по делам записи актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342, настоящим Регламентом, а также положениями о соответствующих структурных подразделениях, утвержденными председателем Комитета.

1.4. Порядок работы со служебной документацией в Комитете определяется Инструкцией по делопроизводству, утвержденной председателем Комитета.

1.5. Взаимодействие Комитета с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 N 5-рг, и Положением об аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 N 12-пв.

1.6. В случае временного отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.

2. Планирование работы Комитета

2.1. Организующей основой деятельности Комитета является квартальный план работы Комитета, разрабатываемый заместителем председателя Комитета и утверждаемый председателем Комитета.

2.2. Предложения структурных подразделений Комитета в квартальный план работы представляются заместителю председателя Комитета не позднее 15-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.3. Проект плана работы Комитета разрабатывается заместителем председателя Комитета и не позднее 25-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляется на утверждение председателю Комитета.

2.4. До начала планируемого периода утвержденные председателем Комитета планы работы Комитета направляются заместителем председателя Комитета в структурные подразделения Комитета.

2.5. Планы, утвержденные председателем Комитета, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Комитета.

2.6. В квартальном плане работы Комитета предусматриваются отчеты структурных подразделений о выполнении ими запланированных мероприятий, реализуемых Комитетом.

2.7. Отчеты о выполнении мероприятий, предусмотренных планами работы Комитета, формируются начальниками структурных подразделений Комитета и направляются заместителю председателя Комитета.

2.8. Контроль за выполнением планов работы Комитета, утвержденных председателем Комитета, осуществляет заместитель председателя Комитета.

3. Порядок подготовки и согласования в Комитете нормативных правовых
актов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга
и Правительства Санкт-Петербурга

3.1. Комитет в пределах своей компетенции готовит и согласовывает проекты нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга (далее - правовые акты Санкт-Петербурга).

3.2. Порядок подготовки, оформления и согласования Комитетом проектов правовых актов Санкт-Петербурга определяется в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 (далее - Регламент Правительства Санкт-Петербурга), настоящим Регламентом.

3.3. Подготовка и согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга осуществляется структурным подразделением Комитета, отвечающим за соответствующее направление работы.

В случае разработки проекта правового акта Санкт-Петербурга, имеющего комплексный характер, на основании приказа Комитета могут создаваться рабочие группы с включением в их состав сотрудников структурных подразделений Комитета.

3.4. Проект правового акта Санкт-Петербурга, поступивший в Комитет на согласование, до его представления на подпись председателю Комитета должен быть предварительно рассмотрен сотрудниками соответствующего структурного подразделения Комитета, которому поступивший проект расписан председателем Комитета.

При наличии значительных по объему замечаний согласование оформляется в виде отдельного письма Комитета с изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений либо предложений об исключении отдельных положений проекта, о чем делается отметка в справке о согласовании проекта.

3.5. Согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга, поступившего в Комитет, осуществляется путем его визирования председателем Комитета или заместителем председателя Комитета в справке согласования проекта, а также на оборотной стороне каждого листа текста проекта с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени, отчества.

Проект правового акта Санкт-Петербурга в обязательном порядке визируется начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим, на оборотной стороне каждого листа текста проекта либо оборотной стороне последнего листа проекта (в случае если проект с приложениями прошит) с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени, отчества.

Виза согласования должна быть удостоверена печатью Комитета.

3.6. Проект правового акта Санкт-Петербурга, подготовленный Комитетом, до его представления на рассмотрение и подпись председателю Комитета должен быть предварительно согласован и завизирован в следующей последовательности:

- должностным лицом, ответственным за подготовку и согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга, в соответствующей графе справки согласования;

- руководителем структурного подразделения, к компетенции которого относится подготовка и согласование данного правового акта Санкт-Петербурга;

- заместителем председателя Комитета, координирующим работу соответствующего структурного подразделения;

- начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим.

После визирования документов начальником Юридического отдела или лицом, его заменяющим, внесение в них изменений и дополнений без повторного согласования не допускается.

В отношении указанного проекта правового акта должна быть проведена антикоррупционная экспертиза, полномочия, по проведению которой осуществляет Юридический отдел Комитета.

3.7. После согласования и визирования проекта правового акта Санкт-Петербурга один из его экземпляров остается в структурном подразделении, разработавшем проект, для хранения, а второй направляется для визирования председателю Комитета.

3.8. Ответственность за соблюдение требований Регламента Правительства Санкт-Петербурга и настоящего Регламента при подготовке проекта правового акта Санкт-Петербурга несет начальник структурного подразделения, которому поручены разработка и согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга.

4. Порядок подготовки правовых актов Комитета

4.1. Комитет издает следующие правовые акты (далее - правовые акты Комитета):

- распоряжения - нормативные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета, издаваемые в случаях, установленных федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга, правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга, или индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета;

- приказы - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней организации работы Комитета.

4.2. Проект правового акта Комитета разрабатывается структурными подразделениями по направлениям деятельности во исполнение требований правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, по поручению Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга на основании поручений и указаний председателя Комитета и его заместителей, а также по собственной инициативе.

4.3. Проект правового акта Комитета разрабатывается в одном экземпляре, каждый лист проекта правового акта Комитета, включая приложения, на оборотной стороне должен быть завизирован с указанием должности, фамилии, инициалов и даты визирования в следующей последовательности:

- исполнителем, подготовившим проект правового акта Комитета;

- начальником структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета;

- заместителем председателя Комитета, координирующим работу соответствующего структурного подразделения;

- начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим.

В случае если проект правового акта Комитета с приложениями составляет пять и более листов, проект правового акта Комитета с приложениями должен быть прошит и пронумерован. Визирование такого проекта осуществляется на оборотной стороне последнего листа.

4.4. Проект правового акта Комитета, кроме проекта приказа по личному составу, должен отвечать следующим требованиям:

4.4.1. Объем проекта правового акта Комитета, как правило, не должен превышать трех страниц текста без приложения. Проект правового акта Комитета может сопровождаться пояснительной запиской объемом до трех страниц.

4.4.2. Проект правового акта Комитета должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции и т.п.), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

4.4.3. В проекте правового акта Комитета должны правильно использоваться официально установленные наименования и термины. Проект правового акта Комитета не должен быть перегружен специальными, узкопрофессиональными терминами, а также иностранной терминологией.

4.4.4. Содержание издаваемых правовых актов Комитета не должно противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их, если при этом не изменяется (отменяется) ранее изданный правовой акт.

4.4.5. Тексты правовых актов Комитета обязательно должны содержать пункты, предусматривающие:

- задания исполнителям с указанием реальных сроков их исполнения. При указании срока используется цифровой способ оформления даты;

- точное наименование организаций - исполнителей задания (должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только в случае, если выполнение возлагается лично на него);

- поручение о контроле исполнения правового акта Комитета или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль;

- указание о снятии с контроля ранее принятого правового акта Комитета в случае его выполнения или принятия нового правового акта Комитета взамен принятого;

- указание о сроке введения правового акта Комитета в действие, если такое указание необходимо;

- указание об изменении, отмене, дополнении действующих правовых актов Комитета, если издаваемый правовой акт Комитета отменяет действующий или принимается в развитие действующего правового акта Комитета.

4.4.6. Проект правового акта Комитета должен быть оформлен надлежащим образом и удовлетворять требованиям действующих государственных стандартов.

4.4.7. Если правовые акты Комитета принимаются на основании, в развитие или во исполнение правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга, то вводная часть правового акта Комитета должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием его наименования, даты принятия и номера.

4.4.8. Если правовой акт Комитета затрагивает права и обязанности организаций, не являющихся органами государственной власти Санкт-Петербурга, к проекту должны прилагаться копии их учредительных документов, а в случае необходимости - иные документы, подтверждающие точное наименование и правовой статус организации.

4.5. Проекты правовых актов Комитета, кроме проектов приказов по личному составу, подлежат согласованию:

- с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, должностными лицами, к компетенции которых относятся регулируемые в проекте правового акта Комитета вопросы;

- с территориальными органами федеральных органов государственной власти в установленных законодательством случаях;

- с организациями, не являющимися органами государственной власти Санкт-Петербурга, в случаях, когда правовой акт Комитета содержит упоминание о них;

- с органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга в случаях, когда правовой акт Комитета содержит упоминание о них (далее - согласующие органы и организации).

4.6. Обязанность по согласованию проекта правового акта Комитета, кроме проекта приказа по личному составу, возлагается на структурное подразделение, подготовившее проект правового акта Комитета.

4.7. Согласование проекта правового акта Комитета осуществляется путем его визирования руководителем или заместителем руководителя согласующего органа или организации либо на оборотной стороне каждого листа проекта правового акта Комитета, либо в порядке, предусмотренном пунктом 4.3 настоящего Регламента, с обязательным указанием фамилии, инициалов и даты визирования. Виза согласования согласующего органа или организации должна быть удостоверена печатью.

4.8. Согласование проекта правового акта Комитета может осуществляться в процессе совещания с участием руководителей или уполномоченных представителей структурных подразделений, участвующих в разработке проекта, а также согласующих органов или организаций. Протокол совещания, подписанный всеми лицами, участвующими в совещании, или его копия, заверенная руководителем структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета, приобщается к проекту.

4.9. Срок согласования проекта правового акта Комитета в структурных подразделениях не должен превышать трех рабочих дней.

4.10. Полученные при согласовании проекта правового акта Комитета замечания и предложения учитываются структурным подразделением, подготовившим проект правового акта Комитета.

В случае внесения изменений в проект правового акта Комитета, измененный текст проекта подлежит повторному согласованию с теми структурными подразделениями, согласующими органами и организациями, чью компетенцию затрагивают соответствующие изменения.

4.11. После выполнения указанных выше требований проект правового акта Комитета вместе с необходимыми документами представляется на согласование в Юридический отдел.

4.11.1. Юридический отдел в 3-дневный срок осуществляют правовую экспертизу представленного проекта документа на предмет соответствия его законодательству, требованиям юридической техники, лингвистическую экспертизу на предмет соответствия текста проекта правового акта нормам современного русского языка, антикоррупционную экспертизу в целях выявления в них коррупциогенных факторов и их последующего устранения, коррупциогенными факторами являются положения нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов), устанавливающие для правоприменителя необоснованно широкие пределы усмотрения или возможность необоснованного применения исключений из общих правил, а также положения, содержащие неопределенные, трудновыполнимые и (или) обременительные требования к гражданам и организациям, и тем самым создающие условия для проявления коррупции.

4.11.2. Если в результате правовой экспертизы в проекте документа не выявлено противоречий действующему законодательству, а также нормам современного русского языка, положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, - начальник Юридического отдела или лицо, его замещающее, визирует проект документа, который затем передает лицу, ответственному за подготовку проекта.

4.11.3. Проект документа, не соответствующий требованиям законодательства, юридической техники, имеющий значительные замечания по соблюдению норм современного русского языка, а также представленный с нарушением установленного настоящим Регламентом порядка, с заключением начальника Юридического отдела или лица, его замещающего, возвращается структурному подразделению, подготовившему проект, для доработки и устранения замечаний.

4.11.4. Срок рассмотрения начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим, проектов документов составляет 3 дня.

4.11.5. После визирования документов начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим, внесение в них изменений и дополнений без повторного согласования не допускается.

4.12. Завизированный начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим, проект правового акта Комитета передается через приемную председателя Комитета на подпись председателю Комитета.

4.13. После подписания правового акта председателем Комитета Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета регистрирует правовые акты, т.е. присваивает номера и проставляет даты подписанным правовым актам, правовые акты тиражируются и рассылаются согласно списку рассылки, определяемым начальником структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета.

4.14. Ознакомление с правовым актом лиц, назначенных правовым актом, ответственными исполнителями, производится начальником структурного подразделения, подготовившего проект правового акта.

4.15. В случае, если правовой акт имеет нормативный характер, т.е. в нем имеются правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений либо на изменение или прекращение существующих правоотношений, то после подписания и регистрации нормативный правовой акт в течение двух дней с момента его регистрации направляется Юридическим отделом в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для внесения в реестр нормативных правовых актов.

5. Порядок организации независимой антикоррупционной экспертизы
проектов нормативных правовых актов и независимой экспертизы проектов
административных регламентов предоставления государственных услуг
(исполнения государственных функций) в Комитете

5.1. На официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет) создается раздел "Проекты нормативных правовых актов и административных регламентов" (далее - раздел). В разделе создаются два подраздела: "Проекты нормативных правовых актов" и "Проекты административных регламентов". Доступ пользователей к разделу обеспечивается с главной страницы официального сайта Комитета в сети Интернет.

В разделе (соответствующих подразделах):

указывается краткая справочная информация (извлечения из соответствующих нормативных правовых актов) об антикоррупционной экспертизе и независимой экспертизе (далее - экспертизы), а также почтовый адрес, факс и адрес электронной почты Комитета для приема заключений по результатам экспертиз;

размещаются на сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов и проекты административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций) (далее - административные регламенты), разрабатываемые Комитетом, для проведения экспертиз.

5.2. Организация антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов об утверждении административных регламентов и о внесении изменений в административные регламенты осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством для антикоррупционной экспертизы.

5.3. Заключение о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер выносится начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим, о чем на указанном проекте делается соответствующая отметка:

на проекте правового акта Комитета - в день поступления указанного проекта на рассмотрение в Юридический отдел Комитета;

на проекте закона Санкт-Петербурга, постановления, распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления, распоряжения Правительства Санкт-Петербурга - в день окончания рассмотрения указанного проекта Юридическим отделом в соответствии с разделом 3 настоящего Регламента.

5.4. Решение о размещении проекта нормативного правового акта на официальном сайте Комитета в сети Интернет принимается начальником Юридического отдела или лицом, его замещающим. Решение о размещении проекта административного регламента на официальном сайте Комитета в сети Интернет принимается начальником Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния (далее - Отдел правового и методического обеспечения РАГС).

5.5. Размещение проекта на официальном сайте Комитета в сети Интернет в разделе осуществляется Отделом информационных систем и информационной безопасности:

проекта нормативного правового акта Комитета - в день вынесения заключения Юридическим отделом о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер;

проекта административного регламента - в день направления проекта административного регламента на согласование в соответствии с Порядком разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 N 1037 (далее - Порядок). Одновременно размещается пояснительная записка к проекту административного регламента;

проекта закона Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга - в день направления проекта на согласование в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100.

5.5.1. Проект административного регламента размещается в разделе одновременно в подразделах "Проекты административных регламентов" и "Проекты нормативных правовых актов" (вместе с проектом правового акта о его утверждении).

5.5.2. При размещении проекта нормативного правового акта указываются даты начала и окончания приема заключений по результатам антикоррупционной экспертизы. Срок проведения антикоррупционной экспертизы составляет 14 дней.

5.5.3. При размещении проекта административного регламента указывается срок, отведенный для проведения независимой экспертизы. Данный срок не может быть менее одного месяца со дня размещения проекта административного регламента на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

5.5.4. После окончания установленного срока проведения экспертиз проект удаляется с официального сайта Комитета.

5.6. Учет организации экспертиз осуществляется главным специалистом Юридического отдела в журнале учета организации экспертиз. В данном журнале указываются:

наименование проекта;

даты начала и окончания срока размещения проекта на официальном сайте Комитета в сети Интернет;

авторы заключений по результатам антикоррупционной экспертизы (далее - экспертные заключения), заключений по результатам независимой экспертизы (далее - заключения независимой экспертизы), поступивших в Комитет, и даты поступления указанных заключений.

5.7. Экспертные заключения и заключения независимой экспертизы, поступившие в Комитет, подлежат регистрации в порядке и сроки, установленные разделом 10 настоящего Регламента.

5.8. Экспертное заключение в течение тридцати дней со дня его получения рассматривается структурным подразделением (должностным лицом) Комитета, являющимся разработчиком проекта нормативного правового акта, совместно с Юридическим отделом.

5.8.1. Не подлежат рассмотрению экспертные заключения:

подготовленные лицами, не аккредитованными Министерством юстиции Российской Федерации в качестве экспертов по проведению независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов);

составленные не по форме, утвержденной Министерством юстиции Российской Федерации;

направленные в Комитет после даты окончания приема экспертных заключений (в случае если экспертное заключение поступило в Комитет по почте, дата его направления определяется по почтовому штемпелю).

5.8.2. Решение об отказе в рассмотрении экспертного заключения принимается в письменной форме начальником Юридического отдела.

5.8.3. По результатам рассмотрения экспертного заключения:

составляется справка, в которой указываются причины учета или отклонения предложений о способах устранения выявленных коррупциогенных факторов;

в случае необходимости вносятся изменения в проект нормативного правового акта, направленные на устранение выявленных в нем коррупциогенных факторов;

гражданину или организации, проводившим антикоррупционную экспертизу, направляется мотивированный ответ. В случае если в экспертном заключении отсутствует предложение о способе устранения выявленных коррупциогенных факторов, ответ не направляется.

5.8.4. В случаях отказа в рассмотрении экспертного заключения лицу, направившему заключение, направляется ответ с разъяснением причин отказа.

5.9. Копия экспертного заключения, справка по результатам рассмотрения экспертного заключения либо решение об отказе в рассмотрении экспертного заключения прилагаются к проекту нормативного правового акта.

5.10. Проекты законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга направляются в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Юридический комитет) в порядке, установленном Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, с приложением указанных в п. 5.9 настоящего Регламента документов. К проекту также прилагается справка, в которой указываются даты начала и окончания срока размещения проекта на официальном сайте Комитета в сети Интернет, авторы экспертных заключений, поступивших в исполнительный орган, и даты поступления экспертных заключений либо делается отметка о том, что экспертные заключения не поступали.

5.11. Непоступление экспертных заключений в Комитет, в срок, отведенный для проведения антикоррупционной экспертизы, не является препятствием:

для представления в соответствии с разделом 4 настоящего Регламента проекта нормативного правового акта Комитета на подписание председателю Комитета;

для направления в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга в Юридический комитет проекта закона Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга.

5.12. Заключение независимой экспертизы подлежит обязательному рассмотрению Отделом правового и методического обеспечения РАГС совместно с Юридическим отделом в тридцатидневный срок со дня его получения, но не позднее даты передачи проекта в Юридический комитет в соответствии с Порядком.

5.13. Не подлежат рассмотрению заключения независимой экспертизы:

подготовленные физическими и юридическими лицами, принимавшими участие в разработке проекта административного регламента, а также организациями, находящимися в ведении Комитета;

выходящие за рамки предмета независимой экспертизы, установленные в части 7 статьи 13 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

направленные в Комитет после даты окончания срока, отведенного для проведения независимой экспертизы (в случае если заключение независимой экспертизы поступило в Комитет по почте, дата его направления определяется по почтовому штемпелю).

5.13.1. Решение об отказе в рассмотрении заключения независимой экспертизы принимается в письменной форме начальником Юридического отдела.

5.14. По результатам рассмотрения заключения независимой экспертизы Отделом правового и методического обеспечения РАГС совместно с Юридическим отделом:

составляется справка, в которой указываются причины учета или отклонения замечаний (предложений), содержащихся в заключении;

в случае необходимости вносятся изменения в проект административного регламента;

лицу, проводившему независимую экспертизу, направляется мотивированный ответ.

В случаях отказа в рассмотрении заключения независимой экспертизы лицу, направившему заключение, направляется ответ с разъяснением причин отказа.

5.15. Копия заключения независимой экспертизы, справка по результатам рассмотрения заключения независимой экспертизы либо решение об отказе в рассмотрении заключения прилагаются к проекту административного регламента и передаются в Юридический комитет в соответствии с Порядком. К проекту административного регламента также прилагается справка, в которой указываются даты начала и окончания срока размещения проекта административного регламента на официальном сайте Комитета в сети Интернет, авторы заключений независимой экспертизы, поступивших в Комитет, и даты поступления указанных заключений либо делается отметка о том, что заключения независимой экспертизы не поступали.

5.16. Непоступление заключений независимой экспертизы в Комитет в срок, отведенный для проведения независимой экспертизы, не является препятствием для проведения экспертизы, указанной в части 12 статьи 13 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и последующего утверждения административного регламента.

5.17. Учет сведений о результатах антикоррупционной экспертизы осуществляется Юридическим отделом.

5.18. Учет сведений о результатах независимой экспертизы осуществляется Отделом правового и методического обеспечения РАГС, который является структурным подразделением Комитета, координирующим деятельность Комитета по проведению административной реформы.

6. Организация контроля и проверки исполнения правовых актов
и организационных документов Комитета

6.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов Комитета и организационных актов Комитета (письменных поручений председателя Комитета, его заместителей, поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием председателя Комитета, его заместителей).

6.2. Контроль и организацию исполнения правового акта Комитета осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

Контроль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте Комитета, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения Комитета или должностное лицо, которому дано поручение.

Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

6.3. В Комитете обеспечивается регистрационный учет находящихся на контроле документов, в том числе в компьютерных базах данных.

6.4. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Комитета, с конкретными сроками исполнения должны исполняться точно в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца.

Поручения с грифом "СРОЧНО" должны исполняться - в течение трех дней, с грифом "ВЕСЬМА СРОЧНО" - в течение 24 часов.

6.5. В исключительных случаях при невыполнении или неполном выполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Комитета, решение о переносе сроков (с учетом предложений должностных лиц, на которых в порядке, установленном п. 4.2 настоящего Регламента, возложен контроль за исполнением соответствующих актов) принимает председатель Комитета или по его поручению заместители председателя Комитета.

6.6. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Комитета, несут ответственность за их неисполнение или ненадлежащее исполнение в соответствии с действующим законодательством.

7. Подготовка и проведение совещаний в Комитете

7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и других организаций председатель и заместитель председателя Комитета проводят:

- совещания с руководителями всех структурных подразделений Комитета - ежемесячно в первую среду;

- совещания с руководителями всех структурных подразделений Комитета и представителями других организаций - ежемесячно в третью среду;

- выездные совещания с участием руководителей всех структурных подразделений Комитета - по мере необходимости.

7.2. Руководители: Отдела правового и методического обеспечения РАГС, Отдела информационных систем и информационной безопасности, Отдела по вопросам государственной службы и кадров, Финансово-бухгалтерского отдела, Отдела государственного заказа и договорного обеспечения Комитета проводят совещания с руководителями и специалистами районных отделов ЗАГС, отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцов бракосочетания N 1, 2, 3, 4, отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворца "Малютка", Отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов, Отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти - по мере необходимости.

7.3. Оповещение участников совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку совещания.

7.4. Протоколы совещаний с руководителями всех структурных подразделений, выездных совещаний, совещаний с руководителями всех структурных подразделений Комитета и представителей других организаций ведет сотрудник, определенный председателем Комитета. Протокол должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании, и сотрудником, составлявшим протокол.

8. Порядок подготовки и проведения заседаний методического совета

8.1. Порядок подготовки и проведения заседаний методического совета определяется положением о методическом совете, утверждаемым приказом Комитета.

9. Организация приема граждан в Комитете

9.1. Прием граждан и представителей организаций председателем Комитета, заместителями председателя Комитета, руководителями и сотрудниками структурных подразделений Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно Приложению N 1 к настоящему Регламенту.

9.2. Специалисты соответствующих структурных подразделений Комитета осуществляют:

- регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий;

- оказание консультационно-правовой помощи по обращениям.

9.3. Регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий осуществляют отделы записи актов гражданского состояния районов, Отдел правового и методического обеспечения РАГС, отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания N 1, 2, 3, 4, отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов, Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти - в соответствии с семейным законодательством и Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

9.4. При личном приеме граждан по консультационно-правовым вопросам должностное лицо, уполномоченное на осуществление приема граждан, проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина.

9.5. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

9.6. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

9.7. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

9.8. Ответственность за организацию приема и выполнение принятых решений в структурных подразделениях Комитета возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

10. Организация работы с обращениями граждан и организаций в Комитете

10.1. Работа с обращениями граждан в Комитете осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, регулирующих правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, и настоящего Регламента.

10.2. Все поступившие в Комитет (по адресу: ул.Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД).

10.2.1. В Комитет поступают следующие виды обращений (далее - обращения) граждан:

предложения, заявления, жалобы в письменной форме или в форме электронного документа, а также устное обращение, в том числе обращения, связанные с регистрацией актов гражданского состояния (запросы на высылку свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния и др.).

В отделах регистрации актов гражданского состояния Комитета делопроизводство по обращениям, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, возлагается на всех специалистов отделов; делопроизводство по письменным предложениям, заявлениям и жалобам возлагается на начальника структурного подразделения Комитета.

10.2.2. Делопроизводство по письменным обращениям граждан, поступающим в приемную председателя Комитета (по адресу: ул.Таврическая д.39), ведется отдельно от других видов делопроизводства лицом, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан.

10.2.3. Все поступившие в исполнительные органы обращения подлежат регистрации в течение трех дней с момента их поступления.

10.2.4. При регистрации на обращениях ставится штамп. В штамп вписывается дата регистрации и входящий номер обращения.

10.2.5. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

10.2.6. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

10.2.7. Обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, не рассматриваются по существу поставленных в них вопросов, при этом исполнитель сообщает направившим обращения о недопустимости злоупотребления правом.

10.2.8. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

10.2.9. Регистрация обращений производится в автоматизированной системе ЕСЭДД (в отделах регистрации актов гражданского состояния Комитета - в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" или рукописно в отдельных журналах).

Срок рассмотрения обращений исчисляется с даты регистрации обращений.

10.2.10. Все зарегистрированные обращения проверяются на повторность поступления. При поступлении повторных обращений исполнителю в обязательном порядке подбирается переписка по предыдущим обращениям.

Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени первого обращения истек установленный срок рассмотрения или заявитель не согласен с ответом на его обращение.

Повторные обращения, а также обращения одного и того же гражданина (групп граждан) учитываются под регистрационным номером первого обращения.

10.2.11. В случае если в обращении содержится вопрос, на который многократно (более двух раз) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,

принимается решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направленные обращения направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

10.2.12. Поступившие в Комитет обращения, рассмотрение которых относится к компетенции иных исполнительных органов, после регистрации направляются в соответствующие исполнительные органы по принадлежности для разрешения вопросов и ответа авторам.

10.2.13. Лицо, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан в Комитете, несет в соответствии с законодательством ответственность за хранение регистрационной информации и оперативное представление ее работникам Комитета и заявителям по их запросам.

10.2.14. Обращения, рассмотрение которых не относится к компетенции Комитета, не позднее чем в семидневный срок направляются по принадлежности вопроса с одновременным извещением об этом авторов обращений.

10.2.15. В случае если на обращении поставлен штамп "ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ", обращение при ответе подлежит возврату.

10.2.16. Запрещается направлять обращение на рассмотрение в структурное подразделение Комитета или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

10.2.17. Рассмотрение поступивших в Комитет обращений и принятие по ним решений (например, о направлении конкретным исполнителям) осуществляется председателем Комитета (в отделах регистрации актов гражданского состояния Комитета - начальником отдела), как правило, ежедневно по рабочим дням и не должно превышать трех рабочих дней со дня регистрации обращений.

10.2.18. Результаты рассмотрения обращений председателем Комитета (в отделах регистрации актов гражданского состояния Комитета - начальником отдела), отражаются в резолюциях.

10.2.19. Все рассмотренные председателем Комитета обращения возвращаются для фиксации информации, содержащейся в резолюциях, соответственно лицу, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан в Комитете, откуда они передаются согласно резолюции исполнителям.

10.2.20. Если исполнение поручения по обращению было поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа на обращение является лицо, указанное в резолюции первым.

В этом случае лицо, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан в Комитете, снимает с подлинника обращения и резолюции к нему необходимое количество копий и направляет их соисполнителям, а сам подлинник обращения и резолюцию к нему направляет ответственному исполнителю.

10.2.21. Если в резолюции к обращению указано несколько исполнителей, то соисполнители не позднее, чем за пять дней до наступления срока ответа на обращение представляют ответственному исполнителю информацию, в которой отражают результаты рассмотрения вопросов, относящихся к их компетенции.

10.2.22. В отдельных случаях, когда для решения вопросов, указанных в обращении, необходимо проведение специальной проверки, затребование дополнительных материалов либо принятие других мер, срок рассмотрения исполнителем обращения и исполнения поручения по нему может быть продлен председателем Комитета, но не более чем на месяц, о чем исполнитель уведомляет автора обращения.

Сообщения о продлении срока рассмотрения обращения гражданину, подавшему заявление или жалобу, направляются только через лицо, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан в Комитете.

10.2.23. Ответы на обращения даются, как правило, в письменном виде.

В отдельных случаях с согласия гражданина ответ может быть дан в устной форме. В таком случае исполнитель составляет соответствующую справку.

Если обращение (исполнение поручения по нему) было взято на контроль, то снять это обращение с контроля может должностное лицо, давшее поручение по обращению.

10.2.24. Ответ на обращение должен содержать:

информацию, откуда поступило обращение или по чьему поручению оно рассмотрено, например:

Ваше письмо, поступившее из Аппарата Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации и т.д.; Ваше письмо рассмотрено по поручению Губернатора Санкт-Петербурга;

информацию раздельно по каждому рассмотренному вопросу, если в обращении содержится несколько вопросов;

информацию о результатах проверки всех перечисленных в обращении фактов, с четким указанием на то, подтвердились или нет эти факты, в случае подтверждения фактов необходимо представить информацию о принятых мерах по устранению нарушений;

аргументированные разъяснения со ссылками на законодательство в случае отказа рассмотрения или решения затрагиваемых в обращении вопросов.

10.2.25. Исполнители несут персональную ответственность за правильность и полноту ответов, направляемых гражданам, в соответствии с законодательством.

10.2.26. Рассмотренные обращения и оформленные ответы со всеми относящимися к ним материалами передаются лицу, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан в Комитете, который вводит всю информацию в базу данных ЕСЭДД.

10.2.27. На бланках ответов на обращение ставятся дата отправки и регистрационный номер обращения. Исходящим номером ответа на обращение является входящий регистрационный номер обращения.

Подлинники ответов направляются в подразделение, осуществляющее отправку ответов гражданам.

Копии ответов подшиваются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

10.2.28. Ответ на обращение, поступившее в Комитет в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Обращение, поступившее в Комитет в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

10.3. Обращения граждан и организаций, поступившие непосредственно в отделы записи актов гражданского состояния районов, в отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания N 1, 2, 3, 4, в Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", в Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов регистрируются в журналах входящей корреспонденции (в АИС ЗАГС "Санкт-Петербурга") соответствующего структурного подразделения. Зарегистрированные обращения передаются на рассмотрение руководителя структурного подразделения, который налагает резолюцию о рассмотрении обращения специалистом отдела. Письменные ответы подписываются руководителем структурного подразделения.

10.4. Руководители структурных подразделений Комитета несут персональную ответственность за правильность, полноту и надлежащее оформление ответов в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом.

10.5. Заместитель председателя Комитета осуществляет анализ деятельности структурных подразделений Комитета по работе с обращениями и жалобами, готовит отчеты и направляет их в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

10.6. Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности. Обращения, поступившие по электронной почте, направляются в Комитет в распечатанном и электронном виде.

10.7. Копии письменных ответов на обращения, содержащие сведения о коррупции, направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности одновременно с направлением ответа заявителю.

10.8. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.

10.9. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения межведомственных запросов осуществляет заместитель председателя Комитета.

11. Порядок и сроки предоставления сведений, информации и отчетов

11.1. Структурные подразделения Комитета предоставляют сведения, информацию и отчеты внутри Комитета и другим организациям в соответствии с действующим законодательством и настоящим Регламентом.

11.2. Отделы записи актов гражданского состояния районов, отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания N 1, 2, 3, 4, отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов, Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти предоставляют:

Заместителю председателя Комитета:

- квартальную информационно-аналитическую справку по работе с письменными обращениями граждан до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В Отдел правового и методического обеспечения РАГС:

- ежемесячные отчеты о регистрации актов гражданского состояния до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячные сведения о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- квартальный отчет о регистрации актов гражданского состояния до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежеквартально сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих, по форме N 26 до 5-го числа квартала, следующего за отчетным периодом;

- ежемесячные сведения для мониторинга складывающейся экономической ситуации в Санкт-Петербурге до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- полугодовые сведения об истребовании документов из стран - бывших республик СССР до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- квартальный отчет по судебным делам до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежегодный анализ работы с судебными органами до 20 января года, следующего за отчетным.

В Финансово-бухгалтерский отдел:

- требования на получение бланков гербовых свидетельств с указанием видов и количества - по мере необходимости;

- акты о приемке бланков гербовых свидетельств, полученных в Комитете - в течение трех дней после получения;

- квартальный отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- годовой отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния до 10 января года, следующего за отчетным;

- табель учета использования рабочего времени ежемесячно 15-го и 25-го числа;

- служебные записки об установлении ежемесячного денежного поощрения до 5 числа следующего за отчетным;

- служебные записки об установлении надбавки за особые условия гражданской службы до 25 числа текущего месяца;

- заявления на выплату материальной помощи - по мере необходимости;

- заявления на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - не позднее трех недель до начала отпуска;

- листы нетрудоспособности по мере поступления;

- накладные на приобретение материальных ценностей;

- ведомости выдачи материалов - на нужды учреждения;

- акты на списание материальных ценностей до 1 числа месяца, следующего за отчетным;

- акты выполненных работ до 1 числа месяца, следующего за отчетным.

В Отдел информационных систем и информационной безопасности (представляют структурные подразделения, работающие в АИС ЗАГС "Санкт-Петербурга"):

- служебные записки о наделение специалистов полномочиями при работе в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" или изъятии полномочий - не позднее трех дней до даты изменений;

- служебные записки о приёме на государственную гражданскую службу, переводе в другое структурное подразделение, изменении должности, освобождении от должности или изменении установочных данных государственных гражданских служащих - в день издания приказа;

- служебные записки о внесении исправлений или изменений в электронную базу записей актов гражданского состояния не позднее трех дней со дня внесения соответствующих исправлений или изменений в первый и второй (с отметкой о произведенных исправлениях начальника отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов регистрации актов гражданского состояния) экземпляры записей актов гражданского состояния;

- служебные записки о перемещении техники и сетевого оборудования в связи с началом работ по ремонту, перепланировке помещений и др. не позднее трех дней до начала работ;

- служебные записки о приобретении компьютерной техники на следующий год не позднее 15 апреля текущего года.

В Отдел по обслуживанию зданий:

- заявки на канцелярские принадлежности, бланки заявлений, бумагу, наборы "Родившемуся в Санкт-Петербурге" по мере необходимости.

11.3. Все структурные подразделения Комитета представляют:

В Отдел по вопросам государственной службы и кадров:

- график отпусков на следующий год до 15 ноября текущего года - предоставляется за подписью руководителя структурного подразделения в виде служебной записки;

- заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска не позднее трех недель до начала отпуска - предоставляется работником Комитета, собирающимся в отпуск, в виде собственноручно написанного заявления на имя председателя и согласованного с непосредственным руководителем;

- информация и документы об изменении анкетных данных сотрудника Комитета (смена фамилии, имени, отчества, семейного положения, места жительства, рождение детей и т.п.) - предоставляется в виде копий документов, подтверждающих изменение.

11.4. Заместитель председателя Комитета готовит и направляет квартальную информационно-аналитическую справку о работе с письменными обращениями граждан в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

11.5. Отдел правового и методического обеспечения" РАГС готовит и направляет отчеты:

ежемесячно в Главное Управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу сведения о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно сведения о регистрации актов гражданского состояния в информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежеквартально сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих, по форме N 26 в Главное Управление Министерство юстиции РФ по Санкт-Петербургу до 20 числа квартала, следующего за отчетным;

- ежеквартально сведения о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в Финансово-бухгалтерский отдел Комитета до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежемесячно сведения для мониторинга складывающейся экономической ситуации в Санкт-Петербурге в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли до 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежеквартально отчет по обращениям к Президенту Российской Федерации в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга 1 числа квартала, следующего за отчетным периодом.

11.6. Отделы, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния (кроме отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти), готовят и направляют:

- ежемесячно в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- квартальный отчет в Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов о внесении изменений в акты гражданского состояния до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета опись дел по перемене имени за истекший год в I квартале следующего года;

- ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета акты о списании документов с истекшим сроком хранения в соответствии с Номенклатурой дел в I квартале следующего года;

- ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета описи дел постоянного хранения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния во II квартале следующего года;

- сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния в районные военные комиссариаты в двухнедельный срок;

- сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния (ст.ст. 69 и 70 ФЗ "Об актах гражданского состояния") и сведения о регистрации рождения и смерти иностранных граждан, а также о государственной регистрации перемены имени иностранным гражданам либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранных граждан в территориальные пункты Управления федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области - в сроки, установленные действующим законодательством.

11.7. Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти готовит и направляет:

- ежемесячно первые экземпляры записей актов о смерти в Отдел формирования, хранения и использования архивных документов (для последующей передачи отделам ЗАГС районов) до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно вторые экземпляры записей актов о смерти в Отдел формирования, хранения и использования архивных документов до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежемесячно медицинские свидетельства о смерти, за месяц, предшествующий отчетному, в Отдел формирования, хранения и использования архивных документов (для последующей передачи отделам ЗАГС районов) до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- сообщения о детях, оставшихся без попечения родителей, в органы опеки и попечительства в 3-х дневный срок с момента регистрации акта о смерти родителя (родителей);

- сообщения в Управление федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области о регистрации акта о смерти иностранных граждан в течение 24 часов с момента регистрации акта о смерти;

- ежемесячно сведения о регистрации смерти в районные военные комиссариаты Санкт-Петербурга;

- постоянно, паспорта умерших граждан, имеющих регистрацию по месту жительства на территории Санкт-Петербурга, и реестры в территориальные пункты Управления федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

- постоянно, паспорта иногородних граждан и реестры в территориальные пункты субъектов Российской Федерации.

11.8. Отделы ЗАГС Кронштадтского, Колпинского, Курортного, Петродворцового и Пушкинского районов готовят и направляют:

- ежемесячно вторые экземпляры записей актов о смерти в Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно медицинские свидетельства о смерти в Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти до 3 рабочего дня месяца, следующего за отчетным, для внесения корректировки кода по МКБ-10 причины смерти (с последующим возвратом медицинских свидетельств в отдел ЗАГС района в первые два рабочих дня месяца, следующего за текущим);

- сообщения о детях, оставшихся без попечения родителей, в органы опеки и попечительства в 3-дневный срок с момента регистрации акта о смерти родителя (родителей);

- сведения о регистрации смерти в районные военные комиссариаты 2 раза в месяц;

- ежемесячно паспорта умерших и реестры паспортов в территориальные пункты Управления федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

- сообщения в Управление федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области о регистрации акта о смерти иностранных граждан в течение 24 часов с момента регистрации акта о смерти.

11.9. Отдел информационных систем и информационной безопасности Комитета в электронном виде централизованно направляет:

- сведения о регистрации смерти в администрации районов Санкт-Петербурга до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- сведения о регистрации рождения и смерти в Управление федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу не позднее среды или в первый рабочий день недели, следующей за отчетной;

- сведения о регистрации смерти в Отделение пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в первый рабочий день недели, следующей за отчётной;

- сведения о регистрации смерти в Санкт-Петербургское ГУ "Городской информационно-расчетный центр" в первый рабочий "день недели, следующей за отчетной;

- сведения о регистрации смерти в ГУ "Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ" в первый рабочий день после третьего числа месяца, следующего за отчетным;

- деперсонифицированные сведения о регистрации рождения, смерти, брака и расторжения брака в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 7-го числа или в первый рабочий день месяца, следующего за отчётным;

- сведения о регистрации смерти в Санкт-Петербургский территориальный фонд обязательного медицинского страхования до 7-го числа или в первый рабочий день месяца, следующего за отчётным.

11.10. Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета готовит и направляет:

- ежегодно "Сведения (форма N 2-ГС) о дополнительном профессиональном образовании работников, замещавших государственные должности и должности государственной службы" в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 10 февраля года, следующего за отчетным;

- "Сведения (форма N 1-ГС) о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу гражданской службы, образованию" в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 25 октября 1 раз в 2 года;

- ежемесячно отчет о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов в Государственное учреждение "Центр занятости населения Центрального района Санкт-Петербурга" до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- ежегодно отчет (форма N 6) "О численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе" (ДСП) в мобилизационный отдел Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 20 декабря текущего года;

- отчет о наличии работающих и забронированных военнообязанных в военный комиссариат Центрального района Санкт-Петербурга каждый четный год до 1 декабря (по состоянию на 1 января текущего года);

- ежемесячно справку о наличии вакантных должностей государственной гражданской службы в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно базу данных "Управление персоналом государственных органов" (обновленную) в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 3-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежегодно сведения об "Использовании рабочего времени" и "Движение работников" в финансово-бухгалтерский отдел Комитета до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

11.11. Финансово-бухгалтерский отдел готовит и направляет:

В Комитет финансов:

- ежеквартально "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (ф. 0503130);

- ежегодно "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110);

- ежеквартально "Отчет о финансовых результатах деятельности" (ф.0503121);

- ежеквартально "Справка по консолидируемым расчетам" (ф.0503125);

- ежемесячно "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (ф.0503127);

- ежеквартально "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" (ф.0503128);

- ежеквартально "Сведения о количестве подведомственных учреждений" (ф.0503161);

- ежегодно "Сведения о результатах деятельности" (ф.050162);

- ежеквартально "Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета" (ф.0503163);

- ежеквартально "Сведения об исполнении бюджета" (ф.0503164);

- ежеквартально "Сведения о движении нефинансовых активов" (ф.0503168);

- ежеквартально "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" (ф.0503169);

- ежегодно "Сведения об изменениях остатков валюты баланса" (ф.0503173);

- ежеквартально "Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий" (ф.0503177);

- ежемесячно "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств" (ф. 503178);

- ежеквартально "Сводный отчет по кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе бюджетных учреждений, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга" (ф. КД);

ежегодно "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" (ф. 0524103);

ежеквартально "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ" (ф.0503074);

ежеквартально "Отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов"

Сроки сдачи отчетов и сведений в Комитет финансов устанавливаются ежегодно соответствующими письмами Комитета финансов.

В отделение Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области:

- ежеквартально "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" (ф.РСВ-1 ПФР) до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 декабря;

- ежеквартально "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 декабря.

В ГУ "Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ":

- ежеквартально "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения" (ф.-4ФСС) до 15 числа месяца квартала, следующего за отчетным.

В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 11 по Санкт-Петербургу:

ежегодно "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" (ф. КНД 1110018) до 1 апреля следующего года;

- ежегодно "Реестр сведений о доходах физических лиц" до 1 апреля следующего года.

В территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Петростат):

- ежемесячно "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (ф.П-4) до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- ежеквартально "Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям" (ф.1-Т(ГМС) до 15 числа месяца квартала, следующего за отчетным;

- ежегодно "Сведения о составе введенных в действие машин, оборудования, транспортных средств, инвентаря" (ф. ТЗВ-ОФ) до 1 апреля следующего года;

- ежегодно "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (ф.11-краткая) до 1 апреля следующего года;

- ежегодно "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах" (ф.3-информ) до 1 апреля следующего года.

11.12. Юридический отдел готовит и направляет:

- ежеквартально отчеты о нормативных правовых актах, изданных Комитетом и включенных в реестр нормативных правовых актов, в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

- полугодовые и годовые отчеты о выполнении Комитетом мероприятий Плана противодействия коррупции в Санкт-Петербурге в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности;

- сведения по показателям и информационные материалы антикоррупционного мониторинга в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и другим исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, являющимися ответственными за предоставление информации по антикоррупционному мониторингу (квартальные, полугодовые; за девять месяцев; годовые).

11.13. Отдел государственного заказа и договорного обеспечения готовит и направляет:

- результаты исполнения контрактов (материалы о проведении анализа качества и соблюдении сроков при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг) (форма N 4) в Министерство экономического развития РФ через Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли до 10 июля текущего года и 20 января, следующего за отчетным годом;

- отчет о предоставлении приоритета товарам (работам, услугам) российского и белорусского происхождения по отношению к товарам (работам, услугам), происходящим из иностранного государства (форма N 3), в Министерство экономического развития РФ через Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли ежеквартально до 10 числа следующего месяца после окончания отчетного квартала и ежегодно до 20 января, следующего за отчетным годом;

- сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд (форма N 1 - торги) в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Петростат) ежеквартально до 20 числа следующего месяца после окончания отчетного квартала и ежегодно до 20 января;

- "Прогноз объема закупок" (в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 22.07.2009 N 596 и от 05.05.2011 N 555) в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли ежегодно до 1 сентября предшествующего года.

На официальном сайте www.zakupki.gov.ru размещает планы-графики размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Комитета ежегодно не позднее одного календарного месяца после принятия закона о бюджете (в соответствии с приказом Минэкономразвития РФ N 761, Казначейства РФ N 20н от 27.12.2011 "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков"),

11.14. Отдел по обслуживанию зданий готовит и направляет:

- ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о выполнении лимитов по энергоресурсам в Комитет по энергетике и инженерному обеспечению до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

12. Организация работы с парламентскими запросами, запросами
и обращениями членов Совета Федерации, депутатов Государственной
Думы и депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

12.1. Депутатские запросы и обращения регистрируются в день поступления, затем передаются председателю Комитета и не позднее следующего дня направляются в структурные подразделения по принадлежности решаемых вопросов.

12.2. Все поручения председателя Комитета по депутатским запросам и обращениям ставятся на контроль.

12.3. Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

- запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

- обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

- запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

- обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения; в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов в течение 30 дней со дня получения обращения, при условии уведомления обратившегося с обращением депутата Законодательного Собрания в пятидневный срок со дня получения обращения;

- обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения.

12.4. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением депутатских запросов и обращений, поступивших председателю, осуществляет руководитель структурного подразделения, которому депутатский запрос и обращение направлены для рассмотрения.

12.5. Рассмотрение депутатского запроса и обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и обратившемуся депутату дан письменный ответ.

12.6. Ответы на парламентские запросы, запросы членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы подписывает председатель или заместитель председателя в соответствии с распределением обязанностей.

12.7. Ответы на депутатские запросы и обращения к структурным подразделениям и должностным лицам Комитета подписываются руководителями соответствующих структурных подразделений (должностными лицами) Комитета. Проект ответа обязательно согласовывается с заместителем председателя.

В ответе указываются фамилия исполнителя и его служебный телефон.

13. Организация встреч в Комитете с делегациями из регионов
Российской Федерации и зарубежных стран

13.1. Заявки на встречи от иностранных организаций с необходимой информацией направляются председателю Комитета, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и привлечения к участию во встрече специалистов структурных подразделений Комитета и представителей иных исполнительных органов власти.

13.2. Встречи председателя Комитета с делегациями из регионов Российской Федерации и зарубежных стран организуются заместителем председателя Комитета.

14. Порядок согласования проектов договоров и государственных
контрактов, заключаемых Комитетом

14.1. Порядок согласования государственных контрактов, заключаемых Комитетом по итогам размещения государственного заказа Санкт-Петербурга (открытый конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронной форме, запрос котировок, способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), определен Регламентом работы Комитета по делам записи актов гражданского состояния в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.

14.2. Порядок согласования договоров, поступающих в Комитет из других организаций, учреждений.

14.2.1. Проект договора (далее по тексту - договор) при поступлении в любое структурное подразделение Комитета проходит обязательную процедуру согласования Юридическим отделом Комитета.

14.2.2. При согласовании проекта договора начальник Юридического отдела (в случае его отсутствия - главный специалист Юридического отдела) проставляет штамп согласования проекта договора, в котором указывает дату поступления договора, определяет лицо, ответственное за согласование проекта договора из руководителей структурных подразделений Комитета, список руководителей структурных подразделений, которые в обязательном порядке должны быть ознакомлены с представленным проектом с целью согласования пунктов договора в пределах своей компетенции.

14.2.3. Лицо, ответственное за согласование проекта договора, визирует его у руководителей структурных подразделений, определенных в листке согласования. В случае наличия предложений, замечаний руководителей структурных подразделений они оформляются в письменном виде (в виде служебной записки) и передаются в Юридический отдел вместе с проектом договора.

14.2.4. Специалисты Юридического отдела в 3-дневный срок осуществляют правовую экспертизу представленного проекта договора на предмет соответствия его законодательству, требованиям юридической техники, лингвистическую экспертизу на предмет соответствия текста проекта договора нормам современного русского языка, антикоррупционную экспертизу в целях выявления в них коррупциогенных факторов и их последующего устранения.

14.2.5. В случае отсутствия замечаний по тексту договора проект договора визируется начальником Юридического отдела в штампе согласования на одном из экземпляров проекта и передается лицу, ответственному за согласование проекта договора, с целью передачи его на подпись председателю Комитета.

14.2.6. При наличии замечаний руководителей структурных подразделений по условиям проекта договора, оформленных в письменном виде, замечания рассматриваются, и по ним дается заключение Юридического отдела о необходимости оформления протокола разногласий по проекту договора.

14.2.7. Подготовленный протокол разногласий по договору, а также завизированный проект договора с отметкой "подписан с протоколом разногласий" возвращается лицу, ответственному за согласование проекта договора, для передачи его на подпись председателю Комитета или лицу его заменяющего.

14.2.8. Проекты договоров, представленные с нарушением установленного порядка, председателем Комитета не подписываются.

14.2.9. Ответственность за несоблюдение сроков заключения договора возлагается на лицо, ответственное за согласование проекта.

15. Порядок организации доступа к информации о деятельности Комитета.

15.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 30.06.2010 N 445-112 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга", постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 N 864 "О мерах по реализации закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" и устанавливает правила по обеспечению доступа к информации о деятельности Комитета.

15.2. Доступ к информации о деятельности Комитета ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (информация ограниченного доступа).

15.2.1. Доступ к информации о деятельности Комитета обеспечивает Отдел информационных систем и информационной безопасности Комитета.

15.3. Руководители структурных подразделений Комитета обеспечивают предоставление в электронном виде актуальной информации о деятельности структурного подразделения в Отдел информационных систем и информационной безопасности Комитета в соответствии с Перечнем информации о деятельности Комитета, размещаемой в сети Интернет (Приложение N 2 к Регламенту) (далее - Перечень) и периодичностью размещения.

15.4. Информация о деятельности Комитета в устной форме предоставляется по телефонам Комитета и его структурных подразделений, а также во время приема в соответствии с разделом 9 настоящего Регламента.

15.5 Доступ к информации о деятельности Комитета обеспечивается следующими способами:

- опубликование (обнародование) информации о деятельности Комитета в средствах массовой информации;

- размещение в сети Интернет на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга по адресу: www.gov.spb.ru и на официальном сайте Комитета по адресу: www.kzags.gov.spb.ru информации о Комитете в соответствии с Перечнем;

- размещение информации о деятельности Комитета на информационных стендах и информационных киосках (сенсорных терминалах) в структурных подразделениях Комитета;

- ознакомление с информацией о деятельности Комитета в структурных подразделениях Комитета, а также через библиотечные и архивные фонды;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, а также на заседаниях коллегиальных совещательных органов исполнительной власти Санкт-Петербурга;

- предоставление по запросу информации о деятельности Комитета;

- информирование по телефонам о деятельности Комитета.

15.6. Опубликование (обнародование) информации о деятельности Комитета.

15.6.1. Опубликование информации о деятельности Комитета в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 15.6.4. настоящего раздела.

15.6.2. Информацию о деятельности Комитета средствам массовой информации предоставляет уполномоченное структурное подразделение Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, уполномоченные структурные подразделения иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

15.6.3. Отдельные виды информации о деятельности Комитета подлежат опубликованию с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

15.6.4. Опубликование нормативных правовых актов Комитета осуществляется в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга.

15.7. Размещение информации о деятельности Комитета в сети Интернет.

15.7.1. Информация о деятельности Комитета размещается в сети Интернет на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга по адресу: www.gov.spb.ru и на официальном сайте Комитета по адресу: www.kzags.gov.spb.ru в соответствии с Перечнем.

15.7.2. Информация о государственных услугах, предоставляемых Комитетом, размещается на портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" в сети Интернет по адресу: www.gu.spb.ru.

15.7.3. Комитетом принимаются меры по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.8. Размещение информации о деятельности Комитета на информационных стендах и информационных киосках (сенсорных терминалах) в структурных подразделениях Комитета.

15.8.1. В целях размещения информации о деятельности Комитета в помещениях (зданиях), структурных подразделений Комитета в том числе помещениях, занимаемых многофункциональными центрами предоставления государственных услуг, размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения, в том числе информационные киоски (сенсорные терминалы) для ознакомления с информацией о деятельности Комитета, в том числе:

- о порядке работы Комитета, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

- об условиях и порядке получения информации о деятельности Комитета;

15.9 Ознакомление с информацией о деятельности Комитета в структурных подразделениях Комитета, а также через библиотечные и архивные фонды.

15.9.1. Возможность ознакомления с информацией о деятельности Комитета в структурных подразделениях Комитета может быть предоставлена во время приема.

Организация приема граждан осуществляется в порядке, установленном разделом 9 настоящего Регламента.

15.9.2. Ознакомление с информацией о деятельности Комитета, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге", Законом Санкт-Петербурга от 01.12.2010 N 690-165 "Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", иными законами Санкт-Петербурга.

15.10. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, а также на заседаниях коллегиальных совещательных органов исполнительной власти Санкт-Петербурга

15.10.1 Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, вправе присутствовать на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, заседаниях постоянных и временных комиссий, советов и других консультативных и совещательных органов при Правительстве Санкт-Петербурга.

Заседания Правительства Санкт-Петербурга транслируются в режиме "онлайн" на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга.

15.10.2. Иные исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга обеспечивают возможность присутствия лиц, представителей организаций, объединений и органов, указанных в пункте 15.10.1 настоящего раздела, на заседаниях своих рабочих групп, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов.

15.10.3. Присутствие лиц, представителей организаций, объединений и органов, указанных в пункте 15.10.1 настоящего Порядка, на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, а также на заседаниях коллегиальных совещательных органов исполнительной власти Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, настоящим регламентом, а также правовыми актами о создании коллегиальных совещательных органов.

15.11. Предоставление по запросу информации о деятельности Комитета.

15.11.1. Предоставление по запросу информации о деятельности Комитета осуществляется в соответствии с порядком, установленным разделом 10 настоящего Регламента.

15.11.2. Предоставление по запросу информации о деятельности Комитета осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

15.11.3. Запрос о предоставлении информации о деятельности Комитета может быть направлен в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

15.11.4. В сети Интернет на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга по адресу: www.gov.spb.ru и на официальном сайте Комитета в сети Интернет по адресу: www.kzags.gov.spb.ru предусматриваются электронные формы для направления запросов, содержащие поля для указания почтового адреса, номера телефона и (или) факса либо адреса электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилии, имени и отчества гражданина (физического лица) либо наименования организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Комитета, а также наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность должностного лица указанного органа.

15.11.5. В случае, если в запросе, направленном заявителем с использованием электронных форм, указанных в пункте 15.11.4. настоящего раздела, указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме запроса или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего запрос распечатывается и заносится в систему электронного документооборота. Дальнейшая работа с таким запросом ведется как с письменным запросом.

15.11.6. В предоставлении информации о деятельности Комитета может быть отказано по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.

15.11.7. Комитет вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети Интернет на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга по адресу: www.gov.spb.ru и на официальном сайте Комитета по адресу: www.kzags.gov.spb.ru.

15.11.8. Предоставление запросу информации о деятельности Комитета, содержащейся в информационных системах Комитета, осуществляется с учетом требований к порядку и условиям доступа к такой информации.

15.12. Информирование о деятельности Комитета по телефонам.

15.12.1. Информирование о деятельности Комитета и его структурных подразделений в устной форме осуществляется по телефонам Комитета и его структурных подразделений.

15.12.2. По телефонам Комитета и его структурных подразделений предоставляется информация о месте нахождения Комитета и его структурных подразделений, их почтовых адресах, электронных адресах официальных сайтов, телефонах структурных подразделений Комитета, фамилиях, именах, отчествах руководителей, их заместителей, руководителей Комитета и его структурных подразделений, порядке осуществления ими приема граждан, а также иная информация справочного характера.

15.12.3. Перечни информации об исполнении Комитетом государственных функций (предоставлении государственных услуг), предоставляемой по телефонам, устанавливаются административными регламентами исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) Комитета.