Постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 28 июня 2012 г. N 2679 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 19.03.2012 N 986"

На основании приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" и на основании изменений "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 N 68, зарегистрированным в Минюсте Российской Федерации 05.05.2009, регистрационный N 13893, постановляю:

1. Внести в постановление Администрации города от 19.03.2012 N 986 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Комплектование, хранение и использование архивных документов" следующие изменения:

1) В пункте 2.1.1.:

- почтовый индекс читать в следующей редакции: 606016;

- электронный адрес читать: mu_arhive_dzr@mail.ru;

- дополнить справочный телефон номером 29-24-62;

2) В пункте 2.1.2. подпункт 4 читать в следующей редакции:

- по личному обращению: понедельник, вторник, четверг с 9-00 до 16-00;

3) Раздел "V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действия (бездействия) и решений МБУ "Городской архив", предоставляющего муниципальную услугу на основании административного регламента" изложить в следующей редакции:

V. Порядок обжалования действий (бездействия), а также решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми, в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;

- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;

- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных, в результате предоставления муниципальной услуги, документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, либо в электронной форме в Администрацию города.

Жалоба может быть направлена по почте официального сайта Администрации города Дзержинска official@adm.dzr.nnov.ru, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Жалоба, поступившая в Администрацию города Дзержинска, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации города Дзержинска, должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.8. Информацию о нарушении должностными лицами городского архива положений настоящего административного регламента можно сообщить по телефонам:

- отдела культуры - 25-16-16;

- сектора по работе с обращениями граждан Администрации города Дзержинска - 27-99-35;

или направить письменно в произвольной форме простой или электронной почтой:

- в отдел культуры (адрес: пл. Дзержинского д. N 5, 606000; okultura@mail.ru)

- в Администрацию города Дзержинска (адрес: 606000, пл. Дзержинского д. N 1; E-mail: official@adm.dzr.nnov.ru).

4) Приложения к Административному регламенту N 1, N 5, N 6, N 7, N 11, N 12, N 13, N 14, N 15 изложить в новой редакции, согласно приложениям.

2. Информационно-аналитическому управлению Администрации города (И.Ю. Соловьев) опубликовать постановление в средствах массовой информации.

3. Постановление вступает в силу с момента его опубликования.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации городского округа по социальной политике (Т.А. Нестерова).

Мэр города

В.Ф. Сопин

Приложение

Приложение N 1
к Административному регламенту

УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации _______________ расшифровка подписи (подпись) "______" _______________ Гербовая печать организации

УТВЕРЖДАЮ Директор МБУ "Городской архив" _______________ расшифровка подписи (подпись) "______" _______________ Гербовая печать архива

Акт
_________________ N _______
(дата)
приема-передачи документов на муниципальное хранение

В связи с __________________________________________________________________

(истечение срока хранения документов в организации, ликвидацией и т. д.)

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ _______

(наименование организации)

передает, а МБУ "Городской архив" принимает на муниципальное хранение документы _______________________________

(годы)

и справочный аппарат к ним:

N Nп/п	Название и номер описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых ед.хр. _______________________ Количество ОЦД	Примечание
1	2	3	4	6

Итого принято ________________________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

Передачу произвели: Наименование должностей лиц, производивших передачу ___________________________ (подпись) расшифровка подписи "______"__________________

Прием произвели: Наименование должностей лиц, производивших прием __________________________________ (подпись) расшифровка подписи "_____" ___________________

Фонду присвоен N ____________________________.

Изменения в учетные документы внесены

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 5
к Административному регламенту

В МБУ "Городской архив" От ________________________________________________ ___________________________________________________ Ф.И.О. Проживающего _____________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

Заявление

Прошу выдать копии документов _________________________________________________________

(наименование документа, за период, по адресу и. т.д.)

____________________________________________________________________ __________________

____________________________________________________________________ __________________

____________________________________________________________________ __________________

____________________________________________________________________ __________________

____________________________________________________________________ __________________

в кол-ве __________________ экземпляров

"___" ____________ 20___ г.

Подпись заявителя _________________________________

Заметки специалиста: ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________ __________________

Вход N ______________

"___" ____________ 20___ г.

Подпись _________________

Расписка в получении

Справку получил по предъявлении паспорта: серия _________________ N ___________________

Выданного _________________________________________________________________________ _

Справку получил (а) "_____" ___________________ 20__ г. Подпись _________________________

N справки __________________

Дата подачи заявления "____"__________ 20__ г.

Реквизиты: МБУ "Городской архив"

ИНН: 5249072330 КПП 524901001 Банк: РКЦ г. Дзержинска

БИК банка 042274000

Р/счет 40701810722743000001

Лич. сч. МБУ "Городской архив": 22001002570

Наименование платежа: за копии архивных документов

Приложение N 6
к Административному регламенту

В МБУ "Городской архив" От _______________________________________________________ Ф.И.О. Девичью и другие фамилии, если таковые имелись _____________ __________________________________________________________ ФИО, о котором запрашивается справка ______________________ __________________________________________________________ Проживающего ____________________________________________ __________________________________________________________ телефон ___________________________________________________ место и год рождения _______________________________________

Заявление

Прошу выдать справку о заработной плате ____________________________________________

Работал (а), (название организации) __________________________________________________

____________________________________________________________________ ______________

должность ________________________________________________________________________

Дата приема на работу в данную организацию _______________ приказ N _________________

Последняя дата увольнения из данной организации ____________ приказ N _______________

"___" ____________ 20___ г.

Подпись заявителя _________________________________

Заметки специалиста :______________________________________________________________

Вход N ________________

"____" ___________ 20__ г.

подпись ________________

Расписка в получении

Справку получил по предъявлении паспорта: серия _______________ N __________________

Выданного ________________________________________________________________________

Справку получил (а) "_____" ___________________20__ г. Подпись _______________________

N справки __________________

Дата подачи заявления "____"__________ 20__ г.

Реквизиты: МБУ "Городской архив"

ИНН: 5249072330 КПП 524901001 Банк: РКЦ г. Дзержинска

БИК банка 042274000

Р/счет 40701810722743000001

Лиц.сч. МБУ "Городской архив": 22001002570

Наименование платежа: за копии архивных документов

Приложение N 7
к Административному регламенту

В МБУ "Городской архив" От _________________________________________________________ Ф.И.О. Девичью и другие фамилии, если таковые имелись________________ ____________________________________________________________ ФИО, о котором запрашивается справка_________________________ ____________________________________________________________ Проживающего_______________________________________________ ____________________________________________________________ телефон_____________________________________________________ место и год рождения_________________________________________

Заявление

Прошу выдать справку о стаже _____________________________________________________

Работал (а), (название запрашиваемого предприятия) __________________________________

____________________________________________________________________ _____________

должность _______________________________________________________________________

Дата принятия (на данное предприятие) ___________________ приказ N __________________

Последняя дата увольнения с данного предприятия ____________ приказ N ______________

"___" ____________ 20___ г.

Подпись заявителя _________________________________

Заметки специалиста: _____________________________________________________________

Вход N _________________

"____ "___________ 20__ г.

подпись ________________

Расписка в получении

Справку получил по предъявлении паспорта: серия ____________ N___________________

Выданного ______________________________________________________________________

Справку получил (а) "_____" ___________________ 20__ г. Подпись ____________________

N справки __________________

Дата подачи заявления "____"__________ 20__ г.

Реквизиты: МБУ "Городской архив"

ИНН: 5249072330 КПП 524901001 Банк: РКЦ г. Дзержинска

БИК банка 042274000

Р/счет 40701810722743000001

Лиц.сч. МБУ "Городской архив": 22001002570

Наименование платежа: за копии архивных документов

Приложение N 11
к Административному регламенту

Муниципальное бюджетное учреждение "Городской архив"

Акт
___________________ N __________
(дата)
проверки наличия и состояния архивных документов

УТВЕРЖДАЮ

Директор МБУ "Городской архив"

_____________________

Подпись_______________

Расшифровка подписи

___________________

МП

"_____" ______________ 20__ г.

Фонд N _________

Название фонда _____________________________________________________________

NN описей __________________________________________________________________

Проверка проводилась с _____________________ по ______________________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям _________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи ________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _____________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на _______________________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _________________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _______________________________________________ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) __________________________________________________ ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции ________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

в) реставрации ________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки ______________________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов ___________________________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных ___________________________________________ ед. хр.

(количество)

ж) _________________________________________________________________________ _

з) _________________________________________________________________________ __

и) _________________________________________________________________________ __

к) _________________________________________________________________________ __

л) _________________________________________________________________________ __

6. Имеется не включенных в описи ________________________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии

____________________________________________________________________ ___ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

____________________________________________________________________ _________

____________________________________________________________________ __________

Проверку производили:

наименование должности работников

подписи

расшифровки подписей

Согласовано

_______________ Зам. директора

_________________ подпись

________________ расшифровка подписи

______________________

(дата)

Приложение N 12
к Административному регламенту

МБУ "Городской архив"

Анкета исследователя

Фамилия_____________________________________________________________ _____

Имя _______________________ Отчество ______________________________________

Год рождения _____________________________________________________________

Место работы и должность __________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

Образование ______________________________________________________________

Тема, хронологические границы исследования _________________________________

____________________________________________________________________ ______

____________________________________________________________________ ______

Адрес, телефон служебный __________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

Адрес, телефон домашний __________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

Паспортные данные N _______________ серия ________________________________

Кем и когда выдан _________________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

С правилами работы в читальном зале архива ознакомлен (а), даю обязательство их выполнять

____________________ дата

________________________________ подпись исследователя

Работа с документами разрешена до _________________________________________

число, месяц, год

Приложение N 13
к Административному регламенту

Муниципальное бюджетное учреждение "Городской архив"

Заказ (требование)
на выдачу архивных документов, копий фонда пользователя, описей дел, документов

Разрешаю выдачу документов

_________________________

Наименование должности

_________________________

подпись _________________

расшифровка подписи

________________

дата

____________________________________________________________________ _________

(фамилия и инициалы исследователя)

____________________________________________________________________ _________

(тема исследования)

Номер фонда	Номер описи	номер ед.хр.	Заголовки ед.хр.	Кол-во листов	Расписка пользователя в получении	Расписка сотрудника читального зала в приеме
1	2	3	4		5	6

Подпись исследователя

Дата

Приложение N 14
к Административному регламенту

Муниципальное бюджетное учреждение "Городской архив"

Акт
________________ N ________________
г. Дзержинск
(место составления)
о выдаче архивных документов во временное пользование
_____________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________
(почтовый индекс, адрес)

Основание___________________________________________________________ _____________

Для какой цели выдаются дела______________________________________________________

Выдаются следующие ед.хр. из фонда N ____________________________________________

(название фонда)

N п/п	Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается _____________________________________________________________ед. хр.,

(цифрами и прописью)

на срок _________________________________________________________________________ _.

Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.

Получатель обязуется вернуть дела в МБУ "Городской архив" в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Документы выдал ____________________________________ (наименование должности работника архива) ____________________________________ М.П. _______________________________ (подпись) "_____" __________________ 20__ г.

Документы принял ______________________________________ (наименование должности работника организации-получателя) ______________________________________ М.П. _________________________________ (подпись) "_____" __________________ 20__ г.

Документы сдал __________________________________ (наименование должности работника организации) __________________________________ М.П. _____________________________ (подпись) "_____" __________________ 20__ г.

Документы принял ____________________________________ (наименование должности работника архива) __________________________________ М.П. _______________________________ (подпись) "_____"__________________ 20___ г.

Приложение N 15
к Административному регламенту

Лист-заверитель дела N _____________

В деле подшито и пронумеровано ________________________________________ листов

(цифрами и прописью)

с N_____________________________ по N____________________________

в том числе:

литерные номера листов_____________________________________________

пропущенные номера листов_________________________________________

+ листов внутренней описи___________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Должность работника

Подпись

Расшифровка подписи

дата