Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 15 февраля 2021 г. N 9 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи судебного района Хабаровского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 15 февраля 2021 г. N 9
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи судебного района Хабаровского края"

С изменениями и дополнениями от:

18 июня 2021 г.

В соответствии с Федеральным законом от 17.12.1998 N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", законом Хабаровского края от 27.05.2009 N 244 "О мировых судьях в Хабаровском крае", положением о комитете Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 21.07.2011 N 238-пр, в целях документационного обеспечения деятельности мировых судей Хабаровского края и установления единых требований к ведению судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Хабаровского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи судебного района Хабаровского края (далее - Инструкция).

2. Работникам аппарата мирового судьи судебного района Хабаровского края организовать ведение делопроизводства на судебном участке в соответствии с настоящей Инструкцией.

3. Отделу по организационной работе с судебными участками и административными комиссиями обеспечить методическую помощь работникам аппаратов мировых судей судебных районов Хабаровского края по применению Инструкции в практической деятельности.

4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на "Официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края" (laws.khv.gov.ru).

5. Признать утратившим силу приказ комитета Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 08.08.2011 N 92 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству на судебных участках Хабаровского края".

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель комитета

С.В. Григоренко

Инструкция
по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи судебного района Хабаровского края
(утв. приказом комитета Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 15 февраля 2021 г. N 9)

С изменениями и дополнениями от:

18 июня 2021 г.

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи судебного района Хабаровского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей, их аппаратов и устанавливает единые требования к ведению делопроизводства на судебных участках.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи на судебных участках Хабаровского края (далее - судебные участки), предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство за организацией судебного делопроизводства на судебном участке

1.1. Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, а также на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36 (далее - Инструкция по судебному делопроизводству N 36), Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 N 169 (далее - Инструкция по ведению судебной статистики N 169).

Организационно-распорядительные документы судебного участка оформляются в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - Национальный стандарт).

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкция по ведению судебной статистики N 169.

Оформление процессуальных документов осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

В случае изменения законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее. В случае отсутствия в настоящей Инструкции каких-либо положений, регулирующих вопросы судебного делопроизводства на судебном участке мировых судей, следует руководствоваться положениями, предусмотренными для городских (районных) судов Инструкцией по судебному делопроизводству N 36.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.2. Помимо учетных форм, приведенных в приложении к настоящей Инструкции, в судебном участке могут быть заведены иные учетные формы, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству N 36, которые должны заполняться за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству у мирового судьи.

1.3. В соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 года N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральным законом от 17 декабря 1998 года N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", законом Хабаровского края от 27 мая 2009 года N 244 "О мировых судьях в Хабаровском крае" руководство деятельностью аппарата мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка.

Перемещение работника аппарата мирового судьи на иную должность, применение к нему мер поощрения и взыскания, а также утверждение графика отпусков работников аппарата мирового судьи осуществляются комитетом Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий (далее - комитет) по согласованию с мировым судьей соответствующего судебного участка.

1.4. Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции, проверяет состояние делопроизводства на судебном участке и принимает меры по исправлению выявленных недостатков и нарушений.

Мировой судья осуществляет следующие полномочия:

- организует общее руководство делопроизводством и отвечает за его состояние в пределах своего судебного участка, а также на ином судебном участке в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи в соответствии с настоящей Инструкцией;

- распределяет обязанности между работниками аппарата мирового судьи в случае длительного отсутствия на рабочем месте одного из них;

- утверждает номенклатуру дел, ведущуюся в аппарате мирового судьи;

- осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка;

Мировой судья при организации деятельности работников аппарата мирового судьи осуществляет контроль за делопроизводством на судебном участке, в том числе за:

- сроками прохождения дел, материалов и иных документов;

- правильностью и достоверностью внесения необходимых данных о движении дел, материалов и иных документов в учетные журналы, учетно-статистические карточки и базу данных программного изделия "АМИРС" (далее - ПИ "АМИРС");

- обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений;

- своевременным отбором и сдачей в архив дел и документов, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и документов, сроки хранения которых истекли;

- достоверностью, соблюдением сроков и порядка размещения сведений о находящихся в производстве делах и текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка, а также изъятие из предоставляемой информации сведений, доступ к которым ограничен;

- соблюдением порядка учета и хранения вещественных доказательств.

1.5. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, иные уважительные причины) работой аппарата судебного участка руководит мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего мирового судьи.

1.6. Методическое руководство организацией судебного делопроизводства на судебных участках, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются комитетом, который в пределах своих полномочий организует проведение проверок ведения делопроизводства на судебных участках края.

1.7. Непосредственное ведение судебного делопроизводства возлагается на работников аппарата мирового судьи.

Аппарат мирового суди обеспечивает его работу.

Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются должностными регламентами, инструкциями, утвержденными председателем комитета.

1.8. Каждый работник аппарата мирового судьи, являясь государственным гражданским служащим Хабаровского края, должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданами, способствовать формированию в общественном сознании уважительного отношения к суду, уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости судебной власти.

Работники аппарата мирового судьи должны обладать базовыми знаниями основ действующего законодательства Российской Федерации, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень.

1.9. Работники аппарата обязаны соблюдать Правила поведения работников аппарата судов, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 N 156 и требования Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 25.03.2011 N 29.

1.10. Внешний вид государственного гражданского служащего при исполнении им своих должностных обязанностей в зависимости от условий службы, формата служебного мероприятия должен способствовать уважительному отношению граждан к государственным органам, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.

1.11. Работники аппарата мирового судьи обязаны представляться, когда их об этом спрашивают.

1.12. Каждый работник аппарата суда отвечает за организацию и состояние своего рабочего места и должен соблюдать установленный порядок работы со служебными документами.

1.13. Режим работы судебного участка установлен служебным распорядком комитета, утвержденным приказом от 22.08.2018 N 68 "Об утверждении служебного распорядка".

Информация об изменениях:

Пункт 1.14 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

1.14. Составление номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура дел), порядок формирования и ведения дел, а также порядок учета, передачи в архив и хранения дел, регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила архивного фонда N 526), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Типовой перечень N 236), Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112 (далее - Перечень документов N 112), Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2020 N 262 (далее - Приказ N 262), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 N 56 (далее - Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов N 56).

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка

2.1. Доступ к информации о деятельности мирового судьи осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 262), Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 23.05.2019 N 476 (далее - Методические рекомендации N 476), а также с учетом положений Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 N 101, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229 (далее - Положение N 229), Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 02.11.2015 N 335 (далее - Регламент N 335), постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 13.12.2012 N 35 "Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов", Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27.09.2017 (далее - Положение о порядке размещения текстов судебных актов) и другими нормативными актами.

2.2. Прием посетителей.

Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также иными нормативными актами.

Форма предоставления информации может предусматриваться соответствующими регламентами судебного участка и (или) иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности судебного участка.

В случае если форма предоставления информации о деятельности судебного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке.

Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема. Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

Прием посетителей, а также прием документов от граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления работниками аппарата мирового судьи осуществляется ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего времени.

2.3. Работник аппарата мирового судьи не имеет права предоставлять кому бы то ни было информацию, составляющую служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известные ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.4. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением N 229.

2.5. Размещение информации на информационных стендах судебного участка.

Информационные стенды должны располагаться в доступном для посетителей месте и содержать общую информацию о судебном участке, справочную информацию, образцы судебных документов, перечень нормативных правовых актов и отдельные извлечения из них, регламентирующие деятельность мирового судьи, с учетом Методических рекомендаций N 476.

Информация, подлежащая обязательному размещению:

- порядок работы судебного участка;

- сведения о дате, времени, месте проведения и предмете судебного заседания по делам, назначенным к слушанию;

- порядок присутствия в судебном заседании и меры, принимаемые к его нарушителям, порядок пропуска в залы судебного заседания и помещения, занимаемые судебными участками;

- условия и порядок получения информации о деятельности судебного участка.

Справочная информация, подлежащая размещению:

- сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины по категориям дел и существующих льготах для отдельных категорий граждан (соответствующие ссылки на Налоговый кодекс Российской Федерации, ГПК РФ);

- реквизиты для уплаты государственной пошлины;

- территориальная подсудность дел;

- порядок подачи исковых заявлений, заявлений, жалоб и иных документов мировому судье, ознакомления с материалами дела и выдачи копий материалов дела лицам, участвующим в деле, обжалования судебных актов и выдачи судебных дел и документов из архива судебного участка.

Правовая информация, размещенная на стендах, подлежит обновлению в течение семи рабочих дней с момента официального опубликования соответствующих нормативных правовых актов; в течение двух дней с момента принятия локального акта судебного участка.

Работник аппарата мирового судьи, ответственный за размещение на информационных стендах необходимой информации отвечает за своевременное и достоверное ее обновление. Контроль за наполняемостью информационных стендов осуществляет мировой судья.

2.6. Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

В сети "Интернет" размещается информация, предусмотренная статьей 14 Федерального закона N 262-ФЗ.

Тексты судебных актов размещаются в сети "Интернет" с учетом особенностей, предусмотренных статьей 15 Федерального закона N 262-ФЗ.

Решение о неразмещении на официальном сайте мирового судьи в сети "Интернет" текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным пунктом 3.1 Положения о порядке размещения текстов судебных актов, принимает мировой судья, рассматривающий дело с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на обратной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью мирового судьи.

Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются ответственными работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием соответствующего модуля сопряжения сайтов судебных участков с ПИ "АМИРС".

2.7. Трансляция судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется с разрешения мирового судьи в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, Федеральным законом N 262 и Порядком организации и проведения в судах трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 октября 2017 г. N 182.

Трансляция судебного заседания обеспечивается лицом, обратившимся с заявлением (ходатайством) о проведении трансляции, своими силами, техническими средствами и за свой счет.

Решение о допустимости трансляции судебного заседания отражается в протоколе судебного заседания.

Информация о проведении трансляции судебных заседаний в сети "Интернет" со ссылками на наименование средства массовой информации или сайта в сети "Интернет", посредством которых осуществлялась трансляция, размещается работником аппарата мирового судьи, ответственный за размещение информации на официальном сайте судебного участка подсистемы ГАС "Правосудие" в соответствующем разделе.

Информация об изменениях:

Раздел 3 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

3. Основные требования, предъявляемые к оформлению служебных документов

3.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

3.2. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.3. Организационно-распорядительные документы судебного участка оформляются в соответствии с Национальным стандартом.

Указанный стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения указанного стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

3.4. Исходящие судебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы при условии их утверждения комитетом.

В случае отсутствия бланков унифицированной формы, утвержденной комитетом, служебные документы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 на 210 мм), должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения.

3.5. Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.

3.6. Документы должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требованиями.

3.7. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.8. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

3.9. Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

3.10. Интервал между буквами в словах - обычный.

Интервал между словами - один пробел.

3.11. Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

3.12. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

Пример:

05.06.2020 или 5 июня 2020 г.

3.13. Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

Пример:

    Руководителю Федерального

       архивного агентства

          Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример:

1. Федеральное архивное агентство

2. Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.

Пример:

     Федеральное архивное

          Агентство

     Отдел государственной

    службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример:

         АО "Профиль"

    Руководителю договорно-

       правового отдела

         Фамилия И.О.

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234.

Пример:

         Всероссийский научно-

       исследовательский институт

    документоведения и архивного дела

         Профсоюзная ул., д. 82,

             Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес.

Пример:

Фамилия И.О.

Садовая ул., д. 5, кв. 12,

г. Люберцы, Московская обл., 301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается.

Пример:

         Всероссийский научно-

       исследовательский институт

    документоведения и архивного дела

            mail@vniidad.ru

3.14. Текст документа составляется на русском языке.

3.15. В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

3.16. Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу.

В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

- если приложение названо в тексте:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

- если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Пример:

    Приложение:1. Положение об Управлении регионального Залогодатель

               кредитования на 5 л. в 1 экз.

               2. Справка о кадровом составе Управления

               регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

- если приложение (приложения) сброшюрованы:

Пример:

Приложение: отчет о НИР в 2 экз.

- если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Пример:

    Приложение: письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172

    и приложения к нему, всего на 5 л.

- если приложением является обособленный электронный носитель (диск, флеш-карта и др.):

Пример:

Приложение: CD в 1 экз.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

3.17. Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;

- на последнем листе документа под текстом;

- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример:

СОГЛАСОВАНО

Мировой судья

(подпись) И.О. Фамилия

Дата

3.18. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример:

    Мировой судья              Подпись И.О.                 Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование судебного участка. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример:

Мировой судья судебного участка N 9

судебного района "Индустриальный район

г. Хабаровска"                             Подпись      И.О. Фамилия

3.19. Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

3.20. Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно перед номером телефона указывается код населенного пункта). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печататься шрифтом меньшего размера.

Пример:

Иванова Татьяна Петровна, помощник мирового судьи,

+8 (4212) 30 40 40, IvanovаII@mail.ru.

3.21. Служебные документы на судебном участке подписывает мировой судья. Направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.

3.22. Способом подтверждения подлинности подписи мирового судьи на документе, является печать, которая ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования мирового судьи, подписавшего документ.

Если на бланке стоит специальная отметка "М.П." (место печати), печать ставится прямо на нее.

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

3.23. Порядок изготовления печатей и их использования установлен Положением о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов на судебный участках Хабаровского края, утвержденным приказом комитета от 27.11.2015 N 130.

Мировой судья обязан обеспечивать сохранность гербовой печати.

Гербовая печать мирового судьи должна храниться в условиях, исключающих ее порчу или утрату, а также доступ к ней посторонних лиц. Гербовая печать должна храниться в кабинете мирового судьи в металлическом запираемом сейфе.

На период отсутствия на судебном участке мирового судьи (отпуск, болезнь) он обязан обеспечить сохранность гербовой печати.

В случае выявления факта утраты или порчи гербовой печати, составляется соответствующий акт, один экземпляр которого направляется в адрес комитета не позднее следующего рабочего дня.

3.24. Лицом, ответственным за хранение и использование простых печатей и штампов (за исключением гербовой печати), является помощник мирового судьи соответствующего судебного участка. Простые печати и штампы должны храниться в металлических запирающихся шкафах в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Организация, контроль за соблюдением порядка выдачи, учета и хранения гербовой и простых печатей, штампов осуществляется заведующим сектором материально технического обеспечения и государственных закупок комитета.

3.25. Государственный герб Российской Федерации (далее - герб РФ), воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

Использование герба РФ мировыми судьями регулируется Указом Президента РФ от 29.05.2006 N 530 "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на бланках, печатях и удостоверениях мировых судей в Российской Федерации".

3.26. Сопроводительные письма, иные исходящие документы должны содержать справочные данные о судебном участке: наименование судебного участка, почтовый адрес, номер телефона, факса (при наличии), адрес электронной почты.

Пример:

      СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК N 1

        СУДЕБНОГО РАЙОНА

     "ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ РАЙОН

        г. ХАБАРОВСКА"

    Специалистов ул., д. 69А,

      г. Хабаровск, 680013

      тел. (4212) 35-81-64

    E-mail: sud1.khv@mail.ru;

     http://1.hbr.msudrf.ru//

________________N________________

На N___________от________________

3.27. Наименование судебного участка должно соответствовать наименованию, указанному в Законе Хабаровского края от 26.09.2000 N 247 "О создании судебных участков в Хабаровском крае и утверждении их состава".

Информация об изменениях:

Раздел 4 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте (в том числе и по электронной почте), так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.

4.2. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением N 229.

4.3. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

4.4. При приеме поступившей корреспонденции секретарь судебного участка вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) входящий штамп (отметку) в нижнем правом углу с указанием даты поступления дела (материала, письма и т.п.) в судебный участок и регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции (приложение N 1 к настоящей Инструкции)

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается мировому судье и составляется акт в двух экземплярах (приложение N 2 к настоящей Инструкции). Первый экземпляр акта вместе с поступившими документами передается мировому судье, второй его экземпляр направляется отправителю.

Конверты (пакеты и т.п.) от поступивших посредством почтовой связи исковых заявлений, заявлений, в том числе заявлений о выдаче судебного приказа, апелляционных и частных жалоб, представлений, протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

4.5. Поступившие в судебный участок исковые заявления, заявления, в том числе о выдаче судебного приказа, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются секретарем судебного участка в журнале учета входящей корреспонденции в ПИ "АМИРС", с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе, в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее 10:00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Распечатанные реестры помещаются в наряд, оформление которого осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов N 56.

После формирования и распечатывания реестра учета входящей корреспонденции в день приема, в исключительных случаях - не позднее следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено Инструкцией, вся поступающая корреспонденция передается под расписку в указанном реестре (журнале) мировому судье (с указанием фамилии, инициалов) для рассмотрения. После чего мировой судья передает корреспонденцию ответственному работнику аппарата мирового судьи для исполнения, контроля, учета, внесения необходимых сведений в ПИ "АМИРС". В случае необходимости факт передачи поступившей корреспонденции мировым судьей ответственному работнику его аппарата может фиксироваться в реестре.

Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее 10.00 следующего рабочего дня передаются секретарю судебного участка для регистрации в журнале (реестре) входящей корреспонденции и после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются мировому судье для рассмотрения.

В случае поступления в судебный участок документов (заявлений, ходатайств и др.) по делу, назначенному к рассмотрению в день их поступления, указанные документы подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции с указанием времени их поступления и незамедлительно передаются мировому судье.

4.6. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции ПИ "АМИРС, учетно-статистической карточки формы N 7р в момент их поступления после чего передаются мировому судье для принятия решения.

Материалы, поступившие во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, не позднее 10.00 следующего рабочего дня передаются для регистрации секретарю судебного участка.

4.7. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов, и др.) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

4.8. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате их поступления в судебный участок для приобщения к делам:

судебные извещения, вызовы (судебные повестки), копии судебных актов, исполнительные листы, возвращенные в судебный участок;

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации и передаются по принадлежности рекламные извещения, поздравительные письма.

4.9. При отправке по назначению судебных дел и других документов (в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью) их регистрация производится в журнале учета исходящей корреспонденции (приложение N 3 к настоящей Инструкции), который формируется в ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня.

Исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать порядковый номер, соответствующие отметки о номере дела (материала) или номере наряда, по которым ведется данная переписка.

4.10. Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций:

проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234;

проверки соответствия даты, указанной на документе, дате передачи его секретарю судебного участка, наличия указанных в документах приложений и подписей;

сортировки, адресования, вложения в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивания, нанесения государственных знаков почтовой оплаты, проставления стоимости отправления, составления описи (списка) заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковки и сдачи их в отделение почтовой связи.

Судебные дела (материалы), документы направляются посредством почтовой связи (почтовой связи общего пользования и (или) посредством сервиса по отправке электронных простых и заказных писем, осуществляемой акционерным обществом "Почта России"), нарочными (курьерами).

Судебные дела (материалы) направляются по назначению в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо направляются курьерами.

Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) направляются в заказных письмах с уведомлением о вручении, на лицевой стороне которого делается отметка "Судебное".

Копии судебных актов, исполнительные листы направляются в заказных письмах. При необходимости на письмах также проставляется отметка "Судебное". Ответы на обращения непроцессуального характера могут направляться судебным участком в простых почтовых отправлениях.

Сдача почтовой корреспонденции судебного участка в отделения почтовой связи производится по формам списков, установленным организацией федеральной почтовой связи в части, касающейся оформления сопроводительных документов при приеме почтовых отправлений. Указанные списки составляются в двух экземплярах, один из которых с соответствующей отметкой отделения почтовой связи подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.

Список отправляемой корреспонденции формируется сервисом "Личный кабинет" АО "Почта России" в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель, заверяется подписью секретаря судебного участка и печатью "Для пакетов".

Судебные дела, материалы и иная корреспонденция, направляемые курьером (нарочным), записываются в разносную книгу для корреспонденции (приложение N 4 к настоящей Инструкции) и вручаются адресатам под расписку.

4.11. Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) и копии судебных актов направляются судебным участком посредством почтовой связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова о его вручении адресату в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших на судебный участок в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судебных актов в форме электронных документов

5.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее - документы в электронном виде) подаются мировому судье в соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 N 168 (далее - Порядок N 168), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", способами, строго определенными в данном Порядке.

Положения Порядка подачи мировому судье документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, применяются при наличии технической возможности в суде.

При поступлении в судебный участок документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются работником аппарата мирового судьи, ответственным за прием документов в электронном виде, как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в судебный участок в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком N 168.

5.2. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующие подсистемы ГАС "Правосудие" на предмет поступления электронных документов не менее двух раз в течение рабочего дня.

5.3. При поступлении документов в электронном виде ответственный работник аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком N 168.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных мировому судье в электронном виде, ответственным работником аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка N 168, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими мировому судье. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению ответственным работником аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

5.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка N 168, ответственным работником аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка N 168, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен мировым судьей. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления о вынесении судебного приказа, представления, жалобы, ходатайства и т.д.) проставляется входящий штамп (делается отметка) "Поступил в электронном виде".

В случае отсутствия каких-либо документов, из указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах, которые приобщаются к поступившим документам.

5.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 4 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции в ПИ "АМИРС" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".

При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета ответственного работника аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию) в ПС ГАС "Правосудие" данных о поступлении документов в электронном виде ответственным работником аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию осуществляется ввод соответствующих данных в ПС ГАС "Правосудие" в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т.д.

5.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа ответственного работника аппарата мирового судьи за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию к поступившим документам определяется мировым судьей с учетом имеющейся технической возможности на судебном участке и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

5.7. В случае поступления мировому судье аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в ПИ "АМИРС" на предмет идентичности их содержания и в случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, заявлении о вынесении судебного приказа, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

5.8. Информация о принятии искового заявления к производству мирового судьи, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата мирового судьи на официальном сайте соответствующего судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в сроки, предусмотренные частью 7 статьи 113 ГПК РФ.

Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата мирового судьи в ПИ "АМИРС".

Документами, подтверждающими размещение уполномоченным работником аппарата мирового судьи на официальном сайте в сети "Интернет" сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет ПИ "АМИРС" о публикации судебного акта на официальном сайте судебного участка в сети Интернет, изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта судебного участка, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Уполномоченным работником аппарата мирового судьи осуществляется распечатка квитанции о публикации данного судебного акта на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" и (или) копии страницы официального сайта судебного участка, в которых содержится дата размещения информации на бумажном носителе, подтверждающей размещение мировым судьей указанных сведений с обязательной отметкой о дате размещения, которая приобщается к материалам дела.

Размещение информации, связанной с рассмотрением мировым судьей уголовного дела, на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания (предварительного судебного заседания) в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ (получение, в том числе по электронной почте, судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копия определения по делу о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу, назначении времени и места судебного заседания, об отложении судебного разбирательства, а для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, - определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, - определения о принятии апелляционной жалобы) указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ, внесения данной информации в ПИ "АМИРС".

Лицам, указанным в части 2.1 статьи 113 ГПК РФ, уполномоченным работником аппарата мирового судьи направляются на бумажном носителе судебные извещения или вызовы, судебные акты (копии судебных актов) о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной) жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы направляются по поручению мирового судьи уполномоченным работником аппарата мирового судьи без использования сети "Интернет".

Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им уполномоченным работником аппарата мирового судьи по поручению мирового судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в судебный участок, а также при подаче обращения в судебный участок в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет". Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата мирового судьи в ПИ "АМИРС", в случае необходимости по поручению мирового судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

Информация, размещенная на официальном сайте судебного участка о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа, должна соответствовать информации, содержащейся в ПИ "АМИРС".

5.9. Судебный акт по гражданскому делу (судебный приказ, решение, определение), за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебный акт по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую Федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты по административному делу (судебные приказы) (статьи 16, 123. КАС РФ) могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно мировым судьей, подлежит обязательному приобщению к материалам дела. Экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в ПИ "АМИРС".

Судебный акт в форме электронного документа подписывается мировым судьей, усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания мировым судьей судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается уполномоченному работнику аппарата мирового судьи с использованием имеющихся технических средств на судебном участке, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти", по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности может быть изготовлена и направлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается уполномоченным работником аппарата мирового судьи посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи или уполномоченного работника аппарата мирового судьи. Данная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств на судебном участке, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС "Правосудие".

О направлении копий судебных актов в электронном виде, решения мирового судьи, выполненного в форме электронного документа, делается соответствующая отметка в ПИ "АМИРС" и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

5.10. Поступившие мировому судье апелляционные, кассационные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 5.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную, кассационную инстанцию посредством почтовой связи общего пользования в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо направляются посредством иных видов почтовой связи, нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.

5.11. Регистрация поступивших мировому судье документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе, в соответствии с разделом 4 настоящей Инструкции.

6. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, других производств и материалов

Информация об изменениях:

Пункт 6.1 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

6.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются секретарем судебного участка в ПИ "АМИРС" с формированием из электронных картотек учетно-статистических карточек (для уголовных дел - форма N 5р, для гражданских (административных) дел - форма N 6р, для дел об административных правонарушениях - форма N 7р и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для административных дел - форма N 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а).

Статистические карточки и алфавитные указатели формируются секретарем судебного участка в электронном виде в ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

Соответствующие реестры помещаются в наряд, оформление которого осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов N 56.

При наличии технической возможности на судебном участке регистрационные реестры (журналы), наряды, ведущиеся на судебном участке, временного срока хранения до 5 лет, могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

6.2. Номером соответствующего дела (материала) в судебном участке является уникальный идентификатор дела (далее - УИД), формируемый автоматически при регистрации дела в судебном участке. УИД указывается на первой странице обложки производства по делу, в учетно-статистических карточках, а также при необходимости в соответствующих сопроводительных письмах при направлении дела.

6.3. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики N 169.

6.4. По гражданскому (административному) делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы N 6р; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на каждого должника.

В автоматизированной программе ПИ "АМИРС", в которой ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

6.5. Все поступившие в судебный участок исковые заявления (заявления), жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела и дела об административных правонарушениях после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции ПИ "АМИРС" передаются для рассмотрения мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, - незамедлительно.

6.5.1. Поступившие в порядке частного обвинения в судебный участок заявления граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции ПИ "АМИРС" подлежат учету в журнале учета заявлений в порядке частного обвинения и передаче мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня в установленном порядке.

При вынесении мировым судьей постановления о принятии заявления к производству в этот же день секретарем судебного участка осуществляется регистрация заявления в порядке частного обвинения в качестве уголовного дела.

В случае если поданное заявление не отвечает требованиям статьи 318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагается привести заявление в соответствие с установленными требованиями процессуального законодательства, и устанавливает для этого срок. Заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения.

В случае неисполнения указанного постановления мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее.

Подлинник постановления о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в принятии заявления, копия заявления, а также материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, подшиваются в соответствующий наряд.

6.6. Информация о движении гражданских (административных) дел: о принятии искового заявления (заявления) к производству; об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа); о возвращении искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа); об оставлении искового заявления без движения) вносится в ПИ "АМИРС" секретарем судебного участка, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения, и подлежит учету в журнале формы N 6.1.

Информация об изменениях:

Пункт 6.7 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

6.7. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы N 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение мировому судье дела (материала) об административном правонарушении в ПИ "АМИРС" делается отметка о номере протокола об административном правонарушении.

Информация об изменениях:

Пункт 6.8 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

6.8. Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать секретарем судебного участка при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. Ранее указанного времени учетно-статистические карточки выводятся на бумажный носитель лишь в случае направления дела по подсудности.

Учетно-статистические карточки по гражданским (административным) уголовным делам и делам об административных правонарушениях хранятся отдельно по категориям дел в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера карточек размещались в передней части картотеки.

Информация об изменениях:

Пункт 6.9 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

6.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

6.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров в соответствии со статьями 396, 399 УПК РФ, регистрируются в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

6.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статей 396, 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5р так же делается соответствующая запись.

6.12. По каждому судебному делу (материалу) ведется производство. При регистрации каждого судебного дела (материала) в судебном участке в ПИ "АМИРС" присваивается номер соответствующего производства по делу, данный номер указывается в составе исходящего номера на сопроводительных документах по делу, а также на обложке производства по делу, в алфавитном указателе. Для регистрации производств по делам (материалам) устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"2а"- административные дела;

"3" - материалы в порядке досудебного производства;

"4" - материалы в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"8" - материалы о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"9у" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"9а" - материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

"13" - об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменение способа и порядка исполнения решения суда по гражданским делам;

"15" - материалы в порядке исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

Перечень индексов, применяемых для регистрации судебных дел и материалов, является примерным и при необходимости может быть расширен по решению мирового судьи. При регистрации также используются соответствующие индексы из ПИ "АМИРС".

6.13. Номер производства по уголовному, гражданскому, административному делу и делу об административном правонарушении, а также материалу включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПИ "АМИРС" (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2020 (уголовное дело), 2-30/2020 (гражданское дело), 2а-40/2020 (административное дело), 5-50/2020 (дело об административном правонарушении), 9-5/2020 (материал, по которому отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству).

При наличии нескольких судебных участков в одном судебном районе в номера производств по делам и материалам включается в качестве дополнительного индекса номер судебного участка.

Пример, N 2 - 60/2020-1 (2 - гражданское дело, 60 - порядковый регистрационный номер, 2020 - год, 1- номер судебного участка судебного района).

6.14. Уголовные, гражданские, административные дела подшиваются в обложку (Приложение N 5 к настоящей Инструкции), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т.д.).

Судебные дела, постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, подшиваются в обложку (Приложение N 6 к настоящей Инструкции).

6.15. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке дело делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должна быть произведена отчетливая надпись "под стражей".

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть произведена отчетливая надпись "несовершеннолетний".

6.16. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела и дела об административном правонарушении помещается справочный лист (приложение N 7 к настоящей Инструкции), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу в судебном участке (направление повесток, копии исковых заявлений, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

Информация об изменениях:

Пункт 6.17 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

6.17. Дела об административных правонарушениях, материалы хранятся в обложке (приложение N 5 к настоящей Инструкции), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица (последнее при наличии), в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

6.18. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

6.19. Дата поступления дела (материала), указанная на обложке, учетно-статистической карточке в журнале учета входящей корреспонденции ПИ "АМИРС", должна отражать дату фактического поступления дела в судебный участок.

По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.

6.20. Все материалы в гражданское, административное, уголовное дело и дело об административном правонарушении подшиваются в хронологическом порядке.

6.21. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров, постановлений, и уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в ПИ "АМИРС" так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках форм N 5р, 6р, 7р делается запись со ссылкой на номер их предыдущей регистрации и в ПИ "АМИРС" вносится отметка о повторном поступлении.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

6.22. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

6.23. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетно-статистической карточке делаются соответствующие отметки о соединении дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

6.24. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 131,132 ГПК РФ по определению мирового судьи, остаются без движения. Копия определения мирового судьи об оставлении искового заявления без движения направляется истцу не позднее следующего дня после дня его вынесения (статья 136 ГПК РФ). В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде и находятся на контроле у помощника мирового судьи.

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, заявление считается неподанным. С копией определения мирового судьи о возвращении искового заявления и соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения.

Подлинники определений мирового судьи об оставлении без движения и о возвращении искового заявления, копии искового заявления и сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов подшиваются в соответствующий наряд.

В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня принятия заявления к производству.

6.25. Исковые заявления, заявления, не принятые мировым судьей к производству по основаниям, перечисленным в статьях 125, 134, 135 ГПК РФ, статье 123.4 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), регистрации как гражданские, административные дела не подлежат.

Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (заявления) либо о возвращении искового заявления (заявления) вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статья 134, 135 ГПК РФ), копия определения об отказе в принятии к рассмотрению заявления о вынесении судебного приказа, о возвращении заявления о вынесении судебного приказа (статьи 125, 123.4 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, подавшему заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения указанного определения. Одновременно с копией определения истцу, заявителю возвращается поданное им исковое заявление, заявления о вынесении судебного приказа и приложенные к ним документы. Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления (заявления) и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

Если исковое заявление, заявление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде и мировым судьей вынесено определение об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления). Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

6.26. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к материалам судебных дел.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету в ПИ "АМИРС".

6.27. Постановления органов предварительного следствия и дознания, принятые с согласия руководителя следственного органа или с согласия прокурора о возбуждении перед мировым судьей ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, поступают на судебный участок вместе с материалами уголовного дела (статья 446.2 УПК РФ).

Регистрация, оформление и учет постановлений органов предварительного следствия и дознания о возбуждении перед мировым судьей ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа и поступивших с ними материалов уголовного дела осуществляется в порядке, предусмотренном разделами 4, 6 настоящей Инструкции, с формированием информации в журнале учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (приложение N 8 к настоящей Инструкции).

7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

7.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в ПИ "АМИРС" и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (приложение N 9 к настоящей Инструкции) с указанием даты их поступления.

Дубликаты и повторные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращения, с указанием даты их поступления.

7.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

7.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

7.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229 (далее - Положение о порядке рассмотрения судами обращений, поступивших в электронной форме).

7.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя, а также срок его рассмотрения.

7.6. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

7.7. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращение передается исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале (форма N 23).

7.8. Мировой судья осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

7.9. При наличии возможности, а также при условии, если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте. Электронная версия ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки размещаются на сайте судебного участка.

7.10. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

В случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

7.11. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

7.12. Если в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

7.13. Обращение, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, мировой судья вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

7.14. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

7.15. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля при предоставлении ответа заявителю либо в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенное обращение вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по нему подшиваются в соответствующем наряде или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23). Все оконченные производством обращения хранятся у секретаря судебного участка.

7.16. Информация о деятельности мировых судей гражданам и юридическим лицам, в том числе общественным объединениям, органам государственной власти и местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом N 262-ФЗ, Регламентом N 335, Положением о порядке размещения текстов судебных актов.

8. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

8.1. Вопросы создания, подготовки и размещения в сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, обеспечение доступа к этой информации на официальных сайтах судебных участков, а также действия работников аппарата мировых судей по размещению такой информации на официальных сайтах регулируются Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 N 241 (далее - Порядок размещения в сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях).

8.2. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

8.3. Решение о размещении информации о внепроцессуальных обращениях, контроль за своевременностью и исполнением размещения данной информации на официальном сайте судебного участка, а также общий контроль за соблюдением сроков и этапов размещения информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется мировым судьей.

Не допускается размещение на официальном сайте судебного участка в сети Интернет внепроцессуальных обращений без резолюции мирового судьи и (или) с нарушением установленного Порядка размещения в сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

8.4. Лицом, ответственным за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте судебного участка является помощник мирового судьи, который несет ответственность за надлежащее исполнение требований, установленных Порядком размещения о внепроцессуальных обращениях, к оформлению информации о внепроцессуальных обращениях.

8.5. Поступившие в судебный участок письменные обращения регистрируются секретарем судебного участка в порядке, установленном разделом 4 настоящей Инструкции, в журнале учета внепроцессуальных обращений (приложение N 10 к настоящей Инструкции) в ПИ "АМИРС".

8.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка в сети Интернет. В соответствии с резолюцией мирового судьи письменное обращение передается помощнику мирового судьи, о чем делается отметка в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений (приложение N 10 к настоящей Инструкции).

Помощник мирового судьи осуществляет следующие действия:

сканирует бумажный документ (обращение) - сканируется каждый разворот;

осуществляет контроль за качеством и полнотой электронного образа обращения: читаемость, отсутствие перекосов, затемнений или иных дефектов, соответствие количества страниц обращения;

обрабатывает при необходимости каждый отсканированный разворот: удаляет лишние объекты, которые могут появиться при сканировании, например, изображение пальцев рук и другое;

после проведения процедуры сканирования проверяет соответствие электронной копии обращения подлиннику документа на бумажном носителе, при обнаружении несоответствия производит повторное сканирование обращения;

сохраняет файл на диске своего автоматизированного рабочего места в файл с электронным образом документа с возможностью поиска (формат PDF-файла), в том числе путем сохранения прикрепленного электронного образа обращения из автоматизированной системы делопроизводства и загружает созданный электронный образ.

Информация о внепроцессуальных обращениях размещается на официальном сайте судебного участка в интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" в разделе "Внепроцессуальные обращения".

8.7. После проведения процедуры размещения помощник мирового судьи делает соответствующую отметку об исполнении в журнале учета внепроцессуальных обращений в ПИ "АМИРС".

8.8. Размещение информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня получения этой информации помощником мирового судьи.

8.9. В случае поступления обращения в устной форме мировой судья принимает предварительное решение о размещении (неразмещении) информации на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.

Помощник мирового судьи по поручению мирового судьи при поступлении устного обращения производит оформление данного обращения в письменной форме на бумажном носителе и представляет его мировому судье для проверки.

8.10. Письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется секретарем судебного участка в журнале учета внепроцессуальных обращений в ПИ "АМИРС" и не позднее следующего рабочего дня передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.

8.11. В соответствии с резолюцией мирового судьи о размещении информации о внепроцессуальном обращении в сети Интернет зафиксированное на бумажном носителе устное обращение передается помощнику мирового судьи, о чем делается отметка в журнале учета внепроцессуальных обращений в ПИ "АМИРС".

Помощник мирового судьи совершает следующие действия:

размещает сформированную в текстовом редакторе информацию об устном внепроцессуальном обращении в разделе "Внепроцессуальные обращения";

делает отметку об исполнении в журнале учета внепроцессуальных обращений в ПИ "АМИРС".

8.12. Размещение информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в устной форме, осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня получения этой информации помощником мирового судьи.

8.13. Регистрация и учет обращений граждан, юридических лиц, общественных объединений, органов государственной власти и местного самоуправления, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящей Инструкции.

8.14. Внепроцессуальные обращения, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел судебного участка.

9. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

9.1. По поступившему в судебный участок уголовному делу мировой судья принимает решение в порядке, предусмотренном статей 227 УПК РФ, по заявлению частного обвинения - в порядке статьи 319 УПК РФ.

9.2. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий, не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку ПИ "АМИРС" (форма N 5р).

9.3. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу либо заявлению частного обвинения.

9.4. По делу частного обвинения секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству:

а) приглашает стороны на беседу к мировому судье с целью их примирения;

б) вызывает лицо, в отношении которого подано заявление.

В случае неявки в суд лица, в отношении которого подано заявление, копия заявления с разъяснением прав подсудимого, а также условий и порядка примирения сторон направляется подсудимому.

9.5. Копия постановления мирового судьи, принятого в порядке статьи 227 УПК РФ, направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

9.6. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело, а в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС" делается соответствующая отметка. Копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

9.7. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате, времени и месте предварительного слушания не менее чем за трое суток до дня проведения предварительного слушания (часть 2 статьи 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (приложение N 11 к настоящей Инструкции), алфавитном указателе к нему (приложение N 12 к настоящей Инструкции) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

9.8. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде запрета определенных действий, залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока запрета определенных действий, срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны извещаются секретарем судебного заседания о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за трое суток до его начала.

При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении лицо освобождается из-под стражи в зале суда, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (приложение N 13 к настоящей Инструкции) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство и залог секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (приложение N 14 к настоящей Инструкции) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 N 569 (приложение N 15 к настоящей Инструкции), которые приобщаются к делу. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю. Копия постановления об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения.

Копия постановления или определения суда о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства, заверенная надлежащим образом, направляется секретарем судебного заседания в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости");

в) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на домашний арест и (или) на запрет определенных действий секретарем судебного заседания вызывается в суд представитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных (далее - представитель федерального органа), которому для исполнения вручается копия постановления об изменении меры пресечения, лицо, освобождаемое из-под стражи, передается под контроль представителю федерального органа;

г) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого, его поручителей, представителя федерального органа.

В случае решения мировым судьей вопроса об избрании обвиняемому, участвующему в судебном заседании, меры пресечения в виде заключения под стражу, копия решения мирового судьи вручается секретарем судебного заседания начальнику конвоя под расписку.

9.9. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления о прекращении уголовного дела направляется секретарем судебного заседания прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение пяти суток со дня его вынесения.

9.10. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).

9.11. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

9.12. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

9.13. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписываются мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью.

Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

9.14. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату), а также иными способами не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ). Документы, подтверждающие извещение участников уголовного судопроизводства, подшиваются в дело.

По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей секретарем судебного заседания направляется требование о доставке обвиняемого (подсудимого) в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и год рождения обвиняемого (подсудимого), статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей, заверяется гербовой печатью (приложение N 16 к настоящей Инструкции).

Для повторного вызова обвиняемого (подсудимого), содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (приложение N 17 к настоящей Инструкции).

В случае решения мировым судьей вопроса об участии в судебном заседании участников уголовного судопроизводства, в том числе лица, содержащегося под стражей, осужденного, отбывающего наказание в виде лишения свободы, путем использования систем видео-конференц-связи, общий порядок организации обеспечения их участия определяется регламентом организации применения систем видео-конференц-связи, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2015 N 401 (далее - регламент организации применения видео-конференц-связи).

Участники уголовного судопроизводства с их согласия могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им извещений или вызовов по электронной почте. Согласие на извещение по электронной почте может быть выражено, в частности, посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения, адресованного мировому судье. Судебное извещение, вызов, направленные по адресу электронной почты, указанному участником уголовного судопроизводства, считаются полученными такими лицами в день направления судебного извещения, вызова. Данная информация подлежит внесению секретарем судебного заседания мирового судьи в ПИ "АМИРС", в случае необходимости по поручению мирового судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

Извещение о вызове в судебный участок лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм или по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (Ф.И.О. последнее при наличии, должность и сведения о передаче извещаемому лицу сообщения), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату.

Размещение информации, связанной с рассмотрением мировым судьей уголовного дела, на официальном сайте судебного участка в сети Интернет является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

9.15. Заблаговременно секретарем судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению (приложение N 18 к настоящей Инструкции). Соответствующая информация размещается секретарем судебного заседания на интернет-сайте судебного участка, а также на информационном стенде судебного участка.

9.16. Обо всех действиях по подготовке уголовных дел, рассматриваемых мировым судьей, секретарь судебного заседания делает отметки в справочном листе по рассматриваемому делу, а также отмечает в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС" информацию о назначении судебных заседаний по уголовному делу с указанием информации о прохождении дела в судебном участке.

9.17. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания или по поручению мирового судьи помощник мирового судьи проверяет явку (доставку) лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта), иных материалов.

9.18. В случае вынесения мировым судьей постановления о приостановлении производства по уголовному делу в связи с розыском обвиняемого, содержащегося под стражей, который совершил побег, материалы уголовного дела подлежать возвращению прокурору.

В случае вынесения мировым судьей постановления о приостановлении производства по уголовному делу в связи с розыском обвиняемого, не содержащегося под стражей, уголовное дело направлению в прокуратуру не подлежит, а хранится на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого. Копия постановления мирового судьи направляется прокурору для обеспечения розыска обвиняемого (подсудимого) (часть 2 статьи 238 УПК РФ).

9.19. В случае вынесения мировым судьей постановления о приостановлении производства по уголовному делу в связи тяжелым заболеванием обвиняемого (подсудимого), дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).

9.20. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему в течение 5 суток (часть 4 статьи 239 УПК РФ).

Информация об изменениях:

Раздел 10 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

10. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)

10.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии установленными ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ сроками рассмотрения дел.

10.2. Мировой судья в течение пяти дней со дня поступления искового заявления в судебный участок в соответствии со статьей 133 ГПК РФ рассматривает вопрос о его принятии к производству. О принятии заявления к производству мировой судья выносит определение в соответствии с частью 2 статьи 133 ГПК РФ, на основании которого возбуждается гражданское дело.

10.3. Сведения по гражданскому делу с определением мирового судьи о принятии искового заявления к производству не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметок в учетно-статистическую карточку ПИ "АМИРС" (форма N 6р) и присвоения очередного порядкового номера. После чего материалы по гражданскому делу с определением мирового судьи о принятии искового заявления к производству передаются секретарю судебного заседания для извещения лиц, участвующих в деле.

10.4. Копия определения о принятии искового заявления к производству мирового судьи направляется секретарем судебного заседания лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения.

10.5. После принятия искового заявления к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству.

На определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

10.6. Согласно определению мирового судьи о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству секретарем судебного заседания лицам, участвующим в деле, а также свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам направляются судебные повестки (извещения, вызовы) о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий. В случае участия в деле прокурора, адвоката, представителей государственных органов и др., указанные лица извещаются секретарем судебного заседания о времени и месте рассмотрения дела.

10.7. Лица, участвующие в гражданском деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются секретарем судебного заседания к мировому судье заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (Ф.И.О. последнее при наличии, должность и сведения о передаче извещаемому лицу сообщения), либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации, являющиеся сторонами и другими участниками процесса, могут извещаться мировым судьей о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки к мировому судье, если мировой судья располагает доказательствами того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания. Такие лица, получившие первое судебное извещение по рассматриваемому делу, самостоятельно предпринимают меры по получению дальнейшей информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций они вправе заявить ходатайство о направлении им судебных извещений и вызовов без использования сети "Интернет".

10.8. Лицам, участвующим в гражданском деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены (направлены) секретарем судебного заседания с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки к мировому судье.

10.9. Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в гражданском деле, направляется секретарем судебного заседания по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

Судебное извещение, адресованное организации, направляется по ее адресу, а также может быть направлено по адресу ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах.

10.10. Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству мирового судьи, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается секретарем судебного заседания на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения - не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Документы, подтверждающие размещение на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" указанной информации, включая дату ее размещения, приобщаются к материалам гражданского дела (при наличии технической возможности).

10.11. Судебные повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30 (приложение N 19 к настоящей Инструкции), другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме N 31 (приложение N 20 к настоящей Инструкции).

В судебных повестках и иных судебных извещениях должны содержаться: наименование и адрес судебного участка; указание времени и места судебного заседания; наименование адресата - лица, извещаемого или вызываемого в судебный участок; указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат; наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов адресата.

В судебных повестках или иных судебных извещениях, адресованным лицам, участвующим в деле, предлагается представить мировому судье все имеющиеся у них доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки.

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованными ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованному истцу, - копия объяснения в письменной форме ответчика, если объяснения поступили мировому судье.

В случае если при рассмотрении дела исковое заявление и приложенные к нему документы поданы в судебный участок в электронном виде, а при подготовке дела к судебному разбирательству истцом или его представителем по предложению мирового судьи в установленный им срок копии искового заявления и приложенные к ним документы переданы ответчикам и третьим лицам, о чем имеется соответствующее подтверждение, данные документы судебным участком не направляются.

10.12. Судебные повестки и иные судебные извещения доставляются по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Время их вручения адресату обязательно фиксируется установленным в организациях почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

С согласия лица, участвующего в деле, секретарь судебного заседания может выдать ему на руки судебную повестку или иное судебное извещение для вручения их другому лицу, вызываемого к мировому судье. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку или иное судебное извещение обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с распиской адресата в их получении.

Судебная повестка, адресованная гражданину, вручается лично под расписку на подлежащем возврату в судебный участок корешке повестке. Повестка, адресованная организации, вручается соответствующему должностному лицу, которое расписывается в ее получении на корешке повестки.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее судебную повестку, отмечает на корешке повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

В случае, если неизвестно место пребывания адресата, об этом делается отметка на подлежащей вручению судебной повестке с указанием даты и времени совершенного действия, а также источника информации.

10.13. В судебной повестке (извещении) также указываются последствия отказа адресата принять судебную повестку (извещение).

Адресат, отказавшийся принять судебную повестку (извещение), считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия. На судебной повестке (извещении), которые возвращаются на судебный участок, делается соответствующая отметка.

10.14. В случае представления доказательств лицом, участвующим в деле, их копии направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в судебный участок искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (часть 1 статьи 57 ГПК РФ).

10.15. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются судебные повестки о вызове в суд с уведомлением.

10.16. Заявление о вынесении судебного приказа, поданное в порядке ГПК РФ и КАС РФ рассматривается мировым судьей единолично по результатам исследования приложенных к нему документах без вызова взыскателя и должника, и проведения судебного разбирательства. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа мировому судье. Секретарь судебного заседания в пятидневный срок со дня вынесения судебного приказа по гражданскому делу и в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа по административному делу направляет (высылает) копию судебного приказа должнику.

10.17. При вынесении определения в порядке статьи 29.4 КоАП РФ о назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания направляются повестки о вызове в судебное заседание лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (приложение N 21 к настоящей Инструкции), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (приложение N 22 к настоящей Инструкции).

Извещение участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (Ф.И.О. последнее при наличии, должность и сведения о передаче извещаемому лицу сообщения), либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату.

Извещения, адресованные гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, направляются по месту их жительства. При этом место жительства индивидуального предпринимателя определяется на основании выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Место нахождения юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц. О месте и времени рассмотрения дела об административном правонарушении, совершенном юридическим лицом, извещается его законный представитель или защитник. Если юридическое лицо, участвующее в производстве по делу об административном правонарушении, ведет дело через представителя, извещение также направляется по месту нахождения (месту жительства) представителя.

Извещение должностному лицу, привлекаемому к административной ответственности должно быть направлено по месту жительства должностного лица и по месту работы должностного лица.

Если лицо, участвующее в производстве по делу об административном правонарушении, заявило ходатайство о направлении извещений по иному адресу, секретарь судебного заседания направляет извещение по указанному адресу.

О времени и месте рассмотрения дела об административном правонарушении извещается также должностное лицо, составившее протокол об административном правонарушении, прокурор и потерпевший.

10.18. В случае вынесения мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела в орган, должностному лицу, которые составили протокол, в случае составления протокола и оформления других материалов дела неправомочными лицами, неправильного составления протокола и оформления других материалов дела либо неполноты представленных материалов, которая не может быть восполнена при рассмотрении дела, протокол об административном правонарушении, а также другие приложенные к нему материалы направляются указанным органам и должностным лицам секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня с момента вынесения указанного определения. Определение мирового судьи, копия протокола об административном правонарушении с сопроводительным письмом хранится в соответствующий наряд.

10.19. Если мировым судьей принято решение о передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности, протокол об административном правонарушении и другие материалы дела с сопроводительным письмом направляются секретарем судебного участка адресату не позднее следующего рабочего дня, одновременно извещается орган, составивший протокол, лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении и потерпевший. В учетно-статистической карточке секретарем судебного участка в ПИ "АМИРС" делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

10.20. При вынесении мировым судьей определения о принудительном приводе лиц по делу об административном правонарушении, копия данного определения не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) секретарем судебного заседания в соответствующую службу судебных приставов для исполнения.

10.21. При вынесении мировым судьей постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основаниям, предусмотренных ст. 24.5 КоАП РФ, копия данного постановления направляется секретарем судебного заседания лицу, в отношении которого прекращено дело об административном правонарушении, в орган или должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, прокурору и потерпевшему в течение трех дней со дня вынесения соответствующего постановления.

10.22. Участники процесса по гражданским делам, делам об административных правонарушениях могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения к мировому судье, а также при подаче обращения мировому судье в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет. Данная информация подлежит внесению секретарем судебного заседания в ПИ "АМИРС", в случае необходимости по поручению мирового судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте для приобщения к материалам дела.

10.23. Судебные поручения мирового судьи о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 407 ГПК РФ, статьи 29.1.1 КоАП РФ.

В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок.

10.24. Исковые заявления, заявления, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, принятые к производству мировым судьей и назначенные к судебному разбирательству (рассмотрению дела) подшиваются в обложку секретарем судебного заседания в порядке, установленном разделом 6 настоящей Инструкции.

10.25. Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметки в справочном листе по рассматриваемому делу.

10.26. Секретарем судебного заседания не позднее дня до начала судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению (приложение N 18 к настоящей Инструкции). Соответствующая информация размещается секретарем судебного заседания на интернет-сайте судебного участка, а также на информационном стенде судебного участка. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.

10.27. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания или по поручению мирового судьи помощник мирового судьи проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о подготовке (назначении) дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, докладывает о явки лиц мировому судье.

10.28. В случае решения мировым судьей вопроса об участии в судебном заседании участников процесса путем использования систем видео-конференц-связи общий порядок организации обеспечения их участия определяется регламентом организации применения систем видео-конференц-связи.

Информация об изменениях:

Раздел 11 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

11. Оформление уголовных, гражданских (административных) дел и дел об административных правонарушениях в период их рассмотрения

11.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов секретарь судебного заседания подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующие в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.

11.2. О произведенных действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе производятся соответствующие отметки. Произведенная запись в справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.

11.3. После рассмотрения гражданского, уголовного дела или дела об административном правонарушении либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц (по их просьбе) время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом "Для пакетов".

11.4. Если разбирательство уголовного, гражданского дела или дела об административном правонарушении было отложено и назначено на другой день, секретарь судебного заседания вручает вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) повестки о вызове к мировому судье либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Расписка об извещении по делу об административном правонарушении подшивается к материалам дела. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове на судебное заседание.

В учетно-статистические карточки ПИ "АМИРС" секретарь судебного заседания вносит сведения об отложении судебных заседаний, дате и времени судебных заседаний, причинах их отложения.

11.5. По распоряжению мирового судьи секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые документы содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой иной охраняемой законом тайной - заверяется гербовой печатью мирового судьи.

Секретарь судебного заседания контролирует своевременность поступления мировому судье запрошенных документов.

11.6. Секретарь судебного заседания ежедневно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, которые не позднее следующего рабочего дня с отметками о результате рассмотрения сдаются секретарю судебного участка для формирования в соответствующий наряд.

11.7. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, помощник мирового судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления производства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

11.8. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о назначении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принудительном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к исполнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, помощник мирового судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления производства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

12. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях дел после их рассмотрения.

12.1. Общие положения.

12.1.1. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, а также вручение (направление) лицам, участвующим в деле копий судебных актов, вынесенных мировым судьей по результатам рассмотрения указанных дел, производится секретарем судебного заседания.

12.1.2. Копии судебных актов по рассмотренным мировым судьей делам подлежат оформлению секретарем судебного заседания в соответствии с требованиями раздела 18 настоящей Инструкции.

12.1.3. Копии судебных актов лицам, участвующим в деле, их представителям вручаются секретарем судебного заседания под расписку или направляются сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале (реестре) учета исходящей корреспонденции, о чем производится отметка в справочном листе дела. Расписка и копия сопроводительного письма подшиваются в материалы дел.

Информация об изменениях:

Подпункт 12.1.4 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

12.1.4. Подготавливая рассмотренное мировым судьей уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении к сдаче секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, приговор, решение, определение, постановление мирового судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек.

Документы, составляющие дело, подшиваются не менее чем на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются. При необходимости документы менее формата A5 (чеки, квитанции, справки, фотографии и др.) в целях удобства подшивания наклеиваются на лист формата A4. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том дела, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в деле превышает 250, материалы дела формируются в тома в хронологическом порядке.

В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранятся вместе с судебным делом. При этом они должны быть вшиты в судебное дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

б) нумерует листы дела в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором и составляет за своей подписью внутреннюю опись находящихся в нем документов или продолжает опись, составленную органами расследования, заполняет справочный лист по делу.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезки, выписки, фотографии и др.) нумеруется как один лист. Если к документу в деле подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи.

В случае если вложение в конверт является копией документа, имеющегося в деле, допускается подшивка только конверта.

Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

в) делает отметку о результатах рассмотрения дел в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (приложение N 23 к настоящей Инструкции) и учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС";

г) прилагает к уголовным делам заполненные по результатам рассмотрения дел статистические карточки на подсудимых в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному, гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) изготавливает копии судебных актов (по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административном правонарушении) и направляет (вручает) их участникам процесса в случаях, когда в соответствии с процессуальным законодательством такие копии подлежат направлению указанным лицам до вступления судебных актов в законную силу.

ж) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка.

12.1.5. Секретарь судебного участка проверяет выполнение всех перечисленных в пункте 12.1.4 настоящей Инструкции действий секретарем судебного заседания, расписывается в получении дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (приложение N 23 к настоящей Инструкции).

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства указанный журнал ведется в электронном виде и распечатывается на бумажном носителе в виде реестров, в которых производятся соответствующие записи о передаче дел секретарю судебного участка.

В случае, если секретарем судебного заседания не были выполнены или выполнены с нарушениями или не полностью действия при оформлении дела после его рассмотрения, секретарь судебного участка возвращает его секретарю судебного заседания для устранения недостатков в течении текущего дня.

12.1.6. До вступления судебного акта в законную силу и обращения его к исполнению, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря судебного участка.

12.1.7. Размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети "Интернет", а также исключение из текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются уполномоченными работниками судебного участка в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ, Положение о порядке размещения текстов судебных актов), Регламентом N 335.

Решение о неразмещении на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным пунктами 2.3 и 3.2 Положения о порядке размещения текстов судебных актов, принимает мировой судья, с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью мирового судьи, который подшивается в соответствующий наряд.

12.1.8. После совершения необходимых действий по подготовке к размещению текста судебного акта на официальном сайте судебного участка уполномоченный работник аппарата мирового судьи осуществляет выгрузку подлежащих размещению текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка.

12.1.9. В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка по указанию мирового судьи уполномоченный работник аппарата мирового судьи, отменяет публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта, либо производит повторно деперсонификацию и в течение этого же рабочего дня осуществляет выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте судебного участка.

12.1.10. По поручению мирового судьи уполномоченный работник аппарата мирового судьи, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в производстве мирового судьи делах посредством формирования соответствующей выборки из ПИ "АМИРС".

Тексты судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте судебного участка, размещаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в сети "Интернет" в разумный срок, но не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются в сети "Интернет" не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу.

12.2. Оформление уголовных дел после их рассмотрения

12.2.1. После рассмотрения уголовного дела (материала) и принятия по нему мировым судьей приговора (постановления) секретарем судебного заседания у лиц, в отношении которых вынесен приговор (постановление) отбирается расписка о вручении копии приговора (постановления) и разъяснении прав лицам, в отношении которых они вынесены.

После провозглашения мировым судьей приговора осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток подлежит вручению его копия. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.

Копия судебного акта в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи (за исключением копии судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также копий иных судебных актов, указанных в части 2 статьи 474.1 УПК РФ), по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства (при наличии согласия в письменном заявлении или при подаче обращения мировому судье в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет") может быть направлена по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания посредством размещения на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа с учетом положений пункта 5.9 настоящей Инструкции.

При наличии согласия участника уголовного судопроизводства направление такой копии судебного акта не позднее истечения срока, установленного УПК РФ для направления копии судебного акта, заменяет направление ее указанному лицу на бумажном носителе, за исключением случаев, когда копия судебного акта в соответствии с требованиями закона (часть 2 статьи 101, статья 312 УПК РФ) должна быть вручена участнику уголовного судопроизводства.

12.2.2 После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя секретарем судебного заседания немедленно вручается (направляется) копия приговора (постановления).

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя секретарем судебного заседания подлежат вручению под расписку две копии приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового судьи для передачи начальнику места содержания под стражей.

12.2.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

12.2.4. При наличии в приговоре или постановлении о замене наказания решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении у осужденного секретарем судебного заседания отбирается расписка об обязательстве явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной инспекции для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение (приложение N 24 к настоящей Инструкции).

12.2.5. В случае вынесения приговора, которым осужденному назначено наказание, не связанное с лишением свободы (условное осуждение к лишению свободы или к исправительным работам, обязательные, принудительные и исправительные работы, ограничение свободы, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью), у него секретарем судебного заседания отбирается подписка о явке в уголовно-исполнительную инспекцию (приложение N 25 к настоящей Инструкции), которая прилагается к распоряжению об исполнении приговора. Копия подписки о явке в уголовно-исполнительную инспекцию подшивается в дело.

12.2.6. При назначении осужденному штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания, секретарем судебного заседания отбирается у осужденного подсписка о добровольной уплате штрафа (приложение N 26 к настоящей Инструкции), которая прилагается к распоряжению об исполнении приговора и исполнительному листу. Копия подписки подшивается в дело.

12.2.7. Копия постановления о прекращении уголовного дела, в т.ч. по результатам предварительного слушания, в течение 5 суток со дня его вынесения направляется секретарем судебного заседания прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему (часть 4 статьи 239 УПК РФ).

12.2.8. В случае вынесения мировым судьей в соответствии с частью 6 статьи 321 УПК РФ постановления о прекращении уголовного преследования по делу частного обвинения и направлении материалов руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке публичного или частно-публичного обвинения дело секретарем судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания, о чем в тот же срок уведомляются потерпевший или его законный представитель.

12.2.9. В случае вынесения мировым судьей постановления, определения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении сведений о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания и иной информации, указанной в пункте 21.1 части 2 статьи 42 УПК РФ, секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения указанных постановления, определения направляет их копии вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания, а также потерпевшему или его законному представителю (часть 5 статьи 313 УПК РФ).

12.2.10. В случае принятия мировым судьей решения о направлении уголовного дела по подсудности не позднее трех дней после вступления постановления в законную силу дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещаются участники уголовного судопроизводства и прокурор, направивший дело.

Информация об изменениях:

Подпункт 12.2.11 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

12.2.11. Уголовное дело после его рассмотрения мировым судьей подлежит оформлению секретарем судебного заседания в соответствии с требованиями пункта 12.1 настоящей Инструкции и не позднее пяти дней после его рассмотрения передается секретарю судебного участка под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

12.3. Оформление гражданских дел после их рассмотрения.

12.3.1. После вынесения мировым судьей решения по гражданскому делу, его копия вручается секретарем судебного заседания под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или направляется им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения заказным письмом с уведомлением о вручении или по ходатайству указанных лиц вручает им под расписку (части 1,2 статьи 214 ГПК РФ).

Решение мирового судьи, выполненное в форме электронного документа, с согласия лиц, участвующих в деле, их представителей направляется им посредством его размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа не позднее пяти дней после дня его принятия и (или) составления (часть 2 статьи 214 ГПК РФ).

Копии решения мирового судьи после вступления его в законную силу направляются секретарем судебного участка иным лицам на бумажном носителе либо в форме электронного документа (часть 3 статьи 214 ГПК РФ).

12.3.2. Копия определения мирового судьи по вопросам исправления описок и явных арифметических ошибок, разъяснения решения суда, отсрочки или рассрочки исполнения решения суда, изменения способа и порядка его исполнения, индексации присужденных денежных сумм высылается секретарем судебного заседания лицам, участвующим в деле, в течение трех дней со дня его вынесения (статья 203.1 ГПК РФ).

12.3.3. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, - гражданам копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются секретарем судебного заседания на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения мировым судьей. По их ходатайству или с их согласия при наличии технической возможности копии определения мирового судьи высылаются посредством их размещения на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (часть 1 статья 227 ГПК РФ).

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, - органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии определений мирового судьи о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются секретарем судебного заседания посредством их размещения на официальном сайте судебного участка в сети Интернет в режиме ограниченного доступа и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе. При отсутствии на судебном участке технической возможности указанным лицам копии определения мирового судьи высылаются на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения мирового судьи (часть 2 статьи 227 ГПК РФ).

12.3.4. Копия заочного решения мирового судьи высылается секретарем судебного заседания ответчику не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении. Истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему мирового судью рассмотреть дело в его отсутствие, копия заочного решения мирового судьи высылается не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении (статья 236 ГПК РФ).

12.3.5. Копия резолютивной части решения по гражданскому делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, высылается секретарем судебного заседания лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его принятия и размещается на официальном сайте судебного участка в сети Интернет (часть 1 статьи 232.4 ГПК РФ).

Лицами, участвующими в деле, их представителями или в случае подачи апелляционной жалобы, представления по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, может быть подано заявление о составлении мотивированного решения в течение пяти дней со дня подписания резолютивной части решения мирового судьи по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства (части 2, 3 статьи 232.4 ГПК РФ).

12.3.6. Судебный приказ по существу заявленного требования по гражданскому производству выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 126 ГПК РФ).

12.3.7. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей (часть 3 статьи 127 ГПК РФ) Один экземпляр остается в материалах дела. Для должника изготавливается копия судебного приказа.

12.3.8. По гражданскому производству копия судебного приказа направляется должнику секретарем судебного заседания в пятидневный срок со дня его вынесения. Должник в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения (статья 128 ГПК РФ).

При поступлении в установленный срок возражений должника относительно исполнения судебного приказа мировой судья отменяет судебный приказ. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются секретарем судебного заседания сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ).

В случае, если в установленный срок от должника не поступят в суд возражения, взыскателю секретарем судебного участка выдается второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен секретарем судебного участка для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется секретарем судебного участка для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

12.3.9. Гражданское дело после его рассмотрения мировым судьей подлежит оформлению секретарем судебного заседания в соответствии с требованиями пункта 12.1 настоящего раздела Инструкции и не позднее пяти дней после его рассмотрения передается секретарю судебного участка под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

12.4. Оформление административных дел после их рассмотрения.

12.4.1. Судебный приказ по существу заявленного требования по административному производству выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 123.5 КАС РФ).

12.4.2. Судебный приказ изготавливаются в двух экземплярах на бумажном носителе, которые подписываются мировым судьей (статья 123.6 КАС РФ).

Первый экземпляр судебного приказа приобщается к материалам дела, второй экземпляр остается в материалах дела до истечения срока для представления должником возражений относительно исполнения судебного приказа.

Если мировым судьей удовлетворены заявленные требования к нескольким должникам, количество изготавливаемых экземпляров судебных приказов увеличивается по числу должников.

12.4.3. В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ копия судебного приказа в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется секретарем судебного заседания должнику, который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

12.4.4. Судебный приказ подлежит отмене, если от должника в установленный частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срок поступят возражения относительно его исполнения.

После вынесения мировым судьей определения об отмене судебного приказа его копия направляется секретарем судебного заседания взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения.

В случае, если в установленный срок должником не представлены возражения, взыскателю секретарем судебного участка выдается второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

12.4.5. В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа секретарем судебного участка выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

12.4.6. После рассмотрения мировым судьей административного дела оно подлежит оформлению секретарем судебного заседания в соответствии с требованиями пункта 12.1 настоящего раздела Инструкции и не позднее трех дней передачи секретарю судебного участка под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании для исполнения.

Информация об изменениях:

Пункт 12.5 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

12.5. Оформление дел об административном правонарушении после их рассмотрения.

12.5.1. По результатам рассмотрения дела об административном правонарушении копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении вручается секретарем судебного заседания под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении также направляется секретарем судебного заседания должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

По делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 20.8, 20.9, 20.12 КоАП РФ, в отношении лица, которому огнестрельное оружие и боеприпасы (патроны) вверены в связи с выполнением служебных обязанностей или переданы во временное пользование организацией, копия постановления о назначении административного наказания направляется секретарем судебного заседания в соответствующую организацию.

По делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 18.9, 18.15, 18.17 КоАП РФ, в отношении организации, являющейся членом саморегулируемой организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, копия постановления о назначении административного наказания направляется секретарем судебного заседания в указанную саморегулируемую организацию.

По делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 6.9 и частью 3 статьи 20.20 КоАП РФ, копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, либо о назначении административного наказания с возложением обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача направляется секретарем судебного заседания в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

По делам об административных правонарушениях, предусмотренных частью 6 статьи 11.17 КоАП РФ, копия постановления о назначении административного наказания направляется секретарем судебного заседания перевозчику, на борту воздушного судна которого было совершено соответствующее административное правонарушение.

12.5.2. При вынесении мировым судьей определения об исправлениях, внесенных в постановление, определение по делу об административном правонарушении его копия в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения подлежит направлению секретарем судебного заседания лицам, указанным в статьях 25.1 - 25.5.1, 25.11 КоАП РФ, судебному приставу-исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющим постановление, определение по делу об административном правонарушении, в случае подачи ими соответствующего заявления (часть 4 статьи 29.12.1 КоАП РФ).

Копия вынесенного мировым судьей определения об исправлениях, внесенных в постановление по делу об административном правонарушении, также направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения.

12.5.3. Копия определения, постановления по делу об административном правонарушении направляется прокурору в случае его участия в деле в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения, постановления.

12.5.4. При вынесении мировым судьей определения о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение по подведомственности, не позднее следующего рабочего дня дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается лицо, в отношении которого рассматривается дело, потерпевший, должностное лицо, составившее протокол об административном правонарушении, прокурор в случае его участия в деле. В учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС" секретарем судебного участка делается соответствующая отметка о передаче дела, копия определения и сопроводительное письмо приобщается в соответствующий наряд.

12.5.5. Дело об административном правонарушении после его рассмотрения мировым судьей подлежит оформлению секретарем судебного заседания в соответствии с требованиями пункта 12.1 настоящего раздела Инструкции и не позднее трех дней после его рассмотрения передается секретарю судебного участка под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

12.6. Протокол судебного заседания

12.6.1. В ходе каждого судебного заседания по уголовному, гражданскому делу, включая предварительное судебное заседание по гражданскому делу, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия секретарем судебного заседания либо по поручению председательствующего помощником мирового судьи ведется протокол и ведется протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) (статья 259 УПК РФ, статья 228 ГПК РФ).

Использование средств аудиозаписи в закрытом судебном заседании не допускается.

Протокол судебного заседания составляется в письменной форме, может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств (напечатан на машинке или изготовлен с использованием компьютера).

Для обеспечения полноты составления протокола при его ведении могут быть использованы стенографирование, а также технические средства.

Секретарь судебного заседания либо по поручению председательствующего помощник мирового судьи обеспечивает контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств.

В протоколе указывается на использование технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носители информации, полученной с использованием аудиозаписи, стенографирования и (или) иных технических средств, приобщаются к протоколу судебного заседания.

Содержание протокола судебного заседания по уголовному делу должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, по гражданскому делу - статьи 229 ГПК РФ.

12.6.2. Протокол судебного заседания по уголовному делу должен быть изготовлен и подписан в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания председательствующим и секретарем судебного заседания, а в случае, если ведение протокола председательствующим поручено помощнику судьи, - председательствующим и помощником судьи. Протокол в ходе судебного заседания может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются председательствующим и секретарем, а в случае, если ведение протокола председательствующим поручено помощнику судьи, - председательствующим и помощником судьи. По ходатайству сторон им может быть предоставлена возможность ознакомиться с частями протокола по мере их изготовления.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ).

12.6.3. Протокол судебного заседания по гражданскому делу должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения. Протокол подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. В случае, если по поручению председательствующего протокол составлен помощником судьи, он подписывается председательствующим и помощником судьи. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания либо подписями председательствующего и помощника судьи.

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись. При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (статьи 230, 231 ГПК РФ).

12.6.4. В случае подачи замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия секретарем судебного участка соответствующая информация регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции ПИ "АМИРС" и в тот же день передаются для рассмотрения мировому судье.

12.6.5. Выдача копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия производится секретарем судебного заседания на основании письменного заявления после разрешающей резолюции мирового судьи, под расписку. Заявление приобщается к материалам дела.

12.6.6. Ознакомление лиц, участвующий в деле, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется секретарем судебного заседания в порядке, предусмотренном разделом 18 настоящей Инструкции.

12.6.7. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных участников судебного разбирательства и за их счет после разрешающей резолюции мирового судьи. Заявление подшивается в дело.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в судебный участок материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем судебном участке). Представленные в судебный участок материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания, представленный в судебный участок материальный носитель может быть отформатирован секретарем судебного заседания, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Копия аудиозаписи судебного заседания мировым судьей не заверяется.

13. Особенности приема и учета административных исковых заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, поступивших в судебный участок

13.1. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (далее - административное исковое заявление) подается лицом, полагающим, что государственным органом, органом местного самоуправления, иным органом, организацией, должностным лицом нарушено его право на судопроизводство в разумный срок, включая досудебное производство по уголовному делу и применение меры процессуального принуждения в виде наложения ареста на имущество, или право на исполнение судебного акта в разумный срок, в случаях и сроки, предусмотренные КАС РФ, в Хабаровский краевой суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через мирового судью, принявший в первой инстанции решение (определение, постановление), вынесший приговор, либо через мирового судью, рассматривающий дело в первой инстанции.

13.2. Административное исковое заявление регистрируется в день их поступления, ответственным работникам аппарата мирового судьи в ПИ "АМИРС" с присвоением соответствующего входящего регистрационного номера и указанием всех необходимых сведений (дата поступления, лицо подавшее заявление, номер дела и др.), после чего незамедлительно передается мировому судье.

13.3. Административное исковое заявление направляется вместе с делом в суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, в срок, предусмотренный частью 4 статьи 251 КАС РФ.

13.4. Если административное исковое заявление подано до окончания производства по делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, иных документов, необходимых для разрешения дела.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи административного искового заявления, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела. При этом копии судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществлявших уголовное судопроизводство, высылаются судом вышестоящей инстанции по запросу суда, уполномоченного рассматривать заявление.

13.5. О принятии административного искового заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления административный истец, орган, организация или должностное лицо, на которое возложены обязанности по исполнению судебных актов, а также иные заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим административное исковое заявление.

14. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

Информация об изменениях:

Пункт 14.1 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

14.1. Общие положения

14.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи (далее - судебные акты) возлагается на мирового судью, рассматривавшего дело по первой инстанции.

14.1.2. Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, в том числе об оплате труда адвокатов, переводчиков, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на мирового судью, который рассматривал дело по первой инстанции.

14.1.3. Обращение к исполнению судебных актов мирового судьи осуществляется:

а) секретарем судебного участка - в отношении судебных актов, вступивших в законную силу, а также в отношении судебных актов, вынесенных судом апелляционной и кассационной инстанций, в том числе об оплате труда адвокатов, переводчиков, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве.

б) секретарем судебного заседания - в отношении судебных актов, подлежащих немедленному исполнению;

14.1.4. Обращение к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, производится в день их вынесения.

14.1.5. По гражданским делам немедленному исполнению подлежат судебные акты мирового судьи (статьи 142, 211 ГПК РФ):

о взыскании алиментов;

о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев;

определение об обеспечении иска,

определение об отмене заочного решения,

определение об отмене судебного приказа.

По просьбе истца может быть обращено к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным (статья 212 ГПК РФ).

По указанным судебным актам секретарь судебного заседания в день вынесения судебного акта принимает меры к обращению их к исполнению: оформляет исполнительные документы, вручает (направляет) их взыскателю либо по просьбе взыскателя направляет в службу судебных приставов для исполнения, отзывает исполнительные документы и производит необходимые записи в учетно-статистических карточках ПИ "АМИРС", справочных листах гражданских дел, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов.

На основании определения мирового судьи об обеспечении иска секретарь судебного заседания выдает исполнительный лист истцу и направляет копию определения ответчику.

После вынесения мировым судьей определения об отмене заочного решения либо определения об отмене судебного приказа секретарь судебного заседания отзывает исполнительные документы, выданные мировым судьей до вынесения указанных определений. Копия определения направляется сторонам секретарем судебного заседания.

14.1.6. По уголовным делам немедленному исполнению подлежат судебные акты мирового судьи (статья 391 УПК РФ):

не подлежащие обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела, принятого в ходе судебного производства по уголовному делу в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Немедленному исполнению в части освобождения из-под стражи (статья 311 УПК РФ) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и с освобождением от его отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно;

об осуждении лица с назначением наказания и с применением отсрочки его отбывания.

По указанным судебным актам секретарь судебного заседания в день вынесения судебного акта принимает меры к обращению их к исполнению, производит необходимые записи в учетно-статистических карточках ПИ "АМИРС", справочных листах уголовных дел.

После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, секретарь судебного заседания немедленно направляет начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя копию приговора, определения, постановления и вручает копию указанного судебного акта лицу, в отношении которого рассмотрено дело.

14.1.7. По делам об административных правонарушениях немедленному исполнению подлежат постановления о назначении административного наказания в виде ареста (часть 1 статья 32.8 КоАП РФ).

Постановление мирового судьи об административном аресте исполняется органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления.

После рассмотрения дела об административном правонарушении, по которому лицу, привлекаемому к административной ответственности, назначено административное наказание в виде административного ареста, секретарь судебного заседания немедленно направляет начальнику специализированного приемника для содержания лиц, подвергнутых административному аресту через должностного лица органа внутренних дел копию постановления и вручает копию указанного судебного акта лицу, привлеченному к административной ответственности.

14.1.8. Секретарь судебного участка при исполнении судебных актов мирового судьи, переданных ей секретарем судебного заседания после завершения производства по делу:

оформляет исполнительные документы;

готовит сопроводительные письма;

заверяет у мирового судьи копии судебных актов;

отмечает в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках и регистрационных журналах ПИ "АМИРС", все произведенные действия, связанные с обращением к исполнению судебных актов.

14.1.9. Обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, а также иным материалам, возвращенным из вышестоящей судебной инстанции, осуществляется секретарем судебного участка с учетом требований статьи 390 УПК РФ, статьи 428 ГПК РФ, статьи 123.8 КАС РФ, статьи 31.3 КоАП РФ, за исключением случаев немедленного исполнения судебных решений, которое производится в суде апелляционной инстанции.

Секретарь судебного участка при исчислении сроков вступления в законную силу судебных актов по уголовным делам руководствуется статьей 128 УПК РФ, по гражданским делам - статьями 107, 108 ГПК РФ, по административным делам - статьями 92, 93 КАС РФ, по делам об административных правонарушениях - статьями 4.8 КоАП РФ. При этом, если последний день процессуального срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

В случае длительного непоступления доказательств вручения почтовой корреспонденции (уведомления о вручении) дата прибытия судебного почтового отправления в место вручения определяется по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте АО "Почта России". Отчет об отслеживании отправления распечатывается секретарем судебного участка и приобщается к материалам дела.

14.1.10. В тех случаях, когда судебные акты мирового судьи изменены вышестоящим судом, на соответствующей копии судебного акта секретарем судебного участка делается отметка об его изменении.

К копиям судебных актов, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной инстанций.

14.1.11. Копия частного определения (постановления) мирового судьи направляется секретарем судебного участка в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения (постановления) соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения частных определений (постановлений): по уголовным делам (приложение N 27 к настоящей Инструкции), по гражданским делам (приложение N 28 к настоящей Инструкции), по делам об административных правонарушениях (приложение N 29 к настоящей Инструкции), а также в ПИ "АМИРС".

Исполнение частного определения находится на контроле у помощника мирового судьи, который не реже одного раза в месяц информирует мирового судью о поступлении или не поступлении сообщения от организации или должностного лица о принятии мер по частному определению.

14.1.12. Контроль за обращением к исполнению судебных актов мирового судьи осуществляется помощником мирового судьи.

14.1.13. Обращение к исполнению судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета, вынесенных мировым судьей, а также судами апелляционной и кассационной инстанций, возлагается на мирового судью, который рассматривал дело в первой инстанции.

Обращение к исполнению судебных актов на оплату процессуальных издержек, связанных с рассмотрением дела, производится только по вступлению их в законную силу.

14.1.14. Копии судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета с обязательной отметкой о дате вступления их в законную силу, заверенные гербовой печатью мирового судьи и оформленные с соблюдением требований раздела 18 настоящей Инструкции:

о выплате денежных сумм, причитающихся потерпевшему, свидетелю, их законным представителям, эксперту, специалисту, переводчику, понятым по уголовным делам, а также адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда;

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, участвующему в гражданском судопроизводстве по назначению суда;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания), свидетелям, экспертам и специалистам, участвующим в рассмотрении гражданского дела.

Копии вышеуказанных судебных актов направляются секретарем судебного участка сопроводительным письмом (приложение N 30 к настоящей Инструкции) в финансовую службу Управления Судебного департамента в Хабаровском крае, а также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы в течении трех дней со дня вступления судебных актов в законную силу.

14.1.15. Копии судебных актов о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению суда (по делам об административных правонарушениях) (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо когда она выполняется ими в качестве служебного задания), заверенные гербовой печатью мирового судьи, в течении трех дней со дня вступления их в законную силу направляются секретарем судебного участка с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи в комитет для выплаты денежных сумм указанным лицам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии судебного постановления.

14.1.16. Процессуальные издержки, связанные с производством экспертизы по гражданскому делу, назначенной по инициативе мирового судьи, возмещаются за счет средств бюджета Хабаровского края. В этом случае копия определения, заверенная печатью мирового судьи, направляется секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня после его вынесения в адрес комитета.

14.1.17. Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек хранятся в материалах дела.

14.1.18. В случае вынесения мировым судьей судебных актов на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается секретарем судебного участка в учетно-статистических карточках ПИ "АМИРС" во вкладке "Судебные расходы (издержки)" в отношении всех участников судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

Сведения о направлении (выдаче) судебных актов на оплату процессуальных издержек подлежат занесению в справочный лист судебного дела.

14.1.19. В соответствии со статьей 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации в случае присуждения ко взысканию государственной пошлины должнику предоставляется для добровольной оплаты десятидневный срок со дня вступления в законную силу решения суда.

По истечении данного срока выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. При наличии технической возможности исполнительный лист может направляться для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

14.1.20. Исполнительные листы оформляются на бланках, форма которых утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 N 579 "О бланках исполнительных листов".

Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются.

Исполнительные документы подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

Исполнительные документы направляются в уполномоченные органы для исполнения, а также для взыскания с сопроводительным письмом, копии которых подшиваются к материалам дела.

Секретарем судебного участка в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС" делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа, а также вносится информация о соответствующем уполномоченном органе либо подразделении службы судебных приставов, куда направлен (передан) исполнительный документ.

14.1.21. При наличии технической возможности исполнительный лист (исполнительный документ) может направляться для исполнения в уполномоченные органы в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

14.1.22. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (приложение N 11 к настоящей Инструкции), а также в алфавитном указателе к нему (приложение N 12 к настоящей Инструкции), за исключением исполнительных документов, направленных в электронном виде.

Исполнительный документ выдается взыскателю либо его представителю на основании доверенности, оформленной в установленном законом порядке под расписку. Копия предъявленной представителем доверенности подлежит приобщению к делу.

14.1.23. Учет, хранение, использование и уничтожение бланков исполнительных листов осуществляется на судебном участке в порядке, установленном Правилами изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 N 579.

Ответственность за учет, хранение бланков исполнительных листов, а также их выдачу секретарю судебного заседания и секретарю судебного участка, несет помощник мирового судьи, который ведет журнал учета бланков исполнительных листов.

14.1.24. Исполнение судебных актов мирового судьи, принятых в отношении иностранных граждан по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, осуществляется на основании международных договоров, соглашений и конвенций об оказании правовой помощи с соответствующими иностранными государствами.

Действия сотрудников аппарата мирового судьи по обращению к исполнению судебных актов в отношении указанных лиц определяются порядком и условиями, предусмотренными конкретными международными соглашениями, заключенными между Российской Федерацией и иностранными государствами.

14.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

14.2.1. Обращение к исполнению приговора, определения, постановления по уголовному делу возлагается на мирового судью, рассматривавшего уголовное дело в первой инстанции.

Приговор мирового судьи обращается к исполнению секретарем судебного участка в течении трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).

Постановление мирового судьи по уголовному делу вступает в законную силу и обращается секретарем судебного участка к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке (часть 1 статьи 391 УПК РФ).

Приговор, определение и постановление суда апелляционной инстанции или определение кассационной инстанции обращаются к исполнению мировым судьей, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

14.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из суда вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России N 39, МВД России N 1070, МЧС России N 1021, Минюста России N 253, ФСБ России N 780, Минэкономразвития России N 353, ФСКН России N 399 от 29.12.2005 "О едином учете преступлений" (вместе с "Типовым положением о едином порядке организации приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях", "Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений", "Инструкцией о порядке заполнения и представления учетных документов"), которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется секретарем судебного участка в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок.

Порядок и сроки направления запросов, соответствующих учетных документов в Главный информационно-аналитический центр МВД России и его территориальные органы осуществляются в соответствии с требованиями Наставления по ведению и использованию централизованных оперативно-справочных, криминалистических и розыскных учетов, формируемых на базе органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного межведомственным приказом МВД России, Минюста России, МЧС России, Минфина России, Минобороны России, ФСБ России, ФСО России, ФСКН России, СВР России, ФТС России, ФМС России, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 12.02.2014 N 98дсп/19дсп/73дас/1адсп/113дсп/108/75дсп/93дсп/19дсп/324 дсп/133дсп/6дсп/14/95дас.

14.2.3. Копия обвинительного приговора направляется секретарем судебного участка по поручению мирового судьи в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания. Для исполнения приговора, определения, постановления мирового судьи в части имущественных взысканий вместе с копиями приговора, определения, постановления мирового судьи секретарем судебного участка судебному приставу-исполнителю направляется исполнительный лист. Исполнительный лист вместе с копиями приговора, определения, постановления мирового судьи может направляться мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью (часть 2 статьи 393 УПК РФ).

14.2.4. Копия обвинительного приговора (в двух экземплярах), которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении вступившего в законную силу приговора (приложение N 31 к настоящей Инструкции) направляется секретарем судебного участка начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

В случае принятия мировым судьей постановления, определения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя, представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, в том числе при перемещении из одного исправительного учреждения в другое, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, а также о рассмотрении мировым судьей связанных с исполнением приговора вопросов об освобождении осужденного от наказания, об отсрочке исполнения приговора или о замене осужденному неотбытой части наказания более мягким видом наказания, копия определения (постановления) мирового судьи направляется секретарем судебного участка вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

14.2.5. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного секретарем судебного участка направляется распоряжение об его исполнении (приложение N 32 к настоящей Инструкции). К распоряжению об исполнении приговора, прилагаются две копий приговора и справка о судимости.

14.2.6. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется секретарем судебного участка для исполнения в исправительное учреждение в двух экземплярах (второй - для передачи в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного для контроля за его поведением).

14.2.7. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденного для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденного в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту его жительства, которому в этих целях секретарем судебного участка направляются две копии постановления.

14.2.8. Постановление об освобождении осужденного от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ), либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется секретарем судебного участка в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене, осужденному оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденного для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, две копии соответствующего постановления направляются секретарем судебного участка для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.

Копия соответствующего постановления мирового судьи направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

14.2.9. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества (в виде ограничения свободы, принудительных, обязательных или исправительных работ, а также при условном осуждении к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам), приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в территориальный орган уголовно-исполнительной инспекции направляются секретарем судебного участка две копии приговора и распоряжение с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

14.2.10. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем судебного участка по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения направляется в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (приложение N 24 к настоящей Инструкции) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

14.2.11. Копия приговора в отношении лиц, осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу на свободе, а также в отношении осужденных, которым неотбытая часть наказания в виде лишения свободы заменена принудительными работами, по поручению мирового судьи направляется секретарем судебного участка для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы по месту жительства осужденного к принудительным работам или по месту его осуждения непосредственно либо через учреждение, исполняющее наказание. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (приложение N 24 к настоящей Инструкции) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в соответствующий территориальный орган уголовно-исполнительной системы (ст. 60.1, 60.2 УИК РФ).

Приговор в отношении осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу под стражей, исполняется в порядке, установленном пунктом 14.2.3 настоящего раздела Инструкции.

14.2.12. Копия приговора в отношении лиц, которым в качестве дополнительного наказания назначено наказание в виде ограничения свободы по окончании отбывания осужденным основного вида наказания, подлежит направлению мировым судьей в соответствии с пунктом 14.2.1 настоящего раздела Инструкции для исполнения в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

14.2.13. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора вместе с двумя копиями приговора.

14.2.14. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течении трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции секретарем судебного участка в соответствующую службу судебных приставов направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора.

В случае назначения штрафа в качестве основного или дополнительного вида уголовного наказания в целях обеспечения поступления дохода в федеральный бюджет копия резолютивной части обвинительного приговора с указанием сведений, предусмотренных частью 4 статьи 308 УПК РФ, направляется в государственный орган, являющийся администратором доходов федерального бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (Правила осуществления федеральными органами государственной власти (государственными органами), органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и (или) находящимися в их ведении казенными учреждениями, а также Центральным банком Российской Федерации бюджетных полномочий главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 N 995).

В случае назначения судом наказания в виде штрафа в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ копия приговора и копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа о взыскании штрафа в соответствующую службу судебных приставов направляется также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа. По поступлении данных документов судом, постановившим первый приговор с назначением штрафа, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа.

После получения судом, назначившим наказание в виде штрафа в порядке части 5 статьи 69 УК РФ и статьи 70 УК РФ, постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в случае выплаты штрафа в полном объеме, копия данного постановления направляется также в суд, постановивший первый приговор.

В случае отмены приговора, прекращения уголовного дела либо исключения из приговора указания о назначении наказания на основании части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ судом, назначившим наказание в виде штрафа в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа с одновременным извещением суда, постановившего первый приговор. При этом судом, постановившим первый приговор, выдается новый исполнительный лист, направляемый в соответствующую службу судебных приставов для исполнения.

14.2.15. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлению его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов (если они приобщены к делу).

14.2.16. При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (статья 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, статья 12 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

14.2.17. Копия постановления об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении представления, направляется секретарем судебного участка в уголовно-исполнительную инспекцию.

14.2.18. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора вместе с двумя копиями приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

14.2.19. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

14.2.20. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена секретарем судебного участка в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства несовершеннолетнего осужденного и его законному представителю.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток секретарем судебного участка направляется копия приговора и копия постановления.

14.2.21. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным или исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок секретарем судебного участка направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (приложение N 34 к настоящей Инструкции) с приложением воинских документов (при наличии).

14.2.22. В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

14.2.23. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

Кроме того:

- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;

е) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения в суд, постановивший приговор.

14.2.24. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, при вынесении мировым судьей постановления об освобождении этого лица от уголовной ответственности или от наказания и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Секретарь судебного участка в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то суд на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении руководителю следственного органа или начальнику органа дознания уголовного дела для производства предварительного расследования в общем порядке.

14.2.25. Приговор, постановление мирового судьи в части имущественных взысканий (взыскание ущерба, причиненного преступлением, в случаях назначения мировым судьей конфискации имущества, наложения штрафов и присуждения ко взысканию иных денежных сумм в доход государства) обращаются к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из суда апелляционной инстанции путем направления исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов. Исполнительный лист вместе с копиями приговора, постановления мирового судьи может направляться для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью (статья 393 УПК РФ).

Одновременно с исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копии приговора, постановления (либо выписка из приговора в части, касающейся имущественных взысканий).

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

14.2.26. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника, не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

14.2.27. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к материалам дела.

14.2.28. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

14.2.29. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из суда апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа в соответствующее подразделение судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

14.2.30. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении мировым судьей конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, при получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

14.2.31. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив суда после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив суда являются в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора (приложение N 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 142);

д) штрафу, а также при назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, - наличие в деле платежного документа об уплате штрафа либо копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату или уведомления о получении в электронном виде, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

14.2.32. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

14.2.33. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться помощником мирового судьи ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - путем извещения об этом прокурора. Контроль мировым судьей осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

14.2.34. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 14.2.30 настоящей Инструкции;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеются в виду подпункты "г", "д" пункта 14.2.31 настоящей Инструкции

б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором (определением, постановлением суда) взыскан ущерб, причиненный имуществу, - после передачи (направления) исполнительных документов в соответствующее подразделение службы судебных приставов;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 14.2.30 настоящей Инструкции;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду подпункт "д" пункта 14.2.31 настоящей Инструкции

е) в отношении осужденного, которому в качестве дополнительного наказания назначено наказание в виде ограничения свободы, - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора, направленного в соответствии с пунктом 14.2.12 настоящего раздела Инструкции.

14.2.35. Помощник мирового судьи, на которого возложен контроль за исполнением судебного акта, обязан докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

14.2.36. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

14.2.37. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 УК РФ - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 УК РФ - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

14.2.38. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - при получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

14.2.39. Копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, вручается или направляется лицу, в отношении которого оно вынесено, его защитнику, потерпевшему и (или) его законному представителю, представителю, а также лицу, возбудившему ходатайство, прокурору и судебному приставу-исполнителю (ст. 446.2 УПК РФ). При прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначения меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа к постановлению или определению прилагается информация, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы штрафа, предусмотренными законодательством Российской Федерации о национальной платежной системе, которая приобщается к материалам дела, а также вручается и направляется одновременно с копией постановления лицу, в отношении которого оно вынесено.

Решение о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа обращается к исполнению в порядке, установленном ст. 393 УПК РФ (ст. 446.4 УПК РФ).

Секретарем судебного участка в течение трех суток со дня вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа либо возвращения дела (материала) из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании судебного штрафа, копия постановления (определения), на основании которого выдан исполнительный лист, и распоряжение об исполнении постановления (определения) суда (приложение N 33 к настоящей Инструкции).

При вынесении мировым судьей в порядке ч. 5 ст. 446.2 УПК РФ постановления об отмене постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа материалы уголовного дела соответствующим сопроводительным письмом направляются руководителю следственного органа или прокурору. Копия сопроводительного письма подлежит приобщению в соответствующий наряд.

14.2.40. Копия постановления или определения мирового судьи о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства, заверенная надлежащим образом, направляется секретарем судебного участка в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости").

14.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским и административным делам

14.3.1. Судебный акт по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения (если судебный акт подлежит немедленному исполнению или обращен судом к немедленному исполнению), - после принятия такого судебного акта или обращения его к немедленному исполнению, путем выдачи секретарем судебного участка исполнительного документа взыскателю или путем направления по его ходатайству (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов. Для направления мировым судьей исполнительного листа на взыскание денежных средств в доход бюджета заявление взыскателя не требуется (часть 1 статьи 428 ГПК РФ).

Решения мирового судьи вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы (статья 209 ГПК РФ). Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца со дня принятия решения мировым судьей в окончательной форме (статьи 320, 321 ГПК РФ).

Заочное решение может быть обжаловано в течение месяца по истечении срока для подачи ответчиком заявления об отмене решения мирового судьи, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления. Ответчик может подать заявление об отмене заочного решения в течение семи дней со дня вручения ему копии заочного решения (статья 237 ГПК РФ).

В случае если копия заочного решения возвращена на судебный участок с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии адресата по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, месячный срок обжалования заочного решения исчисляется со дня возврата копии заочного решения в судебный участок.

В случае отсутствия у мирового судьи сведений о вручении копии заочного решения ответчику такое решение мирового судьи вступает в законную силу по истечении совокупности следующих сроков: трехдневного срока для направления копии решения ответчику, семидневного срока, предоставленного ответчику на подачу заявления об отмене вынесенного решения и месячного срока на обжалование заочного решения в апелляционном порядке (вопрос N 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 26.06.2015).

Определение мирового судьи обращается к исполнению по истечении пятнадцати рабочих дней со дня его вынесения если ГПК РФ не установлено иное (статья 332 ГПК РФ).

14.3.2. Судебные приказы в порядке гражданского и административного судопроизводства обращаются к исполнению в порядке, предусмотренном разделом 12 настоящей Инструкции.

14.3.3. Исполнительные документы выписываются секретарем судебного участка и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного акта либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, секретарем судебного заседания в день вынесения решения. Копии судебного акта по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями раздела 18 настоящей Инструкции.

14.3.4. Судебные акты по гражданским и административным делам, предусматривающие взыскания и исполнение иных требований, обращаются к исполнению путем:

а) направлению взыскателю заказным письмом либо выдачи взыскателю при его личной явке под расписку в справочном листе исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа) по письменному заявлению взыскателя;

б) передачи (направления) исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа) судебным пристава-исполнителям по письменному заявлению взыскателя;

в) передачи (направления) исполнительных листов судебным приставам-исполнителям при наложении штрафов и присуждения ко взысканию государственной пошлины и иных денежных сумм в доход соответствующего бюджета.

Обращение к исполнению судебного приказа в части взыскания с должника государственной пошлины в доход бюджета осуществляется путем выписки исполнительного листа и передачи (направления) его судебным приставам-исполнителям (часть 2 статьи 130 ГПК РФ, часть 2 статьи 123.8 КАС РФ).

Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно мировым судьей на основании ходатайства (письменного заявления) взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа путем заполнения формата исполнительного листа, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации и подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной подписью.

14.3.5. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

14.3.6. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

14.3.7. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

14.3.8. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

14.3.9. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

14.3.10. При обращении к исполнению судебных актов по некоторым категориям гражданских дел дополнительно совершаются следующие действия:

а) при вынесении мировым судьей решения о расторжении брака копия судебного решения после вступления его в законную силу направляется в орган записи актов гражданского состояния для внесения соответствующих сведений в акты гражданского состояния;

Выписка из решения мирового судьи о расторжении брака в течение трех дней со дня вступления его в законную силу направляется секретарем судебного участка в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака (статья 25 Семейного кодекса Российской Федерации).

б) копия решения мирового судьи, которым изменяется ранее принятое решение (постановление) вынесенное другим мировым судьей, направляется для сведения мировому судье, принявшему первоначальное решение (постановление);

в) если судебное постановление предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к выдаваемому исполнительному листу должна прилагаться заверенная мировым судьей в установленном порядке копия судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист (часть 3 статьи 428 ГПК РФ);

14.3.11. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

14.3.12. По каждому решению мирового судьи выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению (часть 1 статьи 429 ГПК РФ).

На основании решения о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность (часть 2 статьи 429 ГПК РФ).

14.3.13. Непосредственно мировым судьей направляются для исполнения исполнительные документы:

о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки).

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку, либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением, о чем секретарем судебного участка делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС".

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву судом, принявшим судебный акт (428 ГПК РФ, ст. 353 КАС РФ).

14.3.14. При возвращении в судебный участок почтового отправления с исполнительным листом в связи с невозможностью его доставки взыскателю конверт, исполнительный лист и сопроводительное письмо приобщаются к материалам дела. В журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов (форма N 50) и в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС" должна быть сделана соответствующая отметка.

14.3.15. В случае, если после возвращения исполнительного листа на судебный участок взыскатель обратится за его выдачей, исполнительный лист, хранящийся в деле, должен быть выдан взыскателю.

14.3.16. В случае утраты исполнительного документа его дубликат выдается мировым судьей по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя в соответствии со статьями 430 ГПК РФ, 354 КАС РФ.

Дубликат исполнительного листа изготавливается на бланке исполнительного листа. В верхнем правом углу первой страницы исполнительного листа проставляется отметка "ДУБЛИКАТ", в основании выдачи исполнительного листа указывается определение о выдаче дубликата исполнительного листа.

Дубликат судебного приказа изготавливается путем воспроизведения текста судебного приказа, включая должность, фамилию и инициалы мирового судьи, вынесшего судебный приказ. В верхнем правом углу первого листа проставляется отметка "ДУБЛИКАТ". Дубликат судебного приказа удостоверяется надписью о его выдачи (например: "Дубликат судебного приказа выдан на основании определения мирового судьи судебного участка судебного района N 1 "Железнодорожный район г. Хабаровска" от 01.01.2021"), гербовой печатью и подписью мирового судьи, выдавшего дубликат.

14.3.17. Определение мирового судьи об обеспечении иска приводится в исполнение немедленно путем выдачи исполнительного листа в порядке, предусмотренном статьей 428 ГПК РФ и направления ответчику копии определения (статья 142 ГПК РФ).

14.3.18. Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:

в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;

в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в случае, если в установленный ГПК РФ или КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ - после выдачи (направлении) судебного приказа взыскателю или направления указанного исполнительного документа по просьбе взыскателя судебному приставу-исполнителю для принудительного исполнения;

в случае, если судебный приказ отменен мировым судьей на основании представленных должником возражений - после направления сторонам копий соответствующего определения;

в случае вынесения мировым судьей решения о расторжении брака - после направления выписки из решения в орган записей актов гражданского состояния.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки ПИ "АМИРС".

14.3.19. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая мировому судье, приобщается к соответствующему делу (пункт 6 статьи 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве).

14.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

14.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению в полном объеме с момента его вступления в законную силу, за исключением случаев, предусмотренных частями 1.3 и 1.3-1 статьи 32.2 КоАП РФ.

14.4.2. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.

14.4.3. В случае рассмотрения судом вышестоящей инстанции жалобы, протеста на постановление по делу об административном правонарушении и (или) на последующее решение по жалобе, протесту вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление по первой инстанции.

14.4.4. В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется секретарем судебного участка в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда вышестоящей инстанции, за исключением постановления об административном аресте, которое подлежит немедленному исполнению.

14.4.5. Постановление по делу об административном правонарушении может быть вынесено и направлено для исполнения в форме электронного документа, подписанного мировым судьей, усиленной квалифицированной электронной подписью.

14.4.6. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

14.4.7. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

14.4.8. В случае, если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом отправлении об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения в почтовом отделении, то постановление вступает в законную силу по истечении десяти суток после даты возвращения копии данного постановления в судебный участок.

14.4.9. При направлении постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить его в исполнение, секретарем судебного участка на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

14.4.10. Если постановлением мирового судьи по делу об административном правонарушении было назначено основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления мирового судьи, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

Копии указанных судебных актов, оформленные с соблюдением требований раздела 18 настоящей Инструкции, и обязательной отметкой о вступлении в законную силу, подлежат направлению секретарем судебного участка соответствующим сопроводительным письмом в течение трех суток со дня их вступления их в законную силу.

14.4.11. Постановления мирового судьи о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при назначении административного наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе.

Административный штраф должен быть уплачен в полном размере лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу, за исключением случаев, предусмотренных частями 1.1, 1.3, 1.3-1 и 1.4 статьи 32.2 КоАП РФ либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки.

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, и информации об уплате административного штрафа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении вышеуказанного срока, изготавливается второй экземпляр постановления о наложении административного штрафа, который направляется секретарем судебного участка в течение десяти суток, а в случаях, предусмотренных частями 1.1 и 1.4 статьи 32.2 КоАП РФ, в течение одних суток судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

В случае изготовления второго экземпляра постановления о наложении административного штрафа в форме электронного документа, юридическая сила которого подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи, указанный экземпляр направляется судебному приставу-исполнителю в электронном виде.

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем в порядке, предусмотренном федеральным законодательством, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации.

Постановление судьи о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 14.10 или главой 16 КоАП РФ, исполняется таможенным органом, осуществившим изъятие указанной вещи, путем ее передачи органу (организации), уполномоченному (уполномоченной) Правительством Российской Федерации на распоряжение товарами, обращенными в федеральную собственность, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится по решению мирового судьи или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

Если оружие или боевые припасы были изъяты в соответствии со статьей 27.10 КоАП РФ или арестованы в соответствии со статьей 27.14 настоящего КоАП РФ, то их передача в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, производится по поручению мирового судьи органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест.

Конфискованные товары легкой промышленности, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации, подлежат уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Конфискованное игровое оборудование, которое использовалось при незаконных организации или проведении азартных игр, а также орудия совершения административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 14.27 КоАП РФ, подлежат уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

в) о лишении права управления транспортным средством, за исключением трактора, самоходной машины и других видов техники - должностными лицами органов внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении права управления трактором, самоходной машиной или другими видами техники - должностными лицами органов, осуществляющих региональный государственный надзор в области технического состояния самоходных машин и других видов техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, осуществляющих федеральный государственный надзор в области охраны, воспроизводства и использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами территориальных органов федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации.

г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (пункт 2 статьи 31.6 КоАП РФ);

д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган;

в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется секретарем судебного участка в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы - Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России данных подшивается в дело.

е) о назначении обязательных работ - исполнение постановления судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.

14.4.12. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале Журнал по ЧО). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).

14.4.13. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС".

14.4.14. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС".

14.4.15. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

15. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

15.1. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (далее - административное исковое заявление) подается лицом, полагающим, что государственным органом, органом местного самоуправления, иным органом, организацией, должностным лицом нарушено его право на судопроизводство в разумный срок, включая досудебное производство по уголовному делу и применение меры процессуального принуждения в виде наложения ареста на имущество, или право на исполнение судебного акта в разумный срок, в случаях и сроки, предусмотренные КАС РФ, в Хабаровский краевой суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через мирового судью, принявший в первой инстанции решение (определение, постановление), вынесший приговор, либо через мирового судью, рассматривающий дело в первой инстанции.

15.2. Административное исковое заявление регистрируется ответственным работникам аппарата мирового судьи в ПИ "АМИРС" с присвоением соответствующего входящего регистрационного номера и проставлением даты его поступления, после чего незамедлительно передается мировому судье.

15.3. Административное исковое заявление направляется вместе с делом в суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, в срок, предусмотренный частью 4 статьи 251 КАС РФ.

15.4. Если административное исковое заявление подано до окончания производства по делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, иных документов, необходимых для разрешения дела.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи административного искового заявления, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела. При этом копии судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществлявших уголовное судопроизводство, высылаются судом вышестоящей инстанции по запросу суда, уполномоченного рассматривать заявление.

15.5. О принятии административного искового заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления административный истец, орган, организация или должностное лицо, на которое возложены обязанности по исполнению судебных актов, а также иные заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим административное исковое заявление.

16. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений (протестов) прокурора и заявлений на судебные акты, постановленные мировым судьей по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях

16.1. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных (частных) жалоб, представлений и заявлений на судебные акты мирового судьи по гражданским, административным делам.

16.1.1. Апелляционная жалоба, представление подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, через мирового судью, вынесшего решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

16.1.2. Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течении месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка, а также направлено в суд апелляционной инстанции (статья 325 ГПК РФ).

16.1.3. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

16.1.4. Апелляционная жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором в судебный участок через отделение почтовой связи или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или переданы мировому судье, вынесшему решение (при наличии технической возможности в суде).

16.1.5 Апелляционная жалоба подписывается лицом, подающим жалобу, или его представителем. К жалобе, поданной представителем, должны быть приложены доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочие представителя, если в деле не имеется такого документа.

Апелляционное представление подписывается прокурором.

16.1.6. Апелляционная жалоба, представление, частная жалоба адресуются районному (городскому) суду.

16.1.7. К апелляционной жалобе прилагаются:

- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных размере и порядке или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины, если в деле не имеется такого документа;

- документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;

16.1.8. К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в судебный участок из отделения почтовой связи, приобщается конверт.

16.1.9. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются секретарем судебного участка по общим правилам регистрации входящей корреспонденции, установленным в разделе 4 настоящей Инструкции.

Информация о поступлении апелляционной жалобы, представлении вносится в учетно-статистическую карточку секретарем судебного участка.

16.1.10. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с апелляционной жалобой незамедлительно передается мировому судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

Если апелляционная жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее 10:00 следующего рабочего дня.

16.1.11. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.

Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения мирового судьи, осуществляется в том же порядке, что и апелляционных жалоб, представлений.

Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые вправе подать в разумный срок, определенный мировым судьей, свои возражения в письменной форме.

По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в обложку дела секретарем судебного участка и с сопроводительным письмом, направляется в районный (городской) суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции, в районный (городской) суд секретарем судебного участка по распоряжению мирового судьи направляется сформированный материал, состоящий из оригинала жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов, с приложением копии описи основного гражданского, административного дела.

16.1.12. Апелляционные жалобы, представления, частные жалобы по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 322 ГПК РФ, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются помощником мирового судьи. Копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление подлежит возвращению лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление. Возврат апелляционной жалобы, представления осуществляется на основании определения судьи, секретарем судебного участка, в трехдневный срок с момента истечения срока на обжалование.

Апелляционная жалоба, представление так же подлежат возвращению, в случае если они поданы по истечению срока для обжалования и, если в жалобе, представлении не содержится просьба о восстановлении срока или в его восстановлении отказано.

Апелляционная жалоба возвращается также по просьбе лица, подавшего жалобу, апелляционное представление - при отзыве его прокурором, если дело не направлено в суд апелляционной инстанции.

16.1.13. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной (частной) жалобы, представления без движения, секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов.

16.1.14. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляется в суд апелляционной инстанции в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) посредством почтовой связи общего пользования либо иными видами почтовой связи, а также нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.

16.1.15. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре суда, отправившего дело с жалобой.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки во входящем штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.

16.1.16. В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское. Секретарь судебного участка по письменному распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

16.1.17. Правильность оформления дела, направляемого в суд апелляционной инстанции, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

16.1.18. О времени и месте рассмотрения апелляционной (частной) жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

16.1.19. Дата возвращения дела в судебный участок из суда апелляционной инстанции, а также результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в ПИ "АМИРС", в журналах учета входящей корреспонденции, учета дел, направленных в апелляционную инстанцию и в учетно-статистической карточке, секретарем судебного участка.

16.1.20. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается мировым судьей, за исключением случаев немедленного исполнения.

16.1.21. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца после истечения срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение двух месяцев со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.

Иными лицами, участвующими в деле, а также лицами, которые не были привлечены к участию в деле и вопрос о правах и об обязанностях которых был разрешен судом, заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления (статья 237 ГПК РФ).

16.1.22. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства - в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5 КАС РФ).

Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ, статья 123.7 КАС РФ).

Об отмене судебного приказа производится соответствующая отметка в ПИ "АМИРС", учетно-статистической карточке формы N 6р.

16.1.23. Решение по результатам рассмотрения дела в порядке упрощенного производства может быть обжаловано в суд апелляционной инстанции в течение пятнадцати дней со дня его принятия, а в случае составления мотивированного решения мировым судьей по заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей - со дня принятия решения в окончательной форме (статья 232.4 ГПК РФ).

16.2. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты мирового судьи по уголовным делам

16.2.1. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, вынесшего судебное решение, и адресуются районному суду, в который подаются жалоба, представление.

16.2.2. Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения мирового судьи, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения им копий приговора или постановления.

16.2.3. В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из судебного участка.

16.2.4. Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее жалобу, представление.

16.2.5. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в судебный участок через отделение связи или поданы мировому судье.

К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт.

16.2.6. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение, постановление мирового судьи, поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются секретарем судебного участка по общим правилам регистрации входящей корреспонденции, установленным в разделе 4 настоящей Инструкции.

16.2.7. Судебное дело, приговор или постановление по которому обжалуется, вместе с апелляционной жалобой, представлением незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

Если апелляционная жалоба, представление поступили в судебный участок во второй половине рабочего дня, они оформляется и передается мировому судье не позднее 10:00 следующего рабочего дня.

16.2.8. В случае несоответствия апелляционных жалоб, представления требованиям статьи 389.6 УПК РФ, апелляционные жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

Если требования мирового судьи не выполнены и апелляционные жалоба, представление в установленный срок не поступили, они считаются неподанными. В этом случае приговор, иное обжалуемое судебное решение считаются вступившими в законную силу.

Секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ, если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на апелляционную жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционную жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, то секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи направляет их в суд апелляционной инстанции.

По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением и приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи сопроводительным письмом направляется секретарем судебного участка в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам.

16.2.9. При отсутствии необходимости направления вместе с апелляционной жалобой, представлением уголовного дела, как предусмотрено частью 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе, представлению на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

16.2.10. Правильность оформления дела, направляемого в суд апелляционной инстанции, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

Оформленное дело с сопроводительным письмом направляется секретарем судебного участка в суд апелляционной инстанции заказным почтовым отправлением с уведомлением или нарочно ответственным работником, осуществляющим экспедиторские поездки.

16.2.11. О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления, стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

16.2.12. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре суда, отправившего дело с жалобой, представлением.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки во входящем штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.

16.2.13. Дата возвращения дела в судебный участок из суда апелляционной инстанции, а также результаты апелляционного рассмотрения отмечаются секретарем судебного участка в ПИ "АМИРС", в журналах учета входящей корреспонденции, учета дел, направленных в апелляционную инстанцию и в учетно-статистической карточке, секретарем судебного участка.

16.2.14. Апелляционный приговор, определение, постановление вместе с уголовным делом судом апелляционной инстанции направляются соответствующим сопроводительным письмом для исполнения мировому судье, постановившему судебное решение.

Информация об изменениях:

Пункт 16.3 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

16.3. Делопроизводство по приему жалоб, протестов на постановления мирового судьи по делам об административных правонарушениях

16.3.1. Жалоба, протест на не вступившее в законную силу постановление мирового судьи по делу об административном правонарушении подаются в вышестоящий суд через мирового судью, вынесшего постановление (статья 30.1 КоАП РФ).

16.3.2. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении может быть поданы в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления. В случае пропуска срока, предусмотренного частью 1 статьи 30.3 КоАП РФ, указанный срок по ходатайству лица, подающего жалобу, может быть восстановлен судьей, правомочными рассматривать жалобу.

16.3.3. Жалоба, протест на не вступившее в законную силу постановление мирового судьи, поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются по общим правилам регистрации входящей корреспонденции, установленным в разделе 4 настоящей Инструкции.

16.3.4. Судебное дело, постановление по которому обжалуется, вместе с жалобой, протестом незамедлительно передается мировому судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

Если жалоба, протест поступили в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее 10:00 следующего рабочего дня.

16.3.5. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении в течение трех суток со дня поступления жалобы, протеста в судебный участок направляются секретарем судебного участка со всеми материалами дела в вышестоящий суд.

Жалоба, протест на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

Жалоба, протест на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного приостановления деятельности подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

16.3.6. Жалоба может быть подана непосредственно в суд, уполномоченный ее рассматривать.

16.3.7. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении государственной пошлиной не облагается.

16.3.8. Правильность оформления дела об административном правонарушении, направляемого в вышестоящий суд, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

16.3.9. Дата возвращения дела в судебный участок из вышестоящего суда, а также результаты рассмотрения жалобы, протеста отмечаются в ПИ "АМИРС", в журналах учета входящей корреспонденции, учета дел, направленных в апелляционную инстанцию и в учетно-статистической карточке, секретарем судебного участка.

16.3.10. Обращение постановления по делу об административном правонарушении к исполнению возлагается на мирового судью, вынесшего постановление.

17. Прием, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях и личных документов осужденных

17.1. Все вещественные доказательства по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, находящихся в производстве мирового судьи подлежат учету и регистрации на судебном участке в порядке, предусмотренном федеральными нормативными актами и настоящей Инструкции.

17.2. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие мировому судье из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.

17.3. При поступлении в судебный участок уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами секретарь судебного участка проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются печатью "Для пакетов". О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами передается (высылается) органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу на основании постановления мирового судьи, соответствующим образом упаковываются и опечатываются печатью "Для пакетов". Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в книге учета вещественных доказательств (приложение N 35 к настоящей Инструкции).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать "Для пакетов" ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.

17.5. Ответственным за учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение в судебный участок, является помощник мирового судьи. Вещественные доказательства хранятся в камере хранении вещественных доказательств (специальном хранилище, сейфе).

17.6. В день поступления уголовного дела в судебный участок с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, секретарь судебного участка регистрирует дело и передает вещественные доказательства, подлежащие приему на хранение, помощнику мирового судьи, под роспись в книге учета вещественных доказательств.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства указанная книга учета вещественных доказательств ведется в электронном виде и распечатывается на бумажном носителе в виде реестров.

О вещественных доказательствах по уголовным делам секретарем судебного участка также делаются соответствующие отметки в учетно-статистических карточках в ПИ "АМИРС".

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище, сейф), помощник мирового судьи оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) (приложение N 36 к настоящей Инструкции).

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (приложение N 37 к настоящей Инструкции).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в двух экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в судебный участок, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

Помощник мирового судьи при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).

17.7. Для учета вещественных доказательств, переданных для хранения в камеру хранения (специальное хранилище, сейф) судебного участка, помощником мирового судьи ведется книга учета вещественных доказательств.

Книга учета вещественных доказательств прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печатью мирового судьи. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью мирового судьи. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

17.8. Вещественные доказательства, поступившие на хранение в судебный участок, регистрируются помощником мирового судьи в книге учета вещественных доказательств в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение в судебный участок, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета.

Помощник мирового судьи также ведет соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) мирового судьи, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в судебный участок на хранение.

17.9. Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств (специальному хранилищу, сейфу), установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 N 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища, сейфа) и их дубликатов определяется мировым судьей.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище, сейф) осуществляется только в присутствии помощника мирового судьи или лица, его замещающего.

В случае если в отсутствие помощника мирового судьи или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище, сейф) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется мировым судьей.

Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается секретарю судебного участка для внесения соответствующих записей в книгу учета вещественных доказательств, и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел судебного участка.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из одного суда в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в книге учета вещественных доказательств производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче уголовного дела судом направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета вещественных доказательств.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются печатью "Для пакетов" в присутствии мирового судьи.

17.10. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключить их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков, свойств, а также обеспечивать их безопасность.

17.11. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

17.12. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в книге учета вещественных доказательств делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) мирового судьи по вопросу о вещественных доказательствах направляется секретарем судебного участка по поручению мирового судьи в течение трех рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Секретарем судебного участка в учетно-статистических карточках в ПИ "АМИРС" делаются соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении мировым судьей направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в судебном участке, делаются в книге учета вещественных доказательств.

17.13. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в книге учета вещественных доказательств отмечается кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в книгу учета вещественных доказательств вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя об исполнении подшивается в дело. В книге учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела, и вносится в опись дела.

В книге учета вещественных делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

17.14. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в книге учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.15. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств несет ответственность мировой судья и помощник мирового судьи.

17.16. При смене помощника мирового судьи прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии помощника мирового судьи соответствие записей в книге учета вещественных доказательств фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается мировым судьей, помощником мирового судьи, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата мирового судьи, назначенным мировым судьей, на которого возлагаются данные обязанности.

17.17. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 г. N 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".

17.18. Порядок приема, учета и хранения вещественных доказательств по гражданским делам установлен статьями 74-76 ГПК РФ, по делам об административных правонарушениях статьей 26.6 КоАП РФ, а также настоящим разделом Инструкции.

17.19. При поступлении вещественных доказательств по гражданским делам и делам об административных правонарушениях, их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательств делаются соответствующие отметки в ПИ "АМИРС" и журнале учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (приложение N 38 к настоящей Инструкции). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях определяются мировым судьей в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

17.20. Помощник мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения книги учета вещественных доказательств и журнала учета вещественных доказательств учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт и делается соответствующие отметки в книге учета вещественных доказательств и журнале учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях.

В случае обнаружения несоответствия записей фактическому наличию вещей об этом незамедлительно докладывается мировому судьей с целью принятия мер по розыску вещественного доказательства.

18. Порядок ознакомления и выдачи судебных дел и документов

18.1. Выдача судебных дел (иных материалов) для ознакомления, выдача подлинных документов, их заверенных копий осуществляется работниками аппарата мирового судьи на основании разрешающей резолюции мирового судьи.

По делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также по делам, производство по которым завершено и которые не переданы секретарю судебного участка, их ознакомление, выдача подлинных документов, их заверенных копий осуществляется секретарем судебного заседания.

По делам, производство по которым завершено, и которые переданы секретарю судебного участка, их ознакомление, выдача подлинных документов, их заверенных копий осуществляется секретарем судебного участка.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

18.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 18.1 настоящего раздела, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение N 39 к настоящей Инструкции), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - замещающий мировой судья делает соответствующую отметку о поручении ознакомить с материалами дела.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия, заверенная мировым судьей.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Любые попытки порчи, уничтожения, перемещения дела или отдельных его документов, изъятия отдельных материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, должны пресекаться, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

Об ознакомлении с делом лицом делается отметка в заявлении, указываются фамилия и инициалы лица, дата ознакомления с делом, отметка о полном или частичном ознакомлении. При частичном ознакомлении с делом лицом указываются номера листов дела, с которыми ознакомились.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела (материала) и наличие в них всех документов.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, судебных актов хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС" отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

18.3. Ознакомление с аудиозаписями судебных заседаний, а также с доказательствами и иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.) осуществляется путем предоставления возможности прослушивания либо просмотра с использованием необходимых технических средств в соответствии с положениями пунктов 18.2 и 12.6.7 настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Пункт 18.4 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

18.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются секретарем судебного участка либо секретарем судебного заседания на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии - замещающим мировым судьей.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица (последнее при наличии), получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из гражданского дела с разрешения мирового судьи, а при его отсутствии - замещающего мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

18.5. Копии судебных актов по делам выдаются (направляются) в соответствии с требованиями, установленными процессуальным законодательством.

Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов должны быть заверены подписями мирового судьи, а в случае его отсутствия - замещающего мирового судьи, секретаря судебного заседания или секретаря судебного участка, а также гербовой печатью.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (приложение N 40 к настоящей Инструкции) и гербовая печать.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется секретарем судебного заседания или секретарем судебного участка. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью (приложение N 41 к настоящей Инструкции) с указанием наименования мирового судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта секретарем судебного участка или секретарем судебного заседания делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем судебного участка или секретарем судебного заседания в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок направляются почтой.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку, в которой указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) лица, получившего копию судебного акта, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, подпись и дата получения.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи (в случае отсутствия - замещающего мирового судьи) по письменному заявлению (приложение N 42 к настоящей Инструкции), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

18.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и законным представителям;

потерпевшим, их представителям, законным представителям, частным обвинителям и их представителям;

гражданскому истцу, его представителю, законному представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям, законным представителям;

взыскателю и должнику по административным делам;

лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, его законному представителю, защитнику, законному представителю юридического лица;

потерпевшему по делу об административном правонарушении, его законному представителю, представителю.

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в соответствии с разрешающей резолюции мирового судьи. Данное письменное заявление подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

Информация об изменениях:

Пункт 18.7 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

18.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 18.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в соответствии с разрешающей резолюцией мирового судьи.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов N 56.

19. Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

19.1. Документы, образующиеся в деятельности мирового судьи, составляют документальный фонд.

19.2. Для обеспечения порядка формирования, учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи разрабатывается и утверждается номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура дел).

19.3. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда мирового судьи.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.

Информация об изменениях:

Пункт 19.4 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

19.4. Номенклатура дел формируется в соответствии Типовым перечнем N 236, Перечнем документов N 112, Приказом N 262.

19.5. Номенклатура дел составляется секретарем судебного участка на очередной календарный год не позднее 1 декабря текущего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи и утверждается мировым судьей.

19.6. Утвержденная номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

19.7. Утвержденный экземпляр номенклатуры является документом постоянного хранения.

19.8. Утвержденный экземпляр номенклатуры хранится у секретаря судебного участка.

19.9. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 (индекс дела) номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного на судебном участке цифрового или буквенного обозначения направления деятельности мирового судьи (распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство и другое) и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

В графу 2 (заголовок дела) номенклатуры дел включаются заголовки дел. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью. Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов в делах. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (разные документы; общая переписка и т.д.).

Графа 3 (количество дел) заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 (срок хранения и номер статьи по Перечню документов N 112) указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню документов N 112, а при их отсутствии - по другому основанию.

В графе 5 (примечание) проставляется отметка о заведении дел ("Заведено"), о переходящих делах (например, "Переходящее с 2020 года"), о выделение дел к уничтожению, о ведении дел в электронном виде и другое.

19.10. По завершении календарного года (до 01 февраля следующего года) секретарем судебного участка оформляется итоговая запись к номенклатуре дел, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временных сроков (свыше 10 лет) хранения, временных сроков (до 10 лет включительно) хранения, с отметкой "ЭПК" и переходящих. Итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел (при наличии) соответствующих сроков хранения.

Единицей хранения считается один том бумажного дела или одно электронное дело.

19.11. Итоговая запись может быть оформлена на листе, который подшивается к архивному экземпляру номенклатуры дел.

19.20. Исключен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Раздел 20 изменен с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

20. Передача дел и документов на хранение в архив мирового судьи, выделение к уничтожению с истекшими сроками хранения

20.1. Порядок формирования и ведения дел, а также порядок учета, передачи в архив мирового судьи и хранения дел, регламентируется Правилами архивного фонда N 526, Типовым перечнем N 236, Перечнем документов N 112, Приказом N 262, Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов N 56, Методическими рекомендациями по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи, согласованные постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации 06.02.2019 N 708 (далее - Методические рекомендации N 708), настоящей Инструкцией.

20.2. Дела и другие документы поступают в архив мирового судьи на хранение после проведения экспертизы ценности документов.

20.3. Экспертиза ценности документов проводится:

при составлении номенклатуры дел;

при подготовке дел к передаче в архив;

в архиве мирового судьи.

20.4. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.

20.5. Для организации и работы по экспертизе ценности документов на судебном участке создается экспертная комиссия.

20.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются:

отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в архив мирового судьи;

отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению на судебном участке;

выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Экспертизе ценности подлежат все документы мирового судьи независимо от видов носителей и способов записи.

До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.

Одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел.

20.7. По результатам экспертизы ценности документов мирового судьи секретарем судебного участка составляются описи дел постоянного (приложение N 43 к настоящей Инструкции) и временного (свыше 10 лет) сроков хранения (приложение N 44 к настоящей Инструкции).

20.8. Опись дел (опись электронных дел) - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри документального фонда и их учета. Одновременно опись является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

Опись дел (опись электронных дел) составляется на основании номенклатуры дел.

20.9. На гражданские (административные), уголовные дела, дела об административных правонарушениях, дела общего делопроизводства постоянного, временного срока (свыше 10 лет) хранения заводятся отдельные описи.

20.10. На дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) секретарем судебного участка ведутся отдельные описи дел в электронном виде.

При уничтожении таких дел в графе "Примечание" проставляется соответствующая отметка со ссылкой на акт об уничтожении.

20.11. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с систематизацией дел в номенклатуре дел;

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);

графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

при внесении в опись подряд дел (томов) с одинаковыми заголовками, заголовки всех дел (томов) пишутся полностью;

графа описи "Примечания" используется для отметок о приеме (передаче) дел, об особенностях их физического состояния, о наличии электронных копий.

20.12. Каждая опись дел ведется с единой, валовой нумерацией в течение нескольких лет. Номера по порядку в годовом разделе описи дел должны продолжать нумерацию годового раздела описи предшествующего года. Законченная опись дел должна включать не более 9999 единиц хранения.

20.13. После внесения дела в опись дел на его обложке рядом с пометкой "постоянно" проставляются номер описи и номер дела по описи.

20.14. Законченная опись дел формируется секретарем судебного участка в твердую обложку, нумеруется и подшивается.

Каждая законченная опись дел, том описи должны иметь лист-заверитель (приложение N 45 к настоящей Инструкции).

Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения согласовываются с экспертной комиссией, после чего утверждаются мировым судьей.

Один экземпляр описи хранится в наряде у секретаря судебного участка, второй экземпляр передается в архив мирового судьи.

20.15. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив мирового судьи не позднее чем через год после завершения в делопроизводстве.

20.16. Передача дел в архив мирового судьи производится на основании описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

20.17. Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив мирового судьи не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении срока их хранения.

20.18. Законченные производством судебные дела, наряды, материалы, другие документы, подлежащие передаче в архив мирового судьи на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, после окончания календарного года подготавливаются секретарем судебного участка к передаче в архив мирового судьи и подлежат оформлению и описанию в соответствии с требованиями Правил архивного фонда N 526, Методических рекомендаций N 708, настоящей Инструкцией.

20.19. Решение на передачу дел в архив принимает мировой судья.

20.20. В зависимости от сроков хранения дел проводится их полное или частичное оформление.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

Полное оформление дел на бумажном носителе предусматривает:

подшивку или переплет документов дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя дела;

составление внутренней описи документов дела;

оформление обложки дела.

20.21. Судебные дела подлежат оформлению для передачи в архив мирового судьи после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

20.22. Сроки хранения дел (документов) мирового судьи устанавливаются в соответствии с Перечнем документов N 112.

20.23. Исчисление сроков хранения всех судебных дел и документов общего делопроизводства производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.

Например, исчисление срок хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года.

20.24. Дела по которым истек срок хранения, отбираются к уничтожению.

20.25. О выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению, составляется акт.

20.26. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

20.27. Дела с отметкой "ЭПК", прошедшие экспертизу ценности, включаются в акт, при этом отметка "ЭПК" в акте не указывается.

20.28. Акты о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению, рассматриваются и согласовываются на заседании экспертной комиссии и утверждаются мировым судьей, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть переданы на утилизацию.

Передача дел на утилизацию (переработку) оформляется приемо-сдаточным актом.

20.29. Акты о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению, подшиваются в наряд.

21. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи

21.1. Под временным отсутствием мирового судьи подразумеваются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи в соответствии с решением квалификационной коллегии судей Хабаровского края по основаниям и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", а также отсутствие мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).

21.2. Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.

21.3. На период временного отсутствия мирового судьи исполнение его обязанностей постановлением (приказом) председателя, соответствующего районного (городского) суда возлагается на мирового судью другого судебного участка того же судебного района. Если в данном судебном районе создана одна должность мирового судьи, исполнение его обязанностей постановлением (приказом) председателя Хабаровского краевого суда или его заместителя возлагается на мирового судью, осуществляющего свою деятельность в ближайшем судебном районе.

21.4. Фактическое закрытие судебного участка по причине нахождения мирового судьи и всех сотрудников аппарата в отпусках не допускается. Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте работников аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности, необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на судебном участке в полном объеме с учетом особенностей работы.

Работники аппарата мирового судьи в период временного отсутствия мирового судьи продолжают полностью вести делопроизводство по судебным делам и материалам своего судебного участка: принимают и отправляют корреспонденцию, регистрируют дела в соответствии с документами первичного учета, ведут наряды и журналы судебного участка, оформляют судебные дела, подготавливают проекты судебных актов, осуществляют вызов в судебное заседание, выдают копии судебных актов, осуществляют ведение ПИ "АМИРС", прикрепляют тексты судебных актов, подлежащих размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте судебного участка, выписывают и направляют исполнительные листы, знакомят участников процесса с материалами судебных дел, выполняют другие обязанности предусмотренные настоящей Инструкцией и должностными регламентами.

Замещающий мировой судья организует и контролирует работу работников аппарата отсутствующего мирового судьи.

21.5. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду временного отсутствия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судебном участке замещающего мирового судьи не допускаются.

21.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

Переданные мировому судье вновь поступившие и зарегистрированные дела, заявления и материалы возвращаются ответственному работнику аппарата отсутствующего мирового судьи для дальнейшего оформления и выполнения необходимых действий, связанных с занесением информации в ПИ "АМИРС", извещением, подготовки проектов судебных актов и др. В период временного отсутствия мирового судьи работники его аппарата принимают и отправляют судебную корреспонденцию в соответствии с настоящей Инструкцией.

21.7. Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делами в судебный участок отсутствующего мирового судьи, хранятся по месту регистрации дела, а в случаях, предусмотренных законом, - в уполномоченных на это органах и учреждениях.

21.8. Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи, однако контроль за исполнением судебных актов, принятых замещающим мировым судьей, осуществляется этим мировым судьей до окончания периода замещения.

21.9. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия по делам, подсудным отсутствующему мировому судье, рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.

21.10. По каждому из дел (материалов), подсудных отсутствующему мировому судье, должны быть осуществлены все судебные действия, процессуальные сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.). Рассмотрение дел, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляется замещающим мировым судьей в установленные законом сроки.

21.11. Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, направляются для апелляционного рассмотрения в районный (городской) суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

22. Порядок приема и сдачи дел при прекращении полномочий мирового судьи и освобождении от должности работников аппарата мирового судьи

22.1. В случае прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке в течении трех рабочих дней производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов.

Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:

- общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

- наименование картотек, журналов, нарядов, которые фактически ведутся на судебном участке, и их наличие;

- сведения о бланках строгой отчетности;

- сведения о неисполненных документах и нерассмотренных делах;

- сведения о соответствии записей в журнале (книге) учета вещественных доказательств и фактическому их наличию.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче (мировой судья, полномочия которого прекращены, замещающий мировой судья, работник аппарата мирового судьи). Один экземпляр акта направляется в адрес комитета

22.2. Работники аппарата мирового судьи при освобождении или переводе на другую работу не позднее чем за 5 рабочих дней до даты увольнения (перевода), а при назначении на должность - в течение 5 рабочих дней с момента назначения, обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также материальные ценности, вещественные доказательства другим работникам данного судебного участка.

22.3. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел (материалов) или документов составляется соответствующий акт, один экземпляр которого направляется в адрес комитета.

Приложение N 1
к пункту 4.4

Журнал учета входящей корреспонденции*

N п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

*Ведется в электронном виде

Приложение N 2
к пунктам 4.4, 5.4

____________________________________________________________________

        (Наименование судебного участка мирового судьи)

                АКТ

___________________ N_____________

об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

Работники судебного участка N ______________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

                 (должности, фамилии, инициалы)

_____________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В судебный участок поступило _______________________________________

                              (письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с __________________________________________________________________

      (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

                       обращение или др.)

с исходящим регистрационным N _____________ от "___" _______ 20__ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось: _____________

____________________________________________________________________

          (самого документа или материалов, каких именно,

                     указанных в приложении)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи _________________________________________

        _________________________________________

Приложение N 3
к пункту 4.10

Журнал учета исходящей корреспонденции*

N п/п (исх. номер)	Наименование документа	Кому направлен	Дата направления	Другие отметки
1	2	3	4	5

*Ведется в электронном виде

Приложение N 4
к пункту 4.11

Разносная книга для местной корреспонденции

N п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий N дата переписки	Дата получения	Ф.И.О. (последнее при наличии) получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 5
к пунктам 6.14, 6.17

Обложка

____________________________________________________________________

        (наименование судебного участка мирового судьи)

уголовное дело,

гражданское дело,

административное дело,

дело об административном правонарушении,

материал

ДЕЛО (УИД)	N				ПРОИЗВОДСТВО N
МАТЕРИАЛ
			ТОМ N
(наименование дела и материала)

По обвинению

(Ф.И.О., статья УК РФ)

По иску (заявлению)

(Ф.И.О. истца, ответчика (наименование организации))

(суть иска/заявления)

О привлечении

(Ф.И.О., статья КоАП РФ)

1 инстанция

2 инстанция

Поступило

Поступило

Рассмотрено

Рассмотрено

Дата начала

Дата окончания

производства

производства

Хранить

(срок хранения в годах, до какого года хранить)

(

)

(подпись мирового судьи)

(расшифровка подписи)

Приложение N 6
к пункту 6.14.

Обложка

____________________________________________________________________

         (наименование судебного участка мирового судьи)

уголовное дело,

гражданское дело,

административное дело,

дело об административном правонарушении,

материал

ДЕЛО (УИД)	N				ПРОИЗВОДСТВО N
МАТЕРИАЛ
			ТОМ N
(наименование дела и материала)

По обвинению

(Ф.И.О., статья УК РФ)

По иску (заявлению)

(Ф.И.О. истца, ответчика (наименование организации))

(суть иска/заявления)

О привлечении

(Ф.И.О., статья КоАП РФ)

1 инстанция

2 инстанция

Поступило

Поступило

Рассмотрено

Рассмотрено

Дата начала

Дата окончания

производства

производства

На

листах

Сдано в архив

Архивный шифр дела

Хранить

(срок хранения в годах, до какого года хранить)

(

)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 7
к пункту 6.16

Справочный лист

по

делу

N

20

г.

(категория дела)

Дата	Какие действия произведены	Примечание

Исполнение по делу проверено.

Мировой судья

"___"_____________	20___ г	____________ ______________________
дата		(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 8
к пункту 6.27

Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

N п/п	N уголовного дела (материала)	Наименование органа, обратившегося с соответствующим ходатайством	Ст. УК РФ	Дата поступления ходатайства в суд	Дата рассмотрения, Ф.И.О. (последнее при наличии) мирового судьи, рассмотревшего ходатайство	Результат рассмотрения ходатайства (удовлетворено, отклонено)	Отметка о направлении распоряжения об исполнении	В случае отмены постановления в порядке ст. 446.5 УПК РФ указывается дата отмены и дата направления материала руководителю следственного органа или прокурору	Списано в архив (дата, N описи), основания списания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение N 9
к пункту 7.1

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством

N п/п	Дата поступления	Отметка о контроле	Ф.И.О. (последнее при наличии) лица, подавшего жалобу, наименование организации	Содержание жалобы (заявления)	Отметка о повторности	Срок разрешения жалобы, исполнитель	Расписка исполнителя и дата получения	Результат разрешения жалобы (заявления)	Дата разрешения	Сколько дней находилась на разрешении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение N 10
к пунктам 8.5, 8.6

Журнал учета внепроцессуальных обращений

N п/п	Дата поступления	Форма поданного обращения (письменная или устная)	Наименование заявителя обращения (Ф.И.О. (последнее при наличии) физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)	Наименование рассматриваемого дела, Ф.И.О. (последнее при наличии) мирового судьи, регистрационный номер дела	Краткое содержание обращения	Передано			Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте судебного участка в сети Интернет
						кому	дата	подпись	Ф.И.О. (последнее при наличии) и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении	Дата размещения информации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение N 11
к пунктам 9.7, 14.1.21

Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов <*>

N п/п	Уникальный номер исполнительного документа	Вид исполнительного документа	N бланка исполнительного документа (дубликата исполнительного документа)	Кем выдан исполнительный документ (должность, Ф.И.О.) последнее при наличии	N дела, по которому выдан исполнительный документ	Даты
						вынесения судебного акта	вступления в законную силу судебного акта
1			2	3	4	5	6

Способ передачи (направления) взыскателю, представителю взыскателя				Передано (направлено) в подразделение службы судебных приставов (дата, номер исходящего письма, подпись)	Куда передано		Дата возвращения в суд	Основания возвращения	Результат исполнения <1>
					наименование подразделения службы судебных приставов	код <2>
выдано на руки		направлено по почте (реквизиты, номер исходящего письма)	направлено судебному приставу в электронном виде
Ф.И.О. (последнее при наличии) лица, процессуальное положение, N доверенности, кем выдана, должность	подпись и дата получения
7	8	9		10	11		12	13	14

<1> Указывается соответствующий индекс (1 - исполнено в полном объеме; 2 - исполнено частично; 3 - не исполнено; 4 - отказано в возбуждении исполнительного производства).

<2> Указывается соответствующий индекс: 1 - ФССП; 2 - управление ФССП в соответствующем субъекте Российской Федерации; 3 - районный, межрайонный и специализированный отдел управления ФССП; 4 - иные органы (учреждения, организации).

<*> Под исполнительными документами понимаются выдаваемые мировыми судьями исполнительные листы, судебные приказы, судебные акты по делам об административных правонарушениях (ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

Приложение N 12
к пунктам 9.7, 14.1.21

Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов*

Должник	Взыскатель	Предмет исполнения	N дела	N исполнительного документа
1	2	3	4	5

*Ведется в электронном виде

Приложение N 13
к пункту 9.8

Расписка
о невыезде и надлежащем поведении

город

"

"

20

г.

       (место составления)

Я,

,

(ФИО (последнее при наличии) подозреваем

(обвиняем

, подсудим

), дата рождения)

проживающий

по адресу:

, даю настоящую подписку

(наименование судебного участка, Ф.И.О. (последнее при наличии) мирового судьи)

в том, что до окончания

(предварительного расследования, судебного разбирательства)

по уголовному делу по обвинению (подозрению) меня в совершении преступления(ний),

предусмотренного(ных)

УК Российской

(статья УК Российской Федерации)

Федерации, обязуюсь не покидать постоянное или временное место жительства без разрешения

, в назначенный срок являться по вызовам

(кого именно)

указанных лиц, а также иным путем не препятствовать производству по уголовному делу. Мне разъяснено, что при нарушении данных обязательств ко мне может быть применена более строгая мера пресечения.

Обвиняем		(подозреваем			)
			(подсудим		)
							(подпись)

Подписку отобрал
	(должность, фамилия)

Приложение N 14
к пункту 9.8

Расписка
о личном поручительстве

город

"

"

20

г.

	Мы, нижеподписавшиеся			,
			(Ф.И.О (последнее при наличии) поручителя)
работающий				,
		(должность, место работы поручителя)

проживающий

,

предъявивший паспорт серии

номер

, выданный

"

"

20

г.

(кем)

города

и

(Ф.И.О. (последнее при наличии) поручителя)

, работающий

(должность, место работы поручителя)

, проживающий

, предъявивший паспорт серии

номер

, выданный

"

"

20

г.

(кем)

, ручаемся

за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову мирового судьи

подсудимого

,

(Ф.И.О. (последнее при наличии)

проживающего

О сущности дела и обвинения, предъявленного

(Ф.И.О. подсудимого)

в совершении преступления, предусмотренного

, мы поставлены в известность.

(статья УК Российской Федерации)

Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК Российской Федерации ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого

(Ф.И.О. (последнее при наличии) или уклонения его от явки в суд.

Поручители

Подписку о личном поручительстве принял

(должность, фамилия)

Информация об изменениях:

Приложение 15 изменено с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

Приложение N 15
к пункту 9.8
(с изменениями от 18 июня 2021 г.)

Протокол о принятии залога

                                            "___" __________ 20__ г.

    Мировым судьей судебного участка _______________________________

                                    (наименование судебного участка,

____________________________________________________________________

           Ф.И.О.(последнее при наличии) мирового судьи)

в соответствии с постановлением от "___" __________ 20__ г.

об    изменении   подсудимому    (подозреваемому,   обвиняемому)

____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) подсудимого

                   (подозреваемого, обвиняемого)

меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии  на  депозит

____________________________________________________________________

                       (апелляционного суда)

залога с гражданина (юридического лица)

____________________________________________________________________

     (Ф.И.О. (последнее при наличии) гражданина, год рождения;

                 наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу

____________________________________________________________________

в виде _____________________________________________________________

____________________________________________________________________

в   обеспечение  явки  подсудимого   (подозреваемого,   обвиняемого)

___________________________________________________ по вызовам суда.

    Залогодатель ___________________________________________________

поставлен в известность о сущности  дела, по которому избрана данная

мера пресечения.

    Последствия неявки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого)  по

вызовам суда либо совершения им нового преступления мне разъяснены

__________________________

  (подпись залогодателя)

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Приложение N 16
к пункту 9.13

Начальнику следственного изолятора N

Мировой судья
	(наименование судебного участка,
Ф.И.О. (последнее при наличии) мирового судьи)
предлагает доставить			,
		(Ф.И.О. (последнее при наличии) обвиняемого)

обвиняемого в совершении преступления(ий), предусмотренного(ных)

ст.ст.										УК РФ,
в суд к				часам	"		"		г. для рассмотрения уголовного дела
по адресу:

Печать

Мировой судья
		место отрыва

Расписка

Требование о доставке подсудимого
	(Ф.И.О. последнее при наличии)

получил

Начальник конвоя
"		"			г.	Штамп следственного изолятора

Приложение N 17
к пункту 9.13

Начальнику следственного изолятора N

Мировой судья судебного района

(наименование судебного участка,

Ф.И.О (последнее при наличии). мирового судьи)

направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого)

для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить их (его) в судебный участок для продолжения рассмотрения дела

на "___"____________ 20___г. к "______" часам по адресу: ____________________________________

Мировой судья

Секретарь

Вызов на имя начальника

на доставку в судебный участок для рассмотрения дела на "___"__________ 20___г. к "______" часам содержащегося под стражей _______________________________________________________________

Получил начальник конвоя

(подпись)

"

"

20

г.

Приложение N 18
к пункту 9.15, 10.27

Список дел, назначенных к рассмотрению мировым судьей судебного участка

	(наименование судебного участка,
	(Ф.И.О (последнее при наличии) мирового судьи) на "________" _________ 20__ г.

N дела	На какой час назначено рассмотрение	Ф.И.О. (последнее при наличии) обвиняемых, наименование истца, ответчика, предмет и сущность иска, ст. ст. УК РФ, КоАП РФ)	Место рассмотрения
1	2	3	4

Приложение N 19
к пункту 10.12

Первая страница

Вручается адресату

Судебная повестка
по гражданскому делу N _____

Мировой судья		Куда
		Кому
вызывает Вас в качестве истца (ответчика)

к		час.				20		г.
по делу
по адресу
Мировой судья предлагает сторонам представить все имеющиеся доказательства по делу (ст. 56, 57 ГПК РФ)
Секретарь судебного заседания

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не просил рассмотреть дело в его отсутствие и не сообщил мировому судье об уважительных причинах неявки, мировой судья вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика.

В случае неявки истца, не просившего о разбирательстве дела в его отсутствие, не явившегося к мировому судье по вторичному вызову без уважительных причин, и при отсутствии требования ответчика рассмотреть дело по существу мировой судья оставляет заявление без рассмотрения (ст. 222 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

При неявке сторон без уважительных причин по вторичному вызову суд оставляет заявление без рассмотрения, если не считает возможным разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Третья страница

Подлежит возврату мировому судье

Гражданское дело N

Расписка

Повестку на имя						о явке
к мировому судье на			20		г.

в качестве					получил		20		г.
1.	Лично
		(подпись адресата)
2.	Для передачи
				(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец
3.	Повестка не вручена вследствие
Письмоносец

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки
(простое)

Куда
	(адрес судебного участка)
Кому
	(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату мировому судье.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Приложение N 20
к пункту 10.12

Первая страница

Вручается адресату

Судебная повестка
по гражданскому делу N_____

Мировой судья судебного участка		Куда
		Кому
вызывает Вас в качестве

к		час.				20		г.
по делу
по адресу
Секретарь судебного заседания

Вторая страница

Лицо, вызываемое к мировому судье в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

Указанные лица обязаны известить мирового судью о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1 ст. 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

В случае если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным мировым судьей неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до одной тысячи рублей. Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Третья страница

Подлежит возврату мировому судье

Гражданское дело N

Расписка

Повестку на имя

о явке

к мировому судье на

20

г.

в качестве

получил

20

г.

1.

Лично

(подпись адресата)

2.	Для передачи
		(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец
3.	Повестка не вручена вследствие
Письмоносец

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки
(простое)

Куда

(адрес судебного участка)

Кому

(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату мировому судье.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Приложение N 21
к пункту 10.18

Первая страница

Вручается адресату

Судебная повестка
по делу об административном правонарушении N ____

Мировой судья судебного участка		Куда
		Кому

вызывает Вас в качестве лица, в

отношении которого ведется

производство по делу об

административном правонарушении

к		час.				20		г.
по делу
по адресу
Секретарь судебного заседания

Вторая страница

Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, обязано явиться по вызову к мировому судье.

В случае уклонения от явки по вызову мирового судьи это лицо может быть подвергнуто приводу (ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Третья страница

Подлежит возврату мировому судье

Дело об административном правонарушении N

Расписка

Повестку на имя						о явке
к мировому судье на			20		г.

в качестве лица, в отношении которого ведется производство по  делу

об административном правонарушении, получил "___"_________ 20___ Г.

	1. Лично
		(подпись адресата)

	2. Для передачи
		(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец
3. Повестка не вручена вследствие
Письмоносец

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки
(простое)

____________________________________________________________________

                       (адрес судебного участка)

Кому

____________________________________________________________________

                   (наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату мировому судье.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Приложение N 22
к пункту 10.18

Первая страница

Вручается адресату

Судебная повестка
по делу об административном правонарушении N

Мировой судья судебного участка		Куда
		Кому

вызывает Вас в качестве

к			час.			20		г.
по делу
по адресу
Секретарь судебного заседания

Вторая страница

Потерпевшему, свидетелю, эксперту, специалисту, переводчику и понятому возмещаются в установленном Правительством Российской Федерации порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд (ст. 25.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Уклонение от явки к мировому судье свидетеля влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Третья страница

Подлежит возврату мировому судье

Дело об административном правонарушении N

Расписка

Повестку на имя

о явке

к мировому судье на

20

г.

в качестве

получил

20

г.

1. Лично

(подпись адресата)

2. Для передачи

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец
3. Повестка не вручена вследствие
Письмоносец

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки
(простое)

Куда
	(адрес судебного участка)
Кому
	(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату мировому судье.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку,

отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Приложение N 23
к пунктам 12.1.4, 12.1.5

Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании*

N п/п	Дата	Наименование дела	N дела	Кому передано	Расписка секретаря судебного заседания в получении	Дата и результат рассмотрения	Дата сдачи дела секретарю судебного участка	Расписка секретаря судебного участка в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

*Ведется в электронном виде

Приложение N 24
к пунктам 12.2.4, 14.2.10, 14.2.11

РАСПИСКА

    Я, ____________________________________________________________,

                    (Ф.И.О. последнее при наличии)

проживающий по адресу: ____________________________________________,

                         (указать фактическое место жительства,

                                    номер телефона)

осужденный(ая) судом "__" ________ 20___ г. по статье ________ УК РФ

к лишению свободы сроком на _______________ с отбыванием наказания в

колонии-поселении, даю настоящую расписку в том, что обязуюсь  после

вступления  приговора  в  законную  силу  самостоятельно  явиться  в

территориальный  орган  уголовно-исполнительной  системы по  адресу:

____________________________________________________________________,

в срок до "_____"______________20____ г. для получения предписания о

самостоятельном следовании к месту отбывания наказания.

    Мне разъяснено,  что срок отбывания наказания исчисляется со дня

прибытия в  колонию-поселение.  При этом  время  следования к  месту

отбывания наказания засчитывается в срок лишения  свободы из расчета

один день за один день.

    В случае уклонения от  получения  предписания  или  неприбытия к

месту  отбывания  наказания  в  установленный  в  предписании   срок

объявляется розыск.

    После задержания суд в  соответствии  с ч. 4.1 ст. 396 и п. 18.1

ст. 397 УПК РФ принимает решение о заключении  под стражу, а также о

направлении в колонию-поселение  под конвоем  либо об изменении вида

исправительного учреждения в  соответствии  с ч. 4.1 ст. 78 УИК  РФ.

При этом срок отбывания наказания исчисляется со дня задержания.

"__" ___________ 20__ г. ___________________________________________

                            (подпись осужденного с расшифровкой)

Подписку отобрал ___________________________________________________

               (должность сотрудника, Ф.И.О. (последнее при наличии)

                          отобравшего, расписку, подпись)

"__" __________ 20__ г.

Приложение N 25
к пункту 12.2.5

Расписка
о явке в уголовно-исполнительную инспекцию

    Я, _____________________________________________________________

       (Ф.И.О. последнее при наличии подсудимого(ой), дата рождения)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________,

осужденный(ая) "___" _________ 20____ г. по статье _________ УК РФ к

____________________________________________________________________

                    (вид и размер наказания)

даю настоящую подписку в том, что обязуюсь в течение 3-х  дней после

вступления  приговора  в  законную  силу  самостоятельно  явиться  в

уголовно-исполнительную инспекцию по адресу ________________________

___________________________________ для постановки на учет.

    Я предупрежден(а), что моя неявка в указанный срок в

уголовно-исполнительную  инспекцию либо смена места моего жительства

без    уведомления     уголовно-исполнительной    инспекции    будет

рассматриваться как уклонение от отбывания наказания, в  связи с чем

суд  может  заменить  избранный  вид  наказания  на  более   строгое

уголовное наказание.

"__" ___________ 20__ г. ___________________________________________

                             (подпись осужденного с расшифровкой)

Подписку отобрал ___________________________________________________

                           (должность, фамилия, подпись)

Приложение N 26
к пункту 12.2.6

Подписка

"		"		20		г. Я,
(ФИО (последнее при наличии), год рождения, процессуальное положение)

работающий _______________________________________________________,

                               (адрес работы)

проживающий ______________________________________________________,

даю настоящую подписку

(наименование судебного участка)
в том, что мне предложено в срок			после вступления судебного акта в законную
силу добровольно оплатить сумму штрафа				, соответствующие
документы, подтверждающие факт оплаты (квитанция об оплате и т.д.), представить в судебный участок. Я предупрежден(а), что при неуплате штрафа по истечении указанного срока он будет взыскан в принудительном порядке.

	(подпись)		(фамилия)

Подписку отобрал
	(фамилия, должность)		(подпись)

"

"

20

г.

Приложение N 27
к пункту 14.1.10

Журнал учета исполнения частных определений(постановлений) по уголовным делам

N п/п	N угол. дела	Ф.И.О. мирового судьи	Ф.И.О. Последнее при наличии осужденных	Статья УК РФ	Краткое содержание определения (постановления)	Даты		Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
						вступления в силу	направления по принадлежности		напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения	снятия с учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Приложение N 28
к пункту 14.1.10

Журнал учета исполнения частных определений (постановлений)по гражданским делам

N п/п	N гражданского дела	Ф.И.О. (последнее при наличии) мирового судьи	Наименование истца	Наименование ответчика	Предмет спора	Краткое содержание определения (постановления)
1	2	3	4	5	6	7

Даты		Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
вступления в силу	направления по принадлежности		напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения	снятия с учета
8	9	10	11	12	13	14	15

Приложение N 29
к пункту 14.1.10

Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях

N п/п	N дела, производства	Ф.И.О. мирового судьи	Ф.И.О. правонарушителя	Характер правонарушения (ст. КоАП РФ)	Краткое содержание представления	Даты
						вступления в силу	направления по принадлежности
1	2	3	4	5	6	7	8

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
	напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения	снятия с учета
9	10	11	12	13	14

Приложение N 30
к пункту 14.1.13

Сопроводительное письмо
о направлении исполнительного листа

                               _____________________________________

                               _____________________________________

                               (наименование адресата: подразделения

                               службы судебных приставов, налогового

                                  органа, банка, кредитной и иной

                               организации, государственного органа,

                                   Ф.И.О (последнее при наличии)

                                            взыскателя)

Направляется исполнительный лист серия

N

по делу N

, на основании решения мирового судьи судебного

участка N

(наименование судебного участка, Ф.И.О. (последнее при наличии) мирового судьи)

от

20

года, вступившего в законную силу

20

г.,

по иску (заявлению)

(наименование Ф.И.О. (последнее при наличии) взыскателя)

на сумму

рублей.

(сумма иска)

Приложение: оригинал исполнительного листа

на

листах.

Мировой судья

Приложение N 31
к пункту 14.2.4

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

    Приговор мирового судьи судебного района _______________________

____________________________________________________________________

  (наименование судебного участка, Ф.И.О. (последнее при наличии)

                         мирового судьи)

"____" _________ 20__ г.

в отношении ________________________________________________________

                             (Ф.И.О., год рождения)

___________________________________________________________________,

осужденного по ст. __________________ УК РФ, вступил в законную силу

"____" _________ 20__ г. и подлежит немедленному исполнению.

    Об исполнении приговора прошу сообщить мировому судье.

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Приложение N 32
к пункту 14.2.5

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

    Направляется   для   исполнения   вступивший   в  законную  силу

"____" _________ 20__ г. приговор мирового судьи судебного участка N

____________________________________________________________________

   (наименование судебного участка, Ф.И.О.(последнее при наличии)

                          мирового судьи)

____________________________________________________________________

от "____" _______________________ 20_____ г. в отношении осужденного

____________________________________________________________________

    (Ф.И.О. (последнее при наличии), год и место рождения, адрес)

    О приведении приговора в исполнение прошу известить мирового

судью.

    Приложение: две копии приговора и справка о судимости,  всего на

"________" листах

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Приложение N 33
к пункту 14.2.39

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

Постановление мирового судьи судебного участка N

района

(Ф.И.О. мирового судьи (последнее при наличии)

от

"

"

20

г.

в отношении

(Ф.И.О., последнее при наличии, год рождения)

о назначении судебного штрафа в качестве меры уголовно-правового характера в соответствии со

статьей 104.4 УК РФ, вступило в законную силу

"

"

20

г.

и подлежит

немедленному исполнению.

Судебному приставу-исполнителю сообщить мировому судье об исполнении постановления (определения) суда об оплате судебного штрафа в установленный судом срок либо при отсутствии сведений об уплате должником соответствующих денежных сумм в установленный постановлением (определением) срок направить мировому судье представление об отмене указанной меры уголовного-правового характера и о решении вопроса о привлечении лица к уголовной ответственности (статья 103.1 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Информация об изменениях:

Приложение 34 изменено с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

Приложение N 34
к пункту 14.2.21
(с изменениями от 18 июня 2021 г.)

                              Военному комиссару ___________________

                                                   района (города)

    Мировой судья судебного района "_____________" судебного участка

N ___ сообщает, что приговор от "___" __________ 20__ г. в отношении

____________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), год рождения,

                       проживающего по адресу),

осужденного по _________________________ к _________________________

                    (статья УК РФ)              (мера наказания)

вступил в законную силу______________________________________.

                                        (дата)

М.П.

Мировой судья

Секретарь судебного участка

Информация об изменениях:

Приложение 35 изменено с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

Приложение N 35
к пункту 17.3, 17.7
(с изменениями от 18 июня 2021 г.)

Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение

N п/п	Дата приема на хранение имущества	Наименование предметов, вид упаковки, сданной на хранение, и пояснительная надпись на ней (номер уголовного дела, в чьем производстве находится)*	Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), должность лица, сдавшего имущество на хранение	Роспись лица, ответственного за хранение, о приеме имущества	Основание и дата выдачи имущества	Отметка о целостности выдаваемого имущества	Фамилия, имя, отчество, должность лица, получившего имущество	Роспись лица, получившего имущество	Решение в отношении вещественного доказательства и отметка о его исполнении с указанием даты	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

* Указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) обвиняемого (подозреваемого), квалификация преступления, идентифицирующие признаки вещественного доказательства.

Информация об изменениях:

Приложение 36 изменено с 22 июня 2021 г. - Приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 18 июня 2021 г. N 34

См. предыдущую редакцию

Приложение N 36
к пункту 17.6
(с изменениями от 18 июня 2021 г.)

КВИТАНЦИЯ (РАСПИСКА) N
о приеме вещественных доказательств в камеру хранения (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения (специального хранилища)

"

"

20

г.

____________________________________________________________________

                        (место составления)

____________________________________________________________________

    (должность, специальное звание (классный чин), фамилия, имя,

           отчество (последнее при наличии) лица,

____________________________________________________________________

    передавшего вещественные доказательства на хранение в камеру

      хранения (специальное хранилище), выдавшего вещественные

      доказательства из камеры хранения (специального хранилища)

____________________________________________________________________

   (должность, специальное звание (классный чин), фамилия, имя,

            отчество (последнее при наличии) лица,

____________________________________________________________________

принявшего вещественные доказательства на хранение в камеру хранения

(специальное хранилище), получившего вещественные доказательства из

        камеры хранения (специального хранилища)

____________________________________________________________________

   (дата передачи вещественных доказательств в камеру хранения,

           из камеры хранения (специального хранилища)

____________________________________________________________________

(наименование переданных (выданных) вещественных доказательств)

____________________________________________________________________

  (при необходимости указать количество, вес, объем вещественных

____________________________________________________________________

          доказательств, а также сведения об их упаковке)

____________________________________________________________________

                     (номер уголовного дела)

____________________________________________________________________

(номер книги учета вещественных доказательств, принятых на хранение

             или выданных, порядковый номер записи)

Передал		Принял
(подпись, инициалы, фамилия лица, передавшего (выдавшего) вещественные доказательства)		(подпись, инициалы, фамилия лица, принявшего (получившего) вещественные доказательства)

"

"

20

г.

"

"

20

г.

Приложение N 37
к пункту 17.6

АКТ N
приема-передачи

"____" _________ 20__ г.

____________________________________________________________________

                         (место составления)

    Акт составлен о том, что _______________________________________

                            (должность, специальное звание (классный

                                 чин), инициалы, фамилия лица)

____________________________________________________________________

   (в случае образования комиссии - должности, инициалы и фамилии

                       членов комиссии)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

передал, а _________________________________________________________

           (должность, специальное звание (классный чин), инициалы,

                               фамилия лица)

____________________________________________________________________

   (в случае образования комиссии - должности, инициалы и фамилии

                        членов комиссии)

____________________________________________________________________

  (при передаче на хранение юридическому лицу или индивидуальному

        предпринимателю - наименование юридического лица,

____________________________________________________________________

       инициалы, фамилия его представителя, инициалы, фамилия

                индивидуального предпринимателя)

принял _____________________________________________________________

       (цель приема-передачи, наименование передаваемых вещественных

                   доказательств, их количество, вес,

____________________________________________________________________

 объем, сведения об упаковке, иные сведения, номер уголовного дела)

____________________________________________________________________

Передал		Принял
(подпись, инициалы, фамилия лица, передавшего вещественные доказательства)		(подпись, инициалы, фамилия лица, принявшего вещественные доказательства)

"

"

20

г.

"

"

20

г.

Приложение N 38
к пункту 17.19

Журнал учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях

N п/п	N дела, материала	Наименование вещественного доказательства	Дата поступления доказательства в суд	Дата решения суда по вещественным доказательствам	Дата исполнения	Результат исполнения
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 39
к пункту 18.2

                                     Мировому судье

                                     _______________________________

                                     от ____________________________

                                     _______________________________

                                     (Ф.И.О., последнее при наличии,

                                         процессуальное положение,

                                             данные документа,

                                          удостоверяющего личность

                                                и полномочия)

                                     проживающего по адресу:

                                     _______________________________

                                     _______________________________

                                     номер контактного телефона

                                     _______________________________

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

    1. Прошу  предоставить  мне  возможность  ознакомления  с делом/

материалом

____________________________________________________________________

       (указывается номер и наименование дела (материала))

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

Дата "____" _________ 20__ г.

    2.*(1) Дело/материал получил,  об  уголовной  ответственности по

части 1  статьи  294  Уголовного  кодекса  Российской  Федерации  за

воспрепятствование осуществлению  правосудия, выразившееся в утрате,

повреждении,  уничтожении  выданного  мне  вышеуказанного  судебного

дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

____________________________________________________________________

  (Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

    3. Выдал _______________________________________________________

              (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,

                        выдавшего судебное дело, дата)

    4. Мною, _______________________________________________________

                  (должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено  его  состояние, в  том числе

наличие в нем всех приобщенных документов*(2). _____________________

                                                   (дата, подпись)

-------------------------------------------

*(1) 2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

*(2) Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.

Приложение N 40
к пункту 18.5

Штамп "КОПИЯ ВЕРНА" для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику

		"КОПИЯ ВЕРНА" Подпись мирового судьи _____________________ Наименование должности уполномоченного работника аппарата мирового судьи ___________________________ (инициалы, фамилия) "____"_________________________20___г.
	(размер 65 x 25 мм)

Приложение N 41
к пункту 18.5

Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов

Мировой судья судебного участка N ___ _______________________________________________ Пронумеровано и скреплено печатью ____ листов ______________ (подпись)

Приложение N 42
к пункту 18.5

                                  Мировому судье

                                  __________________________________

                                  от _______________________________

                                  __________________________________

                                  (Ф.И.О., процессуальное положение,

                                   данные документа, удостоверяющего

                                        личность и полномочия)

                                  проживающего по адресу:

                                  __________________________________

                                  __________________________________

                                  номер контактного телефона _______

                                  __________________________________

Заявление
о выдаче копии судебного акта

    1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов ___________________

____________________________________________________________________

         (указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу __________________________________________________

____________________________________________________________________

    Подпись/ (расшифровать)

    "___"__________ 20____ г.

    2. Копию судебного акта получил ________________________________

                                    (Ф.И.О. (последнее при наличии)и

                                    подпись лица, получившего копию,

                                           дата выдачи копии)

    3. Выдал _______________________________________________________

               (должность Ф.И.О.(последнее при наличии), подпись

                   работника, выдавшего судебное дело, дата)

Приложение N 43
к пункту 20.7

Наименование судебного участка Фонд N _________		УТВЕРЖДАЮ Мировой судья
		Подпись	Расшифровка подписи
Опись N __________ дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения за ____ год		Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ______________________________________

(цифрами и прописью)

дел, с N _______________________ по N ________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________,

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                 Подпись        Расшифровка подписи

Работник, ответственный

за работу архива                  Подпись        Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

судебного участка

от "__" ____________ N ____

Приложение N 44
к пункту 20.7

Наименование судебного участка Фонд N _________		УТВЕРЖДАЮ Мировой судья
		Подпись	Расшифровка подписи
Опись N __________ дел постоянного срока хранения за ____ год		Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ______________________________________

                                      (цифрами и прописью)

дел, с N ________________________ по N _______________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________,

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                  Подпись       Расшифровка подписи

Работник, ответственный

за работу архива                   Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

судебного участка

от "__" ____________ N ____

Приложение N 45
к пункту 20.14

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано _____________________________________

                                       (цифрами и прописью)

_________________________________________________________ (листа(ов)

с N _________________________ по N ___________________, в том числе:

литерные номера листов _____________________________________________

пропущенные номера листов __________________________________________

листов внутренней описи ____________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата