Приложение 2. Методика расчета показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области

Утверждена
приказом
Департамента
финансов области
от 15.02.2021 N 7
(приложение 2)

Методика
расчета показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области (далее - Методика)

С изменениями и дополнениями от:

16 сентября, 14 октября, 15 ноября 2021 г.

1. Премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за квартал

1.1. Государственным гражданским служащим области, замещающим должности в Департаменте финансов области, за исключением государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области, замещающих должности заместителей начальника Департамента финансов области (далее - лица, замещающие должности государственной гражданской службы области), премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за квартал (далее - премии) устанавливаются в зависимости от достижения показателя эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (максимальными размерами не ограничиваются).

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

1.2. Достижение показателя эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности () лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, определяется по состоянию на последний календарный день каждого квартала ¹ (далее - отчетный период), исходя из количества выполненных в отчетном периоде поручений.

В целях расчета размера премии лицу, замещающему должность государственной гражданской службы области, ежеквартально устанавливается не более 10 поручений по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.

Поручения устанавливаются непосредственным руководителем в срок не позднее 5 рабочих дней до начала отчетного периода ². Государственный гражданский служащий области в Департаменте финансов области знакомится с установленными ему поручениями под роспись, а так же с фактическим значением показателя (после его установления) по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике. Заполненные таблицы хранятся в номенклатурных делах структурных подразделений Департамента финансов области в соответствии с Инструкцией по дело производству в Департаменте финансов области.

Поручения формируются исходя из:

задач, направленных на достижение показателей эффективности и результативности, установленных пунктом 2.2 раздела 2 настоящей Методики;

индивидуальных задач высокой напряженности (большого объема заданий, срочности и неотложности работы, а также работы, требующей повышенного внимания), направленных на решение текущих, организационных и других вопросов деятельности Департамента финансов области.

Каждому поручению присваивается индивидуальный вес (в процентах). Общий вес всех поручений равен 100%.

В течение отчетного периода, но не позднее чем за 10 рабочих дней до его окончания могут быть поставлены дополнительные поручения либо изменены ранее установленные поручения.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, лицо, замещающее должность государственной гражданской службы области, не позднее чем за 10 рабочих дней до конца установленного срока представляет на имя непосредственного руководителя предложения по изменению установленного поручения и (или) предложения о продлении срока его исполнения, снятии с контроля с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения.

Изменение установленных поручений, продление сроков исполнения и снятие поручений с контроля осуществляется лицом, их установившим (иным уполномоченным лицом).

1.3. Расчет лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, осуществляется по формуле:

, где

- эффективность и результативность лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, по исполнению поручения;

- индивидуальный вес поручения;

= 1, если > 1;

= 0, если < 1;

- коэффициент достижения показателя.

Коэффициент достижения показателя рассчитывается следующим образом:

а) если результатом выполнения планового значения показателя является получение фактического значения показателя, которое должно быть равно или больше планового значения показателя, то рассчитывается по формуле:

, где

- фактическое значение показателя;

- плановое значение показателя;

б) если результатом выполнения планового значения показателя является получение фактического значения показателя, которое должно быть меньше планового значения показателя, то рассчитывается по формуле:

.

Расчет осуществляется непосредственным руководителем и заполняется по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

1.4. Порядок расчета размера премии.

Размер премии лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, определяется по формуле:

, где:

- расчетный размер премии лица, замещающего должность государственной гражданской службы области;

- достигнутый показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности лица, замещающего должность государственной гражданской службы области;

0,8 - корректирующий коэффициент;

- коэффициент личного вклада лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, в отчетном периоде.

Расчетный размер премии лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, определяется по формуле:

, где:

Ф - средства, имеющиеся в Департаменте финансов области на выплату премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за квартал;

- размер оклада месячного денежного содержания конкретного лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, на расчетную дату;

- сумма окладов месячного денежного содержания всех лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области на расчетную дату.

Коэффициент личного вклада () определяется руководителем Департамента финансов области по представлению непосредственного руководителя лица, замещающего должность государственной гражданской службы области.

При этом значение коэффициента личного вклада () лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, устанавливается в пределах от 0,01 до 0,2 за интенсивность и (или) высокие результаты профессиональной служебной деятельности, и (или) соблюдение требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Значение коэффициента личного вклада () лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, может быть определено в значении свыше 0,2 в пределах средств, имеющихся в Департаменте финансов области на выплату премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за квартал, с учетом объема, качества и сложности выполняемых работ.

Информация об изменениях:

Пункт 1.5 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

1.5. Порядок оформления документов для установления премии

1.5.1. Руководители структурных подразделений Департамента финансов области в течение 1 рабочего дня со дня окончания отчетного периода ³, представляют в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы заполненные таблицы по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике, согласованные курирующим заместителем начальника Департамента финансов области (при наличии) и утвержденные руководителем Департамента финансов области. Указанные таблицы хранятся в управлении государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в номенклатурном деле в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Департаменте финансов области.

Управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение 1 рабочего дня со дня поступления информации, указанной в абзаце первом настоящего подпункта, готовит сводную информацию по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике и представляет ее в управление бюджетного учета и отчетности.

Управление бюджетного учета и отчетности:

в течение 1 рабочего дня со дня поступления информации, указанной в абзаце втором настоящего подпункта:

осуществляет расчет размера премии лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области; ³

представляет на согласование руководителю Департамента финансов области размер премии лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике;

в течение 2 рабочих дней со дня согласования руководителем Департамента финансов области размера премии лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, готовит соответствующий проект распоряжения Департамента финансов области.

1.5.2. Заместители начальника Департамента финансов области в течение 1 рабочего дня со дня окончания отчетного периода ⁴ представляют в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы информацию о выполненных в отчетном периоде поручениях по форме согласно приложению 1 к Методике расчета показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области, замещающих должности руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области, должности государственной гражданской службы в Правительстве области, утвержденной постановлением Губернатора области от 25 декабря 2013 года N 625 "О показателях эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, методике расчета показателей и размеров премий в зависимости от степени достижения показателей" (далее - постановлением Губернатора области от 25 декабря 2013 года N 625).

Управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение 1 рабочего дня со дня поступления информации, указанной в абзаце первом настоящего подпункта, готовит сводную информацию по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике и представляет ее в управление бюджетного учета и отчетности.

Управление бюджетного учета и отчетности:

в течение 1 рабочего дня со дня поступления информации, указанной в абзаце втором настоящего подпункта:

осуществляет расчет ПЭД и расчет размера премии заместителям начальника Департамента финансов области;

представляет на согласование руководителю Департамента финансов области размер премии заместителям начальника Департамента финансов области по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике;

в течение рабочего дня со дня согласования руководителем Департамента финансов области размера премии заместителям начальника Департамента финансов области направляет на согласование в Департамент государственного управления и кадровой политики области информацию о значении ПЭ _д в соответствии с постановлением Губернатора области от 25 декабря 2013 года N 625;

готовит соответствующий проект распоряжения Департамента финансов области с учетом положений, предусмотренных постановлением Губернатора области от 10 августа 2012 года N 455 "О поручении выполнения отдельных функций, относящихся к полномочиям представителя нанимателя, руководителям органов исполнительной государственной власти области".

______________________________

¹ по результатам работы за IV квартал определяется по состоянию на I декабря текущего года.

² Поручения на I квартал отчетного года устанавливаются до 31 декабря года предыдущего отчетному.

³ Информация за IV квартал представляется в срок не позднее 1 декабря текущего года.

⁴ За IV квартал - не позднее 1 декабря текущего года.

2. Премии за выполнение особо важных и сложных заданий за год

2.1. Государственным гражданским служащим области, замещающим должности в Департаменте финансов области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за год устанавливаются в зависимости от достижения показателей эффективности и результативности деятельности (далее - КПЭ):

2.2. При расчете КПЭ используются показатели:

2.2.1. Корпоративный показатель (далее - показатель ).

2.2.2. Отраслевой показатель (далее - показатель ).

2.2.3. Индивидуальный показатель (далее показатель - ).

2.3. Достижение КПЭ определяется по состоянию на 1 декабря текущего года.

2.4. Значения показателей, применяемых для расчета КПЭ.

Показатель является единым для всех лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области, и устанавливается распоряжением Губернатора области на текущий год.

Показатели и на текущий год устанавливаются непосредственным руководителем государственного гражданского служащего области в Департаменте финансов области в срок до 15 марта.

В целях расчета КПЭ лицу, замещающему должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, ежегодно устанавливается не более 10 показателей ( , , и ).

Значения показателей , , и с указанием индивидуального веса (в процентах) устанавливаются для каждого лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике. Государственный гражданский служащий области в Департаменте финансов области знакомится с установленными ему поручениями под роспись, а так же с фактическим значением показателя (после его установления) по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике. Заполненные таблицы хранятся в номенклатурных делах структурных подразделений Департамента финансов области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Департаменте финансов области.

Общий вес всех показателей равен 100%.

При наличии обстоятельств, препятствующих достижению установленного значения показателя в установленный срок, лицо, замещающее должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, не позднее чем за 1 месяц до конца отчетного периода представляет на имя лица, установившего показатель, предложения по изменению установленного показателя и (или) его значения, снятии с контроля установленного показателя с указанием причин, препятствующих своевременному достижению значения показателя, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его достижения.

Изменение установленных показателей и (или) их значений, снятие показателей с контроля осуществляется лицом, их установившим (иным уполномоченным лицом).

При отсутствии на отчетную дату фактических значений показателей , , указываются оценочные значения достижения показателей за текущий год.

2.5. Расчет КПЭ производится руководителями структурных подразделений по формуле:

, где

- эффективность и результативность лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, по исполнению показателя ;

- эффективность и результативность лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, по исполнению показателя ;

- эффективность и результативность лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, по исполнению показателя ;

- индивидуальный вес поручения;

, , =1, если > 1,

, , =0 если < 1.

- коэффициент достижения показателя.

Коэффициент достижения показателя рассчитывается следующим образом:

а) если результатом выполнения планового значения показателя является получение фактического значения показателя, которое должно быть равно или больше планового значения показателя, то рассчитывается по формуле:

, где:

- фактическое значение показателя;

- плановое значение показателя;

б) если результатом выполнения планового значения показателя является получение фактического значения показателя, которое должно быть меньше планового значения показателя, то рассчитывается по формуле:

.

При отсутствии у лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, одного из показателей , значение данных показателей принимается равным значениям , непосредственного руководителя, либо вышестоящего руководителя (при отсутствии одного из показателей у непосредственного руководителя).

2.6. Порядок расчета премии.

Размер премии за выполнение особо важных и сложных заданий за год определяется в два этапа.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.6.1 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

2.6.1. На первом этапе размер премии исчисляется исходя из количества расчетных баллов к, рассчитываемых по формуле:

, где:

Д - размер оклада месячного денежного содержания конкретного лица, замещающего должность государственной гражданской службы, на расчетную дату;

0,8 - корректирующий коэффициент;

- коэффициент личного вклада лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, в отчетном периоде.

Коэффициент личного вклада () определяется руководителем Департамента финансов области по представлению непосредственного руководителя лица, замещающего должность государственной гражданской службы области.

При этом значение коэффициента личного вклада () лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, устанавливается в пределах от 0,01 до 0,2 за интенсивность и (или) высокие результаты профессиональной служебной деятельности и (или) соблюдение требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Размер премии лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, определяется по формуле:

, где:

Ф - средства, имеющиеся в Департаменте финансов области на выплату премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за год;

- сумма расчетных баллов всех лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области на расчетную дату;

- количество расчетных баллов (к) лица, замещающего должность государственной гражданской службы, на расчетную дату.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.6.2 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

2.6.2. На втором этапе производится расчет дополнительной части премии за счет сложившейся экономии фонда оплаты труда, а также неполного распределения средств, предусмотренных на премирование на первом этапе, на премирование по результатам работы за квартал и на премирование за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания.

2.7. Порядок оформления документов для установления премии.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.7.1 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

2.7.1. Руководители структурных подразделений Департамента финансов области в срок до 10 декабря отчетного года представляют в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы заполненные таблицы по форме согласно приложению 6 к настоящей Методике. Указанные таблицы хранятся в управлении государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в номенклатурном деле в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Департаменте финансов области.

Управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение 2 рабочих дней со дня поступления информации, указанной в абзаце первом настоящего подпункта, готовит сводную информацию по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике и представляет ее в управление бюджетного учета и отчетности.

Управление бюджетного учета и отчетности:

в течение 2 рабочих дней со дня поступления информации, указанной в абзаце втором настоящего подпункта:

осуществляет расчет размера премии лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области;

представляет на согласование руководителю Департамента финансов области размер премии лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике;

в течение 2 рабочих дней со дня согласования руководителем Департамента финансов области размера премии лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области, готовит соответствующий проект распоряжения Департамента финансов области.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.7.2 изменен с 29 ноября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

2.7.2. Заместители начальника Департамента финансов области в срок до 10 декабря отчетного года представляют в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы информацию о выполненных в отчетном периоде поручениях по форме согласно приложению 4 к Методике расчета показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области, замещающих должности руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области, должности государственной гражданской службы в Правительстве области, утвержденной постановлением Губернатора области от 25 декабря 2013 года N 625 "О показателях эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, методике расчета показателей и размеров премий в зависимости от степени достижения показателей".

Управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение 2 рабочих дней со дня поступления информации, указанной в абзаце первом настоящего подпункта, готовит сводную информацию по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике и представляет ее в управление бюджетного учета и отчетности.

Управление бюджетного учета и отчетности:

в течение 2 рабочих дней со дня поступления информации, указанной в абзаце втором настоящего подпункта:

осуществляет расчет КПЭ и расчет размера премии заместителям начальника Департамента финансов области;

представляет на согласование руководителю Департамента финансов области размер премии заместителям начальника Департамента финансов области по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике;

в течение рабочего дня со дня согласования руководителем Департамента финансов области размера премии заместителям начальника Департамента финансов области направляет на согласование в Департамент государственного управления и кадровой политики области информацию о значении ПЭ _д в соответствии с постановлением Губернатора области от 25 декабря 2013 года N 625;

готовит соответствующий проект распоряжения Департамента финансов области с учетом положений, предусмотренных постановлением Губернатора области от 10 августа 2012 года N 455 "О поручении выполнения отдельных функций, относящихся к полномочиям представителя нанимателя, руководителям органов исполнительной государственной власти области".

3. Премии за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания

3.1. Премирование за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания, производится в зависимости от достижения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности при выполнении двух и более условий:

выполнение задания высокой напряженности и интенсивности (задание связано с выполнением объема работ, превышающим среднестатистические показатели в аналогичный отчетный период по данной должности, срочностью и неотложностью их выполнения, выполнением значительной части работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени);

участие в подготовке и проведении межрегиональных, общероссийских, международных мероприятий, направленных на формирование позитивного имиджа региона в едином федеральном или окружном информационном пространстве;

обеспечение опережающих темпов достижения целевых значений показателей, перевыполнении целевых значений показателей (за исключением группы отраслевых показателей), установленных для региона (органов власти региона) постановлением Правительства области от 26 декабря 2016 года N 1227 "О Сводном перечне показателей деятельности органов исполнительной государственной власти области";

нахождение Вологодской области в федеральных рейтингах по основным направлениям социально-экономического развития на первой позиции (месте) либо улучшение позиции (места) (на 1 и более пунктов в пределах топ-20 и не менее чем на 10 пунктов за пределами топ-20) за отчетный период;

участие в разработке, подготовке и реализации значимых для области проектов, успешно завершенных и имеющих устойчивое долгосрочное влияние на социальное и экономическое развитие области.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен с 1 января 2022 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 ноября 2021 г. N 60

См. предыдущую редакцию

3.2. Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания, осуществляется за счет средств, имеющихся в Департаменте финансов области на выплату премий, в объеме, предусмотренном на данные цели.

3.3. Порядок оформления документов для установления премии.

Предложения о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания, согласованные с руководителем Департамента финансов области, представляются непосредственным руководителем в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы для подготовки соответствующего распоряжения Департамента финансов области.

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.4 с 24 октября 2021 г. - Приказ Департамента финансов Вологодской области от 14 октября 2021 г. N 55

3.4. В случае выделения из федерального бюджета дотаций (грантов) бюджетам субъектов Российской Федерации за достижение показателей деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации премирование за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания, за счет указанных средств лиц, замещавших должности государственной гражданской службы в календарном году, по итогам достижения показателей в котором предоставляется дотация (грант), производится в зависимости от достижения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности при выполнении следующих заданий:

выполнение задания высокой напряженности и интенсивности (большой объем задания, срочность и неотложность работы, работа, требующая эффективного повышенного внимания, активное, безупречное и выполнение работы);

успешное выполнение поручений Губернатора области, Правительства области, руководителя Департамента финансов области;

участие в разработке, подготовке и реализации крупных, значимых для области проектов.

Порядок оформления документов для установления премии за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков, установленных для выполнения задания, за счет средств, выделяемых из федерального бюджета дотаций (грантов) бюджетам субъектов Российской Федерации за достижение показателей деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, определен пунктом 3.3 настоящего раздела.