Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 8 июня 2021 г. N 01/1609 "О вводе в эксплуатацию информационной системы "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области"

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Челябинской области от 08.06.2021 г. N 01/1601 "Об утверждении методики оценки эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области" и в целях внедрения методики оценки эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области приказываю:

1. Ввести в эксплуатацию с 01 сентября 2021 года информационную систему "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области" (далее - ИС "Мониторинг профориентационной работы").

2. Утвердить прилагаемое Положение об информационной системе "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области".

3. Определить оператором ИС "Мониторинг профориентационной работы" государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Региональный центр оценки качества и информатизации образования" (Барабас А.А.).

4. Государственному бюджетному учреждению дополнительного профессионального образования "Региональный центр оценки качества и информатизации образования" БУ ДПО РЦОКИО (Барабас А.А.) провести апробацию и обеспечить функционирование ИС ""Мониторинг профориентационной работы" в соответствии с утвержденным положением.

5. Руководителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, создать условия использования ИС "Мониторинг профориентационной работы" в рамках муниципальных механизмов управления качеством образования для оценки эффективности системы работы по самоопределению и профессиональной ориентации обучающихся.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра образования и науки Челябинской области Е.А. Коузову.

Министр

А.И. Кузнецов

ГАРАНТ:

Настоящее Положение вступает в силу с 8 июня 2021 г.

Утверждено
приказом Министерства
образования и науки
Челябинской области
от 8 июня 2021 г. N 01/1609

Положение
об информационной системе "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об информационной системе "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области" (далее - Положение) определяет цель и задачи, функции участников, правила функционирования информационной системы "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области" (далее - ИС "Мониторинг профориентационной работы").

1.2. Положение разработано в соответствии с нормативными правовыми актами, среди которых:

Федеральный закон от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2017 г. N 1642 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Развитие образования";

Постановление Правительства Челябинской области от 28.12.2017 г. N 732-П "О государственной программе Челябинской области "Развитие образования в Челябинской области";

Постановление Правительства Челябинской области от 28.12.2017 г. N 756-П "О государственной программе Челябинской области "Развитие профессионального образования в Челябинской области";

Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 22.01.2021 года N 01/123 "Об организации работы по внедрению Концепции организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области в 2021-2025 годах".

Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 08.06.2021 года N 01/1601 "Об утверждении методики оценки эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области".

1.3. ИС "Мониторинг профориентационной работы" предназначена для:

проведения мониторинга эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и образовательных организаций (дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования, профессиональных образовательных организаций);

получения объективной информации о результативности работы органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных организаций по организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся образовательных организаций Челябинской области;

1.4. Обладателем информации, содержащейся в ИС "Мониторинг профориентационной работы", является Министерство образования и науки Челябинской области, выполняющее роль координатора по функционированию информационной системы (далее - координатор).

1.5. Оператором ИС "Мониторинг профориентационной работы" является государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Региональный центр оценки качества и информатизации образования" (далее - оператор).

1.6. Пользователями ИС "Мониторинг профориентационной работы" являются:

специалисты органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, Челябинской области;

руководители образовательных организаций Челябинской области (дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования, профессиональных образовательных организаций).

1.7. Порядок функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы" определяется регламентом работы (приложение к Положению).

2. Цель и задачи функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы

2.1. Целью функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы" является сбор, обработка и хранение информации о результатах (динамике результатов) достижения утвержденных индикативных показателей организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области на уровне образовательной организации, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и Челябинской области.

2.2. Задачи функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы":

проведение мониторинга эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся по определению уровня результативности работы органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных организаций (дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования, профессиональных образовательных организаций);

обеспечение сбора, обработки и хранение информации о результатах (динамике результатов) организационно-педагогического сопровождения самоопределения обучающихся Челябинской области на уровне образовательной организации, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и региона;

получение объективной информации о результативности работы (динамике результатов) органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных организаций по организационно-педагогического сопровождения самоопределения обучающихся в образовательных организациях Челябинской области.

3. Функционирование ИС "Мониторинг профориентационной работы"

3.1. Принципами функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы" являются:

реализация согласованной работы участников ИС "Мониторинг профориентационной работы" в информационной среде на основе единой базы данных;

централизация автоматизированного сбора и представления информации для пользователей ИС "Мониторинг профориентационной работы";

обеспечение полноты, актуальности и достоверности информации, содержащейся в ИС "Мониторинг профориентационной работы";

накопления и хранения информации, содержащейся в ИС "Мониторинг профориентационной работы", для определения динамики достижения результатов.

3.2. ИС "Мониторинг профориентационной работы" не содержит персональные данные.

3.3. Состав и виды информации, размещаемой в ИС "Мониторинг профориентационной работы", определяется утвержденной методикой оценки эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области и техническим заданием для разработки информационной системы.

4. Функции участников ИС "Мониторинг профориентационной работы"

4.1. Координатор ежегодно выполняет следующие функции:

осуществляет анализ полученных отчетов и оценку эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области по результатам проведенного Мониторинга профориентационной работы;

вырабатывает необходимые управленческие решения по результатам оценки эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области по результатам проведенного Мониторинга профориентационной работы;

обеспечивает информационную открытость результатов оценки эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области по результатам проведенного Мониторинга профориентационной работы;

вносит предложения оператору ИС "Мониторинг профориентационной работы" по вопросам оптимизации функционирования информационной системы;

осуществляет контроль за использованием ИС "Мониторинг профориентационной работы".

4.2. Оператор ежегодно выполняет следующие функции:

обеспечивает функционирование ИС "Мониторинг профориентационной работы";

размещает информацию в ИС "Мониторинг профориентационной работы" в соответствии с регламентом;

обеспечивает сбор данных по результатам Мониторинга профориентационной работы и предоставление сводной информации ГБУ ДПО ЧИРПО в сроки, устанавливаемые ежегодно соответствующим приказом Министерства образования и науки Челябинской области;

осуществляет разработку и принятие в пределах своей компетенции распорядительных документов, регламентирующих вопросы функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы".

4.3. Пользователи ИС "Мониторинг профориентационной работы" выполняют ежегодно следующие функции:

4.3.1 органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования:

определяют должностных лиц, осуществляющих учредительский контроль подведомственных образовательных организаций за отчетный период;

осуществляют самооценку деятельности посредством заполнения формы мониторинга за отчетный период в соответствии с регламентом;

имеют доступ к результатам оценки результативности работы по самоопределению и профессиональной ориентации обучающихся подведомственных образовательных организаций;

принимают меры и управленческие решения по результатам работы по самоопределению и профессиональной ориентации обучающихся подведомственных образовательных организаций;

вносят предложения оператору ИС "Мониторинг профориентационной работы" по вопросам оптимизации функционирования информационной системы.

4.3.2. Руководители образовательных организаций:

осуществляют самооценку деятельности посредством заполнения формы мониторинга за отчетный период в соответствии с регламентом;

обеспечивают актуальность и достоверность сведений, вносимых в ИС "Мониторинг профориентационной работы";

имеют доступ к результатам оценки результативности работы по самоопределению и профессиональной ориентации обучающихся;

принимают меры и управленческие решения по результатам оценки результативности работы по самоопределению и профессиональной ориентации обучающихся;

вносят предложения оператору ИС "Мониторинг профориентационной работы" по вопросам оптимизации функционирования информационной системы.

5. Заключительные положения

5.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения.

5.2. Положение доводится до сведения участников ИС "Мониторинг профориентационной работы" посредством публикации на официальном сайте Министерства образования и науки Челябинской области и официальном сайте оператора.

Приложение к Положению

Регламент
функционирования информационной системы "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области"

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент функционирования информационной системы "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области" (далее - Регламент) устанавливает режим функционирования и порядок работы в информационной системе "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области".

2. Термины и определения

2.1. В Настоящем Регламенте использованы следующие термины с соответствующими определениями:

2.2. Учетная запись - сведения, необходимые для опознания пользователя при подключении к системе, сведения для авторизации и учёта. Это идентификатор пользователя и его пароль;

2.3. Информация - сведения, независимо от формы их представления;

2.4. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. База данных - совокупность взаимосвязанных и особым образом организованных данных.

3. Сокращения

ИС "Мониторинг профориентационной работы"	Информационная система "Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области"
Мониторинг	Мониторинг эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области
Координатор ИС "Мониторинг профориентационной работы"	Министерство образования и науки Челябинской области
Ответственный координатор внедрения Концепции организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области	Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт развития профессионального образования"
Оператор ИС "Мониторинг профориентационной работы"	Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Региональный центр оценки качества и информатизации образования"
Пользователи ИС "Мониторинг профориентационной работы"	Руководители образовательных организаций (дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования, профессиональных образовательных организаций); специалисты органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования
Участники ИС "Мониторинг профориентационной работы"	Координатор, оператор, пользователи

4. Порядок работы в ИС "Мониторинг профориентационной работы"

4.1. Порядок работы по ведению ИС "Мониторинг профориентационной работы" разделяется на 3 этапа:

этап подготовки сведений, используемых для автоматического расчета показателей за отчётный период в ИС "Мониторинг профориентационной работы";

этап внесения сведений в ИС "Мониторинг профориентационной работы" за отчетный период;

этап формирования сводных данных в ИС "Мониторинг профориентационной работы".

4.2. Сроки заполнения данных пользователями в ИС "Мониторинг профориентационной работы" определяются ежегодно приказом Министерства образования и науки Челябинской области о проведении мониторинга эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области.

4.3. На этапе подготовки сведений координатор и оператор ИС "Мониторинг профориентационной работы" в рамках своих компетенций вносят данные показателей эффективности организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области определенные на отчётный период, в срок не позднее 30 дней до начала проведения мониторинга.

4.4. На этапе внесения сведений пользователи (руководители образовательных организаций, специалисты органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, Челябинской области) осуществляют самооценку деятельности посредством заполнения формы мониторинга за отчетный период в соответствии с определенными приказом Министерства образования и науки Челябинской области сроками;

4.5. На этапе формирования сводных данных оператор осуществляет выгрузку отчетов по результатам оценки результативности работы по организационно-педагогическому сопровождению профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области в течение 5 рабочих дней после завершения мониторинга и направляет отчеты ответственному координатору внедрения Концепции организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся Челябинской области для дальнейшего анализа полученных результатов.

5. Режим функционирования ИС "Мониторинг профориентационной работы"

5.1. Доступ к ИС "Мониторинг профориентационной работы" осуществляется посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5.2. Для идентификации и аутентификации пользователей в ИС "Мониторинг профориентационной работы" используются уникальные учетные записи в виде логина и пароля (далее - учетные записи).

5.3. Пользователь ИС "Мониторинг профориентационной работы" для получения учетных записей предоставляет нарочно оператору или на указанную в приказе о проведении мониторинга электронную почту надлежащим образом заверенную и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя копию приказа о наделении полномочиями за ведение ИС "Мониторинг профориентационной работы".

5.4. Учетные записи пользователю ИС "Мониторинг профориентационной работы" передаются либо нарочно в запечатанном конверте, либо в зашифрованном виде с использованием сертификата ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя пользователя ИС "Мониторинг профориентационной работы".

5.5. Для восстановления учетных записей ИС "Мониторинг профориентационной работы" необходимо выполнить пункт 5.3 настоящего Регламента.

6. Заключительные положения

6.1. Участники ИС "Мониторинг профориентационной работы" в своей деятельности по эксплуатации ИС "Мониторинг профориентационной работы" руководствуются настоящим Регламентом.

6.2. Спорные вопросы, касающиеся толкования и применения разделов или отдельных положений настоящего Регламента, разрешаются участниками ИС "Мониторинг профориентационной работы" путем переговоров и консультаций.

6.3. Участники ИС "Мониторинг профориентационной работы" вправе предложить изменения или дополнения к действующей редакции настоящего Регламента.

6.4. Изменения и дополнения к действующей редакции настоящего Регламента вносятся оператором ИС "Мониторинг профориентационной работы" по согласованию с координатором ИС "Мониторинг профориентационной работы".