Приложение. Положение о порядке формирования и подготовки кадрового резерва руководителей муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Самара в области физической культуры и спорта

Приложение
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 27.09.2021 N 692

Положение
о порядке формирования и подготовки кадрового резерва руководителей муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Самара в области физической культуры и спорта

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке формирования и подготовки кадрового резерва руководителей муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Самара в области физической культуры и спорта (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 275 Трудового кодекса Российской Федерации, приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2015 N 798н "Об утверждении профессионального стандарта "Руководитель организации (подразделения организации), осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта".

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования резерва руководителей, из числа которых осуществляется назначение руководителей муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Самара в области физической культуры и спорта (далее - кадровый резерв), а также регламент работы с лицами, включенными в кадровый резерв.

1.3. Кадровый резерв представляет собой перечень лиц, соответствующих квалификационным характеристикам должности "руководитель" муниципального бюджетного или автономного учреждения городского округа Самара в области физической культуры и спорта (далее - Учреждение).

1.4. Формирование кадрового резерва осуществляется в целях:

совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров для замещения вакантных должностей руководителей Учреждений;

улучшения качественного состава руководителей Учреждений;

своевременного удовлетворения потребности в руководящих кадрах.

Работа с кадровым резервом проводится в целях:

повышения уровня мотивации работников системы физической культуры и спорта городского округа Самара к профессиональному росту;

улучшения результатов профессиональной деятельности лиц, зачисленных в кадровый резерв;

сокращения периода адаптации вновь назначенного руководителя Учреждения при вступлении в должность.

1.5. Принципы формирования кадрового резерва:

объективность (оценка профессиональных и личностных качеств и результатов профессиональной деятельности кандидатов для зачисления в кадровый резерв осуществляется коллегиально на основе критериев, указанных в приложении N 1 к настоящему Положению);

зачисление в кадровый резерв в соответствии с личными способностями, уровнем профессиональной подготовки, результатами профессиональной деятельности и на основе равного подхода к кандидатам;

добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;

гласность в формировании и работе с кадровым резервом.

1.6. Кадровый резерв формируется на основе результатов соответствующих отборочных мероприятий, предусмотренных настоящим Положением, с учетом прогноза текущей и перспективной потребности в кадрах.

1.7. Организационную, координирующую и методическую функции по формированию и работе с кадровым резервом выполняет Департамент физической культуры и спорта Администрации городского округа Самара (далее - Департамент).

1.8. Департамент оформляет документы лиц, включенных в кадровый резерв, которые хранятся в соответствии с правилами ведения и хранения документов, содержащих персональные данные работника.

2. Порядок формирования кадрового резерва

2.1. Кадровый резерв формируется из числа:

заместителей руководителей, руководителей структурных подразделений и сотрудников Учреждений;

иных лиц.

2.2. В кадровый резерв включаются лица, соответствующие квалификационным характеристикам по должности "руководитель", имеющие:

1) высшее образование (бакалавриат, специалитет) по профилю профессиональной деятельности или высшее образование (бакалавриат, специалитет) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области физической культуры и спорта;

2) стаж работы в должности специалиста, а также на руководящих должностях в организациях, осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта, не менее 5 (пяти) лет или не менее 5 (пяти) лет на руководящих должностях в других отраслях.

2.3. При рассмотрении кандидата в кадровый резерв следует руководствоваться следующими критериями:

результативность профессиональной и управленческой деятельности, динамичность карьеры, положительная деловая репутация, инициативность;

знание законодательства, нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность в сфере физической культуры и спорта;

умение планировать, принимать эффективные управленческие решения, осуществлять контроль за их исполнением;

требовательность к себе и подчиненным, обязательность, способность к критической оценке своей работы;

владение приемами ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

умение использовать информационно-телекоммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры;

систематическое повышение профессионального уровня.

2.4. Формирование кадрового резерва включает в себя два этапа.

На первом этапе осуществляется прием документов от кандидатов в кадровый резерв.

Для зачисления в кадровый резерв кандидатами представляются в Департамент следующие документы:

заявление кандидата на имя руководителя Департамента;

резюме с фотографией 3 х 4 см;

копии документов об образовании;

копии документов о присуждении ученой степени, ученого звания (при наличии);

копия трудовой книжки;

копии документов о дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной переподготовки в области физической культуры и спорта;

копии документов о дополнительном профессиональном образовании по программе повышения квалификации за последние 5 лет;

копии документов о награждении;

копия справки об отсутствии судимости;

согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

иные материалы, отражающие результаты профессиональной деятельности (по желанию кандидата).

Все копии документов заверяются работодателем кандидата в кадровый резерв либо уполномоченным лицом Департамента после сопоставления с оригиналами.

На втором этапе проводится отбор кандидатов в кадровый резерв, который включает экспертизу документов, представленных кандидатом, проведение анализа соответствия уровня квалификации кандидата требованиям, предъявляемым квалификационной характеристикой по должности "руководитель", оценку профессиональных и личностных качеств кандидата.

2.5. Утверждение списочного состава кадрового резерва приказом Департамента осуществляется в течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о возможности включения кандидатов в кадровый резерв.

2.6. Информация о результатах отбора в кадровый резерв (решение о невозможности включения кандидата в кадровый резерв либо выписка из приказа Департамента об утверждении кадрового резерва) доводится уполномоченным лицом Департамента до кандидата в письменном виде в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения о невозможности включения кандидата в кадровый резерв или издания приказа Департамента об утверждении кадрового резерва.

2.7. Срок пребывания в кадровом резерве лица, включенного в кадровый резерв, составляет 3 (три) года. По истечении указанного срока лицо, включенное в кадровый резерв, исключается из кадрового резерва на основании приказа Департамента. Исключенное из кадрового резерва лицо может быть включено в кадровый резерв в порядке, установленном настоящим Положением.

2.8. Не могут быть включены в кадровый резерв лица, имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.

3. Комиссия по формированию кадрового резерва

3.1. Отбор кандидатов в кадровый резерв производится Комиссией по формированию кадрового резерва (далее - Комиссия) на основе экспертизы документов, представленных кандидатом, анализа соответствия уровня квалификации кандидата требованиям, предъявляемым квалификационной характеристикой по должности "руководитель", оценки профессиональных и личностных качеств кандидата. Комиссией могут применяться оценочные процедуры и методики (выполнение творческого задания, тестирование, собеседование, тренинговые мероприятия и другие методы), не противоречащие действующему законодательству.

3.2. Персональный состав Комиссии утверждается постановлением Администрации городского округа Самара. В состав Комиссии могут входить сотрудники Департамента, представители органов местного самоуправления, научных, общественных и других организаций, а также независимые эксперты.

Комиссию возглавляет председатель, протокольную часть и оформление документации ведет секретарь Комиссии, являющийся сотрудником Департамента.

3.3. Результаты экспертизы фиксируются в заключении Комиссии по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, которое подписывается председателем, секретарем и членами Комиссии.

Обязательным условием проведения экспертизы является установление соответствия кандидата квалификационным требованиям, предъявляемым к должности "руководитель", результат которого заносится в таблицу 1 приложения N 1 к настоящему Положению.

Решение Комиссии о возможности включения кандидата в кадровый резерв принимается в случае соответствия кандидата квалификационным требованиям, изложенным в таблице 1 приложения N 1 к настоящему Положению, и соответствия его не менее чем 5 (пяти) из 7 (семи) критериев отбора, указанных в таблице 2 приложения N 1 к настоящему Положению.

Основанием для невозможности включения кандидата в кадровый резерв является несоответствие кандидата квалификационным требованиям, изложенным в таблице 1 приложения N 1 к настоящему Положению, либо несоответствие его более чем по двум критериям отбора, изложенным в таблице 2 приложения N 1 к настоящему Положению.

3.4. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявлений от кандидатов для включения в кадровый резерв, но не позднее 2 (двух) месяцев со дня поступления в Департамент заявления кандидата.

3.5. Заседание Комиссии проводится, если на нем присутствует более половины от общего числа ее членов. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.6. На заседании Комиссия принимает одно из следующих решений:

о возможности включения кандидата в кадровый резерв;

о невозможности включения кандидата в кадровый резерв.

4. Исключение из кадрового резерва

4.1. Лица, включенные в состав кадрового резерва, исключаются из его состава в случае:

назначения на должность руководителя Учреждения;

выражения в личном заявлении желания об исключении из состава кадрового резерва;

отказа заместить соответствующую вакантную должность руководителя Учреждения;

наступления или обнаружения обстоятельств, препятствующих включению в кадровый резерв в соответствии с действующим законодательством;

выявления факта представления лицом, включенным в кадровый резерв, подложных документов или заведомо ложных сведений, послуживших основанием для включения в кадровый резерв;

истечения срока пребывания в кадровом резерве.

4.2. Решение об исключении лица из состава кадрового резерва принимается Комиссией на очередном заседании при наличии оснований для исключения, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. На основании решения Комиссии об исключении лица из кадрового резерва в течение 3 (трех) дней оформляется соответствующий приказ Департамента.

4.3. Лица, исключенные из кадрового резерва, уведомляются о принятом решении уполномоченным лицом Департамента письменно в месячный срок со дня подписания соответствующего приказа Департамента.

5. Подготовка участников кадрового резерва

5.1. Подготовка участников кадрового резерва включает систему мер, направленных на формирование мотивации, повышение уровня компетенции и профессиональной подготовки.

5.2. В целях формирования мотивации участников кадрового резерва применяются следующие приемы:

возложение на участника кадрового резерва исполнения обязанностей на период временного отсутствия основного работника, занимающего должность руководителя (назначение на должность руководителя на период временного отсутствия основного работника в соответствии с установленной очередностью осуществляется приказом руководителя Департамента, при условии согласования сроков и условий назначения с лицом, включенным в кадровый резерв);

участие в разработке планов проведения конкретных мероприятий, подготовке проблемных вопросов для рассмотрения на совещаниях, семинарах, конференциях, составление методических рекомендаций.

Первый заместитель главы городского округа Самара

М.Н. Харитонов