Приказ Государственного комитета по делам архивов Челябинской области от 18 августа 2021 г. N 103 "Об организации обработки персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области" (с изменениями и дополнениями)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

С изменениями и дополнениями от:

ГАРАНТ:

Информация об изменениях:

Приказ Государственного комитета по делам архивов Челябинской области от 18 августа 2021 г. N 103
"Об организации обработки персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области"

13 октября 2021 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и в целях приведения процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области приказываю:

1. Утвердить:

правила обработки персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

перечень информационных систем персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

перечень должностей государственных гражданских служащих Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

типовое обязательство о неразглашении персональных данных;

типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, иных субъектов персональных данных;

типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

типовая форма согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения;

правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

порядок доступа государственных гражданских служащих Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных.

2. Организационно-аналитическому отделу Государственного комитета (Шумакова Е.В.) ознакомить под роспись с настоящим приказом государственных гражданских служащих Государственного комитета.

3. Службе автоматизированного учёта и архивных технологий Государственного комитета (Булыгина Н.С.) в течение 10 дней со дня утверждения опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Государственного комитета.

4. Признать утратившими силу приказы председателя Государственного комитета от 17.08.2015 N 133 "Об утверждении типовых форм документов по обработке персональных данных", от 08.09.2017 N 169 "О мерах, направленных на реализацию положений постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. N 211", от 15.09.2017 N 174 "Об утверждении Правил обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 24.10.2017 N 194 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

5. Контроль исполнения данного приказа возложить на первого заместителя председателя Государственного комитета Рыжкову Л.А.

Председатель Государственного комитета

С.М. Иванов

Утверждён
приказом председателя
Государственного комитета по
делам архивов Челябинской области
от 18.08.2021 г. N 103

Перечень
должностей государственных гражданских служащих Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

N п/п	Наименование информационной системы персональных данных (ИСПДн)	Должность
1.	ИСПДн "Финансы"	председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; начальник финансово-экономического отдела; главный специалист финансово-экономического отдела;
2.	ИСПДн "Мобилизационная подготовка"	председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; начальник отдела мобилизационной работы
3.	ИСПДн "Кадры"	председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела; консультант организационно-аналитического отдела (правовая работа); главный специалист организационно-аналитического отдела (кадровая работа);
4.	ИСПДн "Обращение граждан"	председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела; главный специалист организационно-аналитического отдела (делопроизводство)
5.	ИСПДн "Награды"	председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; заместитель председателя Государственного комитета - начальник организационно-аналитического отдела; главный специалист организационно-аналитического отдела (пресс-секретарь)
6.	ИСПДн "Жилищная комиссия"	председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области; заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела; главный специалист организационно-аналитического отдела (пресс-секретарь)

Перечень
информационных систем персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

N п/п	Наименование информационной системы персональных данных (ИСПДн)	Назначение ИСПДн (цель обработки персональных данных в ИСПДн)	Категории и объём персональных данных	Адрес расположения
1	2	3	4	5
1	Финансы	Автоматизация процессов персонифицированного учёта, расчёта денежного содержания (заработной платы) и иных выплат	Иные персональные данные работников Государственного комитета, в количестве менее 100 000; иные персональные данные лиц, не являющихся работниками Государственного комитета, в количестве менее 100 000	454113 Челябинская область, город Челябинск, площадь Революции, дом 4
2.	Мобилизационная подготовка	Воинский учёт	Иные персональные данные работников Государственного комитета, в количестве менее 100 000; иные персональные данные лиц, не являющихся работниками Государственного комитета, в количестве менее 100 000	454113 Челябинская область, город Челябинск, площадь Революции, дом 4
3.	Кадры	Автоматизация процессов кадрового учёта	Иные персональные данные работников Государственного комитета, в количестве менее 100 000; иные персональные данные лиц, не являющихся работниками Государственного комитета, в количестве менее 100 000	454113 Челябинская область, город Челябинск, площадь Революции, дом 4
4.	Обращение граждан	Автоматизация процессов учёта обращения граждан и организаций, предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций	Иные персональные данные лиц, не являющихся работниками Государственного комитета, в количестве менее 100 000	454113 Челябинская область, город Челябинск, площадь Революции, дом 4
5.	Награды	Исполнение государственных функций	Иные персональные данные работников Государственного комитета, в количестве менее 100 000; иные персональные данные лиц, не являющихся работниками Государственного комитета, в количестве менее 100 000	454113 Челябинская область, город Челябинск, площадь Революции, дом 4
6.	Жилищная комиссия	Предоставление социальных гарантий работникам Государственного комитета	Иные персональные данные работников Государственного комитета, в количестве менее 100 000; иные персональные данные лиц, не являющихся работниками Государственного комитета, в количестве менее 100 000	454113 Челябинская область, город Челябинск, площадь Революции, дом 4

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

N п/п	Категория субъектов персональных данных	Состав персональных данных	Цели обработки персональных данных	Типы документов, где возможно появление персональных данных	Сроки обработки
1	2	3	4	5	6
1.	Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный/поручение на обработку): смешанный/поручение на обработку, сведения обрабатываются в ИСПДн "Кадры". Перечень лиц, осуществляющих обработки персональных данных, либо имеющих к ним доступ: председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела, консультант организационно-аналитического отдела, главный специалист организационно-аналитического отдела (кадровая работа)
1.1	работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (квалификация, специальность, наименование учебного заведения, учёная степень, учёное звание, срок обучения); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); номер(а) абонентского устройства подвижной радиотелефонной (стационарной) связи; адрес(а) личной электронной почты; адрес места жительства (места пребывания) и дата регистрации; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; сведения о государственных и ведомственных наградах, почётных и специальных званиях, поощрениях; сведения о воинском учёте военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения об имуществе (имущественном положении); сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования); сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу Государственного комитета и материалах к ним; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в неё) и записях в ней; содержание и реквизиты служебного контракта (трудового договора) с работником Государственного комитета или гражданско-правового договора с гражданином; сведения о трудовой деятельности; материалы по аттестации и оценке работников Государственного комитета; материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Государственного комитета; внутренние материалы Государственного комитета по расследованию и учёту несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами; сведения о временной нетрудоспособности работников Государственного комитета; табельный номер работника Государственного комитета; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения); сведения о счетах в кредитных организациях; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного характера; сведения об обучении ребёнка работника Государственного комитета по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения;	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; проверка достоверности сведений; обучение и обеспечение должностного роста; обеспечение личной безопасности государственных гражданских служащих и членов их семьи; обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий службы, гарантий и компенсаций; сохранности принадлежащего им имущества; в целях противодействия коррупции;	- личная карточка формы Т2-ГС; - личное дело; - анкета, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р; - сведения, утв. распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р; - справка, утв. постановлением Правительства РФ от 23.06.2014 N 460 - служебный контракт (трудовой договор); - трудовая книжка/вкладыш в трудовую книжку; - запросы в органы исполнительной власти, учреждения, учебные заведения; - табель учёта рабочего времени; - отчёты в вышестоящий орган власти; - журнал регистрации служебных контрактов (трудовых договоров); - журнал регистрации личных дел; - приказы по личному составу, кадрам; - книги регистрации приказов; - справки об обучении (или о периоде обучения); - книга регистрации несчастных случаев; - акты и протоколы расследований несчастных случаев; - журнал прохождения инструктажа по технике безопасности/электробезопасности	срок обработки - на время трудовых отношений, условия прекращения обработки: - увольнение работника, реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив
1.2	уволенный работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; семейное положение; состав семьи; квалификация; специальность; профессия; наименование учебного заведения; учёная степень; учёное звание; срок обучения; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); контактная информация - номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи; адрес электронной почты; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о повышении квалификации; наименование награды, дата награждения; воинское звание			срок обработки - 75 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
1.3	руководитель подведомственной организации		содействие работникам в выполнении работы в подведомственной организации, обеспечение личной безопасности работников и безопасности членов их семей; в целях противодействия коррупции		срок обработки - на время трудовых отношений. Условия прекращения обработки: - увольнение работника, реорганизация или ликвидация Государственного юридического лица, передача данных в архив
1.4	Уволенный руководитель подведомственной организации		содействие работникам в выполнении работы в подведомственной организации, обеспечение личной безопасности работников и безопасности членов их семей; в целях противодействия коррупции		срок обработки - 75 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
1.5	претендент на замещение вакантной должности	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; семейное положение; состав семьи; квалификация; специальность; профессия; наименование учебного заведения; учёная степень; учёное звание; срок обучения; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); контактная информация - номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи; адрес электронной почты; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о повышении квалификации; наименование награды, дата награждения; воинское звание	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; проверка достоверности сведений	- анкета, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р; - сведения, утв. распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р	срок обработки - 3 года условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
1.6	претендент на включение в кадровый резерв	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; семейное положение; состав семьи; квалификация; специальность; профессия; наименование учебного заведения; учёная степень; учёное звание; срок обучения; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); контактная информация - номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи; адрес электронной почты; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о повышении квалификации; наименование награды, дата награждения; воинское звание	формирование кадрового резерва государственной гражданской службы	- анкета, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р; - сведения, утв. распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р	срок обработки - 3 года условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
1.7	гражданин, состоящий в кадровом резерве	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; семейное положение; состав семьи; квалификация; специальность; профессия; наименование учебного заведения; учёная степень; учёное звание; срок обучения; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); контактная информация - номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи; адрес электронной почты; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о повышении квалификации; наименование награды, дата награждения; воинское звание	формирование кадрового резерва государственной гражданской службы	- анкета, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р; - сведения, утв. распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р	срок обработки - 3 года условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
1.8	Родственники работников Государственного комитета, Родственники руководителя подведомственной организации	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о месте работы и должность; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения)	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области	- анкета, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р; - справка, утв. постановлением Правительства РФ от 23.06.2014 N 460	срок обработки - на время трудовых отношений и 75 лет после увольнения работника. Условия прекращения обработки: реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
2.	Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный/поручение на обработку): смешанный, сведения обрабатываются в ИСПДн "Обращение граждан". Перечень лиц, осуществляющих обработки персональных данных, либо имеющих к ним доступ: председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела, главный специалист организационно-аналитического отдела (делопроизводство)
2.1	Гражданин Российской Федерации	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о гражданстве; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); номер(а) абонентского устройства подвижной радиотелефонной (стационарной) связи; почтовый адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты.	предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций	- регистрационно-контрольная карточка обращения на личном приёме; - обращение гражданина; - ответ на обращение гражданина	срок обработки - 5 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
2.2	иностранный гражданин	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о гражданстве; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); номер(а) абонентского устройства подвижной радиотелефонной (стационарной) связи; почтовый адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты.	предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций	- регистрационно-контрольная карточка обращения на личном приёме; - обращение гражданина; - ответ на обращение гражданина;	срок обработки - 5 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
2.3	лицо без гражданства	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о гражданстве; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); номер(а) абонентского устройства подвижной радиотелефонной (стационарной) связи; почтовый адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты.	предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций	- регистрационно-контрольная карточка обращения на личном приёме; - обращение гражданина; - ответ на обращение гражданина;	срок обработки - 5 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
3.	Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный/поручение на обработку): неавтоматизированный, сведения обрабатываются в ИСПДн "Награды". Перечень лиц, осуществляющих обработки персональных данных, либо имеющих к ним доступ: председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, заместитель председателя Государственного комитета - начальник организационно-аналитического отдела, главный специалист организационно-аналитического отдела (пресс-секретарь)
3.1	Гражданин Российской Федерации	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о гражданстве; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); пол; контактный(е) телефон(ы); адрес электронной почты; сведения о месте работы и должность; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания	предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций	- представление к награждению Почётной грамотой Федерального архивного агентства; - представление к награждению Почётной грамотой или объявлению Благодарности Губернатора Челябинской области; - представление к награждению Почётной грамотой Законодательного Собрания Челябинской области; - представление к поощрению Благодарственным письмом Губернатора Челябинской области	срок обработки - 5 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
4.	Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный/поручение на обработку): смешанный, сведения обрабатываются в ИСПДн "Финансы". Перечень лиц, осуществляющих обработки персональных данных, либо имеющих к ним доступ: председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, начальник финансово-экономического отдела, главный специалист финансово-экономического отдела
4.1	работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; адрес места жительства (места пребывания) и дата регистрации; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о семейном положении и составе семьи; размер дохода; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); сведения о гражданстве; сведения о трудовой деятельности; содержание и реквизиты служебного контракта (трудового договора) с работником Государственного комитета или гражданско-правового договора с гражданином; сведения о временной нетрудоспособности работников Государственного комитета; информация о негосударственном пенсионном обеспечении работников Государственного комитета, сведения о счетах в кредитных организациях (номера счетов для расчёта с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, наименование кредитной организации, вид и валюта счёта, дата открытия); сведения о полисе обязательного медицинского страхования работника Государственного комитета (реквизиты документа); сведения об обучении ребёнка работника Государственного комитета по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; расчёт и выплата денежного содержания и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Челябинской области	- лицевые счета по форме N Т-54а; - платёжные ведомости; - лист временной нетрудоспособности; - справка о доходах; - индивидуальные сведения пенсионного фонда Российской Федерации; - расходный кассовый ордер; - приходный кассовый ордер; - доверенность; - акт приёмки; - акт списания	срок обработки - на время трудовых отношений. Условия прекращения обработки: - увольнение работника, реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив
4.2	уволенный работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; адрес места жительства (места пребывания) и дата регистрации; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о семейном положении и составе семьи; размер дохода; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); сведения о гражданстве; сведения о трудовой деятельности; содержание и реквизиты служебного контракта (трудового договора) с работником Государственного комитета или гражданско-правового договора с гражданином; сведения о временной нетрудоспособности работников Государственного комитета; информация о негосударственном пенсионном обеспечении работников Государственного комитета, сведения о счетах в кредитных организациях (номера счетов для расчёта с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, наименование кредитной организации, вид и валюта счёта, дата открытия); сведения о полисе обязательного медицинского страхования работника Государственного комитета (реквизиты документа); сведения об обучении ребёнка по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; расчёт и выплата денежного содержания и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Челябинской области	- лицевые счета по форме N Т-54а; - платёжные ведомости; - лист временной нетрудоспособности; - справка о доходах; - индивидуальные сведения пенсионного фонда Российской Федерации; - расходный кассовый ордер; - приходный кассовый ордер; - доверенность; - акт приёмки; - акт списания	срок обработки - 75 лет условия прекращения обработки реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
4.3	родственники работников Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения;	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; расчёт и выплата денежного содержания и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Челябинской области	- лист временной нетрудоспособности; - справка из образовательного учреждения	срок обработки - на время трудовых отношений и 75 лет после увольнения работника. условия прекращения обработки: реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
5.	Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный/поручение на обработку): неавтоматизированный, сведения обрабатываются в ИСПДн "Мобилизационная подготовка" Перечень лиц, осуществляющих обработки персональных данных, либо имеющих к ним доступ: председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, начальник отдела мобилизационной работы
5.1	работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); семейное положение; состав семьи, в том числе дата рождения, место рождения, место работы/должность, адрес места жительства (родители, супруг (супруга), дети, родные братья/сёстры); сведения о гражданстве; квалификация; специальность; профессия; наименование учебного заведения; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о пребывании за границей; сведения о наличии судимости субъекта персональных данных и его близких родственников; отношение к военной службе; воинское звание; место воинского учёта; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения)	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области	- сведения о государственном гражданском служащем, подлежащим воинскому учёту и бронированию; - справка, утв. постановлением Правительства РФ 06.02.2010 N 63	срок обработки - на время трудовых отношений. Условия прекращения обработки: - увольнение работника, реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив
5.2	Уволенный работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); семейное положение; состав семьи, в том числе дата рождения, место рождения, место работы/должность, адрес места жительства (родители, супруг (супруга), дети, родные братья/сёстры); сведения о гражданстве; квалификация; специальность; профессия; наименование учебного заведения; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о пребывании за границей; сведения о наличии судимости субъекта персональных данных и его близких родственников; отношение к военной службе; воинское звание; место воинского учёта; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения)			срок обработки - 75 лет условия прекращения обработки: реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
5.3	Родственники работников Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о месте работы и должность; адрес места жительства (регистрации); адрес места пребывания; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения)	содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области	- справка, утв. постановлением Правительства РФ 06.02.2010 N 63	срок обработки - на время трудовых отношений и 75 лет после увольнения работника. Условия прекращения обработки: реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
6.	Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный/поручение на обработку): неавтоматизированный, сведения обрабатываются в ИСПДн "Жилищная комиссия". Перечень лиц, осуществляющих обработки персональных данных, либо имеющих к ним доступ: председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, главный специалист организационно-аналитического отдела (пресс-секретарь), члены комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Челябинской области единовременных выплат на приобретение жилого помещения
6.1	работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; сведения о семейном положении и составе семьи; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); номер(а) абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи (домашнего телефона); адрес места жительства (места пребывания) и дата регистрации; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о трудовой деятельности; сведения об обучении ребёнка по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения; сведения об имуществе (имущественном положении); сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу Государственного комитета и материалах к ним; сведения о счетах в кредитных организациях; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения)	- обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий службы, гарантий и компенсаций	- приказы по личному составу, кадрам	срок обработки - на время трудовых отношений. Условия прекращения обработки: - увольнение работника, реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив
6.2	Уволенный работник Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; пол; сведения о семейном положении и составе семьи; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС); номер(а) абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи (домашнего телефона); адрес места жительства (места пребывания) и дата регистрации; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения); сведения о трудовой деятельности; сведения об обучении ребёнка по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения; сведения об имуществе (имущественном положении); сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу Государственного комитета и материалах к ним; сведения о счетах в кредитных организациях; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения)	- обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий службы, гарантий и компенсаций	- приказы по личному составу, кадрам	срок обработки - 75 лет условия прекращения обработки - реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.
6.3	Родственники работников Государственного комитета	фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; сведения о месте учёбы ребёнка; адрес места жительства (места пребывания) и дата регистрации; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения)	- обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий службы, гарантий и компенсаций		срок обработки - на время трудовых отношений и 75 лет после увольнения работника. Условия прекращения обработки: реорганизация или ликвидация Государственного комитета как юридического лица, передача данных в архив.

Порядок
доступа работников Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных

1. Настоящий порядок доступа работников Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу работников Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых необходима для осуществления государственных функций, обеспечения кадровой и бухгалтерской деятельности в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (далее - Государственный комитет), а также в целях обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

2. Порядок определяет правила доступа в помещения Государственного комитета, где обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

3. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками Государственного комитета.

4. Доступ в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с режимом, исключающим возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

5. Помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, должны обеспечивать их сохранность, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и визуального просмотра персональных данных посторонними лицами.

6. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

7. Помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, запираются на ключ. В случае утраты ключей от помещений, в которых ведётся обработка персональных данных, немедленно заменяется замок.

8. Вскрытие помещений, где ведётся обработка персональных данных, и право самостоятельного входа в него производят уполномоченные работники Государственного комитета.

9. В целях обеспечения сохранности технических средств и материальных носителей помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, а также прочными дверями с механическими замками.

10. Ключи от замков передаются и находятся на ответственном хранении у работников структурных подразделений, работающих в служебных помещениях, а также у работника, уполномоченного хранить резервные ключи от замков всех помещений. Передавать ключи от помещений третьим лицам запрещается.

11. Работникам структурных подразделений, не работающим непосредственно в данном помещении, доступ в него разрешён только в присутствии работников, работающих в данном помещении.

12. В случае, если в течение рабочего дня, работник уходит из помещения (не остаётся других работников этого структурного подразделения), он обязан проследить, чтобы в помещении не было посторонних лиц (в том числе работников других структурных подразделений) и закрыть помещение на замок.

13. По окончании рабочего дня помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, запираются. Ключи от них сдаются работниками, ответственными за помещение и ставятся под охрану.

14. Закрытие помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных, производится ответственными работниками по окончании рабочего времени, проведении в нём (при необходимости) влажной уборки и осмотра его в целях выявления и устранения возможных нарушений (не выключенное оборудование, неубранные документы, незапертые хранилища, окна и т.п.), в том числе правил противопожарной безопасности (отключение электрических приборов, освещения и т.п.).

15. После осмотра помещения, выявления и устранения возможных недостатков, ответственный работник закрывает помещение.

16. С указанного момента помещение считается принятым под охрану.

17. В нерабочее время помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, должны ставиться на охрану. При этом материальные носители персональных данных должны быть убраны в запираемые шкафы (сейфы), основные вычислительные технические средства выключены или заблокированы, окна и входные двери закрыты, а также оборудованы соответствующими техническими устройствами, сигнализирующими о несанкционированном вскрытии помещений и опечатаны.

18. В случаях, если за период рабочего времени произошли изменения, вследствие которых может потребоваться изменение характера охраны, ответственный работник сообщает об этом дежурному сотруднику службы охраны.

19. Вскрытие помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных, производится ответственными лицами, указанными в списке дежурного сотрудника службы охраны, имеющими допуск в охраняемые помещения.

20. При входе в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, ответственный работник производит внешний осмотр на предмет выявления возможных видимых недостатков (отсутствие техники, оборудования) и нарушений (повреждение целостности дверей). При отсутствии признаков нарушения целостности охраняемого объекта или причинения ущерба объект считается снятым с охраны.

21. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники Государственного комитета обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведётся обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных работников Государственного комитета, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях и передать его председателю Государственного комитета или лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных для организации служебного расследования.

22. Нахождение посторонних лиц в помещениях, где осуществляется обработка персональных данных, допускается только в присутствии работников структурного подразделения, непосредственно работающих в данном помещении, с соблюдением установленных правил ограничения доступа к обрабатываемой информации.

23. Техническое обслуживание вычислительной и организационной техники, сопровождение программных средств, влажная уборка, а также проведение других работ в помещении, в котором ведётся обработка персональных данных, осуществляются в присутствии уполномоченных работников.

24. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведётся обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

25. Ответственность за соблюдение положений настоящего Порядка, возлагается на руководителей структурных подразделений Государственного комитета.

26. Контроль соблюдения настоящего Порядка доступа в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, возлагается на должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Государственном комитете.

Утверждены
приказом председателя
Государственного комитета по
делам архивов Челябинской области
от 18.08.2021 г. N 103

Правила
обработки персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований и в целях реализации требований:

Трудового кодекса Российской Федерации;

федеральных законов от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

указов Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 01.02.2005 N 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", от 18.05.2009 N 561 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования";

постановлений Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

Закона Челябинской области от 29.03.2007 N 104-ЗО "О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области";

постановления Правительства Челябинской области от 17.09.2009 N 227-П "О предоставлении государственным гражданским служащим Челябинской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".

1.2. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (далее - Государственный комитет) является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Целью разработки Правил является определение порядка и правил обработки персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке; защита персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

1.4. Государственный комитет обрабатывает персональные данные лиц, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил.

1.5. На основании договора (контракта) Государственный комитет может поручать обработку персональных данных третьим лицам. Существенным условием договора об оказании услуг по обработке персональных данных является обязанность обеспечения этими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных субъектов персональных данных.

2. Основные понятия и состав персональных данных

2.1. К субъектам персональных данных относятся следующие лица:

2.1.1. Работники Государственного комитета.

2.1.2. Директор Государственного учреждения "Объединённый государственный архив Челябинской области" (далее - руководитель подведомственной организации).

2.1.3. Родственники работников Государственного комитета и родственники руководителя подведомственной организации.

2.1.4. Граждане Российской Федерации, претендующие на замещение вакантных должностей, на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Челябинской области, а также состоящие в кадровом резерве в Государственном комитете.

2.1.5. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся в Государственный комитет.

2.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных в Государственном комитете осуществляется организационно-аналитическим отделом, финансово-экономическим отделом, отделом мобилизационной работы.

2.5. Полный состав персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Государственного комитета (далее - ИСПДн), определяется Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Государственном комитете, утверждённым председателем Государственного комитета.

3. Условия и порядок обработки персональных данных работников, руководителя подведомственной организации, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Челябинской области, а также состоящих в кадровом резерве в Государственном комитете

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в п.п. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется для обеспечения кадровой и бухгалтерской деятельности, в том числе в целях:

содействия в прохождении государственной гражданской службы (выполнении работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, проверки достоверности сведений, обучения и обеспечения должностного роста, расчёта и выплаты денежного содержания и других выплат, предусмотренных законодательством, учёта результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных гражданских служащих и членов их семьи, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий службы, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, субъектов персональных данных, указанных в п.п. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 п. 2.1 настоящих Правил, не осуществляется.

3.3. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и сведения о состоянии здоровья, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.

3.4. В Государственном комитете создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие персональные данные субъектов персональных данных в единичном или сводном виде:

документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, указанных в п.п. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 п. 2.1 настоящих Правил (документы, сопровождающие процесс оформления служебных (трудовых) отношений при приёме на службу (работу), переводе, увольнении; материалы по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки субъектов персональных данных; документы, содержащие материалы аттестации субъектов персональных данных; служебных проверок; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчётных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Государственного комитета; копии отчётов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения);

организационно-распорядительная документация Государственного комитета (положения, должностные регламенты (инструкции) субъектов персональных данных, приказы); документы по планированию, учёту, анализу и отчётности в части прохождения государственной гражданской службы (работы) субъектов персональных данных.

4. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций

4.1. В Государственном комитете обработка персональных данных граждан осуществляется в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

4.2. Персональные данные лиц, указанных в п.п. 2.1.5 п. 2.1 настоящих Правил, обратившихся в Государственный комитет лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением субъектов персональных данных (заявителей) о результатах рассмотрения.

4.3. Обработка персональных данных лиц, указанных в п.п. 2.1.5 п. 2.1 настоящих Правил, необходимых в связи с реализацией на территории Челябинской области государственной политики в сфере архивного дела, предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без их согласия в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных" структурными подразделениями Государственного комитета, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции.

4.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, указанных в п.п. 2.1.5 п. 2.1 настоящих Правил, обратившихся в Государственный комитет для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путём:

получения оригиналов (подлинников) необходимых документов (заявление) непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей);

заверения копий документов;

внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях).

4.5. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции уполномоченному должностному лицу Государственного комитета запрещается запрашивать сведения, содержащие персональные данные у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных федеральным законодательством.

4.6. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Государственного комитета, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

4.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей) осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством.

5. Сбор и обработка персональных данных

5.1. Порядок получения персональных данных

5.1.1. Персональные данные лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, следует получать от них самих. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Уполномоченное должностное лицо Государственного комитета должно сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

5.1.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.1.3. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

5.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

5.2.1. Субъект персональных данных предоставляет уполномоченному должностному лицу Государственного комитета достоверные сведения о себе либо о третьем лице. Уполномоченное должностное лицо проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные субъектом, с имеющимися у субъекта документами.

5.2.2. При обработке персональных данных должны соблюдаться следующие общие требования:

обработка персональных данных в Государственном комитете может осуществляться исключительно с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

объём обрабатываемых персональных данных должен соответствовать заявленной цели обработки и требованиям законодательства Российской Федерации;

право доступа к персональным данным субъектов персональных данных на бумажных и электронных носителях имеют работники Государственного комитета в соответствии с их должностными обязанностями.

5.2.3. Меры конфиденциальности при обработке персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

5.2.4. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемые в автоматизированных системах и на бумажных носителях, должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним.

6. Передача, сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. При передаче персональных данных субъекта персональных данных уполномоченное должностное лицо, осуществляющее обработку персональных данных в Государственном комитете, должно соблюдать следующие требования:

не допускать передачу персональных данных субъекта персональных данных третьей стороне без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

не разглашать сведения, связанные с обработкой, передачей персональных данных, по открытым (незащищённым) каналам связи;

не допускать передачу сведений, содержащих персональные данные, в виде электронных документов посредством электросвязи, за исключением процессов обработки и передачи по каналам связи с использованием средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных.

6.2.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в п.п. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы (работы).

Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, указанных в п.п. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 п. 2.1 настоящих Правил, определяются в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

6.2.2. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных, указанных в п. п. 2.1.3 пункта 2.1 части 2 настоящих Правил, определяются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".

6.2.3. Сроки обработки и хранения персональных данных в связи с исполнением государственных функций, предоставлением государственных услуг определяются федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Государственного комитета, предусматривающими порядок их сбора и обработки.

6.2.4. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном (цифровом) виде.

6.2.5. Срок хранения персональных данных, внесённых в ИСПДн, определяется в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения".

7. Доступ к персональным данным

7.1. При получении персональных данных не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 Федерального закона "О персональных данных", до начала обработки таких персональных данных уполномоченное должностное лицо Государственного комитета обязано предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

наименование и адрес оператора или его представителя;

цель обработки персональных данных и его правовое основание;

предполагаемые пользователи персональных данных;

права субъекта персональных данных;

источник получения персональных данных.

7.2. Перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным, определяется Перечнем должностей государственных гражданских служащих Государственного комитета, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

7.3. Субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в ИСПДн, имеет право:

7.3.1. Получать доступ к своим персональным данным и знакомиться с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные этого субъекта персональных данных.

7.3.2. Требовать от Государственного комитета уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Государственного комитета персональных данных.

7.3.3. Получать от Государственного комитета информацию касательно обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих Государственного комитета), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании контракта с Государственным комитетом или на основании Федерального закона "О персональных данных";

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных";

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

информацию об осуществлении или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

7.3.4. Требовать извещения Государственным комитетом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

7.4. Копировать и делать выписки персональных данных субъекта персональных данных разрешается исключительно в целях, предусмотренных настоящими Правилами.

8. Реализованные меры обеспечения безопасности персональных данных

8.1. Государственный комитет при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам, в частности, относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

ознакомление работников Государственного комитета с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;

издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных и локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации;

определение угроз безопасности персональных данных и необходимого уровня защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн;

использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;

осуществление оценки эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

8.2. Уполномоченные должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных, в случае прекращения с ними служебных (трудовых) отношений обязаны прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

8.3. При необходимости персональные данные обезличиваются.

9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

9.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность.

Правила
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (далее - Правила), определяют порядок работы с документами, содержащими персональные данные в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (далее - Государственный комитет).

1.2. Правила разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

1.3. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

1.4. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из неё.

1.5. Должностные лица, допущенные к персональным данным, обязаны:

обеспечивать сохранность и конфиденциальность персональных данных;

информировать субъекта персональных данных об обращении посторонних лиц о предоставлении его персональных данных.

1.6. Контроль исполнения требований настоящих Правил возлагается на должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

2.3. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по её заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Государственным комитетом способов обработки персональных данных;

типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своём согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

2.4. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определённых персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

2.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

2.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путём изготовления нового материального носителя с уточнёнными персональными данными.

3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и передаче, осуществляемой без использования средств автоматизации

3.1. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

В этих целях необходимо осуществлять хранение персональных данных в запирающихся на замок сейфах или металлических шкафах (далее - места хранения), ключ от которых должен находиться у должностного лица, имеющего право доступа к персональным данным, находящимся в местах хранения.

3.2. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Перечень мест хранения бумажных носителей персональных данных и лиц, осуществляющих обработку персональных данных на бумажных носителях, либо имеющих к ним доступ указан в приложении к настоящим Правилам.

3.3. Места хранения, в которых хранятся документы, содержащие персональные данные, по окончании служебного дня запираются должностным лицом, ответственным за учёт и хранение документов.

3.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

3.5. Размножение и передача документов, содержащих персональные данные, осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.6. При обнаружении утраты документов, разглашения персональных данных, признаков несанкционированного ознакомления с документами, содержащими персональные данные, должностное лицо, ответственное за учёт и хранение документов, обязано сообщить ответственному за организацию обработки персональных данных об инциденте, далее по распоряжению председателя Государственного комитета проводится служебное расследование.

3.7. Утрата документов, содержащих персональные данные, разглашение сведений о персональных данных, незаконное ознакомление с персональными данными влечёт ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение
к Правилам обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств
автоматизации в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

Перечень
мест хранения бумажных носителей персональных данных и лиц, осуществляющих обработку персональных данных на бумажных носителях либо имеющих к ним доступ, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области

п/п

Наименование процесса, цели обработки и категории субъектов персональных данных

Категории персональных данных, место хранения, перечень документов

Перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ

Наименование процесса:

обращение граждан

Цели обработки:

предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций

Категории субъектов ПДн:

гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, лицо без гражданства

Иные категории персональных данных

служебный кабинет N ___, сейф N___

- регистрационно-контрольная карточка обращения на личном приёме;

- обращение гражданина;

- ответ на обращение гражданина

Председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела, главный специалист организационно-аналитического отдела (делопроизводство)

Наименование процесса:

подготовка наградных документов

Цели обработки:

предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций

Категории субъектов ПДн:

гражданин Российской Федерации

Иные категории персональных данных

служебный кабинет N ___, сейф N___

- представление к награждению Почётной грамотой Федерального архивного агентства;

- представление к награждению Почётной грамотой или объявлению Благодарности Губернатора Челябинской области;

- представление к награждению Почётной грамотой Законодательного Собрания Челябинской области;

- представление к поощрению благодарственным письмом Губернатора Челябинской области

заместитель председателя Государственного комитета - начальник организационно-аналитического отдела, главный специалист организационно-аналитического отдела (пресс-секретарь)

Наименование процесса:

бухгалтерский учёт

Цели обработки:

содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; расчёт и выплата денежного содержания и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Челябинской области

Категории субъектов ПДн:

работник Государственного комитета, уволенный работник Государственного комитета, родственники работников Государственного комитета

Иные категории персональных данных

служебный кабинет N ___, сейф N___

- лицевые счета по форме N Т-54а;

- платёжные ведомости;

- лист временной нетрудоспособности;

- справка о доходах;

- индивидуальные сведения пенсионного фонда Российской Федерации;

- расходный кассовый ордер;

- приходный кассовый ордер;

- доверенность;

- акт приёмки;

- акт списания;

- лист временной нетрудоспособности;

- справка из образовательного учреждения

председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, первый заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, начальник финансово-экономического отдела, главный специалист финансово-экономического отдела

Наименование процесса:

воинский учёт и бронирование

Цели обработки:

содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области

Категории субъектов ПДн:

Иные категории персональных данных

служебный кабинет N ___, сейф N___

- сведения о государственном гражданском служащем, подлежащим воинскому учёту и бронированию;

- анкета, утв. постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 N 63

начальник отдела мобилизационной работы

Наименование процесса:

кадровый учёт

Цели обработки:

содействие в прохождении государственной гражданской службы Челябинской области; проверка достоверности сведений; обучение и обеспечение должностного роста; обеспечение личной безопасности государственных гражданских служащих и членов их семьи; обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий службы, гарантий и компенсаций; сохранности принадлежащего им имущества; в целях противодействия коррупции; содействие работникам в выполнении работы в подведомственной организации; формирование кадрового резерва государственной гражданской службы

Категории субъектов ПДн:

работник Государственного комитета, уволенный работник Государственного комитета, руководитель подведомственной организации, уволенный руководитель подведомственной организации, претендент на замещение вакантной должности, претендент на включение в кадровый резерв, гражданин, состоящий в кадровом резерве, родственники работников Государственного комитета

Иные категории персональных данных

служебный кабинет N ___, сейф N___

Документы личного дела работника:

- копия свидетельства о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН);

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- копия документа об образовании;

- копия документа о квалификации;

- копия свидетельства о присвоении учёной степени.

- служебный контракт (трудовой договор);

- трудовая книжка/вкладыш в трудовую книжку;

- запросы в органы исполнительной власти, учреждения, учебные заведения.

Документы, заполненные и представленные работником при поступлении на работу или в процессе работы:

- анкета, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р;

- справка, утв. постановлением Правительства РФ от 23.06.2014 N 460;

- сведения, утв. распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р;

- автобиография;

- личный листок по учёту кадров;

- личная карточка (форма Т-2);

- документы о семейном положении работника;

- документы о перемене фамилии, имя, отчества;

- документы о наличии детей и иждивенцев;

- заявление о приёме на работу.

Другие документы:

- общие списки работников;

- согласия на обработку персональных данных;

- приказы по личному составу в т.ч. о приёме, переводах, увольнении, изменений денежного содержания и т.д.;

- документы о прохождении аттестации.

- документы о повышении квалификации и переподготовке;

- копии документов воинского учёта;

- книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- табель учёта рабочего времени;

- отчёты в вышестоящий орган власти;

- журнал регистрации служебных контрактов (трудовых договоров);

- журнал регистрации личных дел;

- книги регистрации приказов;

- справки об обучении (или о периоде обучения);

- книга регистрации несчастных случаев;

- акты и протоколы расследований несчастных случаев;

- журнал прохождения инструктажа по технике безопасности/электробезопасности

заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области - начальник организационно-аналитического отдела, консультант организационно-аналитического отдела (правовая работа), главный специалист организационно-аналитического отдела (кадровая работа),

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (далее - Правила) определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определённые в статье 3 Федерального закона "О персональных данных".

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (далее - Государственный комитет) организуется проведение периодических проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (далее - проверки).

5. Проверки проводятся на основании ежегодного утверждаемого председателем Государственного комитета плана осуществления внутреннего контроля режима защиты персональных данных в Государственном комитете (плановые проверки) или в ходе расследований нарушений, связанных с безопасностью персональных данных (внеплановые проверки). Проект плана осуществления внутреннего контроля защиты персональных данных в Государственном комитете разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных в Государственном комитете и представляется на утверждение до 20 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок (Приложение N 1).

6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трёх служебных дней со дня поступления информации о нарушениях в Государственном комитете правил обработки персональных данных.

7. Проверки обработки персональных данных осуществляются комиссией по проведению проверки условий обработки персональных данных (далее - Комиссия), состав которой утверждается приказом председателя Государственного комитета. Председателем комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Государственном комитете. Проверку не могут осуществлять работники Государственного комитета, прямо или косвенно заинтересованные в её результатах.

8. Проверка условий обработки персональных данных осуществляется непосредственно на месте обработки персональных данных путём опроса либо при необходимости путём осмотра служебных мест работников Государственного комитета, участвующих в процессе обработки персональных данных.

9. При проведении проверки условий обработки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до их ввода в информационные системы персональных данных;

- состояние учёта носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- соблюдение правил хранения персональных данных (документов, содержащих персональные данные, материальных носителей) и правил доступа к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

10. Комиссия имеет право:

- запрашивать у работников Государственного комитета информацию, необходимую для реализации полномочий;

- вносить предложения работникам Государственного комитета, осуществляющим обработку персональных данных, об уточнении, блокировании или уничтожении недостоверных, или полученных незаконным путём персональных данных;

- в установленном порядке вносить предложения о: совершенствовании правового, технического и организационного обеспечения безопасности персональных данных при их обработке; приостановлении или прекращении обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации; привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.

11. Члены Комиссии должны обеспечивать конфиденциальность сведений, ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля обработки персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

12. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через тридцать календарных дней со дня принятия решения о её проведении либо со дня начала проверки, указанного в уведомлении о начале плановой проверки в соответствии с планом проверок условий обработки персональных данных в Государственном комитете.

13. Результаты работы Комиссии оформляются актом (Приложение N 2), который подписывается председателем и членами Комиссии и утверждается председателем Государственного комитета.

14. В случае выявления нарушений обработки персональных данных в акте указываются меры, необходимые для их устранения.

15. Учёт мероприятий по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Государственного комитета ведётся в Журнале учёта мероприятий по контролю обработки и защиты персональных данных в Государственном комитете (Приложение N 3).

Приложение N 1
к Правилам осуществления
внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных
требованиям к защите персональных
данных, установленным
Федеральным законом от 27.07.2006
N 152-ФЗ "О персональных данных"
в Государственном комитете по делам
архивов Челябинской области

                            Форма плана

         осуществления внутреннего контроля режима защиты

      персональных данных в Государственном комитете по делам

   архивов Челябинской области установленным требованиям к защите

                 персональных данных на ______ год

п/п

Мероприятие

Периодичность

Исполнитель

Приложение N 2
к Правилам осуществления
внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных
требованиям к защите персональных
данных, установленным
Федеральным законом от 27.07.2006
N 152-ФЗ "О персональных данных"
в Государственном комитете по делам
архивов Челябинской области

                              Форма акта

                   о результатах проведения проверки

____дата_____               г. Челябинск                        N________

_________________________________________________________________________

                          (область проверки)

     в _____________________________________________________________

                   (название структурного подразделения)

     Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

     Комиссия в составе:

Роль	Ф.И.О.	Должность
Председатель
Члены комиссии

Установила, что _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Выявлены следующие нарушения: ___________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии:   ______________________   _______________________

                                подпись                расшифровка

Члены комиссии:

                         ______________________   _______________________

                                подпись                расшифровка

                         ______________________   _______________________

                                подпись                расшифровка

Приложение N 3
к Правилам осуществления
внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных
требованиям к защите персональных
данных, установленным
Федеральным законом от 27.07.2006
N 152-ФЗ "О персональных данных"
в Государственном комитете по делам
архивов Челябинской области

                                 Журнал

          учёта мероприятий по контролю обработки и защиты

   персональных данных в Государственном комитете по делам архивов

                           Челябинской области

N п/п	Дата (период) проведения мероприятия	Содержание мероприятия	Результат проведения мероприятия	Ф.И.О. ответственного	Подпись
1.
2.
3.
...

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) разработаны на основании и во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлений Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Целью настоящих Правил является:

обеспечение прав субъектов персональных данных на доступ к их персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (далее - Государственный комитет);

обеспечение прав уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на получение информации, необходимой ему для реализации полномочий по защите прав субъектов персональных данных;

упорядочение действий работников Государственного комитета при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

действия, направленные на подтверждение наличия, ознакомление, уточнение, уничтожение, обезличивание или отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных.

1.3. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений о Государственном комитете, о месте его нахождения, о наличии у Государственного комитета персональных данных в отношении себя, а также на ознакомление с такими персональными данными.

1.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Государственного комитета уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.5. Сведения о наличии персональных данных должны быть представлены субъекту персональных данных Государственным комитетом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

1.6. Доступ к своим персональным данным представляется субъекту персональных данных или его законному представителю Государственным комитетом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Законный представитель представляет Государственному комитету документ, подтверждающий его полномочия.

1.7. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении к оператору, следующих сведений:

подтверждение факта обработки персональных данных Государственным комитетом;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Государственного комитета, сведения о лицах (за исключением работников Государственного комитета), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Государственным комитетом или на основании федерального законодательства Российской Федерации;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством Российской Федерации;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Государственного комитета, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами Российской Федерации.

1.8. Если запрос субъекта персональных данных связан с внесением изменений в персональные данные субъекта в связи с тем, что персональные данные, обрабатываемые Государственным комитетом, являются неполными, устаревшими, недостоверными, то в таком запросе субъект персональных данных должен указать какие именно персональные данные изменяются или уточняются.

1.9. Если для внесения изменений в персональные данные необходимы подтверждающие документы, то субъект персональных данных прикладывает к своему запросу об изменении персональных данных подтверждающие документы (доказательства), на основании которых Государственный комитет должен внести изменения или уточнить персональные данные.

1.10. В случае отсутствия доказательств, на которые ссылается субъект персональных данных, оператор оставляет персональные данные в неизменном виде. Внесение изменений или уточнение персональных данных Государственным комитетом должны быть выполнены в течение 7 рабочих дней со дня предоставления таких сведений.

1.11. Изменения, уничтожение или блокирование персональных данных соответствующего субъекта осуществляется Государственным комитетом на безвозмездной основе.

1.12. Настоящие Правила распространяются на работников Государственного комитета, которые в рамках исполнения своих должностных обязанностей осуществляют приём и регистрацию обращений (запросов) субъектов персональных данных и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ведут личный приём, осуществляют рассмотрение обращений (запросов) в письменной форме, а также в форме электронных документов, подготовку и направление ответов на них.

1.13. Настоящие Правила подлежат применению в случаях обращений либо при получении запросов субъектов персональных данных или их законных представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в рамках Федерального закона "О персональных данных".

2. Действия при обращении субъекта персональных данных

2.1. В соответствии и положениями Федерального закона "О персональных данных" при личном, очном приёме субъект персональных данных предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

2.2. В случае если при личном приёме от имени субъекта персональных данных действует его законный представитель, должностное лицо Государственного комитета обязано удостовериться в наличии у такого лица законных полномочий.

2.3. Содержание устного обращения регистрируется в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1). Ответ на обращение с согласия субъекта персональных данных может быть дан устно в ходе личного приёма.

2.4. Субъекту персональных данных предоставляется возможность ознакомления с его персональными данными, о чём делается запись в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1). При отсутствии возможности ознакомления субъекта с его персональными данными немедленно при его личном обращении, такая возможность должна быть предоставлена субъекту персональных данных в течение тридцати рабочих дней с даты обращения.

2.5. В том случае, когда при личном приёме субъект персональных данных изъявил желание получить ответ в письменной форме, должностное лицо, ведущее приём, предлагает субъекту персональных данных оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых Государственный комитет обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" (Приложение N 2).

2.5. Если при рассмотрении обращения субъекта персональных данных будет установлено, что предоставление персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц должностное лицо, осуществляющее личный приём субъекта персональных данных, сообщает ему об отказе в предоставлении информации о персональных данных либо таких персональных данных, о чем делается запись в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1). Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта персональных данных мотивированный отказ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п. 4 ч. 8 ст. 14 Федерального закона "О персональных данных".

3. Действия при получении запроса от субъекта персональных данных

3.1. В соответствии со ст. 14 Федерального закона "О персональных данных" запрос от субъекта персональных данных должен содержать:

сведения о номере основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Государственным комитетом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Государственным комитетом;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.2. Приём и регистрация запросов субъектов персональных данных, а также регистрация ответов, направляемых субъектам персональных данных, осуществляется в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1).

3.3. При получении запроса субъекта персональных данных, работник Государственного комитета, ответственный за приём и регистрацию входящей корреспонденции, непосредственно в день получения, проверяет соответствие запроса требованиям к письменному обращению, а именно:

наличие наименования организации, в которую направлено письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, либо должности соответствующего должностного лица;

наличие фамилии, имени, отчества (при наличии) субъекта персональных данных;

наличие почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

наличие личной подписи и даты;

наличие сведений о документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных (номер документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе).

3.4. В случае соответствия запроса субъекта персональных данных требованиям, перечисленным в п. 3.4 настоящих Правил, такой запрос подлежит приёму и регистрации в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1).

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "в п. 3.3"

3.5. В случае если в запросе субъекта персональных данных не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, в соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона "О персональных данных", ответ на такой запрос не даётся, о чём делается отметка в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1).

3.6. В случае несоответствия запроса субъекта персональных данных требованиям, перечисленным в п. 3.1 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приёму и регистрации в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов в тот же день. Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта персональных данных мотивированный ответ в письменной форме о том, что сведения не могут быть предоставлены.

3.7. Зарегистрированные запросы субъектов персональных данных в день регистрации подлежат передаче должностному лицу, указанному в п. 3.3 настоящих Правил.

3.8. Должностное лицо Государственного комитета обязано рассмотреть запрос субъекта персональных данных и подготовить ответ на него в письменной форме в течение тридцати дней с даты получения указанного запроса.

3.9. В случае если в запросе субъект персональных данных изъявил желание ознакомиться со своими персональными данными, возможность такого ознакомления должна быть предоставлена субъекту персональных данных в течение тридцати дней с даты получения указанного запроса.

3.10. Письменный ответ на запрос субъекта персональных данных должен быть направлен по его адресу заказным письмом с уведомлением о вручении с соблюдением сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (Приложение N 2).

3.11. Если при рассмотрении запроса субъекта персональных данных будет установлено, что предоставление персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц, уполномоченные работники Государственного комитета сообщают ему об отказе в предоставлении информации о персональных данных либо таких персональных данных, о чём в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных, в адрес субъекта персональных данных направляется мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п. 4 ч. 8 ст. 14 Федерального закона "О персональных данных".

3.12. Для обработки персональных данных, содержащихся в обращении в письменной форме субъекта персональных данных, дополнительного его согласия не требуется.

4. Действия при получении запроса от субъекта персональных данных в электронной форме

4.1. Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона "О персональных данных" обращение, поступившее в Государственный комитет или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в соответствии с порядком, установленным ст. 10 Федерального закона "О персональных данных".

4.2. В обращении субъект персональных данных в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в бумажной форме. Субъект персональных данных вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в бумажной форме.

4.3. Приём и регистрация запросов субъектов персональных данных в электронной форме осуществляется Государственным комитетом согласно порядку работы с обращениями граждан.

5. Действия при получении запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

5.1. Приём и регистрация запросов уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с порядком, установленном для приёма и регистрации входящей корреспонденции.

5.2. При получении запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных работники Государственного комитета, ответственные за приём и регистрацию входящей корреспонденции, в тот же день осуществляют регистрацию такого запроса и передают его председателю Государственного комитета либо лицу его замещающего.

5.3. Государственный комитет, в лице председателя Государственного комитета сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, а также направляет требуемые ему документы в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

5.4. Результаты ответа по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных фиксируются в Журнале учёта запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов (Приложение N 1) в тот же день.

5.5. В случае выявления уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных фактов недостоверности персональных данных или неправомерных действий с ними, уточнение, блокирование или уничтожение таких персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации (Приложение N2) для соответствующих действий (операций) в отношении персональных данных.

5.6. Формы запросов, заявлений и уведомлений субъектов персональных данных установлены в приложениях N 3 - 13.

Приложение N 1
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                 Журнал

       учёта запросов и обращений субъектов персональных данных,

  их законных представителей и контролирующих государственных органов

    в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

Приложение N 2
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

Сводная таблица
действий работников Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в ответ на запросы по персональным данным

Запрос	Действия	Срок	Ответ
Запрос от субъекта персональных данных (далее - ПДн) или от его законного представителя
	Подтверждение обработки ПДн	30 дней (согласно п. 1 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Подтверждение обработки ПДн
	Отказ подтверждения обработки ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе подтверждения обработки ПДн
Ознакомление с ПДн	Предоставление информации о ПДн	30 дней (согласно п. 1 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	1. Подтверждение обработки ПДн, а также правовые основания и цели такой обработки 2. Способы обработки ПДн 3. Сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн 4. Перечень обрабатываемых ПДн и источник их получения 5. Сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения 6. Информация об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче
	Отказ предоставления информации о ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе предоставления информации по ПДн
Уточнение ПДн	Изменение ПДн	7 рабочих дней со дня предоставления уточняющих сведений (согласно п. 3 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление о внесённых изменениях
	Отказ изменения ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе предоставления изменения ПДн
Уничтожение ПДн	Уничтожение ПДн	7 рабочих дней со дня предоставления сведений о незаконном получении ПДн или отсутствии необходимости ПДн для заявленной цели обработки (согласно п. 3 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об уничтожении
	Отказ уничтожения ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе уничтожения ПДн
Отзыв согласия на обработку ПДн	Прекращение обработки и уничтожение ПДн	30 рабочих дней (согласно п. 5 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление о прекращении обработки и уничтожении ПДн
	Отказ прекращения обработки и уничтожения ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе прекращения обработки и уничтожения ПДн
Недостоверность ПДн субъекта	Блокировка ПДн	С момента обращения субъекта ПДН о недостоверности или с момента получения запроса на период проверки (согласно п. 1 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление о внесённых изменениях
	Изменение ПДн	7 рабочих дней со дня предоставления уточнённых сведений (согласно п. 2 ст. 21 закона N 152-ФЗ)
	Снятие блокировки ПДн
	Отказ изменения ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе изменения ПДн
Неправомерность действий с ПДн субъекта	Прекращение неправомерной обработки ПДн	3 рабочих дня (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об устранении нарушений
	Уничтожение ПДн в случае невозможности обеспечения правомерности обработки	10 рабочих дней (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об уничтожении ПДн
Достижение целей обработки ПДн	Прекращение обработки ПДн, Уничтожение ПДн	30 дней (согласно п. 4 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об уничтожении ПДн
Запрос Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
Информация для осуществления деятельности уполномоченного органа	Предоставление затребованной информации по ПДн	30 дней (согласно п. 4 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Предоставление затребованной информации по ПДн
Недостоверность ПДн субъекта	Блокировка ПДн	С момента обращения Уполномоченного органа о недостоверности или с момента получения запроса на период проверки (согласно п. 1 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление о внесённых изменениях
	Изменение ПДн	7 рабочих дней со дня предоставления уточнённых сведений (согласно п. 2 ст. 21 закона N 152-ФЗ)
	Снятие блокировки ПДн
	Отказ изменения ПДн	30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об отказе изменения ПДн
Неправомерность действий с ПДн субъекта	Прекращение неправомерной обработки ПДн	3 рабочих дня (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об устранении нарушений
	Уничтожение ПДн в случае невозможности обеспечения правомерности обработки	10 рабочих дней (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об уничтожении ПДн
Достижение целей обработки ПДн субъекта	Блокировка ПДн	30 дней (согласно п. 4 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об уничтожении ПДн
	Уничтожение ПДн	30 дней (согласно п. 4 ст. 21 закона N 152-ФЗ)	Уведомление об уничтожении ПДн

Приложение N 3
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                            Форма

       запроса субъекта персональных данных о наличии

           и ознакомлении с персональными данными

_________________________________________________________________________

                  (наименование оператора)

от

адрес:

паспорт серия ______ N ________ выдан

телефон

электронный адрес:

                           Запрос

На основании ____________________________________________________________

         (номер, дата договора либо сведения, иным образом подтверждающие

                   факт обработки персональных данных оператором)

_________________________ проводилась(тся) обработка персональных данных.

(Наименование организации)

     Руководствуясь ч. 3 и 7 ст. 14, ст. 18, ч. 1  ст. 20  Федерального

закона  от  27.07.2006  N 152-ФЗ  "О  персональных  данных"   прошу   Вас

предоставить  мне  следующую  информацию,   касающуюся   обработки   моих

персональных данных: (существо запроса с учётом ч. 7 ст. 14  Федерального

закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных")

     Разъяснить  порядок  принятия  решения  на  основании  исключительно

автоматизированной обработки моих  персональных  данных  в  (наименование

организации) и возможные юридические последствия такого решения для меня,

как для субъекта персональных данных.

     Разъяснить юридические последствия  предоставления  в  (наименование

организации) моих персональных данных.

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по

вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.

                                                  _______________________

     "___"__________ 20__ г.                             (подпись)

Приложение N 4
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                   Форма

                   заявления субъекта персональных данных

                     на уточнения персональных данных

_________________________________________________________________________

                      (наименование оператора)

от

адрес:

паспорт серия ______ N ________ выдан

телефон

электронный адрес:

                              Заявление

     В соответствии со статьёй 20 Закона  "О  персональных  данных"  и  в

связи с _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

прошу внести следующие изменения в мои персональные данные:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по

вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.

                                                  _______________________

     "___"__________ 20__ г.                             (подпись)

Приложение N 5
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                               Форма

              заявления субъекта персональных данных

                  на уточнения персональных данных

_________________________________________________________________________

                      (наименование оператора)

от

адрес:

паспорт серия ______ N ________ выдан

телефон

электронный адрес:

                               Заявление

     В соответствии со статьёй 20 закона  "О  персональных  данных"  и  в

связи с _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

прошу внести следующие изменения в мои персональные данные:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по

вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.

                                                  _______________________

     "___"__________ 20__ г.                             (подпись)

Приложение N 6
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                 Форма

        заявления субъекта персональных данных с отзывом согласия

                   на обработку персональных данных

_________________________________________________________________________

                   (наименование или Ф.И.О. оператора)

от

адрес:

паспорт серия ______ N ________ выдан

телефон

электронный адрес:

                               Заявление

     В соответствии со статьёй 20 закона  "О  персональных  данных"  и  в

связи с _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

прошу вас прекратить обработку следующих моих персональных данных:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по

вышеуказанному предусмотренный законом срок.

                                                  _______________________

     "___"__________ 20__ г.                             (подпись)

Приложение N 7
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                 Формы

                уведомления субъекта персональных данных

               о наличии и обработке персональных данных

вариант N 1

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

На Ваш запрос от "___"____________ 20__ г. относительно  обработки  Ваших

персональных данных в (наименование  организации)  сообщаем  следующее: в

период  с  "___"____________ 20__ г.  по   настоящее   время,   с   целью

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование  организации)  обрабатывает  следующие  полученные  от  Вас

персональные данные:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Эта  информация  обрабатывается  в   соответствии   с   законодательством

Российской Федерации о персональных данных, в Ваших интересах и с  Вашего

согласия. Обработка данных включает хранение, использование и,  в  случае

необходимости, передачу третьим сторонам. Обработкой  Ваших  персональных

данных занимаются сотрудники (наименование организации),  ознакомленные с

обязанностями,  возложенными  на  них  в   связи   с   обработкой   Ваших

персональных данных, и давшие подписку об их неразглашении. Никто  другой

к обработке Ваших персональных данных не допускается.  Ваши  персональные

данные будут обрабатываться вплоть до достижения указанных целей,  но  не

позже ___ лет с момента Вашего обращения в нашу организацию ("__"________

20___ г.).  Если  у  Вас  возникнут  какие-либо   вопросы,   связанные  с

обработкой Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваш запрос от "___"_________ 20__ г. относительно обработки Ваших

персональных данных в (наименование  организации)  сообщаем  следующее: в

(наименование организации) не осуществляется обработка Ваших персональных

данных.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Приложение N 8
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                  Формы

          уведомления субъекта персональных данных об уточнении

               персональных данных и внесении изменения

вариант N 1

            Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "__"______ 20__ г. относительно уточнения Ваших

персональных данных в (наименование организации)  сообщаем  следующее:  в

(наименование организации) были внесены  изменения  в  Ваши  персональные

данные:__________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

           Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "__"______ 20__ г. относительно уточнения Ваших

персональных данных  в  (наименование  организации)  сообщаем  следующее:

(наименование организации) не может внести изменения в Ваши  персональные

данные, так  как  Вами  не  было  предоставлено  необходимых  документов,

подтверждающих запрашиваемые Вами изменения. Если у Вас возникнут  какие-

либо  вопросы,  связанные  с  обработкой   Ваших   персональных   данных,

пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Приложение N 9
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                  Формы

          уведомления субъекта персональных данных об уничтожении

                           персональных данных

вариант N 1

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "___"_________ 20__ г. относительно уничтожения

Ваших персональных данных (наименование организации) сообщаем  следующее:

в (наименование организации) в соответствии со статьёй 5 пункта 7  закона

N 152-ФЗ были обезличены следующие персональные данные: _________________

_________________________________________________________________________

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

           Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "___"_________ 20__ г. относительно уничтожения

Ваших персональных данных в (наименование организации) сообщаем следующее:

(наименование организации) не может уничтожить Ваши персональные  данные,

так как их обработка осуществляется согласно ____________________________

_________________________________________________________________________

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы,  связанные  с  обработкой  Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Приложение N 10
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                  Формы

               уведомления субъекта персональных данных

              о прекращении обработки персональных данных

вариант N 1

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "__"______ 20__ г. относительно отзыва согласия

на обработку  Ваших  персональных  данных  в  (наименование  организации)

сообщаем  следующее:  в  (наименование   организации)   была   прекращена

обработка и были обезличены Ваши персональные данные: ___________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "__"______ 20__ г. относительно отзыва согласия

на обработку  Ваших  персональных  данных  в  (наименование  организации)

сообщаем  следующее:  (наименование  организации)  не  может   прекратить

обработку  и  уничтожить  Ваши  персональные  данные,  так  их  обработка

осуществляется согласно _________________________________________________

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы,  связанные  с  обработкой  Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Приложение N 11
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                 Формы

       уведомления субъекта персональных данных, его законного

   представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов

  персональных данных при выявлении недостоверности персональных данных

вариант N 1

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     В связи с выявлением недостоверности  Ваших  персональных  данных  в

(наименование организации)  сообщаем  следующее.  В  связи  с  выявлением

недостоверности персональных данных гр. _________________________________

сообщаем следующее: в (наименование организации) были внесены изменения в

Ваши персональные данные:________________________________________________

_________________________________________________________________________

     В (наименование организации) были внесены изменения  в  персональные

данные гражданина:_______________________________________________________

_________________________________________________________________________

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы,  связанные  с  обработкой  Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

           Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "__"_______20__ г. относительно недостоверности

Ваших персональных данных в (наименование организации) сообщаем следующее:

(наименование организации) не может внести изменения в Ваши  персональные

данные,  так  как  факт  недостоверности  не  подтверждён   и   не   было

предоставлено  необходимых  документов,  подтверждающих   недостоверность

персональных данных. (наименование организации) не может внести изменения

в персональные данные г-на/г-жи ________________________________________,

так как факт недостоверности  не  подтверждён  и  не  было  предоставлено

необходимых  документов,  подтверждающих   недостоверность   персональных

данных.

     Если у Вас возникнут  какие-либо  вопросы,  связанные  с  обработкой

Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Приложение N 12
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                                Формы

           уведомления субъекта персональных данных, его

         законного представителя или уполномоченного органа

            по защите прав субъектов персональных данных

    при выявлении неправомерности действий с персональными данными

вариант N 1

        Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     В связи с выявлением неправомерности действий с Вашими персональными

данными в  (наименование  организации)  сообщаем  следующее.  В  связи  с

выявлением неправомерности действий с  персональными  данными  гражданина

_______________________в (наименование организации) сообщаем следующее. В

(наименование  организации)  были  уничтожены  путём  обезличивания  Ваши

персональные данные:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

В  (наименование  организации)  были   уничтожены   путём   обезличивания

персональные данные гражданина __________________________________________

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

           Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваше заявление от "__"_______20__ г. относительно неправомерности

действий с Вашими  персональными  данными  в  (наименование  организации)

сообщаем следующее: (наименование организации) не может  уничтожить  Ваши

персональные данные, так  как  факт  неправомерности  действий  с  Вашими

персональными  данными  не  подтверждён  и  Вами  не  было  предоставлено

необходимых документов, подтверждающих неправомерность действий с  Вашими

персональными данными. (наименование  организации)  не  может  уничтожить

персональные данные _______________________________________, так как факт

неправомерности действий с Вашими персональными данными не  подтверждён и

Вами  не  было  предоставлено  необходимых   документов,   подтверждающих

неправомерность действий с Вашими  персональными  данными.  (наименование

организации) осуществляет обработку Ваших  персональных  данных  согласно

требованиям следующих законодательных актов: ____________________________

_________________________________________________________________________

(наименование организации) осуществляет обработку персональных данных

гражданина __________________________ согласно:__________________________

_________________________________________________________________________

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы,  связанные  с  обработкой  Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Приложение N 13
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных и их
представителей в Государственном комитете
по делам архивов Челябинской области

                             Формы

          уведомления субъекта персональных данных,

     его законного представителя или уполномоченного органа

          по защите прав субъектов персональных данных

        при достижении целей обработки персональных данных

вариант N 1

          Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     В связи с достижением целей обработки Ваших  персональных  данных  в

(наименование организации) сообщаем  следующее.  В  связи  с  достижением

целей обработки персональных данных гражданина ________________________ в

(наименование   организации)   сообщаем   следующее.    В   (наименование

организации)  была  прекращена   обработка   и   были   обезличены   Ваши

персональные данные: ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

В (наименование организации) была прекращена обработка и были  обезличены

персональные данные гражданина __________________________________________

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

вариант N 2

        Уважаемый (ая) (имя, отчество (при наличии) гражданина)!

     На Ваш запрос от "___"________ 20__ г. относительно достижения целей

обработки Ваших персональных данных в (наименование организации) сообщаем

следующее. На Ваш запрос "___"___________ 20__ г. относительно достижения

целей обработки персональных данных гражданина __________________________

в   (наименование   организации)   сообщаем   следующее.    (наименование

организации) не может прекратить обработку и уничтожить Ваши персональные

данные, так как их обработка осуществляется согласно ____________________

_________________________________________________________________________

(наименование организации) не может  прекратить  обработку  и  уничтожить

персональные данные гражданина _________________________________, так как

их обработка осуществляется согласно ____________________________________

_________________________________________________________________________

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы,  связанные  с  обработкой  Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

_____________________________________  ___________  _____________________

(должность ответственного сотрудника)   (подпись)   (расшифровка подписи)

(данные исполнителя)

Утверждена
приказом председателя
Государственного комитета по
делам архивов Челябинской области
от 18.08.2021 г. N 103

                            Типовая форма

    разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий

            отказа предоставить свои персональные данные

     Мне,_______________________________________________________________,

                            (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои  персональные

данные уполномоченным лицам Государственного комитета  по  делам  архивов

Челябинской области.

     В соответствии  с  требованиями  Федерального закона  от  27.07.2004

N 79-ФЗ  "О государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации",

Положением о персональных данных государственного гражданского  служащего

Российской Федерации и ведении  его  личного  дела,  утверждённым  Указом

Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г.  N 609  "Об  утверждении

Положения о персональных данных государственного  гражданского  служащего

Российской  Федерации  и  ведении  его  личного  дела",   Государственным

комитетом  по  делам  архивов  Челябинской  области  определён   перечень

персональных  данных,  которые   субъект   персональных   данных   обязан

представить  уполномоченным  лицам  Государственного  комитета  по  делам

архивов Челябинской области в связи  с  поступлением  на  государственную

гражданскую службу Челябинской области, ее прохождением и  увольнением  с

государственной гражданской службы Челябинской области.

     _______________                           __________________________

         (дата)                                         (подпись)

                             Типовая форма

              согласия на обработку персональных данных

      государственного гражданского служащего Государственного

           комитета по делам архивов Челябинской области,

                 иных субъектов персональных данных

     Я,_________________________________________________________________,

                          (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу ________________________________________

________________________________________________________________________,

паспорт серия _______ N ______________, выдан ___________________________

                                                         (дата)

_________________________________________________________________________

                                (кем выдан)

_________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в  своём  интересе  даю  согласие  уполномоченным

должностным лицам Государственного комитета по делам архивов  Челябинской

области, зарегистрированного по  адресу:  Челябинск, пл. Революции, д. 4,

на  обработку  (любое  действие  (операцию)  или  совокупность   действий

(операций), совершаемых с использованием средств  автоматизации  или  без

использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,  изменение),

извлечение,  использование,  передачу  (распространение,  предоставление,

доступ), обезличивание, блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих

персональных данных:

     фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

     прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина  их  изменения

(в случае изменения);

     владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

     образование  (когда  и  какие  образовательные,   научные   и   иные

организации  закончил,  номера  документов  об  образовании,  направление

подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

     выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по

совместительству,  предпринимательскую  и  иную  деятельность),   военная

служба;

     классный чин федеральной гражданской службы,  дипломатический  ранг,

воинское и (или)  специальное  звание,  классный  чин  правоохранительной

службы (юстиции), классный чин  гражданской  службы  субъекта  Российской

Федерации,    квалификационный     разряд     государственной     службы,

квалификационный разряд или классный  чин  муниципальной  службы  (кем  и

когда присвоены);

     государственные награды, иные награды и знаки отличия;

     степень родства, фамилии, имена, отчества,  даты  и  места  рождения

близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и  детей),  а  также

супруга (супруги), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестёр,

братья и сестры супругов;

     места рождения, места службы (работы) и адреса регистрации по  месту

жительства (месту пребывания),  адреса  фактического  проживания  близких

родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей),  а  также  супруга

(супруги), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестёр,  братья

и сестры супругов;

     пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

     близкие родственники (отец, мать, братья, сёстры и  дети),  а  также

супруг (супруга), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и  сестёр,

братья и сестры  супругов,  постоянно  проживающие  за  границей  и (или)

оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в  другое

государство (фамилия,  имя,  отчество,  с  какого  времени  проживают  за

границей);

     удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) (серия, номер,  когда

и кем выдан);

     паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации  за

пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

     номер(а) телефона(ов);

     отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому  учёту  (для

граждан, пребывающих в запасе,  и  лиц,  подлежащих  призыву  на  военную

службу);

     идентификационный номер налогоплательщика;

     страховой номер индивидуального лицевого счёта;

     наличие (отсутствие) судимости;

     допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы,

учебы (форма, номер и дата);

     наличие (отсутствие)  заболевания,  препятствующего  поступлению  на

гражданскую службу  Российской  Федерации,  гражданскую  службу  субъекта

Российской Федерации  или  её  прохождению,  подтверждённого  заключением

медицинского учреждения;

     результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также

обязательного психиатрического освидетельствования;

     сведения  о  доходах,  расходах,  об  имуществе   и   обязательствах

имущественного характера, а также о доходах,  расходах,  об  имуществе  и

обязательствах имущественного характера членов семьи;

     сведения  о  последнем   месте   прохождения   государственной   или

муниципальной службы.

     Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях

обеспечения  соблюдения  в  отношении  меня  законодательства  Российской

Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на  государственную

гражданскую службу Челябинской области, ее  прохождением  и  прекращением

(служебных и непосредственно связанных с ними отношений), для  реализации

полномочий, возложенных  на  Государственный  комитет  по  делам  архивов

Челябинской области действующим законодательством.

     Обработка  моих  персональных  данных  может  осуществляться  как  с

использованием средств  автоматизации,  так  и  без  использования  таких

средств.

     Даю согласие на включение моих персональных данных  в  общедоступный

источник персональных данных (веб-сайт) в следующем составе: фамилия, имя,

отчество (при наличии),  должность,  номер  телефона,  адрес  электронной

почты.

     Я ознакомлен(а) с тем, что:

     согласие  на  обработку  персональных  данных   действует   с   даты

подписания  настоящего  согласия  в  течение  всего   срока   прохождения

государственной  гражданской  службы  Челябинской   области   (работы)  в

Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

     согласие на обработку персональных данных  может  быть  отозвано  на

основании письменного заявления в произвольной форме;

     в  случае  отзыва  согласия   на   обработку   персональных   данных

Государственный комитет  по  делам  архивов  Челябинской  области  вправе

продолжить  обработку  персональных  данных  без  согласия  при   наличии

оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и

части 2 статьи 11 Федерального закона  от 27 июля 2006 года  N 152-ФЗ  "О

персональных данных";

     после увольнения с государственной  гражданской  службы  Челябинской

области  (прекращения  трудовых  отношений)  персональные  данные   будут

храниться в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области

в течение предусмотренного законодательством Российской  Федерации  срока

хранения документов;

     персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц,  будут

обрабатываться только в целях  осуществления  и  выполнения,  возложенных

законодательством Российской  Федерации  на  Государственный  комитет  по

делам архивов Челябинской области функций, полномочий и обязанностей.

     Дата начала обработки персональных данных:

_________________________________                ________________________

       (число, месяц, год)                                (подпись)

Утверждено
приказом председателя
Государственного комитета по
делам архивов Челябинской области
от 18.08.2021 г. N 103

                         Типовое обязательство

                 о неразглашении персональных данных

     Я,_________________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество)

по роду своей трудовой функции и должностных обязанностей получаю  допуск

к обработке персональных данных, в связи с чем обязуюсь:

     не разглашать персональные данные, которые будут доверены или станут

известны  мне  в  связи  с  выполнением  обязанностей   по   должностному

регламенту;

     выполнять требования положений законодательства Российской Федерации

о персональных данных и других нормативных актов, устанавливающих порядок

обработки  и  обеспечения  безопасности  персональных  данных,  а   также

обязанности в этой области;

     в случае попытки лиц, не  имеющих  доступа  к  персональным  данным,

получить такие данные немедленно сообщить непосредственному руководителю;

     об утрате или недостаче носителей, содержащих  персональные  данные,

удостоверений,  пропусков,  ключей   от   помещений,   хранилищ,   сейфов

(металлических шкафов), личных печатей и о других фактах,  которые  могут

привести к разглашению персональных данных, а также о причинах и условиях

возможной   утечки   сведений   немедленно   сообщать   непосредственному

руководителю;

     в случае моего увольнения  все  бумажные  и  электронные  (машинные)

носители, содержащие  персональные  данные,  которые  находились  в  моем

распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей  во  время

службы (работы) в Государственном комитете по делам  архивов  Челябинской

области, передать своему непосредственному руководителю.

____________________________                      _______________________

           (дата)                                         (подпись)

                          Типовое обязательство

   государственного гражданского служащего Государственного комитета

        по делам архивов Челябинской области, непосредственно

   осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения

   с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных,

  ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

     Я,_________________________________________________________________,

                        (фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными

в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае  расторжения  со

мной служебного контракта.

     В соответствии со статьёй 7  Федерального  закона  от  27.07.2006 г.

N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлён(а) о том,  что  персональные

данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не  раскрывать

третьим лицам  и  не  распространять  персональные  данные  без  согласия

субъекта персональных данных.

     Положения законодательства Российской  Федерации,  предусматривающие

ответственность   за   нарушение   требований   Федерального   закона  "О

персональных данных", мне разъяснены.

____________________________                      _______________________

           (дата)                                         (подпись)

Типовая форма изменена с 13 октября 2021 г. - Приказ Государственного комитета по делам архивов Челябинской области от 13 октября 2021 г. N 138

См. предыдущую редакцию

Утверждена
приказом председателя
Государственного комитета по
делам архивов Челябинской области
от 18.08.2021 г. N 103
(с изменениями от 13 октября 2021 г.)

                               Типовая форма

              согласия на обработку персональных данных,

      разрешённых субъектом персональных данных для распространения

1. Ф.И.О. _______________________________________________________________

                      (субъект персональных данных)

2. Контактная информация (номер телефона,  адрес  электронной  почты  или

почтовый адрес субъекта персональных данных)_____________________________

_________________________________________________________________________

3. Сведения об операторе:

     наименование: Государственный комитет по делам  архивов  Челябинской

области

     юридический  адрес:  454113  Челябинская  обл.   г.  Челябинск,  пл.

Революции, д. 4

     ОГРН: 1027403857293, ИНН: 7453004542

4. Сведения  об  информационных  ресурсах  оператора:   официальный  сайт

оператора www.chelarhiv.ru

5. Цель (цели) обработки персональных данных - противодействие коррупции,

прохождения  государственной  гражданской  службы   Челябинской   области

6. Категории и перечень персональных данных, на обработку которых  даётся

согласие субъекта персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- полная дата рождения;

- место рождения;

- семейное положение;

- социальное положение;

- сведения об образовании;

- сведения о местах работы;

- доходы, недвижимость, транспортные средства.

7. Категории  и  перечень  персональных  данных,  для  обработки  которых

субъект персональных данных устанавливает  условия  и  запреты,  а  также

перечень устанавливаемых  условий  и  запретов  (заполняется  по  желанию

субъекта персональных данных)____________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться

оператором, осуществляющим обработку персональных данных, только  по  его

внутренней сети, обеспечивающей  доступ  к  информации  лишь  для  строго

определённых   сотрудников,   либо   с   использованием    информационно-

телекоммуникационных сетей, либо  без  передачи  полученных  персональных

данных   (заполняется   по   желанию   субъекта   персональных    данных)

_________________________________________________________________________

9. Срок действия согласия:

согласие  на  обработку  моих  персональных  данных  действует   с   даты

подписания  настоящего  согласия  в  течение  всего   срока   прохождения

гражданской службы и нахождения в кадровом резерве оператора;

согласие на обработку персональных данных может  быть  отозвано  мною  на

основании  письменного  заявления,   составленного   в   соответствии   с

требованиями   законодательства.   В   этом   случае   оператор   удаляет

персональные данные с официального сайта.

Подтверждаю,  что  предоставленные  мною  персональные  данные   являются

полными, актуальными и достоверными, и обязуюсь своевременно извещать  об

изменении предоставленных персональных данных.

Дата начала обработки моих персональных данных: "___"____________ 20__ г.

                          ___________________  __________________________

                            (личная подпись)      (инициалы, фамилия)

Дата поступления запроса/ обращения

Сведения о запрашивающем лице

Краткое содержание запроса / обращения

Отметка о результатах рассмотрения запроса / обращения

Дата реагирования на запрос/ обращение

Подпись ответственного лица

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.