Приложение N 1. Порядок составления годовых отчетов по формам федерального и отраслевого статистического наблюдения за 2022 год

Приложение N 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 27.12.2022 N 2999-п

Порядок составления годовых отчетов по формам федерального и отраслевого статистического наблюдения за 2022 год

При составлении годовых статистических отчетов за 2022 год устанавливается следующий порядок их заполнения и представления в Министерство здравоохранения Свердловской области:

1. Годовые отчеты представляются на бланках соответствующих форм, утвержденных:

по форме N 1-ДЕТИ (здрав) "Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения" - приказом Росстата от 19.11.2018 N 979;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 679"

по форме N 1-РБ - приказом Минздравсоцразвития России от 21.01.2009 N 12;

по форме N З-ДОЗ - приказом Росстата от 16.10.2013 N 411;

по формам N 9, 34 - приказом Росстата от 29.12.2011 N 520;

по формам N 13, 32 - приказом Росстата от 30.12.2020 N 863;

по формам N 15, 19, 57 - приказом Росстата от 27.12.2016 N 866;

по форме N 8 - приказом Росстата от 28.01.2009 N 12;

по формам мониторинга туберкулеза N 7-ТБ; 8-ТБ - приказом Минздрава России от 13.02.2004 N 50;

по форме N 33 - приказом Росстата от 31.12.2011 N 483;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "31.12.2010"

по формам N 10, 36 - приказом Росстата от 30.06.2014 N 459;

по формам N 11, 37 - приказом Росстата от 16.10.2014 N 410;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 16.10.2013"

по форме N 16-ВН - приказом Росстата от 25.12.2014 N 723;

по форме N 36-ПЛ - приказом Росстата от 13.08.2009 N 171;

по форме N 38 - приказом Минздрава России от 12.08.2003 N 401;

по форме N 42 - приказом Минздрава России от 22.10.2001 N 385;

по форме N 53 - приказом Минздрава России от 26.08.1994 N 182;

по форме N 54 - приказом Минздрава России от 13.09.1999 N 342;

по формам N 55, 56 - письмом Минздрава России от 27.12.2018 N 13-2/10/2-711;

по форме N 61 - приказом Росстата от 30.12.2015 N 672;

по форме N 62 - приказом Росстата от 26 ноября 2020 года N 701;

по форме N 64 - приказом Минздрава России от 22 октября 2020 года N 1183н;

по форме N 70 - приказом Минздрава России от 23.09.2003 N 455;

по формам N 7, 12, 14, 14-ДС, 30, 30-село, 41, 47 - по вновь утверждаемым формам отчетности;

- отчет по ЗОЖ по форме ГАУЗ СО "ЦОЗМП".

2. Годовые отчеты медицинских организаций за 2022 год представляются в соответствии с таблицей:

N формы	Уровень отчетности
1-дети (здрав), 1-РБ, 12, 12-село, 13, 14, 14-ДС, 16-ВН, 19, 30, 30-село, 32, 232, 53, 57, 62, 64, отчет по ЗОЖ по форме ГАУЗ СО "ЦОЗМП"	по каждой медицинской организации
7, 8, 9, 10, 11, 15, 33, 34, 36, 36-ПЛ, 37, 61	по каждой медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь по представленным в отчетных формах видам медицинской помощи, в том числе отчеты психотерапевтических кабинетов общесоматической сети
38	на каждую судебно-психиатрическую комиссию
41	Отчет ГКУЗ СО "Специализированный дом ребенка"
55, 56	Свод по области представляет ГБУЗ СО "ТЦМК СО"
70	Отчет по области представляет ГАУЗ СО "ЦОЗМП"
30 (таблицы 1060, 1105, 2120-2350, 5450-5453, 1100 строки (84, 183, 215 ,217, 218, 230), 30-село	на каждую ССМП и ОСМП (представляется лично руководителем ССМП или ОСМП)

3. Годовые отчеты оформляются в соответствии со следующими требованиями:

3.1. Паспортная часть заполняется полностью (с почтовым адресом и всеми кодами отчитывающейся организации).

3.2. Отчет подписывается руководителем медицинской организации. Подпись заверяется печатью организации (не штампом).

3.3. На бланке отчета ниже информации о руководителе указывается подробная контактная информация специалиста, ответственного за составление и сдачу отчета.

4. Годовые отчеты представляют лица, ответственные за составление отчетной формы, назначенные приказом по учреждению, в соответствии с таблицей:

N форм	Должностное лицо (специалист), ответственное за составление
З-ДОЗ	Рентгенолог
13, 32,232	Акушер-гинеколог
62	Экономист или главный бухгалтер
30 (таблицы 5460-5503)	Патологоанатом
30 (таблицы 7000-7004)	Специалист медицинской организации, ответственный за информатизацию
30 (таблицы 8000-8003)	Заместитель руководителя медицинской организации по АХЧ, начальник АХО, главный инженер
Все остальные	Заместитель руководителя медицинской организации, руководитель организационно-методического отдела, руководитель отдела статистики

4.1 Достоверность специализированных статистических сведений в отчетных формах, составляемых врачами-статистиками (медицинскими статистиками), заверяется подписями соответствующих специалистов и должностных лиц согласно таблице:

Специалист	Подтверждаемые статистические сведения
Акушер-гинеколог	таблицы 4806, 5116, 5503 в ф. 30; т. 4000 - операции на женских половых органах, акушерские операции и аборты в ф.14
Неонатолог, акушер-гинеколог или педиатр	т. 3000 в ф. 14
Заместитель руководителя медицинской организации по оказанию медицинской помощи детскому населению, заведующий детской поликлиникой	формы 1-дети (здрав), 19, т. 4002 в ф. 14; таблицы 1000-2100 в ф.12; т. 2510, 2512, 2650 в ф. 30
Заместитель руководителя медицинской организации по амбулаторно-поликлинической помощи, заведующий поликлиникой	таблица 2510, в ф.30 (представить пояснительную записку по выполнению плана диспансеризации, профилактических осмотров) таблицы 3000,4000 в ф. 12, форма 16-ВН
Заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части, заведующий хирургическим отделением	таблица 4000-4200 в ф. 14; таблицы 2800-2801, 3600 в ф. 30
Экономист, бухгалтер	форма 62; таблицы 1001,1100-1110, 2100-2106, 3100, 3101 в ф. 30
Руководитель центра здоровья	таблица 2105, строка 9 в ф.30
Травматолог	форма 57
Патологоанатом	таблицы 2000-2500 в ф. 14; таблицы 5460-5505 в ф. 30
Руководитель радиотерапевтической службы	таблица 4201, в ф.30
Рентгенолог	таблицы 5100-5114, 5117-5123 в ф. 30
Зав. клинической лабораторией	таблицы 5300-5302 в ф. 30
Специалист медицинской организации, ответственный за информатизацию	ф. 30 (таблицы 7000-7004)

5. К отчетам прилагаются пояснения на официальном бланке медицинской организации, за подписью руководителя медицинской организации, в электронном виде в формате PDF:

5.1. К форме N 13 - на каждый случай абортов у детей в возрасте до 14 лет включительно предоставить пояснительную записку с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места прерывания беременности, срока беременности, метода прерывания беременности, подписанная акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета. Так же заполнить соответствующую таблицу в формате Excel размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Дополнительная информация к формам 13, 32, 232".

5.2. К форме N 32 предоставить:

5.2.1. На все случаи смерти женщин (от внематочной беременности, аборта, беременных, рожениц и родильниц) независимо от места смерти (в стационаре или вне его) подтверждение с указанием первых букв фамилии, имени, отчества умершей, даты рождения и смерти, места прерывания беременности и места смерти, развернутого клинического и патологоанатомического диагноза, подписанное акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета. Так же заполнить соответствующую таблицу в формате Excel размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Дополнительная информация к формам 13, 32, 232".

5.2.2. На все случаи родов у детей до 14 лет (если такие случаи были) составляется пояснительная записка с указанием первых букв фамилии, имени, отчества, даты рождения, места родов, срок беременности, подписанная акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета. Так же заполнить соответствующую таблицу в формате Excel размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Дополнительная информация к формам 13, 32, 232".

5.2.3. Предоставить таблицу "Роды вне родильного отделения" в формате Excel размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Дополнительная информация к формам 13, 32, 232".

5.2.4. Предоставить таблицу "Сведения о детях менее 500 гр. при сроке гестации 22 нед. и более (Живо- и мертворожденные)" в формате Excel размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Дополнительная информация к формам 13, 32, 232".

5.2.5. К таблице 2247 предоставить таблицу "Переводы новорожденных и коечный фонд", размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Дополнительная информация к формам 13, 32, 232".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.3. К форме N 30:

6.3.1. К таблице 1001 предоставить таблицу с расшифровкой строки "Прочие" в формате Excel, размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.2. К таблице 2800 предоставить пояснения с расшифровкой прочих операций из строк 9, 12 и 20, с заполнением соответствующей таблицы в формате Excel размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС" и пояснительную записку по проведенным амбулаторным операциям с применением эндоскопической и лапароскопической аппаратуры.

6.3.3. К таблице 2850 пояснительную по инвалидам, которые проходят реабилитацию не в рамках ИПРА, с пояснением причин сложившейся ситуации.

6.3.4. К таблице 3100 предоставить приказы: о составе коечного фонда на 2023 год, за подписью главного врача медицинской организации; о движении коечного фонда в течение года.

Представить таблицу о полной работе коечного фонда реанимационного профиля (стр. 45, 45.1, 45.2, 45.3, 45.4) с учетом внутрибольничных переводов на койки этого профиля.

Предоставить пояснительные записки: в случае если показатель работы койки меньше 280 и больше 350 (по каждому профилю коек);

Предоставить данные о развертывании дополнительных коек для COVID-19, если данные койки разворачивались в период пандемии.

С базами данных годового отчета предоставляется заполненный Excel-файл "Дополнительная информация к формам по круглосуточному стационару". Информация размещена на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.5. К таблице 4805 предоставить пояснения с расшифровкой прочих процедур, с заполнением соответствующей таблицы в формате Excel размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС".

6.3.6. К таблицам 5117, 5118, 5126 необходимо предоставить пояснительную записку, если в любой из строк есть изменения (списание или приобретение оборудования).

6.3.7. К таблице 5302 предоставить пояснения по движению оборудования, с заполнением соответствующей таблицы в формате Excel размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС".

6.3.8. К таблицам 5401 и 5402 предоставить пояснения с расшифровкой "прочих методов исследований" "прочих систем и органов", с заполнением соответствующей таблицы в формате Excel размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС".

6.3.9. К таблице 5404 предоставить пояснения по движению оборудования с заполнением соответствующей таблицы в формате Excel размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС".

6.3.10. К таблице 5600 предоставить пояснения по движению оборудования с заполнением соответствующей таблицы в формате Excel размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС".

6.3.11. К таблице 7000 по графе 8 пояснительная от многопрофильной больницы с перечислением подразделений, оборудование которых показано по данной графе. Отдельно пояснительную по ФАПам не подключенным к интернету.

6.3.12. К таблице 8000, раздела VIII "Техническое состояние зданий" для признания здания аварийным или требующих сноса, реконструкции и капитального ремонта необходимо предоставить подтверждающие документы в сканированном виде. Это должно быть заключение специализированной организации, имеющей разрешение на проведение работ по подтверждению состояния аварийности объектов, с номером акта, (2-3 листа из всего документа, где указаны адрес объекта и последние листы с заключением), акт комиссии, признавший здания нуждающимися в капитальном ремонте. Строка "Прочие" расшифровывается полностью в таблице в формате Excel, размещенной на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету". В случае увеличения по сравнению с 2021 годом числа зданий, признанных аварийными или требующих сноса, реконструкции и капитального ремонта, предоставить пояснительную записку о причинах. Все пояснения по таблице 8000 направляются на адрес электронной почты Kuchkovaev@mis66.ru. Предварительное согласование отчета необходимо пройти в Инженерно-строительном отделе ФХУ Минздрава Свердловской области.

6.3.13. Предоставить пояснительные записки в случае отклонения данных во всех таблицах в сравнении с 2021 годом на 10% и более.

6.4. К форме N 14 - предоставляется пояснительная записка на случаи смерти от следующих причин:

- сепсис А40-А41 (т.2000 стр.2.4 гр. 8,23);

- анемия D50-D64 т.2000 (стр. 4.1 гр.8,23);

- ожирение Е66 (т.2000 стр.5.11 гр.8,23);

- психические расстройства и расстройства поведения F03-F09 (т.2000 стр.6.0 гр. 8,23);

- гастрит и дуоденит К29 (т.2000 стр. 12.2 гр.8);

- болезни кожи и подкожной клетчатки L00-L99 (т.2000 стр.13.0 гр.8,23);

- симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках R00- R99 (т.2000 стр. 19.0 гр.8,23);

- все случаи смерти женщин (от внематочной беременности, аборта, беременных, рожениц и родильниц) 000-099, (т.2000 стр. 16.0 гр.8).

Пояснительная записка предоставляется на бланке больницы и состоит из копий документов:

1. Свидетельства о смерти.

2. Посмертного эпикриза из ф.003/у "Медицинская карта стационарного больного".

3. Протокола патологоанатомического или судебно-медицинского вскрытия.

Данные на каждого пациента оформляются в одном отдельном файле.

Каждый случай смерти от этих причин подписывается начальником медицинской службы или главным врачом.

С базами данных годового отчета предоставляется заполненный Excel-файл "Дополнительная информация к формам по круглосуточному стационару".

6.5. К форме N 14-ДС:

6.5.1. Заполнить пояснительную записку по движению дневных стационаров в 2022 году с указанием количества мест в дневных стационарах.

6.5.2. Предоставить пояснительную записку "Сведения о работе стационаров на дому" в Excel-файле по шаблону.

6.5.3. Предоставить пояснения с расшифровкой "прочего" персонала.

6.5.4. Предоставить пояснительную записку на все случаи смерти в дневном стационаре.

6.5.5. При заполнении строки "Кроме того: Факторы, влияющие на состояние здоровья населения и обращения в учреждения здравоохранения" (Z00-Z99) предоставить пояснительную записку с указанием причин лечения взрослых и детей в дневном стационаре по данному классу болезней (XXI).

6.5.6. С базами данных годового отчета предоставляется заполненный Excel-файл по шаблону, размещенному на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету по форме 30 и 14 ДС"

6.6. К форме 30-село предоставить таблицу 2710 заполненную по деятельности стоматологических отделений и кабинетов, расположенных в сельской местности в формате Excel, размещенную на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету".

6.7. Для всех форм отчетов предоставляется пояснительная записка с расшифровкой строки "Прочие", для форм 12, 12-село, 14 - в формате Excel расшифровка по строке "симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках", размещенные на сайте miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Годовой отчет 2022. Обязательные дополнения к отчету".

6.8 Предоставить пояснительные записки в случае отклонения данных в сравнении с 2021 годом в отчетных формах на 10% и более.

6.8.1. К формам 12, 12-село предоставляется пояснительная записка о причинах изменения заболеваемости населения по каждой нозологической единице в случае отклонения данных в сравнении с 2021 годом на 10% и более.

6.9. Медицинские организации предоставляют сведения об изменениях в названии и структуре медицинской организации в сравнении с 2021 годом, заверенные подписью руководителя и печатью медицинской организации, в соответствии с Приложением N 5.

6.10. Запрашиваемую дополнительную информацию к годовому отчету и пояснительные записки присылаются в срок вместе с базой данных годового отчета в ПО "Медстат". Информация направляется на электронный адрес medstat@mis66.ru, с указанием названия медицинской организации в теме письма и в названии файла.

6.11. Об итогах сдачи годового отчета медицинскими организациями МИАЦ ГАУ ДПО "Уральский институт управления здравоохранением имени А.Б. Блохина" будет информировать руководителя медицинской организации.

6.12. В случае нарушения сроков предоставления годового отчета медицинской организацией, информация о нарушении будет направлена в Министерство здравоохранения Свердловской области.

7. Сведения в таблице 7000 Раздел VII "Оснащенность компьютерным оборудованием" к форме N 30 должна соответствовать информации внесенной в формы заполняемых по приказу Министерства здравоохранения Свердловской области "О заполнении отчетных форм в системе мониторинга показателей единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) (https://svody.egisz.rosminzdrav.ru)" от 20.05.2019 N 969-п. Сведения в таблице 7004 "Сведения о применении телемедицинских технологий при оказании медицинской помощи" сравнить с отчетом 711 в информационной системе "Мониторинг деятельности медицинских организаций".

8. Бланк пояснительной записки представляет собой электронный документ, подписываемый электронной подписью, который имеет реквизиты, установленные для документа на бумажном носителе. Документы имеют установленный комплекс реквизитов и порядок их расположения.

Каждый лист документа, должен быть оформлен на бланке медицинского учреждения, имеющий поля: 25 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

Для оформления документов применяется текстовый редактор Microsoft Word с использованием шрифта Liberation Serif размером N 14, кроме отметки об исполнителе, которая печатается шрифтом Liberation Serif размером N 10 (допускается использование шрифта размером N 8).

При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Liberation Serif размером, аналогичным размеру шрифта текста документа, без слова страница и знаков препинания.

Подпись должностного лица включает наименование должности, личную подпись (в документах, которые оформляются только в электронном виде, личная подпись не проставляется), инициалы и фамилию лица, подписывающего документ. Наименование должности указывается от левой границы текстового поля без абзацного отступа, инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией, последняя буква фамилии ограничивается правым полем.

9. Контактные телефоны и адреса электронной почты специалистов отделов медицинской статистики, анализа и мониторинга, организационно-методического отдела цифровой трансформации, Центра мониторинга смертности:

Электронный адрес отдела медицинской статистики для баз данных в ПО "Медстат": medstat@mis66.ru

Телефоны и электронные адреса специалистов: 8 (343) 287-07-78 телефон МИАЦ ГАУ ДПО "Уральский институт управления здравоохранением имени А.Б. Блохина"

Заместитель руководителя МИАЦ:

Кучкова Елена Вадимовна, Kuchkovaev@mis66.ru, доб.5006;

Начальник отдела медицинской статистики:

Низамова Анастасия Халиловна, nizamovaah@mis66.ru, доб.5100

Специалисты:

Дюдя Галина Васильевна, Dyudyagv@mis66.ru, доб.5102

Евдокимова Елена Викторовна, evdokimovaev@mis66.ru, ElenaEvdokimovaMIAC@yandex.ru - доб.5103

Иванова Маргарита Николаевна IvanovaMN@mis66.ru, доб.5106

Пыжьянова Надежда Леонидовна, Pnl@mis66.ru, доб.5104

Таксис Татьяна Александровна, TaksisTA@mis66.ru доб.5105

Начальник отдела анализа и мониторинга:

Волконская Елизавета Борисовна, volkonskayaeb@mis66.ru, доб.5120

Специалисты:

Сизова Марина Викторовна, Sizovamv@mis66.ru, доб.5122

Самсонова Елена Андреевна SamsonovaEA@mis66.ru, доб.5124

Начальник отдела ЦМС Малина Наталия Павловна malinanp@mis66.ru, доб.5110

Начальник организационно-методического отдела цифровой трансформации

Земцов Илья Сергеевич zemcovis@mis66.ru, доб.5130