Приложение N 3. Положение о мерах по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в Управлении ЗАГС Республики Адыгея

Приложение N 3
к приказу
от 26.12.2022 г. N 40-д

Положение о мерах по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в Управлении ЗАГС Республики Адыгея

1. Общие положения

1.1. Положение о мерах по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в Управлении ЗАГС Республики Адыгея (далее - Положение) разработано в целях недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов и представляет собой комплекс процедур и мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в Управлении ЗАГС Республики Адыгея (далее - Управление).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и Методическими рекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению коррупции, разработанными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

2. Мероприятия по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов

2.1. Подлинность документов устанавливается путем проверки реальности имеющихся в них подписей должностных лиц, соответствия даты составления документов датам отражения в них операций, информаций, фактов и т. д.

2.2. После установления подлинности документов они проверяются на предмет достоверности, законности отраженной в них информации, фактов и т. д.

2.3. Достоверность информации, зафиксированной в документах, проверяется путем изучения этих и взаимосвязанных с ними документов, опроса соответствующих должностных лиц и т. д.

2.4. Законность отраженных в документах операций устанавливается путем проверки их соответствия действующему законодательству.

2.5. Контроль за недопущением составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов, а также проведение проверок на предмет подлинности документов, осуществляется на постоянной основе Управлением.

2.6. При выявлении фактов составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов начальник Управления принимает соответствующие меры, направленные на недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.

3. Ответственность

3.1. Сотрудники Управления, в чьи должностные обязанности входит подготовка, составление, представление, направление отчетности и иных документов, несут персональную ответственность за составление неофициальной отчетности и использование поддельных документов.