Приложение N 2. Положение о комиссии по установлению иных периодов замещения отдельных должностей для включения в стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в Администрации Шурышкарского района

Приложение N 2
Утверждено
постановлением Администрации
Шурышкарского района
от 29 июня 2023 г. N 740-А

Положение
о комиссии по установлению иных периодов замещения отдельных должностей для включения в стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в Администрации Шурышкарского района

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, основные функции и порядок организации работы комиссии по установлению иных периодов замещения отдельных должностей для включения в стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в Администрации Шурышкарского района (далее - Комиссия, работники).

1.2. Основной задачей Комиссии является рассмотрение вопросов включения (зачета) в стаж работы работников иных периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых необходимы муниципальным служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями (далее - иные периоды замещения отдельных должностей) с целью установления стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет.

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального округа Шурышкарский район Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

II. Состав и организация работы Комиссии

2.1. Комиссия является постоянно действующим органом, численный и персональный состав которого утверждается правовым актом Администрации Шурышкарского района.

В состав Комиссии входят: представитель нанимателя (работодатель) и (или) уполномоченные им работники (в том числе из кадрового подразделения, юридического (правового) подразделения, а также представители общественных и иных организаций, приглашаемые по запросу представителя нанимателя (работодателя) в качестве независимых экспертов, без указания персональных данных экспертов).

Число независимых экспертов должно составлять не менее одного представителя.

Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

2.2. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.

Общее руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

В период временного отсутствия председателя Комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя Комиссии.

2.3. Члены Комиссии обязаны принимать участие в заседаниях и работе Комиссии, выполнять поручения и указания председателя.

Члены Комиссии имеют право вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии, задавать вопросы и высказывать свое мнение, в отношении принятых Комиссией решений.

Все члены Комиссии обладают равными правами при принятии решений.

2.4. Секретарь Комиссии:

- принимает и регистрирует в журнале регистрации заявления;

- организует подготовку и проведение заседаний Комиссии;

- осуществляет подготовку материалов, необходимых для проведения заседаний Комиссии;

- формирует повестку заседания Комиссии;

- доводит до сведения членов Комиссии информацию о дате, месте и времени проведения заседания;

- осуществляет оформление протокола заседания Комиссии;

- осуществляет хранение документов по деятельности Комиссии.

2.5. Основной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере поступления заявлений от работников на рассмотрение.

2.6. Включение (зачет) в стаж работы иных периодов замещения отдельных должностей осуществляется по заявлению работника, которое оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, и подается работником на имя председателя Комиссии посредством направления его в Комиссию.

2.7. К заявлению прилагаются следующие документы:

2.7.1. согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

2.7.2. копия трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке;

2.7.3. документы о характере трудовой деятельности на предприятиях, в учреждениях, организациях, период работы в которых может быть включен в стаж работы (копия должностной инструкции, копия трудового договора, справка с места работы, выданная руководителем предприятия, учреждения, организации и т.д.);

2.7.4. архивные справки и иные документы.

2.8. Согласие на обработку персональных данных, указанное в подпункте 2.7.1 пункта 2.7 настоящего Положения, представляется работниками структурных подразделений Администрации Шурышкарского района, обладающими правами юридического лица и осуществляющими кадровое делопроизводство самостоятельно.

2.9. Комиссия рассматривает заявления работников в соответствии с Порядком включения в стаж работы иных периодов замещения отдельных должностей.

Заявления, поступающие в Комиссию, рассматриваются Комиссией в течение 30 календарных дней со дня их поступления.

2.10. Заседания Комиссии считаются правомочными при участии в заседании не менее двух третей от общего числа членов Комиссии.

2.11. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

Член Комиссии, который не согласен с принятым решением Комиссии, вправе изложить особое мнение в письменном виде, которое фиксируется в протоколе заседания Комиссии и приобщается к нему.

2.12. Решения Комиссии оформляются протоколами заседания Комиссии, которые подписываются всеми членами Комиссии.

В протоколе отражаются: дата проведения заседания и номер протокола, список присутствующих на заседании, повестка дня, результаты голосования и принятое решение, а также особое мнение члена Комиссии, если таковое имеется.

2.13. По итогам работы Комиссия принимает одно из следующих решений:

- рекомендовать Главе Шурышкарского района включить (зачесть) иные периоды замещения отдельных должностей в стаж работы;

- отказать во включении (зачете) иных периодов замещения отдельных должностей в стаж работы.

2.14. Проект распоряжения Администрации Шурышкарского района о включении (зачете) иных периодов замещения отдельных должностей в стаж работы направляется Главе Шурышкарского района для рассмотрения и подписания.

2.15. При принятии положительного решения о включении (зачете) в стаж работы иных периодов замещения отдельных должностей стаж работы с учетом указанных периодов исчисляется со дня издания распоряжения Администрации Шурышкарского района.

2.16. Копия распоряжения Администрации Шурышкарского района о включении (зачете) в стаж работы иных периодов замещения отдельных должностей приобщается к личному делу работника.

2.17. В случае принятия Комиссией положительного решения работнику выдается выписка из распоряжения о включении (зачете) иных периодов замещения отдельных должностей в стаж работы.

В случае принятия Комиссией отрицательного решения работнику выдается выписка из протокола заседания Комиссии.

III. Полномочия Комиссии

3.1. Комиссия вправе:

- не принимать к рассмотрению заявления, направленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением;

- запрашивать у работника дополнительные документы, а также иные сведения, необходимые для принятия решения о включении (зачете) иных периодов замещения отдельных должностей в стаж работы;

- при необходимости приглашать и заслушивать на заседании Комиссии заявителя, специалистов органов местного самоуправления, иных должностных лиц и независимых экспертов по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

3.2. Комиссия обязана:

- своевременно рассматривать поступившие от работников заявления и другие документы в соответствии с настоящим Положением;

- принимать решения в соответствии с настоящим Положением;

- при рассмотрении заявления исследовать и оценивать представленные работником документы;

- в случае отсутствия оснований для включения (зачета) в стаж работы заявленных иных периодов замещения отдельных должностей вынести мотивированное решение об отказе.

IV. Заключительные положения

4.1. Комиссия несет ответственность за своевременность и порядок рассмотрения поступающих в Комиссию заявлений.

4.2. Ответственность за своевременность установления и пересмотра стажа работы по итогам принятых Комиссией решений возлагается на кадровую службу Администрации Шурышкарского района, а также на кадровые службы структурных подразделений Администрации Шурышкарского района, обладающих правами юридического лица и осуществляющими кадровое делопроизводство самостоятельно.

4.3. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет кадровая служба Администрации Шурышкарского района.