Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к приказу Росгидромета
от 20.06.2023 N 333
Согласован
Решением Центральной
экспертно-проверочной комиссии
при Росархиве от 26 мая 2023 г.
Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ее территориальных органов и подведомственных организаций (далее - Росгидромет), с указанием сроков хранения (далее - Перечень), составлен в соответствии с:
частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004, N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19);
подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016, N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239);
постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2004, N 372 "О Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды";
приказ Минкультуры России от 31.07.2007, N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";
приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019, N 236 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";
приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021, N 142 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";
приказом Росгидромета от 18.01.2012, N 9 "Об утверждении перечня документов Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, создание, хранение, использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности";
руководящим документом Росгидромета РД 52.19.143-2019 "Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении";
номенклатурой центрального аппарата Росгидромета, номенклатурами учреждений Росгидромета, а также с учетом положений других нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
Перечень является нормативным документом, устанавливающим сроки хранения всех документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ее территориальных органов и подведомственных организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, уничтожение по истечении установленных сроков, а также при составлении номенклатур дел.
1.2. Перечень предназначен для использования в работе Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Росгидромета, экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, экспертных комиссий (ЭК), делопроизводственных и архивных служб Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень документов Росгидромета построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций.
2.2. Перечень содержит 18 разделов.
Разделы 1-4 и 13-18 являются типовыми. Разделы 5-12 отражают функции Росгидромета в установленной сфере деятельности.
Раздел 1 "Организация системы управления" содержит документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций, информатизацию деятельности, лицензирование отдельных видов деятельности, выдачу разрешений на деятельность в Антарктике.
Раздел 2 "Планирование деятельности Росгидромета" содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации.
Документы формируются в соответствии с системой "Электронный бюджет", подсистемой "Бюджетное планирование" Минфина России, Единой информационной системой в сфере закупок.
Раздел 3 "Финансирование" содержит документы по финансированию деятельности Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций. Документы формируются в соответствии с системой "Электронный бюджет", подсистемой "Бюджетное планирование" Минфина России, системой "Управление денежными средствами" Росказначейства.
Раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации Росгидромета. Документы формируются в соответствии с системой "Электронный бюджет", подсистемой budget.gov.ru Межрегионального бухгалтерского управления Федерального казначейства.
Раздел 5 "Формирование и обеспечение функционирования государственной наблюдательной сети Росгидромета" содержит документы по организации и обеспечению системы стационарных и подвижных пунктов наблюдений, в том числе постов, станций, лабораторий, центров, предназначенных для наблюдений за состоянием окружающей среды; физическими и химическими процессами, происходящими в окружающей среде; определения ее метеорологических, климатических, аэрологических, гидрологических, океанологических, гелиогеофизических, агрометеорологических характеристик, а также для определения уровня загрязнения атмосферного воздуха, атмосферных осадков и снежного покрова, почв, водных объектов, в том числе по гидробиологическим показателям, и околоземного космического пространства.
Раздел включает технические документы наблюдательных пунктов, документы по их учету, документы, устанавливающие методы и регламент проведения наблюдений на сети, определяющие порядок сбора данных наблюдений, их обработки и передачи в соответствующие организации по видам наблюдений.
Кроме того, в раздел входят документы по охране наблюдательной сети; по научно-методическому руководству ее деятельностью (планы и акты инспекций, обзоры состояния работ на наблюдательной сети).
Раздел 6 "Проведение комплексных экспедиционных работ по изучению состояния окружающей среды, ее загрязнения, в том числе в Мировом океане, Арктике и Антарктике" содержит документы по организации и проведению морских экспедиций, экспедиционному флоту, Российской Антарктической Экспедиции (РАЭ).
Раздел 7 "Обеспечение функционирования системы сбора, обработки и распространения информации по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" включает документы по работе ведомственной системы телекоммуникаций и автоматизированной системы передачи данных (АСПД), документы по взаимодействию по линии Всемирной метеорологической организации (ВМО) с центрами обработки данных по вопросам автоматизированной обработки метеорологической информации.
Раздел 8 "Обеспечение единства и сопоставимости методов наблюдений за состоянием окружающей среды, ее загрязнением" включает документы по организации работ по стандартизации гидрометеорологической деятельности, по метрологическому обеспечению измерений, проводимых на государственной наблюдательной сети.
Раздел содержит документы по поверке, сервисному обслуживанию приборов и средств измерений характеристик окружающей среды, ее загрязнения; по сертификации метеорологического оборудования, устанавливаемого на сертифицированных аэродромах.
Раздел 9 "Формирование государственных и ведомственных информационных систем в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды" содержит:
документы, определяющие порядок формирования Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД Росгидромета);
документы, создаваемые в процессе его ведения (журналы учета, каталоги, справки, отчеты, базы данных);
документы ЕГФД Росгидромета формируются в соответствии с РД52.19.143-2019 "Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении";
аналогичные документы (журналы учета, каталоги, справки, отчеты, базы данных) справочно-информационных фондов научно-технической информации (НТИ);
документы по координации работ для обеспечения функционирования Единой государственной системы информации об обстановке в Мировом океане (ЕСИМО);
документы по координации деятельности Единой государственной автоматизированной системы мониторинга радиационной обстановки на территории Российской Федерации (ЕГАСМРО);
документы по обеспечению функционирования ведомственных информационных систем (технические задания, положения, руководства, инструкции, протоколы испытаний и приемки в опытную/промышленную эксплуатацию).
Раздел 10 "Гидрометеорологическое и гелиогеофизическое обеспечение населения, органов государственной власти, отраслей экономики" включает:
документы по обеспечению Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов МЧС, органов суда, прокуратуры и полиции информацией общего назначения;
экстренной информацией об опасных природных явлениях, о фактических и прогнозируемых резких изменениях погоды и загрязнении природной среды, которые могут угрожать жизни и здоровью населения и наносить ущерб окружающей природной среде, в соответствии с Перечнем информационных услуг общего назначения, утверждаемым Правительством Российской Федерации;
документы с краткосрочными и долгосрочными прогнозами, режимно-справочные материалы (ежегодники, обзоры, оценки фонового состояния, таблицы приливов без грифа секретности и прочие), в том числе документы Государственного водного кадастра;
документы по защите объектов федеральной собственности от цунами, снежных лавин, по обеспечению работы противолавинной службы, по защите сельскохозяйственных растений от градобития, регулированию осадков, рассеиванию туманов;
документы по метеорологическому обеспечению гражданской авиации;
материалы по подготовке и изданию научно-технической и научно-методической литературы;
материалы по организации и проведению выставок и презентаций, взаимодействию со средствами массовой информации.
Раздел 11 "Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы Росгидромета" включает документы, раскрывающие организацию работ по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, технологическим и другим работам для обеспечения государственных нужд в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей природной среды (планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР) Росгидромета, отчеты об их выполнении, документы Ученых советов НИУ, диссертационных советов, экспертные заключения, акты, протоколы).
В раздел также включены документы по изобретательству и патентно-лицензионной работе (заявки, патенты, свидетельства, учетные формы).
Раздел 12 "Международное сотрудничество" содержит документы, связанные с выполнением работ, в соответствии с обязательствами Российской Федерации о сотрудничестве:
в рамках Всемирной метеорологической организации (Исполнительного Совета ВМО, Региональных ассоциаций, Совместной комиссии ВМО/МОК по океанографии и морской метеорологии (СКОММ), программы технического сотрудничества ВМО);
с ЮНЕСКО и Межправительственной океанографической комиссией (МОК) ЮНЕСКО в рамках Международной гидрологической программы ЮНЕСКО, по проблеме Каспийского моря (КАСПКОМ);
в рамках Венской Конвенции об охране озонового слоя и Монреальского протокола о веществах, разрушающих озоновый слой;
в рамочной Конвенции ООН об изменении климата (РКИК ООН) и Межправительственной группе экспертов по изменению климата (МГЭИК);
в рамках международной Группы наблюдения за Землей (ГНЗ), Координационной группы по метеорологическим спутникам (КГМС);
с Международным агентством по атомной энергии (МАГАТЭ);
в рамках Конвенции по трансграничному переносу загрязнений на большие расстояния;
в рамках Хельсинской Комиссии по защите морской среды Балтийского моря (ХЕЛКОМ);
в рамках Европейской экономической комиссии (ЕЭК ООН), включая вопросы деятельности по Совместной программе наблюдения и оценки распространения загрязнителей воздуха на большие расстояния в Европе (ЕМЕП);
по вопросам деятельности Северо-Евразийского климатического центра (СЕАКЦ);
с международными организациями по космической метеорологии;
в Арктике и Антарктике, включая Договор об Антарктике;
в рамках межправительственных и межведомственных соглашений с гидрометслужбами стран СНГ и Балтии;
в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды со странами дальнего зарубежья.
Раздел 13 "Трудовые отношения" содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.
Раздел 14 "Кадровое обеспечение" содержит документы по кадровому обеспечению, повышению квалификации, аттестации, награждению государственных гражданских служащих и работников Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций, противодействию коррупции.
Раздел 15 "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по материально-техническому обеспечению деятельности Росгидромета.
Раздел 16 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по административно-хозяйственному обслуживанию, транспорту, информационно-телекоммуникационному обеспечению.
Раздел 17 "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации охраны, пропускного режима, обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Раздел 18 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальными услугами.
3. Перечень имеет 8 граф.
В графе 1 последовательно указываются номера статей, описывающих виды документов.
В графе 2 размещены тексты статей, описывающих виды документов.
В графах 3, 4, 5, 6, 7 указываются сроки хранения документов (одинаково для бумажных и электронных носителей) в каждом звене организационной структуры ведомства.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Росгидромета.
В графе 4 указаны сроки хранения документов в территориальных органах Росгидромета, включающих 7 Департаментов.
В графе 5 указаны сроки хранения документов в 27 управлениях по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на территории Российской Федерации (со своими подведомственными организациями, филиалами ЦГМС).
В графе 6 указаны сроки хранения документов в 17 НИУ Росгидромета, Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования "Институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов" (ФГБОУ ДПО "ИПК"), Российском государственном музее Арктики и Антарктики (ФГБУ "РГМАА").
В графе 7 указаны сроки хранения документов в предприятиях и учреждениях, подведомственных Росгидромету, включающих: Главный центр информационных технологий и метеорологического обслуживания авиации Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ФГБУ "Авиаметтелеком Росгидромета"); Главный вычислительный центр Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ФГБУ "ГВЦ Росгидромета"); Главный авиаметеорологический центр Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ФГБУ "ГАМЦ Росгидромета"); Федеральное казенное учреждение "Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (ФКУ "Гидрометсервис"); Северо-Кавказскую, Краснодарскую, Ставропольскую военизированные службы по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы.
Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
После истечения сроков временного хранения (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет) документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности организаций - источников комплектования государственных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения "До минования надобности" (ДМН) означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.
Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.
Организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений.
4. Примечания, используемые в Перечне (графа 8), комментируют и уточняют сведения о документах: по видам документов; по определенным вопросам; по месту хранения документа; по времени исчисления срока хранения документа.
5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
6. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, упорядочение которых еще не проведено, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем и решением ЦЭПК при Росархиве от 26 мая 2023 г.
N |
Наименование видов документов |
Сроки хранения документов |
Примечание |
||||
в центральном аппарате |
в территориальных органах |
в УГМС |
в научно-исследовательских и образовательных учреждениях |
в других подведомственных учреждениях |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. Организация системы управления 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
| |||||||
1 |
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения, приказы), международные договоры Российской Федерации |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Относящиеся к деятельности Росгидромета, его территориальных органов, подведомственных учреждений - Постоянно |
2 |
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) |
5 лет ЭПК (1) |
- |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
3 |
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
5 лет ЭПК (1) |
- |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
4 |
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные) |
Постоянно |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
5 |
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных), документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
6 |
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
7 |
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня; (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
8 |
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
9 |
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
5 лет |
- |
- |
- |
- |
|
10 |
База данных (полнотекстовая) по локальным нормативным актам и распорядительным документам Росгидромета |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" полнотекстовая база данных Росгидромета (на государственное хранение документы не передаются; хранятся в учреждении) |
1.2. Распорядительная деятельность Росгидромета
| |||||||
11 |
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению |
Постоянно (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) по оперативным вопросам - 5 лет |
12 |
Поручения (перечни поручений) и указания Минприроды России, документы (доклады, предложения, обоснования, справки, переписка) по их выполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
13 |
Поручения руководства Росгидромета и подведомственных учреждений и документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
14 |
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: |
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности; (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК; (3) По оперативным вопросам - 5 лет |
|
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления; |
Постоянно (1) |
- |
- |
- |
- |
|
|
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп; |
Постоянно (1) (2) |
- |
- |
- |
- |
|
|
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
|
|
г) контрольных, ревизионных органов |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
|
|
е) совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций; |
Постоянно (3) |
Постоянно (3) |
Постоянно (3) |
Постоянно (3) |
Постоянно (3) |
|
|
ж) собраний трудовых коллективов |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
з) собраний структурных подразделений |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
15 |
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: |
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности; (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации |
|
а) по основной (профильной) деятельности; |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
|
|
б) по административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
16 |
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
17 |
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
18 |
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
19 |
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Переписка - 5 лет ЭПК |
1.3. Организационные основы управления Росгидромета
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
| |||||||
20 |
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
21 |
Документы (приказы, распоряжения, пояснительные записки) о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
22 |
Уставы, положения подведомственных учреждений |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
23 |
Положения о структурных подразделениях |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В структурных подразделениях - до замены новыми |
24 |
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми |
25 |
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
26 |
Доверенности, выданные руководителем Росгидромета или подведомственного учреждения (лицом, имеющим право действовать от имени учреждения без доверенности), на представление интересов учреждения, сведения об отзыве выданных доверенностей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
27 |
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики Росгидромета |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
28 |
Структура Росгидромета, пояснительные записки к ней |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
29 |
Перечни, реестры, списки подведомственных учреждений |
Постоянно |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
30 |
Штатные расписания, изменения к ним |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В учреждениях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации учреждений |
31 |
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
32 |
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
33 |
Номенклатура должностей |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После утверждения новой номенклатуры |
34 |
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организаций Росгидромета |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
|
1.3.2. Организация деятельности Росгидромета
| |||||||
35 |
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти |
Постоянно (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) По оперативным вопросам - 5 лет |
36 |
Документы (паспорт программы, отчеты, справки, переписка) о деятельности учреждений Росгидромета, имеющих статус Государственных научных центров, взаимодействии с Ассоциацией Государственных научных центров ГНЦ "Наука" |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) Справки, переписка - 5 лет ЭПК |
37 |
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
38 |
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
39 |
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
40 |
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
41 |
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
42 |
Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документов о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представлений, акты проверки, экспертные заключения) по аккредитации |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После прекращения действия аккредитации |
43 |
Свидетельства о государственной аккредитации |
- |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
44 |
Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг) |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - Постоянно |
45 |
Сертификат соответствия, декларация о соответствии |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата, декларации |
46 |
Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия декларации |
47 |
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
48 |
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
49 |
Переписка по основной (профильной) деятельности (1) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом Росгидромета
| |||||||
50 |
Документы (свидетельства о государственной регистрации Российской Федерации, кадастровые паспорта и иные документы) на объекты недвижимого имущества и земельные участки |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
51 |
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
- |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
52 |
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
(1) После регистрации права собственности Российской Федерации и иных вещных прав |
53 |
Переписка по земельным вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
54 |
Договоры (контракты) аренды (субаренды), акты, распоряжения о передаче в безвозмездное пользование имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: |
|
|
|
|
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору; (2) Объектов культурного наследия - Постоянно; (3) Природоохранных зон - Постоянно |
|
а) недвижимого имущества; |
15 лет (1) (2) (3) |
15 лет (1) (2) (3) |
15 лет (1) (2) (3) |
15 лет (1) (2) (3) |
15 лет (1) (2) (3) |
|
|
б) движимого имущества |
5 лет (1) (2) ЭПК |
5 лет (1) (2) ЭПК |
5 лет (1) (2) ЭПК |
5 лет (1) (2) ЭПК |
5 лет (1) (2) ЭПК |
|
55 |
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
56 |
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: |
|
|
|
|
|
(1) Объектов культурного наследия - Постоянно; (2) Природоохранных зон - Постоянно |
|
а) недвижимого имущества; |
15 лет (1) (2) |
15 лет (1) (2) |
15 лет (1) (2) |
15 лет (1) (2) |
15 лет (1) (2) |
|
|
б) движимого имущества |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
|
57 |
Журналы, базы данных регистрации договоров: |
|
|
|
|
|
|
|
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; |
До ликвидации организации |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
|
б) покупок, продаж движимого имущества |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
1.4. Контроль и надзор
| |||||||
58 |
Документы (справки, акты) проверок подведомственных учреждений |
5 лет ЭПК |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
59 |
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
60 |
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
10 лет |
10 лет ЭПК |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
61 |
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
62 |
Судебные дела (претензии, заявления, отзывы, возражения, повестки, заключение экспертов и др.) и приложения к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После принятия решения по делу |
63 |
Мировые соглашения. Копии (2) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исполнения условий мирового соглашения; (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
64 |
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения постановления) об административных правонарушениях |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
65 |
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
66 |
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет |
67 |
Журналы учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
68 |
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
69 |
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет ЭПК (1) |
- |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно |
70 |
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
71 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов Росгидромета
| |||||||
72 |
Перечень документов, образующихся в результате деятельности Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков их хранения |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
73 |
Типовые и примерные номенклатуры дел |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
74 |
Номенклатуры дел |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Структурных подразделений - 3 года |
75 |
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
76 |
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После снятия с контроля |
77 |
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
78 |
Переписка о нарушении правил пересылки документов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
79 |
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
80 |
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
81 |
Акты об уничтожении печатей и штампов |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации |
82 |
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера |
10 лет ЭПК (1) |
10 лет ЭПК (1) |
10 лет ЭПК (1) |
10 лет ЭПК (1) |
10 лет ЭПК (1) |
(1) После замены новыми |
83 |
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) |
84 |
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После прекращения трудовых отношений |
85 |
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
86 |
Отчеты, справки об объеме документооборота |
1 год |
5 лет |
1 год |
1 год |
1 год |
|
87 |
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации; (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
88 |
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации |
89 |
Описи дел (1): |
|
|
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей; (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности; (3) После уничтожения дел |
а) постоянного хранения; |
Постоянно (2) |
Постоянно (2) |
Постоянно (2) |
Постоянно (2) |
Постоянно (2) |
||
|
б) по личному составу; |
50/75 лет (2) |
50/75 лет (2) |
50/75 лет (2) |
50/75 лет (2) |
50/75 лет (2) |
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения |
3 года (3) |
3 года (3) |
3 года (3) |
3 года (3) |
3 года (3) |
|
90 |
Топографические указатели |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
91 |
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
92 |
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет |
93 |
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно |
94 |
Журналы, базы данных учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
95 |
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
96 |
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
97 |
Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) в ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" |
98 |
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
99 |
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: |
|
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет |
|
б) распорядительных документов по личному составу; |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
г) поступающих и отправляемых документов; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
д) исполнения документов; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
е) обращений граждан; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
ж) телеграмм, телефонограмм; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
з) фото-, фоно-, видеодокументов; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
к) использования съемных носителей информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
л) внутренних документов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
100 |
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) приема посетителей; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
(1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел |
|
б) рассылки документов; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
в) бланков строгой отчетности; |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
|
|
г) копировальных работ; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
д) выдачи дел во временное пользование; |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
|
|
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
101 |
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
1.6. Информатизация деятельности Росгидромета
| |||||||
102 |
Планы информатизации |
Постоянно |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
103 |
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
104 |
Базы данных информационных систем документооборота и поддержки управленческих решений |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
|
105 |
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
106 |
Отчеты о выполнении планов информатизации |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
1.7. Лицензирование отдельных видов деятельности, выдача разрешений на деятельность в Антарктике
| |||||||
107 |
Административные регламенты предоставления услуг по лицензированию деятельности в Росгидромете |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
108 |
Положение о лицензировании деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях (за исключением указанной деятельности, осуществляемой в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства) |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
109 |
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы Росгидромета о предоставлении (переоформлении) лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - постоянно |
110 |
Лицензии и приложения к ним |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После прекращения действия лицензии |
111 |
Реестры лицензий |
Постоянно (1) |
- |
- |
- |
- |
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
112 |
Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий: |
|
|
|
|
|
|
|
а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий |
До ликвидации организации |
- |
- |
- |
- |
|
|
б) расписки о получении лицензий |
5 лет (1) |
- |
- |
- |
- |
(1) После прекращения действия лицензии |
113 |
Журналы учета бланков лицензий Росгидромета |
3 года (1) |
- |
- |
- |
- |
(1) После уничтожения бланков |
114 |
Журналы учета лицензиатов, расположенных на территории деятельности УГМС |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
115 |
Списки лицензиатов по федеральным округам |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
|
116 |
Документы (заявки, пояснительные записки по ОВОС и др.) российских граждан и юридических лиц для получения разрешения на деятельность в Антарктике |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
117 |
Переписка по рассмотрению заявок и выдаче разрешений на осуществление деятельности в Антарктике |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
2. Планирование деятельности Росгидромета
| |||||||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование |
|
||||||
118 |
Прогнозы, стратегии, концепции развития гидрометеорологической деятельности в Российской Федерации |
Постоянно |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
119 |
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
120 |
Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты") |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
121 |
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
122 |
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры |
Постоянно |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
2.2. Текущее планирование
| |||||||
123 |
Годовые планы, государственные задания и изменения к ним |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
124 |
Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
125 |
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
126 |
Оперативные планы работы (квартальные, месячные) |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
127 |
Годовые планы работы структурных подразделений |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
128 |
Индивидуальные планы работников |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
129 |
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
130 |
Переписка по вопросам планирования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
2.3. Отчетность о выполнении планов Росгидромета
| |||||||
131 |
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
132 |
Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
133 |
Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
134 |
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
135 |
Документы (доклады, отчеты) о выполнении годовых планов |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
136 |
Отчеты о выполнении государственных заданий: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовых; |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) полугодовых, квартальных |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
137 |
Отчеты филиалов: |
|
|
|
|
|
ЦГМС филиалы УГМС См. Методические указания Росгидромета |
|
а) годовые; |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
|
б) с иной периодичностью |
- |
- |
5 лет |
- |
- |
|
138 |
Годовые отчеты о работе структурных подразделений |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
139 |
Индивидуальные отчеты работников |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц, получение грантов
| |||||||
140 |
Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
141 |
Планы-графики закупок товаров, работ, услуг |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
|
142 |
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
143 |
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
144 |
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, протоколы) о проведении запроса котировок |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
145 |
Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; контракты (договоры) о закупках с отдельными видами юридических лиц |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту, договору |
146 |
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
147 |
Переписка по осуществлению закупок для нужд организации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
3. Финансирование
| |||||||
148 |
Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
149 |
Бюджетная смета |
Постоянно (1) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
(1) Присланные для согласования - 5 лет |
150 |
План финансово-хозяйственной деятельности |
Постоянно (1) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
(1) Присланные для согласования, утверждения - 5 лет. |
151 |
Сметы на выполнение Росгидрометом международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов: |
|
|
|
|
|
(1) После завершения программы, проекта |
|
а) международных, федеральных; |
15 лет ЭПК (1) |
- |
- |
15 лет ЭПК (1) |
- |
|
|
б) региональных |
10 лет ЭПК (1) |
- |
- |
10 лет ЭПК (1) |
- |
|
152 |
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
153 |
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
154 |
Финансовые планы по доходам и расходам Росгидромета (прогнозирование доходов): |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые, |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) годовые |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
155 |
Кассовые планы: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
б) квартальные; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
в) месячные |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
156 |
Отчеты по кассовым планам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
157 |
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
158 |
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
159 |
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
160 |
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
161 |
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
162 |
Финансовые оперативные отчеты и сведения |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
163 |
Документы (соглашение, обоснования) о предоставлении субсидий из федерального бюджета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) на плановый период; |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
|
б) на осуществление капитальных вложений и объекты капитального строительства государственной собственности и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность; |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
|
в) на иные цели |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
164 |
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
165 |
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После проведения взаиморасчетов |
166 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
|
4. Учет и отчетность |
||||||
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
||||||
167 |
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
|
168 |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая; |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) промежуточная |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
169 |
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая; |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
|
б) промежуточная |
5 лет (1) |
- |
- |
- |
- |
1) При отсутствии годовых - Постоянно |
170 |
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
171 |
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
172 |
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) квартальные; |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
|
в) месячные |
1 год |
- |
1 год |
1 год |
1 год |
|
173 |
Отчеты об исполнении смет: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
174 |
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) полугодовые, квартальные |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
175 |
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
176 |
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
177 |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
178 |
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
179 |
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Утверждается приказом Росгидромета |
180 |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После смены ответственного лица (утверждается приказом Росгидромета |
181 |
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
182 |
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
183 |
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Для годовой финансовой отчетности - Постоянно |
184 |
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
185 |
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
186 |
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
187 |
Журналы, базы данных учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений); |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
в) депонентов по депозитным суммам; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
г) доверенностей; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
е) расчетов с подотчетными лицами; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
ж) исполнительных листов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
4.2. Учет оплаты труда
| |||||||
188 |
Положения об оплате труда и премировании работников |
Постоянно |
До минования надобности |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Утверждается приказом Росгидромета |
189 |
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет. Электронный бюджет, подсистема budget.gov.ru Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства (далее - МБУ ФК) |
190 |
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
Электронный бюджет, подсистема budget.gov.ru Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства (далее - МБУ ФК) |
191 |
Переписка о выплате заработной платы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
192 |
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
193 |
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исполнения |
194 |
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
195 |
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
196 |
Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
4.3. Налогообложение
| |||||||
197 |
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия задолженности |
198 |
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
199 |
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
200 |
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
201 |
Реестры для расчета земельного налога |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
202 |
Расчеты по страховым взносам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
б) квартальные |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
203 |
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
204 |
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
205 |
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
206 |
Справка о доходах и суммах налога физического лица |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
207 |
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
208 |
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
209 |
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
|
210 |
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
211 |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
212 |
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
213 |
Журналы, карточки, базы данных учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сумм доходов и налога на доходы работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
4.4. Учет имущества
| |||||||
214 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
215 |
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
216 |
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
217 |
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
218 |
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После выбытия недвижимого имущества |
219 |
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
220 |
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
221 |
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
222 |
Журналы, карточки, базы данных учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
|
б) материальных ценностей и иного имущества |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
4.5. Статистический учет и отчетность
| |||||||
223 |
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных, по которым осуществляются Росгидрометом |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
224 |
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Росгидрометом в соответствии с официальной статистической методологией |
Постоянно |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
225 |
Статистические отчеты по основным направлениям деятельности Росгидромета (формы ГМ): |
|
|
|
|
|
Полные наименования форм ГМ приведены в Списке сокращений. См. приказ Росгидромета от 28.10 2010 N 341 |
|
а) годовые |
постоянно |
- |
постоянно |
постоянно |
- |
|
|
б) квартальные |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
- |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
|
в) месячные |
3 года (2) |
- |
3 года (2) |
3 года (2) |
- |
(2) При отсутствии годовых и квартальных - Постоянно |
226 |
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
227 |
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности Росгидромета по направлениям его деятельности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
5. Формирование и обеспечение функционирования государственной наблюдательной сети Росгидромета
| |||||||
5.1 Формирование и обеспечение функционирования сети гидрометеорологических наблюдений
| |||||||
228 |
План-задания наблюдательным пунктам (НП), сводный план наблюдений, программы гидрометеорологических наблюдений, планы работ по мониторингу |
- |
- |
Постоянно |
До минования надобности |
- |
|
229 |
Акты о закрытии и открытии, вводе в эксплуатацию станций и постов, автоматических станций |
Постоянно |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
230 |
Документы (программы, планы, технические задания, схемы, паспорта) по модернизации, реорганизации наблюдательной сети |
5 лет ЭПК |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
231 |
Документы (руководства, инструкции, рекомендации, регламенты) проведения гидрометеорологических наблюдений |
- |
- |
1 год (1) |
1 год (1) (2) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми (2) В организациях-разработчиках (НИУ Росгидромета) - Постоянно |
232 |
Картотеки по учету количественного состава сети гидрометеорологических станций и постов по форме ГМ-10 |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно (1) |
- |
В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" |
233 |
Технические паспорта (дела) наблюдательных пунктов со всеми приложениями |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
234 |
Журналы истории станции |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
235 |
Регистрационные свидетельства станций и постов других министерств и ведомств |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
236 |
Топографические и гидрографические карты, планы и схемы территории и водных объектов, на которых расположены наблюдательные пункты |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
237 |
Каталоги реперов и высот метеорологических станций |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
238 |
Технические отчеты по высотной привязке наблюдательных пунктов к государственной нивелирной сети |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
239 |
Кроки нивелирных знаков |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
240 |
Акты сдачи геодезических знаков под охрану государства |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
241 |
Документы (положение, перечень, указания, инструкции, рекомендации) по труднодоступным станциям |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
242 |
Документы (положение, перечень, указания, рекомендации) по реперным станциям |
- |
- |
3 года (1) |
- |
- |
(1) После замены новыми |
243 |
Документы (оперативные планы, сметы, переписка) о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в зимний период |
3 года |
- |
3 года |
- |
- |
|
244 |
Документы (оперативные планы, сметы, переписка) о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в период весеннего половодья и дождевых паводков |
3 года |
- |
3 года |
- |
- |
|
245 |
Документы (заявления, пояснительные записки, схемы, карты, проекты) по вопросам определения границ зон затопления |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
246 |
Журналы по выполнению плана метеорологических наблюдений |
- |
- |
5 лет |
- |
- |
|
247 |
Документы (журналы, формы, сводные ведомости) по оценке работы наблюдательных подразделений |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
248 |
Документы (акты передачи, экспертные заключения) о передаче данных наблюдений |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
249 |
Переписка по вопросам обеспечения деятельности наблюдательной сети и ее развития |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
250 |
Переписка по вопросам функционирования Управлений по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (УГМС) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
5.2. Формирование и обеспечение функционирования сети гелиогеофизических наблюдений
| |||||||
251 |
Планы работ по мониторингу гелиогеофизических процессов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
|
б) месячные |
- |
- |
До минования надобности (1) |
- |
- |
(1) - при отсутствии годовых - постоянно |
252 |
Журналы записи солнечной и магнитной активности |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
253 |
Журналы данных по продолжительности солнечного сияния |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
254 |
Графики месячного и пятидневного ходов параметров ионосферы |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
255 |
Документы (акты передачи, экспертные заключения) о передаче данных наблюдений |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
256 |
Справки по гелиогеофизическому мониторингу: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
|
б) квартальные |
5 лет (1) |
- |
- |
- |
- |
(1) при отсутствии годовых - постоянно |
|
в) месячные |
3 года (2) |
- |
- |
- |
- |
(2) при отсутствии годовых и квартальных - постоянно |
257 |
Переписка по вопросам гелиогеофизических наблюдений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
5.3. Формирование и обеспечение функционирования сети наблюдений за загрязнением окружающей среды
| |||||||
258 |
Программы наблюдений за загрязнением поверхностных вод суши и морских вод, почв, атмосферного воздуха, атмосферных осадков, снежного покрова, а также комплексного фонового мониторинга |
- |
- |
5 лет |
5 лет ЭПК |
До минования надобности |
|
259 |
Программы наблюдений за радиоактивным загрязнением окружающей среды |
- |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ "НПО "Тайфун" - Постоянно |
260 |
Планы работ, документы об их изменении: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
|
б) месячные |
|
|
До минования надобности (1) |
- |
- |
(1) - при отсутствии годовых - Постоянно |
261 |
Отчеты по выполнению государственного задания по наблюдениям за загрязнением окружающей среды |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
|
262 |
Паспорта, технические дела пунктов наблюдений за загрязнением окружающей среды |
- |
- |
Постоянно |
- |
Постоянно |
|
263 |
Перечни пунктов наблюдений и перечни показателей, подлежащих контролю на водном объекте |
- |
- |
Постоянно |
До минования надобности |
- |
|
264 |
Паспорта на реактивы, аттестационные свидетельства на государственные стандартные образцы |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
265 |
Учетные карточки на оборудование и средства измерения, акты о консервации оборудования |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
266 |
Акты, сопроводительные талоны отбора проб на загрязнение окружающей среды |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
267 |
Журналы записи метеорологических условий окружающей среды и условий отбора проб |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
268 |
Журналы записи предварительных процедур лабораторного анализа (регистрации проб, приготовления и проверки концентраций рабочих растворов, калибрования посуды и пр.) |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
269 |
Журналы регистрации анализа проб, выполнения измерений, расчета показателей загрязнения окружающей среды |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
270 |
Журнал регистрации выданных протоколов испытаний и решений об отмене протоколов испытаний |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
271 |
Документы (планы, журналы, протоколы, акты) по внутрилабораторному контролю, межлабораторным сравнительным испытаниям |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
272 |
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ |
- |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
|
273 |
Документы (журналы, каталоги) по учету пунктов системы наблюдений за загрязнением окружающей среды |
5 лет |
5 лет |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
274 |
Переписка по вопросам развития наблюдательной сети, методов и технических средств анализа загрязнения окружающей среды |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
5.4. Формирование и обеспечение функционирования сети космических (спутниковых) наблюдений
| |||||||
275 |
Документы (донесения, отчеты) по качеству приема информации с космических аппаратов |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
276 |
Документы (положения, протоколы, руководства) по планированию работы бортовой аппаратуры метеорологического, гелиогеофизического и океанографического назначения |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
277 |
Документы (положения, технические описания, инструкции) по управлению космическими аппаратами |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
278 |
Документы (планы, отчеты, акты, сообщения, уведомления) по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
279 |
Документы (методики, алгоритмы, описания программных комплексов) по математическому обеспечению тематической обработки спутниковых данных |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" - постоянно |
280 |
Журналы регистрации работ по спутникам, по подготовке и выдаче оперативной информации |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
281 |
Журнал передачи ледовых карт в Мировой центр данных по морскому льду |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
282 |
Журналы по эксплуатации микропроцессорных комплексов приема-обработки спутниковых данных |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) в ФГБУ НИЦ "Планета" |
283 |
Документы (руководства, протоколы) по технологическим средствам связи спутниковых комплексов |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
284 |
Документы (решения Государственной комиссии по радиочастотам (ГКРЧ), протоколы переговоров, заключения о регистрации спутниковых сетей в Бюро радиосвязи Международного союза электросвязи (БР МСЭ) по радиочастотному обеспечению и международно-правовой защите радиочастотных присвоений (назначений) радиочастот или радиочастотных каналов для радиоэлектронных средств |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
285 |
Переписка с потребителями, Государственной корпорацией по космической деятельности "Роскосмос" (ГК "Роскосмос") |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
286 |
Переписка с организациями ракетно-космического комплекса по реализации Федеральной космической программы |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
287 |
Документы (доклады, справки, протоколы, списки уполномоченных лиц) к заседаниям Государственной комиссии по радиочастотам |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
5.5. Формирование и обеспечение функционирования инструментальной базы и оборудования наблюдательных сетей и учреждений Росгидромета
| |||||||
288 |
Программы, планы технического перевооружения и модернизации наблюдательных сетей |
Постоянно |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
289 |
Техническая документация на приборы и оборудование (паспорта, сертификаты, описания, инструкции по эксплуатации) |
3 года (1) |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После списания технических средств |
290 |
Акты ввода в эксплуатацию новых технических средств на наблюдательной сети и в учреждениях Росгидромета |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
291 |
Акты оценки технического состояния приборов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
292 |
Документы (акты, свидетельства, отчеты) о точности средств измерения |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
293 |
Планы-графики профилактического ремонта и технического обслуживания приборов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
294 |
Акты ремонта и технического обслуживания приборов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
295 |
Документы (счета-фактуры, карточки, ведомости) на запасные части для ремонта приборов и оборудования |
3 года |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
|
296 |
Документы (заключения, рекламации, отзывы) о качестве материалов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
297 |
Акты о консервации/расконсервации приборов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
298 |
Документы (акты, дефектные ведомости, рапорты) по списанию приборов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
299 |
Переписка о внедрении, ремонте и эксплуатации средств измерений |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
300 |
Переписка об эксплуатации и обслуживания технических средств наблюдений |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
301 |
Переписка о поставке приборов и оборудования |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
302 |
Переписка о производстве гидрометеорологического оборудования и приборов |
3 года |
- |
- |
3 года |
- |
|
5.6. Научно-методическое руководство деятельностью наблюдательных сетей Росгидромета
| |||||||
303 |
Документы (положения, инструкции) о порядке проведения инспекций наблюдательных станций и постов |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
304 |
Планы инспекций организаций наблюдательной сети, планы комплексных инспекций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
305 |
Протоколы, акты инспекций организаций наблюдательной сети, акты комплексных инспекций |
5 лет |
5 лет |
Постоянно |
5 лет |
- |
|
306 |
Обзоры состояния и функционирования наблюдательных сетей |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
307 |
Переписка по вопросам научно-методического руководства, планированию и проведению инспекций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
5.7. Обеспечение охраны государственной наблюдательной сети Росгидромета
| |||||||
308 |
Документы (карты сведений об объекте учета владения, расчеты, заключения) об охранных зонах гидрометеостанций и постов, использовании земельных участков |
5 лет |
5 лет |
До ликвидации организации |
- |
- |
|
309 |
Документы (пояснительные записки, планы, схемы, заключения) по согласованию проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
- |
15 лет |
15 лет |
- |
- |
|
310 |
Переписка о нарушении режима охранных зон |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
|
6. Проведение комплексных экспедиционных работ по изучению состояния окружающей среды, ее загрязнения, в том числе в Мировом океане, Арктике и Антарктике
| |||||||
6.1 Общие документы по проведению экспедиций
| |||||||
311 |
Программы экспедиционных исследований |
15 лет ЭПК |
- |
15 лет ЭПК |
15 лет ЭПК |
- |
|
312 |
Отчеты о выполнении программ экспедиционных исследований |
15 лет ЭПК |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
313 |
Документы (акты, справки, аналитические записки) о результатах проведенных наблюдений, не вошедшие в отчет |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
314 |
Годовые планы экспедиционных работ |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
315 |
Заявки на проведение экспедиционных работ |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
316 |
Журналы учета данных наблюдений, переданных по телекоммуникационным каналам |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
317 |
Журналы учета информационных сводок, переданных по телекоммуникационным каналам |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
318 |
Документы (акты передачи, экспертные заключения) о передаче данных экспедиционных наблюдений |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
319 |
Запросы на проведение морских научных исследований организациями Росгидромета |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
6.2 Документы по морским экспедициям и экспедиционному флоту
| |||||||
320 |
Разрешения на проведение морских научных исследований. |
До минования надобности |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
321 |
Устав службы на морских судах (копия) |
- |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
- |
|
322 |
Годовой и месячные планы работы базы (отдела) экспедиционного флота |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
323 |
Свидетельства, выданные Российским морским регистром судоходства о годности судна к плаванию |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
324 |
Технические и санитарные паспорта судов |
- |
- |
До списания судна |
До списания судна |
- |
|
325 |
Акты о готовности судна к выходу в рейс |
- |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
|
326 |
Отчеты о состоянии судов |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
327 |
Документы (переписка, заявки) на перерегистрацию радиобуев |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
328 |
Рейсовые задания |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
329 |
Отчеты капитанов судов о выполнении рейсовых заданий |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
330 |
Журнал учета извещений мореплавания |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
331 |
Акты дефектных ведомостей и калькуляции технического осмотра судов (перед рейсом) |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
332 |
Судовые журналы |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
333 |
Радиограммы судов |
- |
- |
1 год |
1 год |
- |
|
334 |
Ежесуточные диспетчерские сводки о дислокации судов |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
335 |
Журналы регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов и телеграмм |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
336 |
Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям за время рейса судна |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
337 |
Журнал учета событий при аварийных ситуациях на судах |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
338 |
Акты приема-передачи судна капитанами, приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
339 |
Документы проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора (доклады, справки, отчеты, акты) |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
340 |
Документы по проверкам системы управления безопасностью (протоколы, акты по технической учебе и проверке знаний командного состава судов) |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
341 |
Книги учета экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
342 |
Документы (сметы, счета, калькуляции) на ремонт судов |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
343 |
Документы (акты, переписка) о списании на судах оборудования |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
344 |
Акты инспекторских осмотров по приему материальной части |
- |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
|
345 |
Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения судов |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
346 |
Акты и ведомости инвентаризации |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
347 |
Документы (отчеты, сводки, акты, заявления) на снабжение судов импортным оборудованием |
- |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
|
348 |
Документы (отчеты, сводки, акты, заявки) на поставку отечественного оборудования |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
349 |
Документы (договоры, переписка) на получение различных видов снабжения |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
- |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
350 |
Переписка по вопросу снабжения судов |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
351 |
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам эксплуатации плавсредств |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
352 |
Переписка с инспекциями Регистра (пожарной, транспортной, морской, по охране труда), Госсанэпиднадзором по вопросам эксплуатации плавсредств |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
353 |
Переписка с портами, пароходствами и судоремонтными заводами о дооборудовании и ремонте судов |
5 лет ЭПК |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
354 |
Переписка с научно-исследовательскими судами о снабжении оборудованием и комплектовании личным составом |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
355 |
Переписка о безопасности движения судов и их местонахождении |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
356 |
Переписка по вопросам экологической безопасности |
- |
- |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
6.3 Российская Антарктическая Экспедиция (РАЭ)
| |||||||
357 |
Положение о Российской Антарктической экспедиции (РАЭ) |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) в ФГБУ "ААНИИ" |
358 |
Приказы, указания начальника РАЭ по основной деятельности |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
359 |
Разрешение на осуществление деятельности в Антарктике. |
5 лет (1) |
- |
- |
Постоянно (2) |
- |
(1) - копии; (2) в ФГБУ "ААНИИ" и ФГБУ "ДВНИГМИ" |
360 |
Документы российских граждан и юридических лиц (заявки, оценка воздействия планируемой деятельности на окружающую среду Антарктики, план действий в чрезвычайных ситуациях, страховой полис или договор страхования гражданской ответственности или банковская гарантия, копия договора на оказание соответствующих услуг, копии учредительных документов) для получения разрешения на деятельность в Антарктике |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
361 |
Документы (акты, обзоры, отчеты и докладные записки) по вопросу строительства в Антарктиде |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
362 |
Договоры на аренду судов и авиации |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
- |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
363 |
Смета экспедиций |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
364 |
Оперативные сводки об основных экспедиционных событиях и операциях РАЭ |
- |
- |
- |
3 года |
- |
|
365 |
Переписка по организации и комплектованию, снаряжению экспедиций и обслуживающим составом |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
366 |
Переписка с полярными управлениями гражданской авиации о комплектовании экспедиций самолетами и обслуживающим составом |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
367 |
Переписка по графикам движения морских, воздушных судов и наземного транспорта, отправке и встрече экспедиций |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
7. Обеспечение функционирования системы сбора, обработки и распространения информации по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
7.1. Обеспечение функционирования ведомственной телекоммуникационной системы связи и автоматизированной системы передачи данных (АСПД)
| |||||||
368 |
Документы (положение о службе автоматизированной системы передачи данных (САСПД), инструкции, регламенты) по работе САСПД |
Постоянно |
- |
До замены новыми |
- |
- |
|
369 |
Эксплуатационная документация (сертификаты, свидетельства, поверочные документы, удостоверения годности) |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После списания технических средств |
370 |
Перечни оборудования средств связи |
- |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
371 |
Протоколы ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации оборудования связи |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
372 |
Разрешения на установку и использование средств связи |
- |
- |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) после окончания эксплуатации средств связи |
373 |
Списки станций, привлечённых для радиопередач и расписание этих радиопередач. |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
374 |
Схема связи наблюдательной и оперативной сети |
- |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
375 |
Документы (оперативные отчеты, телеграммы, каталоги) по приему и передаче основных видов метеорологической, гидрологической, аэрологической и других видов информации |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
ГАРАНТ: |
Журналы регистрации и контроля поступающих, отправляемых документов и телеграмм (криптограмм) по АСПД |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
377 |
Каталог метеорологических бюллетеней, передаваемых по АСПД Росгидромета (1) |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет |
Постоянно |
5 лет ЭПК |
(1) Указание от 02.10.2000 N 140-33/у; Ведет ФГБУ "Гидрометцентр России" - постоянно, УГСН Росгидромета - 5 лет ЭПК, ФГБУ "Авиаметтелеком Росгидромета" - 5 лет ЭПК, УГМС - 5 лет |
378 |
Документы (заявки, справки, переписка) по формированию и изменению Каталога метеорологических наблюдений (1) |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет |
Постоянно |
5 лет ЭПК |
(1) Указание от 02.10.2000 N 140-33/у; Ведет ФГБУ "Гидрометцентр России" - постоянно, УГСН Росгидромета - 5 лет ЭПК, ФГБУ "Авиаметтелеком Росгидромета" - 5 лет ЭПК, УГМС - 5 лет |
379 |
Договоры, соглашения с организациями по вопросам организации и эксплуатации средств связи, аренды электрических средств связи, проведения работ по телефонизации и радиофикации |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
380 |
Переписка по вопросам информационного обмена и работы средств связи |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
381 |
Государственные статистические отчеты об использовании информационных и телекоммуникационных технологий, об инновационной деятельности |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
382 |
Акты получения, проверки, результатов опытной эксплуатации оборудования, программных средств |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
7.2. Обеспечение телекоммуникационного взаимодействия для осуществления международного обмена информацией
| |||||||
383 |
Документы (положения, отчеты, журналы) по выполнению Росгидрометом функций Мирового и Регионального специализированного метеорологического центра в Глобальной системе обработки данных (ГСОД) Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
384 |
Документы (руководство, наставления ВМО) по обеспечению передачи гидрометеорологической и ледовой информации в рамках Глобальной морской системы связи при бедствии и для обеспечения безопасности |
- |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
385 |
Отчеты о среднесуточном объеме оперативной информации, получаемой/передаваемой по системе телесвязи Росгидромета и Глобальной системе телесвязи Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
- |
- |
1 год |
1 год |
1 год |
|
8. Обеспечение единства и сопоставимости методов наблюдений за состоянием окружающей среды, ее загрязнением
8.1. Стандартизация
| |||||||
386 |
Положение о службе стандартизации Росгидромета |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми (1) |
До замены новыми |
(1) В головной организации по стандартизации ФГБУ "НПО "Тайфун" - Постоянно |
387 |
Положения о службах (отделах, группах) стандартизации в организациях |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
388 |
Технические задания на разработку нормативных документов (руководящих документов и рекомендаций) |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
389 |
Проекты нормативных документов |
До минования надобности |
- |
До минования надобности |
5 лет ЭПК |
До минования надобности |
|
390 |
Документы (планы мероприятий, графики, справки) по организации внедрения нормативных документов |
До минования надобности |
- |
До минования надобности |
5 лет ЭПК |
До минования надобности |
|
391 |
Документы (акты, отчеты и др.) о внедрении нормативных документов |
До минования надобности |
- |
До минования надобности |
5 лет ЭПК |
До минования надобности |
|
392 |
Стандарты организации (СТО), разработанные учреждениями Росгидромета |
До ликвидации организации |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
393 |
Переписка по вопросам стандартизации |
5 лет |
- |
5 лет |
10 лет |
5 лет |
|
8.2. Организация и проведение работ по метрологическому обеспечению средств измерений гидрометеорологических параметров и стандартных образцов
| |||||||
394 |
Документы (указания, руководства, рекомендации) по метрологии |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
Постоянно |
До замены новыми |
|
395 |
Положение о метрологической службе Росгидромета |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми (1) |
До замены новыми |
(1) В ФГБУ "НПО "Тайфун" - Постоянно |
396 |
Положения о службах (отделах, группах) метрологии в организациях |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
397 |
Перечни основных средств измерений и оборудования гидрометеорологического назначения |
До замены новыми |
- |
До замены новыми |
До замены новыми (1) |
До замены новыми |
(1) В ФГБУ "НПО "Тайфун" - Постоянно |
398 |
Акты, протоколы и свидетельства поверки и аттестации оборудования и приборов |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
399 |
Документы метрологической экспертизы (экспертные заключения, перечни замечаний и предложений) |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
400 |
Технические отчеты о метрологической аттестации методик |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
401 |
Документы (положения, заявки, заключения, паспорта, аттестаты, руководство по качеству) по вопросам аккредитации лабораторий |
- |
- |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
402 |
Акты проверок и предписания территориальных контролирующих органов государственной метрологической службы по вопросам метрологического обеспечения |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
403 |
Документы (акты, донесения) о технических инспекциях и метрологических ревизиях сетевых организаций |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
404 |
Переписка по вопросам метрологии |
- |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
9. Формирование государственных и ведомственных информационных систем в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды
| |||||||
9.1. Создание и ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД)
| |||||||
405 |
Документы (положение о фонде, положение об экспертных комиссиях, инструкции), определяющие порядок формирования ЕГФД |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
406 |
Планы комплектования ЕГФД |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
407 |
Документы (книжки, таблицы, карты, графики, фотоснимки) с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) (1) |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
(1) В фондах данных в соответствии с РД52.19.143-2019 "Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении" |
408 |
Описи документов ЕГФД: |
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения; |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
|
б) временного хранения |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
- |
(1) После уничтожения дел |
409 |
Книги учета поступления и выбытия документов ЕГФД: |
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения; |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
|
б) временного хранения |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
410 |
Карточные каталоги: |
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения; |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
|
б) временного хранения |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
411 |
Электронные каталоги и информационные базы данных |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
412 |
Книги учета выдачи документов ЕГФД |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
413 |
Книги учета выдачи копий документов, выписок из документов, справок, выполнения договорных работ с использованием документов ЕГФД |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
414 |
Акты о проверке наличия и состояния документов, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, акты о недостаче и неисправимых повреждениях документов ЕГФД |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
415 |
Акты научно-методических инспекций фондов данных в УГМС и НИУ |
5 лет |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
416 |
Годовые отчеты, заключения о деятельности УГМС и НИУ по ведению ЕГФД |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
417 |
Переписка по вопросам формирования Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД) |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
9.2. Создание и ведение федерального и отраслевого фонда научно-технической информации
| |||||||
418 |
Положение о системе научно-технической информации Росгидромета |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми (1) |
До замены новыми |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" - Постоянно |
419 |
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-технических изданиях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
420 |
Тематический план комплектования, перечень источников комплектования |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
421 |
Книги суммарного учета библиотечного фонда, инвентарные книги |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
422 |
Картотеки, каталоги, базы данных поискового аппарата справочно-информационного фонда, библиотеки |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
423 |
Картотеки абонентов справочно-информационного фонда, библиотеки |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
|
424 |
Акты проверки справочно-информационного фонда, библиотеки |
- |
- |
1 год (1) |
1 год (1) |
- |
(1) После следующей проверки |
425 |
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
- |
(1) После следующей проверки |
426 |
Акты научно-методических инспекций библиотек учреждений |
5 лет |
- |
1 год (1) |
1 год (1) |
- |
(1) После следующей проверки |
427 |
Переписка по вопросам ведения фонда научно-технической информации |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
9.3. Координация работ по обеспечению функционирования Единой государственной системы информации об обстановке в Мировом океане (ЕСИМО)
| |||||||
428 |
Положение о ЕСИМО |
Постоянно |
- |
- |
До минования надобности |
- |
|
429 |
Положение о Межведомственной комиссии по решению задач и рассмотрению вопросов межотраслевого значения в области функционирования ЕСИМО, протоколы заседаний комиссии |
Постоянно |
- |
- |
До минования надобности (1) |
- |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" - Постоянно |
430 |
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" - Постоянно |
431 |
Перечни организаций участниц разработки ЕСИМО и ее сопровождения |
- |
- |
- |
До минования надобности (1) |
- |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" - Постоянно |
432 |
Перечни организаций поставщиков данных ЕСИМО |
- |
- |
- |
До минования надобности (1) |
- |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" - Постоянно |
433 |
Документы, определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕСИМО (методические рекомендации, руководства, инструкции, регламенты) |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) В организациях - Центрах ЕСИМО |
434 |
Технические спецификации (описания баз данных, программ ЭВМ, автоматизированных рабочих мест, интерфейсов и др.) |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) В организациях - Центрах ЕСИМО |
435 |
Отчеты о функционировании ЕСИМО |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) В организациях - Центрах ЕСИМО |
436 |
Документы (методики расчета показателей; экспериментальные расчеты по проекту, методики; макеты таблиц; замечания, заключения экспертов, отзывы, сведения) ЕСИМО |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) В ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" - Постоянно |
437 |
Реестры учетных записей и паролей респондентов для входа в систему в информационно-коммуникационной сети "Интернет" |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
- |
(1) После замены учетных записей |
438 |
Электронные каталоги и специализированные информационные базы данных |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) В организациях - Центрах ЕСИМО |
439 |
Заявки на доступ к информационным ресурсам |
- |
- |
- |
3 года (1) |
- |
(1) В организациях - Центрах ЕСИМО |
440 |
Переписка по вопросам обеспечения функционирования ЕСИМО |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
9.4. Координация деятельности по ведению Единой государственной автоматизированной системы мониторинга радиационной обстановки на территории Российской Федерации (ЕГАСМРО)
| |||||||
441 |
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
- |
- |
До минования надобности |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) В ФГБУ "НПО "Тайфун" - Постоянно |
442 |
Документы, определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕГАСМРО (методические рекомендации, руководства, инструкции, регламенты) |
- |
- |
1 год (1) |
1 год (1) (2) |
- |
(1) После замены новыми (2) в НИУ участниках ЕГАСМРО (в ФГБУ "НПО "Тайфун") - постоянно |
443 |
Технические спецификации (описания баз данных, программ ЭВМ, автоматизированных рабочих мест, интерфейсов и др.) |
- |
- |
До минования надобности |
Постоянно (1) |
- |
(1) в НИУ участниках ЕГАСМРО (в ФГБУ "НПО "Тайфун") |
444 |
Отчеты о функционировании ЕГАСМРО |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
445 |
Перечень радиометрического оборудования |
- |
- |
До замены новыми |
До замены новыми (1) |
- |
(1) в ФГБУ "НПО "Тайфун" - Постоянно |
446 |
Электронные каталоги и информационные базы данных |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) в НИУ участниках ЕГАСМРО |
447 |
Документы (бюллетени, таблицы, карты) с оперативной фактической и прогностической информацией о радиационной обстановке |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
448 |
Отчеты, справки, аналитические обзоры о радиационной обстановке |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
449 |
Переписка по вопросам обеспечения функционирования ЕГАСМРО |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
9.5. Создание и ведение информационных систем Росгидромета
| |||||||
450 |
Концепции, планы (перспективные и годовые) по созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационных технологий и инфраструктуры в деятельности Росгидромета |
Постоянно |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
451 |
Документы (технико-экономические обоснования, предложения, технические задания, протоколы, акты приемки и внедрения) по информатизации/цифровизации Росгидромета |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
452 |
Планы и планы-графики разработки технических заданий и рабочей документации по созданию информационных систем |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
453 |
Технические задания на создание информационных систем |
15 лет ЭПК |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
|
454 |
Технические проекты на автоматизированные информационные системы и экспертные заключения по ним |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
|
455 |
Программы и методики опытных испытаний технических проектов по созданию информационных систем |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
Постоянно |
|
456 |
Рабочая документация на информационные системы и подсистемы |
- |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
|
457 |
Спецификация на оборудование для информационных систем |
- |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
|
458 |
Паспорта информационных систем |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
Постоянно |
До минования надобности |
|
459 |
Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке информационных систем в опытную и промышленную эксплуатацию |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета, ГВЦ Росгидромета) - Постоянно |
460 |
Годовые отчеты о создании, развитии и функционировании информационных систем |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
|
461 |
Программные продукты (комплексы) |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета, ГВЦ Росгидромета) - Постоянно |
462 |
Текст, описание программ, руководство по эксплуатации, руководство пользователя |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета, ГВЦ Росгидромета) - Постоянно |
463 |
Отчеты о тестировании программного обеспечения |
- |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета, ГВЦ Росгидромета) - Постоянно |
464 |
Описание системы классификации и кодирования |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета, ГВЦ Росгидромета) - Постоянно |
465 |
Технологическая инструкция по процессу обработки данных |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета, ГВЦ Росгидромета) - Постоянно |
466 |
Журналы учета приема и выдачи информации по каналам связи |
- |
- |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|
467 |
Базы данных информационных систем (1) |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения, данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу |
(1) Не указанных в отдельных статьях Перечня |
468 |
Лицензии на общесистемное программное обеспечение (программные продукты) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
469 |
Документы (лицензии, лицензионные соглашения, инструкции, руководства и др.) к установленному лицензионному программному обеспечению |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После списания программного обеспечения |
470 |
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
471 |
Документы (инструкции, схемы, руководства) по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
472 |
Перечни информации о деятельности Росгидромета и подведомственных учреждений, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
473 |
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росгидромета и подведомственных учреждений в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
474 |
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
10. Гидрометеорологическое и гелиогеофизическое обеспечение населения, органов государственной власти, отраслей экономики
| |||||||
10.1. Обеспечение выпуска экстренной информации об опасных природных явлениях, о фактических и прогнозируемых резких изменениях погоды и загрязнении окружающей среды, которые могут угрожать жизни и здоровью населения и наносить ущерб окружающей среде
| |||||||
475 |
Документы (положение об опасных природных гидрометеорологических явлениях, инструкции действий дежурной системы Гидрометцентра России и УГМС при угрозе возникновения опасных явлений, план-схемы доведения до потребителей экстренной информации при угрозе и возникновении опасных природных явлений), определяющие порядок действия учреждений Росгидромета при опасных природных гидрометеорологических явлениях (ОЯ, КМЯ), ЭЗВ |
Постоянно |
До замены новыми |
Постоянно |
- |
- |
|
476 |
Документы (указания, рекомендации) органов власти, МЧС, Росгидромета по вопросам чрезвычайных ситуаций (ЧС) и экстремально-высокого загрязнения (ЭВЗ) окружающей среды |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
477 |
Документы (приказы, схемы, положения Росгидромета) по единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
- |
До минования надобности |
- |
- |
- |
|
478 |
План-схемы гидрометеорологического обеспечения представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах |
- |
Постоянно |
- |
- |
- |
|
479 |
Планы гидрометеорологического обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно |
5 лет |
5 лет |
- |
|
480 |
Оперативные документы (оповещения, штормовые предупреждения, донесения, бюллетени) по опасным гидрометеорологическим явлениям, загрязнению окружающей среды и их последствиям |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
- |
- |
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
481 |
Документы (справки, отчеты) с оценками переноса воздушных масс для районов чрезвычайных ситуаций (при техногенных авариях, природных пожарах и др.) |
- |
- |
- |
До минования надобности |
- |
|
482 |
Журналы регистрации материалов об опасных гидрометеорологических явлениях |
- |
- |
10 лет |
- |
- |
|
483 |
Документы (проекты, заключения) о согласовании проектов зон затопления, половодья |
5 лет |
- |
- |
- |
- |
|
484 |
Документы (донесения, акты, отчеты) о расследовании и последствиях опасных природных явлений, экстремально высокого загрязнения окружающей среды |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
- |
- |
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
485 |
Документы (план-схемы, соглашения, отчеты) по опросам гидрометеорологического обеспечения отраслей экономики |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
|
486 |
Планы по гидрометеорологическому обеспечению |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
|
487 |
Отчеты по гидрометеорологическому обеспечению |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
|
488 |
Документы (справки, доклады, выписки) по обмену оперативной информацией о цунами с зарубежными центрами предупреждения |
- |
- |
5 лет |
- |
- |
|
489 |
Документы (бюллетени, справки, отчеты) по мониторингу качества вод трансграничных водных объектов |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
|
490 |
Переписка по вопросам гидрометеорологического обеспечения в чрезвычайных ситуациях |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
|
491 |
Переписка по вопросам согласования заявлений органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации с предложениями об определении границ зон затопления |
- |
5 лет |
- |
- |
- |
|
10.2. Обеспечение информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей среды, ее загрязнении
| |||||||
492 |
Документы (наставления, инструкции, регламенты, кодификаторы) по краткосрочным и долгосрочным прогнозам |
Постоянно |
- |
1 год (1) |
1 год (1) (2) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми (2) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета) - Постоянно |
493 |
Планы выпуска гидрометеорологической продукции (бюллетеней, справок, обзоров и др.) на регулярной основе |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
494 |
Карты и таблицы фактических средних значений и аномалий гидрометеорологических параметров |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
495 |
Документы (ежегодники, бюллетени, обзоры, таблицы) с режимно-справочными материалами |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
496 |
Документы (каталоги, справочники с ежегодными и многолетними данными) Государственного водного кадастра |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
497 |
Аналитические обзоры состояния и загрязнения окружающей среды в Российской Федерации |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
498 |
Документы (бюллетени, предупреждения, карты) с краткосрочными и долгосрочными прогнозами гидрометеорологических и геофизических параметров состояния окружающей среды |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
499 |
Журналы оценок краткосрочных и долгосрочных прогнозов погоды |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
500 |
Документы (справки о состоянии погоды, о радиационном загрязнении, климатических характеристиках, о влиянии погодных условий на урожайность сельскохозяйственных культур, карты, схемы, таблицы, бюллетени) по запросам пользователей |
- |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
|
501 |
Договоры с предприятиями и организациями по гидрометеорологическому обеспечению, специализированном обслуживании в области мониторинга окружающей среды |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
- |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
10.3. Метеорологическое обслуживание гражданской и экспериментальной авиации
| |||||||
502 |
Документы (договоры, переписка) по взаимодействию с Государственной корпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации, с Росавиацией, с Минприроды России |
- |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
503 |
Документы (договоры, соглашения) по взаимодействию со сторонними организациями |
- |
- |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
504 |
Инструкции по взаимодействию, порядку метеорологического обеспечения |
- |
- |
Постоянно |
- |
Постоянно |
|
505 |
Документы (руководства, рекомендации, технологии работ) авиаметеорологического обеспечения |
- |
- |
Постоянно |
- |
Постоянно |
|
506 |
Аэронавигационный план |
- |
- |
- |
- |
До минования надобности |
|
507 |
Документы (инструкции, регламенты) по метеорологическому обеспечению |
- |
- |
- |
- |
3 года (1) (2) |
(1) После замены новыми (2) В организации-разработчике - Постоянно |
508 |
Документы (служебные записки, планы, протоколы) по оперативной деятельности авиационной метеорологической станции (гражданской) (АМСГ) |
- |
- |
- |
- |
До минования надобности |
|
509 |
Донесения по авиационным происшествиям и инцидентам |
- |
- |
- |
- |
3 года |
|
510 |
Журналы учета прерванных рейсов |
- |
- |
- |
- |
3 года |
|
511 |
Журналы учета оправдываемости прогнозов |
- |
- |
3 года |
- |
3 года |
|
512 |
Климатические описания маршрутов полетов, районов авиаработ, воздушных трасс |
- |
- |
Постоянно |
- |
- |
|
513 |
Документы (договоры, соглашения, директивы учений VOLKAM) по вулканическому пеплу |
- |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
514 |
Документы (указания, запросы) об изменениях в Каталоге Банка авиационных метеорологических данных |
- |
- |
- |
- |
Постоянно |
|
515 |
Банк авиационных метеорологических данных |
- |
- |
- |
- |
Постоянно |
|
516 |
Анализы мониторинга METAR, SPECI, TAF и верификации TAF с использованием специализированного программного обеспечения по Центру верификации авиационных метеорологических прогнозов (ЦВАМП) |
- |
- |
- |
- |
3 года |
|
517 |
Документы (акты, отчеты) по проведению тестовой эксплуатации специализированного программного обеспечения системы автоматической верификации авиационных прогнозов (САВАП) |
- |
- |
- |
- |
3 года |
|
518 |
Документы (заявки, технические задания, технические условия) по техническому обеспечению авиаметеорологических подразделений |
- |
- |
- |
- |
3 года |
|
519 |
Эксплуатационная документация (сертификаты, свидетельства, поверочные документы, удостоверения годности) по аэродромному метеорологическому оборудованию |
- |
- |
- |
- |
3 года (1) |
(1) После списания технических средств |
520 |
Документы (планы-графики, акты, переписка) инспекционных проверок |
- |
- |
- |
- |
3 года |
|
521 |
Документы (акты, протоколы) проверок Международной организацией гражданской авиации (ICAO) |
- |
- |
- |
- |
10 лет |
|
522 |
Документы (руководство, инструкции, планы, сертификаты, протоколы, положения, отчеты) по вопросам системы менеджмента качества (СМК) |
- |
- |
3 года |
- |
3 года |
|
523 |
Переписка по вопросам метеорологического обеспечения авиации |
5 лет |
- |
5 лет |
- |
5 лет |
|
10.4. Организация и проведение работ по активным воздействиям на гидрометеорологические процессы, осуществление государственного надзора за этими работами
| |||||||
524 |
Документы (рекомендации, инструкции) в области активных воздействий на метеорологические и другие геофизические процессы и явления |
Постоянно |
- |
До замены новыми |
Постоянно (1) |
До замены новыми |
(1) В организации-разработчике (НИУ Росгидромета) - Постоянно |
525 |
Журнал учета средств активного воздействия |
- |
- |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
526 |
Журнал учета списания средств активного воздействия |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
527 |
Журнал учета проверки готовности пункта воздействия (ПВ) к работе по активным воздействиям (АВ) |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
528 |
Отчеты о расследовании случаев аномального функционирования противоградового изделия (противоградовой ракеты) |
До минования надобности |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
529 |
Краткие отчеты о результатах противоградовой защиты (ПГЗ), месячные справки о результатах ПГЗ, акты обследования мест градобития |
До минования надобности |
- |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
|
530 |
Справки об ущербе сельскохозяйственным культурам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые |
До минования надобности |
- |
постоянно |
- |
- |
|
|
б) месячные |
До минования надобности |
- |
3 года (1) |
- |
- |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
531 |
Оперативная информация по противолавинным работам (телеграммы, месячные справки) (1) |
До минования надобности |
- |
- |
- |
- |
(1) В соответствии с РД 52.37.856-2016 "Программы работ и порядок отчетности о проведении активных воздействий на метеорологические и другие геофизические процессы и явления" |
532 |
Оперативная информация по противоградовым работам |
До минования надобности |
- |
- |
- |
- |
|
533 |
Журнал регистрации сошедших лавин |
- |
- |
3 года |
- |
3 года |
|
534 |
Обзоры лавинной опасности |
- |
- |
Постоянно |
- |
Постоянно |
|
535 |
Отчеты по активным воздействиям |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
536 |
Годовые отчеты военизированных служб об итогах деятельности по активным воздействиям на метеорологические и геофизические процессы |
Постоянно |
- |
- |
- |
Постоянно |
|
537 |
Документы (заключения, акты): |
|
|
|
|
|
|
|
а) инспекций военизированных служб |
10 лет |
- |
10 лет |
- |
10 лет |
|
|
б) противолавинной службы Росгидромета |
10 лет |
- |
10 лет ЭПК |
- |
10 лет |
|
538 |
Переписка по организации и проведению работ по мониторингу геофизических процессов, активным воздействиям на метеорологические и геофизические процессы |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
539 |
Переписка по вопросам государственного надзора за работами по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
540 |
Переписка по организации и проведению работ по активным воздействиям на метеорологические и геофизические процессы |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
|
10.5. Издательская и рекламно-информационная деятельность
| |||||||
541 |
Планы изданий научной и технической литературы Росгидромета |
5 лет ЭПК |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
542 |
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
543 |
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
544 |
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
10.6. Научно-экспозиционная и выставочная деятельность
| |||||||
545 |
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
546 |
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
547 |
Книги отзывов о выставках |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
548 |
Журналы регистрации заявок на проведение экскурсий, учета проведения экскурсий по выставкам |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
549 |
Договоры на экскурсионное обслуживание в музее |
- |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
550 |
Акты внутримузейной передачи |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
11. Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы Росгидромета
11.1. Организация и проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР)
11.1.1 Организация и проведение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
| |||||||
551 |
Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
15 лет ЭПК |
- |
- |
До минования надобности |
- |
|
552 |
Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
553 |
Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
554 |
Перечни организаций участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
555 |
Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
556 |
Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
10 лет ЭПК |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
557 |
Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
558 |
Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
559 |
Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
10 лет ЭПК |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
560 |
Документы (доклады, статьи) для представления на международных мероприятиях с правом вывоза за границу |
10 лет ЭПК |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
561 |
Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам |
10 лет ЭПК |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
11.1.2 Организация и проведение научно-исследовательских и технологических работ Росгидромета
| |||||||
562 |
Проекты планов научно-исследовательских и технологических работ |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
563 |
Планы научно-исследовательских и технологических работ |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
564 |
Экспертные заключения на планы научно-исследовательских и технологических работ |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
565 |
Планы проспекты, графики по работам над темами НИОКТР |
5 лет |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
566 |
Технические задания на выполнение научно-исследовательских и технологических работ |
Постоянно |
- |
- |
15 лет ЭПК |
- |
|
567 |
Документы (рекомендации, переписка) о разработке и утверждении технических заданий на выполнение НИОКТР |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
568 |
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) о ходе выполнения НИОКТР |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
569 |
Отчеты о НИР: |
|
|
|
|
|
|
а) заключительные |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
|
б) промежуточные |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
|
в) по незавершенным темам НИР |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
|
570 |
Акты приемки НИР и протоколы к ним: |
|
|
|
|
|
|
а) этапа НИР |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
б) законченных тем НИР |
15 лет ЭПК |
- |
- |
15 лет ЭПК |
- |
|
|
571 |
Отчеты о патентных исследованиях |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
572 |
Информационно-аналитические отчеты по завершенным НИОКТР |
10 лет ЭПК |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
573 |
Проекты методических документов, подготовленных в результате НИОКТР |
- |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
574 |
Документы, образующиеся в процессе НИОКТР, содержащие первичные сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИОКТР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИОКТР (журналы записей результатов, дневники, заметки, аналитические таблицы и др.) |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
575 |
Экспертные заключения, рекомендации, отзывы, рецензии, решения на результаты научно-исследовательских и технологических работ |
- |
- |
- |
15 лет ЭПК |
- |
|
576 |
Документы (протоколы, рекомендации и др.) секций НТС Росгидромета, комиссий и рабочих групп по приемке результатов НИОКТР |
Постоянно |
- |
- |
До минования надобности |
- |
|
577 |
Договоры (контракты) на выполнение НИОКТР (экспертные заключения, переписка, акты, протоколы приемки, справки) |
15 лет ЭПК (1) |
- |
- |
15 лет ЭПК (1) |
- |
(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту |
578 |
База данных государственной информационной системы по учету результатов НИОКТР Росгидромета гражданского назначения |
15 лет ЭПК |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) в ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД" |
579 |
Формы направления сведений в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
15 лет ЭПК |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
580 |
Перечни публикаций сотрудников НИУ Росгидромета |
До минования надобности |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
581 |
Переписка об организации, методике и процессе выполнения программ и планов НИОКТР |
5 лет |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
582 |
Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИОКТР |
- |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
583 |
Планы внедрения результатов НИОКТР и корректировки к ним |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
584 |
Документы (протоколы, акты, заключения) о внедрении результатов НИОКТР |
5 лет |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
585 |
Планы работы научно-технического совета Росгидромета, его секций, ученых советов НИУ, экспертных органов, приемочных комиссий и групп Росгидромета |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые |
5 лет ЭПК (1) |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
- |
1) Планы работы ученых советов и НТС - Постоянно |
|
б) полугодовые |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
в) квартальные |
3 года |
- |
- |
3 года |
- |
|
586 |
Протоколы заседаний научно-технического совета Росгидромета, ученых советов НИУ Росгидромета; документы (списки участников, доклады, справки, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
587 |
Научные и технико-экономические доклады |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
588 |
Переписка об организации и проведении научно-технического совета Росгидромета, его секций, ученых советов НИУ Росгидромета |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
- |
|
589 |
Планы научных командировок и экспедиций |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
590 |
Отчеты о научных командировках |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
591 |
Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных и методических документов): |
|
|
|
|
|
|
|
а) неопубликованные |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
|
б) опубликованные |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
- |
|
11.2. Изобретательство и патентно-лицензионная работа
| |||||||
592 |
Заявки на регистрацию объектов интеллектуальной собственности |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
593 |
Охранные грамоты (свидетельства, патенты Российской Федерации) на объекты интеллектуальной собственности |
- |
- |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) По аннулированным - До минования надобности |
594 |
Журналы регистрации заявок на регистрацию объектов интеллектуальной собственности |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
595 |
Сведения (отчеты) об использовании объектов интеллектуальной собственности |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
596 |
Перечни тем по изобретательству |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
597 |
Переписка по вопросам регистрации объектов интеллектуальной собственности, ходатайства о внесении изменений в регистрационные документы, о продлении сроков действия патентов |
- |
- |
3 лет |
3 лет |
3 лет |
|
598 |
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности |
- |
- |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) По истечении срока действия исключительного права |
599 |
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
11.3. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров
| |||||||
600 |
Положения об аспирантуре, о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
601 |
Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
602 |
Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
603 |
Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов) |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
604 |
Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов) |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
605 |
Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций) |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
606 |
Списки членов диссертационных советов (спецсоветов) |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
607 |
Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов) |
- |
- |
- |
3 года |
- |
|
608 |
Аттестационные дела: |
|
|
|
|
|
|
|
а) соискателей ученых степеней, званий |
- |
- |
- |
10 лет |
- |
|
|
б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора |
- |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц, которым присвоено ученое звание доцента |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
609 |
Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
610 |
Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы) |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
611 |
Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
612 |
Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве |
- |
- |
- |
Постоянно (1) (2) |
- |
(1) Свидетельства - до востребования; невостребованные - 50 лет (2) Переписка - 5 лет |
613 |
Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
614 |
Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты |
- |
- |
- |
До востребования (1) |
- |
(1) Не востребованные - 50 лет |
615 |
Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
616 |
Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
617 |
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
618 |
Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов |
- |
- |
- |
10 лет |
- |
|
619 |
Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
620 |
Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций |
- |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
621 |
Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания |
- |
- |
- |
50 лет |
- |
|
622 |
Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
623 |
Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения |
- |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
624 |
Журналы (книги, картотеки, базы данных): |
|
|
|
|
|
|
|
а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
|
б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите |
- |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
12. Международное сотрудничество
| |||||||
625 |
Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии. (1) |
До ликвидации организации |
- |
- |
- |
- |
1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях |
626 |
Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации |
5 лет (1) |
- |
- |
- |
- |
(1) Уведомления - До ликвидации организации |
627 |
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
628 |
Документы (технические задания, отчеты, планы мероприятий) по вопросам международного сотрудничества в области гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
629 |
Документы (сведения, справки, предложения) о сотрудничестве в рамках международных обязательств Росгидромета |
5 лет ЭПК |
- |
- |
5 лет ЭПК |
- |
|
630 |
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
- |
|
631 |
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация |
Постоянно (1) |
- |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
632 |
Материалы о деятельности Росгидромета для размещения на сайте ВМО |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
ВМО в списке сокращений |
633 |
Планы, программы международного сотрудничества |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
634 |
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества |
Постоянно |
- |
- |
Постоянно |
- |
|
635 |
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями |
10 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
636 |
Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
637 |
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
10 лет ЭПК |
- |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
638 |
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
639 |
Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
- |
|
640 |
Переписка по вопросам международного сотрудничества: |
|
|
|
|
|
|
|
а) с международными и иностранными организациями; |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
|
|
б) с органами государственной власти и иными государственными органами |
10 лет ЭПК |
- |
- |
- |
- |
|
641 |
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет |
5 лет ЭПК |
- |
|
642 |
Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
5 лет (1) |
- |
- |
5 лет (1) |
- |
(1) После завершения обучения, стажировки |
643 |
Переписка (заявки) по оформлению и получению виз |
5 лет |
- |
- |
- |
- |
|
644 |
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия |
5 лет |
- |
- |
- |
- |
|
645 |
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
13. Трудовые отношения
13.1. Организация труда и служебной деятельности
| |||||||
646 |
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
647 |
Перечни профессий |
До замены новыми |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
648 |
Положения, уставы о дисциплине |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
649 |
Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
650 |
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
651 |
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
652 |
Журнал учета работников, совмещающих профессии |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
653 |
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений |
Постоянно |
- |
- |
- |
- |
|
654 |
Коллективные договоры |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
655 |
Отчеты о выполнении коллективных договоров |
- |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
|
656 |
Переписка о заключении коллективного договора |
- |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
|
657 |
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия коллективного договора |
658 |
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
- |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После принятия решения |
659 |
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
13.2. Нормирование и оплата труда
| |||||||
660 |
Типовые нормы труда: |
|
|
|
|
|
|
|
а) межотраслевые |
- |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
б) отраслевые, профессиональные |
Постоянно |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
661 |
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
662 |
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
663 |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
664 |
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
665 |
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок |
- |
- |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После утверждения разработанных норм |
666 |
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
667 |
Тарификационные списки (ведомости) работников |
- |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
668 |
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
669 |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
670 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации, государственной службы (выслуге лет) |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
(1) хранятся в личном деле |
671 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
672 |
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
673 |
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
13.3. Охрана труда
| |||||||
674 |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) |
- |
- |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
675 |
Акты проверок выполнения требований охраны труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
676 |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
677 |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
678 |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
679 |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
680 |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
681 |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
- |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
682 |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
- |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
683 |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
- |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
684 |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
- |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
685 |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
686 |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
687 |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
- |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
688 |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
689 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
690 |
Протоколы результатов обучения по охране труда, удостоверения о проверке знаний по охране труда |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
691 |
Инструкции по охране труда и технике безопасности |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
692 |
Журналы, книги учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
- |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
|
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
в) инструкций по охране труда |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
г) выдачи инструкций по охране труда |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
693 |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
- |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
|
694 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
695 |
Нормы и правила обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием, специальной одеждой и обувью |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
696 |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием, специальной одеждой и обувью |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет |
697 |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных продуктов, лечебно-профилактического питания, специальной одежды и обуви |
- |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
698 |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
- |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
699 |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
14. Кадровое обеспечение
14.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
| |||||||
700 |
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: |
|
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет |
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
|
|
в) о служебных проверках; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
г) о направлении в командировку работников; |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
701 |
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
(1) хранятся в личных делах |
702 |
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
703 |
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: |
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
в) конкурсные бюллетени |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
704 |
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): |
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
б) лиц, не принятых на работу |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
705 |
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
706 |
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
707 |
Согласие на обработку персональных данных |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
708 |
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
709 |
Должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников: |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
710 |
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
|
711 |
Личные дела руководителей и работников организаций (1) |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации |
712 |
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе и приложения к ним |
50 лет |
50 лет |
- |
- |
- |
|
713 |
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
714 |
Листы собеседования, стажировочные листы водителей |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
715 |
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
(1) Не востребованные работниками - 50/75 лет |
716 |
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника |
50/75 лет (1) |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
(1) в личных делах |
717 |
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
718 |
Отчеты работников о командировках |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
719 |
Графики отпусков |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
720 |
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
721 |
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
722 |
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
723 |
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
724 |
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия с учета |
725 |
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
726 |
Кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Росгидромета, работников |
Постоянно |
До замены новыми |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
727 |
Отчеты о соблюдении кодексов этики и служебного поведения государственных служащих Росгидромета, работников; пояснительные записки к ним |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
728 |
Списки: |
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации; |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
г) работников, прошедших аттестацию; |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности; |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
е) совмещающих работу с получением образования; |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
з) лиц, выезжающих за границу |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
и) работников плавсостава |
- |
- |
50 /75 лет |
50/75 лет |
- |
|
|
к) иных категорий лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
729 |
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: |
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
ж) отпусков; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок; |
- |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; |
50/75 лет |
- |
- |
- |
- |
|
|
к) выдачи служебных заграничных паспортов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
14.2. Противодействие коррупции
| |||||||
730 |
Планы противодействия коррупции |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
731 |
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
732 |
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
733 |
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
734 |
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения федеральными государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
735 |
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
736 |
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
737 |
Документы (акты, справки, служебные записки) связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
738 |
Уведомления работодателя работниками: |
|
|
|
|
|
|
|
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными, гражданскими служащими; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
739 |
Журналы, базы данных регистрации: |
|
|
|
|
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
в) служебных проверок государственных служащих; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
740 |
Переписка по вопросам противодействия коррупции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
14.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
| |||||||
741 |
Квалификационные требования, профессиональные стандарты |
До замены новыми |
- |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
742 |
Типовые дополнительные профессиональные программы |
- |
- |
- |
До замены новыми (1) |
- |
(1) в ФГБОУ ДПО "ИПК" - Постоянно |
743 |
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки |
- |
- |
- |
До замены новыми (1) |
- |
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" - 5 лет |
744 |
Учебные планы, задания |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
745 |
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности (1) |
До минования надобности |
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" - Постоянно |
746 |
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
747 |
Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
- |
- |
- |
1 год (1) |
|
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" |
748 |
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности (1) |
До минования надобности |
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" - 5 лет |
749 |
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
750 |
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
751 |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
752 |
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
753 |
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
754 |
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
755 |
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов |
- |
- |
- |
50 лет (1) |
- |
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" |
756 |
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
757 |
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
758 |
Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
759 |
Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
- |
- |
- |
3 года (1) |
- |
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" |
760 |
Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
- |
- |
- |
1 год (1) |
- |
(1) В ФГБОУ ДПО "ИПК" |
761 |
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
- |
- |
- |
1 год |
- |
|
762 |
Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
- |
(1) В аспирантурах |
763 |
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
- |
- |
- |
5 лет |
- |
|
764 |
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
765 |
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации |
3 года |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
|
14.4. Награждение
| |||||||
766 |
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: |
|
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях; |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
Постоянно (1) (2) |
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет |
|
б) в представляющих организациях |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
767 |
Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
768 |
Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
769 |
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
770 |
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
771 |
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
772 |
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
773 |
Книга почета организации |
Постоянно |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
774 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
15. Материально-техническое обеспечение деятельности
| |||||||
775 |
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
776 |
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
777 |
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
5 лет |
|
778 |
Комплектовочные ведомости |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
779 |
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
780 |
Таможенные декларации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
781 |
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
782 |
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После истечения срока гарантии |
783 |
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
784 |
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
785 |
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
786 |
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
787 |
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После списания технических средств |
788 |
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
789 |
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
790 |
Нормативы складских запасов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
791 |
Договоры хранения (складского хранения) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
792 |
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После списания материальных ценностей |
793 |
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
|
794 |
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
795 |
Книги учета и списания тары |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
5 лет |
|
796 |
Нормы естественной убыли, отходов продуктов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
797 |
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
16. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
16.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
| |||||||
798 |
Паспорта зданий, сооружений: |
|
|
|
|
|
|
|
а) памятников архитектуры, истории и культуры; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
|
б) иных зданий, строений и сооружений |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После сноса здания, строения, сооружения |
799 |
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
800 |
Планы (схемы) размещения организации |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
801 |
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
802 |
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
803 |
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
804 |
Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
805 |
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
806 |
Рабочая и техническая документация (планы, схемы, проекты и др.), связанные с установкой различных систем и оборудования (сигнализация и т.п.) |
До прекращения эксплуатации системы |
До прекращения эксплуатации системы |
До прекращения эксплуатации системы |
До прекращения эксплуатации системы |
До прекращения эксплуатации системы |
|
807 |
Договоры энергоснабжения |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
808 |
Договоры оказания коммунальных услуг |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
809 |
Переписка об оказании коммунальных услуг |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
|
810 |
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
5 лет |
|
811 |
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
812 |
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
16.2. Транспортное обслуживание
| |||||||
813 |
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
|
814 |
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
До списания транспортных средств |
(1) После замены новыми |
815 |
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
816 |
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
817 |
Договоры страхования транспортных средств |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
818 |
Путевые листы |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет |
819 |
Журналы, базы данных учета путевых листов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
820 |
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После списания транспортных средств |
821 |
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
822 |
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
823 |
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
824 |
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) При условии проведения проверки |
825 |
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Происшествия связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
826 |
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
16.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
| |||||||
827 |
Схемы линий внутренней связи организации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
828 |
Разрешения на установку и использование средств связи |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После окончания эксплуатации средств связи |
829 |
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
830 |
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
831 |
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
832 |
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
833 |
Схемы организации криптографической защиты |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
834 |
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
835 |
Сертификаты ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных# |
836 |
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
837 |
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
|
838 |
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
839 |
Регламенты удостоверяющих центров |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
840 |
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
841 |
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
842 |
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
843 |
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
5 лет |
|
17. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
17.1. Организация охраны, пропускного режима
| |||||||
844 |
Договоры на оказание охранных услуг |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
845 |
Схемы дислокации постов охраны |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
846 |
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
847 |
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
848 |
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет |
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
849 |
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
850 |
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
851 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
852 |
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
853 |
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
854 |
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
855 |
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
856 |
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
| |||||||
857 |
Планы повышения защищенности критически важных объектов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
858 |
Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
859 |
Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса |
25 лет (1) |
25 лет (1) |
25 лет (]) |
25 лет (1) |
25 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
860 |
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
861 |
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
|
862 |
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
5 лет |
|
863 |
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
864 |
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
865 |
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
866 |
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
867 |
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
868 |
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
|
869 |
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
870 |
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
871 |
Списки эвакуируемых работников и членов их семей |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
872 |
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
873 |
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
874 |
Книги учета имущества гражданской обороны |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
3 года |
|
875 |
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
876 |
Документы (акты заключения, переписка) о пожарах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно |
877 |
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
878 |
Списки противопожарного оборудования и инвентаря |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
879 |
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
880 |
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
18. Социально-бытовые вопросы
18.1. Социальное страхование, социальная защита
| |||||||
881 |
Комплексные программы мер социальной защиты населения |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
882 |
Листки нетрудоспособности |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
|
883 |
Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
|
884 |
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
885 |
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
886 |
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После установления пенсии и иных социальных выплат |
887 |
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
888 |
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
889 |
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
890 |
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
3 года |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
|
891 |
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет |
892 |
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки |
5 лет |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
893 |
Списки детей работников организации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
894 |
Переписка по вопросам государственного социального страхования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
18.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
| |||||||
895 |
Положение о жилищной комиссии |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
896 |
Протоколы заседаний жилищной комиссии |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|
897 |
Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет |
10 лет |
- |
- |
- |
|
898 |
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
- |
- |
- |
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
899 |
Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет |
- |
- |
- |
- |
|
900 |
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения |
901 |
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
902 |
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После освобождения служебного жилого помещения |
903 |
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После окончания бронирования |
Список сокращений
АВ |
активные воздействия |
АМСГ |
авиационная метеорологическая станция (гражданская) |
АСПД |
Автоматизированная система передачи данных |
БР МСЭ |
Бюро радиосвязи Международного союза электросвязи |
ВМО |
Всемирная метеорологическая организация |
ГК "Роскосмос" |
Государственная корпорация по космической деятельности "Роскосмос" |
ГНЗ |
Группа по наблюдениям за Землей |
Госкорпорация по ОрВД |
Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации |
Госсанэпиднадзор |
Государственный санитарно-эпидемиологический надзор |
ГСОД |
Глобальная система обработки данных |
ЕГАСМРО |
Единая государственная автоматизированная система мониторинга радиационной обстановки на территории Российской Федерации |
ЕГФД |
Единый государственный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении |
ЕМЕП |
Совместная Программа наблюдения и оценки распространения загрязнителей воздуха на большие расстояния в Европе |
ЕСИМО |
Единая государственная система информации об обстановке в Мировом океане |
ЕЭК ООН |
Европейская экономическая комиссия ООН |
КАСПКОМ |
Координационный комитет по гидрометеорологии Каспийского моря |
МАГАТЭ |
Международное агентство по атомной энергии |
МГЭИК |
Межправительственная группа экспертов по изменению климата |
МОК |
Межправительственная океанографическая комиссия ЮНЕСКО |
МЧС |
Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий |
НП |
наблюдательные пункты |
НИУ |
научно-исследовательские учреждения |
НИОКТР |
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы |
НТИ |
научно-техническая информация |
НТС |
научно-технический совет |
НЯ |
неблагоприятные явления |
ОВОС |
оценка воздействия на окружающую среду |
ОЯ |
опасные явления |
ПАО "Ростелеком" |
Публичное акционерное общество междугородной и международной электрической связи "Ростелеком" |
ПВ |
пункт воздействия |
ПГЗ |
противоградовая защита |
РАН |
Российская академия наук |
РАЭ |
Российская Антарктическая экспедиция |
Регистр РФ |
Российский морской регистр |
РКИК |
Рамочная конвенция ООН об изменении климата |
Росгидромет |
Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
Росавиация |
Федеральное агентство воздушного транспорта |
САВАП |
специализированное программное обеспечение системы автоматической верификации авиационных прогнозов |
САСПД |
Служба автоматизированной системы передачи данных |
СКОММ |
Совместная комиссия ВМО/МОК по океанографии и морской метеорологии |
СМК |
система менеджмента качества |
СНГ |
Содружество Независимых Государств |
СОУТ |
специальная оценка условий труда |
СТО |
стандарт организации |
УГМС |
Управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
ХЕЛКОМ |
Хельсинкская Комиссия по защите морской среды Балтийского моря (The Helsinki Commission, HELCOM) |
ЦВАМП |
Центр верификации авиационных метеорологических прогнозов |
ЦЭК |
Центральная экспертная комиссия Росгидромета |
ЭЗВ |
экстремально высокое загрязнение окружающей среды |
ЭК |
экспертная комиссия |
ЭПК |
экспертно-проверочная комиссия |
ICAO |
Международная организация гражданской авиации |
METAR |
авиационный метеорологический код для передачи сводок о фактической погоде |
SPECI |
специальная метеорологическая сводка по аэродрому в кодовой форме |
TAF |
9-часовой метеорологический прогноз на аэродроме (24-часовой для аэродромов международного значения) |
VOLKAM |
международные учения по вулканическому пеплу |
Указатель видов документов
Автобиографии |
|
Акты |
|
аварийные |
|
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях |
|
ввода в эксплуатацию новых технических средств на наблюдательной сети и в учреждениях Росгидромета |
|
внутримузейной передачи |
|
выделения дел и документов к уничтожению |
|
выемки дел, документов |
|
дефектных ведомостей и калькуляции технического осмотра судов (перед рейсом) |
|
инвентаризации |
|
инспекторских осмотров по приему материальной части |
|
инспекций военизированных служб и противолавинной службы Росгидромета |
|
инспекций организаций наблюдательной сети |
|
инспекционных проверок |
|
к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях Перечня |
|
комплексных инспекций |
|
локальные нормативные правовые, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда |
|
локальные нормативные правовые по противодействию коррупции |
|
на поставку отечественного оборудования |
|
на снабжение судов импортным оборудованием |
|
научно-методических инспекций библиотек учреждений Росгидромета |
|
научно-методических инспекций фондов данных в УГМС и НИУ |
|
о готовности судна к выходу в рейс |
|
о вводе в эксплуатацию станций и постов, автоматических станций |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
о внедрении нормативных документов |
|
о внедрении результатов НИОКТР |
|
о внедрении результатов диссертационных исследований |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о выделении к уничтожению документов ЕГФД, не подлежащих дальнейшему хранению |
|
о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
о закрытии и открытии станций и постов, автоматических станций |
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
о консервации/расконсервации приборов и оборудования |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
|
о недостаче и неисправимых повреждениях документов ЕГФД |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о пожарах |
|
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов (к первичным учетным документам) |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о проверке наличия и состояния документов ЕГФД |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
о расследовании и последствиях опасных природных явлений, экстремально высокого загрязнения окружающей среды |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
о результатах проведенных наблюдений, не вошедших в отчет |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о списании на судах оборудования |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
о точности средств измерения |
|
о ходе выполнения НИОКТР |
|
об административных правонарушениях |
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
об обнаружении документов |
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
об уничтожении печатей и штампов |
|
об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией |
|
об утрате и неисправимых повреждениях |
|
обследования мест градобития |
|
отбора проб на загрязнение окружающей среды |
|
оценки технического состояния приборов и оборудования |
|
передачи данных наблюдений |
|
поверки и аттестации оборудования, приборов |
|
по внутрилабораторному контролю |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по вопросу строительства в Антарктиде |
|
по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по межлабораторным сравнительным испытаниям |
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по проведению тестовой эксплуатации специализированного программного обеспечения системы автоматической верификации авиационных прогнозов (САВАП) |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
по списанию приборов и оборудования |
|
по технической учебе и проверке знаний командного состава судов |
|
передаточные |
|
передачи данных экспедиционных наблюдений |
|
периодических медицинских осмотров |
|
получения, проверки, результатов опытной эксплуатации оборудования, программных средств |
|
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
|
приемки и внедрения по информатизации/цифровизации Росгидромета |
|
приема и передачи |
|
приема-передачи к договорам (контрактам) аренды (субаренды) безвозмездного пользования имуществом |
|
приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе и приложения к ним |
|
приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
|
приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организаций Росгидромета |
|
приема-передачи судна капитанами, приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц |
|
приемные на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
приемки НИР и протоколы к ним: а) этапа НИР, б) законченных тем НИР |
|
проверки наличия и состояния документов |
|
проверки по аккредитации |
|
проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации |
|
проверок выполнения требований охраны труда |
|
проверок Международной организацией гражданской авиации (ICAO) |
|
проверок и предписания территориальных контролирующих органов государственной метрологической службы по вопросам метрологического обеспечения |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
|
проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора (доклады, справки, отчеты, акты) |
|
рассекречивания |
|
ремонта и технического обслуживания приборов и оборудования |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
|
сдачи геодезических знаков под охрану государства |
|
сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
|
сдачи-приемки, ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений |
|
служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
технических инспекций и метрологических ревизий сетевых организаций |
|
учета выдачи дел, документов во временное пользование |
|
учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств |
|
учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях |
|
Альбомы |
|
Анализы |
|
движения цен на рынке |
|
мониторинга METAR, SPECI, TAF и верификации TAF с использованием специализированного программного обеспечения по Центру верификации авиационных метеорологических прогнозов (ЦВАМП) |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
Анкеты |
|
лиц, не принятых на работу |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
по аккредитации |
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
по формированию кадрового резерва |
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
|
Алгоритмы |
|
по математическому обеспечению тематической обработки спутниковых данных |
|
Аттестаты |
|
аккредитации |
|
аккредитации лабораторий |
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
|
работников (подлинные личные документы) |
|
Базы данных |
|
бланков трудовых книжек и вкладышей в нее |
|
выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов |
|
выдачи служебных заграничных паспортов |
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
государственной информационной системы по учету результатов НИОКТР Росгидромета гражданского назначения |
|
информационные |
|
информационных систем |
|
информационных систем документооборота и поддержки управленческих решений |
|
протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
контроля исполнения документов |
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
|
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
|
несчастных случаев на производстве, учета аварий |
|
отпусков |
|
поискового аппарата справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
(полнотекстовая) по локальным нормативным актам и распорядительным документам Росгидромета |
|
приема иностранных граждан, лиц без гражданства |
|
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
|
прихода и ухода работников, местных командировок |
|
регистрации диссертаций, принимаемых к защите |
|
регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: а) недвижимого имущества; б) движимого имущества |
|
регистрации договоров: а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; б) покупок, продаж движимого имущества |
|
регистрации фото-, фоно-, видеодокументов |
|
регистрации и контроля внутренних документов |
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
|
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
|
протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
|
регистрации уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими |
|
регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
|
регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
учет материальных ценностей и иного имущества |
|
учета бланков строгой отчетности |
|
учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов |
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
учета депонентов по депозитным суммам |
|
учета депонированной заработной платы |
|
учета доверенностей |
|
учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
|
учета исполнительных листов |
|
учета кассовых документов (счетов, платежных поручений) |
|
учета копировальных работ |
|
учет материальных ценностей и иного имущества |
|
учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа |
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
|
учета поэкземплярных средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
|
учета приема посетителей |
|
учета путевых листов |
|
учета рассылки документов |
|
учета расчетов с организациями |
|
учета расчетов с подотчетными лицами |
|
учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
|
учета сумм доходов и налога на доходы работников |
|
учета ценных бумаг |
|
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
|
Балансы |
|
бухгалтерские |
|
бюджетные |
|
ликвидационные |
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
промежуточные к бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
промежуточные к бюджетной отчетности |
|
разделительные |
|
Банк авиационных метеорологических данных |
|
Биографии |
|
Благодарности |
|
Бюллетени |
|
конкурсные |
|
по опасным гидрометеорологическим явлениям, загрязнению окружающей среды и их последствиям |
|
по запросам пользователей |
|
по мониторингу качества вод трансграничных водных объектов |
|
с краткосрочными и долгосрочными прогнозами гидрометеорологических и геофизических параметров состояния окружающей среды |
|
с оперативной фактической и прогностической информацией о радиационной обстановке |
|
с режимно-справочными материалами |
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
тайного голосования к протоколам заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий |
|
тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов) |
|
Ведомости |
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
дефектные по списанию приборов и оборудования |
|
комплектовочные |
|
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
на запасные части для ремонта приборов и оборудования |
|
накопительные |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
оборотные |
|
по аттестации и квалификационным экзаменам |
|
работников |
|
сводные |
|
сводные по оценке работы наблюдательных подразделений |
|
сводные, расчетные (расчетно-платежные), платежные о получении заработной платы и других выплат |
|
Видеодокументы |
|
Возражения |
|
Вопросник |
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
Выписки |
|
из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
из лицевых счетов организаций |
|
из оперативной информации о цунами по обмену с зарубежными центрами предупреждения |
|
из протоколов, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
выписки из решений суда по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
из реестров аккредитованных лиц |
|
из решений, постановлений, приказов о занесении на Доску почета |
|
из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
Выступления |
|
на заседаниях коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
Грамоты |
|
охранные на объекты интеллектуальной собственности |
|
Графики |
|
внедрения нормативных документов |
|
движения цен на рынке |
|
месячного и пятидневного ходов параметров ионосферы |
|
обслуживания о ремонте транспортных средств |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
|
о разработке планов |
|
отгрузки |
|
отпусков |
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
|
учета рабочего времени |
|
Данные |
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации |
|
по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
Декларации |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия |
|
налоговые юридических лиц, по всем видам налогов |
|
о соответствии |
|
соответствия |
|
таможенные |
|
Дела |
|
аттестационные лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора |
|
аттестационные лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц, которым присвоено ученое звание доцента |
|
аттестационные соискателей ученых степеней, званий |
|
личные руководителей и работников организаций |
|
наблюдательных пунктов со всеми приложениями |
|
технические пунктов наблюдений за загрязнением окружающей среды |
|
учетные государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
|
учетные работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
|
фонда |
|
Дипломы |
|
доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты |
|
Директивы |
|
учений VOLKAM по вулканическому пеплу |
|
Диссертации |
|
авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты) |
|
Дневники |
|
образующиеся в процессе НИОКТР, содержащие первичные сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИОКТР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИОКТР |
|
Доверенности |
|
выданные руководителем Росгидромета или подведомственным учреждением Росгидромета (лицом, имеющим право действовать от имени учреждения без доверенности), на представление интересов учреждения |
|
Договоры |
|
аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом |
|
транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств |
|
гражданско-правовые договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; контракты (договоры) о закупках с отдельными видами юридических лиц |
|
гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами |
|
добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
коллективные |
|
лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
|
между участниками информационного взаимодействия |
|
на аренду судов и авиации |
|
на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
на выполнение НИОКТР (экспертные заключения, переписка, акты, протоколы приемки, справки) |
|
на оказание охранных услуг |
|
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия |
|
на экскурсионное обслуживание в музее |
|
о материальной ответственности материально ответственного лица |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
о неразглашении информации ограниченного доступа |
|
о передаче документов на постоянное хранение |
|
о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов |
|
о проведении независимой оценки квалификации |
|
о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов |
|
об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
|
об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация |
|
обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств |
|
оказания аудиторских услуг: |
|
оказания коммунальных услуг |
|
по взаимодействию с Госкорпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации, с Росавиацией, с Минприроды России |
|
по взаимодействию со сторонними организациями |
|
по вулканическому пеплу |
|
с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства |
|
с организациями по вопросам организации и эксплуатации средств связи, аренды электрических средств связи, проведения работ по телефонизации и радиофикации |
|
на получение различных видов снабжения |
|
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования |
|
страхования транспортных средств |
|
транспортной экспедиции |
|
трудовые |
|
ученические |
|
хранения (складского хранения) |
|
эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи |
|
энергоснабжения |
|
Докладные записки |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
|
к проектам приказов, распоряжений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций; |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
с предприятиями и организациями по гидрометеорологическому обеспечению, специализированному обслуживанию в области мониторинга окружающей среды |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
Доклады |
|
для представления на международных мероприятиях с правом вывоза за границу |
|
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
информационно-аналитические |
|
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
|
к заседаниям Государственной комиссии по радиочастотам |
|
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам |
|
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов Росгидромета |
|
научные и технико-экономические |
|
о выполнении годовых планов |
|
о выполнении приказов, распоряжений |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации |
|
об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Минприроды России |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по обмену оперативной информацией о цунами с зарубежными центрами предупреждения |
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора |
|
содержащие административные данные Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений |
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
Документация |
|
конкурсная |
|
об аукционе |
|
рабочая на информационные системы и подсистемы |
|
рабочая, связанная с установкой различных систем и оборудования (сигнализация и т.п.) |
|
техническая на приборы и оборудование (паспорта, сертификаты, описания, инструкции по эксплуатации) |
|
техническая, связанная с установкой различных систем и оборудования (сигнализация и т.п.) |
|
эксплуатационная |
|
эксплуатационная (сертификаты, свидетельства, поверочные документы, удостоверения годности) по аэродромному метеорологическому оборудованию |
|
Документы |
|
аналитические к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
|
архива учетные |
|
банковские |
|
выемки дел, документов |
|
в области активных воздействий на метеорологические и другие геофизические процессы и явления |
|
Государственного водного кадастра |
|
для представления на международных мероприятиях с правом вывоза за границу |
|
заявки, пояснительные записки по ОВОС и др. российских граждан и юридических лиц для получения разрешения на деятельность в Антарктике |
|
ЕСИМО (методики расчета показателей; экспериментальные расчеты по проекту, методики; макеты таблиц; замечания, заключения экспертов, отзывы, сведения) |
|
заявления, заключения, свидетельства, сведения о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве |
|
инспекций военизированных служб и противолавинной службы Росгидромета |
|
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
инспекций военизированных служб и противолавинной службы Росгидромета |
|
инспекционных проверок |
|
информационно-аналитические |
|
исполнительные по удержанию из заработной платы |
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом |
|
к договорам (контрактам) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях Перечня |
|
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
к заседаниям Государственной комиссии по радиочастотам |
|
к Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, конституциям (уставам), законам субъектов Российской Федерации |
|
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей |
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда |
|
к платежным ведомостям |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
|
к приказам, распоряжениям |
|
к проектам годовых планов, государственных заданий |
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожным картам") |
|
к проектам приказов, распоряжений |
|
к протоколам заседаний, постановлениям аттестационных, квалификационных комиссий |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
к установленному лицензионному программному обеспечению |
|
кассовые |
|
книжки, таблицы, карты, графики, фотоснимки с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв |
|
лиц, не принятых на работу |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
методические по противодействию коррупции |
|
метрологической экспертизы (экспертные заключения, перечни замечаний и предложений) |
|
на запасные части для ремонта приборов и оборудования |
|
на перерегистрацию радиобуев |
|
на ремонт судов |
|
на поставку отечественного оборудования |
|
на снабжение судов импортным оборудованием |
|
о бронировании жилой площади |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
о внедрении результатов НИОКТР |
|
о вступлении в международные организации |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
|
о выполнении годовых планов |
|
о выполнении приказов, распоряжений |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
о деятельности учреждений Росгидромета, имеющих статус Государственных научных центров, взаимодействии с Ассоциацией Государственных научных центров ГНЦ "Наука" |
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
|
о допуске пользователей к архивным документам |
|
о занесении на Доску почета |
|
о качестве материалов и оборудования |
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
о начислении стипендий обучающимся работникам |
|
о переводе помещений в жилые и нежилые |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
о передаче данных наблюдений |
|
о передаче данных экспедиционных наблюдений |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в зимний период |
|
о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в период весеннего половодья и дождевых паводков |
|
о пожарах |
|
о получении заработной платы и других выплат |
|
о порядке работы со сведениями конфиденциального характера |
|
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
|
о потребности в научно-технических изданиях |
|
о предоставлении субсидий из федерального бюджета: а) на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) на плановый период; б) на осуществление капитальных вложений и объекты капитального строительства государственной собственности, и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность; в) на иные цели |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
о премировании работников |
|
о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
|
о проведении запроса котировок |
|
о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
о разработке и регистрации символики Росгидромета |
|
о разработке и утверждении технических заданий на выполнение НИОКТР |
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
о разработке планов |
|
о разработке учебных программ, планов, пособий |
|
(план-схемы, соглашения, отчеты) по опросам гидрометеорологического обеспечения отраслей экономики |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
о расследовании и последствиях опасных природных явлений, экстремально высокого загрязнения окружающей среды |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий |
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
о результатах проведенных наблюдений, не вошедших в отчет |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
|
о складском хранении материальных ценностей |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
|
о совершенствовании документационного обеспечения правления |
|
о согласование проектов зон затопления, половодье |
|
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
о сотрудничестве в рамках международных обязательств Росгидромета |
|
о списании на судах оборудования |
|
о технических инспекциях и метрологических ревизиях сетевых организаций |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
о точности средств измерения |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
о ходе выполнения НИОКТР |
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации |
|
о численности, составе и движении работников |
|
об административных правонарушениях |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
об изменениях в Каталоге Банка авиационных метеорологических данных |
|
об изменении планов работ |
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
об обработке персональных данных |
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
|
об обучении работников по охране труда |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
|
об определении потребности организации в транспортных средствах |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти |
|
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
|
об охранных зонах гидрометеостанций и постов, использовании земельных участков |
|
тайного голосования к протоколам заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий |
|
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья) продукции, оборудования на складах, базах |
|
образующиеся в процессе НИОКТР, содержащие первичные сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИОКТР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИОКТР (журналы записей результатов, дневники, заметки, аналитические таблицы и др.) |
|
оперативные (оповещения, штормовые предупреждения, донесения, бюллетени) по опасным гидрометеорологическим явлениям, загрязнению окружающей среды и их последствиям |
|
оправдательные, связанные с первичными учетными документами |
|
определяющие порядок действия учреждений Росгидромета при опасных природных гидрометеорологических явлениях (ОЯ, КМЯ), ЭЗВ (положение об опасных природных гидрометеорологических явлениях, инструкции действий дежурной системы Гидрометцентра России и УГМС при угрозе возникновения опасных явлений, план-схемы доведения до потребителей экстренной информации при угрозе и возникновении опасных природных явлений) |
|
определяющие порядок формирования ЕГФД (положение о фонде, положение об экспертных комиссиях, инструкции) |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕГАСМРО (методические рекомендации, руководства, инструкции, регламенты) |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕСИМО (методические рекомендации, руководства, инструкции, регламенты) |
|
органов власти, МЧС, Росгидромета по вопросам чрезвычайных ситуаций (ЧС) и экстремально высокого загрязнения (ЭВЗ) окружающей среды |
|
отражающие работу с фондом |
|
первичные учетные |
|
периодических медицинских осмотров |
|
по аккредитации |
|
по аттестации и квалификационным экзаменам |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
по взаимодействию с Госкорпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации, с Росавиацией, с Минприроды России |
|
по взаимодействию со сторонними организациями |
|
по внутрилабораторному контролю |
|
по вопросам аккредитации лабораторий |
|
по вопросам международного сотрудничества в области гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
|
по вопросам определения границ зон затопления |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по вопросам системы менеджмента качества (СМК) |
|
по вопросам согласования проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
|
по вопросу строительства в Антарктиде |
|
по вулканическому пеплу |
|
по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
|
по выполнению поручений и указаний Минприроды России |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по выполнению Росгидрометом функций Мирового и Регионального специализированного метеорологического центра в Глобальной системе обработки данных (ГСОД) Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
|
по Единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
справкио состоянии погоды, о радиационном загрязнении, климатических характеристиках, о влиянии погодных условий на урожайность сельскохозяйственных культур, карты, схемы, таблицы, бюллетени по запросам пользователей |
|
по информатизации/цифровизации Росгидромета |
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по истории организации и ее подразделений |
|
по качеству приема информации с космических аппаратов |
|
по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
|
заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
по математическому обеспечению тематической обработки спутниковых данных |
|
по радиочастотному обеспечению и международно-правовой защите радиочастотных присвоений (назначений) радиочастот или радиочастотных каналов для радиоэлектронных средств |
|
по межлабораторным сравнительным испытаниям |
|
по метеорологическому обеспечению |
|
по модернизации наблюдательной сети |
|
по мониторингу качества вод трансграничных водных объектов |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
|
по налогу на доходы физических лиц |
|
по обмену оперативной информацией о цунами с зарубежными центрами предупреждения |
|
по оперативной деятельности авиационной метеорологической станции (гражданской) (АМСГ) |
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
по организации внедрения нормативных документов (планы мероприятий, графики, справки) |
|
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
|
по оценке работы наблюдательных подразделений |
|
по персонифицированному учету работников |
|
по планированию работы бортовой аппаратуры метеорологического, гелиогеофизического и океанографического назначения |
|
по подготовке информационных изданий |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по приему и передаче основных видов метеорологической, гидрологической, аэрологической и других видов информации (отчеты, телеграммы, каталоги) |
|
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
|
по проведению тестовой эксплуатации специализированного программного обеспечения системы автоматической верификации авиационных прогнозов (САВАП) |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
по проверкам системы управления безопасностью (протоколы, акты по технической учебе и проверке знаний командного состава судов) |
|
по радиочастотному обеспечению и международно-правовой защите радиочастотных присвоений (назначений) радиочастот или радиочастотных каналов для радиоэлектронных средств |
|
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
по разработке проектов уставов, положений |
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
|
по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
|
по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации |
|
по реорганизации наблюдательной сети |
|
по реперным станциям |
|
по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
по совершенствованию программного обеспечения |
|
по вопросам согласования проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
|
по списанию приборов и оборудования |
|
по техническому обеспечению авиаметеорологических подразделений |
|
по технологическим средствам связи спутниковых комплексов |
|
по труднодоступным станциям |
|
по управлению космическими аппаратами |
|
по учету пунктов системы наблюдений за загрязнением окружающей среды |
|
по формированию и изменению Каталога метеорологических наблюдений |
|
по формированию кадрового резерва |
|
по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей |
|
поверочные |
|
поверочные по аэродромному метеорологическому оборудованию |
|
подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
|
подлинные личные |
|
подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий |
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
|
проверок Международной организацией гражданской авиации (ICAO) |
|
проверок подведомственных учреждений |
|
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
|
проверок структурных подразделений |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора (доклады, справки, отчеты, акты) |
|
рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
|
разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы по предварительному обсуждению диссертаций |
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
регистрации и контроля фото-, фоно-, видеодокументов |
|
российских граждан и юридических лиц для получения разрешения на деятельность в Антарктике |
|
руководящие по краткосрочным и долгосрочным прогнозам |
|
с краткосрочными и долгосрочными прогнозами гидрометеорологических и геофизических параметров состояния окружающей среды |
|
с оперативной фактической и прогностической информацией о радиационной обстановке |
|
с режимно-справочными материалами (ежегодники, бюллетени, обзоры, таблицы) |
|
(книжки, таблицы, карты, графики, фотоснимки) с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) |
|
с оценками переноса воздушных масс для районов чрезвычайных ситуаций (при техногенных авариях, природных пожарах и др.) |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|
секций НТС Росгидромета, комиссий и рабочих групп по приемке результатов НИОКТР |
|
содержащие административные данные Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений |
|
составленные в ходе проведения аукциона |
|
составленные в ходе проведения конкурса |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
технического учета объектов недвижимого имущества |
|
учета бланков строгой отчетности |
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
учета выдачи дел, документов во временное пользование |
|
учета копировальных работ |
|
учета приема посетителей |
|
учета рассылки документов |
|
учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
|
учетной политики |
|
эксплуатационно-технические |
|
Донесения |
|
о расследовании и последствиях опасных природных явлений, экстремально высокого загрязнения окружающей среды |
|
о технических инспекциях и метрологических ревизиях сетевых организаций |
|
по авиационным происшествиям и инцидентам |
|
по качеству приема информации с космических аппаратов |
|
по опасным гидрометеорологическим явлениям, загрязнению окружающей среды и их последствиям |
|
Дубликаты |
|
Ежегодники |
|
с режимно-справочными материалами |
|
Жалобы |
|
граждан |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
по результатам проверок, ревизий |
|
Журнал |
|
передачи ледовых карт в Мировой центр данных по морскому льду |
|
регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ |
|
регистрации сошедших лавин |
|
решений об отмене протоколов испытаний |
|
учета извещений мореплавания |
|
учета проверки готовности пункта воздействия (ПВ) к работе по активным воздействиям (АВ) |
|
учета событий при аварийных ситуациях на судах |
|
учета средств активного воздействия |
|
учета списания средств активного воздействия |
|
Журналы |
|
вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов |
|
данных по продолжительности солнечного сияния |
|
диспетчерские о поставке сырья, оборудования, другой продукции |
|
записи метеорологических условий окружающей среды и условий отбора проб |
|
записи предварительных процедур лабораторного анализа (регистрации проб, приготовления и проверки концентраций рабочих растворов, калибрования посуды и пр.) |
|
записи результатов, образующихся в процессе НИОКТР, содержащих первичные сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИОКТР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИОКТР |
|
записи солнечной и магнитной активности |
|
инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне |
|
инструктажа по охране труда |
|
истории станции |
|
контроля исполнения документов |
|
операций по счетам |
|
ордера |
|
оценок краткосрочных и долгосрочных прогнозов погоды |
|
по внутрилабораторному контролю |
|
по выполнению плана метеорологических наблюдений |
|
по межлабораторным сравнительным испытаниям |
|
по оценке работы наблюдательных подразделений |
|
по учету пунктов системы наблюдений за загрязнением окружающей среды |
|
по эксплуатации микропроцессорных комплексов приема-обработки спутниковых данных |
|
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
|
проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
|
расчета показателей загрязнения окружающей среды |
|
регистрации анализа проб, выполнения измерений, расчета показателей загрязнения окружающей среды |
|
регистрации выданных протоколов испытаний и решений об отмене протоколов испытаний |
|
регистрации выдачи лицензий |
|
регистрации диссертаций, принимаемых к защите |
|
регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: а) недвижимого имущества; б) движимого имущества |
|
регистрации договоров: а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; б) покупок, продаж движимого имущества |
|
регистрации заявок на проведение экскурсий |
|
регистрации заявок на регистрацию объектов интеллектуальной собственности |
|
регистрация и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов и телеграмм |
|
регистрации и контроля поступающих, отправляемых документов и телеграмм (криптограмм) по АСПД |
|
регистрации и контроля внутренних документов |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
регистрации фото-, фоно- видеодокументов |
|
регистрации листков нетрудоспособности |
|
регистрации материалов об опасных гидрометеорологических явлениях |
|
регистрации несчастных случаев на производстве, учета аварий |
|
регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
|
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
|
регистрации протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
регистрации работ по спутникам, по подготовке и выдаче оперативной информации |
|
регистрации служебных проверок государственных служащих |
|
регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
|
регистрации уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими |
|
регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
|
регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
судовые |
|
учета бланков лицензий Росгидромета |
|
учета бланков строгой отчетности |
|
учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее |
|
учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
|
учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов |
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов |
|
учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных |
|
учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
|
учета выдачи служебных заграничных паспортов |
|
учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
учета данных наблюдений, переданных по телекоммуникационным каналам |
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
учета депонентов по депозитным суммам |
|
учета депонированной заработной платы |
|
учета доверенностей |
|
учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
|
учета дорожно-транспортных происшествий |
|
учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
|
учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
учета заявлений о повреждении средств связи |
|
учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств |
|
учета и выдачи печатей, штампов |
|
учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
|
учета инструктажей по пожарной безопасности |
|
учета информационных сводок, переданных по телекоммуникационным каналам |
|
учета исполнительных листов |
|
учета кассовых документов (счетов, платежных поручений) |
|
учета копировальных работ |
|
учета лиц, подлежащих воинскому учету |
|
учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
|
учета лицензиатов, расположенных на территории деятельности УГМС |
|
учета материальных ценностей и иного имущества |
|
учета материальных ценностей |
|
учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа |
|
учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
|
учета оправдываемости прогнозов |
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
|
учета отпусков |
|
учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
|
учета прерванных рейсов |
|
учета поэкземплярного средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
|
учета приема и выдачи информации по каналам связи |
|
учета приема посетителей |
|
учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
|
учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
|
учета прихода и ухода работников, местных командировок |
|
учета проведения экскурсий по выставкам |
|
учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
|
учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
|
учета путевых листов |
|
учета работников, совмещающих профессии |
|
учета рабочего времени |
|
учета рассылки документов |
|
учета расчетов с организациями |
|
учета расчетов с подотчетными лицами |
|
учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
|
учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
|
учета сдачи и приемки оборудования после ремонта |
|
учета сумм доходов и налога на доходы работников |
|
учета ценных бумаг |
|
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
|
Задания |
|
по техническому обеспечению авиаметеорологических подразделений |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
рейсовые |
|
технические на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
технические на выполнение научно-исследовательских и технологических работ |
|
технические на разработку нормативных документов (руководящих документов и рекомендаций) |
|
технические на создание информационных систем |
|
технические по вопросам международного сотрудничества в области гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
|
технические по информатизации/цифровизации Росгидромета |
|
технические по модернизации наблюдательной сети |
|
технические по реорганизации наблюдательной сети |
|
учебные |
|
Задолженности |
|
Заказы |
|
Законы |
|
субъектов Российской Федерации |
|
федеральные |
|
федеральные конституционные |
|
Заключения |
|
аудиторские |
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
к проектам годовых планов, государственных заданий |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций; |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов Росгидромета |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных, муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
к проектам документов, подготовленных международными организациями |
|
о внедрении результатов НИОКТР |
|
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
о деятельности УГМС и НИУ по ведению ЕГФД |
|
о качестве материалов и оборудования |
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
о пожарах |
|
о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
|
о разработке учебных программ, планов, пособий |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
о регистрации спутниковых сетей в Бюро радиосвязи Международного союза электросвязи (БР МСЭ) |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
о согласовании проектов зон затопления, половодье |
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
|
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий |
|
об охранных зонах гидрометеостанций и постов, использовании земельных участков |
|
по аккредитации лабораторий |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Минприроды России |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
|
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации |
|
по вопросам согласования проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
|
экспертные по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
|
психофизиологических обследований работников |
|
экспертные на результаты научно-исследовательских и технологических работ |
|
экспертные о передаче данных наблюдений |
|
экспертные о передаче данных экспедиционных наблюдений |
|
экспертные по аккредитации |
|
экспертные по метрологической экспертизе |
|
экспертные на планы научно-исследовательских и технологических работ |
|
Заметки |
|
образующиеся в процессе НИОКТР, содержащие первичные сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИОКТР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИОКТР |
|
Записи |
|
бесед о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
поручений о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
|
Записки |
|
аналитические |
|
аналитические о результатах проведенных наблюдений, не вошедшие в отчет |
|
докладные о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
докладные по вопросу строительства в Антарктиде |
|
докладные по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
докладные по разработке проекты уставов, положений |
|
пояснительные |
|
пояснительная к структуре Росгидромета |
|
пояснительные о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений |
|
пояснительные по оценке воздействия на окружающую среду (ОВОС) |
|
пояснительные по определению границ зон затопления |
|
пояснительные по согласованию проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
|
служебные по оперативной деятельности авиационной метеорологической станции (гражданской) (АМСГ) |
|
Запросы |
|
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей |
|
на проведение морских научных исследований организациями Росгидромета |
|
о проведении запроса котировок |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
об изменениях в Каталоге Банка авиационных метеорологических данных |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации |
|
Заявки |
|
на аккредитацию лабораторий |
|
на доступ к информационным ресурсам |
|
на основные и вспомогательные виды снабжения судов |
|
на перерегистрацию радиобуев |
|
на поставку отечественного оборудования |
|
на проведение морских научных исследований организациями Росгидромета |
|
на проведение экспедиционных работ |
|
на регистрацию объектов интеллектуальной собственности |
|
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия |
|
на участие в запросе котировок |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
|
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
|
о потребности в научно-технических изданиях |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
об определении потребности организации в транспортных средствах |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
российских граждан и юридических лиц на получение разрешения на деятельность в Антарктике |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по оформлению и получению виз |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
по техническому обеспечению авиаметеорологических подразделений |
|
по формированию и изменению Каталога метеорологических наблюдений |
|
российских граждан и юридических лиц для получения разрешения на деятельность в Антарктике |
|
составленные в ходе проведения аукциона |
|
составленные в ходе проведения конкурса |
|
учета выдачи дел, документов во временное пользование |
|
Заявления |
|
граждан |
|
и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных, муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
лиц, не принятых на работу |
|
на подтверждение подлинности электронной подписи |
|
на снабжение судов импортным оборудованием |
|
о бронировании жилой площади |
|
о вступлении в международные организации |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной |
|
о дисциплинарных взысканиях |
|
о допуске пользователей к архивным документам |
|
о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
о направлении в командировку работников |
|
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий |
|
о переводе помещений в жилые и нежилые |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
|
о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве |
|
о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
о разработке и регистрации символики Росгидромета |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
|
о служебных проверках |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
по аккредитации |
|
по вопросам определения границ зон затопления |
|
по результатам проверок, ревизий |
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
|
работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий |
|
соискателя о снятии диссертации с рассмотрения |
|
Извещения |
|
банков |
|
о проведении запроса котировок |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
составленные в ходе проведения аукциона |
|
составленные в ходе проведения конкурса |
|
Изображения |
|
знака соответствия |
|
символики Росгидромета |
|
Изменения |
|
внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе |
|
внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации |
|
к годовым планам, государственным заданиям |
|
к штатным расписаниям |
|
Инструкции |
|
в области активных воздействий на метеорологические и другие геофизические процессы и явления |
|
действий дежурной системы Гидрометцентра России и УГМС при угрозе возникновения опасных явлений, |
|
должностные работников |
|
межведомственные |
|
о порядке проведения инспекций наблюдательных станций и постов |
|
о порядке работы со сведениями конфиденциального характера |
|
о службе автоматизированной системы передачи данных (САСПД) |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об обработке персональных данных |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕГАСМРО |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕСИМО |
|
по взаимодействию, порядку метеорологического обеспечения пользователей |
|
по краткосрочным и долгосрочным прогнозам |
|
по метеорологическому обеспечению |
|
по охране труда и технике безопасности |
|
по вопросам системы менеджмента качества (СМК) |
|
по труднодоступным станциям |
|
по управлению космическими аппаратами |
|
по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей |
|
по эксплуатации приборов и оборудования |
|
проведения гидрометеорологических наблюдений |
|
руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
технологическая по процессу обработки данных |
|
типовые должностные |
|
эксплуатационно-технические |
|
Интервью |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
Информации |
|
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам |
|
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
к установленному лицензионному программному обеспечению |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов |
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации |
|
оперативная по противоградовым работам |
|
оперативная по противолавинным работам (телеграммы, месячные справки) |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
|
Калькуляции |
|
на ремонт судов |
|
Картотеки |
|
абонентов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов |
|
поискового аппарата справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
по учету количественного состава сети гидрометеорологических станций и постов по форме ГМ-10 |
|
регистрации диссертаций, принимаемых к защите |
|
Карточки |
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
|
личные работников, в том числе государственных служащих |
|
на запасные части для ремонта приборов и оборудования |
|
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее |
|
учета выдачи служебных заграничных паспортов |
|
учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
учета лиц, подлежащих воинскому учету |
|
учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
|
учета материальных ценностей и иного имущества |
|
учета материальных ценностей |
|
учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств |
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
|
учета отпусков |
|
учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
|
учета прихода и ухода работников, местных командировок |
|
учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
|
учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
|
учета сумм доходов и налога на доходы работников |
|
учетные на оборудование и средства измерения |
|
Карточки-справки |
|
по заработной плате |
|
Карты |
|
лимитно-заборные |
|
по вопросам определения границ зон затопления |
|
по запросам пользователей |
|
сведений об охранных зонах гидрометеостанций и постов, использовании земельных участков |
|
специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места |
|
с краткосрочными и долгосрочными прогнозами гидрометеорологических и геофизических параметров состояния окружающей среды |
|
с оперативной фактической и прогностической информацией о радиационной обстановке |
|
с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) |
|
топографические и гидрографические территории и водных объектов, на которых расположены наблюдательные пункты |
|
фактических средних значений и аномалий гидрометеорологических параметров |
|
Каталоги |
|
Государственного водного кадастра |
|
карточные временного хранения |
|
карточные постоянного хранения |
|
метеорологических бюллетеней, передаваемых по АСПД Росгидромета |
|
поискового аппарата справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
по приему и передаче основных видов метеорологической, гидрологической, аэрологической и других видов информации |
|
по учету пунктов системы наблюдений за загрязнением окружающей среды |
|
реперов и высот метеорологических станций |
|
электронные |
|
Квитанции |
|
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах |
|
связанные с первичными банковскими и финансовыми документами |
|
Классификаторы |
|
межведомственные |
|
Книги |
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов |
|
главные бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
инвентарные |
|
кассовые |
|
отзывов о выставках, ярмарках |
|
почета организации |
|
регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
регистрации диссертаций, принимаемых к защите |
|
регистрации листков нетрудоспособности |
|
суммарного учета библиотечного фонда |
|
учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее |
|
учета выдачи документов ЕГФД |
|
учета выдачи копий документов, выписок из документов, справок, выполнения договорных работ с использованием документов ЕГФД |
|
учета выдачи служебных заграничных паспортов |
|
учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилья |
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
учета и выдачи печатей, штампов |
|
учета и списания тары |
|
учета имущества гражданской обороны |
|
учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
|
учета лиц, подлежащих воинскому учету |
|
учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
|
учета несчастных случаев на производстве, учета аварий |
|
учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
|
учета отпусков |
|
учета поступления и выбытия документов архива |
|
учета поступления и выбытия документов ЕГФД временного хранения |
|
учета поступления и выбытия документов ЕГФД постоянного хранения |
|
учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
|
учета прихода и ухода работников, местных командировок |
|
учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
|
учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
|
учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов |
|
учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей |
|
учета экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера) |
|
Книжки |
|
с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) |
|
трудовые |
|
Кодексы |
|
межведомственные |
|
этики и служебного поведения государственных служащих Росгидромета работников |
|
Кодификаторы |
|
по краткосрочным и долгосрочным прогнозам |
|
Контракты |
|
аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом |
|
государственные и иные гражданско-правовые договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; контракты (договоры) о закупках с отдельными видами юридических лиц |
|
на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
на выполнение НИОКТР (экспертные заключения, переписка, акты, протоколы приемки, справки) |
|
не указанные в отдельных статьях Перечня |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
оказания аудиторских услуг |
|
служебные |
|
Конституции |
|
Концепции |
|
по созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационных технологий и инфраструктуры в деятельности Росгидромета |
|
развития гидрометеорологической деятельности в Российской Федерации |
|
Копии |
|
архивных справок, выданных по запросам пользователей |
|
документов о трудовой деятельности |
|
документов, удостоверяющих личность |
|
лицензий по аккредитации |
|
лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
отчетов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
учредительных документов по аккредитации |
|
Корешки |
|
денежных чековых книжек |
|
к пропускам на вывоз товаров и материалов со складов |
|
пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей |
|
Коэффициенты |
|
тарифные |
|
Кроки нивелирных знаков |
|
Лимиты |
|
заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
|
Листки |
|
исправлений к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников |
|
нетрудоспособности |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
Листы |
|
заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
исполнительные по удержаниям из заработной платы |
|
наградные о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
проверочные проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
путевые |
|
расчетные на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат |
|
собеседования |
|
согласования по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
стажировочные водителей |
|
фондов архива |
|
Лицензии |
|
и приложения к ним |
|
к установленному лицензионному программному обеспечению |
|
на общесистемное программное обеспечение (программные продукты) |
|
Материалы |
|
доказательные |
|
о деятельности Росгидромета для размещения на сайте ВМО |
|
Меморандумы |
|
Методики |
|
опытных испытаний технических проектов по созданию информационных систем |
|
по математическому обеспечению тематической обработки спутниковых данных |
|
Накладные |
|
Наряды |
|
допуски |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
Наставления |
|
ВМО по обеспечению передачи гидрометеорологической и ледовой информации в рамках Глобальной морской системы связи при бедствии и для обеспечения безопасности |
|
по выполнению Росгидрометом функций Мирового и Регионального специализированного метеорологического центра в Глобальной системе обработки данных (ГСОД) Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
|
по краткосрочным и долгосрочным прогнозам |
|
Номенклатуры |
|
дел |
|
должностей |
|
примерные |
|
типовые |
|
Нормативы |
|
складских запасов |
|
численности |
|
Нормы |
|
времени |
|
выработки |
|
естественной убыли, отходов продуктов |
|
обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
обслуживания |
|
типовые труда |
|
Обзоры |
|
аналитические состояния и загрязнения окружающей среды в Российской Федерации |
|
аналитические об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления |
|
аналитические о радиационной обстановке |
|
информационно-аналитические |
|
конъюнктурные |
|
лавинной опасности |
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, |
|
по истории организации и ее подразделений |
|
по строительству в Антарктиде |
|
с режимно-справочными материалами |
|
содержащие административные данные Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений |
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
состояния и функционирования наблюдательных сетей |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
финансово-экономические |
|
Обоснования |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
о предоставлении субсидий из федерального бюджета: а) на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) на плановый период; б) на осуществление капитальных вложений и объекты капитального строительства государственной собственности, и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность; в) на иные цели |
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Минприроды России |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
технико-экономические по информатизации/цифровизации Росгидромета |
|
Образцы |
|
подписей материально ответственных лиц |
|
Обращения |
|
граждан |
|
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации, депутатов представительных органов местного самоуправления |
|
Объяснения |
|
об административных правонарушениях |
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
|
Объяснительные записки |
|
Обязательства |
|
Оклады |
|
должностные |
|
Описания |
|
климатические маршрутов полетов, районов авиаработ, воздушных трасс |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о разработке и регистрации символики Росгидромета |
|
на приборы и оборудование |
|
программ |
|
программных комплексов по математическому обеспечению тематической обработки спутниковых данных |
|
системы классификации и кодирования |
|
технические по управлению космическими аппаратами |
|
Описи |
|
дел организации |
|
документов ЕГФД временного хранения |
|
документов по персонифицированному учету работников |
|
документов ЕГФД постоянного хранения |
|
инвентаризационные ликвидационных комиссий |
|
инвентаризационные об инвентаризации активов, обязательств |
|
Оповещения |
|
по опасным гидрометеорологическим явлениям, загрязнению окружающей среды и их последствиям |
|
Определения |
|
Ордера |
|
мемориальные |
|
погрузочные |
|
расходные на санаторно-курортные путевки |
|
связанные с первичными банковскими и финансовыми документами |
|
Оригинал-макет |
|
Отзывы |
|
на результаты научно-исследовательских и технологических работ |
|
на проекты документов, подготовленных международными организациями |
|
о качестве материалов и оборудования |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о разработке учебных программ, планов, пособий |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
по подготовке информационных изданий |
|
по разработке проектов уставов, положений |
|
Отчетность |
|
бухгалтерская (финансовая) |
|
бюджетная |
|
Отчеты |
|
авансовые |
|
бюджетные |
|
годовые военизированных служб об итогах деятельности по активным воздействиям на метеорологические и геофизические процессы |
|
годовые о деятельности УГМС и НИУ по ведению ЕГФД |
|
годовые о работе диссертационных советов (спецсоветов) |
|
годовые о работе структурных подразделений организации |
|
годовые о создании, развитии и функционировании информационных систем |
|
годовые (периодические) о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научным и научно-техническим программам и проектам |
|
годовые статистические о работе аспирантуры и докторантуры |
|
государственные статистические об использовании информационных и телекоммуникационных технологий, инновационной деятельности |
|
индивидуальные работников |
|
информационно-аналитические |
|
информационно-аналитические по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам |
|
информационно-аналитические по завершенным НИОКТР |
|
капитанов судов о выполнении рейсовых заданий |
|
краткие о результатах противоградовой защиты (ПГЗ), месячные справки о результатах ПГЗ, акты обследования мест градобития |
|
накладные |
|
на поставку отечественного оборудования |
|
на снабжение судов импортным оборудованием |
|
независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
о внедрении нормативных документов |
|
о выполнении годовых планов |
|
о выполнении государственных заданий |
|
о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий |
|
о выполнении коллективных договоров |
|
о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников |
|
о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации |
|
о выполнении программ экспедиционных исследований |
|
о деятельности учреждений Росгидромета, имеющих статус Государственных научных центров, взаимодействии с Ассоциацией Государственных научных центров ГНЦ "Наука" |
|
о НИР: а) заключительных, б) промежуточных, в) по незавершенным темам НИР |
|
о научных командировках |
|
о патентных исследованиях |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
по опросам гидрометеорологического обеспечения отраслей экономики |
|
о радиационной обстановке |
|
о расследовании случаев аномального функционирования противоградового изделия (противоградовой ракеты) |
|
о расследовании и последствиях опасных природных явлений, экстремально высокого загрязнения окружающей среды |
|
о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
|
о реализации планов, программ международного сотрудничества |
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
о складском хранении материальных ценностей |
|
о соблюдении кодексов этики и служебного поведения государственных служащих Росгидромета, работников |
|
о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
|
о состоянии судов |
|
о среднесуточном объеме оперативной информации, получаемой/передаваемой по системе телесвязи Росгидромета и Глобальной системе телесвязи Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
|
о тестировании программного обеспечения |
|
о точности средств измерения |
|
о финансовых результатах |
|
о функционировании ЕГАСМРО |
|
о функционировании ЕСИМО |
|
о ходе выполнения НИОКТР |
|
о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации |
|
о целевом использовании средств |
|
об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
об исполнении смет |
|
об использовании объектов интеллектуальной собственности |
|
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об объеме документооборота |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
оперативные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
оперативные статистические, содержащие показатели о результатах деятельности Росгидромета по направлениям его деятельности |
|
периодических медицинских осмотров |
|
по аккредитации |
|
по активным воздействиям |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
по вопросам международного сотрудничества в области гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
|
по вопросу строительства в Антарктиде |
|
по выполнению государственного задания по наблюдениям за загрязнением окружающей среды |
|
по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по гидрометеорологическому обеспечению |
|
по кассовым планам |
|
по качеству приема информации с космических аппаратов |
|
по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
|
по мониторингу качества вод трансграничных водных объектов |
|
по проведению специальной оценки условий труда |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по приему и передаче основных видов метеорологической, гидрологической, аэрологической и других видов информации |
|
по проведению тестовой эксплуатации специализированного программного обеспечения системы автоматической верификации авиационных прогнозов (САВАП) |
|
по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации |
|
по системе менеджмента качества (СМК) |
|
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов |
|
представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора (доклады, справки, отчеты, акты) |
|
работников о командировках |
|
рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
|
о выполнении планов информатизации |
|
с оценками переноса воздушных масс для районов чрезвычайных ситуаций (при техногенных авариях, природных пожарах и др.) |
|
статистические по основным направлениям деятельности Росгидромета (формы ГМ) |
|
технические о метрологической аттестации методик |
|
технические по высотной привязке наблюдательных пунктов к государственной нивелирной сети |
|
удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи |
|
филиалов |
|
финансовые оперативные |
|
Памятки |
|
Паспорта |
|
аккредитации лабораторий |
|
архивов |
|
безопасности |
|
зданий, сооружений |
|
информационных систем |
|
кадастровые |
|
на приборы и оборудование |
|
на реактивы |
|
по модернизации наблюдательной сети |
|
по оформлению земельных участков в собственность |
|
по реорганизации наблюдательной сети |
|
технические |
|
технические наблюдательных пунктов со всеми приложениями |
|
технические и санитарные судов |
|
транспортных средств |
|
учреждений Росгидромета, имеющих статус Государственных научных центров, взаимодействии с Ассоциацией Государственных научных центров ГНЦ "Наука" |
|
шасси транспортных средств |
|
Патенты |
|
на объекты интеллектуальной собственности |
|
Переписка |
|
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей |
|
на перерегистрацию радиобуев |
|
о безопасности движения судов в различных районах плавания и их местонахождении |
|
о бронировании жилой площади |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
о внедрении, ремонте и эксплуатации средств измерений |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о выплате заработной платы |
|
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключении органов государственного контроля (надзора) |
|
о выполнении приказов, распоряжений |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
|
о допуске пользователей к архивным документам |
|
о заключении коллективного договора |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
|
о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
о наложенных на организацию взысканиях, штрафах |
|
о нарушении правил пересылки документов |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в зимний период |
|
о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в период весеннего половодья и дождевых паводков |
|
о потребности в научно-технических изданиях |
|
о предоставлении мест в гостиницах |
|
о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах |
|
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
|
о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах |
|
о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
|
о поставке приборов и оборудования |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о производстве гидрометеорологического оборудования и приборов |
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
о разработке и утверждении технических заданий на выполнение НИОКТР |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
|
о складском хранении материальных ценностей |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
|
о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры |
|
о соответствии/несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
о списании на судах оборудования |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
об обучении работников по охране труда |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
об оказании коммунальных услуг |
|
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
|
об определении потребности организации в транспортных средствах |
|
об организации и проведении научно-технического совета Росгидромета, его секций, ученых советов НИУ Росгидромета |
|
об организации, методике и процессе выполнения программы и планов НИОКТР |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
|
об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премии |
|
об эксплуатации и обслуживании технических средств наблюдений |
|
периодических медицинских осмотров |
|
по авариям за время рейса судна |
|
по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации |
|
по графикам движения морских, воздушных судов и наземного транспорта, отправке и встрече экспедиций |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета |
|
по вопросам гелиогеофизических наблюдений |
|
по вопросам государственного надзора за работами по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы |
|
по вопросам государственного социального страхования |
|
по вопросам ведения фонда научно-технической информации |
|
по вопросам делопроизводства и архивного дела |
|
по вопросам информационного обмена и работы средств связи |
|
по вопросам материально-технического обеспечения деятельности |
|
по вопросам международного сотрудничества |
|
по вопросам метеорологического обеспечения авиации |
|
по вопросам научно-методического руководства |
|
по вопросам обеспечения деятельности наблюдательной сети и ее развития |
|
по вопросам обеспечения функционирования ЕГАСРО |
|
по вопросам обеспечения функционирования ЕСИМО |
|
по вопросам охраны труда |
|
по вопросам планирования |
|
по вопросам планирования и проведения инспекций |
|
по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
|
по вопросам противодействия коррупции |
|
по вопросам развития наблюдательной сети, методов и технических средств анализа загрязнения окружающей среды |
|
по вопросам регистрации объектов интеллектуальной собственности, ходатайства о внесении изменений в регистрационные документы, о продлении сроков действия патентов |
|
по вопросам согласования заявлений органов исполнительной власти субъектов РФ с предложениями об определении границ зон затопления |
|
по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом |
|
по вопросам формирования Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД) |
|
по вопросам функционирования Управлений по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (УГМС) |
|
по вопросам экологической безопасности |
|
по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Минприроды России |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по земельным вопросам |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по инспекционным проверкам |
|
по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
|
по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
|
по основной (профильной) деятельности, не указанной в отдельных статьях Перечня |
|
по осуществлению закупок для нужд организации |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций |
|
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
по разработке проектов уставов, положений |
|
по рассмотрению заявок и выдаче разрешений на осуществление деятельности в Антарктике |
|
по рассмотрению обращений граждан |
|
по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов |
|
по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
|
по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
по совершенствованию программного обеспечения |
|
по формированию и изменению Каталога метеорологических наблюдений |
|
по оформлению и получению виз |
|
рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
|
по вопросам гидрометеорологического обеспечения в чрезвычайных ситуациях |
|
связанная с применением дисциплинарных взысканий |
|
связанные с первичными банковскими и финансовыми документами |
|
по вопросам метрологии |
|
по вопросам стандартизации |
|
с Государственной корпорацией по космической деятельности "Роскосмос" (ГК "Роскосмос") |
|
с инспекциями Регистра, пожарной, транспортной, морской по охране труда; Госсанэпиднадзором по вопросам эксплуатации плавсредств |
|
с министерствами и ведомствами по вопросам эксплуатации плавсредств |
|
с министерствами и ведомствами по организации и проведению работ по мониторингу геофизических процессов, активным воздействиям на метеорологические и геофизические процессы |
|
с научно-исследовательскими судами по вопросу снабжения оборудованием и комплектованию личным составом |
|
о нарушения# режима охранных зон |
|
с организациями ракетно-космического комплекса по реализации Федеральной космической программы |
|
с полярными управлениями гражданской авиации о комплектовании экспедиций самолетами и обслуживающим составом |
|
с портами, пароходствами и судоремонтными заводами о дооборудовании и ремонте судов |
|
с потребителями |
|
по вопросу снабжения судов |
|
с Росгидрометом по организации и комплектованию, снаряжению экспедиций и обслуживающим составом |
|
с территориальными органами и подведомственными организациями по организации и проведению работ по активным воздействиям на метеорологические и геофизические процессы |
|
со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию |
|
Перечни |
|
вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) |
|
документов с указанием сроков хранения |
|
должностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
должностей по противодействию коррупции |
|
замечаний и предложений по метрологической экспертизе |
|
информации о деятельности Росгидромета и подведомственных учреждений, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
|
источников комплектования |
|
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
|
льгот по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
|
мероприятий по улучшению условий и охраны труда |
|
научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации |
|
оборудования средств связи |
|
организаций-поставщиков данных ЕСИМО |
|
организаций участниц разработки ЕСИМО и ее сопровождения |
|
организаций участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
основных средств измерений и оборудования гидрометеорологического назначения |
|
паролей об обеспечении защиты информации в организации |
|
показателей, подлежащих контролю на водном объекте |
|
по реперным станциям |
|
по труднодоступным станциям |
|
подведомственных, учреждений |
|
по поручениям Минприроды России |
|
по поручениям Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
|
профессий |
|
публикаций сотрудников НИУ Росгидромета |
|
пунктов наблюдений на водном объекте |
|
работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин |
|
рабочих мест |
|
радиометрического оборудования |
|
сведений о порядке работы со сведениями конфиденциального характера |
|
тем по изобретательству |
|
установленного и неустановленного компьютерного оборудования |
|
по взаимодействию с Госкорпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации, с Росавиацией, с Минприроды России |
|
План |
|
аэронавигационный |
|
сводный наблюдений |
|
тематический комплектования |
|
План-задания |
|
наблюдательным пунктам (НП) |
|
Планы |
|
ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
|
внедрения результатов НИОКТР и корректировки к ним |
|
выпуска гидрометеорологической продукции (бюллетеней, справок, обзоров и др.) на регулярной основе |
|
гидрометеорологического обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации |
|
годовые |
|
годовые кассовые |
|
годовой работы базы (отдела) экспедиционного флота |
|
годовые работы диссертационных советов (спецсоветов) |
|
годовые работы структурных подразделений организации |
|
годовые финансовые по доходам и расходам Росгидромета (прогнозирование доходов) |
|
действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
изданий научной и технической литературы Росгидромета |
|
индивидуальные работников |
|
инспекций организаций наблюдательной сети |
|
информатизации |
|
кадастровые недвижимого имущества |
|
календарные выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
кассовые |
|
комплексных инспекций |
|
комплектования ЕГФД |
|
международного сотрудничества |
|
мероприятий ("дорожные карты") |
|
мероприятий по организации внедрения нормативных документов |
|
мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации |
|
месячный работы базы (отдела) экспедиционного флота |
|
научно-исследовательских и технологических работ |
|
научных командировок и экспедиций |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
о переводе помещений в жилые и нежилые |
|
о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
обеспечения противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
оперативные о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в зимний период |
|
оперативные о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в период весеннего половодья и дождевых паводков |
|
оперативные работы организации |
|
оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации |
|
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
|
организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
перспективные |
|
по вопросам международного сотрудничества в области гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды |
|
по внутрилабораторному контролю |
|
по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
|
по гидрометеорологическому обеспечению |
|
по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
|
по межлабораторным сравнительным испытаниям |
|
по модернизации наблюдательной сети |
|
по оперативной деятельности авиационной метеорологической станции (гражданской) (АМСГ) |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по реорганизации наблюдательной сети |
|
по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
|
по системе менеджмента качества (СМК) |
|
по согласованию проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
|
перспективные и годовые по созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационных технологий и инфраструктуры в деятельности Росгидромета |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
повышения защищенности критически важных объектов |
|
повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников |
|
подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны |
|
противодействия коррупции |
|
работ |
|
работ по мониторингу |
|
работ по мониторингу гелиогеофизических процессов |
|
работы аспирантуры, докторантуры |
|
работы научно-технического совета Росгидромета, его секций, ученых советов НИУ Росгидромета, экспертных органов, приемочных комиссий и групп Росгидромета |
|
рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
|
рабочие счетов бухгалтерского учета |
|
размещения организации |
|
размещения экспонатов при подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентации |
|
разработки технических заданий и рабочей документации по созданию информационных систем |
|
сводные годовые |
|
связанные с установкой различных систем и оборудования (сигнализация и т.п.) |
|
счетов (бухгалтерского учета) |
|
территории и водных объектов, на которых расположены наблюдательные пункты |
|
тематико-экспозиционные выставок, ярмарок, презентаций |
|
технического учета объектов недвижимого имущества |
|
технического перевооружения и модернизации наблюдательных сетей |
|
учебные |
|
финансово-хозяйственной деятельности |
|
финансовые по доходам и расходам Росгидромета (прогнозирование доходов) |
|
экспедиционных работ |
|
Планы-графики |
|
закупок товаров, работ, услуг |
|
инспекционных проверок |
|
периодических медицинских осмотров |
|
по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
по работам над темами НИОКТР |
|
профилактического ремонта приборов и оборудования |
|
разработки технических заданий и рабочей документации по созданию информационных систем |
|
технического обслуживания приборов и оборудования |
|
Планы-проспекты |
|
по подготовке информационных изданий |
|
по работам над темами НИОКТР |
|
Планы-схемы |
|
гидрометеорологического обеспечения представителей Президента РФ в федеральных округах |
|
доведения до потребителей экстренной информации при угрозе и возникновении опасных природных явлений |
|
по опросам гидрометеорологического обеспечения отраслей экономики |
|
эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
|
Повестки |
|
дня заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
Подборки |
|
публикаций в средствах массовой информации по истории организации и ее подразделений |
|
Полисы |
|
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
Положения |
|
межведомственные |
|
о дисциплине |
|
О ЕСИМО |
|
о жилищной комиссии |
|
о закупках товаров, работ, услуг |
|
о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг |
|
о контрактной службе |
|
о контрактных управляющих |
|
о лицензировании деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях (за исключением указанной деятельности, осуществляемой в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства) |
|
о Межведомственной комиссии по решению задач и рассмотрению вопросов межотраслевого значения в области функционирования ЕСИМО, протоколы заседаний комиссии |
|
о порядке проведения инспекций наблюдательных станций и постов |
|
о порядке работы со сведениями конфиденциального характера |
|
о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
о Российской Антарктической экспедиции (РАЭ) |
|
о системе менеджмента качества (СМК) |
|
о системе научно-технической информации Росгидромета |
|
о службах (отделах, группах) метрологии в организациях |
|
о службах (отделах, группах) стандартизации в организациях |
|
о службе автоматизированной системы передачи данных (САСПД), инструкции, регламенты |
|
о службе стандартизации Росгидромета |
|
о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах |
|
о структурных подразделениях |
|
о фонде |
|
об аспирантуре, о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук |
|
об обработке персональных данных |
|
об опасных природных гидрометеорологических явлениях |
|
об оплате труда и премировании работников |
|
об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация |
|
об экспертных комиссиях |
|
по аккредитации лабораторий |
|
по планированию работы бортовой аппаратуры метеорологического, гелиогеофизического и океанографического назначения |
|
по противодействию коррупции |
|
по реперным станциям |
|
по труднодоступным станциям |
|
по управлению космическими аппаратами |
|
подведомственных учреждений |
|
Росгидромета по Единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
Поручения |
|
Минприроды России |
|
иных государственных органов Российской Федерации |
|
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
|
Порядки |
|
межведомственные |
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
|
по противодействию коррупции |
|
подготовки и размещения информации о деятельности Росгидромета и подведомственных учреждений в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
|
руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
Пособия |
|
учебно-методические по повышению квалификации и профессиональной переподготовке |
|
Постановления |
|
аттестационных, квалификационных комиссий |
|
выемки дел, документов |
|
заседаний у Президента Российской Федерации, палат Федерального собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и его Президиума, представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления |
|
иных государственных органов Российской Федерации |
|
контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
о занесении на Доску почета |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
об административных правонарушениях |
|
Правительства Российской Федерации |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
собраний структурных подразделений |
|
собраний трудовых коллективов |
|
совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
субъектов Российской Федерации |
|
федеральных органов исполнительной власти |
|
Пояснения |
|
Правила |
|
внутреннего трудового распорядка |
|
межведомственные |
|
погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров |
|
Предложения |
|
граждан |
|
к повестке дня заседаний коллегиальных органов организации, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
|
о сотрудничестве в рамках международных обязательств Росгидромета |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
|
по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по информатизации/цифровизации Росгидромета |
|
по разработке и изменению штатных расписаний |
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных) |
|
по разработке проектов уставов, положений |
|
по реализации и использованию результатов НИОКТР |
|
Предостережения |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
Представления |
|
о занесении на Доску почета |
|
о начислении стипендий обучающимся работникам |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
по аккредитации |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
|
по результатам проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
Предостережения |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе |
|
без взаимодействия с объектом надзора |
|
Предупреждения |
|
об административных правонарушениях |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
работников работодателем |
|
штормовые по опасным гидрометеорологическим явлениям, загрязнению окружающей среды и их последствиям |
|
Презентации |
|
Пресс-релизы |
|
Претензии |
|
граждан |
|
Приглашения |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
Приказы |
|
начальника РАЭ по основной деятельности |
|
о занесении на Доску почета |
|
о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов |
|
о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений |
|
о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней |
|
по административно-хозяйственным вопросам |
|
по Единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
по личному составу |
|
по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений |
|
по основной (профильной) деятельности |
|
субъектов Российской Федерации |
|
федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
|
Приложения |
|
к актам приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации Росгидромета |
|
к бухгалтерским балансам |
|
к бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
к выпискам из лицевых счетов |
|
к лицензиям |
|
к отчетам о финансовых результатах |
|
к отчетам о целевом использовании средств |
|
к свидетельству о квалификации |
|
к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников |
|
Прогнозы |
|
развития гидрометеорологической деятельности в Российской Федерации |
|
Программы |
|
гидрометеорологических наблюдений |
|
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
комплексные о мерах социальной защиты населения |
|
международного сотрудничества |
|
международные, федеральные и региональные научные и научно-технические |
|
наблюдений за загрязнением поверхностных вод суши и морских вод, почв, атмосферного воздуха, атмосферных осадков, снежного покрова, а также комплексного фонового мониторинга |
|
наблюдений за радиоактивным загрязнением окружающей среды |
|
о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
об обучении работников по охране труда |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
опытных испытаний технических проектов по созданию информационных систем |
|
по модернизации наблюдательной сети |
|
по реорганизации наблюдательной сети |
|
повышения квалификации |
|
профессиональной переподготовки |
|
работы аспирантуры, докторантуры |
|
текст |
|
технического перевооружения и модернизации наблюдательных сетей |
|
типовые дополнительные профессиональные |
|
учреждений Росгидромета, имеющих статус Государственных научных центров, взаимодействии с Ассоциацией Государственных научных центров ГНЦ "Наука" |
|
экспедиционных исследований |
|
Продукты программные (комплексы) |
|
Проекты |
|
годовых планов |
|
государственных заданий |
|
законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
|
законов, иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации |
|
документов к заседаниям органов местного самоуправления |
|
документам к заседаниям представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации |
|
документов к заседаниям палат Федерального собрания Российской Федерации |
|
документов к заседаниям Правительства Российской Федерации и его Президиума |
|
документов к заседаниям у Президента Российской Федерации |
|
документов контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
документов научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
документов собраний структурных подразделений |
|
документов собраний трудовых коллективов |
|
документов совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
документов совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
документов о переводе помещений в жилые и нежилые |
|
документов о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
документов о разработке учебных программ, планов, пособий |
|
международные, федеральные и региональные научные и научно-технические |
|
международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
методических документов, подготовленных в результате НИОКТР |
|
нормативных документов |
|
перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
|
планов научно-исследовательских и технологических работ |
|
по вопросам определения границ зон затопления |
|
правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
приказов, распоряжений |
|
прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
связанные с установкой различных систем и оборудования (сигнализация и т.п.) |
|
технические на автоматизированные информационные системы и экспертные заключения по ним |
|
уставов, положений |
|
штатных расписаний |
|
Пропуска |
|
на вывоз товаров и материалов со складов |
|
разовые |
|
Протоколы |
|
аварийных комиссий по авариям за время рейса судна |
|
ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации оборудования связи |
|
внутрилабораторного контроля |
|
вручения (передачи) государственных и ведомственных наград |
|
выемки дел, документов |
|
диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций) |
|
заседаний аттестационных, квалификационных комиссий |
|
заседаний жилищной комиссии |
|
заседаний инвентаризационных комиссий об инвентаризации активов, обязательств |
|
заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв |
|
заседаний научно-технического совета Росгидромета, ученых советов НИУ Росгидромета; документы (списки участников, доклады, справки, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним |
|
заседаний у Президента Российской Федерации, палат Федерального собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и его Президиума, представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления |
|
инспекций организаций наблюдательной сети |
|
испытаний и согласований по приемке информационных систем в опытную эксплуатацию |
|
испытаний по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
исследований по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
к заседаниям Государственной комиссии по радиочастотам |
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
комиссий и групп по международному сотрудничеству |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
комплексных инспекций |
|
контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
межлабораторных сравнительных испытаний |
|
научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
о внедрении результатов НИОКТР |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премии |
|
о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
о проведении запроса котировок |
|
о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
о разработке и регистрации символики Росгидромета |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
о ходе выполнения НИОКТР |
|
об административных правонарушениях |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
|
переговоров по радиочастотному обеспечению и международно-правовой защите радиочастотных присвоений (назначений) радиочастот или радиочастотных каналов для радиоэлектронных средств |
|
по информатизации/цифровизации Росгидромета |
|
по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
|
по оперативной деятельности авиационной метеорологической станции (гражданской) (АМСГ) |
|
по планированию работы бортовой аппаратуры метеорологического, гелиогеофизического и океанографического назначения |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
|
по системе менеджмента качества (СМК) |
|
по технической учебе и проверке знаний командного состава судов |
|
по технологическим средствам связи спутниковых комплексов |
|
рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
|
поверки и аттестации оборудования, приборов |
|
проверок Международной организацией гражданской авиации (ICAO) |
|
психофизиологических обследований работников |
|
разногласий к договорам, соглашениям, контрактам |
|
разногласий к проектам законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
разногласий по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
|
результатов обучения по охране труда |
|
сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру |
|
секций НТС Росгидромета, комиссий и рабочих групп по приемке результатов НИОКТР |
|
собраний структурных подразделений |
|
собраний трудовых коллективов |
|
совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
составление в ходе проведения аукциона |
|
составленные в ходе проведения конкурса |
|
счетных комиссий |
|
Работы |
|
курсовые слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
|
контрольные слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ |
|
Радиограммы судов |
|
Разрешения |
|
на осуществление деятельности в Антарктике |
|
на проведение морских научных исследований |
|
на установку и использование средств связи |
|
о допуске пользователей к архивным документам |
|
Разъяснения |
|
по противодействию коррупции |
|
положений документации об аукционе, составленные в ходе проведения аукциона |
|
положений конкурсной документации, составленные в ходе проведения конкурса |
|
Рапорты |
|
по списанию приборов и оборудования |
|
Расписания |
|
о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
|
расходные |
|
штатные |
|
Расписки |
|
о неразглашении информации ограниченного доступа |
|
о получении лицензий |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
Распорядок |
|
служебный |
|
Распоряжения |
|
о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений |
|
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
|
по лицензированию деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях |
|
по личному составу |
|
Правительства Российской Федерации |
|
Президента Российской Федерации |
|
субъектов Российской Федерации |
|
федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
|
Расстановки |
|
штатные (штатно-списочный состав работников) |
|
Расчеты |
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
|
о премировании работников |
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
об определении потребности организации в транспортных средствах |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
по выполнению поручений (перечня поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
|
по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
|
по охранным зонам гидрометеостанций и постов, использовании земельных участков |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
|
по страховым взносам |
|
сумм налога на доходы физических лиц |
|
юридических лиц по всем видам налогов |
|
Регистры |
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
налогового учета |
|
Регламенты |
|
административные предоставления услуг по лицензированию деятельности в Росгидромете |
|
должностные государственных гражданских служащих |
|
межведомственные |
|
о закупках товаров, работ, услуг |
|
о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг |
|
о контрактной службе |
|
о контрактных управляющих |
|
о службе автоматизированной системы передачи данных (САСПД) |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕГАСМРО |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕСИМО |
|
по краткосрочным и долгосрочным прогнозам |
|
по метеорологическому обеспечению |
|
проведения гидрометеорологических наблюдений |
|
по выполнению Росгидрометом функций Мирового и Регионального специализированного метеорологического центра в Глобальной системе обработки данных (ГСОД) Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
|
типовые должностные |
|
удостоверяющих центров |
|
Реестры |
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
для расчета земельного налога |
|
лицензий |
|
описей архива |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
подведомственных, учреждений |
|
поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) |
|
расходных расписаний |
|
регистрации и контроля внутренних документов |
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
регистрации и контроля исполнения документов |
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
регистрации фото-, фоно-, видеодокументов |
|
сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
|
учета бланков строгой отчетности |
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
учета копировальных работ |
|
учета приема посетителей |
|
учета рассылки документов |
|
учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
|
учетных записей и паролей респондентов для входа в систему в информационно-коммуникационной сети "Интернет" |
|
Резолюции |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
Рекламации |
|
о качестве материалов и оборудования |
|
Рекомендации |
|
в области активных воздействий на метеорологические и другие геофизические процессы и явления |
|
межведомственные |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
методические, определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕСИМО |
|
на результаты научно-исследовательских и технологических работ |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕГАСМРО |
|
органов власти, МЧС, Росгидромета по вопросам чрезвычайных ситуаций (ЧС) и экстремально-высокого загрязнения (ЭВЗ) окружающей среды |
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
|
о разработке и утверждении технических заданий на выполнение НИОКТР |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
по авиаметеорологическому обеспечению |
|
по противодействию коррупции |
|
по реализации и использованию результатов НИОКТР |
|
по реперным станциям |
|
по труднодоступным станциям |
|
проведения гидрометеорологических наблюдений |
|
секций НТС Росгидромета, комиссий и рабочих групп по приемке результатов НИОКТР |
|
Рецензии |
|
на результаты научно-исследовательских и технологических работ |
|
по подготовке информационных изданий |
|
Рефераты |
|
представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов |
|
Решения |
|
Государственной комиссии по радиочастотам (ГКРЧ) по радиочастотному обеспечению и международно-правовой защите радиочастотных присвоений (назначений) радиочастот или радиочастотных каналов для радиоэлектронных средств |
|
диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы) |
|
заседаний у Президента Российской Федерации, палат Федерального собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления |
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей |
|
контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
о награждении дипломами, грамотами |
|
о переводе помещений в жилые и нежилые |
|
о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
о разработке и регистрации символики Росгидромета |
|
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
по результатам научно-исследовательских и технологических работ |
|
по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
собраний структурных подразделений |
|
собраний трудовых коллективов |
|
совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций; |
|
совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
Роспись |
|
бюджетная главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период |
|
Руководства |
|
к установленному лицензионному программному обеспечению |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕГАСМРО |
|
определяющие порядок функционирования и эксплуатации ЕСИМО |
|
пользователя |
|
по авиаметеорологическому обеспечению |
|
по выполнению Росгидрометом функций Мирового и Регионального специализированного метеорологического центра в Глобальной системе обработки данных (ГСОД) Всемирной метеорологической организации (ВМО) |
|
по качеству |
|
по обеспечению передачи гидрометеорологической и ледовой информации в рамках Глобальной морской системы связи при бедствии и для обеспечения безопасности |
|
по планированию работы бортовой аппаратуры метеорологического, гелиогеофизического и океанографического назначения |
|
по системе менеджмента качества (СМК) |
|
по технологическим средствам связи спутниковых комплексов |
|
по эксплуатации |
|
по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей |
|
проведения гидрометеорологических наблюдений |
|
эксплуатационно-технические |
|
Рукописи |
|
депонированные авторские (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных и методических документов): а) неопубликованные, б) опубликованные |
|
Сборники |
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
унифицированных форм документов (шаблонов) |
|
Сведения |
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
к проектам годовых планов, государственным заданиям |
|
к проектам перспективных планов, планам мероприятий ("дорожным картам") |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
|
о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней |
|
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
|
о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
о разработке планов |
|
о разрешении трудовых споров |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о складском хранении материальных ценностей |
|
о составе и объеме дел и документов |
|
о сотрудничестве в рамках международных обязательств Росгидромета |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
о трудовой деятельности и трудовом стаже работника |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
о численности, составе и движении работников |
|
об использовании объектов интеллектуальной собственности |
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
об отзыве выданных доверенностей |
|
оперативные статистические |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
|
по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления |
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
|
подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
|
представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
финансовые оперативные |
|
Свидетельства |
|
аттестационные на государственные стандартные образцы |
|
выданные Российским морским регистром судоходства о годности судна к плаванию |
|
на объекты интеллектуальной собственности |
|
о государственной аккредитации |
|
о квалификации |
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
|
о постановке на учет в налоговых органах |
|
о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве |
|
о точности средств измерения |
|
охранные |
|
по аэродромному метеорологическому оборудованию |
|
по оформлению земельных участков в собственность |
|
поверки и аттестации оборудования, приборов |
|
подлинные личные |
|
регистрационные станций и постов других министерств и ведомств |
|
складские |
|
Сводки |
|
ежесуточные диспетчерские о дислокации судов |
|
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам |
|
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещании у руководителя Росгидромета руководителей подведомственных организаций; |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, палат Федерального собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и его Президиума, представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления |
|
на поставку отечественного оборудования |
|
на снабжение судов импортным оборудованием |
|
о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
оперативные об основных экспедиционных событиях и операциях РАЭ |
|
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
содержащие показатели о результатах деятельности Росгидромета по направлениям его деятельности |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
Сертификаты |
|
безопасности |
|
ключа проверки электронной подписи |
|
на приборы и оборудование |
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
по аэродромному метеорологическому оборудованию |
|
по системе менеджмента качества (СМК) |
|
соответствия |
|
Сетки |
|
тарифные |
|
Служебные записки |
|
к проектам приказов, распоряжений |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
Сметы |
|
бюджетная |
|
на выполнение Росгидрометом международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов: а) международных; федеральных б) региональных |
|
на ремонт судов |
|
о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в зимний период |
|
о подготовке организаций наблюдательной сети к работе в период весеннего половодья и дождевых паводков |
|
экспедиций |
|
Согласия |
|
на обработку персональных данных |
|
письменные гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем |
|
Соглашения |
|
генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные по регулированию социально-трудовых отношений |
|
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
к установленному лицензионному программному обеспечению |
|
между участниками информационного взаимодействия |
|
мировые (копии) |
|
о неразглашении информации ограниченного доступа |
|
о предоставлении субсидий из федерального бюджета: а) на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) на плановый период; б) на осуществление капитальных вложений и объекты капитального строительства государственной собственности, и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность; в) на иные цели |
|
о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
|
об изменении, расторжении договоров, контрактов |
|
об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация |
|
оказания аудиторских услуг |
|
по взаимодействию со сторонними организациями |
|
по вулканическому пеплу |
|
по опросам гидрометеорологического обеспечения отраслей экономики |
|
с организациями по вопросам организации и эксплуатации средств связи, аренды электрических средств связи, проведения работ по телефонизации и радиофикации |
|
Сообщения |
|
заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
|
о невозможности удержать налог |
|
Спецификации |
|
на оборудование для информационных систем |
|
на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования |
|
технические (описания баз данных, программ ЭВМ, автоматизированных рабочих мест, интерфейсов и др.) |
|
Списки |
|
адресов обязательной рассылки документов |
|
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий |
|
детей работников организации |
|
инвентаризации активов, обязательств |
|
инвентарные |
|
кандидатов на выдвижение по должности |
|
контрольных вопросов |
|
лиц, выезжающих за границу |
|
лиц иных категорий |
|
лицензиатов по федеральным округам |
|
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премии |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
о начислении стипендий обучающимся работникам |
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
обучения работников по охране труда |
|
объектов налогообложения |
|
периодических медицинских осмотров |
|
по аттестации и квалификационным экзаменам |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
по формированию кадрового резерва |
|
подведомственных, учреждений |
|
покупателей (заказчиков) |
|
поставщиков (подрядчиков, исполнителей) |
|
постоянных корреспондентов |
|
премирования работников |
|
противопожарного оборудования и инвентаря |
|
работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
|
работников о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку |
|
работников плавсостава |
|
работников, прошедших аттестацию |
|
работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации |
|
совмещающих работу с получением образования |
|
содержащие административные данные Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений |
|
соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания |
|
станций, привлеченных для радиопередач и расписание этих радиопередач |
|
тарификационные работников |
|
уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
|
уполномоченных лиц к заседаниям Государственной комиссии по радиочастотам |
|
участников подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций |
|
фондов архива |
|
членов диссертационных советов (спецсоветов) |
|
членов руководящих и исполнительных органов организации |
|
эвакуируемых работников и членов их семей |
|
Справки |
|
аккредитованных лиц |
|
архивные (копии) |
|
выемки дел, документов |
|
годовые по гелиогеофизическому мониторингу |
|
информационно-аналитические |
|
исторические |
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
к заседаниям Государственной комиссии по радиочастотам |
|
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу |
|
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности |
|
к проектам годовых планов, государственных заданий |
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных организаций |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
квартальные по гелиогеофизическому мониторингу |
|
лиц, не принятых на работу |
|
об ущербе сельскохозяйственным культурам |
|
месячные о результатах противоградовой защиты (ПГЗ) |
|
месячные по гелиогеофизическому мониторингу |
|
месячные по противолавинным работам |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
о вступлении в международные организации |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
|
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
о выполнении приказов, распоряжений |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
|
о доходах и суммах налога физического лица |
|
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
|
о деятельности учреждений Росгидромета, имеющих статус Государственных научных центров, взаимодействии с Ассоциацией Государственных научных центров ГНЦ "Наука |
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
о начислении стипендий обучающимся работникам |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
о премировании работников |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
о радиационной обстановке |
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
о разработке планов |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
|
о результатах проведенных наблюдений, не вошедшие в отчет |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
|
о складском хранении материальных ценностей |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
о состоянии погоды, о радиационном загрязнении, климатических характеристиках, о влиянии погодных условий на урожайность сельскохозяйственных культур, |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
о состоянии расчетов с бюджетом |
|
о сотрудничестве в рамках международных обязательств Росгидромета |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов |
|
о ходе выполнения НИОКТР |
|
о численности, составе и движении работников |
|
об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
|
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций |
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
об объективных сведениях на работников |
|
об объеме документооборота в организации |
|
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
по внедрению нормативных документов |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Минприроды России |
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
по выполнению поручений руководства Росгидромета и подведомственных учреждений |
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по координации работы функциональных подсистем ЕГАСМРО |
|
по мониторингу качества вод трансграничных водных объектов |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
|
по обмену оперативной информацией о цунами с зарубежными центрами предупреждения |
|
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных) |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления |
|
по результатам проверок, ревизий организаций Росгидромета |
|
по совершенствованию программного обеспечения |
|
по формированию и изменению Каталога метеорологических наблюдений |
|
подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
|
проверок подведомственных организаций |
|
проверок структурных подразделений |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля, в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора (доклады, справки, отчеты, акты) |
|
рабочей группы по координации работы центров ЕСИМО |
|
с оценками переноса воздушных масс для районов чрезвычайных ситуаций (при техногенных авариях, природных пожарах и др.) |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|
содержащие административные данные Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений |
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
тематические |
|
Справочники |
|
единый квалификационный должностей руководителей, специалистов и служащих |
|
с ежегодными и многолетними данными Государственного водного кадастра |
|
Стандарты |
|
бухгалтерского учета экономического субъекта |
|
межведомственные |
|
организации (СТО), разработанные учреждениями Росгидромета |
|
профессиональные |
|
Статьи |
|
для представления на международных мероприятиях с правом вывоза за границу |
|
Ставки |
|
тарифные |
|
Стенограммы |
|
диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций) |
|
заседаний и совещаний |
|
конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
контрольных, ревизионных органов |
|
межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
научных, экспертных, методических, консультативных органов |
|
совещательных (коллегиальных), исполнительных органов |
|
Стратегии |
|
развития гидрометеорологической деятельности в Российской Федерации |
|
Структура |
|
Росгидромета |
|
Схемы |
|
дислокации постов охраны |
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
к договорам (контрактам), аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимым имуществом |
|
к договорам (контрактам), аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимым имуществом |
|
линий внутренней связи организации |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях |
|
оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны |
|
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
|
по вопросам определения границ зон затопления |
|
организации криптографической защиты |
|
подготовки и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
по Единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
по запросам пользователей |
|
по модернизации наблюдательной сети |
|
по реорганизации наблюдательной сети |
|
по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей |
|
проведения хозяйственной деятельности в охранных зонах стационарных пунктов наблюдений государственной наблюдательной сети |
|
размещения организации |
|
связи наблюдательной и оперативной сети |
|
связанные с установкой различных систем и оборудования (сигнализация и т.п.) |
|
территории и водных объектов, на которых расположены наблюдательные пункты |
|
эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
|
Счета |
|
лицевые работников |
|
на ремонт судов |
|
на запасные части для ремонта приборов и оборудования |
|
Табели |
|
связанные с первичными учетными документами |
|
учета рабочего времени |
|
Таблицы |
|
аналитические, образующиеся в процессе НИОКТР, содержащие первичные сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИОКТР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИОКТР |
|
аналитические о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации |
|
итоговые (выходные) разработочные, содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
|
о разработке планов |
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
|
по запросам пользователей |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития государственных программ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях |
|
по совершенствованию программного обеспечения |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
|
разработочные |
|
с оперативной фактической и прогностической информацией о радиационной обстановке |
|
с режимно-справочными материалами |
|
с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) |
|
сводные о маркетинговых исследованиях |
|
фактических средних значений и аномалий гидрометеорологических параметров |
|
Талоны |
|
гарантийные |
|
сопроводительные отбора проб на загрязнение окружающей среды |
|
Телеграммы |
|
по приему и передаче основных видов метеорологической, гидрологической, аэрологической и других видов информации |
|
по противолавинным работам |
|
Тексты выступлений, сообщений |
|
Тесты |
|
о маркетинговых исследованиях |
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
Технологии |
|
работ авиаметеорологического обеспечения |
|
Требования |
|
гигиенические к условиям труда инвалидов |
|
к разрешению трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
к решению разногласий по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
к учету выдачи дел, документов во временное пользование |
|
квалификационные |
|
межведомственные |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
|
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах |
|
переводные |
|
психофизиологические |
|
Уведомления |
|
казначейские |
|
лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
|
о вступлении в международные организации |
|
о постановке на учет в налоговых органах |
|
о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организации |
|
о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
о разработке и регистрации символики Росгидромета |
|
о снятии с учета в налоговых органах |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах |
|
по выполнению мероприятий по обеспечению работоспособного состояния, поддержанию эксплуатационных характеристик на заданном уровне, техническому обслуживанию и проведению технического надзора в процессе эксплуатации средств дистанционного зондирования Земли |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) |
|
работников работодателем |
|
работодателя работниками о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
|
работодателя работниками о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими |
|
работодателя работниками о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей |
|
работодателя работниками о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
Удостоверения |
|
годности |
|
годности по аэродромному метеорологическому оборудованию |
|
Указания |
|
начальника РАЭ по основной деятельности |
|
об изменениях в Каталоге Банка авиационных метеорологических данных |
|
органов власти, МЧС, Росгидромета по вопросам чрезвычайных ситуаций (ЧС) и экстремально высокого загрязнения (ЭВЗ) окружающей среды |
|
по заполнению форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных, по которым осуществляются Росгидрометом |
|
по метрологии |
|
по реперным станциям |
|
по труднодоступным станциям |
|
Указатели |
|
топографические |
|
Указы |
|
Президента Российской Федерации |
|
Условия |
|
технические по техническому обеспечению авиаметеорологических подразделений |
|
Уставы |
|
о дисциплине |
|
об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация |
|
подведомственных учреждений Росгидромета |
|
службы на морских судах (копия) |
|
Формы |
|
направления сведений в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
|
первичных учетных документов |
|
по оценке работы наблюдательных подразделений |
|
регистров бухгалтерского учета |
|
федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных, по которым осуществляются Росгидрометом |
|
Фонодокументы |
|
Фотодокументы |
|
Фотографии рабочего дня |
|
Фотоснимки |
|
с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) |
|
Характеристики |
|
на обучающихся работников |
|
на работников |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
|
по формированию кадрового резерва |
|
о занесении на Доску почета |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоением почетных званий, присуждением премии |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|
экспонатов выставок, ярмарок, презентаций |
|
Ходатайства |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о занесении на Доску почета |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград |
|
об административных правонарушениях |
|
Эскизы |
<< Назад |
||
Содержание Приказ Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 20 июня 2023 г. N 333 "Об утверждении Перечня... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.