Распоряжение Губернатора Забайкальского края от 29 ноября 2023 г. N 739-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края"

В целях совершенствования документооборота для организации исполнения документов:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р (с изменениями, внесенными распоряжениями Губернатора Забайкальского края от 29 августа 2019 года N 412-р, от 18 февраля 2020 года N 62-р, от 20 марта 2020 года N 117-р, от 29 мая 2020 года N 235-р, от 30 июля 2020 года N 353-р, от 19 мая 2021 года N 240-р, от 17 июня 2021 года N 309-р, от 12 августа 2021 года N 431-р, от 28 января 2022 года N 28-р, от 14 апреля 2022 года N 166-р, от 18 мая 2023 года N 251-р, от 8 июня 2023 года N 296-р, от 15 августа 2023 года N 477-р).

Первый заместитель Губернатора Забайкальского края

А.И. Костенко

Утверждены
распоряжением Губернатора
Забайкальского края
от 29 ноября 2023 года N 739-р

Изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р

1. Пункт 124 дополнить новыми абзацами третьим и четвертым следующего содержания:

"первый заместитель Губернатора Забайкальского края;

заместители Губернатора Забайкальского края;".

2. В пункте 142:

1) в подпункте 9 слова "заместителя председателя Правительства" заменить словами "первого заместителя председателя Правительства";

2) в подпункте 13 слова "- министра строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края" исключить;

3) в подпункте 14 слова "- министра экономического развития Забайкальского края" исключить;

4) подпункт 15 исключить.

3. Пункты 170 и 171 изложить в следующей редакции:

"170. Способы направления корреспонденции.

Корреспонденция может быть:

1) направлена отправителем на почтовый адрес: 672002, г. Чита, ул. Чайковского, д. 8;

2) направлена отправителем на официальный адрес электронной почты: gov@e-zab.ru (исключая обращения граждан);

3) доставлена лично отправителем в отдел канцелярии;

4) направлена отправителем по системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).

171. Прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение корреспонденции на бумажных носителях, поступающей из внешних по отношению к СЭД источников, производится работниками канцелярии.

На данные документы проставляется штамп канцелярии с регистрационным номером и датой регистрации.

Поступившие документы учитываются и распределяются на нерегистрируемые (приложение N 5) и регистрируемые.

При регистрации ответа на поручение по ранее зарегистрированному в канцелярии документу в РК делается связка с этим документом.".

4. В пункте 176:

1) в абзаце втором слова "заместителем Губернатора" заменить словами "первым заместителем председателя Правительства";

2) в абзаце четвертом слова "заместителю председателя Правительства" заменить словами "первому заместителю председателя Правительства".

5. Пункт 177 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"Служебные письма от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сенаторов Российской Федерации по возмещению расходов из федерального бюджета представляются в оригинале либо в электронном виде с обязательной досылкой оригинала.".

6. Абзац второй пункта 184 после слов "исполнителя документа" дополнить словами "с официального адреса электронной почты".

7. Пункт 190 изложить в следующей редакции:

"190. Обращения, адресованные Губернатору края, в Правительство края, первому заместителю председателя Правительства края, первому заместителю председателя Правительства края - руководителю Администрации Губернатора края, заместителям председателя Правительства края, первому заместителю Губернатора края, заместителям Губернатора края, руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора края, полученные из внешних по отношению к СЭД источников, регистрируются в СЭД канцелярией.

Сопроводительные письма к обращениям, перенаправленные по компетенции в адрес Губернатора края, Правительства края, первого заместителя председателя Правительства края, первого заместителя председателя Правительства края - руководителя Администрации Губернатора края, заместителей председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора края, заместителей Губернатора края, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора края, от участников СЭД, передаются по СЭД в канцелярию для регистрации и присвоения номера обращению или запросу.".

8. Абзац первый пункта 196 изложить в следующей редакции:

"196. Зарегистрированные обращения и запросы, адресованные первому заместителю председателя Правительства края, первому заместителю председателя Правительства края - руководителю Администрации Губернатора края, заместителям председателя Правительства края, первому заместителю Губернатора края, заместителям Губернатора края, руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора края, из канцелярии передаются по назначению адресатам в течение одного рабочего дня: на бумажном носителе вместе с конвертами - по журналу учета передачи документов, в форме электронного документа - по СЭД. Работу с данными обращениями осуществляют специалисты секретариатов указанных должностных лиц и ответственные исполнители структурных подразделений Администрации Губернатора края.".

9. В пункте 215 слова "заместителем председателя Правительства" заменить словами "первым заместителем председателя Правительства".

10. В пункте 224 слова "заместителя председателя Правительства" заменить словами "первого заместителя председателя Правительства".

11. В пункте 236 слова "заместителя председателя Правительства" заменить словами "первого заместителя председателя Правительства".

12. В абзаце девятнадцатом пункта 240 слова "заместителем председателя Правительства" заменить словами "первым заместителем председателя Правительства".

13. В приложении N 2 к Инструкции:

1) образец N 27 изложить в следующей редакции:

"ОБРАЗЕЦ N 27

         Заместитель

  председателя Правительства

     Забайкальского края

     Чкалова ул., д. 136,

       г. Чита, 672000

    тел.: (302-2) 21-02-35

  e-mail: adm34@adm.e-zab.ru

____ _________ 20___ г. N ____

на __________ N от ___________

";

2) образец N 28 изложить в следующей редакции:

"ОБРАЗЕЦ N 28

             Заместитель

     председателя Правительства

         Забайкальского края

Анохина ул., д. 37, г. Чита, 672039

       тел.: (302-2) 23-37-78

     e-mail: adm35@adm.e-zab.ru

_____ ___________ 20___ г. N ______

на _____________ N от _____________

";

3) образец N 29 признать утратившим силу.